XX银行OA项目业务蓝图设计方案.docx

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1、业务蓝图设计方案 OA项目实施文档XXXX银行OA项目-业务蓝图设计方案文档作者：创建日期：更新日期：当前版本：审批签字:客户方项目经理或委托代理：实施方项目经理或委托代理：文档控制修改记录日期作者版本参考版本备注协同蓝图设计方案5一办公室流程51.1收文处理流程51.2发文处理流程71.3公务信函寄递申请流程91.4公务用车申请流程111.5延时工作申请流程121.6固定资产购置申请流程141.7固定资产验收流程151.8固定资产调转流程171.9固定资产维修流程181.10固定资产报废流程191.11低值易耗品购置申请流程201.12无形资产购置申请流程221.13礼品领用申请流程231.

2、14重要文件资料借阅申请流程251.15用印申请审批流程261.16低值易耗品计划外申请流程28二人力资源部流程292.1员工离职审批流程292.2门禁卡补办申请流程322.3不打卡申请流程342.4员工请假审批流程35三财务部流程373.1付款申请流程373.2财务报销流程383.3现金借款审批流程403.4领用支票审批流程413.5其他财务支出申请流程423.6业务招待费审批申请流程443.7会议预算审批流程453.8培训审批流程473.9员工出差申请流程493.10大额资金预报表503.11大额资金划转审批流程513.12对外报送材料审批流程523.13业务系统新增用户申请流程543.1

3、4挂户申请审批流程55四产品管理部流程564.1系统改进申请流程57五营业部、业务部流程585.1投标/非投标保函用印申请流程59基础模块60一、知识管理（知识中心）601.1功能概述601.2栏目分类：60二、辅助办公611.1门户管理611.2公文处理611.3流程统计621.4协同工作621.5通知公告631.6新闻中心631.7文档管理631.8档案管理641.9常用连接641.10工作日志641.11计划总结651.12任务管理651.13会议管理661.14我的日历661.15我的便签671.16问卷调查671.17消息中心671.18电子邮件681.19企业论坛681.20通讯录

4、681.21知识树参考信息691.22办公助手691.23配置管理701.24个人设置701.25登录日志71移动办公711.1流程处理711.2协同工作751.3公司新闻781.4通知公告781.5通讯录791.6日程安排80浏览器支持：81移动手机终端支持81协同蓝图设计方案一 办公室流程上线流程列表：（一）办公室上线流程列表1收文处理流程2发文处理流程3公务信函寄递申请流程4公务用车申请流程5延时工作申请流程6固定资产购置申请流程7购置固定资产验收审批流程8固定资产调转审批流程9固定资产维修审批流程10固定资产报废审批流程11无形资产购置申请流程12低值易耗品购置申请流程13礼品领用申请

5、流程14重要文件资料借阅申请流程15印章使用申请流程16低值易耗品计划外申请流程1.1 收文处理流程A. 应用规则流程名称收文处理流程流程编号流程说明用于收文的处理（分发、传阅）流程表单收文处理单流程管理部门办公室流程文件备案部门办公室流程运行范围办公室流程应用规则01收文扫描登记办公室负责人批转 行长（批示）办公室相关部门（阅办）、相关岗位办理（标注）流程结束 B. 流程图C. 流程表单 D. 使用说明1紧急文件应该有优先级设定2如文件须发到部门，即发到部门负责人，内部传阅或者学习由部门负责人再处理。1.2 发文处理流程A. 应用规则流程名称发文处理流程流程编号流程说明用于发文审批流程流程表

6、单发文稿纸流程管理部门办公室流程文件备案部门办公室流程运行范围各部门流程应用规则01(需要部门会签)填写发文稿纸部门负责人相关部门会签(有修改打回)办公室秘书（初核）分管副行长（签批）行长（签发）办公室文件分发至相关部门流程结束02(不需要部门会签)填写发文稿纸部门负责人办公室秘书（初核）分管副行长（签批）行长（签发）办公室文件分发至相关部门流程结束B. 流程图C. 流程表单深圳龙岗鼎业村镇银行股份有限公司发文稿纸拟稿部门 拟稿人 拟稿日期 密级题 目 主题词 部门负责人 会 签 行长签发主 送 抄 送 编 号深鼎银 2011 号初 核 复 核 业务部会签风险部会签财会部会签产品部会签营业厅会

