ERP实验指导书(doc 51页).docx
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1、ERP综合实验指导书目 录ERP系统实验准备3I理论准备3II案例简介4III实验目的4实验安排4实验1 新建帐套与帐套管理51.1实验预习51.2实验目的51.3实验要求51.4实验准备51.5实验内容51.6操作步骤61.6.1建立新账套61.6.2帐套管理61.6.3 用户管理71.6.4 K/3系统登录7实验2 系统初始化82.1实验预习82.2实验目的82.3实验要求82.4实验准备82.5实验内容82.6操作步骤92.6.1 基础资料设置92.6.2系统设置182.6.3 K/3ERP系统初始化182.6.4 启用业务系统.192.6.5 对BOM表逐一予以审核、使用19实验3 销
2、售管理203.1 实验预习203.2实验目的203.3实验要求203.4实验准备203.5实验内容203.6操作步骤20实验4 计划排程管理234.1 实验预习234.2实验目的254.3实验要求254.4实验准备254.5实验内容254.6操作步骤264.6.1主生产计划MPS计算264.6.2物料需求计划(MRP)的计算27实验5 采购管理295.1 实验预习295.2 实验目的295.3 实验要求295.4 实验准备295.5 实验内容295.6 操作步骤305.6.1 采购业务流程管理:305.6.2 仓存管理31实验6 生产任务管理326.1 实验预习326.2实验目的356.3实验
3、要求356.4实验准备356.5实验内容366.6操作步骤366.6.1 生产任务管理36实验7 车间作业管理387.1实验预习387.2实验目的417.3实验要求417.4实验准备417.5实验内容427.6操作步骤427.6.1 工序计划427.6.2仓存管理(二)437.6.3 销售管理(二)44实验8 财务管理458.1实验预习458.2实验目的458.3实验要求458.4实验准备458.5实验内容468.6操作步骤468.6.1应收款管理468.6.2应付款管理478.6.3存货核算488.6.4成本管理488.6.5总帐系统核心基础系统498.6.6报表系统基础系统498.6.7财
4、务分析系统50附录 实验报告格式51ERP系统实验准备I理论准备ERP系统的业务活动涉及企业的销售、计划、生产、采购、委外、财务等业务内容,其功能也应该包括这些相关业务的内容,ERP系统将生产、购销、财务等企业管理环节集成为一体,体现了系统的共享性与时效性。在进行实验操作之前,首先要对ERP持有正确的观念与态度,了解企业核心业务流程的信息集成管理,以便深入理解ERP系统涉及的业务活动,然后再通过上机实验深化对企业管理流程的理解。在进行实验操作之前,需要对ERP系统树立正确的观念,ERP系统实施的意义在于:l ERP系统的应用是管理项目,而不单是技术项目 l 实现企业资金流、物流、信息流信息集成
5、管理l 实现企业供应链系统的信息集成管理l 改分工制职能式管理,为整体性流程式管理l 加强企业资源的计划管理和优化配置l 为领导决策提供及时、准确的信息 l 提高企业在T、Q、S、C、E各方面的综合管理水平,增强核心竞争力。在学习过程中,学生可以基于以下视角理解和学习ERP:l ERP系统的应用是企业管理项目,而不仅仅是IT技术项目,因此,应从企业管理的角度学习应用ERPl ERP系统的应用是企业级的信息集成共享,而不是部门级的孤岛式应用,因此,应从信息集成的角度学习应用ERPl ERP系统的应用是提高企业综合管理水平的现代化手段,因此,应从从流程优化的角度学习应用ERPl ERP系统的应用是
6、一个分步实施、循序渐进的过程,而不是一蹴而就的短期行为。因此,应从逐步发展的角度,学习应用ERPK/3 ERP系统以五层计划管理体系为主轴,如图1所示:图1 五层计划管理体系企业核心业务集成管理主要流程如图2所示,具体可以划分为15个步骤:1、企业发展目标,平衡计分卡,关键绩效指标的制定,2、根据关键绩效指标做出各项业务、财务指标的预算,在预算指标的指导与控制下,进行企业日常的核心业务流程的运作管理:3、IU3ERP销售管理业务(一:产品预测单、销售报价单、销售订单的录入:4、主生产计划MPS计算:增加MPS(主生产计划)方案、计划方案维护、计划展望期维护,进行MPS运算、粗能力计划计算及计算
