客户端手册_for_通达OA2013版.docx

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1、客户端手册V 6.0通达高百特会议系统所有权声明高百特公司拥有此手册内容的全部解释权，本手册中的信息如有变动，恕不另行通知。未经高百特公司的明确书面许可，本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。高百特公司假定对本手册中可能存在的任何错误不负责任。高百特公司可能拥有本手册内容的专利、专利申请、商标、版权或其它知识产权。除了高百特公司授权许可协议所提供的明确书面许可，拥有本文档并不赋予您任何有关这些权利、商标、版权或其它知识产权的许可。所有标记和商标都是其各自持有人的财产。GOBETTER Conference 视频会议系统客户端手册 目录感谢您购买并使用北京高百特科

2、技公司的软件产品。在使用本产品前，请仔细阅读下面的许可协议。本最终用户许可协议（以下简称“协议”）是您与北京高百特科技公司（以下简称“高百特公司”）之间有关GOBETTER Conference软件产品的法律协议。所谓“软件产品”不仅包括GOBETTER Conference软件、加密锁、相关使用文档及宣传材料等，还包括对GOBETTER Conference软件任何形式的升级软件和补充材料。同意本协议的所有条款及此处包含的任何补充的或特殊的许可条款是获得本产品使用许可权的必要条件。您对本软件的使用将表明您同意接受本“协议”中条款的约束。最终用户许可协议一、授予使用许可权本软件受著作权法和其他

3、知识产权法的保护，只许可使用，您可以出于备份的目的而复制光盘中的软件。二、禁止使用除了上述“授予使用许可权”条款被授权的行为外，您不得对本软件进行再销售、租赁或以其它方式有偿转让。您不得对本软件进行反编译、反汇编等行为。本“协议”并不授予您有关高百特公司商标和GOBETTER Conference产品商标的任何权利。三、有限保证高百特公司保证：本产品包含的CD-ROM及其所有附属物中不出现物理上的缺陷，如出现确因产品质量本身引起的缺陷，可免费更换产品，但用户必须证明产品的缺陷是从购买之日起90天内出现的；高百特公司所提供的支持服务应基本与有关书面材料中所述相符，高百特公司技术支持工程师将在商业

4、所允许的范围内尽力解决任何问题。除了上述对本产品的购买者所提供的有限保证之外，不向任何人作任何其它的保证。在适用法律所允许的最大范围内，高百特公司在任何情况下决不就因使用或不能使用“软件产品”或因提供或未提供支持服务所发生的任何特殊的、意外的、非直接的或间接的损失承担赔偿责任。高百特公司不保证本软件所包含的功能符合用户的特定需求，也不对因使用本软件而带来的后果负任何责任。对于高百特公司产品供应商、代理商等第三者通过口头、书面或其它告知方式向用户所作的承诺，高百特公司不负任何责任。四、所有权所有的产品，包括软件、加密锁、文档与本产品一并附送的其它材料及您所制作的备份的所有权与版权均属于高百特公司

5、。五、协议的终止违反上述条款时，本“协议”的授权将自动终止。如此类情况发生，您必须销毁“软件产品”的所有组成部分及其所有副本。如您未做到及时销毁，高百特公司将保留依据我国知识产权法和相关法律之规定予以追究的权利。本“协议”受中华人民共和国法律保护和管辖，高百特公司对本“协议”拥有最终解释权。您对本“协议”有任何问题请与高百特公司联系。目 录一、 会议用户61.网络测试62.设置会议参数63.查看视频144.视频窗口功能介绍165.申请发言246.申请数据操作247.会议录制388.文件传输399.视频轮循4210.播放音视频文件4311.文字交流4512.切换桌面布局4613.参与投票4814

6、.参与电子举手4815.查看会议议程4816.查看用户在线信息4817.查看系统状态4918.申请成为会议主席5119.退出会议5220.视图说明5221.语言说明53二、 主席用户531.会议议程542.切换会议模式573.会议室静音574.会议分组575.同步视频596.会议权限控制607.查看注册用户信息628.取得控制权629.删除文件6210.举手6311.投票6312.请出会议6913.主席置换7014.用户置顶70三、 直播用户701.接收音频数据712.接收视频数据713.设置714.查看参会者列表715.查看系统状态716.查看文字交流区信息717.查看数据共享或程序共享信息

