CRM:不以客户为中心.docx
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1、管理信息化热点问题讨论”之三 CRM:不以客户为中心?上次谈到ERP方面的立体培训模型问题,现在经常和ERP伴随的还有一个词,也属于“三字经”系列,那就是CRM。国内谈客户关系管理(CRM)已经有一段时间了,但好像有一种说法是,CRM热潮一直没有来临,情况的确是如此吗?关于这一点,从计算机世界今年4月在西安举办的“第二届CRM在中国”大型研讨活动的主题当中,也许能看出端倪,这个主题是:CRM“走向成熟、走近应用”。当时参会的不少企业代表也注意到,企业在CRM方面的成功应用其实还远不够广泛,他们不由产生这样的疑问,是什么阻碍了CRM走向更加的成熟、走近更多的应用呢?CRM更多应用的“万事俱备”与
2、“只欠东风”分析起来,CRM要走向更加的成熟、走近更多的应用方面,可以说已经“万事俱备”,具体体现在四个方面:一个是CRM的理念逐渐流传(见图1)。以前人们说的很多的是“职能管理、以产定销”,后来人们开始关注“营销”,调过个来研究如何事先掌握客户需要、然后用销售来拉动生产,再后来,CRM理念的出现又给“营销”增添了新的气息,不仅要达到客户期望,而且要超出客户期望,不仅要一次性成功营销,还要开展持续性的关系营销。CRM的强调一对一营销、强调CRM是对企业营销/销售/服务体系的变革等等理念,正在越来越大的范围内为人所知。二是CRM的技术逐渐走向了成熟(见图1)。从1990年左右的只是片断功能的实现
3、,到1995年以来、1997/8年以来,逐渐出现了部门级应用软件包、企业级应用方案,甚至更远一步,有些企业已经开始关心,自己的ERP制造部分是选用的SAP的产品,现在,已经开始建设ORACLE的CRM系统,两大应用系统之间能否实现集成以及EAI(企业应用集成)是否是可以诉诸的途径。关于CRM的软件产品,可以说已经是门类众多,这是CRM “万事俱备”的第三个方面。图2列示了市场上目前可以见到的部分CRM软件厂商的名称、其产品的名称、以及产品定位/特点的“一句话”描述。同时,我们通过图3也可以发现,CRM相关的IT服务也并不缺乏,可以分为3类,以满足被服务方从高端到低端的各种可能的需要,也可以说是
4、“万事俱备”的第四个方面。那么,CRM走近更多应用的“只欠东风”在哪里呢?我们在实践中发现,在于企业的决策者和应用者缺乏对CRM足够的信心和决心,足够到可以推动他们停止犹豫,开始CRM的立项与实施。在理想的期望当中,企业的决策者应该是认可CRM的作用,将经营战略与CRM合理匹配,并准备着手或者已经着手开展CRM的投资建设,他们感觉到着急,他们觉得赶在竞争对手之前发现CRM的机会是值得的,他们积极要求比竞争对手动手更早;而应用部门也应该认识到,CRM是推动未来公司和他们部门、他们个人成功的关键要素,他们制定了清晰的行动框架,开始将CRM与他们的业务结合起来,形成一种良性的相辅相成的关系。理想毕竟
5、是理想,期望不等于现实,我们在现实中不难发现这样的情景:决策者怀疑CRM的作用,应用部门评价说,CRM和业务不匹配 ,“现在所看到的解决方案不适合我们当前的业务情况”。结果呢,业务还是那个业务,CRM还是那个CRM。为什么会是这样一种情况呢?我们可以来听一听一位销售总监真实的感受。他就职于国内一家知名的医药生产和分销企业,负责一个片区的销售工作。他们企业里也开始上马CRM系统,召开了项目启动大会。这位销售总监并不讳言,说他自己当时开着会就睡着了,他觉得会上说的“以客户为中心”、“通过CRM打造以市场为导向的高效企业”只不过是一串口号,和他的工作只是听上去相关,其实这样的会开得多了,他并没有觉得
6、CRM和他自己有什么样的看得见的关系、对他自己有什么样摸得着的好处。这不由使我们有一个疑问:难道说我们常听到的“以客户为中心”的提法有问题、只是一句口号吗?CRM的成功=“以客户为中心”的企业?我们说, “以客户为中心”、“以市场为导向”的提法本身很好,但仔细来衡量一下,从现状起步,直到打造出一个真正“以客户为中心”的企业,究竟需要多长时间呢?企业用满整个“十五规划”的时间,是否足以完成这一工程呢?这里,我们需要区分一下长远和当前。在长远来说,“以客户为中心”是值得企业追求的高远目标,要达到这个目标,和企业的内外部环境、运营模式、竞争优势、领导者的作风、员工的素质、甚至客户/市场本身的成熟程度
