天思经理人ERPV9产品白皮书.docx

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1、 产品白皮书2007年10月1 著作权声明天思经理人ERP软件已在国家版权局注册了著作权，受相应版权法保护，并在约束其使用、拷贝、发布及反编译的授权下发布。在未经珠海天思软件有限公司（以下简称天思）事先书面授权的情况下，软件及文档的任何部分都不得以任何形式和途径进行复制、修改及分发。本手册在编写过程中由于已考虑了各种可能的预防措施，天思公司对可能出现的内容错误及缺失不承担责任。此出版物仅以其原有的存在形式提供，不含任何种类的明示或默示，包括但不仅限于那些隐含的用于商业目的的、为某种特定目的而定制的、或无特定目的的担保。此出版物可能会出现技术上的失误或印刷上的错误。其更正将不断添加于此，并合并到

2、此出版物的最新版本中。天思公司保留在任何时刻对此出版物介绍的产品和/或程序进行添加和/或修改的权利。本文档的最终解释权归属于天思公司。2004版权所有：珠海天思软件有限公司。目 录著作权声明2第一章 eManager ERP系统特色功能简介51.1自定义功能51.1.1自定义功能模块51.1.2自定义用户操作界面、自定义菜单61.1.3自定义单据界面、自定义字段61.1.4自定义打印格式71.1.5自定义查询91.1.6自定义定价、定价政策101.2单据追踪及多窗口开启功能111.3单据的属性设置和锁定111.3.1单据属性的应用111.3.2单据的锁定121.4系统预警提示信息功能141.5

3、报表中心、制表公式、特殊报表功能151.5.1定义报表功能151.5.2制表公式151.5.3特殊报表161.5.4报表打印输出格式设置171.6业务流程管理（BPM）181.6.1我的工作台181.6.2BPM基础资料设置211.6.3单据应用221.6.4单据应用发送消息设置251.7密码管理、特殊密码控制管理、单据编辑权限设置功能261.7.1密码管理261.7.2特殊密码控制功能271.7.3单据编辑权限设置281.8数据库维护功能281.9转档程式功能291.10多语言、多公司、多账套、多币种、多税制功能311.11PDM接口321.12KPI效益指标分析说明331.12.1应用基础

4、331.12.2 KPI效益指标应用331.12.3销售综合分析销售综合分析35第二章 eManager ERP基本功能模块简介362.1总帐362.2进销存系统382.2.1采购管理382.2.2销售管理412.2.3库存管理432.3收付款462.4固定资产492.5生产管理系统512.5.1BOM组合生产522.5.2简易生产542.5.3工序生产552.5.4MRP计划生产572.5.5MRP计划工序生产592.5.6全能生管602.6人事工资与考勤系统622.7模具管理652.8设备管理662.9合同管理69第三章 MASTER WBP 远程应用系统703.1Master WBP的特

5、点703.1.1零客户端703.1.2应用中心703.1.3Master WBP的安全703.1.4Master WBP的应用71第四章 eManager ERP系统参数及环境要求724.1系统技术参数724.2系统环境要求724.2.1网络版运行环境：（C/S体系结构）724.2.2单机版运行环境731. 第一章 eManager ERP系统特色功能简介n 自定义功能1.1.1 自定义功能模块eManager ERP有几十个成熟的子系统，除了系统默认的组合外，客户可以根据信息化需求阶段，自己设定功能模组及菜单。自定义模块、自定义功能组的功能可以任意拆分组合子系统，通过根据企业实际情况对功能模

6、块和流程进行重新组合，满足用户个性化的信息化需求。例： 此用户信息化项目第一期只涉及进销存相关模组，用户只需在总控画面中单击鼠标右键即可“进入模块设计”，在模块设计页面中点击右键，选择“自定义模块”：（图1）在进入的页面中选择需要的模块，将无关模组屏蔽。（图2）1.1.2 自定义用户操作界面、自定义菜单在企业整个正常业务流程中，根据每个员工的工作范围，灵活地设定每个工作人员的操作界面以及工作流程，并能自行设置界面上的管理名词，使其与企业习惯相符。例：此为仓管员设计简洁的符合仓管工作实情的仓管前台界面。（图3） 1.1.3 自定义单据界面、自定义字段本系统配备全新数据库引擎，只需在单据表头空位单

