ERP实训报告管治华.docx

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1、华东交通大学 机电工程学院 物流管理专业 ERP实训课程设计华东交通大学课 程 设 计（论 文）题 目： ERP实训课程设计手机学 院： 机电工程学院 班 级： 12物流1班学 生： 管治华学 号： 20120310140118指导老师： 王浩伦老师 2015 年 07 月 02 日课程设计（论文）任务书 机电工程 学院 12物流管理 专 业 （1） 班 管治华 1、 课程设计（论文）题目 ERP实训课程设计-手机 2、 课程设计（论文）工作自 2015 年 6 月 26 日起 至 2015 年 7 月 2 日止3、 课程设计（论文）内容要求：1、 设计目的 ERP软件实训的作用是为了巩固、深

2、化专业基础理论，培养和考核学生理论与实际相结合的能力，软件实训题目是由企业实际生产活动的某一部分典型内容经过加工整理形成的，通过设计使学生进一步理解和加深基本理论知识，激发学生积极思考、灵活运用的能力，完成从课堂过渡到实际工作的初步训练。2、 设计任务 熟悉ERP软件典型功能模块，了解每个模块的作用及使用过程。 具体任务： （1） 选择某一ERP软件，说明该ERP软件的主要功能模块； （2） 选择ERP软件中的某一具体功能，依据企业的流程说明ERP软件的作用；（3） 根据操作，说明ERP软件各个功能之间的衔接作用； （4） 根据以上设计，撰写相应的课程设计报告； 3、 设计要求 （1） 虚拟企

3、业的组织结构，往来客户，存货档案，产品BOM，工作中心，工艺路线等； （2） 虚拟企业的业务流程； （3） 虚拟企业的销售订单、预测单等，进行主生产计划运算等，得到主生（4） 产计划； （5） 销售、库存管理、财务管理等功能在ERP软件中的演示实现说明。 4、 设计进度安排 ERP实训时间为一周，按设计工作程序安排，设计工作进度如下： （1）设计准备1天； （2）ERP软件功能模块训练与生产计划编制3天； （3）设计文本的形式和复查与编订1天； （4）教师成绩评定。 学生签名： 2015 年 07 月 02日 课程设计（论文）评审意见 评阅人： 2015 年07 月 02 日 目 录第1章 公

4、司概况1 1.1 公司的组织结构1 1.2 客户及供应商基本资料1 1.3 产品信息2 1.4 关键物料详细资料表2第2章 ERP初始设置3 2.1 部门、仓库、生产车间和生产线设置3 2.2 客户和供应商设置4 2.3 标准工序和工艺路线设置6第3章 产品信息准备8 3.1 制定产品的Excel表8 3.2 将Excel表导入10 3.3 制定BOM清单并审核11第4章 采购前期计划14 4.1 制定销售计划14 4.2 制定生产计划15 4.3 计算物料需求单MRPX15 4.4 物料需求预算18第5章 采购18 5.1 采购订单18 5.2 采购收货单19 5.3 质检单21 5.4 入

5、库单（原材料和零部件）21第 2 页第6章 外协加工24 6.1 外协加工单24 6.2 外协领料单25 6.3 外协入库单26 6.4 外协收货单28 6.5 外协出库单29第7章 生产制造30 7.1 制定生产单30 7.2 制定生产领料单31 7.3 制定出库单33第8章 成品入库36 8.1 成品入库单36 8.2 成品质检单37第9章 销售发货38 9.1 销售发货单38 9.2 发货质检单39 9.3 成品出库单40第10章 采购结算41 10.1 采购结算单41 10.2 付款扣款单42第11章 销售结算44 11.1 销售收款44第12章 总结参考文献基于秋葵ERP软件的实训课

6、程设计-华威手机生产制造有限责任公司手机生产模拟第1章 公司概况我所模拟经营的公司是一家以组装生产手机为主营业务的公司，其名为华威手机制造有限责任公司，本公司自行组装手机，其中，手机的机壳、包装料、PCBA、上盖、下盖、按键、LCD都是本公司自制的半成品并且在车间加工中心加工成型，而彩盒、插件料这两类半成品均从北京诺基亚有限公司外协加工，原材料塑料和零部件SMT采用采购方式，采购的公司是南昌海立生产制造有限公司。1.1 公司的组织结构我模拟的华威手机制造公司设有办公室、财务部、采购部、生产部、组装部、销售部和人事部7大职能部门，总经理统一管理。具体的组织结构如图1-1所示：图1-1 公司的组织

