合肥市残联OA系统用户手册.docx

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1、合肥市残联OA系统用户手册安徽山立信息工程有限公司二零零陆年壹月首页功能区域介绍当前用户信息：显示当前进入系统的用户身份。系统导航：用于导航到整个系统的其他模块或者子系统。当前日期和时间：与用户计算机的时间功能结合显示当前日期与时间。各项事务提醒：根据各项工作的流转及办理情况统计出当前待办事宜，包括：通知通告、待办事宜、催办事宜、日程安排、论坛新贴五项，用户点击其中某项事务后在系统右侧主界面中显示具体信息页。工作事务查看：查看各项工作事务当前办理情况，包括：领导活动、工作计划、会议安排、考勤情况及值班安排五项，根据当前用户的权限分配可查看对其对应的信息，点击某项工作后在系统右侧主界面中显示对应

2、信息页。最新通知通告栏：本栏目列表显示出当前用户有权浏览的最新的五条通知通告信息；对于未阅读的通知通告标题后会出现标志，以示区分；点击“更多信息”按钮，列表显示出所有通知通告；点击各通知标题即可查看通知的详细内容。处室工作动态：本栏目列表显示出近两日各处室/单位报送的工作动态信息；基本排序为报送时间逆序；点击右上角的 按钮可以重新排序；鼠标悬停在工作动态标题上时，会显示出工作动态信息的全部内容。个人平台系统导航：用于导航到整个系统的其他模块或者子系统。日历及日程查看：除具有日历查询功能外，与系统中的日程安排无缝结合，可方便、快速地查看用户所选日期的相关日程安排。功能导航：用于个人平台栏目中的各

3、个功能块。日程列表：也是个人平台的默认显示页，默认显示当日日程安排的信息列表。日程安排1. 1 浏览每日日程页面显示出当日已安排的各项日程，信息摘要包括“时间”、“事项”；点击各日程安排的“事项”链接后可进行“查看、修改日程”操作；点击“增加”按钮，可进行“增加日程安排”操作；点击“删除信息”按钮，可对已选择的日程进行删除操作；1. 2 增加日程安排用户可以设定日程安排的时间、填列安排事项标题、内容，并选择是否需要提醒，及提醒的时间后，点击“确定操作”按钮后，保存该项日程安排；点击“返回”按钮，将关闭增加日程安排区域。 1. 3 查看、修改日程页面列出已安排的日程各项信息，对相关信息进行编辑、

4、修改之后，点击“确定操作”按钮保存对该项日程的修改；点击“重填数据”按钮，重新初始化各项信息；点击“返回”按钮，返回日程安排浏览页面。1. 4 删除日程安排点击“删除信息”按钮，可对“浏览每日日程”列表页面已选择的日程进行删除操作；1. 5 日程安排的提醒对于已设定需要提醒的各日程，系统根据提醒的时间将弹出对话框，显示相关事项的内容进行提醒，并以声音提示；1. 6 日程安排的日历日历以万年历形式显示，日期默认为蓝底黄字，当日以灰底黑字显示，若该日有日程安排，则以红底黄字显著标识；点击各日期将显示出该日日程安排；点击“上月”、“下月”，可按月翻查日历。记事薄1. 7 浏览记事、文稿页面列表显示出

5、已撰写的各类记录、文稿的摘要信息，包括：“标题”、“撰写日期”。点击各文稿的标题，即可进行“文稿编辑”操作；点击“撰写新文稿”按钮，可进行“撰写新文稿”操作。点击“删除信息”按钮，可对已选择的各文稿进行删除操作；1. 8 撰写新文稿页面显示出文稿的标题输入框，及自动生成的日期，并提供文本编辑器供用户进行文稿的编辑、修改操作。还可以利用编辑器上提供的按钮，调用Microsoft WORD软件进行编辑排版；按钮可以将Microsoft WORD中的内容更新至文本编辑器中；点击“确定操作”，对已撰写的文稿进行保存；点击“重填数据”将清空标题项；点击“返回”按钮，将返回浏览文稿页面。1. 9 删除文稿