7、击鼠标右键，即可弹出“重新排列界面、添加表头字段、添加表身字段”的选择菜单，用户可随时改写、隐藏、添加单据栏位，可以满足任意样式的单据设计。（图4）（图5）还可以在帮助菜单下的自定义字段管理器中增加、修改字段，可以设计数字、字符、日期、逻辑等类型的字段，并可设计显示与打印的位置。在此窗口可以管理单据中增加的自定义字段，并可以拷贝相同字段到其他单据中，不用重复在不同的单据中增加相同的字段。（图6）1.1.4 自定义打印格式在经理人ERP系统中提供了多种打印功能：一般打印（Froluma）和FastReport两种；在营业人资料中选择打印类型（如下图）： （图7）1. 当用户选择了Formula报

8、表，点击F7功能键或者打印按钮，在打印操作窗口中可新建、设计报表样式：（图8）双击套版，进入报表设计，可由用户自定义单据的输出格式。下图是一张凭证的自设英文打印格式。（图9）2. 当用户选择了FastReport报表，点击F7功能键或者打印按钮，在打印操作窗口中可新建、设计报表样式：（图10）设计页面：（图11）1.1.5 自定义查询本系统提供用户自定义查询结果设计，点击下拉“系统”、“自定义查询”菜单，进入自定义查询页面，点击“定义”按钮或按F2键弹出“自定义查询编辑”窗口，用户可以自己下SQL语句，进行相关数据的查询，还可以点查询起止选取资料，并自动生成查询报表。（图12）1.1.6 自定

9、义定价、定价政策根据不同客户、币别、不同货品、不同起售数量、启用日等条件，设置不同的售价政策；根据不同厂商、不同货品、不同数量、启用日等条件，设置不同的采购政策；当单据需要录入货品价格时，系统会按先“特殊定价政策”、后“定价政策”的优先级次选择货品价格。选择时判断交易日期、交易对象以及货品、交易数量以及币种自动取值，还可在单据中直接修改单价，便于用户繁杂的价格管理。（图13）n 单据追踪及多窗口开启功能eManager ERP各模块完全集成，利用明细报表、销货单、订购单等的原始单据数据的关联性，可进行双向追踪查询。在任意一张表单只要将光标移到需要查询的单据号上，双击鼠标左键即可进入这张单据。本

10、系统可以同时开启多张单据、报表，方便进行数据对比。（图14） n 单据的属性设置和锁定1.1.7 单据属性的应用为了便于客户数据更加的准确化、严谨以及操作简单、方便化。Manager ERP将单据中的所有属性进行统一设置，统一处理，并且对于一些影响数据前后逻辑关系，以及打勾或者不打勾导致的结果不一致的属性进行了统一控制即：系统属性设置l 给特定用户设置具有单据属性的权限；l 此用户首先设置单据中的系统属性（红色字体的为系统属性）；l 设置其它用户的属性，若此用户同某个已经设置好的用户的属性，可以使用复制单据属性进行复制属性；建议：通过单据属性设置属性后，对于用户就不要赋予单据中本人的属性权限（

11、图15）1.1.8 单据的锁定企业的实际应用过程中，多个操作人员同时使用系统，不能避免同时编辑某一张单据，或者同时转入某张单据，这样造成多交或者少交；系统在后续的完善中增加了对软件进行锁定的处理，主要包含以下两种锁定方式：l 编辑锁定当某张单据正在被001用户编辑状态，其他操作人员，不能对其进行任何操作，编辑，或者转入其他单据，在001退出编辑状态后，对此单解除锁定l 转单锁定当某张单据被其他单据引用，比如采购单被进货单转入；此时，任何人员不能对采购单进行任何操作（编辑、修改、删除、转入）举例说明：1、 采购单在编辑状态，此时，进货单引入时：采购单：（图16）进货单：（图17）2、 采购单在编

