ERP说明书-泰兴.docx

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1、泰兴公司ERP系统使用说明书目 录简介.(3) 第一部分:基础资料.(4) 第二部分:工程管理.(11) 第三部分:采购管理.(15) 第四部分:生产管理.(25) 第五部分:人力资源.(56) 第五部分:库存管理.(78) 第六部分:系统维护.(86) 小窍门(88)简 介 双击桌面上泰兴图标,进入泰兴套帐选择界面,如下所示:选择所需的套帐,单击确定,弹出用户登陆窗口,选择相应的用户和密码,单击确定，进入ERP系统。 进入系统后的图象如下所示：（此为基础资料模块界面） 该ERP系统主要包括以下几大模块：基础资料、人力资源、销售管理、采购管理、工程管理、生产管理、品质管理、库存管理、物流管理、

2、财务管理、统计管理、系统维护。单击菜单相应字段可进入相应的模块。 第一部分：基础资料该部分包括：厂商基本资料、物料代码、部门资料、客户资料、基本单位、制成资料、库位/储位、原因代码、币别资料、付款方式、工作资料。单击相应图标可进入。1、 击厂商资料图标进入厂商资料界面如下所示：单击速查按钮，输入相关条件后可查出所需的厂商资料。如果需要查看详细资料，单击详细按钮。其画面如下所示：如果需要新增厂商资料，点击新增按钮。如下图所示：在相应的栏位输入相关资料，再点击保存按钮即可。如果认为不需要保存，请点击放弃按钮。 点击导出按钮，可以将当前文件导出成WORD或EXCEL形式保存。点击打印按钮可以打印文件

3、。2、 击部门资料图标进入部门资料界面如下所示：点击新增按钮，可以在网格中输入新资料，然后点击保存按钮可保存新的录入资料。如果要删除资料，请用鼠标选中相应的行，再点击删除按钮，提示是否删除，选是即可。3、 点击客户资料图标进入客户资料界面，如需增加用户资料就点击新增按钮(见下图),输入完成后点击保存按钮保存新增的用户资料,如不想保存点击放弃即可.如果想删除该记录点击删除即可。4、 点击基本单位图标可以进入基本单位界面，该部分的主要作用是提供系统所需要的各种基本单位。如需新增单位，点击新增按钮，输入完成后点击保存即可。如想删除某个单位，要把鼠标选中相应的字段，点击删除即可。5、 点击币别资料进入

4、币别资料界面，该部分的作用是提供系统可能用到的各种货币及其兑换率资料（如下图所示），如需新增，点击新增按钮，输入完成后点击保存即可。如想删除某个单位，要把鼠标选中相应的字段，点击删除即可。6、 点击付款方式图标进入付款方式界面，该部分的作用是提供厂商付款是以何种形式进行的（如下图所示），如需新增，点击新增按钮，输入完成后点击保存即可。如想删除某个单位，要把鼠标选中相应的字段，点击删除即可。7、 点击原因代码图标进入原因代码界面，如需新增，点击新增按钮，输入完成后点击保存即可。如想删除某个单位，要把鼠标选中相应的字段，点击删除即可。8、点击物料代码图标进入物料代码界面，该部分的主要作用是用于新物

5、料的资料录入工作。如需要新增物料点击新增按钮，输入相关资料后点击保存可保存资料。9、 点击制成代码图标进入制成代码界面，如需新增，点击新增按钮，输入完成后点击保存即可。如想删除某个项目，要把鼠标选中相应的字段，点击删除即可。（见下图）10、 点击工作日历图标进入工作日历界面，如需新增，点击新增按钮，输入完成后点击保存即可。如想删除某个项目，要把鼠标选中相应的字段，点击删除即可。（见下图）11、 点击库位/储位图标按钮进入库位/储位界面。该部分主要是用于库存管理上，设置仓库的库位/储位。（见下图）如果要增加库位，要点击表头增加按钮。在相应的位置输入相关资料。点击表头保存按钮。如果该库位包含储位，