6、“浏览文稿”页面中点击“删除信息”按钮，可对勾选的文稿进行删除操作；1. 10 文稿编辑页面显示出文稿的标题，及撰稿日期，并提供文本编辑器显示出文稿的内容供用户进行文稿的编辑、修改操作。还可以利用编辑器上提供的按钮，调用Microsoft WORD软件进行编辑排版；按钮可以将Microsoft WORD中的内容更新至文本编辑器中；点击“确定操作”，对已修改的文稿各项信息进行保存；点击“重填数据”将重置标题项；点击“返回”按钮，将返回浏览文稿页面。通讯录1. 11 浏览名片薄；页面列表显示出默认名片夹内的联系人摘要信息，包括：“姓名”、“年龄”、“性别”、“电子邮件”；点击联系人姓名后，可进行“

7、查看、修改联系人信息”操作；点击“增加”按钮，可以在当前名片薄内增加联系人信息；点击“修改”按钮可以对选择的联系人信息进行修改操作；“删除”按钮提供对已选择的联系人信息进行删除操作；点击“组别管理”按钮可以进行“名片夹设定”操作；在当前页面可以选择名片夹，以便于工作在不同名片夹中切换操作；1. 12 查看、修改联系人信息；页面显示出指定联系人的所有详细信息，点击“修改信息”按钮，可以对各项信息进行编辑、修改；点击“删除信息”可以删除当前显示的联系人信息；点击“组别管理”按钮可以进行“名片夹设定”操作；点击“返回”按钮，将返回至“浏览名片薄”页面；1. 13 增加联系人信息；填选过页面提供的各项

8、信息录入框后，点击“确定操作”按钮可以对当前增加的信息进行保存；点击“重填数据”按钮，页面将清空所有输入框；点击“返回”。1. 14 删除联系人信息；浏览页面的“删除”按钮提供对已选择的联系人信息进行删除操作；联系人详细信息页面的“删除信息”按钮可删除当前显示的联系人信息。1. 15 组别管理；1.15.1 浏览名片夹；页面列表显示出所有已定义的名片夹，点击各名片夹名称即可浏览该名片夹下的所有联系人信息；点击“增加”按钮，可以进行“增加名片夹”操作；选中一个名片夹后，点击“修改”按钮，可对该名片夹更名；点击“删除”按钮，可删除已选择的所有名片夹及名片夹下的联系人。1.15.2 增加名片夹；在弹

9、出的对话框中输入新名片夹名称后点击“确定操作”按钮，即可增加新的名片夹；1.15.3 删除名片夹；可删除已选择的所有名片夹及名片夹下的联系人。1.15.4 修改名片夹；选中一个名片夹后，点击“修改”按钮，可对该名片夹更名；修改密码系统用户可在此重新设置自己登陆系统的密码：用户ID为当前用户的登陆名，为只读信息，不允许修改；用户在输入两次密码后（以防用户错输信息再确认一次），点击“确定操作”按钮更新信息。工作计划导航日历及相应工作计划查看功能导航子系统欢迎信息系统系统导航：用于导航到整个系统的其他模块或者子系统。日历及相应工作计划查看：除具有日历查询功能外，还与系统中的工作计划无缝结合，可快速查

10、看用户所选当前日月所在的周工作计划及月工作计划。功能导航：用于工作计划栏目中的各个功能块，里面各功能模块的操作权限根据模块配置和权限分配显示：日常工作安排1. 16 浏览已安排工作事项列表显示出当前用户已安排的各项日常工作信息摘要，包括：标题、办理人、办理期限、办理情况、安排日期：点击操作工具栏中的“工作安排”按钮，即进入添加工作安排页面：在列表页面中点击各项安排事项的标题即可进入对应的修改页面：若需要删除某项工作安排，则先在列表中先勾选预删除的工作安排项，再点击工具栏中“删除事项”按钮，即可对该工作安排事项进行删除操作（下同）：1. 17 工作安排在日常工作安排页面中，填写相关信息后，点击“

11、确定操作”按钮即对工作安排信息进行保存；“重填数据”按钮回复页面初始状态；“返回”按钮使页面返回到浏览页面。在新工作安排页面中填写相应内容后，点击“确定操作”即可将内容保存到系统中：1. 18 修改工作安排页面列出原有工作安排的详细信息，对相关信息进行编辑修改后，点击“确定操作”按钮即对工作安排信息的修改进行保存；“重填数据”按钮回复页面初始状态；“返回”按钮使页面返回浏览页面。在修改内容后“确定操作”即可更新该项工作安排：待办工作事宜1. 19 浏览待办工作事宜页面列表显示出其他系统用户对当前登录用户所安排的各项工作事宜的摘要信息。包括：标题、办理期限、安排人、紧急程度、状态。点击各事宜的标