7、签办公室会签副行长签批副行长签批D. 使用说明 注：参与会签的人员只能看到自己的会签意见，拟稿人、核稿人、领导无此限制。1.3 公务信函寄递申请流程A. 应用规则流程名称公务信函寄递申请流程流程编号流程说明专门用于各部门公务信函寄递的流程审批流程表单公务信函寄递申请单流程管理部门办公室、财务部流程文件备案部门办公室、财务部流程运行范围各部门流程应用规则01填单（职员）部门负责人办公室流程结束02填单（部门负责人） 办公室流程结束B. 流程图C. 流程表单公务信函寄递申请单寄递部门寄递人付费方式寄递去向市内 省内 省外地址份数总价部门负责人办公室财务会计部备注年 月 日注：1、在寄递去向一栏里的

8、相应选项内对应打“ ” 2、付费方式有由银行付费（寄付），由收件方付费（到付）两种，须注明；3、1.2公斤（含）以下市内信函10元/件，1公斤（含）以下省内信函12元/件，1公斤（含）以下省外信函20元/件；1.2公斤以上信函根据路程加收6-8元。D. 使用说明1.4 公务用车申请流程A. 应用规则流程名称公务用车申请流程流程编号流程说明用于各部门公务用车流程审批流程表单公务用车申请单流程管理部门办公室流程文件备案部门办公室流程运行范围各部门流程应用规则01申请人（职员）部门负责人办公室负责人（确认）流程结束B. 流程图C. 流程表单D. 使用说明由原来的用车范围改为用车目的地，便于查询。1.

9、5 延时工作申请流程A. 应用规则流程名称延时工作申请流程流程编号流程说明延时工作流程审批流程表单延时工作申请单流程管理部门办公室流程文件备案部门办公室流程运行范围各部门流程应用规则01填单（职员）部门负责人分管副行长办公室流程结束02填单（部门负责人） 分管副行长办公室流程结束B. 流程图C. 流程表单D. 使用说明 延时工作申请分为平时申请和周末申请，周末申请需填写交钥匙时间和归还钥匙时间钥匙交接环节不在流程里面做，不符合实际操作1.6 固定资产购置申请流程A. 应用规则流程名称固定资产购置申请流程流程编号流程说明用于固定资产购置的流程审批流程表单固定资产购置申请表流程管理部门办公室流程文

10、件备案部门办公室流程运行范围各部门流程应用规则01填单（职员）部门负责人办公室负责人财务部门负责人分管副行长行长流程结束02填单（部门负责人）办公室负责人财务部门负责人分管副行长行长流程结束B. 流程图C. 流程表单1.7 固定资产验收流程A. 应用规则流程名称固定资产验收流程流程编号流程说明固定资产验收流程审批流程表单固定资产验收单流程管理部门办公室流程文件备案部门办公室流程运行范围各部门流程应用规则01填单（办公室）设备使用人财务经理分管副行长流程结束B. 流程图C. 流程表单D. 使用说明1.8 固定资产调转流程A. 应用规则流程名称固定资产调转流程流程编号流程说明固定资产调转流程审批流

11、程表单固定资产调转单流程管理部门办公室流程文件备案部门办公室流程运行范围各部门流程应用规则01填单（职员）调入部门负责人办公室负责人调出部门负责人调出部门经办人办公室负责人分管副行长资产调拨后使用人签收流程结束B. 流程图C. 流程表单D.1.9 固定资产维修流程A. 应用规则流程名称固定资产维修流程流程编号流程说明固定资产维修流程审批流程表单固定资产维修单流程管理部门办公室流程文件备案部门办公室流程运行范围各部门流程应用规则01申请人填单（职员）部门负责人办公室负责人 分管副行长办公室使用人确认维修，流程结束B. 流程图C. 流程表单使用说明1.10 固定资产报废流程A. 应用规则流程名称固