7、结果调整。计算结果投放,自动生成MPS物料的生产计划单:5、物料需求计划(MRP计算: MRP计算方案维护、MRP计算、细能力平衡计算并调整计算结果、计算结果投放自动生成MRP物料的采购申请单及生产任务计划单:6、采购管理:供应商基础资料,采购申请单,采购订单,收料通知单,外购检验申请单、外购物料检验单,外购入库单,采购结算发票、外购费用发票,入库单与发票钩稽;7、仓存管理(一)外购入库单,生产领料单:8、普通生产任务管理:生产任务单下达,自动生成生产投料单,生产领料单,任务汇报,完工产品检验申请单,完工产品检验单、完工产品入库,生产任务结案;9、工序跟踪车间作业管理:生产任务单下达,自动生成
8、工序计划单、工序派工单,工序移转单,工序检验、工序汇报;10、仓存管理(二:产品入库单,库存盘点,到冲领料,报表分析。11、销售管理2.:发货通知单,销售出库单,结算发票,出库单与发票钩稽,报表分析。12、存货核算13、成本计算14、财务管理:总账、应收、应付、现金、固定资产、工资、现金流量索,财务报表,上财务分析。15、业绩分析:管理驾驶仓、数据仓库、商业智能。注:后续实验主要针对3到14项中的主要业务流程管理,对1、2、15三项从略。图2 ERP整体业务流程II案例简介中南移动电话制造公司(以下简称中南公司)是一家股份制企业,主要从事手机的生产和经营业务,属于多品种批量生产的离散型制造企业
9、。企业的技术先进、设备精良、产品质量好、效益连年递增,公司正处于向上发展过程。全公司共有员工320余人,组织机构包括:董事会、监事会、总经理、总经办、技术部、计划部、销售部、采购部、仓储部、生产部、第一生产车间、第二生产车间、财务部及人力资源部。主要的产品是销售业绩较好的M100型和M200型手机。销售方式主要是对商家通过订货批发销售。III实验目的1. 重点在于通过本实验课了解企业ERP应用的基本点,而不是软件功能2. 掌握业务流程管理的集成应用,而不仅是软件的模块化分工管理3. 了解制造业核心业务的集成管理思想,全面理解ERP系统的企业物流、资金流、信息流的集成应用。实验安排实验编号主要内
10、容课时数实验1新建帐套与帐套管理2课时实验2系统初始化2课时实验3销售管理2课时实验4计划排程管理2课时实验5采购管理、仓存管理2课时实验6生产管理、质量管理2课时实验7车间管理、销售管理2课时实验8财务管理2课时实验1 新建帐套与帐套管理1.1实验预习账套在ERP系统中是非常重要的,它是存放各种数据的载体,各种财务数据、业务数据、一些辅助信息等都存放在账套中。账套本身是一个数据库文件。账套管理系统为系统管理员维护和管理各种不同类型的K/3账套提供了一个方便的操作平台,它是围绕着K/3账套来进行组织的。账套管理的工作是企业主管赋予系统管理员的重要职责,主要由系统管理员完成此项工作。1.2实验目
11、的了解帐套在系统应用中的作用,掌握在计算机系统进行初始化数据库设置、建立帐套、引入帐套、输出帐套以及启用系统的基本步骤。1.3实验要求本实验要求:计算机系统时间设为2009-04-01。帐套建立的日期与系统启动日期均为2009-04-01。1.4实验准备实验的基础准备工作如下:1. 计算机已经具备了金蝶ERP系统运行的软硬件环境;2. 完成K/3 ERP v10.3系统的安装;3. 学生已上过ERP理论课,具备了ERP相关的基本知识;1.5实验内容本实验需要完成如下工作内容:1. 建立新帐套2. 启用系统3. 了解帐套备份4. 帐套恢复5. 帐套删除1.6操作步骤1.6.1建立新账套建账套前,
12、先在D盘上新建两个文件夹,一个为“xxxERP账套”,另一个为“xxx账套备份”。(实验时,将xxx替换为上机学生的姓名)1. 登录开始一程序一金蝶K/3一中间层服务部件一账套管理,出现“账套管理登录”对话框,直接点击确定,进入后点“新建”按钮,进入“新建账套”对话框。2. 新建(1)账套号:002(如果已经建过账套,账套号不可重复(2)账套名:中南移动电话制造公司:(3)账套类型:标准供应链解决方案(4)将数据库服务器选择为本机的名称,再进行数据库文件路径选择。具体方法如下,桌面右击“我的电脑”系统属性计算机名称,可以查找到本机的计算机名称)。(5)数据库文件路径:选D盘上的“xxxERP账
13、套”文件夹 日志文件路径选 :D盘上的“xxxERP账套”文件夹(6)选Windows身份认证(7)点击确定。(新建账套需要一定的时间,请耐心等待,建好后系统会给出提示)3. 设置三个页面:(1)系统:机构名称:中南移动电话一公司,另两项可不填;. (2)总账:各项均可默认(3)会计期间:点击 更改,在会计期间页面上,选启用会计年度为2009年,启用会计期间为04月4. 启用确定。(完成了启用账套的基本工作)1.6.2帐套管理1. 属性对选定的账套进行账套名、帐套号的修改2. 删除删除选定的账套,数据库删除帐套3. 备份对选定的账套进行全量备份、增量备份或日志备份。一个账套的备份将形成xxx.
