ERP智能化是发展的必由之路(推荐DOC56).docx
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1、中国科学技术大学MBA学位论文 企业资源计划(ERP)在知识经济时代中的模式研究前 言 随着信息技术的快速发展,企业管理软件的应用越来越受到企业的重视,也迅速发展成为了企业管理系统。其中ERP系统的迅猛崛起,引起了IT和管理学界的关注,特别是近几年,有关ERP 系统的研究报道和研究成果不断地涌现。从国外已有学者提出ERP“协同化”,对ERP资源整合的思想,但还处于探索阶段;在国内,对ERP、CRM、E-business的研究还处在分离阶段,还未对ERP与其他系统的整合进行深入的研究。本文主要就ERP在知识经济的时代背景下的发展模式进行了讨论,不仅融合了“协同化”和“资源整合”的思想,还就新模式
2、中各个功能子系统的相互关联作了必要的研究,提出了智能ERP的新概念,这一模式在国内和国际还鲜有报道。第一章 ERP智能化是发展的必由之路智能ERP就是已经智能化的ERP,它是在传统ERP的基础之上整合新的管理思想和先进的信息与智能技术而形成的统一的结合体。智能ERP取代传统ERP是企业资源管理系统发展的必然,但其还是以传统ERP为基础的,要了解智能ERP就必须对传统ERP有充分地认识,下面就对传统ERP的思想及其演变发展的过程作一介绍。第一节 ERP的产生及其内涵一、 ERP思想的产生企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)是1990年初由美国著名的咨询
3、公司Gartner Group提出的, Gartner Group 信息技术词汇表中关于 ERP 的定义是:Gartner Groups IT Glossary - Enterprise Resource Planning (ERP) A concept developed by Gartner Group describing the next generation of manufacturing business systems and manufacturing resource planning (MRP II) software. It will include the clien
4、t/server architecture, use graphical user interfaces and be crafted with open systems. Beyond the standard functionality that is offered, other features are included, e.g., quality, process operations management, and regulatory reporting. In addition, the base technology used in ERP will give users
5、software and hardware independence as well as an easy upgrade path. Key to ERP is the way in which users can tailor the application so it is intrinsically easy to use. 一个由 Gartner Group 开发的概念,描述下一代制造商业系统和制造资源计划(MRP II)软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。特别是,ERP采用的基
6、础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用,因而具有天然的易用性1 邱昭良. ERP企业资源管理的利器. 南开管理评价. 1999.2。 ERP的基本思想是将企业的运营流程看作一个紧密连接的供应链,其中包括:供应商、制造工厂、分销网络和客户等,特别是对供应链上所有环节进行有效的管理,这些环节包括订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务和维修、财务管理、人事管理、项目管理等,从而达到企业生产经营的最佳效益2 米智伟,等.ERP、敏捷制造和中国企业发展.机械自动化.1999.2。二、ERP的内涵企业资源管理系统无论在内涵还
7、是在外延上都是非常丰富的,认识ERP系统,应该从管理思想、软件产品、管理系统三个层次上来理解:1. 是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Gartner Group. Inc.提出了一整套企业管理体系标准,实质是在MRP的基础之上进一步发展成为的面向供应链(supply chain)的管理思想。2. 是综合了客户机/服务器体系,关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品。3. 是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力、物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。ERP管理思想ERP的概念层次如图所示:ER
8、P管理 系统 ERP软件图1.1 ERP概念层次图(一)ERP的特点1、 ERP系统以供应链资源管理作为管理的核心企业仅靠本身的资源是不可能有效地参与市场竞争的,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络和客户等纳入一个紧密相连的供应链体系中,合理地安排企业的产、供、销活动,使企业能够尽可能地利用全社会的资源,快速高效地进行企业经营管理,以期提高企业效率和增强市场竞争力。因此,可以说,现代企业竞争不是单一的企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。在供应链上的企业与客户、供应商与销售代理间的关系,已不再是简单的业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系。ERP的