12、辑状态，其他人员编辑此单时：采购单： （图18）其他人员进行编辑时：（图19）n 系统预警提示信息功能针对库存不足、票据未兑、采购到期未送达、受订到期未出货、借入借出已过期仍未归还、应收付帐款已过结帐日未结清者、生产进度延后等信息状况，在此预警窗口列明细提示。（图20）在“系统预警资料刷新设置”中，可以根据用户需求，对不同的“预警资料”项进行刷新开始、截止、间隔时间和是否提示作出选择。在系统的“特殊密码控制管理”的权限设置中，加入了对操作人员系统预警提示信息权限的设置。没有权限的操作员进入后，系统就不会有限制项目的预警提示。（图21）1.2 报表中心、制表公式、特殊报表功能1.2.1 定义报表

13、功能在“系统”-“报表中心”中，提供了自定义报表的功能，该功能可以让用户自己设定需要的报表数值，可通过SQL语句的编写进行报表参数的设置，并可设计按一定的格式输出。（图22）1.2.2 制表公式在制表公式页面中，可以对查询、修改系统提供的缺省的系列财务报表的制表公式，也可以新增用户需要的其它类别的报表公式。制表公式与管理型财务报表配合使用。点击总帐系统下的“报表制作”-“报表公式”：（图23）制表公式页面：（图24）1.2.3 特殊报表特殊报表可以由用户自由设计输出打印格式及取值，得到自己特有的报表。点击总帐系统下的“报表制作”-“特殊报表”：（图25）特殊报表页面：（图26）在特殊报表页面中

14、，可以看到系统除提供税务、外资等类型的报表供用户选择外，还可以进行报表设计。点击“新增”按钮，进入报表设计页面：（图27）特殊报表就像EXCEL电子表格一样简单方便，所有报表的栏位增删、顺序、宽度、字体、加框、排序、小计、合计等均可自由设定；而且可在报表中引入图形，比如企业的标志图形等。1.2.4 报表打印输出格式设置报表格式如下：（图28）所有报表制作时系统在右侧均提供“条件”、“预览”、“制表”等快捷按钮。单击“条件”按钮或按F3键弹出“条件设定”窗，即可对报表栏位、字体、打印方式以及其它控制参数进行设置。在“条件设计”窗口单击“栏位设计”钮，即可对栏位进行设计；单击“报表字体”钮，即可对

15、报表名称、内容、表头表尾进行设计，还可以加入报表的ISO代码；单击“打印方式”钮，即可对报表打印页面进行设计；当然，还可以通过对其它列示的各类参数的设置进行设计。n 业务流程管理（BPM）BPM(Business Process Management)业务流程管理，真正的业务流程设计和流程驱动，操作者可以享受主动提醒式的ERP使用方式，所有业务环节都由系统按照预先个性化设置的节点、权限、组织机构、业务控制等参数控制和驱动系统中的BPM基本分为三个部分：我的工作台、流程设计、单据应用。1.2.5 我的工作台使用者通过我的工作台界面可以方便快速的查看以及处理自己的所有业务信息：待办和已办事宜、邮件

16、、通讯及消息设置等; （图29）（一）我的工作使用者通过我的工作台直接可以在此页面设置我的工作：需要操作那些单据；对待办事宜、已办事宜、我的单据未提交、在审核、已审核、已退回的页面中分别有过滤条件，方便用户查看；（二）待办事宜使用者通过我的工作台可以方便、快速的查看到那些业务单据需要操作员及时处理、哪些处于紧急状态等；待办事宜中有批审和批反审功能；（图30）（三）已办事宜使用者通过我的工作台可以方便、快速的查看哪些业务单据已经处理以及处理的结果如何；（图31）已办事宜中包含反审核和批反审的功能，要使用此功能，审核人为本人并打勾才可以；（四）我的单据我的单据代表操作员对应的业务单据的后续处理状况

17、：未交单据、在审单据、已审单据、退回单据；（未交单据：没有提交给审核人的单据；在审单据：我的单据在审核状态中的单据；已审单据：我的单据已经审核通过的单据；退回单据：我的单据没有被审核通过的单据)；（五）我的通讯使用者通过我的工作台用户可以在此页面设置我的消息、调用MSN,QQ、OutLook、Http等通信。并且用户可以通过我的消息，向多用户发送消息，快速的处理紧急状况。（六）我的报表使用者通过我的工作台用户可以在此页面设置操作者经常查询的报表。减少了在系统中寻找报表的苦恼。（七）我的预警使用者通过我的工作台用户可以在此页面按照不同的用户设置不同预警信息。使系统可以及时提醒，快速的了解目前业务