7、等等,都有着或多或少的相关性。从这个意义上来说,单单一个CRM系统已经上线、并行、正式运行、发挥作用,还不足以说,企业已经转型为“以客户为中心”了。而就CRM应用能否成功、CRM项目本身能否顺利推进来说,这是摆在不少企业面前、准备考虑或者已经在考虑的当前问题,要真正推动这个当前问题的解决,就需要得到象刚才那位销售总监等的企业内部人员的真正理解、支持与投入。反过来说,企业是否已经把资源向营销/销售/服务人员倾斜?是否已经努力为他们的工作创造各种便利?这往往也可以从企业是否已经成功建设一种客户信息充分共享、业务分析动态快捷的信息系统工具进行考察,而这种信息系统工具现在所通行的名字,就是CRM。从这
8、个意义上来说,以决策者和应用者为中心,虽然从范围、力度来说,都小于“以客户为中心”的格局,但却是当前取得CRM应用成功、推动CRM项目顺利进行的所首先需要强调的必要而充分条件(如图4)。那么,强调CRM建设以“决策者和应用者为中心”,是否违反CRM的各种关注“以客户为中心”的理念呢?分析起来,CRM理念强调,借助信息工具、利用电信科技、整合营销/销售/服务,从而争取更多的新客户、挽留更多的老客户、争取更大的利润贡献度(Profitability,衡量企业的顾客为企业创造利润的程度)。这里,通过CRM能取得三大利好:争取更多的新客户、挽留更多的老客户、争取更大的利润贡献度,在这三大利好当中,利润
9、贡献度有着更重要的意义。只有当争取来的这些新客户、挽留的这些老客户,是有益于提高利润贡献度的时候,那么才值得去争取更多的新客户、挽留更多的老客户。CRM的营销定位强调,摒弃传统的“宏营销”(Macro Marketing),开展“微营销”(Micro Marketing)。意思也正是说,原来的那种“认为所有的客户都是好客户的”大众营销做法已经行不通了,取而代之的应该是对客户进行分类,发现哪些客户是真正为你带来价值、利润贡献度足够高的“好客户”,然后,把资源和关怀投入到这部分客户那里去,而对于那些不能给企业带来足够回报的其他客户呢,只能是把他们的资料打入冷宫、定期“活化”一下,也就是调用出来看看
10、有没有转化为“好客户”的迹象就可以了。从这个意义上说,CRM正是强调了对客户的“歧视”,强调了差别对待,往常那种一旦成为一次客户、就旱涝保收、稳坐“中心”的日子,已经一去不复返了。我们分析一些CRM的软件产品,也能发现这一点。这些CRM软件提供动态的“获利机会”跟踪功能,机会(Opportunity)是这些CRM应用的主线,应用者借助CRM,可以全程掌控这个“机会”的进程发展:一个很前期的销售机会如何逐渐转化、逐渐成为潜在销售机会、可以预先排产的销售机会(也就是ERP中的销售预测Forecasting,这里是CRM与ERP的一个重要的信息共享接口点)、直至一个确实的沉甸甸的销售订单。这是刚才那
11、位销售总监真正关心的事情,因为,再往后就可以是提取销售佣金了。至于CRM中相对静态的“客户数据”管理功能,那位销售总监的反映则很可能是:好是很好,能存储10年甚至更多的客户全面信息,形成整个企业的财富,可话说回来,企业的财富和我的所得,这中间是什么直接的换算关系呢?10年后的事情,我还不一定跳槽到哪个公司做哪行了呢。那么,强调CRM建设以“决策者和应用者为中心”,应该怎样落实呢?这会和我们前次已经谈到的IT规划有关,通过规划,促成决策者和应用者就“为什么CRM”、“谁来CRM”、“怎样CRM”等达成共识。同时,这也和CRM应用项目中的各阶段具体工作的开展有关,在进行CRM标杆的选择与学习、企业
12、的现状CRM 能力评估、营销/销售/服务范围内的问题要点的甄别、制定CRM的选型标准等时候,都需要充分考虑和听取决策者和应用者的意见,吸纳他们参加项目进程中的各种小组。面向CRM的决策者和应用者,开展有针对性的各种培训、讨论,也能发挥积极的作用。而且,这种面向“决策者和应用者”的开放心态,并不能因为CRM项目告一段落而终止。如何使得CRM系统应用始终获得企业上下的认可?实践中发现,可以采取以下措施:(1)根据CRM项目的进程,进行及时小结,正面评估,继往开来,持续改进;(2)强调“使用”中的“一把手工程”。确保营销/销售/服务口的高层领导使用系统,从系统中的信息受益。(3)支持一个技术能力不强
