dynamics_CRM_自定义指南(中文.docx
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1、Microsoft Dynamics CRM 2013 自定义指南版本 6.0.2本文档按“原样”提供。本文档中的信息和观点(包括 URL 和其他 Internet 网站引用)如有更改,恕不另行通知。引用的示例都是虚构的,仅用于提供解释说明。不可理解为与任何现实情况的关联。本文档不向您提供对任何 Microsoft 产品中的任何知识产权的任何法律权利。您只能出于内部参考目的复制和使用本文档。视频电子书只有英文版。此外,如果单击链接,您可能会被重定向到全英文的美国网站。 2014 Microsoft Corporation。保留所有权利。Microsoft、Active Directory、Ac
2、tiveX、Azure、BizTalk、JScript、Microsoft Dynamics、Outlook、SharePoint、SQL Server、Visual Basic、Visual Studio、Windows、Windows Server 和 Windows Vista 是 Microsoft 旗下各公司的商标。所有其他商标均归其各自所有者所有。目录Microsoft Dynamics CRM 2013 和 Microsoft Dynamics CRM Online 自定义指南5Send us your comments about this document5自定义新增功能6自
3、定义入门8自定义所需的权限9自定义概念10将解决方案用于您的自定义项17自定义概述28创建和编辑元数据30创建和编辑实体32创建和编辑字段40默认状态和状态原因值50Define status reason transitions66Set custom icon for custom case origin68创建和编辑实体关系69可自定义的父实体关系78实体和属性映射80创建和编辑全局选项集105创建和设计窗体108使用窗体编辑器112主窗体的设计注意事项140主窗体演示表示形式142优化窗体性能151管理自动保存1522013 年秋季将您的窗体更新为 Microsoft Dynamics
4、 CRM 2013 或 Microsoft Dynamics CRM Online156创建和编辑移动窗体158创建和编辑快速创建窗体162创建和编辑快速视图窗体163Create and edit views165自定义用于平板电脑的 CRM173创建和编辑流程177工作流流程183配置工作流步骤188工作流流程的最佳实践192对话193配置对话流程195操作202配置操作203业务流程207配置业务流程210监视和管理工作流212创建和编辑业务规则214Create and edit web resources221Microsoft Dynamics CRM 2013 和 Microso
5、ft Dynamics CRM Online 自定义指南IT 专业人员和 CRM 管理员可以使用本指南中的资源和主题来帮助他们在 Microsoft Dynamics CRM 2013 和 Microsoft Dynamics CRM Online 中实施自定义项。本节内容自定义新增功能自定义入门自定义概述创建和编辑元数据创建和设计窗体Create and edit views自定义用于平板电脑的 CRM创建和编辑流程创建和编辑业务规则Create and edit web resources相关部分Microsoft Dynamics CRM 2013 Planning GuideMicro
6、soft Dynamics CRM 2013 Installing GuideOperating Guide for Microsoft Dynamics CRM 2013 (on-premises)Microsoft Dynamics CRM 2013 Administration GuideReport Writers Guide for Microsoft Dynamics CRM 2013 and Microsoft Dynamics CRM Online另请参阅Microsoft Dynamics CRM 2013 and Microsoft Dynamics CRM Online
7、Implementation GuideSend us your comments about this document如果您有关于本文档的问题或评论,请单击以向 Microsoft Dynamics CRM 内容团队发送电子邮件。如果您的问题是关于 Microsoft Dynamics CRM 产品的,而不是关于本书内容的,请搜索 Microsoft 帮助和支持中心或 Microsoft 知识库。自定义新增功能Microsoft Dynamics CRM 2013 和 Microsoft Dynamics CRM Online中的许多变化。有了新的用户体验和新功能。由于 Microsoft
8、 Dynamics CRM 是元数据驱动的应用程序,许多新体验利用了现有的元数据,因此所有现有的自定义项都将会有升级。本主题介绍了其中的一些新功能,以及一些现有功能的变化情况。本主题内容更新的实体功能区更改为命令栏窗体自定义有变化新窗体业务流程业务规则快速创建窗体快速视图窗体自动保存可自定义的工具提示图像更新的实体在 Microsoft Dynamics CRM 2013 和 Microsoft Dynamics CRM Online 中,29 个系统实体以及所有自定义实体都进行了更新,可以提供改进的用户体验。详细信息: 更新的实体这些实体是使用应用程序从事其工作(尤其是销售和 营销活动)的人