12、题项，可查看待办事宜的详细内容：1. 20 查看待办工作事宜详细内容页面列出待办事宜的各项内容，并可反馈待办事宜的办理情况。1. 21 待办工作事宜办理若更改待办事宜的“办理情况”为“在办理”时，页面将提示出以下三项办理方式，选择后可进行相应操作。1.21.1 列入个人日程可将待办事宜信息提取至个人日程安排中再进行相应安排：1.21.2 列入工作计划（需“处室工作计划管理”权限）可将待办事宜添加为处室/单位的月工作计划或周工作计划项目：1.21.3 工作转办可以对待办事宜进行重新安排，转交或分配给其他工作人员办理：1. 22 反馈待办事宜办理情况在待办工作事宜详细内容页面，可以更改待办事宜的办

13、理情况，办理情况分为：“未办理”、“在办理”、“已办结”，用以反馈办理情况给事项的安排人。对于“已办结”的事项将不再显示在浏览页面上。工作计划1. 23 周工作计划1.23.1 浏览周工作计划周工作计划列表页面显示当前周次的工作计划条目摘要信息，包括：标题、执行人、执行时间、执行状态；点击各计划条目可查看工作计划项详细内容：点击“添加周计划”和“删除计划”按钮可分别进行周工作计划条目的添加和删除操作；列表上方显示出当前周次，并可根据设定查看相关计划：列表下方显示出当前周次及具体日期段，并可点击“上一周”、“下一周”按钮进行周次切换：1.23.2 查看工作计划项详细内容页面列出该项工作计划的各项

14、详细内容，有“处室工作计划管理”权限的用户可以进行“更新工作计划执行情况”、“修改计划”的操作：1.23.3 更新工作计划执行情况（需“处室工作计划管理”权限）对工作计划执行情况进行汇总、更新，执行情况分为：“未执行”、“在办理”、“已完成”。对于非“已完成”状态的计划，在下一周期的浏览页面仍会列出，并加以 区分：1.23.4 添加周工作计划项（需“处室工作计划管理”权限）对添加周工作计划页面各项内容进行填选后，点击“确定操作”按钮对工作计划内容进行保存，点击“重填数据”恢复页面初始状态，点击“返回”按钮页返回周工作计划浏览页面：1.23.5 删除周工作计划项（需“处室工作计划管理”权限）选择

15、列表中的各工作计划条目进行删除。1.23.6 查询周工作计划（查询其它处室需“工作计划查询”权限）可以选择年度、月份、处室，对指定的工作计划进行查询，其中处室的查询必须具备“工作计划查询”权限：1. 24 月工作计划1.24.1 浏览月工作计划页面列表显示出当前月份的工作计划条目摘要信息，包括：标题、执行时间、执行状态；点击各计划条目可查看工作计划项详细内容；“添加月计划”和“删除计划”按钮可分别对月工作计划进行添加和删除操作；“确认工作计划”按钮可以对当前月份的工作计划进行确认操作；并可根据用户设定查询；1.24.2 查看工作计划项详细内容页面列出该项工作计划的各项详细内容，有“处室工作计划

16、管理”权限的用户可以进行“更新工作计划执行情况”、“修改计划”的操作：1.24.3 更新工作计划执行情况（需“处室工作计划管理”权限）对工作计划执行情况进行汇总、更新，执行情况分为：“未执行”、“在办理”、“已完成”。对于非“已完成”状态的计划，在以后月份的浏览页面仍会列出，并加以 区分。1.24.4 添加月工作计划项（需“处室工作计划管理”权限）对添加月工作计划页面各项内容进行填选后，点击“确定操作”按钮对工作计划内容进行保存，点击“重填数据”恢复页面初始状态，点击“返回”按钮页返回月工作计划浏览页面。对于已确认工作计划的月份，新添加的计划条目视为补充任务，浏览页面加以“补充任务”区分。1.