14、dbb及xxx.bak两个文件。上机结束后,可将本次实验完成的帐套备份至“xxx帐套备份”文件夹下。4.恢复在选择数据库服务器界面安全认证后,在恢复账套界面的左侧框中选择要恢复的账套,在右侧分别填入账套号,账套名(不得与己有的账套号、账套名重复及文件存放路径,确定,完成账套恢复。5.升级将已有的低版本的账套,向高版本升级。1.6.3 用户管理用户管理是对具体账套的用户管理,即对用户使用某一个具体账套的权限进行控制,它可以控制哪些用户可以登录到指定的账套中,对账套中的哪些子系统或者哪些模块有使用或者管理的权限等。步骤:选择一个账套,然后选择【账套】【用户管理】,就可以进入“用户管理”界面。打开用
15、户管理,可以看到一些已经存在的用户和用户组,如Guest、Administrator等。这些都是系统预设的用户和用户组,可以直接使用。下面对这些预设的用户信息的作用进行说明: 用户(用户组)名称说明Guest供外部用户访问系统的账号。可以修改Guest的用户组信息和权限。morningstar业务系统管理员的账号。拥有系统的所有权限。可以修改其所有属性和权限。Administrator系统管理员的内设账号。拥有系统的所有权限。不允许修改用户组信息和权限。Users默认用户组,没有任何权限。不能修改其权限。Administrators系统管理员组,拥有使用系统的所有权限。不能修改其权限。用户管理
16、的功能包括了新建用户、新建用户组、权限设置、修改属性(权限)删除用户(用户组)、权限浏览等内容。1. 建立用户组及用户(认证方式选密码认证,密码可输可不输)(1) 建立用户组:例如,建立一个“财务组”,(2) 建立用户:建立一个用户张晓东,隶属于“财务组”。2. 对用户组、用户授权(1)了解功能权限管理:功能权限管理指对子系统的每一个具体功能进行授权,允许用户可以进入哪些子系统使用哪些功能。具体操作步骤如下:选定某个用户,然后选择【功能权限】【功能权限管理】,打开权限管理界面,在这里可以对各功能模块的权限进行初步设置。查询权:只允许用户查看系统中的数据。管理权:则允许用户不仅可以查看,还可以新
17、增、修改、删除系统的数据。例如,选择系统用户对象,授予“管理权”和“查询权”,授权,再选择高级,可细化“管理权”的授权:管理权限细化到不同的操作,系统对象细化到具体的业务单据。(2)了解功能权限管理中的“工资数据授权”、“数据操作授权”。功能权限管理界面上的【数据操作权限】的作用是设定用户是否具有科目新增下级的权限,该权限的设定可以针对所有科目,也可以针对在该界面单选或复选中的科目范围:(3)了解字段权限管理。字段权限是指对各子系统中某数据类别的字段操作权限,默认系统不进行字段权限检查。当授权用户对指定字段设置了字段权限控制后,用户进行该数据类别的指定字段进行操作时进行权限检查。只有当用户拥有
18、了该字段的字段权限时,才能对该字段进行对应的操作。(4)了解数据权限管理。数据权限是指对系统中具体数据的操作权限,分为数据查询权、数据修改权、数据删除权。1.6.4 K/3系统登录1. 桌面上点击金蝶K/3主控台2. K/3系统登录 组织机构:无当前账套):选择要进入的账套名。如:001中南移动电话公司(以命名用户身份登录:administrator或自己的用户名密码):可不填,确定:运行3. 进入K/3系统:(1)了解主界面上各级依次展开的功能。(2)了解主界面的功能选择。(3)了解我的K/3常用功能设定。选择某个功能,单击右键,“设为常用功能”即可。(4)了解K/3 通讯功能。1.7 帐套
19、备份注意:每一次下课前,必须对当天课程的账套进行备份。实验2 系统初始化2.1实验预习1系统参数为了使通用的ERP软件系统能灵活、实用地满足不同企业业务流程管理的实际需要求,在软件中设置了许多系统参数,系统参数是业务管理的基本模式或软件的操作规则,对系统参数的设置直接影响到系统运行时的相关操作规范和运行控制。系统参数设置是利用 ERP 实现企业管理信息化的一项十分重要的基础工作。 它是日常业务处理的前提,在使用一个系统之前,在业务处理的最初步骤,首先必须进行系统的参数设置工作,对系统的功能及工作流程运行做出明确的选定,有一个整体的把握,以确保企业的日常管理工作在ERP 系统中方便、准确、高效地
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