7、结构1.2 客户及供应商基本资料华威手机生产制造有限责任公司的客户只有南昌手机商城一家，其供应商有两家，分别是北京诺基亚有限公司和南昌海里生产制造有限公司。具体基本资料如下表所示： 表1-1 客户基本资料客户代号客户名称客户简称地址负责部门01南昌手机商城手机商城南昌销售部 表1-2 供应商基本资料供应商代号供应商名称供应商地址负责部门方式01北京诺基亚有限公司北京采购部外协加工02南昌海里生产制造有限公司南昌采购部直接采购1.3 产品信息一个产品的BOM清单是非常重要的，华威手机生产制造有限责任公司主要以组装生产手机为主，本公司的手机生产物料图1-2如下所示：图1-2 手机生产物料图1.4

8、关键物料详细资料表手机制造离不开其关键物料的组成，了解并掌握其关键物料的详细资料非常重要。对于产品手机的详细物料情况如表1-3所示：表1-3 关键物料详细资料表 物品 编码 物品 名称 分级 结构 编码 物料 类型 基本 单位 每件 数量参考成本 价格 需求 类型 提前期 SJ 手机 A 成品 部 1 662 生产 制造5 JK 机壳 A01 半成品 个 1 160 生产 制造5 BZL 包装料 A02 半成品 个 1 80 生产 制造5 PCBA PCBA A03 半成品 个 1 60 生产 制造5 SG 上盖 A0101 半成品 个 1 10 生产 制造5 XG 下盖 A0102 半成品

9、个 1 60 生产 制造5 AJ 按键 A0103 半成品 组 1 40 生产 制造5 LCD LCD A0104 半成品 个 1 50 生产 制造5 CH 彩盒 A0201 半成品 个 1 80 外协 加工2 CJL 插件料 A0301 半成品 个 1 60 外协 加工2 SL 塑料A010101 原材料 千克 0.2 10 采购 10 SMT SMTA030101 零部件 个 1 60 采购 10第2章 ERP初始设置2.1 部门、仓库、生产车间和生产线设置ERP的初始设置是整个ERP实训中的基本任务，决定着后期的各项决策与运营。进入秋葵ERP软件后，我们可以对已经存在的数据库信息进行消除

10、，在顶部菜单栏中单击“系统设置常用功能(W)”,在其中选定“消除部分数据库”，许可证密码无直接确定进入，之后选择自己需要消除的数据库进行清理，之后的设置中也可以采用此方法进行重设，这也是为了减少其他数据对自己的设置信息的干扰以及降低数据整理的困难度。 在系统主窗口，单击左侧边框内的“基本设置”，再在主窗口选择“系统基本信息”，对虚拟公司华威手机制造公司的信息进行设置。详情如下图2-1所示：图2-1 公司基本信息设置图 在“部门”中，分别“新增式保存”添加七大部门，对部门的信息设置如图2-2所示，此处以办公室的信息设置为例，其他部门的设置与此相同： 图2-2 办公室的设置此处需注意，在设置时，须

11、在“部门类”需要勾选相应的注明，如下图2-3办公室的部门类设置所示： 图2-3 办公室的部门类设置其他六类部门设置与“办公室”的信息设置相同，但需要注意分级结构的安排。 仓库从属于办公室，因而仓库应该设置在办公室的下级，本公司设置三类仓库，分别放置自制品，外协加工品和采购品，以A号仓库为例，仓库设置如下图2-4： 图2-4 仓库的设置此处也需注意，在设置时须在仓库的“部门类”需要勾选“仓库”，详细设置如下图2-5仓库中部门类设置所示： 图2-5 仓库的部门类设置生产部下设生产车间，并且生产车间又分机壳生产车间、包装料生产车间和PCBA生产车间三大类，生产车间车间设置如下图2-6所示： 图2-6

12、 生产车间的设置在设置时须在生产车间的“部门类”需要勾选“车间”，详细设置如下图2-7生产车间的部门类设置所示：图2-7生产车间的部门类设置 生产车间下设的三大“工作中心”，分别是机壳生产车间、包装料生产车间和PCBA生产车间，其中以“机壳生产车间”为例，其他生产车间的设置与此相同，详细如下图2-8所示：图2-8 机壳生产车间的设置 机壳生产车间在“部门类”的设置中需要勾选“工作中心”这一类，其后有这一步设置的用途，详细设置如图2-9所示：图2-9 机壳生产车间的部门类设置组装中心设置如下图2-10所示：（注：组装中心在“部门类”勾选的是“工作中心”如图2-11）图2-10 组装中心的设置图2