12、定资产报废流程流程编号流程说明固定资产报废流程审批流程表单固定资产报废申请单流程管理部门办公室流程文件备案部门办公室流程运行范围各部门流程应用规则01申请人填单（职员）部门负责人办公室负责人 财务部门核实财务事项财务部门负责人分管副行长审批 流程结束B. 流程图C. 流程表单D. 使用说明1.11 低值易耗品购置申请流程A. 应用规则流程名称低值易耗品购置申请流程流程编号流程说明用于低值易耗品购置申请流程审批流程表单低值易耗品购置申请单流程管理部门办公室流程文件备案部门办公室流程运行范围各部门流程应用规则01填单（职员）部门负责人办公室负责人财务部门负责人分管副行长行长流程结束02填单（部门负

13、责人）办公室负责人财务部门负责人分管副行长行长流程结束B. 流程图C. 流程表单使用说明1.12 无形资产购置申请流程A. 应用规则流程名称无形资产购置申请流程流程编号流程说明用于无形资产购置申请的流程审批流程表单无形资产购置申请表流程管理部门办公室流程文件备案部门办公室流程运行范围产品管理部流程应用规则01填单（职员）部门负责人办公室负责人财务部门负责人分管副行长行长流程结束02填单（部门负责人）办公室负责人财务部门负责人分管副行长行长流程结束B. 流程图C. 流程表单D. 使用说明增加附件1.13 礼品领用申请流程A. 应用规则流程名称礼品领用申请流程流程编号流程说明用于礼品领用申请的流程

14、审批流程表单礼品领用申请单流程管理部门办公室流程文件备案部门办公室流程运行范围各部门流程应用规则01填单（职员）部门负责人分管内务副行长 行长流程结束02填单（部门负责人）分管内务副行长 行长流程结束B. 流程图C. 流程表单使用说明 礼品申请单增加申请单号1.14 重要文件资料借阅申请流程A. 应用规则流程名称重要文件资料借阅申请流程流程编号流程说明用于重要文件资料借阅流程表单重要文件资料借阅申请单流程管理部门办公室流程文件备案部门办公室流程运行范围各部门流程应用规则01填单（职员）部门负责人内务分管副行长机要管理员流程结束02填单（部门负责人） 内务分管副行长机要管理员流程结束B. 流程图

15、C. 流程表单使用说明1.15 用印申请审批流程A. 应用规则流程名称用印申请审批流程流程编号流程说明用于用印申请流程的审批流程表单用印申请审批表流程管理部门办公室流程文件备案部门办公室流程运行范围各部门流程应用规则01填单（职员）部门负责人分管副行长行长流程结束02填单（部门负责人）分管副行长行长流程结束B. 流程图C. 流程表单使用说明1.16 低值易耗品计划外申请流程A. 应用规则流程名称低值易耗品计划外申请流程流程编号流程说明用于低值易耗品计划外申请流程审批流程表单低值易耗品计划外申请表流程管理部门办公室流程文件备案部门办公室流程运行范围各部门流程应用规则01填单（职员）部门负责人办公

16、室负责人办公室经办人流程结束02填单（部门负责人） 办公室负责人办公室经办人流程结束B. 流程图C. 流程表单使用说明二 人力资源部流程上线流程列表：（一）人力资源部上线流程列表1员工离职审批流程2门禁卡补办申请流程3不打卡申请流程4员工请假审批流程2.1 员工离职审批流程A. 应用规则流程名称员工离职审批流程流程编号流程说明用于员工离职的流程审批流程表单员工离职审批表流程管理部门人力资源部流程文件备案部门人力资源部流程运行范围各部门流程应用规则01填单（职员）部门负责人分管副行长行长人力资源部科技负责人部门负责人、财会部负责人、办公室主管以及人力资源填写离职审计报告人力资源部流程结束02填单