6、则需点击表身增加，再在相关的地方输入储位信息。输入完成后点击表身保存按钮即可。第二部分:工程管理 该部分主要包括BOM建立、BOM结构树、BOM多阶反查、BOM相关报表四个小模块。1、 BOM建立作用：用于建立BOM层次结构。解释：BOM是由双亲及子件所组成的的关系树。（见下图）A(1) B (1) C (2) D(3) E (1) F(2) 在系统中，A是B、C、D的父项，B、C、D是A 的子项。而B又是E、F的父项，E、F是B的子项。夸号中的数字是项号。计划单位是指生产此物品的部门。损耗基数是指每生产百个物品允许损耗的个数。 操作说明：如果要新增BOM结构，（如上所示的结构）点击新增父项按

7、钮，先输入B的代码并保存,然后在此基础上点击新增子项，在下面的子项代码的网格中输入项号，E、F的子项代码等项目并保存。然后在此基础上点击新增父项按钮，在父项代码网格中输入A的父项代码并按保存按钮，再在它的基础上点击新增子项按钮，在子项代码中输入项号，B、C、D的子项代码代号等其他信息，这样一个完整的BOM结构就建立完成了。 ！注意： 新建的BOM需要经过发布后才能生效。2、 BOM树结构 作用：查询已有的BOM的结构。操作方法：如图所示，选择合适的条件，点击读取按钮即可得到该物料的BOM结构树。如果要查询请点击查询按钮（如下图），输入想查询的料号，按确定即可。3、 BOM多阶反查 作用：查询某

8、一物料被多少BOM结构所利用到。 操作说明：选择需要查询的条件，点击读取按钮即可查询出该物料被哪些BOM所用到。4.BOM预估单价作用:对成品预估单价格。 操作说明：选择需预估单价的BOM，在相应的栏位输入合适的单价和费用并按保存按钮即可。5、变更通知书 作用：对变更的BOM 下ECN变更通知书。 操作说明：按新变更单新增一张变更单，选择需要变更的BOM（如上图所示），输入更该的信息后按保存，在按签发即可自动EMAIL通知相关人员。6、BOM发布 作用：新建的BOM需要经过发布后才能生效。 操作说明：查询出需要发布的BOM，按发布按钮即可完成BOM的发布。第三部分：采购管理 本部分包括塑胶件报

9、价、报价单、请购单、转采购单、采购单确认、单价修改、差异量采购、采购单打印、采购单结案几个小部分。1、 塑胶件报价作用：计算塑胶件的价格。操作说明：想要新增一塑胶报价请点击新项，输入相关信息后按确定按钮即可计算出该塑胶件的报价。2、 报价单作用：输入采购物品的价格信息。 操作说明：点击新报价单，在相关项输入报价信息，按保存按钮即可。 ！注意：任何采购的东西都必须有报价单。3、 请购单作用：RUN MRP后得到请购单。既需求采购的物料。操作说明:请购单分为两种类型MRP和Add 。MRP型是指经过MRP后产生的请购单，点击速查按钮，在从中选出合适的请购单，输入相关信息后按保存按钮即可。Add型是

10、指未经MRP而直接新增的新请购单，点击新请购单，输入相关信息后按保存即可。4、转采购单作用：把请购单转成采购单。 操作说明：点击查询按钮，查出所有的请购单。选中需要的请购单，按转PO按钮即可将请购单转成采购单。4、 采购单确认作用：对采购单进行确认，打印采购单，进行采购作业。 操作说明：按照合适的条件选出合适的采购单，按确认采购用以确认该采购单。在按保存按钮。如果想取消，按整单取消可以取消整张采购单。如果想取消该采购单中的某一项，选中要取消的项，按单笔取消即可。5、 差异量采购单作用：当送货数量与原采购单订货数量存在差异，需要对差异量补采购单。 操作说明：点击新增按钮，输入原采购单号，差异量等

11、相关信息并按保存即可。6、 a.采购单价修改作用：当单价发生变化时可以在此对其进行更改。 操作说明：输入适当的条件，选出想更改的采购单，更改单价后点击保存按钮即可。b.外发单价更改 作用：对外发单单价进行更改。操作说明：查询出想要更改的委外单单据，在相应的外发单单价栏位上输入想要更改的单价后按保存即可。7、 采购单打印 作用：打印采购单资料。 操作说明：输入合适的条件，选择想要打印的采购单，按打印按钮即可。8报表查询包括请购单、报价单、采购单等常规报表。a. 请购单报表 作用：查询打印需要的请购单。操作说明：在调价选择中选择合适的请购单号，在相关的请购单状态中选择某一项打勾，按查询按钮即可查询