13、-11 组装中心的部门类设置生产车间下的生产线的基本信息设置，此处举“上盖生产线”为例，其他如下盖生产线、按键生产线和LCD生产线与此相同，详细信息如下图2-12所示，其部门类设置如图2-13所示：图2-12 上盖生产线的设置图2-13 上盖生产线的部门类设置2.2 客户和供应商设置 在系统主窗口，点击“基本设置”，再在右边窗口选择“业务公司”。供应商的设置如下图2-14所示，此处仅举北京诺基亚有限公司为例，南昌海立生产制造公司设置相似： 图2-14 供应商的设置客户的设置如下图2-15所示： 图2-15 客户的设置2.3 标准工序和工艺路线设置 在系统主窗口，点击“生产系统”，再在右边窗口选

14、择“标准工序”和“工艺路线”。添加“标准工序”和对应的“工艺路线”。标准工序设置如下图2-16所示，此处也仅仅举“机壳生产成型”为例：图2-16 标准工序注：组装成型、PCBA生产成型、包装料成型、LCD生产成型、按键生产成型、上盖生产成型和下盖生产成型也与此类似设置。点击“工艺路线”，可对手机加工制造的工艺路线进行设置，如下图2-17所示： 图2-17 工艺路线注：上盖生产成型、下盖生产成型、按键生产成型、LCD生产成型、机壳生产成型、包装料生产成型、PCBA生产成型也类似设置。第3章 产品信息准备3.1 制定产品的Excel表在EXCEL软件中，对产品以及制作产品所有的信息进行统计和总结，

15、制定出一个产品的详细信息表，具体手机产品BOM的EXCEL信息如下列图所示：图3-1 产品信息BOM表截图图3-2 产品信息BOM表截图图3-3 产品信息BOM表截图图3-4 产品信息BOM表截图3.2 将Excel表导入首先打开手机物料清单BOM表的EXCEL文件，再单击OA-ERP系统左边的“进销存”，尔后在主界面打开“物品资料”。在“物品资料”中找到“综合处理”，在其下拉菜单中点击“批量数据处理”，再进行“批量导入数据”（从Excel表格中），详情如下图3-5所示如下：图3-5 EXCEL的物品资料信息导入录入批量数据后，进行数据调整以及表头信息的核对，调整以后如下图3-6所示：图3-6

16、 物品资料-批量录入数据 批量导入数据后，刷新数据，注意物品资料左边的变化，详细手机物料BOM清单数据导入成功，如下图3-7所示：图3-7 导入后的物品资料3.3 制定BOM清单并审核在系统主窗口，点击“基本设置”，再在右边主窗口选择“物料清单BOM”并做BOM表，根据物品资料来填写，之后再对BOM表进行审核。其中的BOM清单表格根据手机的各个组件逐个填写，并且填写个组件的净用量，然后生成物料清单BOM表，之后还需要对物料清单BOM表进行审核，审核后的手机所需的各个BOM清单如下图所示：图3-8 手机物料清单BOM表图3-9机壳物料清单BOM表图3-10 上盖物料清单BOM表图3-11 包装料

17、物料清单BOM表图3-12 PCBA物料清单BOM表图3-13 插件料物料清单BOM表第4章 采购前期计划4.1 制定销售计划在系统主窗口左侧，点击“进销存”，再在右边主窗口选择“销售订单”。根据客户的订单，生成一张销售订单（购买1180部手机），再对销售订单进行审核，审核后的“销售订单”如下图4-1所示：图4-1 审核后的销售订单4.2 制定生产计划在系统主窗口右侧，点击“生产系统”，再在右边主窗口单击“生产计划与MRP”，选择其中的“生产计划”打开。根据“销售订单”制定“生产计划”表并审核，具体审核后的“生产计划”表如下图4-2所示：图4-2 审核后的生产计划4.3 计算物料需求单MRPX

18、根据“生产计划”，计算得出“生产系统”中的“物料需求单MRPX”，操作后系统自动生产三类表，一类生产制造单，一类外协加工单，一类采购单，详细审核后的三类“物料需求单MRPX”如下图所示：图4-3 生产制造的物料需求单MRPX图4-4 外协加工的物料需求单MRPX图4-5 采购的物料需求单MPRX4.4 物料需求预算根据“物料需求单MRPX”内的“综合处理”到“扩充业务”，打开“计算选中的若干单据的物料需求情况”，可以得出详细的物料需求预测表，从而得到物料需求预测情况，下面举采购的物料需求为例，其他以相同方法可以得出，具体如下图4-6：图4-6 采购的物料需求预测表第5章 采购5.1 采购订单在

