中核华兴项目OA 办公自动化操作手册.docx

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1、 OA办公自动化系统-用户手册中国核工业华兴建设有限公司OA办公自动化系统用户手册建立日期: 2009-8-01 修改日期: 2009-11-10 文控编号: EB_OA_XX-001售 前 顾 问：日 期：客 户 经 理： 日 期：文档控制修改记录日期作者版本修改参考号备注2009-8-01徐澄1.0初稿编写2009-11-10徐澄1.1完善文档2009-11-25徐澄1.2修订文档审阅记录时间部门审阅人备注6、13资材部采购科甘书钰、钟旭兴、黄维瀚目录1用户登陆42协同门户72.1流程流转72.1.1表单定义72.1.2流程模版定义82.1.3发起新流程82.1.4发起的流程92.1.5待

2、处理流程92.1.6已处理流程112.1.7我的草稿箱112.1.8流程监控122.2手机短信122.2.1发送短信122.2.2已发短信142.2.3短信统计152.3个人助理162.3.1个人信息162.3.2我的密码172.4个性设置182.4.1我的快捷182.4.2我的布局182.4.3我的皮肤193办公自动化213.1电子邮件213.1.1邮箱配置213.1.2我的签名223.1.3写邮件223.1.4收件箱223.1.5文件夹233.2公文处理233.2.1外来文件处理-发文定义233.2.2外来文件处理文件拟稿243.2.3外来文件处理-发起的任务253.2.4发文处理-待处理

3、任务263.2.5发文处理-已处理任务273.2.6发文处理-我的草稿箱283.2.7发文处理-发文维护303.3工作管理303.3.1日程安排-我的日程303.3.2日程安排-部门日程313.3.3日程安排-日程汇总323.3.4计划总结-总结模版323.3.5计划总结我的总结333.3.6计划总结部门总结333.4信息发布343.4.1新闻公告公告发布343.4.2通知公告最近公告343.4.3规章制度353.4.4圣佳力资讯363.5通讯录363.5.1员工通讯录363.5.2好友通讯录373.5.3单位通讯录373.6资料管理383.6.1软件下载383.6.2资料用品学习园地383.

4、7论坛管理393.7.1板块设置393.7.2讨论区393.7.3个人档案403.7.4会员等级401 用户登陆每个员工通过IE浏览器登陆服务器，在登陆的画面输入自己的登陆帐号以及密码，登陆界面如下图所示：用户输入正确的帐号、密码以及验证码后即可登陆到系统。每个用户可以通过图标，来设置个性化的桌面。对于桌面的布局风格，用户可以在协同门户个性设置我的布局中进行设置。2 协同门户协同门户主要包括：流程流转、手机短信、即时通信、个人助理、个性设置等四个模块。2.1 流程流转2.1.1 表单定义针对流程中所涉及到表单进行设计。操作路径：协同门户流程流转表单定义通过新建按钮，可以设计不同的业务表单，同时

5、在此可以对已经设计好的表单进行修改和删除的操作。2.1.2 流程模版定义设置日常的业务流程。操作路径：协同门户流程流转流程模版定义通过增加按钮，可以定义业务流程，流程定义完成后，点击保存即可，在流程模版定义中需要注意“可引用人”的选择栏，它是决定此模版应用的范围。2.1.3 发起新流程用户可以在此增加新业务流程，业务书写完成后可立即点击发送，也可以点击保存草稿按钮，先存储在“我的草稿箱”中，经最终确认后再进行发送。操作路径：协同门户流程流转发起新流程2.1.4 发起的流程用户可以在“发起的流程”中查看已经发送的业务流程以及流程的状态。操作路径：协同门户流程流转发起的流程2.1.5 待处理流程根

6、据流程模版的定义，流程的审核人员在“待处理流程”中可以查看到需要审核的业务，并可以在此进行业务的审核。操作路径：协同门户流程流转待处理流程审核人员，单击主题后，即可进入业务签核界面，填写审核结果后，可以点击“签核”按钮进行业务处理。业务被审核通过后，业务发起人可以在“发起的流程”中查看业务的状态已经由“待签”转变为“已通过”。2.1.6 已处理流程操作路径：协同门户流程流转已处理流程2.1.7 我的草稿箱操作路径：协同门户流程流转我的草稿箱2.1.8 流程监控操作路径：协同门户流程流转流程监控2.2 手机短信系统集成短信猫，用户在此功能模块可以方便的进行短信提醒。2.2.1 发送短信操作路径：