12、出想要的请购单，按打印按钮即可打印该请购单。b. 报价单明细作用：查询及打印报价单明细报表。 操作说明：输入合适的条件（该处有三种方法可供选择：报价单号，厂商代码，物料代码）按下查询按钮即可查询出需要的报价单明细。按打印按钮即可打印该报价单明细。c. 采购单报表分为采购单明细报表、采购未收货明细、采购已收货明细、采购单进度跟踪采购单明细 作用：提供采购单的明细。 操作说明：选择合适的查询方式（共有种查询方式：按采购单号，按厂商代码，按物料代码，按交货日期），在选择合适排序方式，按查询按钮，可查询出所需要的采购单。按打印按钮可以打印出采购单明细。D采购单未收货明细报表 作用：查询及打印出采购未收

13、货的明细报表。 操作说明：选择合适的查询方式（共有种查询方式：按采购单号，按厂商代码，按物料代码，按交货日期），在选择合适排序方式，按查询按钮，可查询出所需要的未交采购单。按打印按钮可以打印出采购未交单明细。E采购单收货明细报表作用：查询及打印采购单收货明细报表。 操作说明：选择合适的查询方式（共有种查询方式：按采购单号，按厂商代码，按物料代码，按交货日期），在选择合适排序方式，按查询按钮，可查询出所需要的采购单收货明细。按打印按钮可以打印出采购单收货明细。F采购进度跟踪 作用：查询出采购单的进度状态。 操作说明：选择合适的查询方式（共有种查询方式：按采购单号，按厂商代码，按物料代码，按交货日

14、期），按查询按钮，可查询出所需要的采购单的进度状况。G付款明细表作用:查询出付款明细。 操作说明：选择合适的条件（厂商代码、接收时间、采购员）并按查询按钮即可查询出付款的明细情况。 H进货明细报表作用：查询出进货的情况。 操作说明：选择合适的条件（厂商代码、接收时间、采购员）并按查询按钮即可查询出进货的明细情况。I退货明细表作用：查询出退货的明细情况。 操作说明：选择合适的条件（厂商代码、退货时间）按查询后即可得到退货明细报表。第四部分:生产管理 本部分包括:厂内定单、物料需求分析、制令单、制造令占料分析、委外加工、委外单备料、材料领退料、成品半成品入库、报表查询等几个小模块。1、 厂内定单作

15、用：下达产品的订货单。 操作说明：点打击新增按钮，系统提示是否新增订单，点击是，系统自动新增一订单号码，建立日期等信息，输入业务员，选择客户名称，币别，再在网格中输入订单信息，最后点击保存订单即可。如果想取消订单请点击订单取消即可取消该当前订单。如果想结案某订单请点击订单结案即可。如果想查询某个订单请点击查询按钮。选择合适的条件（见下图）点击选取即可。2、 物料需求分析作用:根据订单、库存情况及BOM进行运算以产生请购单。操作说明：本系统MRP分为两种：全部RUN MRP 和单项MPR。RUN MRP 是指所有新订单同时进行MRP计算。点击RUN MRP即可进行MRP运算。单项MRP是指对单个

16、订单进行MRP运算（如下图），按要求选择合适的订单，选中它，再点击RUN MRP按钮，在弹出的对话框中点击是即可。 异常明细：是指以前已经下过采购单，但后来有因为种种原因取消，这部分称之为异常。（见下图）3、 制造令本部分包括成品制造令输入、半成品制造令输入、制造令报失开单、制造令报失过帐、制造令取消待收、制造令结案几个小部分。a. 成品制造令输入 作用：向车间下达生产制令单。操作说明：如果想新增制令单，请点击新增按钮，然后点击来源单号。（如上图所示）选出合适的订单，点击选取。系统自动加载相关信息，然后在输入时间等相关信息，并按保存按钮即可完成制令单的输入。注意：如果BOM有多层结构，想把它展