17、24.5 删除月工作计划项（需“处室工作计划管理”权限）对浏览页面选择的各工作计划条目进行删除：1.24.6 确认月工作计划（需“处室工作计划管理”权限）对当前列出的月工作计划进行确认；对于已确认工作计划的月份，新添加的计划条目视为补充任务，浏览页面加以“补充任务”区分：1.24.7 查询月工作计划（查询其它处室需“工作计划查询”权限）可对年度、月份以及处室进行选择然后进行查询，其中处室的查询必须具备“工作计划查询”权限：1. 25 年度工作计划1.25.1 查看年度工作计划列出当前年度的工作任务表，包括“年度共性目标任务表”、“主要工作目标任务表”；“添加年计划”按钮可进入添加年度工作计划页

18、面；对于“共性目标任务表”、“主要工作目标任务表”提供相应的链接及“编辑”按钮进行查看及编辑操作；列表上方可设定查询；1.25.2 查看年度工作计划任务表显示出相应任务表的详细内容：1.25.3 编辑年度工作计划任务表（需“处室工作计划管理”权限）显示出相应任务表的详细内容。并可以编辑保存：1.25.4 查询年度计划（查询其它处室需“工作计划查询”权限）可以指定年度及处室进行各处室、各年度工作计划的查询；其中跨处室的查询需要“工作计划查询”权限：1.25.5 添加年度工作计划（需“处室工作计划管理”权限）系统自动显示出需添加的年度工作计划，可以直接对任务表进行编辑、保存，确定操作后返回至该年度

19、计划浏览页面。考勤管理1. 26 在岗人员1.26.1 浏览本部门人员的在岗情况。有“本单位考勤记录查看”权限的用户可以浏览其所在部门人员的在岗情况，对已考勤的显示考勤时间和考勤状态，没有迟到的状态显示为“正常”，否则显示为“迟到”；如果在当前时间用户已有外出登记，状态则显示为“外出”；如果既没有进行考勤也没有外出记录，状态显示为“未考勤”：1.26.2 查询其他处室人员的在岗情况。有“所有考勤记录查看”权限的用户可以选择处室，点击“查询”，即可浏览其他处室人员的在岗情况：1. 27 外出登记1.27.1 浏览外出记录信息有“处室人员外出管理”权限的用户可以浏览用户处室外出记录的信息，有“外出

20、管理”权限的用户可以浏览所有外出记录的信息，可以浏览到外出开始时间及班次、外出结束时间及班次和外出类型：1.27.2 新增外出登记有“处室人员外出管理”权限的用户可以新增用户所属处室人员外出登记的信息，有“外出管理”权限的用户可以新增所有人员外出登记的信息，选择外出人员、外出开始时间及班次、外出结束时间及班次、外出类型，填写外出备注，点击“确定操作”即可保存成功：1.27.3 修改外出记录信息有“处室人员外出管理”权限的用户可以修改用户所属处室人员外出登记的信息，有“外出管理”权限的用户可以修改所有人员外出登记的信息，选择外出人员、外出开始时间及班次、外出结束时间及班次、外出类型，填写外出备注

21、，点击“确定操作”即可修改成功。1.27.4 删除外出记录信息有“处室人员外出管理”权限的用户可以删除用户所属处室人员外出登记的信息，有“外出管理”权限的用户可以删除所有用户外出登记的信息，删除确定后即可删除该记录。1. 28 时间设置1.28.1 浏览时间设置信息有“时间设置”权限的用户可以浏览时间设置的信息，可以浏览到上班标准时间、考勤开始有效时间、考勤结束有效时间及班次：1.28.2 修改时间设置信息有“时间设置”权限的用户可以在时间设置页面点击修改进行修改时间设置，选择上班标准时间、考勤开始有效时间、考勤结束有效时间后，点击“确定操作”即可修改成功。领导活动安排（需“领导活动安排管理”

22、权限）1. 29 浏览领导活动安排页面列表显示出已安排的领导活动安排信息摘要，包括：标题、发布日期；点击标题链接至“修改领导活动安排详细信息”页面；点击“添加活动安排”按钮，跳转至“添加领导活动安排”页；点击“删除信息”按钮，可对已选中的活动安排事项进行删除。1. 30 修改领导活动安排详细信息页面列出“活动标题”、“发布时间”、以及详细内容，编辑、修改各信息后，点击“确定操作”按钮，保存已修改的信息；点击“重填数据”按钮，页面信息重置为初始值；点击“返回”按钮，返回“浏览领导活动安排”页面。1. 31 添加领导活动安排页面列出“活动标题”、“发布时间”、以及详细内容的输入框，填选各信息后，点