17、（部门负责人）分管副行长行长办公室人力资源岗部门负责人、财会部负责人、办公室主管以及人力资源填写离职审计报告人力资源部流程结束B. 流程图C. 流程表单D. 使用说明A.2.2 门禁卡补办申请流程A. 应用规则流程名称门禁卡补办申请流程流程编号流程说明用于员工门禁卡丢失补办申请流程审批流程表单门禁卡补办申请单流程管理部门人力资源部流程文件备案部门人力资源部流程运行范围各部门流程应用规则01填单（职员）部门负责人人力资源岗办公室科技 流程结束02填单（部门负责人）办公室负责人办公室科技流程结束B. 流程图C. 流程表单D. 使用说明2.3 不打卡申请流程A. 应用规则流程名称不打卡申请流程流程编

18、号流程说明用于员工没有打卡的申请流程表单不打卡申请单流程管理部门人力资源部流程文件备案部门人力资源部流程运行范围各部门流程应用规则01填单（职员）部门负责人人力资源部流程结束02填单（部门负责人） 分管副行长 人力资源部流程结束B. 流程图C. 流程表单。D. 使用说明2.4 员工请假审批流程A. 应用规则流程名称员工请假审批流程流程编号流程说明员工请假审批流程表单员工请假审批单流程管理部门人力资源部流程文件备案部门人力资源部流程运行范围各部门流程应用规则01（2天内）填单（职员）部门负责人 人力资源部流程结束02（3天上）填单（职员）部门负责人分管副行长人力资源部流程结束03填单（部门负责人

19、）分管副行长行长人力资源部流程结束04因私出国提前一月报行长。风控、业务部报郭行审批B. 流程图C. 流程表单使用说明三 财务部流程上线流程列表：（一）财务部上线流程列表1付款申请流程2财务报销流程3现金借款审批流程4领用支票审批流程5业务招待费审批流程6会议预算审批流程7培训审批流程8员工出差申请流程9其他财务支出审批流程10人民币资金头寸预报表11大额资金划转审批流程12对外报送材料审批流程13业务系统新增用户申请流程14挂户申请审批流程3.1 付款申请流程A. 应用规则程名称付款申请流程流程编号流程说明付款申请的流程审批流程表单付款申请单流程管理部门财务部流程文件备案部门财务部流程运行范

20、围各部门流程应用规则01填单（职员）部门负责人财务部（财务管理）财务部门负责人分管副行长行长流程结束02填单（部门负责人）财务部（财务管理）财务部门负责人分管副行长行长流程结束B. 流程图C. 流程表单D. 使用说明3.2 财务报销流程A. 应用规则流程名称财务报销流程流程编号流程说明用于财务报销的流程申请流程表单财务报销申请单流程管理部门财务部流程文件备案部门财务部流程运行范围各部门流程应用规则01填单（职员）部门负责人财务部（财务管理）财务部门负责人分管副行长行长流程结束02填单（部门负责人）财务部（财务管理）财务部门负责人分管副行长行长流程结束B. 流程图C. 流程表单使用说明3.3 现

21、金借款审批流程A. 应用规则程名称借款审批流程流程编号流程说明用于向行里借款的流程审批流程表单借款审批单流程管理部门财务部流程文件备案部门财务部流程运行范围各部门流程应用规则01填单（职员）部门负责人财务部门负责人分管副行长行长流程结束02填单（部门负责人）财务部门负责人分管副行长行长流程结束B. 流程图C. 流程表单使用说明3.4 领用支票审批流程A. 应用规则程名称领用支票审批流程流程编号流程说明支票领用的流程审批流程表单领用支票审批单流程管理部门财务部流程文件备案部门财务部流程运行范围各部门流程应用规则01填单（职员）部门负责人财务部门负责人分管副行长行长流程结束02填单（部门负责人）财