17、开时，请选中相关的项，然后点击展开按钮即可。如果有需要在制造令中新增BOM中没有的确物料，请点击新项，在相关位置输入新增的物料即可。b. 半成品制造令输入作用:向车间下达半成品制令单。操作说明：如果想新增半成品制令单，点击新增按钮，输入想新增的半成品的相关信息，最后按保存按钮即可完成制令单的输入。注意：如果BOM有多层结构，想把它展开时，请选中相关的项，然后点击展开按钮即可。如果有需要在制造令中新增BOM中没有的确物料，请点击新项，在相关位置输入新增的物料即可。C.制造令报失开单 作用: 当发生物料丢失的时候进行报失开单。操作说明：按新增按钮，选择来源单号，在弹出的选取内容的窗体中选取出希望报

18、失的项，在输入报失数量，选择责任单位和原因代码后按保存按钮即可完成报失开单作业。注意：要完成报失作业还必须对报失单进行过帐处理。（该过程在制造令报失过帐界面中完成）c. 制造令报失过帐 作用：对申请的制造令报失开单进行过帐处理。 操作说明：按速查按钮选出要过帐的报失的单，输入实失数量并按过帐按钮即可完成制造令的报失作业。d. 制造令取消待收作用：当制造令已进行生产还未生产完，发生特殊情况要结束该产品生产，结束该制造令。操作说明：按速查按钮，选出需要取消的制造令，再把未完成量改成0，在按取消待收按钮即可完成该作业。e. 制造令结案 作用：当该制造令的生产计划完成后需要对其进行结案作业。 操作说明

19、：点击速查按钮，选中需要结案的制令单，然后按结案按钮即可。有时候结案不成功，提示有某某在线存量不为0.(如下图所示)此时需要查询该制造令的WIP明细，按WIP明细按钮（如下图）。显示说该制令单的某种物料在生产线还有剩余。需要生产线进行相关的处理（报失/良品退料/不良品退料）。f. 制造令材料明细更改 作用: 当备料表中的材料需要更改时使用。 操作说明：按速查按钮查询出要更改的制造令，选中要更改的物料，按修改按钮，在弹出的小窗体中，输入需要更改的单位用量或数量按保存按钮完成该制造令的修改。g. 制造令拆分 作用：用于把大的制造令拆分成小的制造令。操作说明：按拆分按钮，在弹出的窗体中选出想要拆分的

20、制造令，然后输入小制造令的制造数量，制单号，制单数量并按确定即可完成制造令的拆分。4、委外加工a.委外加工单作用：向外厂下委外加工单。操作说明：点击新增按钮，输入需要托工的物料，报价等相关信息，按保存按钮即可。如果需要输入BOM没有的项，点击新项按钮，输入需要的物料代码即可。如果想取消该委外加工单，点击取消按钮即可。b.委外令报失开单作用：在委外生产中发生物品丢失时进行报丢失作业。操作说明：点击新增按钮，在弹出的窗口中选择需要报丢失的委外加工单，在输入申请数量，选择责任单位，及原因代码按保存按钮即可。！注意：报失作业必须经过报失过帐才能生效。c.委外令报失过帐 作用：对报失申请进行过帐生效处理

21、。操作说明：点击速查按钮，选出需要过帐的单据，填入实丢数量，在按过帐按钮即可完成委外报失流程。d.委外令取消待收作用：当委外令已进行生产还未生产完，发生特殊情况要结束该产品生产，结束该委外令。 操作说明：点击速查按钮，选出需要取消的单据，在选出合适的内容，按取消待收即可。e.委外令结案。作用：当委外生产完成后需要多该委外令进行结案处理。操作说明：点击速查按钮，选出想要结案的委外令，在点击结案按钮即可。有时候结案不成功，提示有某某在线存量不为0.(如下图所示)此时需要查询该委外令的WIP明细，按WIP明细按钮（如下图）。显示说种物料在生产线还有异常。需要委托单位进行相关的处理（报失/良品退料/不

22、良品退料）。 5.委外单备料作用：对委托外发加工的产品打备料表作业。 操作说明：点击速查按钮，选择需要的委外令即可得到委外备料表。b.委外令修改材料明细作用:当委外加工备料表的物料因生产需要发生变更时使用该功能来修改该备料表。操作说明：按速查按钮查询出想要更改的备料表，选中要更该的物料，在弹出的窗体中输入要更改的单位用量或需求数量然后按保存按钮即可。如果想新增新的物料则按新项按钮在网格中输入新的物料代码及数量然后按保存按钮即可。6、材料领退料 包括生产性整批领料、生产性零星领料开单、生产性零星领料过帐、生产性退料开单、生产性退料过帐、非生产性领料开单、非生产性领料过帐、非生产性退料开单、非生产