7、协同门户手机短信发送短信员工可以在此画面进行短信的发送，用户可以通过择接预先设置在通讯录里的选收人，也可以手工编辑,格式如: 姓名:13939888888,多个用逗号分开(,)。选择好人员之后，系统会自动把人员姓名以及电话号码带入到接收人界面，并在短信内容栏中输入所要发给对方的信息，然后点击发送按钮即可。2.2.2 已发短信操作路径：协同门户手机短信我发的短信用户可以在已发短信中查询发送短信的历史记录以及查看发送短信的状态。用户还可以通过高级查询功能进行历史短信的查找。2.2.3 短信统计操作路径：协同门户手机短信短信统计用户在此界面可以进行对所发短信的统计。同时，此画面还支持高级查询功能；该

8、项功能操作与上面一样！2.3 个人助理用户可以在此模块对本人的个人信息以及登陆密码进行维护。2.3.1 个人信息操作路径：协同门户个人助理个人信息用户本人可以在此处通过图标进行个人相关信息的维护，例如：固定电话、移动电话、邮件地址等信息。2.3.2 我的密码操作路径：协同门户个人助理我的密码用户本人可以在此处进行个人登陆密码的维护，修改后点击按钮即可。 密码成功修改后，系统提示“更新成功! ”2.4 个性设置用户本人可以在此功能模块对界面快捷键、桌面布局以及界面颜色做个性化设置。2.4.1 我的快捷用户本人可以针对不同的子系统进行快捷键的设置。操作路径：协同门户个性设置我的快捷2.4.2 我的

9、布局用户本人可以在此对界面格式布局进行个性化设置。操作路径：协同门户个性设置我的布局选择要样式之后，系统门户界面布局格式会按照选定的进行变化。2.4.3 我的皮肤用户可以在此对界面颜色进行个性化设置。操作路径：协同门户个性设置我的皮肤3 办公自动化3.1 电子邮件3.1.1 邮箱配置用户本人在此进行个人邮箱的基本配置，可以设置多个邮箱，但只能有一个默认邮箱。操作路径：办公自动化电子邮件配置邮箱邮箱配置完成后，点击保存按钮。如需对已经配置好的邮箱进行修改，则首先选中要修改的邮箱，然后点击修改按钮进行修改，修改完成后点击保存。3.1.2 我的签名操作路径：办公自动化电子邮件我的签名用户可以在此处进

10、行邮件署名等信息的设置，进入此画面，点击修改按钮即可进行维护，维护完成后，点击保存按钮。3.1.3 写邮件用户在此完成邮件的编写、邮件草稿保存以及邮件发送的操作。操作路径：办公自动化电子邮件写邮件写完邮件后可以进行发送或者保存草稿操作。3.1.4 收件箱用户在此完成邮件的接收、回复、转发、删除等操作。操作路径：办公自动化电子邮件收邮件3.1.5 文件夹 用户可以在此进行邮件的统一管理，文件夹包括：收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱。操作路径：办公自动化电子邮件文件夹3.2 公文处理3.2.1 内部文件处理内部发文定义模块功能：主要是针对中核华兴公司内部的发文进行管理，以办公室为例进行文件拟稿，并且

11、根据办公室的管理制度设置相对应的审批流程，在系统中进行处理；在此处可以事先设置好一些日常用的发文模版，以便在发文中选取相应的工作模版。操作路径：办公自动化公文处理内部文件处理内部发文定义同时在“内部发文定义”中还可以对前期的发文流程模版进行修改、删除以及模版分配等操作。3.2.2 内部文件处理文件拟稿用户可以在此进行任务的发起操作，用户可以指定接收人员，也可以按照发文模版进行选择。操作路径：办公自动化公文处理内部文件处理文件拟稿点击：发文流程选项时，会出现以下界面显示：当“批示、审批用户”点击需要待处理任务，系统会自动出现以下界面：3.2.3 内部文件处理-发起的任务用户可以在此查看已经发起的