7、728.查看投票结果和会议议程729.退出会议72附录客户端快捷键列表7375WEBGOBETTER Conference 通达高百特视频会议系统 客户端手册进入视频会议参会人员登录oa，打开交流园地专业视频会议点击会议名称进入视频会议进入视频会议时系统会提示安装一个插件，点击“安装”就可以，进入视频会议后的界面如图：图 22l 标题栏显示了当前用户的昵称和会议室名称，如果当前用户是非注册用户，则在用户昵称前后标有“”字样。l 菜单栏分为四项：“普通”、“主席”、“视图”和“语言选择”。“主席”菜单仅主席用户有操作权限（除“申请成为主席用户”命令之外）。l 用户列表区显示了会议中的用户列表及用

8、户状态（不包括直播用户）。l 会议操作区包括“数据操作” 页面、“文件传输”页面、“会议议程”页面、和“投票”页面，单击上面的标签可以切换。l 文字交流区显示了当前用户的聊天信息及用户在线信息。l 视频区显示了当前用户打开的视频窗口。l 系统状态区如图23所示。图 23不同的用户在会议中拥有不同的权限，介绍如下。一、 会议用户1. 网络测试进入会议后，系统自动发起网络测试，检测网络情况及音视频所采用的传输方式（UDP或HTTP），界面下方的系统消息区显示系统信息，如图24所示。图 24检测结束后，在系统消息区显示测试结果，如图25。如果测试不成功，则无法进行音视频通信，但可使用文字交流、白板等

9、其他功能。图 252. 设置会议参数用户单击“普通”菜单的“设置”命令，弹出对话框，其中包括“音频”、“视频”、“其它”等选项卡，下面逐一介绍。音频图 26麦克风设备：设置会议中的录音设备。扬声器设备：设置会议中的回放设备。编码类型：如果预定会议时选择了支持语音技术的音频模式，用户可以在 “宽带语音”、“窄带语音”及“高清语音”三个选项中切换。高清语音音质最好，窄带语音音质较差，宽带语音介于两者之间。如果预定会议时选择了不支持语音技术的音频模式，用户只可以在“窄带语音”、“窄带抗丢包”和“高质量语音”三个选项中切换。窄带语音音质最差，高质量语音音质较好，窄带抗丢包介于二者之间。默认音频模式为预

10、定会议时设置的音频模式，音质越好，带宽占用越大。噪声降低：建议勾选该选项。唇音同步：声音与视频不同步时，建议勾选该选项，唇音同步功能对于网络环境没有要求，即使在网络状况较差的情况下也能实现。视频图 27摄像头：设置会议中的摄像头设备。本会议系统支持高创一代、二代MPEG4视频压缩卡，如下图所示。在安装好板卡和驱动程序后，设备列表中会显示MPEG4卡的型号，例如：Gotron MEPG-4 channel 0，选中设备后，系统即可以使用此卡作为视频采集设备。视频编码：提供4种视频编码器。H.264 VBR、H264 CBR、MPEG-4以及H.263方式。MPEG-4适用于网络状况较差的环境（比

11、如带宽有限的公网）；H.263主要用于会议系统与H.323设备互通。H.264 VBR为H.264可变带宽。H.264兼容于各种网络环境，并能节省带宽30%左右。H.264 CBR为H.264平稳带宽。云台控制：本会议系统支持SONYD31、SONYD70、SONYD100、Canon VC-C50i、PELCO-D、PELCO-P、TAC20P以及支持ELMO协议的云台。使用前，需要对安装有可控摄像头的客户端进行设置。单击设备类型的下拉菜单选择摄像头的型号，单击端口号的下拉菜单选择摄像头控制线所占用的端口号。确认后，系统将自动检测设备是否可用。图像质量：图像质量越好，刷新速度越慢，CPU的占

12、用率越高。系统默认勾选“使用新的视频显示技术”，使用此技术可以提高视频图像的质量，降低CPU的消耗，但是某些配置较低的机器勾选此选项可能会出现绿屏，如果出现此类现象，建议取选勾选。& 说明：如果更改系统默认选项，必须关掉视频窗口后再重新打开，方能体验出不同的效果。其它图 28传输方式：使用组播功能可以节约服务器下行带宽，提高系统的整体性能。用户选中“选择组播方式”，则该用户会优先使用组播的方式接收视频和音频的数据。如果要使用组播功能必须有一个客户端作为组播代理，作为代理的用户必须与“选择组播方式”接收音视频数据的用户处于一个局域网中，而且使用同一个服务器登录会议。如果用户选中“作为代理”，则该