23、性退料过帐、委外加工领料、委外加工退料开单、委外加工退料过帐几个小模块。a. 生产性整批领料 作用：完成制令单的生产领料作业。 操作说明：点击新增按钮，选出要领料的制令单，选择物料的库位及储位，在输入实际领用的数量并按保存即可。b. 生产性零星领料开单 作用: 当需要领用制令单中新增的新项,该新项在BOM中没有的,此时领用的物料称为零星领料。操作说明：点击新增按钮新增一领料单，在来源单号选择合适的制令单。在弹出的窗体中选择合适的项目。在选择输入库位和储位，输入需求数量，按保存按钮即可。！注意：零星领料开单需要经过过帐才能生效。c.生产性零星领料过帐 作用：对生产性零星领料的单据进行过帐处理。操

24、作说明：点击速查按钮，选出想要过帐的单据，然后输入实际数，按过帐保存即可完成零星领料的动作。d.生产性退料开单作用: 进行生产性退料开单作业。 操作说明:先选择退料类型,在点击新增按钮新增一张退料单。从来源单号中选择合适的制令单，从弹出的窗体中选择要退料的物料代码，输入申请数量，选择责任单位和原因代码并按保存按钮即可。 ！ 注意：退料单必须经过过帐才能生效。e.生产性退料开单过帐 作用：对生产退料开单进行确认工作。 操作说明:在退料类型中先选择是良品退料还是不良品退料,在按速查按钮,选出想要过帐的退料单据,输入实退数量,选择责任单位及原因,按过帐按钮即可完成退料过帐工作。 h. 非生产性领料开

25、单作用: 非生产性是指不是由制令单产生的零时性的生产性生产活动,不在生产计划之内的生产。由此产生的领料既是非生产领料。 操作说明: 按新增按钮,选择制程单位及原因代码,再在网格中输入产品的料号,选择该物料所在的库位及储位和需求数量,按保存即可。 ！注意：非生产领料必须经过过帐才能正式生效。i. 非生产领料过帐 作用：对非生产领料进行过帐作业。 操作说明:按速查按钮，在弹出的窗体中选出需要过帐的非生产领料单，输入实际数量，按过帐按钮即可完成。i.非生产退料开单作用：当要退回非生产领料领出的物料时需开非生产退料单。 操作说明：按新增按钮新增一个退料单，选择制程单位及原因代码。在网格中输入要退料的物

26、料的料号及申请数量按保存按钮即可。 ！ 注意：非生产退料必须经过过帐才能正式生效。j.非生产退料过帐 作用：对非生产退料进行过帐作业。 操作说明：按速查按钮选择需要过帐的退料单，再选择对应的制程单位及原因代码，在网格中选择合适的库位及储位，输入实退数量按保存按钮即可。k.委外加工领料作用: 对委外加工的物品进行领料操作。 操作说明：点击新增按钮新增一张委外加工领料单，从来源单号中选出要领料的委外加工单，选择合适的库位及储位，输入实发数量后按保存按钮即可。l.委外加工零星领料单作用：当委外加工单中新增新的物料,而该新增加的物料在BOM中没有的,此时的物料称为零星物料，领料作业称为委外加工零星领料

27、。 操作说明：按新增按钮新增一张零星领料单，从来源单号中选出需要领用的委外加工的单号，在网格中选择合适的库位及储位及输入申请领用的数量并按保存按钮即可。 ！ 注意：零星领料单必须经过过帐才能生效。m.委外加工零星领料过帐作用：对委外加工的单据进行过帐作业。操作说明：按速查按钮选出要过帐的单据，输入实发数量按过帐按钮即可完成该零星领料作业。n.委外加工退料单作用: 当委外加工的产品要退原材料时进行退料作业。操作说明：当要新增退料单时，先选择退料类型，然后按新增按钮新增一张退料单，从来源单号中选出要退料的委外加工单，在弹出的窗口中选出要退的原材料，输入所要退料的数量并按保存按钮即可。！注意：委外加