9、实施正是注重了供应链管理的思想,把其作为核心来实施的3 马宁,等. ERP更新企业的管理观念. 市场与电脑. 2000.(8):16。 2、 ERP系统是企业管理模式与业务流程的重组ERP的应用必须在实施业务流程再造(Business Process Reengineering, BPR)的基础上才能获得最佳的应用效果。ERP的实施与企业的组织结构、经营机制、业务流程、管理职能、管理方法等有密切的关系,而BPR的应用可以很好得解决这些问题,对实施ERP系统是一个巨大的帮助。同时,信息技术的飞速发展,也带来了时空观念的根本变化,从根本上改变了企业收集信息、处理信息和利用信息的方式,从而导致了企业
10、各方面的变革,同时也为企业BPR提供了前提条件。BPR可以去除企业业务流程中无效的工作环节、调整企业组织结构,实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织结构的转变,提高企业对市场动态的响应速度,进一步避免信息上传下达的阻塞和失真。所以,应用BPR是成功实施ERP的前提4 Japed. Business Process Reengineering. 中信出版社. 19994。3、 ERP是与其他技术的集成体 ERP是实现企业内部管理信息集成的有效工具,通过集成为企业创造一条敏捷的通道“集成化”运作,可以消除在信息环节上的人工重复输入信息以及输出信息的泛滥,使企业得到准确的信息保持整个系统数
11、据的一致性和完整性。企业信息集成的框架如图:图1.2 企业信息集成框架 (二)ERP的体系结构ERP的体系结构如下图所示:图1.3 ERP的体系结构ERP的体系结构总体看形似一个“十”字,横向分析从供应商到生产企业到分销商/客户,体现了供应链管理的思想。在现代市场环境中,企业不能一切以自我为中心,其他供应商与销售商并不是自己理所当然的服务者,而应看作平等的合作伙伴,在制定自己生产计划时必须考虑伙伴的生产能力与计划,这样,企业计划的范围扩大了,计划的平衡不再是仅仅考虑自己生产能力的平衡,更应该考虑到供应与销售的平衡。这充分体现了ERP以市场为核心的思想。从纵向分析,以MRP为中心,功能上增加质量
12、管理、设备管理,以及人力资源管理与决策支持,这是对MRP的应用范围的扩展。在生产模式方面,体现在对MTS、MTO、ATO、ETO混合生产模式的支持;生产管理方面,把MRP与JIT管理方式相结合,优势互补,使计划制订与车间管理更为协调。而且,框图的纵向方面还体现出ERP与CIMS的互相关系,ERP是企业管理的灵魂,而CIMS则是管理与技术的集成与综合5 John Dyer, Whos headed about ERP, Manufacturing Computer Solutions, January,19965。(三)ERP的管理思想ERP的管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以
13、下三个方面:1. 体现对整个供应链资源进行管理的思想第一,ERP把企业的生产流程看作是一个紧密连接的供应链,其中包括供应商、生产工厂、分销网络和客户等。这种把需求与企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起,体现了完全按用户需求制造的思想,使得企业适应市场与客户需求的快速变化的能力增强。第二,它将分布在各地所属企业的内部划分为几个互相协同作业的支持子系统,如财务、市场营销、生产制造、质量控制、服务维护、工程技术等,还包括对竞争对手的监视管理6 宋远方,等. ERP与业务流程再造. 计算机世界,1999, (16)6。2. 体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想ERP系统支持对混合型生产方
14、式的管理,其管理思想表现在两个方面:其一是“精益生产(Lean production,LP)”的思想,它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系,即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商之间的关系,已不再是简单的业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想7 朱鹏举. ERP现状和市场. 企业信息化,2000(3)7。其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”思想。当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作
15、伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看作是企业的一个组成部分,运用“同步工程(Simultaneous Engineering,SE)”组织生产,用最短的时间将新产品打入市场。时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想8 陈启申,等. ERP的管理思想. IT经理世界,1998, (15)8。3. 体现事先计划与事中控制的思想ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划(MPS)、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划财务预算和人力资源计划等,而且这