18、中的漏洞，及时采取补救措施。比如：可以设置库存量小于安全存量时，系统进行预警；通过我的工作台，可以设置消息提醒，提醒的时间间隔，以及什么状态时进行提醒，使用者都可以通过消息设置进行设置。注意：在使用工作台审核过程中，如果当前的系统日期小于单据日期，将不能对这部分单据进行审批，需要到单据中进行审批，进行修改生效日期。1.2.6 BPM基础资料设置通过BPM流程我们可以方便的查看到目前的单据流向到哪一个状态，并且是哪个人员延误了工作等，首先我们必须设置相应的规则：角色设置、流程设计；1、 角色设置：角色的概念是把一部分具有相同权限的用户设置成一种身份，方便在BPM流程设计的时候使用，在BPM中对应

19、的每一个节点，对应的人员按照角色进行区分；2、 流程设计定义好角色后，就要根据不同的业务单据进行流程设计：打开流程设计页面，可以清晰的看到已启用流程单据和未启用流程单据，并将不同的模块详细的区分开来，可以方便用户快捷的使用并查看相关内容。a) 权限设置点击进入权限设置，若此用户具备有修改某些字段的权限，则需勾选上修改选项，（且前提是此角色有编辑制单人单据的权限）b) 会审节点在实际的应用过程中，有可能多个节点具有同等权限，若其中一个人审核通过，其他用户不用进行审核；或者任意两个审核通过，其他节点也不用审核就通过。如下图右，我们可以设置主管，具有特审权限，若主管审核完毕后，科长不用审核，此单就可

20、以审核通过。c) 路由设置在实际的应用中，并不是所有的节点都要进行审批，有一定的选择性，比如：金额大于多少，某节点审核，数量小于多少某个人审核。此时，就可以通过设置路由，进行条件判断，需要流向那个节点。（图32） 3、 全部设置完毕，进行流程启用。（图33）1.2.7 单据应用在业务单据中（按照设置的采购单为例），启用BPM流程，则在存盘后，单据右边会多一个“提交”按钮来进行流程运转，提交时，系统会判断路由条件，（其中，我们设置的路由条件为：单据AMTN=50000时，由副总审核；单据AMTN50000时，由会审节点审核）1、 如下图所示，单据AMTN合计为200000，进行提交时，会自动提交

21、给副总进行审核，这就是实现了单据按照金额进行自动流转的功能（同样也可设置为依数量用户进行流转）并且进行提交确认后；（单据提交窗口，有已审核查询和短信通知）（图34） 2、 用户副总界面在弹出的工作台页面就会出现待办事宜：（图35） 双击进入待办事宜的采购单据中，同样点击“提交”按钮来进行后续处理；在单据提交页面，如果此单据无误可则选择同意选项并终审此单据；（注意：终审时，不要随意的修改生效日期） （图36） 3、 如果有异常则可使用不同意确认后返回上一个单据提交人页面；（图37） 已审核查询可查看此单据审核终审反审等所有记录4、 退回后，在上一个提交人的工作台页面则会出现退回单据；退回到开始节

22、点后，可由制单人审核或修改单据后，进行再次提交终审动作；终审后单据“其它”信息可列示录入员/终审人等信息；1.2.8 单据应用发送消息设置（一）应用背景为了方便在操作单据的过程中随时通知上级领导或者相关人员，因此在V9.0.1.1SP1版本中增加了消息机制；（二）操作说明（系统业务流管理发送消息设置）u 单据说明（图38） 【单据类别】：那些单据需要发送消息，比如：进货单需要消息，就选择PC； 【发送人员】：那个用户打单时需要发送消息； 【接收人员】：接收消息的人员； 【发送消息否】：是否需要发送消息； 【自动发送消息否】：系统自动进行发送消息，不弹出消息框（必需和发送消息否配合使用）； 【缺