28、工退料单必需经过过帐才能生效。o.委外加工退料单过帐作用：对委外加工退料单进行退料作业。操作说明：先选择退料类型，按速查按钮查出想过帐的单据，选择库位、储位及输入实退数量并按保存即可。 p.服饰成品展开作用：做成品时领料服饰要分服饰别展开来领料，此处的功能就是把服饰按照服饰别展开。 操作说明：选出所要展开的制造令，选中要展开的成品，按展开按钮然后按保存按钮即可。q.制单领料开单 作用：制单领料的实质就是在材料明细中加上新的材料(只限包装料和电池) 操作说明：按新增按钮新增一制单领料单，在来源单号中选出想要领料的制造令，按需要输入想要的物料及领用的数量，选择库位和储位后按保存按钮即可。 ！注意：

29、开单必需过帐才能生效。r.制单领料过帐作用：对制单开单进行过帐。 操作说明：按速查按钮查询出想要过帐的单据，在实领数量中输入实领数量按保存按钮即可完成过帐作业。 7、成品半成品入库a. 成品半成品入库开单作用：对生产的成品/半成品进行缴库开单作业。操作说明：先选择入库类型，再新增一张成品缴库单，选择制程单位和入库人员。在网格中的制造单号中按三角符号，在从弹出的窗口中选择要缴库的单号。然后选择入库库位和储位及输入入库数量按保存按钮即可。！注意：开单必需过帐才能生效。b.成品/半成品入库过帐 作用：对成品/半成品开单过帐作业。操作说明：先选择入库类型，再按新增按钮新增一张入库过帐单，按速查按钮选出

30、要过帐的单据，输入入库数量后按过帐按钮即可完成过帐操作。8.报表查询a. 厂内定单查询作用：查询全部厂内定单状态。 操作说明：有三种查询方法（按定单号码、按物料代码、按交货日期），选择自己认为合适的方法和条件（是否确定、是否结案、是否RUN MRP）在按查询按钮即可查出需要的定单。b. 订单完成情况明细表作用: 查询出订单的完成情况明细。 操作说明：选择合适的订单单号，按查询按钮即可得到需要的订单情况明细。c. 制造令完成情况明细表作用：查询制造令完成的情况。 操作说明：选择合适的制造令号及单据状态（是否确定，结案，取消）按查询按钮即可查询出制造令的明细情况。d. 制造令在线情况存量表作用：查

31、询制造令的在线存量明细。 操作说明：选择合适的条件（制造令号、开工日期、父项代码、子项代码）按查询按钮即可查询出制造令的在线存量情况。e. 委外加工完成情况明细表 作用：查询委外令的完成情况。 操作说明：选择合适的委外令号和合适的查询条件（是否是确定的、是否结案、是否是取消的）按查询按钮即可得到委外令的完成情况。f. 委外令在线存量表作用：查询委外加工在线存量表。 操作说明：选择合适的查询条件（委外令号、父项代码、交货日期）按查询按钮即可查询出委外加工的在线存量表。g. 物料需求分析明细表。 作用：RUN MRP后可查询出物料需求的明细表。 操作说明：选择合适的订单号码，按查询按钮即可查询出需

32、要的物料需求分析明细。h. 生产性整批领料单作用:查询出以往生产性整批领料单。操作说明：选择合适的查询条件（按领料单号、按来源单号、按制程代码、按父项代码、按建立日期、按建立人员）再按查询即可查询出所要的单据。i. 生产性零星领料单作用：查询出以往生产性零星领料单。操作说明：选择合适的查询条件（按领料单号、按来源单号、按制程代码、按父项代码、按建立日期、按建立人员）再按查询即可查询出所要的单据。j. 非生产领料单作用：查询以往的非生产领料单。 操作说明：选择合适的查询条件（按领料单号、按制程代码、按建立日期、按建立人员）再按查询即可查询出所要的单据。k. 委外加工整批领料 作用：查询出以往委外

33、加工整批领料单单据。 操作说明：选择合适的查询条件（按领料单号、按来源单号、按制程代码、按父项代码、按建立日期、按建立人员）再按查询即可查询出所要的单据。l. 委外加工零星领料单。 作用：查询出以往的委外加工零星领料单单据。操作说明：选择合适的查询条件（按领料单号、按来源单号、按制程代码、按父项代码、按建立日期、按建立人员）再按查询即可查询出所要的单据。m.生产性退料 作用：查询出以往的生产性退料单单据。操作说明：选择合适的查询条件（按领料单号、按来源单号、按制程代码、按父项代码、按建立日期、按建立人员）再按查询即可查询出所要的单据。n.非生产性退料单作用：查询出以往的非生产退料单单据。 操作