23、击“确定操作”按钮，保存已输入的信息；点击“重填数据”按钮，页面各信息重置为空；点击“返回”按钮，返回“浏览领导活动安排”页面：1. 32 删除领导活动安排在“浏览领导活动安排”页面选择需删除的各项信息后，点击“删除信息”按钮，对已选信息删除；节假日值班安排1. 33 浏览节假日值班安排页面列表显示出已安排的节假日值班安排信息摘要，包括：标题、发布日期；点击标题链接至“修改节假日值班安排详细信息”页面；点击“添加值班安排”按钮，跳转至“添加节假日值班安排”页；点击“删除信息”按钮，可对已选中的节假日值班安排事项进行删除。1. 34 修改节假日值班安排详细信息页面列出“标题”、“发布时间”、以及

24、详细值班表内容，编辑、修改各信息后，点击“确定操作”按钮，保存已修改的信息；点击“重填数据”按钮，页面信息重置为初始值；点击“返回”按钮，返回“浏览节假日值班安排”页面：1. 35 添加节假日值班安排页面列出“标题”、“发布时间”、以及值班表详细内容的输入框，填选各信息后，点击“确定操作”按钮，保存已输入的信息；点击“重填数据”按钮，页面各信息重置为空；点击“返回”按钮，返回“浏览节假日值班安排”页面：1. 36 删除节假日值班安排在“浏览节假日值班安排”页面选择需删除的各项信息后，点击“删除信息”按钮，对已选信息删除。日常办公系统导航功能导航子系统欢迎信息系统导航：用于导航到整个系统的其他模

25、块或者子系统。功能导航：用于日常办公栏目中的各个功能块，里面各功能模块的操作权限根据模块配置和权限分配显示：发布通知（需“通知通告发布”权限） 1. 37 浏览需办理的通知如果有当前用户需要审核或有当前用户发布的但未通过审核的通知，将会在“待处理通知通告”浏览页面中列表显示，点击通知标题可进行相应的“审核通知”或“修改未审核通过的通知”操作；点击“撰写通知”按钮可以进行“发布新通知”的操作：1.37.1 审核通知（根据发布人指定审核人）页面列出待审核通知的各项详细信息，可以对各信息进行编辑、修改，并确认是否审核通过该通知通告，并输入审核意见；对于审核未通过的通知通告将不在“待处理通知通告”页面

26、中显示，并返回发布人处进行“修改未审核通过的通知”操作；对于审核通过的通知将直接按选定的“发布范围”进行发布：1.37.2 修改未审核通过的通知页面列出当前用户发布后未通过审核的通知的各项详细信息，可以对各信息进行编辑、修改，并重新进行送审或不送审直接发布的操作。1. 38 发布新通知填选页面各项必要的通知通告信息、内容后，点击“确定操作”按钮后对录入的通知信息进行保存；对于设定了审批人的通知通告将送至指定人员处进行审核、发布；对于未设定审批人的通知通告将直接按选定的“发布范围”进行发布；对于未设定“发布范围”的通知通告，将发布给所有系统用户：公文处理1. 39 收文登记1.39.1 浏览收文

27、登记表页面分类列表显示已登记的文件信息摘要，包括“登记号”、“文件分类”、“题名”、“登记日期”、“密级”、“紧急程度”；列表上方的操作工具栏中的按钮操作分别为：点击“增加收文登记”按钮，即可登记新的文件；点击“删除信息”按钮，即可对已选中的文件信息进行删除；在列表区域勾选要修改的文件后，点击“修改信息”按钮，即可对已登记的来文进行修改；列表区上部为查询文件功能区域；点击各文件的“题名”即可查看文件详细信息；1.39.2 收文登记填选“收文登记”页面各项文件信息后，点击“确定操作”按钮，保存新文件信息；点击“重填数据”按钮，清空各项信息；点击“返回”按钮，返回“收文登记表”页面；1.39.3

28、查看文件信息页面列出文件的各项登记信息；点击“查看处理标签”按钮，可查看该文件的相关公文处理标签。点击“返回”按钮，返回“收文登记表”页面；1.39.4 删除文件信息在“收文登记表”页面选择文件信息后，点击“删除信息”按钮，即可删除文件信息。1.39.5 修改文件信息在“修改文件登记单”页面显示出文件各项详细信息，用户对相关信息进行修改后，点击“确定操作”按钮，保存已修改的文件信息；点击“重填数据”按钮，恢复文件初始信息；点击“返回”按钮，页面返回至“收文登记表”。1.39.6 公文处理标签页面显示出公文处理标签详细信息，用户可以修改公文处理标签各项信息，并且提供打印查看处理标签的“打印”操作