23、省消息】：消息的内容； 【备注】：进行注释说明；u 业务应用依进货单为例，当设置为发送人员：002，接收人员：admin，发送消息否：T，自动发送消息否：F，缺省设置为空； 002人员在登打单据时，在存盘时：（图39）在点击留言后，admin用户会在工作台的消息看到此消息；若设置为自动发送消息，此时存盘时，系统不弹出留言框，而是自动发送消息到接收人员；n 密码管理、特殊密码控制管理、单据编辑权限设置功能1.2.9 密码管理本系统提供随时修改自己的登录密码，并在密码明细表中查看自己拥有的权限。（图40）在系统“密码资料”权限设置中，可以对整个系统从各个功能模块一直细化到每张功能表单进行不同的授权

24、，其针对某个模组或是一张单据都可以进行查询、增加、更新、打印、删除、字段、单价、数量、金额、成本、属性、单据等十二级权限是否授权的控制。对单据还限制“全部、本人、本人及下属”的范围划分。为了便于用户征对相同或类似权限的设置，系统还提供了“拷贝”功能。（图41）例：某企业仓管员只对于进货单、进货退回单、进货单报表的信息可以有对应的权限，对进货折让单和厂商进价记录系统就可以通过“密码管理”设置实现。（图42）1.2.10 特殊密码控制功能特殊密码是对密码管理功能的进一步细化和补充。其针对各系统相关数据的进行各种性质的查询、修改、分析、处理的权限进行了全面细致的划分。例如：操作人对于系统基础资料中客

25、户厂商资料的信用管制、销售定价政策、采购定价政策等只有“只读”权限，也就是只能查看，不能修改、增加和删除。当操作人进入定价政策时，就没有新增、删除、修改权限。（图43）1.2.11 单据编辑权限设置此功能是针对通过以制单人为单据标示的很重要一项权限控制，没有此项功能的系统是不能称之为“系统数据保密安全的”。假设企业中同一种工作职责和权限的人有两人或两人以上，那么可以按照前两种密码权限设置。但甲和乙前两类权限一样，甲打制的单据乙就可以修改了！这可是严重的问题。所以系统默认自己打的单只能自己修改，如其他人需要权限，就针对某个制单人打制的某个单据，赋予某人有编辑的权限。（图44）n 数据库维护功能在

26、系统数据库管理工具MgrAst中统配合大型SQL数据库服务器的管理，可实现系统数据的备份、恢复、结构更新、数据调整、资料替换等一系列数据功能，保证意外发生时，系统可以自动安全可靠的恢复数据。帐套的新建、删除,套版的维护等操作都在这里统一管理： （图45）n 转档程式功能具备帐套资料的转出、转入功能，可进行基础资料和单据资料等转档资料的归类以及分别选择转入转出；可进行转出格式的选择；并支持内码转换，实现不同语言平台间的数据转换。在基础资料的转出中，选取转出资料文件格式；内码转换支持简繁体互换使得内地使用简体平台，港澳台使用繁体平台不再是数据通讯和共享的障碍；再选择转出资料的明细的资料库位；最后选

27、定转出资料存档路径，点击“转出”即可。（图46）（图47）单据资料的转出基本与上列步骤相同，只是在选择转出单据时提供了单据起止日期等过滤功能以及已转单据的记录，方便用户在众多单据中迅速找到需要的单据。（图48）（图49）在基础和单据资料的转入时，只需选择转入路径，进行资料转入后系统的相关处理方式的选择，点击“转入”即可。报表数据转出格式：可转为Txt,Word,Excel等格式（图50）n 多语言、多公司、多账套、多币种、多税制功能系统可即时切换中英文、简繁体，支持多种语言平台；eManager ERP系统与Windows2000 无缝结合可以提供便实用的远程通迅解决方案；多公司、多帐套、多币

28、种、多税制的管理符合既要独立核算又要合并报表的集团化管理要求。 （图51） n PDM接口客户使用了PDM产品，又同时使用了ERP时，对一些物料就会导致重复录入，这样大大增加了客户的工作量。因此我们在ERP中增加了与PDM的接口处理，可以将PDM中的Bom导入到ERP系统中。1 在帮助下面启动/停止PDM通道（图52） 2 货品信息中： （图53）点击PDM资料按钮，可查看PDM资料的信息;n KPI效益指标分析说明作为企业的管理层，我们需要知道，企业目前的运营状况、管理中存在哪些缺陷、以及针对期望的目标值，企业需要改进那些方面，效益可以得到提高，可以为企业创造多少价值等。1.2.12 应用基