16、些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链中。ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时生产会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息状况,便于实现事中控制和实时做出决策。此外,计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理过程中实现,要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神,以便在有机组织中充分发挥个人的主观能动性与潜能,
17、实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织结构转变,提高企业对市场动态变化的响应程度。总之,借助IT技术的飞速发展与应用,ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统。9 强雁,等. ERP企业生存和发展的必由之路. 航天工业管理. 2000.(2)9三、ERP在企业中实施的意义ERP系统实现了对整个企业供应链的所有环节进行有效管理,实现对企业的动态控制和各种资源的集成优化,提升基础管理水平,企业资源的合理高效利用,实现现代化管理。通过ERP系统的实施使得企业有了科学安排生产的方式、科学评价企业产品和服务品质的方法,同时也带给企业操作方便的业绩考核体系和人才质量
18、标准,真正提高了企业的运作效率。同时采用ERP系统也使得企业可以精确计划生产,减少储存量,储存期,消灭不必要的储存环节,更加有效安排和调度资金,增强了企业管理的深度。在企业中实施ERP系统也便于企业领导和各级管理人员及时掌握市场销售,生产和财务等各方面的运行状态,不断改善经营,提高企业应变能力,促进了决策的科学化。总之,企业的发展需要ERP的支持,企业实施ERP是企业管理的一场意义重大的革命10 徐小建. 浅析ERP在企业中的应用. 计算机世界, 1998(3):710。传统ERP从物质资料生产的角度多方位地支持了企业的经营管理使得生产计划性强、实施得力并且能得到及时调整。但传统ERP系统只是
19、企业管理的支持工具,随着企业经营环境的改变,需要处理的信息与日俱增,企业必须迅速对这些信息进行大量的分析、筛选和判断工作,并且作出快速响应,传统ERP系统远远不能达到这些要求。二十一世纪的ERP系统应该会从智能性,动态性,集成性,优化性和广泛性得到更大的发展,成为企业在新世纪竞争中的好帮手。第二节 ERP的演变过程从企业资源管理系统的内部和外部环境的演变过程,我们能发现智能ERP的产生是企业资源管理系统发展的必然,它的出现正顺应了企业管理的新要求,是新的管理理论在企业中应用的结果。 一、企业资源管理系统的外部环境演变企业管理系统从60年代提出一直发展到今天,综观近40年的发展历程,可以发现,企
20、业资源管理系统发展中的每一次进步都与社会经济的发展阶段,企业所处的经营环境的变化息息相关;而且新的管理哲学、管理理论、管理思想、管理技术的出现,必然地成为企业资源管理系统发展的直接催化剂,可以从下列图示简要地分阶段表示:阶段企业经营方式问题提出管理软件发展阶段基础理论(I)60年代(II)70年代(III)80年代(IV)90年代l 追求降低成本l 定货法管理l 生产缺货频繁l 计划偏离实际l 人工完成车间计划l 追求竞争优势l 各子系统缺乏联系l 追求创新l 要求适应市场环境的迅速变化l 追求知识创新l 要求实时、准确地决策(V)21世纪如何确定定货时间和定货数量如何确定保障计划得到有效实施
21、和及时调整如何实现管理系统一体化如何在社会范围内利用一切可利用的资源如何在知识经济时代中形成企业竞争优势MRP系统闭环MRP系统MRPII系统传统ERP系统智能ERP系统l 库存管理理论l 主生产计划、BOMl 期量标准l 能力需求计划l 车间作业管理l 计划、实施、反馈与控制的循环l 系统集成技术l 物流管理l 决策模拟l 供应链l 混合型生产环境l 事前控制l 知识管理理论l 电子商务技术l 智能技术 图1.4 企业资源管理系统外部环境的演变11 左晓德,等. ERP正本清源.软件世界. 1999.(1):27 11 二、 企业资源管理系统的内部原理演变企业资源管理系统的内部原理的演变可以
22、从下图加以简单的表示:定货点法MRP闭环MRPMRPII传统ERP智能ERP图1.5企业资源管理系统的演变11 左晓德,等. ERP正本清源.软件世界. 1999.(1):27 111.使用定货点法阶段定货点法开始于20世纪30年代,是一种以纯统计方式来控制库存的方法,即当库存降低到定货点或不低于安全库存时,按规定的定货数量提出定货的一种库存控制法。随着物料的使用,库存不断减少到某一水平时,剩余的库存量除了保证安全库存外,可供消耗的时间刚好等于定货的提前期,这时就需要下达指令来补充库存,此时剩余库存量就称为定货点定货点法最大的缺陷就是它没有按照物料真正需要的时间来确定定货日期。定货点法只能在确
23、定消耗的情况下不会出现短缺,但不能保证消耗多变下也不会出现短缺,所以定货点法起不到降低库存的作用12 姚宝根. 现代企业信息化管理. 上海大学出版社. 2001.612。图1.6定货点法示意图 2. MRP阶段物料需求计划(Material Requirements Planning,MRP)是在20世纪60年代出现的一种管理技术和方法。MRP的基本原理是根据销售预测和定货情况制定主生产计划(MPS),再利用计算机将未来时段的产品需求按照产品结构分解为零部件需求计划,以作业指令提出采购部门所需购买的原材料,推动生产制造部门制造产品的部件及成品。MRP的结构示意图如下:主生产计划物料需求计划采购
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