29、按钮，点击后调用本机WORD应用程序打印处理标签；点击“返回”按钮，返回至文件详细信息页面。1.39.7 查询文件信息用户可设定“文件分类”、“标题”、“登记时间段”信息进行模糊查询，点击“查找/预览”按钮，页面根据查询条件显示出相关文件信息。1. 40 起草公文页面显示出安徽省劳动和社会保障厅文件拟稿封面以及用于编辑公文正文的编辑器，填列封面及正文等相关信息后，即可点击“选择流程”按钮，系统自动保存封面及公文正文信息并启动发文审批流程；在“选择公文处理流程”页面中列出“下一步操作”、“执行人”、“接收人”三个选项，“下一步操作”中列出的是公文处理流程中预定义的各项流程事务，选择后“执行人”选

30、项中将列出有权限执行该流程事务的所有用户或用户组，若选择某一用户组后，“接收人”一项中将列出该用户组下所有的用户以供选择；发文拟搞页面：点击“选择流程”按扭进入流程选择：进入流程选择页面对下一步流程进行选择操作：点击“确定流程”按钮后，当前操作的公文将自动传送到所选择的接收人处；点击“返回起始人处”则流程中止，并返回到公文起草人处；点击“返回”则跳转到待办公文列表页面；点击“流程结束”则流程提前结束，可进行下一步处理：1. 41 待办公文页面将列表显示出当前用户需要办理的公文各项摘要信息：点击公文的字号，用户可以查看该公文的拟稿封面、公文正文详细信息，并实现网上公文签收，提示当前用户对公文进行

31、签收并发送回执给传送公文的用户；点击各项公文的“状态”项，即可查看该公文的各经手人以及签收情况；1.41.1 公文详细信息页面列出公文拟稿封面的各项详细信息、公文正文；当前用户可以对拟稿封面中有权限操作的各表单项进行修改编辑，并可以用编辑器对公文正文进行修改、编辑，编辑器对公文的修改编辑进行了输入控制以及实现痕迹保留功能；选择编辑器中待修改的文字段落后，点击按钮，将对该段文字标记删除；点击按钮后将对该段文字标记删除并将文字存入剪切板中备用；点击按钮后，可以复制选中的文字段落；点击按钮后，将剪切板中内容更新选中的文字段落；点击按钮，可以插入文字，页面弹出插入文字的对话框，输入信息后文字将插入到已

32、选中的文字段落后并对原选中的文字段落加以删除标记：点击“确定操作”按钮，保存各项已修改编辑的信息；点击“重填数据”按钮，页面各项信息恢复为初始化值；点击“打印”按钮，调用本机WORD程序，实现打印拟稿封面和公文正文功能；点击“返回”按钮，返回至“待办公文”页面。1.41.2 公文签收单点击列表页面中各项公文的“状态”，便可以查看到公文签收的相关信息：页面列出该公文所有经手人的签收信息，包括“PIN号”、“发件主题”、“签收单位”、“签收时间”；并在每项签收信息下面显示出收到签收回执的信息。点击“返回”按钮，返回至“待办公文”页面：1. 42 发文跟踪（需“发文流程跟踪查询”权限） 用户可查看所

33、有正处于发文流程中的待办公文，并可查询其状态、操作公文流程。具体操作同“待办公文”；另外用户可以对已完成审批流程的公文进行发文登记操作：1. 43 发文登记1.43.1 浏览发文信息页面按发文登记号顺序列表显示文件登记信息摘要，包括“文号”、“题名”、“登记日期”；点击各公文的“题名”，可查看、修改文件登记信息；点击“增加发文登记”按钮，可进入发文的登记页面进行公文登记；在列表页中选择公文后，点击“删除信息”按钮，即可对已登记的公文进行删除操作；1.43.2 查询文件信息用户可设定“标题”、“登记时间段”信息进行模糊查询，点击“查找/预览”按钮，页面根据查询条件显示出相关文件信息。工作动态13