34、说明：选择合适的查询条件（按领料单号、按制程代码、按建立日期、按建立人员）再按查询即可查询出所要的单据。o委外加工退料单 作用：查询出以往委外加工退料单单据。 操作说明：选择合适的查询条件（按领料单号、按制程代码、按建立日期、按建立人员等）再按查询即可查询出所要的单据。9生产日报 作用：反映生产情况的报表。操作说明：按新日报单新增一张生产日报，在相应的栏位输入相关信息后并按保存按钮即可完成生产日报的输入。第五部分: 人力资源单击主菜单上的人力资源可进入人力资源管理部分，该部分是人资系统的升级版本。比原系统增加了请假管理、外出管理、员工考评管理、员工培训管理等几个小模块。它包括：基础资料、电脑考

35、勤、人力规划管理、人员招聘管理、人事档案管理、员工考评管理、员工培训管理、人事档案管理、报表查询（见下图）。1、人力规划管理 双击人力规划管理图标可进入该界面（见下图） 该部分的功能是提供各个部门的人员及其薪资的汇总情况。如果需要查询某个特定的部门的情况，请点击查询按钮，在弹出的窗口中选择适当的时间和部门即可查出想要的信息。2、人员招聘管理（如图所示）选取相应的条件，点击读取可以查找出正在申请招聘的人员的信息，点击详细可以查看其详细信息。如果要新增加申请请点击新增按钮（如下图）输入相关信息点击保存即可。 a. 雇用申请单：该部分的作用是提供雇用人员开单作业。（界面如下）a、 雇用申请单过帐：雇

36、用的新人员需经领导审核，该部分就是提供此项功能。选合适的条件，点击读取按钮可得到未经过领导审阅的雇用申请人员的详细名单。如果要进行审核操作，请点击过帐按钮（如下图）在核准人那栏选择核准人然后保存即可。3、基础资料 该部分包括实际工天、员工排班、部门信息、员工状态、职称信息、班制信息几个小模块。a. 实际工天:(每个月实际上班的天数)。 如需新增，点击新增，在光标指定处输入年、月、日，再按保存按钮即可。！注意：每月工天是计算工资的必要条件，因此必须在月初的时候输入每月的实际工天。b.员工排班: 作用: 排定不同班次的上下班时间表，设置可刷卡的起止时间范围。 如果要新增加一个上班班次，点击新增按钮

37、，在光标指定的行输入相关的信息，再按保存即可。解释：班制是指不同的上班班次。上午上启始是上午上班最早允许刷卡时间。上午上结束是指上午刷卡截止时间，上午上上限是指迟到允许的最晚时间。c.部门信息 作用：用于编制部门编号及名称。 点击读取可以读出所需要的部门信息，如果想新增部门要点击新增按钮，在光标指定的行输入相关的信息，再按保存即可。b. 员工状态作用：标识员工的状态信息。 点击读取可以读出系统已经存在的职称信息。如果需要新增，请点击新增按钮，在光标指定的行输入相关的信息，再按保存即可。c. 班制信息作用：提供系统要求的班制信息。 点击读取可以读出系统已经存在的班制信息。如果需要新增，请点击新增

38、按钮，在光标指定的行输入相关的信息，再按保存即可。 4、电脑考勤 该部分包括考勤读取、补打卡、异常查询、考勤明细、限制打卡、外出开单、请假开单、外出开单过帐、请假开单明细等几个小模块。a. 考勤读取 作用：把刷卡钟里的数据读到系统里面。方法：选择电脑考勤里的考勤读取菜单，选择卡钟号，查找到该文件名，在点击读取记录即可。b. 补打卡作用：为漏刷卡的人员补刷卡。操作方法：选择电脑考勤里的补打卡菜单项，在弹出菜单中选定要补刷卡的人的工号，系统会自动弹出相应的日期，只需在需要的地方打钩，再按保存即可。c. 异常查询 作用：提供刷卡异常的人员及时间明细。操作说明：点击查询，选择合适的条件，点击确定即可得