9、员最常用的实体。有许多其他实体尚未更新,但是它们的使用频度不高或者侧重于服务管理。功能区更改为命令栏对于 更新的实体 和自定义实体,功能区界面已替换为命令栏。功能区仍用于 使用经典窗体的实体 以及 Microsoft Dynamics CRM 2013 for Microsoft Office Outlook 中的视图。命令栏基于相同的功能区数据,编辑命令栏的过程在Microsoft Dynamics CRM SDK中的自定义命令和功能区主题中有介绍。窗体自定义有变化作为提供更新的用户体验的变化的一部分,对 更新的实体 的窗体进行了重要更改。新窗体为了改进用户体验,窗体的布局进行了更改。我们知
10、道,从较早版本升级的用户在自定义其窗体上投入了大量时间,我们不想随意强制您的自定义窗体采用新的布局。我们为经过更新的所有实体添加了新的窗体。这些新窗体包括一种三栏布局,可以展示人们告诉我们其希望的那种体验。如果您从早期版本升级,您将发现您现有的“信息”主窗体以及根据实体命名的新主窗体。“客户”实体的新窗体是“客户”,“商机”实体的新窗体称为“商机”,依此类推。在升级时,您可以编辑此新窗体,从功能区中选择“导入其他窗体”。这将会将“信息”窗体附加到新窗体的底部;您可以将原窗体的部件拖放到新窗体中,从而可以利用新的布局和功能。详细信息: 创建和设计窗体业务流程在更新的窗体的顶部,可以看到一个流程控
11、件,为要工作的人提供指引。该流程控件提供了一种简洁的体验,将数据录入与记录生命周期中的各个阶段关联起来。业务流程可以涵盖多个实体来营造一种体验,其中用户将关注其工作,而不是需要创建什么类型的记录。若要在窗体中获取流程流控件,必须为业务流程启用实体,然后为其设计一个流程。详细信息: 业务流程, 视频:Microsoft Dynamics CRM 2013 业务流程概述业务规则使用业务规则可以在不编写 JavaScript 代码的情况下应用窗体逻辑。业务规则提供一个简单的声明性接口来实施和维护快速更改,常用的业务规则将应用于 Web 应用程序和 适用于平板电脑的 CRM 的主窗体和快速创建窗体。详
12、细信息: 创建和编辑业务规则快速创建窗体“快速创建”窗体是一个新的窗体类型。当用户单击导航栏上的“创建”图标时,将启动该窗体。此窗体为快速创建新记录进行了优化。像主窗体一样,快速创建窗体支持窗体脚本,但不支持 Web 资源或 IFRAME。详细信息: 创建和编辑快速创建窗体, 视频:Microsoft Dynamics CRM 2013自定义新特征 - 快速创建窗体快速视图窗体利用这些窗体,可以在窗体中显示来自与当前记录相关的记录中的字段和列表。例如,如果您希望看到与某个商机关联的客户记录的详细信息,则可添加一个针对该客户实体存在的快速视图窗体,用于显示商机窗体中的信息。此数据可以包括该客户实
13、体中的任何字段,以及显示与该客户相关的任何记录的列表。详细信息: 创建和编辑快速视图窗体, 视频:Microsoft Dynamics CRM 2013自定义新特征 - 快速窗体自动保存现在,任何更新的窗体都默认启用了自动保存。启用了自动保存时,窗体上的命令栏中将不显示“保存”按钮。数据有更改的记录会每 30 秒自动保存一次,或者在用户导航到新记录时自动保存。由于这个新行可能会与拥有不负责保存的自定义代码的用户冲突,因此可在组织级别禁用自动保存。在实体或窗体级别没有用于禁用自动保存的选项,但可以向窗体的 OnSave 事件添加一个小脚本,在窗体级别禁用自动保存。详细信息: 管理自动保存可自定义
14、的工具提示现在,为字段设置的说明显示为工具提示;当您将光标放到字段标签上时,将显示此工具提示。设置说明文本可为组织中的人提供指导。详细信息: 创建和编辑字段, 视频:Microsoft Dynamics CRM 2013自定义新特征 - 自定义工具提示图像某些系统实体和所有自定义实体可以有一个图像属性。此属性的设计目的是允许记录存储一个图像;该图像可在允许显示图像的实体窗体中显示。有关如何启用此图像的详细信息,请参阅图像字段。有关如何启用实体窗体以显示图像的信息,请参阅窗体属性。详细信息: 视频:Microsoft Dynamics CRM 2013 自定义新特征 - 图像数据类型另请参阅Mi
15、crosoft Dynamics CRM 2013 和 Microsoft Dynamics CRM Online 自定义指南自定义入门Whats new in Microsoft Dynamics CRM 2013 and Microsoft Dynamics CRM OnlineWhats new for administrators in Microsoft Dynamics CRM 2013 and CRM Online视频:Microsoft Dynamics CRM 2013自定义新特征 - 快速窗体视频:Microsoft Dynamics CRM 2013自定义新特征 - 业务