22、务部门负责人分管副行长行长流程结束B. 流程图C. 流程表单使用说明3.5 其他财务支出申请流程A. 应用规则流程名称其他财务支出申请流程流程编号流程说明其他财务支出流程审批流程表单其他财务支出申请单流程管理部门财务部流程文件备案部门财务部流程运行范围各部门流程应用规则01填单（职员）部门负责人办公室负责人财务部门负责人分管副行长行长流程结束02填单（部门负责人）办公室负责人财务部门负责人分管副行长行长流程结束B. 流程图C. 流程表单使用说明3.6 业务招待费审批申请流程A. 应用规则程名称业务招待费审批申请流程流程编号流程说明用于业务招待费流程审批流程表单业务招待费审批单流程管理部门财务部

23、流程文件备案部门财务部流程运行范围各部门流程应用规则01填单（职员）部门负责人财务部门负责人分管副行长行长流程结束02填单（部门负责人）财务部门负责人分管副行长行长流程结束B. 流程图C. 流程表单D. 使用说明3.7 会议预算审批流程A. 应用规则程名称会议预算审批流程流程编号流程说明会议预算流程审批流程表单会议预算审批单流程管理部门财务部流程文件备案部门财务部流程运行范围各部门流程应用规则01填单（职员）部门负责人财务部门负责人分管副行长行长流程结束02填单（部门负责人）财务部门负责人分管副行长行长流程结束B. 流程图C. 流程表单D. 使用说明3.8 培训审批流程A. 应用规则程名称培训

24、审批流程流程编号流程说明培训支出流程审批流程表单培训审批单流程管理部门财务部流程文件备案部门财务部流程运行范围各部门流程应用规则01填单（职员）部门负责人人力资源负责人财务部门负责人分管副行长行长流程结束02填单（部门负责人）人力资源负责人财务部门负责人分管副行长行长流程结束B. 流程图C. 流程表单D. 使用说明3.9 员工出差申请流程A. 应用规则程名称员工出差申请流程流程编号流程说明员工出差流程审批流程表单员工出差申请单流程管理部门财务部流程文件备案部门财务部流程运行范围各部门流程应用规则01填单（职员）部门负责人财务部门负责人分管副行长行长流程结束02填单（部门负责人）财务部门负责人分

25、管副行长行长流程结束B. 流程图C. 流程表单D. 使用说明3.10 大额资金预报表A. 应用规则程名称大额资金预报表流程编号流程说明大额资金预报表流程表单大额资金预报表流程管理部门财务部流程文件备案部门财务部流程运行范围业务部流程应用规则01业务拓展部头寸预报人资金调拨岗财务部负责人营业部后台A角流程结束B. 流程图C. 流程表单D. 使用说明3.11 大额资金划转审批流程A. 应用规则程名称大额资金划转审批流程流程编号流程说明用于大额资金划转的流程审批流程表单大额资金划转审批表流程管理部门财务部流程文件备案部门财务部流程运行范围营业部、业务部流程应用规则01填单财务部门负责人 流程结束02

26、填单分管副行长 流程结束03填单行长 流程结束B. 流程图C. 流程表单D. 使用说明3.12 对外报送材料审批流程A. 应用规则程名称对外报送材料审批流程流程编号流程说明用于对外报送材料的流程审批流程表单对外报送材料审批表流程管理部门各部门流程文件备案部门各部门流程运行范围各部门流程应用规则01填单（职员）部门负责人 主管副行长行长流程结束02填单（部门负责人） 主管副行长行长流程结束B. 流程图C. 流程表单D. 使用说明3.13 业务系统新增用户申请流程A. 应用规则流程名称业务系统新增用户申请流程流程编号流程说明用于业务系统新增用户的申请流程表单业务系统新增用户申请表流程管理部门产品管

27、理部流程文件备案部门财会部流程运行范围各部门流程应用规则01用户（操作员）提出申请部门负责人签字主管系统部门负责人签字流程结束 02用户（操作员以上级别）提出申请部门负责人签字主管系统部门负责人签字系统主管行长签字流程结束B. 流程图C. 流程表单D. 使用说明D.3.14 挂户申请审批流程A. 应用规则程名称挂户申请审批流程编号流程说明用于挂户申请审批流程流程表单挂户申请审批表流程管理部门财务部流程文件备案部门财务部流程运行范围各部门流程应用规则01拟稿人（职员）部门负责人财务部负责人业务分管副行长流程结束02拟稿人（部门负责人）财务部负责人业务分管副行长流程结束B. 流程图C. 流程表单D