19、系统主窗口，点击主界面左侧的“进销存”，再在右边主窗口选择“采购订单”。根据主生产计划，下达“采购订单”， 生成一张采购订单之后再对采购订单进行审核。由于手机生产制造中只有塑料和SMT需要采购，所以其“采购订单”的截图5-1如下所示：图5-1 未审核的采购订单审核后的订单如图5-2所示：图5-2已审核的采购订单5.2 采购收货单在系统主窗口左侧，点击“进销存”，再在右边窗口选择“采购收货单”。根据“采购订单”，下达“采购收货单”，生成一张“采购收货单”，再对采购收货单进行审核。审核后的采购收货单如下图5-3所示：图5-3 审核后的采购收货单5.3 质检单根据采购收货单，填写质检单，该质检单为采

20、购入库的质检单，即原材料的质检单。在主界面的左侧框内点击“质量管理”，之后再右侧主界面框内打开“质检单”，根据采购收货单，填写质检单，具体操作如下图所示且须审核：图5-4 质检单所在位置图5-5 审核后的质检单5.4 入库单（原材料和零部件）在对原材料进行质检完成后，合格的产品进行入库处理，对于原材料和零部件的入库过程，需要填写的单据有入库单，入库单中主要包括的是原材料的塑料和零部件的SMT，在“进销存”系统中，选择“入库单”单击，根据“采购收货单”生成一张“入库单”并且审核通过，如下图5-6所示：图5-6 审核后的入库单在“入库单”的顶部单击“报表”下拉按键，找到最底部的“简明报表中心”，进

21、入后在右侧点击“库存报表”，选择“当前库存汇总表”，然后双击，操作如下图：图5-7 报表中心截图点击“查看报表”。选择原材料“塑料SL”，查看其当前库存汇总表情况，具体的库存量如下图5-8所示：图5-8 塑料当前库存汇总表 另一种物料“SMT”可以用同类方法查看当前库存量汇总表。再双击“出入库明细表”，选择原材料“塑料”，查看其库存量的变化情况，如下图5-9：图5-9 塑料的出入库明细表第6章 外协加工6.1 外协加工单点击左侧的“生产系统”，在右边的主窗口打开“外协加工”，根据外协加工的物料需求单MRPX，得到“外协加工单”并且审核通过，如下图6-1所示：图6-1 已审核的外协加工单6.2

22、外协领料单根据“外协加工单”，生成“外协领料单”并且审核通过，详细如下图6-2所示：图6-2 审核后的彩盒外协领料单图6-3 审核后的插件料外协领料单6.3 外协收货单根据“外协领料单”，生成“外协收货单”，其审核后的表格如下图所示：图6-4 审核后的插件料外协收货单图6-5 审核后的彩盒外协收货单6.4 外协入库单根据“外协收货单”，生成外协加工的“入库单”，并对“入库单”进行审核，“入库单”在“进销存”中可以找到。具体如下图6-6所示：图6-6 审核后的插件料入库单图6-7 审核后的彩盒入库单插件料出入库明细表（彩盒以相同方法可以查询）如图6-8所示：图6-8 插件料的当前库存汇总表6.5

23、外协出库单在左侧菜单中找到“进销存”，单击进入后再打开“出库单”，根据“外协领料单”的业务类型，再生成外协加工的原材料“出库单”，审核后“出库单”具体如下图6-9所示，此处仅举彩盒的出库单为例，插件料的出库单与此相同：图6-9 审核后的彩盒出库单第7章 生产制造7.1 制定生产单在主界面左侧里点击“生产系统”，选中下方的“生产计划与MRPII”，进去后在右边主界面中进入“生产单”。根据每个车间的每个加工中心进行生产单的编制，分别得出各个须自制的半成品的生产单，并对各自的生产单进行审核，如下图7-1所示（此处仅举机壳的生产单为例，其他七个半成品的生产单依此方法可得）：图7-1 审核后的机壳生产单

24、7.2 制定生产领料单在“生产系统”中的“车间管理”内，点击“生产领料单”，根据生产单，生成机壳、包装料等的半成品的“生产领料单”，并审核通过，详情如下图7-2所示：图7-2 审核后的生产领料单领料后就可以生产半成品机壳、包装料等，由于后续要生产制造成品手机，因此就必须先把制造好的半成品入库，生成“入库单”，在“进销存”中就能找到“入库单”，进入后填写并审核，详细数据表格如下图7-3所示：图7-3 已审核的机壳入库单其他的半成品入库单如上图所示相似。生成成品手机的“生产领料单”（已审核）如下图7-4所示：图7-4 审核后的手机生产领料单7.3 出库单 根据“生产领料单”，生成半成品机盖、包装料