12、任务以及任务的状态。操作路径：办公自动化公文处理内部文件处理发起的任务3.2.4 内部文件处理-待处理任务用户在此画面可以收到与自己有关的文件内容，并且对任务进行审核。操作路径：办公自动化公文处理内部文件处理待处理任务用户单击主题，即可进入此任务的明细表单，并且进行任务的审核，并给出相关意见，然后点击签核按钮。3.2.5 内部文件处理-已处理任务用户可以在此画面查看以前处理过的任务，并且可以通过高级查询功能进行查询。操作路径：办公自动化公文处理内部文件处理已处理任务3.2.6 内部文件处理-我的草稿箱用户可以把未写完或尚未确定的任务先保存在草稿箱中，待确认后，进入草稿箱中进行任务修改的修改，修

13、改后再进行发送。操作路径：办公自动化公文处理内部文件处理我的草稿箱点击按钮，此任务即保存到草稿箱中。用户可以在我的草稿箱列表画面对任务进行增加、修改以及删除，对于修改后的任务在修改完成后可以点击发送按钮进行发送。3.2.7 内部文件处理内部发文维护用户可以在此界面针对任务进行删除。操作路径：办公自动化公文处理内部处理内部发文维护备注：“外来文件处理”模块操作可参阅“内部文件处理”的基本功能操作，基本都一样。3.3 工作管理3.3.1 日程安排-我的日程用户可以在此处设置自己的工作计划。操作路径：办公自动化工作管理日程安排我的日程选择日期后，点击增加按钮。工作日程增加完毕后，单击保存按钮。用户可

14、以对工作计划进行修改、删除操作。3.3.2 日程安排-部门日程部门可以在此进行编制部门级工作计划。操作路径：办公自动化工作管理日程安排部门日程3.3.3 日程安排-日程汇总操作路径：办公自动化工作管理日程安排日程汇总3.3.4 计划总结-总结模版首先要这在系统中设置总结模版，然后可以在工作总结和部门总结中进行选取。操作路径：办公自动化工作管理计划总结总结模版用户可以在总结模版列表中进行新建模版、修改以及删除操作。3.3.5 计划总结我的总结操作路径：办公自动化工作管理计划总结我的总结用户可以在我的总结列表中进行增加、修改以及删除操作。3.3.6 计划总结部门总结操作路径：办公自动化工作管理计划

15、总结部门总结3.4 信息发布3.4.1 新闻公告公告发布用户可以发布公司的相关的公告，发布公告时可以选择此公告的阅读人员。操作路径：办公自动化信息发布新闻公告公告发布3.4.2 通知公告最近公告用户本人可以在此查看属于自己查看范围内的最新公告。操作路径：办公自动化信息发布通知公告最新公告3.4.3 规章制度在此可以建立公司的规章制度。操作路径：办公自动化信息发布规章制度3.4.4 圣佳力资讯有权限的用户可以在此可以发布“圣佳力资讯”的相关文档。操作路径：办公自动化信息发布圣佳力资讯3.5 通讯录3.5.1 员工通讯录可设置公司员工的通讯录。操作路径：办公自动化通讯录员工通讯录3.5.2 好友通

16、讯录用户可以根据自己的实际情况在该模块中进行设置好友通讯录。操作路径：办公自动化通讯录好友通讯录3.5.3 单位通讯录操作路径：办公自动化通讯录单位通讯录3.6 资料管理3.6.1 软件下载用户按照日常办公的需要在此进行各软件的下载，主要是系统操作应用时的控件等；操作路径：办公自动化资料管理软件下载3.6.2 资料用品学习园地关键用户可以根据日常公司的管理需求，发表相关的文档给同事进行互相学习；操作路径：办公自动化资料管理学习园地3.7 论坛管理3.7.1 板块设置在此处设置讨论区的板块，并且这对此板块的内容是否需要审核进行设置。操作路径：办公自动化论坛管理板块设置3.7.2 讨论区员工可以在讨论区中进行相关问题的发表。操作路径：办公自动化论坛管理讨论区3.7.3 个人档案用户可以在个人资料中维护个人资料。操作路径：办公自动化论坛管理个人资料3.7.4 会员等级设置会员等级。操作路径：办公自动化论坛管理会员等级第 37 页 共 37 页