34、.1 浏览工作动态信息登陆用户可以浏览到其所在处室报送的的工作动态信息。13.2 增加工作动态信息有“工作动态上报”权限的用户点击浏览信息页面中的“信息报送”，即可进行增加信息报送，填写信息内容，点击“确定操作”即可增加成功。13.3 修改工作动态信息有“工作动态上报”权限的用户选中浏览信息页面中标题前的复选框，然后点击“修改信息”，填写信息内容，点击“确定操作”即可修改成功。13.4 删除工作动态信息有“工作动态上报”权限的用户选中浏览信息页面中标题前的复选框，然后点击“删除信息”，删除确定后即可删除该信息。会议管理（需“会议管理”权限）1. 44 浏览会议列表页面列表显示出已安排的各项会议

35、信息摘要，包括“名称”、“时间”、“地点”，点击各会议信息的名称，可链接至“修改会议信息”页面；点击“起草新方案”按钮可进行新会议安排；点击各会议列表项后的“删除”按钮，可以对相应会议所有信息进行删除操作。1. 45 新会议安排对页面各项内容，包括“会议名称”、“时间”、“地点”、“内容”、“参加人”进行录入后，点击“确定操作”按钮将对已录入信息保存；点击“重填数据”按钮将清空以上各项内容；点击“返回”按钮，返回至“浏览会议列表”页面；1. 46 修改会议信息页面列出会议的基本信息，并提供“会议日程”、“会议材料目录”、“分组名单”、“代表名单”、“座位示意图”、“会议纪要”的编辑按钮，点击后

36、会调用Microsoft WORD应用程序打开相应的内容，以供编辑，编辑后返回页面点击“保存WORD内容”按钮，将对已编辑的WORD中的内容进行保存；点击“修改会议信息”按钮可以进行会议基本信息的修改；点击“导入资料库”按钮，可以将相关的会议资料导入资料库中；点击“返回”按钮，将返回至“浏览会议列表”页面；相关操作步骤如下：首先，在会议信息页面中选择一信息项准备编辑： 系统会自动调开本机的word程序以供您进行内容编辑：当内容编辑完成后，返回系统的会议信息页，点击下方操作栏中的“保存word内容”进行保存：点击保存后系统会提示您保存的操作是否成功：办公资源管理16.1办公资源16.1.1浏览办

37、公资源类别页面列表显示出所有办公资源的摘要信息，包括：“类别名称”、“单位”、“描述”、“详细资源”；点击“类别名称”后，可进行“查看、修改办公资源类别信息”操作；点击“增加”按钮，可以增加办公资源类别信息；点击“删除”按钮，对已选择的办公资源信息类别进行删除操作；点击“详细资源”后，进入单个资源类别下所拥有的资源列表页面；16.1.2添加办公资源类别填过页面提供的各项信息录入框后，点击“确定操作”按钮可以对当前增加的信息进行保存；点击“重填数据”按钮，页面将清空所有输入框；点击“返回” 按钮将返回至资源类别列表显示页面。16.1.3查看、修改办公资源类别页面显示出指定类别的所有详细信息，点击

38、“确定操作”按钮，可以对各项信息进行编辑、修改；点击“返回”按钮将返回至资源类别列表显示页面；16.1.4删除办公资源类别浏览页面的“删除”按钮提供对已选择的资源类别信息进行删除操作；此操作会删除掉该资源类别下所有的资源信息。16.1.5浏览办公资源在点击“详细资源”后，页面列表显示出所有办公资源的摘要信息，包括：“名称”、“规格型号”、“数量”、“单价”、“购买日期”、“资源状态（维修、报废）”；点击“增加”按钮，可以增加办公资源信息；点击“删除”按钮，对已选择的办公资源信息进行删除操作；点击“返回”后，进入办公资源类别浏览页面；16.1.6添加办公资源填过页面提供的各项信息录入框后，点击“

39、确定操作”按钮可以对当前增加的信息进行保存；点击“重填数据”按钮，页面将清空所有输入框；点击“返回” 按钮将返回至资源列表显示页面。16.1.7查看、修改办公资源页面显示出指定类别的所有详细信息，点击“确定操作”按钮，可以对各项信息进行编辑、修改；点击“返回”按钮将返回至资源列表显示页面； 16.1.8删除办公资源浏览页面的“删除”按钮提供对已选择的资源信息进行删除操作。16.2领用登记16.2.1浏览办公资源领用登记页面列表显示出所有被领用办公资源的摘要信息，包括：“办公资源类别”、“办公资源名称”、“使用方式”、“使用人”、“使用数量”、“使用日期”、“归还日期”；点击“办公资源类别”后，