29、础1）、应收账款周转天数定义：表示企业从取得应收账款的权利到收回款项、转换为现金所需要的时间。公式：应收账款周转天数=365/应收账款周转率 =365 * 期末应收账款/产品销售收入企业设置的标准值：100意义：应收账款周转率越高，说明其收回越快。反之，说明营运资金过多呆滞在应收账款上，影响正常资金周转及偿债能力。分析提示：应收账款周转率，要与企业的经营方式结合考虑。以下几种情况使用该指标不能反映实际情况：第一，季节性经营的企业；第二，大量使用分期收款结算方式；第三，大量使用现金结算的销售；第四，年末大量销售或年末销售大幅度下降。2）、存货周转天数公式：存货周转天数=365 / 存货周转率=3

30、65* 期末存货 /产品销售成本企业设置的标准值：120意义：企业购入存货、投入生产到销售出去所需要的天数。提高存货周转率，缩短营业周期，可以提高企业的变现能力。分析提示：存货周转速度反映存货管理水平，存货周转速度越快，存货的占用水平越低，流动性越强，存货转换为现金或应收账款的速度越快。它不仅影响企业的短期偿债能力，也是整个企业管理的重要内容。3）、经营性现金周期，即营业周期公式：经营性现金周期=应收账款周转天数 + 库存周转天数企业设置的标准值：200意义：营业周期是从取得存货开始到销售存货并收回现金为止的时间。一般情况下，营业周期短，说明资金周转速度快；营业周期长，说明资金周转速度慢。分析

31、提示：营业周期，一般应结合存货周转情况和应收账款周转情况一并分析。营业周期的长短，不仅体现企业的资产管理水平，还会影响企业的偿债能力和盈利能力。1.2.13 K PI效益指标应用 主营业务收入，即当期主营业务收入成本比例=（采购成本+制造费用+人工成本+财务费用+管理费用+营业费用）/ 主营业务收入营业利润比率=（主营业务收入 (采购成本+制造费用+人工成本+财务费用+管理费用+营业费用)）/ 主营业务收入资金周转率=365 / 现金被占用天数 = 365 /（经营性现金周期 应付帐款周转天数）年利润率=资金投资回报率 * 每年的经营性现金周期数（图54）2、效益参数录入：（图55）3、投资回

32、报分析:（图56） 4、收益预测;（图57）5、收益比较，进入图(1-192)（图58）1.2.14 销售综合分析销售综合分析销售综合分析的报表包括：销售情况年度分析、销售情况年度对比、销售货品年度汇总、销售情况分货品分析、销售情况年度分析n 第二章 eManager ERP基本功能模块简介n 总帐财务管理会计结合，多帐套，内报与外报分开，支持多币值、多会计制度、多税制处理、集团报表合并及特定报表处理等；支持任意会计期间，跨年度数据处理；提供两岸三地会计和税务制度设置选择，与企业生产管理集成，实时控制企业制造等成本；与审核流程集成，使企业从基本的财务核算上升到财务管理和决策齐头并举的高度。（图

33、59）u 功能描述 可自行定义会计科目编码，支持随时科目细分和更换 支持任意会计期间，跨帐期帐务处理，跨年度数据处理 提供两岸三地会计和税务制度设置选择 多币种业务的帐务处理 接收其它子系统数据自动生成凭证 按部门、项目、期间等条件过滤、统计、核算、制表 提供帐册封面设计、套打功能 支持凭证号码重排 分公司资料汇总、凭证合并、凭证转入转出 利润中心 银行、帐户资料管理u 重点单据介绍（一）一般凭证本系统凭证可以手工录入，也可以从其他单据自动产生，自动产生的凭证在备注中会有来源单据号。（图60） （二）明细分类帐（图61）（三）资产负债表（图62）n 进销存系统进销存系统是eManager ER