13、用户就有可能竞争成为局域网的组播代理。成为组播代理的客户端机器需要有较高的配置。多媒体传输类型：建议选择系统的推荐方式。虚拟打印：存储文档共享时所打印的中间文档等临时文件。用户单击“浏览”按钮可以更改，系统都会在路径最后自动添加ds_temp子目录，所有临时文件保存在该目录下。用户单击“普通”菜单的“录制选项”和“横幅字幕”命令，弹出相对应对话框，下面逐一介绍。录制选项图 29录制质量：用户可以通过对 “流畅度”和“清晰度”的调节来改变录制文件的质量。会议录制保存目录：默认为客户端安装目录下的Record文件夹，用户单击“浏览”按钮可以更改，但系统都会在路径最后自动添加record子目录，用户

14、录制的文件保存在该目录下。设置好上述各项参数后，用户即可开始进行会议录制，具体操作请参见“开始录制”。横幅字幕图30页面包括横幅和字幕2个选项卡，需要分别设置，介绍如下：横幅：显示到视频：勾选显示到视频，可将下方内容框中的文字以横幅形式显示到视频窗口中，如图31所示。图 31文字：可以设置文字的属性和对齐方式。单击“属性”按钮，在弹出的文字属性对话框中可以设置文字的字体、字形、大小、颜色等。背景：可以设置横幅的背景色及横幅的高度和所处位置。单击“颜色框”，弹出系统色彩对话框，用户可以选择横幅背景色，选中后，设置按钮的背景颜色将同时更新。勾选背景透明，则字符中不显示横幅背景色。通过设置位置和高度

15、参数，可以调节横幅在视频显示窗口所处的位置及其高度。字幕：显示到视频：勾选显示到视频前的复选框，可将下方内容框中的文字以字幕形式显示到视频窗口中，如图32所示。图 32文字：可以设置文字的属性、字幕的滚动方向和速度。单击“属性”按钮，在弹出的文字属性对话框中可以设置文字的字体、字形、大小、颜色等。背景：字幕的背景参数设置与横幅相同，此处不再赘述。3. 查看视频视频区即是显示视频窗口的区域，每个视频窗口有相应的控制按钮。视频窗口按用户单击的顺序排列，打开的视频路数越多，CPU占用率越高。主席同步视频时，会议用户无法查看其他用户的视频。标准视频窗口图 33用户名：视频窗口对应的用户名，即为用户列表

16、区相应的用户昵称。传输速率：视频的传输速率。暂停采集：暂停本地视频的采集，此时，该用户的视频窗口显示为暂停前的最后一帧，（只有本地的视频窗口才会出现此按钮）。 全屏：放大视频窗口到全屏显示，单击右上角的按钮即返回（仅改变当前用户的视频窗口状态，不影响其他会议用户视频窗口的显示）。关闭：关闭视频窗口（仅改变当前用户的视频窗口状态，不影响其他会议用户视频窗口的显示）。音量变化条：显示视频窗口对应用户音量的变化。如果该用户未申请发言，则不显示。轮循视频窗口视频窗口上方显示轮循标志，表示该窗口正在参加轮循，如图34示。轮循的窗口不允许被手工关闭。图 344. 视频窗口功能介绍在视频窗口上单击右键，显示

17、如图35菜单。图 35显示摄像头控制面板如果本地客户端检测到可用的可控摄像头设备，用户单击“显示摄像头控制面板”菜单，会在本地视频窗口下方显示摄像头控制工具条。如果本地用户选择了“允许他人控制我的摄像头”，则其他会议用户也可以选择“显示摄像头控制面板”菜单。云台与可控摄像头操作一致。允许他人控制我的摄像头如果某个用户的摄像头为可控的，被控端可选择允许或不允许别人控制自己的摄像头。如果被控端选择“允许他人控制我的摄像头”，则会议用户都可以对该用户的摄像头进行远程控制。云台与可控摄像头操作一致。改变视频设置会议用户只能设置本地的视频属性，会议主席可以更改会议中任何用户的视频属性。单击菜单项，显示对

18、话框如图36所示。图 36视频大小：设置视频窗口的分辨率。系统提供标准质量和高质量2种设置。标准质量：在此模式下系统提供6种分辨率，如上图所示。高质量：当加密锁支持高质量视频时，用户可以在下拉选项中选择高质量模式的分辨率，同样有 6种，如图37所示，用户可以根据使用需要进行选择。图 37帧率：帧率加快，清晰度降低，帧率降低，清晰度增强。带宽：设置本地视频的数据发送带宽。当加密锁不支持高质量视频时，带宽的调节范围为1K-4M。质量：用户可对本地视频的质量进行控制，具体参数设置请参见相关硬件设备的使用手册。视频调整单击菜单项，弹出“视频调整”对话框，如图38所示。图 38用户可以对本地视频进行以下