25、等的“出库单”，（“出库单”在“进销存”里面），审核后的“出库单”如下图7-5所示：图7-5 审核后的包装料出库单生成产成品手机的材料“出库单“如下图7-6所示：图7-6 手机半成品的出库单在“报表”中的“简明报表中心”查询材料的出入库明细表（以机壳为例）：（以此类推可以找出其他所有材料的出入库明细表）第8章 成品入库8.1 成品入库单在系统主窗口点击“生产系统”，再点击左边的“车间管理”，选择右边窗口的“成品入库单”审核后的图8-1如下：图8-1 审核后的成品入库单根据“成品入库单”生成“入库单”，并审核，如下图8-2所示：图8-2 审核后的入库单8.2 成品质检单对最终的成品进行质检，“质

26、检单”在“质量管理”下，成品质检单如下图8-3所示：图8-3 成品质检单成品出入库明细表：第9章 销售发货9.1 销售发货单在生产完成之后，按照业务流程，我们应该对南昌手机商城的订单进行发货，所以我们需要制作“销售发货单”，审核后的销售发货单如下图9-1所示： 图9-1 已审核的销售发货单9.2 发货质检单为保证发货质量，公司必须对发给客户的产品进行质量检验，生成发货“质检单”，审核后的发货质检单如图9-2所示：图9-2 审核后的发货质检单9.3 成品出库单对要发货的成品进行质检后，便可以进行成品的出库工作，需要编制成品出库单，对于成品出库单的具体情况，详情如图9-3所示：图9-3 已审核的出

27、库单综合上述分析可得出手机的出入库明细表，如下图9-4所示：图9-4 手机出入库明细表第10章 采购结算公司收到采购的原材料验收入库后进行采购结算，需要单据有采购结算单和付款扣款单。10.1 采购结算单公司需要填制采购结算单，进入“进销存”系统，点击下面的“采购结算”，进入采购结算的主页面，选择“采购结算单”，得出如下数据如图10-1所示：图10-1 审核后的采购结算单10.2付款扣款单在采购结算单填制完毕，制作付款扣款单，付款扣款单的具体操作图9-2所示：10.3外协加工付款在外协加工结束后需要对外协加工进行付款，从而形成外协加工的付款扣款单，如下图：图9-3 外协加工的付款扣款单第11章

28、销售结算当货物送达客户手中，我们要对货物的货款进行回收，在这个过程中，需要填制的单据为收款扣款单。具体操作流程如下：在系统的主菜单中，打开“进销存”系统，单击“销售结算”，进入销售结算的主页面，然后选择“销售收款”，填制“收款扣款单”，并且审核通过，具体操作如图11-1所示：图11-1 已审核的手机收款扣款单第12章 总结为期一周的ERP软件实训已经结束，现在基本上学会了运用ERP软件解决企业生产经营中出现的一些问题，体验了企业的生产运作过程。如今ERP软件已经成为很多企业争相启用的辅助生产工具，其软件种类千差万别，但其基本思想和原理大体上是相同的。通过为数不多的几天实训，我基本上了解了ERP

29、软件的基本原理和简单的操作方法，这为今后的工作奠定了良好的基础。实训过程并非一帆风顺的，因为一开始对软件不熟悉加上使用的这款软件本身并不稳定，在一开始做错很多遍，软件也一连安装了很多遍，在老师和同学的帮助下，经过几番试练，终于完成了这次实训任务。在其中，体会颇多，对于这种工作量较为繁琐的工作，要有很好的耐心，并且同时要细心，遇到困难也要及时请教他人的帮助。当发现自己的错误时，及时改正，并且让实训得以继续进行，有种“山重水复疑无路，柳暗花明又一村”的感觉，得到了满足感与成就感。虽然因水平有限，实训中有些许瑕疵，仍然为自己学到了很多知识而满足，比如又更加熟练了excel表格的运用和word文档的操作。下次若有机会再次实训，我一定会做的更好的！ 参考文献 生产与运作管理 马士华、陈荣秋主编 高等教育出版社 运营管理基础 戴维斯著、汪 蓉译 机械工业出版社 生产与运作管理 刘丽文编著 清华大学出版社 服务管理与营销 格罗鲁斯著、韩经伦译 电子工业出版社第 60 页