34、P购销链管理的核心，涵盖了采购、销售和库存的所有工作，从企业内部的仓库管理系统延伸拓展到客户管理和供应商管理，以及企业制造与客户和供应商的有机联系等内容，使得企业的制造资源计划与客户需求同步，供应商的来料与企业经营制造并行。供销链信息通过多种方式实时地提供了企业内部信息之间及与外部信息的共享交流。1.2.15 采购管理采购管理系统帮助采购供应部门控制并完成采购货品的询价、采购到货品进库的全过程并汇集各类反馈信息进行采购决策。通过（生产管理）的计算产生请购或采购计划，可有效计划和控制采购实施、采购成本变动及供应商的交货履约等情况，帮助业务员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高效、低成本执行

35、，使企业具有最佳供货状态，与其他系统无缝衔接，货品验收入库后自动更新库存资料，同时自动完成结转采购成本及应付款等工作。采购管理包括请购单、询价单、采购单、采购退回单、入库送检单、进货验收单、验收退回单、进货单、进货入库折让单、进货退回单、借入单、借入还出单、其他费用单等单据及相关的报表如：请购单明细表、采购单统计表、验收单明细表、借入单统计表等。（图63）u 功能描述 合同管理 多重采购限制属性选择 定金设置并自动生成财务凭证 定价政策管理，供应商管理，进货折让管理 询价单、采购单、进货单支持多币制，并自动计算本位币，并支持多税制和货物折扣 询价单可以自动/审核产生采购单，采购单支持单/多张询

36、价单合并采购 一张采购单可以分批进货，一次进货可以取多张采购单 采购单支持自动结案和手工结案 品质检验有一般检验、特殊检验，检验单转单据处理 入库积累数自动回写 单据类别分类u 重点单据介绍（一）采购单向供应商下采购的合同。（图64）（二）进货单可实现一张采购单分批进货，而且可以把同一供应商的多张采购单货品一起入库。（图65）（三）采购统计表统计表都支持图形分析，有柱状，带状，圆状等多种图形表示比例关系。（图66）1.2.16 销售管理销售管理的众多功能和先进管理思想结合，帮助营销人员对市场快捷把握，使其十分清晰、非常方便的了解企业内部的各个方面的信息，对客户的需求有敏捷的反映，系统与采购、库

37、存、生产、财务等无缝衔接，保持了数据的一致性、分析预测的全面性、准确性和对市场的适应性。销售管理系统包括报价单、受订单、受订退回单、发货建议单、出库单、出货验收单、销货单、销货退回单、销货折让单、放行单、借出单、借出还入单等单据及相关的报表如：报价单明细表、受订单统计表、销货单明细表、借出单统计表等。（图67） u 功能描述 自动报价功能 合同管理，数据转出设置 报价预测能即时提供产品的库存量、成本及预估毛利等 交易方式、外贸方式、交货方式选择，提供运单等贸易资料 报价单自动产生受订单，销售单据可从受订单转入或直接发货 客户货号自动转换、条码带出品号 支持订单自动及手工结案 多重受订限制属性选

38、择 订金设置，预收冲帐 自动生成凭证及汇总 受订未交系统预警提示 客户信用提示管制功能 销货退回处理 并自动产生应收帐款u 重点单据介绍（一）受订单用于处理接到客户订单的处理。（图68）（二）销货单可以直接销货，还可以从订单中转入资料，支持多币种交易。（图69）（三）销货明细表（图70）1.2.17 库存管理协助仓管人员对物料的入库、出库、调拨、调整和盘点等日常工作进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少资金占用、避免物品积压或短缺现象，保证生产经营顺利进行的目的。系统管理库存物品的数量、成本和资金占用情况，以便企业及时了解和控制库存业务各个方面的准确情况和数据，还可进行物品过期状态的管理和

39、库存物品进行销货数量的自动计算等。与其他模块无缝衔接。（图71）u 功能描述 库存上下限，多级仓库管理提供货物的分级、分类管理 自定义库存操作原因和核算方法 提供多种包装单位，系统自动实现包装单位之间的转换 支持定期盘存和永续盘存两种核算方式 可为物品设置大库存量和安全库存量，并有超界限报警处 理和物品积压与短缺统计支持一般盘点和随机盘点方式 提供盘盈、盘亏的高速处理，产生库存记录准确性报告 库存盘点自动生成凭证 货物成本计算支持移动加权、月加权平均、先进先出、后进先出等 支持货物调拨 库存调拨自动生成凭证 支持固定或变动成本核算u 重点单据介绍（一）库存调拨单库存调拨单主要是对库存的商品做调