19、参数的调整，以达到最佳的视觉效果：l 色阶：通过调节暗调、中间调和高光，可以有效改善图像发灰、曝光不足或曝光过度等问题，使色彩更自然。如图39所示。图 39l 亮度：当图像色彩较暗时，可调节图像的亮度使图像更清晰。如图43所示。图 40l 对比度：调节图像的明暗对比度，可以使图像重点突出，色彩更鲜明。如图41所示。图 41l 饱和度：当图像的颜色较淡时，可以调节色彩饱和度使颜色更鲜艳。如图42所示。图 42l 色调：当图像的颜色与实际有明显偏差时，可通过调节图像的色彩基调使画面更真实。如图43所示。图 43调整完成后，单击确定按钮保存设置。如需恢复系统默认参数，单击缺省按钮即可。截获图片单击菜

20、单项，系统弹出对话框如图44所示。图 44单击“保存”按钮，画面将以 bmp 的格式保存到本地硬盘，尺寸为当前视频的分辨率，默认保存路径为“我的文档”目录，图片文件名为捕捉时间（精确到秒），单击“另存为”按钮修改保存路径，单击“取消”按钮取消此次操作。适合窗口勾选该选项，当视频的原始比例和用户设置的视频窗口比例不相同时，视频显示窗口会有2条黑边，显示效果如下： l 当视频的宽高比窗口的宽高比时视频窗口的水平方向充满图像，而竖直方向则由2条黑边填满。如图45所示。图 45l 当窗口的宽高比视频的宽高比时视频窗口的竖直方向充满图像，而水平直方向则由2条黑边填满。如图46所示。图 46填满窗口勾选该

21、选项，当视频的原始比例和用户设置的视频窗口比例不相同时，视频窗口会对显示图像进行剪裁，显示效果如下： l 当视频的宽高比窗口的宽高比时视频窗口的竖直方向充满图像，水平方向会将多出部分的图像裁剪掉。如图47所示。图 47l 当窗口的宽高比视频的宽高比时视频窗口的水平方向充满图像，竖直方向会将多出部分的图像裁剪掉。如图48所示。图 48& 说明：有两种显示视频窗口的模式，一种为16：9，另一种为4：3，两种模式可以互相切换。视频处理客户端可对本地视频作以下处理：l 强噪声抑制：l 边缘增强：查找图像边缘颜色发生显著变化的区域，通过增加相邻像素的对比度来聚焦模糊的图像。l 图像增强：通用视频噪声抑制

22、算法，增强视频色彩饱和度。l 竖直翻转：图像沿水平轴竖直翻转。l 水平翻转：图像沿垂直轴水平翻转。l 渐变噪声抑制l 亮度：调节图像的亮度到最合宜的状态。l 质量优先横纹抑制：消除场视频引起的横纹锯齿效应，去横纹效果好，资源占用较高。l 负片：反转图像中的颜色。l 单色：使画面变成黑白效果。l 自适应噪声过滤5. 申请发言用户单击“普通”菜单的“申请发言”命令，获得发言权限。再次单击“申请发言”命令（此时菜单已显示为“停止发言”），释放发言权限。系统状态区发言按钮的状态与用户列表区用户的发言状态会同步显示。GOBETTER Conference支持多人同时发言，最大音频数由加密锁资源决定，具体

23、人数请参见预定会议的发言人数。当会议中的发言人数已经达到最大值时，单击“申请发言”命令，进入发言申请状态，等其他发言人释放了发言权后，系统会根据申请顺序的先后指定申请人发言。如果会议是主席控制模式，由主席决定是否赋予申请人发言权限。任何时候主席用户申请发言都可以直接获得发言权。& 说明：如果当前用户设置音量调节区域的麦克风图标为灰色，即使处于发言状态，会议中的其他用户也听不到当前用户的声音。6. 申请数据操作用户单击“普通”菜单的“申请控制”命令，获得数据操作权限。再次单击“申请控制”命令（此时菜单已显示为“释放控制/操作权”），释放数据操作权，系统状态区数据操作按钮的状态与用户列表区用户的数