40、可进行“查看、修改办公资源领用信息”操作；点击“增加”按钮，可以增加办公资源领用信息；点击“删除”按钮，对已选择的办公资源领用信息进行删除操作；16.2.2添加办公资源领用登记在页面下拉框中选择需要领用的办公资源，选择后将以列表方式显示该资源信息作为登记办公资源领用的参考。填过页面提供的各项信息录入框后，点击“确定操作”按钮可以对当前增加的信息进行保存；点击“重填数据”按钮，页面将清空所有输入框；点击“返回” 按钮将返回至资源领用列表显示页面。16.2.3查看、修改办公资源领用登记页面显示出指定类别的所有详细信息，点击“确定操作”按钮，可以对各项信息进行编辑、修改；点击“返回”按钮将返回至资源

41、领用列表显示页面；16.2.4删除办公资源领用登记浏览页面的“删除”按钮提供对已选择的资源领用信息进行删除操作。16.3资源查看在页面所显示的下拉框中选择某类别的办公资源，完成后可以查看到办公资源的分配和领用情况，并可以查看到办公资源的状态，如维修、报废。页面列表显示出所有被领用办公资源的摘要信息，包括：“类别”、“名称”、“规格型号”、“数量”、“单价”、“使用人”、“使用方式”、“使用数量”、“使用日期”、“归还日期” 、“资源状态（维修、报废）”；在线交流 电子论坛1. 47 发表贴子用户可以自由在没有锁定的论坛内发表贴子，论坛目前支持多种UBB语法，贴图，连接，插入Flash等，并且可

42、以进行调试html的操作，可以选择引用回复和直接回复，具体uub使用请查看论坛帮助的ubb相关：1. 48 回复贴子用户可以对没有锁定的主题进行回复，发言格式同上。1. 49 编辑贴子发贴用户可以对自己发表的文章进行修改，版主和管理员有权限对所有贴子进行编辑，同等级用户不能互相编辑。1. 50 贴子收藏登陆用户可以选择自己喜爱的贴子收藏到论坛的收藏夹，可以随时翻阅和进行删除的操作。需要查看时，可点击分论坛中的“收藏”链接，进入收藏夹中查看：1. 51 论坛搜索点击论坛中“搜索”链接，进入搜索条件设置页面：支持对论坛的标题、内容、发言人、贴子id、最新贴子、最热门贴子等多种查询；设置完需要查找的

43、相关条件后，点击“开始搜索”按钮进行搜索：资料文库 资料库是整个系统中的公用模块，是存放各类文档信息的文档库，为整个系统提供信息共享的平台。实现分类管理维护，里面存储的是系统用户公用的资料信息，支持各种不同格式的文件资料上传，并支持无限层次的目录结构存储。 资料库可实现目录管理和分类管理，在管理员初始化用户组时，资料库将自动为该用户建立一个其所属处室名称的文件夹，各处室即可将本处室一些文件资料导入库中，其他处室的用户进入相应处室文件夹下即可查看。 用户可将处室或自己的文件共享给其他处室、个人（可多人），并设定其对该文件的操作权限，包括只读、可修改、可控制三种控制类型； 提供方便的在线浏览功能及

44、下载功能。能够根据用户的设定方便的对文件资料进行检索。文档管理提供从用户本机、系统其他模块获取文档内容存入文档资料的接口。整个文档管理具备很好的信息安全性及使用灵活性。系统导航：用于导航到整个系统的其他模块或者子系统。资料库类别及目录导航：根据资料库中的文件夹信息列出目录形成导航；资料库存储空间：资料库中保存文件的空间，文件信息可以在此查看：11 新建文件夹在资料库中建立新的目录；12 上传文件可将本机资料上传存放于资料库中；若想将网络文件（如以http:/开头的网页、以rstp:/开头的音视频多媒体文件地址）引用至资料库中，可以将该网络文件的地址拷贝至“路径”输入框中，并输入“文件名”，点击“确定操作”按钮，完成上传文件操作。13 文件操作（右键菜单）文件的多选操作：按住左Shift键，单击要选择的文件/目录：i. 131 打开单击指定的文件时，系统直接利用该文件所对应的应用程序打开文件；对于不能直接打开的文件，系统提示下载。ii. 132 导出/导入导出功能是为修改文件进行的操作，用户可以先导出指定文件，在本地机器上修改