28、. 使用说明四 产品管理部流程上线流程列表：（一）产品管理部上线流程列表1系统改进申请流程4.1 系统改进申请流程A. 应用规则流程名称系统改进申请流程流程编号流程说明用于业务系统需求改进的申请流程流程表单系统改进申请表流程管理部门产品管理部流程文件备案部门产品管理部流程运行范围各部门流程应用规则01填单（职员）部门负责人系统管理部门负责人流程结束02填单（部门负责人） 系统管理部门负责人流程结束03填单（职员）部门负责人系统管理部门负责人分管副行长流程结束04填单（部门负责人） 系统管理部门负责人分管副行长流程结束B. 流程图不需要分管副行长审批流程：需要分管副行长审批流程C. 流程表单D.

29、 使用说明五 营业部、业务部流程上线流程列表：（一）营业部业务部上线流程列表1投标/非投标保函用印申请流程5.1 投标/非投标保函用印申请流程A. 应用规则流程名称投标/非投标保函用印申请流程流程编号流程说明投标/非投标保函用印申请流程流程表单投标/非投标保函用印申请表流程管理部门营业部、风控部流程文件备案部门营业部流程运行范围营业部流程应用规则01填单（职员）部门负责人风控管理部郭行长行长流程结束02填单（部门负责人）风控管理部郭行长行长流程结束B. 流程图C. 流程表单基础模块一、 知识管理（知识中心）1.1 功能概述知识管理提供了完善的知识管理功能，知识不但可以灵活定义分类结构、设定信息

30、访问权限，同时还提供收藏、评论、评分、置顶、栏目焦点、个性设定等功能，形成一个管理系统优化的知识链，实现知识的积累与运用，创建一个领导和全体员工都认同的知识共享平台，对积极参与知识共享的员工予以奖励的激励机制，促进员工学习交流、构建学习型的组织。1.2 栏目分类：知识栏目示例： 二、 辅助办公1.1 门户管理公司首页提供一个显示信息，方便快捷工作的平台。1.2 公文处理工作流的发起、审批、查看，操作都在这里完成1.3 流程统计针对所有已发起并结束的工作流做报表统计，如统计一个月内职员请假次数：1.4 协同工作新发起审批事项，可以挂接多个附件，发送时灵活选择接收部门和人员，可设置该事项是否允许加

31、签、共享意见、是否关注回复意见等功能。1.5 通知公告通知公告为企业提供一个发布消息和通知、重要制度的平台。1.6 新闻中心灵活定义各种新闻的栏目，分类管理不同的新闻内容，并设定新闻管理员以及阅读的权限，支持图片新闻，支持审核发布：1.7 文档管理灵分配存储空间给特定用户或部门，则该用户或部门及部门下子部门的用户将拥有分配的空间大小使用权，进行部门/用户授权，授权的用户和选择的部门下的用户即可拥有根目录下创建目录的权限。文档分类自定义管理，可以将栏目中此栏目下最新的文档作为PORLET发布到首页中：1.8 档案管理鼎业村镇银行可以结合现有的档案管理模式，把档案管理、借阅通过OA系统的档案管理来

32、完成。档案管理分类：示例：1.9 常用连接可以灵活创建多个常用的友情连接，每条链接都可以授权给相应的部门或人员访问，被授权的用户才能查看到此连接地址，提供给用户快捷的访问其他网站或应用系统的通道。1.10 工作日志新增录入当天的日志，对日志阅读权限划分：公开、共享、个人，加入任务中进行任务执行管理1.11 计划总结对上周期工作的总结、汇报和下周期工作计划的录入1.12 任务管理建立新的工作任务，用户可以给自己或其它同事及下属布置任务，对所有任务进行查询和统计1.13 会议管理会议召集，会议室预约，同时发出会议通知，整理会议记要，会议室资源管理1.14 我的日历日历查看、创建任务和新的工作安排1