24、据操作状态会同步显示。 第一个取得数据操作权的用户称为数据控制人，之后取得数据操作权的用户称为数据使用人。数据控制人可以在“数据操作”页面创建、删除共享的白板、文档等数据，可以实现屏幕截图、共享程序，而数据使用人只能在已经创建的白板、文档上进行注释。 GOBETTER Conference最多支持5人同时拥有数据操作权限，当会议中的数据操作人数已经达到最大值时，单击“申请控制”命令，进入数据操作申请状态，等其他数据操作人释放了数据操作权后，系统会根据申请顺序的先后分配给用户数据操作权。在自由会议模式下，按照先申请先获得的原则；在主席控制模式下，由主席决定控制权的分配。数据控制人数据控制人可以实

25、现白板共享、网页共享、文档共享、程序共享及屏幕截图功能，数据控制人在“数据操作”页面的任何操作，参加会议的用户都可以同步看到（不包括扩展用户，直播用户是否可见由预定会议时的设置决定）。数据控制人切换至数据操作页面，如图49所示。图 49上方为数据共享区，显示共享的白板、文档、网页以及屏幕截图等数据（不显示共享的程序），数据控制人双击需要打开的文档即可实现数据的切换，数据控制人在选中的项目上单击右上角” ”即可删除共享的数据。(1) 白板操作电子白板如同传统会议室中的白板，用户可以在白板上写字、画图、更换画笔的颜色等。如果“数据操作”页面没有共享数据，单击“开始白板操作”图标，如果“数据操作”页

26、面已有共享的数据，单击系统状态区的数据操作按钮，在弹出的菜单中选择“开始白板操作”。白板区如图50所示。图 50工具栏图标介绍如下。工具功能效果添加新页恢复指针状态曲线（笔划的粗细可以调节）直线（笔划的粗细可以调节）荧光笔，线条透明，不会覆盖下面的内容画笔粗细调节框，通过调节滑块位置可以改变画笔的粗细（右侧为画笔粗细的实时预览）画矩形画圆形画圆角矩形输入文字字体，可进行字体、字形、大小设置指示手，颜色为用户的标示色激光笔，模拟激光笔照射在屏幕上改变画笔的颜色拖拽实现删除画面上的元素向前翻页当前页码和总页数，可以直接输入要跳转的页号进行翻页向后翻页在白板区单击右键，显示菜单如图51所示。图 51

27、用户可以随时将白板内容保存为 bmp 格式的位图，还可以根据使用习惯和需要缩放显示的比例。& 说明：GOBETTER Conference支持多白板操作，数据控制人可以创建多个白板，并可以在白板之间切换。数据操作区全屏显示数据控制人可以设置数据操作区是否全屏显示。单击数据操作页面右下角的“”图标，数据操作区会充满整个屏幕，如图52所示。数据控制人可以继续通过页面最上方的工具条进行白板操作。图 52单击全屏显示页面左下角的按钮，即可退出全屏模式，继续执行其他操作。(2) 文档共享数据控制人可以创建文档共享，与其他的会议用户共享Office、PDF、Visio、图片、音视频文件等多种文档。如果“数

28、据操作”页面没有共享数据，单击“开始文档共享”图标，如果“数据操作”页面已有共享的数据，单击系统状态区的数据操作按钮，在弹出的菜单中选择 “开始文档共享”，弹出选择上传文件的对话框，选择好文件后，单击“打开”。用户只要选择自己要共享的文档即可，由系统自动判断文件类型，根据不同的类型进行不同的现实方式。如果文档为PPT/PPS格式，系统弹出对话框，提示正在打印，请稍等，如图53所示。图 53文档共享页面的工具栏如图54所示，通过页数旁边的左右箭头可以控制动画效果和翻页，每单击一次可以实现当前页面中一步的动画效果或翻一页，当前页面的动画效果全部显示完毕后方可翻入下一页。同时支持Pageup、Pag

29、edown对动画和翻页的功能，操作效果与点击左右箭头相同。但不支持标注功能。图 54除了PPT这种文档类型外，系统还根据文档的特点，将文档分成另外两种类型，系统自动按照对应的共享方式选择最合适的共享方式。l 适用虚拟打印方式的文件类型：例如Microsoft Office文档中的DOC、XLS、RTF文档；图片类型的JPG、BMP、PCX、EMF、WMF文档；PDF文档；TXT文档。文档共享页面工具栏的使用与白板相类似，支持Pageup、Pagedown翻页功能。文档共享后，系统默认的显示模式是100% 。显示对话框如图55所示：图55l 适用IE共享方式的文件类型：例如媒体文件中的AVI、A