39、到相关的信息。d. 考勤明细作用: 提供某个员工的上班考勤的详细记录。 操作说明：选择合适的时间及部门和工号即可查出该员工的详细的考勤记录。e. 外出开单 作用：为外出人员开列员工外出单。 操作说明：点击新增按钮，输入工号，时间等信息并保存即可开出外出单。 ！注意：1、所有外出人员必须由电脑开外出单。 2、外出单必须进行外出单过帐才能生效。f. 外出开单过帐 作用：对外出单进行外出开单过帐处理。 操作说明：点击读取按钮可以读出未过帐的单据的信息。选择要过帐的单据，点击过帐，输入结束时间，按保存按钮即可。g. 请假开单 作用：为外出人员开列员工请假单。 操作说明：点击新增按钮，输入工号，时间等信

40、息并保存即可开出请假单。 ！ 注意：1、所有请假人员必须由电脑开请假单。 2、请假单必须进行请假单过帐才能生效。h. 请假开单过帐 作用：对请假单进行请假单过帐处理。 操作说明：点击读取按钮可以读出未过帐的单据的信息。选择要过帐的单据，点击过帐，输入核准人，按保存按钮即可。i. 考勤工资计算 作用：每个月计算考勤工资。 操作说明：进入考勤工资计算菜单，选取考勤年月，点击确定即可。j. 限制打卡 作用：特殊情况下限制某部分人打卡，使其无法进入考勤记录。操作说明：点击新增按钮，输入合适的时间和选择合适的班制后按保存即可。5人事档案管理 该部分包括员工信息、人事变动、员工调薪、员工奖惩几个小模块。a

41、. 员工信息作用：提供本厂员工的各项基本资料：包括员工基本情况、薪资水平、受教育程度等等。操作说明:新增人事资料时，点击新增按钮（如下图所示）输入基本资料后按保存即可。如果想输入该员工的家庭成员，请点击关系按钮（如下图），输入后按保存按钮即可。 如果想新增家庭成员，点击关系，在相关项目里输入家庭成员，并按保存按钮即可。（如下图） 如果想查询某条记录，请点击查询按钮，（如下图），选择合适的条件，再按确定即可查出想要的信息。如果想输入员工的银行帐号，请点击Bank按钮，（如下图）在银行帐号那一栏输入银行帐号，在按保存即可。b. 人事变动 作用：提供人员的转、离职输入及查询。操作说明：点击读取可以读

42、出全部人员的转、离职信息。当要新增转、离职人员时，点击新增按钮（如下图）输入相关信息后按保存按钮即可。c. 员工调薪 作用：对员工的薪资进行调整。 操作说明：点击读取按钮可以读出以往员工的调薪记录。如果想新增员工调薪记录，请点击新增按钮（如下图）输入新记录后点击保存即可。d. 员工奖惩作用:提供员工奖励或惩罚的统计记录。操作说明：点击读取可以读出以前的奖励/惩罚的记录。如果想新增，点击新增按钮（如下图）输入相关信息后按保存按钮即可。6员工薪资管理 该部分包括工资初始化、工资录入、整批录入、未税写盘、计件工资、工序单价、计件报表几个小部分。a. 工资初始化 作用：把相关的资料调入系统，以便对当月

43、工资进行计算。分为月初始化和个人初始化。操作说明：当每个月月初的时候进行，选中月初始化，在弹出窗口中选择月初始化即可。 ！注意：工资月初始化每个月只能做一次，当月初始化后又有新员工加入时就需要进行个人初始化（见下图）,选择工号及月份，在按确定即可。b. 工资录入：分为员工薪资及网格输入两部分。 员工薪资 作用：录入员工的工资 。操作说明：选择工资输入月份，所属部门，点击读取读出部门员工的信息，在点修改可进行个人工资录入（见下图）输入相关信息后点击保存按钮完成个一个员工的当月薪资录入工作。 如果想查询某个员工的薪金情况，请点击查询按钮，在弹出的窗口中输入月份、选择部门及输入员工的工号点击确定即可查出该员工的薪金情况。（见下图） 网格输入 作用：为了方便相同记录的成批输入而设置。 操作说明：在网格中相关位置输入一确定值后，鼠标单击右键，出现一“相同值”按钮，点选后