33、.15 我的便签输入便签内容、可输入多行、设置便签浮动窗口1.16 问卷调查可设置调查分类、提供自定义的调查管理功能，调查选项支持单选项、多选项、输入框等形式、可设置参与调查人员，查看和统计调查结果。1.17 消息中心待办公文、协同工作、会议以及在线沟通消息的集中提醒、向系统内用户在线发送文本信息或附件，可以通过手机短信、电子邮件等方式进行提醒1.18 电子邮件电子邮件模块可以作为邮件的客户端使用，即可以集成自已的个人邮箱，如163邮箱、新浪邮件、搜狐邮箱等，而不是作为服务器端的用途。鼎业村镇银行的员工可利用OA的电子邮件模块，实现电子邮件在系统中的收发。同时，当用户有新邮件时，可以自动提醒。

34、电子邮件模块主要功能包括：邮箱空间总览、邮件发送、转发、回复、收藏、归档等。1.19 企业论坛鼎业村镇银行可结合各个部门或业务的需要，开设不同的工作讨论分类，设定管理人员，促进员工积极参与到在线工作交流中来，分享工作经验，进行问题交流等。同时，对于工作讨论区，可以设置不可匿名发贴，对员工的发言达到一定约束的作用，以保障集团办公环境的严肃性。企业论坛为鼎业村镇银行的员工提供了一个互动沟通的平台。员工可在此讨论工作生活中的各类问题，通过员工的互动交流，有利于集思广益，增强组织单位的凝聚力。1.20 通讯录通讯录为鼎业村镇银行提供了一个便捷的联系人共享方案。可以方便的管理客户、供应商、合作伙伴、上级

35、管理机构、公司员工、好友等联系人信息，并对联系人进行分类。1.21 知识树参考信息知识栏目树行政人事(4)招聘管理类(1)培训管理类(2)绩效管理类(3)公文管理类(4)考勤管理类(5)组织管理类(6)新酬福利类(7)合同管理类(8)固定资产管理类(9)信息管理类(9)管理制度类(10)车辆管理类(11)合同管理(12)保安管理类(13)活动组织(14)会议纪要类(16)集团荣誉统计(17)公共资源行政类新闻类品牌建设集团荣誉税务证件资料税务档案资料 工程管理项目前期规划文件项目各阶段图纸项目设计变更单项目装修标准踩盘资料照片工程项目各专业施工图目录工程项目设计变更单项目对内外发文各项目进度计

36、划各项目工程合同零星工程验收单工作流程及制度营运管理计划管理类营运管理类信息管理类会议纪要类营运管理部发文类营运管理部收文类部门内部文件类广告投放1.22 办公助手用户通过办公助手可以实现OA系统的单点登录，功能包含：消息提醒、代办公文提醒、留言等1.23 配置管理OA的后台数据管理，内容包含：基础数据导入、部门、用户、职位、角色管理，创建表单和工作流1.24 个人设置为用户修改个人信息提供方便，包含：个人资料设置、密码修改、签名设置、常用意见设置、消息设置、快捷菜单设置1.25 登录日志登录系统用户的信息统计，包含：在线用户查询、上下班时间设置、我的日志信息、日志的报表移动办公1.1 流程处理流程处理界面按照手机终端做合适改造，简洁实用。提供现有OA公文批阅、传阅功能，能查询已办公文和未办公文，并可将公文分类显示。流程处理的业务流程如下图所示：1、审批流程发起：业务人员可发起审批流程，选择公文种类种类，填写公文内容，添加附件并发送；2、移动OA响应：公文下一级审批者的移动终端收到该审批申请，通过“震动”或者“铃声”的方式通知审批者。同时，移动终端上的移动OA图标将显示有未读公文，移动终端界面如下图所示：3、审批待办