30、SF、WMV、RM、RA、RMVB、MPEG、MPG文档；Flash文件中的SWF文档；音频文件中的MP3、WMA文档；动画文件中的GIF文档。有些类型的文件需要客户端安装有相应的软件才能观看，例如Flash动画，需要用户的计算机安装有Flash Player。也可以通过这种方式共享音视频文件，所支持的文件类型与默认的播放器与您的计算机配置有关。显示页面与共享网页相类似。显示对话框如图56所示：图 56如果文件类型不属于以上范围，则由用户手动选择共享方式。显示界面如图57所示：图 57对于无法共享的文档会提示“文档共享打印失败”。显示界面如图58所示：图 58& 说明：当数据控制人对共享的文档

31、进行翻页时，用户列表区左侧的用户标示色会全部显示为白色，等其他用户已经下载了被共享的文档页面之后，相应用户的标示色才会恢复正常（仅指数据控制人本地的客户端显示），数据控制人可以利用“翻页通知”功能来判断其他用户是否已收到共享文档信息。数据操作人在实现文档共享功能时同样可以设置全屏显示，操作方法清参见“数据操作区全屏显示”，此处将不再赘述。(3) 共享网页浏览数据控制人可以使会议用户同步地浏览网页。如果“数据操作”页面没有共享数据，单击“开始共享网页浏览”图标，如果“数据操作”页面已有共享的数据，单击系统状态区的数据操作按钮，在弹出的菜单中选择“开始共享网页浏览”，输入URL地址，如图59所示。

32、图 59单击图标，后退。单击图标，前进。单击图标，停止。单击图标，刷新。单击图标，转到其他页。单击图标，关闭当前页。& 说明：1) 浏览的内容应该是会议室中所有用户都可以访问到的地址，不要输入本地地址，如果应用在Internet上，也不要输入局域网的地址；2) 数据控制人可以创建多个共享网页，单击上面的标题栏进行切换。对于欲关闭的页面，双击标题栏即可。数据操作人在实现共享网页浏览功能时同样可以设置全屏显示，操作方法清参见“数据操作区全屏显示”，此处将不再赘述。(4) 共享程序数据控制人可以共享程序给其他的与会人员观看或控制。分为“一对多”与“一对一”两种模式。一对多程序共享一对多程序共享是指数

33、据控制人共享程序给会议中的所有人（不包括扩展用户，直播用户是否可见由预定会议时的设置决定）。创建一对多程序共享有两种操作方法：如果“数据操作”页面没有共享数据，单击“开始共享我的程序”图标，如果“数据操作”页面已有共享的数据，单击系统状态区的数据操作按钮，在弹出的菜单中选择“开始共享我的程序”。使用上述任一种方式，系统都将弹出对话框，如图60所示。图 60选择共享程序：共享程序指共享某一程序相关的所有操作，共享桌面指共享用户桌面的所有操作。选择共享的程序后单击“确定”按钮，当前用户执行的操作即可同步地显示给会议的其他用户，系统消息区也会有相关提示。会议中的接收用户也会增加“应用程序共享”页面，

34、显示共享的程序。如图61所示：图 61共享的程序可由他人进行操作或控制，但需要程序共享人首先释放数据控制权，会议中的其他用户申请成为数据控制人后，才可以在共享程序的窗口操作被共享的计算机。终止程序共享操作方法如下：单击“应用程序共享”菜单下的停止按钮；或者单击“停止正在共享的程序”图标。一对一程序共享一对一程序共享即为仅限在两个用户之间的程序共享，也称为点对点程序共享。数据控制人在用户列表中选中某位用户，单击鼠标右键，如图62所示。图 62选择“程序共享”菜单，弹出程序共享窗口，具体操作与一对多程序共享相类似。欲停止程序共享可以选中用户后单击鼠标右键，选择“停止共享”或者直接在“数据操作”页面

35、选择“停止程序共享”。& 说明：1) 若已存在一对一的程序共享，不可以再实现一对多的程序共享。同理，若已存在一对多的程序共享，不可以再实现一对一的程序共享；2) 只能存在一个一对一的程序共享。数据操作人在实现程序共享功能时，同样可以将操作区设置为全屏显示，操作方法清参见“数据操作区全屏显示”，另外在程序共享的全屏显示页面，除了退出全屏按钮，还有一个最小化按钮，单击该按钮，可以将用户的客户端程序最小化。数据使用人l 数据使用人不仅可以看到数据控制人共享的信息，而且可以在共享白板或文档时使用工具条的绘图工具添加注释信息。l 数据使用人查看共享的文档或白板时，页面会显示一个虚框，这个虚框表示的是数据