16、规则视频:Microsoft Dynamics CRM 2013 自定义新特征 - 自定义工具提示视频:Microsoft Dynamics CRM 2013自定义新特征 - 电话号码格式视频:Microsoft Dynamics CRM 2013自定义新特征 - 图像数据类型视频:Microsoft Dynamics CRM 2013自定义新特征 - 快速创建窗体视频:Microsoft Dynamics CRM 2013 for Tablets - 自定义视频:Microsoft Dynamics CRM 2013业务流程概述自定义入门如果您是初次自定义 Microsoft Dynamic
17、s CRM 2013 和 Microsoft Dynamics CRM Online,本部分的主题将帮助您了解如何自定义应用程序来达到组织的要求。本节内容自定义所需的权限自定义概念将解决方案用于您的自定义项相关部分自定义概述自定义新增功能另请参阅Microsoft Dynamics CRM 2013 和 Microsoft Dynamics CRM Online 自定义指南自定义新增功能自定义概述自定义所需的权限个人可以个性化系统,甚至可以将其部分自定义项与他人共享,但只有具有正确权限的用户可以使用 Microsoft Dynamics CRM 2013 和 Microsoft Dynamic
18、s CRM Online 为每个人应用更改。注释本部分假定您知道如何使用安全角色。有关使用安全角色的详细信息,请参阅Create users and manage security。本主题内容系统管理员和系统定制员安全角色代理自定义任务在没有自定义权限情况下测试自定义项系统管理员和系统定制员安全角色几乎自定义 Microsoft Dynamics CRM 的每个人都将拥有与其 CRM 帐户关联的系统管理员或系统定制员安全角色。这些安全角色为您提供自定义您的 CRM 部署所需的权限。系统管理员系统定制员拥有自定义系统的所有权限。拥有自定义系统的所有权限。可以查看系统中的所有数据。只能查看其创建的
19、系统实体的记录。系统管理员和系统定制员安全角色之间的区别在于:系统管理员对系统中的大多数记录有读取权限,可以查看所有信息。为需要执行自定义任务但不应该看到系统实体中的任何数据的人分派系统定制员角色。但是,测试是系统自定义的一个重要部分。如果系统定制员看不到任何数据,则将需要创建记录来测试其自定义项。默认情况下,系统定制员对自定义实体拥有完全访问权限。如果您需要为系统实体设置相同的限制,您需要调整系统定制员的安全角色,这样访问级别为“用户”,而不是自定义实体的“组织”。代理自定义任务您可能需要将某些任务委派给可信人员,从而使他们可以应用所需的更改。请记住,任何人都可以有多个与其用户帐户关联的安全
20、角色,并且安全角色所授予的特权和访问权限基于最低限制权限级别。这意味着,可以将系统定制员安全角色提供给已经有其他安全角色的人员(如销售经理)。这将使他们除了已经拥有的其他权限以外,还能自定义系统。您不需要编辑他们已有的安全角色;在需要的时候,您可以从该人的用户帐户中删除系统定制员安全角色。在没有自定义权限情况下测试自定义项务必使用没有自定义权限的用户帐户来测试所做的自定义内容。这样,可以确保没有系统管理员或系统定制员安全角色的用户可以使用您的自定义项。为了有效地做到这一点,您需要访问两个用户帐户:一个具有系统管理员安全角色的帐户,一个具有代表要使用自定义项的人的安全角色的帐户。重要提示如果您只
21、有一个用户帐户,请不要尝试删除您的系统管理员安全角色。如果您试图这样做,系统会警告您;但是,如果仍要这样做,则可能会发现自己无法撤消。大多数安全角色不允许编辑用户的安全角色。另请参阅自定义入门自定义概念将解决方案用于您的自定义项自定义概念当然,您急切地想开始,但请花几分钟时间阅读本部分的内容。这部分将介绍一些重要的术语,提供有关以特定方式执行的一些背景信息,并帮助您在以后避免潜在问题。在本主题中什么是元数据,为什么要关注元数据?支持哪几种自定义?不支持哪几种自定义?您需要了解的有关解决方案的信息发布自定义项什么是元数据,为什么要关注元数据?过去,通过编辑源代码来自定义业务应用程序。这造成了混乱
22、,因为每个组织的变化都是独特的,因此不可能升级,或者升级成本极其高昂。然后,应用程序开发人员开始公开应用程序编程接口 (API),以便其他开发人员可以与应用程序交互并添加他们自己的逻辑而无需触及源代码。这种方法比较好,因为这意味着开发人员可以在不更改应用程序的情况下对其进行扩展。但是,仍需要一位开发人员编写代码。今天,最新的业务应用程序使用元数据驱动的体系结构,以便人们可以在不编写代码的情况下自定义应用程序。元数据是指“关于数据的数据”,它定义数据系统中存储的数据的结构。通过这种元数据,应用程序可以了解对数据结构的任何更改,并且可以让应用程序随数据结构更改进行调整。因为元数据是已知的,因此可以
23、包括与元数据关联的其他功能。在应用程序中使用自定义工具自定义 Microsoft Dynamics CRM 时,将添加或更新由依赖于元数据的功能使用的元数据或数据。由于我们了解用于自定义系统的数据种类,我们可以考虑该数据并向 CRM 添加新功能而无需破坏系统。因此,您应该始终可以应用更新汇总或升级到最新版本,享受最佳的新功能。自定义还是配置?Microsoft Dynamics CRM 提供了一组 Web 服务和 API 供开发人员编写代码。使用支持的方法编写代码时,您可能会期望在组织升级时代码继续有效。支持哪几种自定义?我们期望您可以利用应用程序中的工具充分利用您的自定义项。您使用这些工具所
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