40、出调入的管理，调拨之后数量及成本都产生异动。该成本来源于分仓存量查询作业。（图72）（二）库存结余档记录货品的期初库存以及结余。（图73）（三）盘点作业可以随时不定期盘点库存，自动产生盘点清单，盘点差异自动调增或调减，并可按差异原因统计。（图74）（三）存货明细帐此表可看到某期间有关货物的各种进出库情况，以及成本明细，以便查核。（图75）n 收付款应收应付系统：企业经营中与其他单位或个人发生的应收应付帐往往频繁且工作量大，拖欠也时有发生。系统帮企业管理好收付款项，及时收回欠款，并有效计划和控制资金使用。系统可直接由采购和销售系统产生的发票自动生成凭证，记入帐务系统；客户往来款时，可将来款在应收

41、款间任意分配冲抵客户应收项，并自动计算现金折扣，生成收/付款凭证；可追踪客户的收付情况、拖欠情况，及时提供客户信用信息，提供灵活的应收应付帐龄分析等。 （图76）u 功能描述 超收、付处理 异币别冲销 应收未收自动预警提示 收款/冲销自动产生凭证 银行帐户管理 银行资金预估分析 银行余额调节表 应付未付自动预警提示 以原始单据、发票为起点 拨款、代付款、内部结算，个人/其他付款 应付、已付款的帐龄分析 欠款、付款分析，付款预测 客户管理功能可以包含到下级单位 按客户、地区、产品、部门、个人考核应收款 代付款、三角债务处理、内部结算 帐龄分析、欠款分析、回款分析、收款预测 票据托收/兑现/作废/

42、转付/贴现/注销/坏帐，票据票龄分析u 重点单据介绍（一）单客户收款可以处理预收款冲帐，以及应收与应付之间帐务的冲销，以及可以选择冲销哪一笔帐款等。（图77）（二）多厂商付款可以实现一次付多个厂商的应付款。再进行批次冲销处理。（图78）（三）应收帐款帐龄分析表应收帐款帐龄分析表可以分析出一定期间应收帐款分布及资金流入情况，是对企业资金所作的预测分析，可以增加营运资金调度及灵活运用。（图79）n 固定资产系统帮助企业对固定资产进行卓有成效的管理，充分发挥资产的效能，最大限度的减少资金的占用，保证企业生产经营活动的顺利进行。分别从多方面对固定资产变动的历史进行跟踪，能够按多种方法准确计算固定资产的

43、折旧，计提折旧时可以按月计算折旧时间，并支持台湾及大陆两种不同税务制度下的折旧方式，能够对固定资产的租入和租出等进行完美的数字化管理，自动生成有关的凭证。（图80）u 功能描述 自定义固定资产/来源类型 批量登记/修改固定资产信息 任意多方式的固定资产变动 多种折旧方式，批次折旧 自动生成固定资产的变动凭证、折旧凭证、预提和分摊凭证 多角度查询固定资状态/变动情况 可以对固定资产的修理支出作预提和分摊处理 可随时输出固定资产卡片、台帐和各类固定资产报表 多角度查询固定资产的状态和变动情况 支持台湾及大陆两种不同税务制度下的折旧方式u 重点单据介绍（一）固定资产维护用于增加固定资产及录入期初固定

44、资产（图81）（二）固定资产变动进行单个或批次折旧或修理等变化的处理。（下图是在进行提折旧）（图82）n 生产管理系统对制造业而言，最令人困扰的库存及资金两方面矛盾的统一，如何去准确计算出在什么时间需要多少数量的某物料才能满足生产需要，同时又不造成闲置现象，一直是迫切需求。即：既要满足生产需要，又不出现积压或短缺。并且还考虑批量采购的价格优势等因素。本产品的生产管理系统为您排忧解难，用最小的库存满足最大的生产需求，达到库存与资金的一种动态平衡。生产管理系统是以客户的订单或企业制定的生产计划为源头，根据物料配料表，通过生产需求分析（考虑现有可用库存），库存不足时产生相应的制令单（加工件不足）、请购单（材