36、控制人所看到的区域，虚框会随着数据控制人浏览区域的移动而移动，如果数据控制人的显示比例与当前用户一致的时候，虚框与文档的边缘重合。l 共享文档或白板时，数据使用人在“数据操作”页面单击鼠标右键，可以将白板内容保存为 bmp 格式的位图，还可以根据使用习惯和需要缩放显示的比例，选择“同步”，则与数据控制人的浏览区域保持同步。& 说明：同步的区域以数据控制人共享页面的左上角为准，并不同步显示比例。l 单击数据操作页面右上角的“”图标，在数据操作页面的左侧显示数据共享列表。l 当数据控制人将操作区设置为全屏显示时，数据使用人页面不显示数据操作的工具条。非数据操作人l 未获得数据操作权的其他会议用户非

37、数据操作人可以查看数据控制人共享的信息。l 非数据操作人查看共享的文档或白板时，页面会显示一个虚框，这个虚框表示的是数据控制人所看到的区域，虚框会随着数据控制人浏览区域的移动而移动，如果数据控制人的显示比例与当前用户一致的时候，虚框与文档的边缘重合。l 共享文档或白板时，非数据操作人在“数据操作”页面单击鼠标右键，可以将白板内容保存为 bmp 格式的位图，还可以根据使用习惯和需要缩放显示的比例，选择“同步”，则与数据控制人的浏览区域保持同步。& 说明：同步的区域以数据控制人共享页面的左上角为准，并不同步显示比例。7. 会议录制会议用户单击“普通”菜单的“开始录制”选项，显示器黑屏过后即可开始进

38、行会议内容的录制。用户也可以在系统状态区单击按钮开始会议录制，在系统状态栏会显示提示信息“录制开始”。此时录制按钮变为“停止”按钮，录制完毕后，单击“停止”按钮，结束录制，如图66所示：图 66& 说明：1) 录制过程中，当磁盘的剩余空间不足30M时，系统会停止录制，同时在系统消息区显示信息：“磁盘空间已满”；2) 会议录制是按照视频内容的原始比例进行录制的，与会议中用户设置的显示比例无关。录制文件的存储录制文件保存在“设置”中的“会议录制保存目录”下，系统默认为客户端安装目录下的Record目录。每次录制的文件以文件夹的形式保存，文件夹的命名显示了录制的日期和时间。文件夹内包含的文件根据用户

39、选择的录制模式不同而有所不同。全部录制：文件夹中只包含一个文件。1） 全部录制文件：将录制的全屏内容和会议室混音自动合并成一个文件保存（asf格式）。8. 文件传输会议用户切换到会议操作区的“文件传输”页面，可以对本地用户上传的文件（发送给其他用户的文件）与下载的文件（其他用户发送给本地用户的文件）进行管理。会议用户不能向监控用户发送文件。文件传输页面如图67所示。图 67上传文件(1) 操作模式上传文件有两种操作模式：l 一对多模式用户单击“普通”菜单的“发送文件”命令（或者单击“文件传输”页面的“发送文件”按钮），系统弹出对话框，如图68所示。图 68对话框显示了除当前用户外用户列表区的所

40、有会议用户及直播用户（如果预定会议时设置直播用户“允许接收数据共享”，直播用户才可以接收其他用户发送给的文件，所有的直播用户标记为一个用户），用户可以单击“Ctrl”或“Alt”键实现多选，选定用户后，单击“下一步”，弹出“选择上传的文件”对话框，选择需要发送的文件，单击“打开”按钮，显示上传文件列表，如图69所示。图 69单击右上角的“”或“”按钮可以增删文件，操作完毕后，单击“确定”按钮，将文件列表中的所有文件发送给选中的用户（如果选择的是“直播用户”，则将文件发送给所有的直播用户）。主席可以禁止会议用户的文件传输功能，此时“普通”菜单的“发送文件”命令显示为灰色，禁止后主席仍然可以使用此

41、功能。l 一对一模式会议用户选中用户列表区的某位用户后单击鼠标右键，下图70所示。图 70选择“发送文件”，弹出“选择上传的文件”对话框，选择需要发送的文件后，单击“打开”按钮，将文件列表中的所有文件发送给选中的用户。主席可以禁止文件传输功能，此时会议用户“文件传输”页面的“发送文件”按钮显示为灰色，禁止后主席仍可使用此功能。(2) 文件传输页面“文件传输”页面下方为文件上传列表，显示文件接收人。发送文件的用户可以在“文件传输”页面查看文件上传的进度等信息，单击右键可以对正在上传的文件选择停止或继续上传，对于已经上传的文件，单击右键可以打开上传的文件或打开上传文件的本地目录。如果上传文件的大小

42、超过系统的可用空间，系统会提示“会议室上传空间不足”，系统默认会议中传输文件的总存储空间为100MB。文件上传成功后，系统消息区会有提示信息。同时，接收人的文字交流区会显示文件发送信息，接收人可以在“文件传输”页面实现文件的下载或打开。下载文件“文件传输”页面上方是文件下载列表，显示文件上传人。当其他用户发送文件给本地用户时，文字交流区会显示系统消息，系统消息区也会显示相应的系统信息。用户单击右键可以下载发送的文件或取消下载，对于已经下载成功的文件，单击右键可以打开文件或打开下载文件的存放目录。主席可以删除会议室中的所有传输文件，此时，用户再单击“下载”会提示失败。未被下载（上传）的文件的操作

43、图标显示为，状态显示为“未下载”或“等待上传”；正在下载（上传）的文件的操作图标显示为，状态显示为文件正在下载（上传）的百分比；已被下载（上传）的文件的操作图标显示为，状态显示为“已下载”或“上传完成”；文件在下载（上传）过程中被终止的操作图标显示为，状态显示为“停止”；文件下载失败的操作图标显示为。因为本地电脑有缓存记录，用户退出系统后再登录会议，将显示您上次登录会议的文件传输信息。9. 视频轮循使用视频轮循功能，系统会自动地将会议中所有可以正常显示的视频窗口循环显示。 用户单击“普通”菜单的“开始视频轮循”命令，弹出对话框，如图71所示。图 71轮循视频数量：视频轮循时每次显示的视频窗口数

44、量。它不能超过预定会议时允许显示的最大视频数，也不能超过所有会议用户可以正常显示的视频总数，可以手工输入也可以单击“参数输入框”右边的上下按钮进行调节。轮循视频间隔：视频轮循时每组视频的显示时间，可以手工输入也可以单击“参数输入框”右边的上下按钮进行调节。包括本地视频：选择该选项，则在视频轮循的窗口中显示本地视频。设置好视频轮循的参数，单击“开始”按钮就可以轮循显示视频了。正在被轮循的窗口不能够被手工关闭，但可以手工打开其它窗口。正在被轮循窗口的左上角会显示有图标。如果用户想停止使用“视频轮循”功能，只需要再次单击“开始视频轮循”命令（此时菜单已显示为“停止视频轮循”），所有参加轮循的窗口会自

45、动关闭，但是轮循开始后手工打开的窗口不会被自动关闭。主席可以禁止“视频轮循”功能，禁止后主席仍可继续使用该功能。当主席设置了同步视频后（无论是自动同步还是手动同步），会议用户正在轮循的视频窗口会自动关闭，会议中所有用户看到的视频窗口将变为与主席看到的视频窗口一致。10. 播放音视频文件用户在开会过程中可以将媒体文件作为虚拟设备源，并将媒体文件中的音、视频播放给其他用户。选择“普通”菜单下的“载入文件音视频源”菜单，打开浏览文件窗口，选择需要播放的媒体文件，如*.asf，*.wm，*.wma，*.mepg，*.mpg，*.avi，*.wmv，*.wav，*.mp3，*.vod，*.dat，*.rm，*.rmvb等媒体格式。单击“打开”，弹出播放器界面。若有视频，单击用户列表中将媒体文件作为本地视频源的用户，在视频窗口处显示视频图像。若有音频，本地用户申请发言后，其他用户可听到声音，如图72所示：鼠标点中播放器可以任意拖动，下次打开时会记住上一次的位置。右键单击视频区域，可以对视频进行操作，同“视频窗口功能介绍”。载入文件后进行自动播放文件。图 72播放器按钮功能说明如下表所示：图标功能说明停止停止播放。媒体文件的进度返回初始时间。暂停暂停播放。暂停时其他客户端如果打开该路视频，看到的是最