13、的应用部门(如:经济落后省份的销售公司),首先用好,激发强势部门管理者(如:经济发达省份的销售公司)的积极性。(4)发现并培训业务层的积极使用者,使得他们了解:应用CRM系统将帮助他们成为英雄。(5)要求相关岗位的新进员工必须掌握这个系统的使用。(6)立体、持续的宣传。(7)支持。有完整、专门的支持队伍,来提供日常的支持。已经谈了ERP和CRM之后,不由想到一种常见到的框图,将ERP放在中间,CRM和SCM各在一端。可除了这样的框架帮助理解SCM以外,SCM好像就是雾里看花了。下期我们来关注“SCM除了框图还有什么”。CRM应用必知之二:CRM功能“心中有谱”by AMT 孟凡强CRM的具体产
14、品有很多,功能也各有一定的特色。面对种种的DEMO演示,对于企业用户来说,很容易觉得眼花缭乱。这时,如果心里有张“谱”,自然会轻松很多。通过对国内外的CRM产品的调查和分析,我们把CRM软件提供的功能归集为10类,按照应用难度从小到大的大致顺序一并列示如下:1. 客户和联系人管理。主要功能有:客户和联系人基本信息;与此客户相关的基本活动和活动历史;订单的输入和跟踪;建议书和销售合同的生成;跟踪同客户的联系,并可以把相关的文件作为附件;客户的内部机构的设置概况。2. 时间管理。主要功能有:日历;设计约会、活动计划;进行事件安排;备忘录;进行团队事件安排;把事件的安排通知相关的人;任务表;预告/提
15、示;记事本;电子邮件;传真。3. 潜在客户/项目管理/销售管理。主要功能包括:业务线索的记录、升级和分配;销售机会的升级和分配;潜在客户的跟踪;各销售业务的阶段报告;对销售业务给出战术、策略上的支持;对地域进行维护,把销售员归入某一地域并授权;地域的重新设置;定制关于将要进行的活动、业务等方面的报告;销售秘诀和销售技能的共享;销售费用管理;销售佣金管理。4. 电话营销和电话销售。主要功能包括:电话本;生成电话列表,并把它们与客户、联系人和业务建立关联;把电话号码分配到销售员;记录电话细节,并安排回电;电话营销内容草稿;电话录音,同时给出书写器,用户可作记录;电话统计和报告;自动拨号。5. 营销
16、管理。主要功能包括:产品和价格配置器;营销百科全书;营销公告板,可张贴、查找、更新营销资料;跟踪特定事件;安排新事件;信函书写、批量邮件;邮件合并;生成标签和信封。6. 客户服务。主要功能包括:服务项目的快速录入;服务项目的安排、调度和重新分配;事件的升级;搜索和跟踪与某一业务相关的事件;生成事件报告;服务协议和合同;订单管理和跟踪;问题及其解决方法的数据库。7. 呼叫中心。主要功能包括:呼入呼出电话处理;互联网回呼;呼叫中心运行管理;软电话;电话转移;路由选择;通过传真、Email等自动进行资料发送;呼入呼出调度管理;报表统计分析;管理分析工具。8. 合作伙伴关系管理。主要功能包括:与合作伙
17、伴共享客户信息、产品和价格信息、公司数据库、与市场活动相关的文档、销售机会信息、销售管理工具和销售机会管理工具等,并提供合作伙伴预定义的和自定义的报告;产品和价格配置器。9. 商业智能。主要功能包括:预定义和用户定制的查询和报告;报表工具;系统运行状态监视器。10. 电子商务。主要功能包括:个性化界面、服务;网站内容管理;店面;订单和业务处理;销售空间拓展;客户自助服务;网站运行情况的分析和报告。已经申请 获得AMT ID的企业会员可以用ID登陆,察看AMT专题综述CRM系统功能全面透视CRM应用必知之三:CRM软件商“速描”by AMT 孟凡强一家国内知名的IT硬件生产企业选择并购买了ERP
18、软件后,实施还没开工,该ERP厂商就退出大陆市场,国内服务力量极为薄弱,ERP实施工作无法进行。造成这种投资失误的原因在于,虽然该企业进行了认真的需求分析、软件功能研究、商务谈判,但对供应商所处的经营战略和经营状况不甚明了。结果造成投资失误和重大损失。CRM用户在进行CRM的投资前,也应该投入一些资源从各个渠道和角度进行认真的CRM市场研究,以免选错软件,减少投资风险。在当前,CRM市场群雄逐鹿,鱼龙混杂,这个工作就更为必要。下面我们主要看一下CRM软件市场。当前,大陆市场上的CRM软件商可分为四类。2 角逐全球市场的、大型的电子商务套件或CRM软件提供商,如Oracle, Siebel, S
19、AP, CA等,他们的应用软件产品线很长,拥有全球范围内的声誉,价格昂贵,实施周期也很长。他们的产品功能强,能满足不同行业的各方面业务需求,主要角逐CRM高端市场。只有实力雄厚的组织,才有实力购买他们的产品。拿Oracle CRM来讲,它的CRM产品是整个电子商务套件的一部分,与ERP产品是集成在一起的。对它的产品的应用投入至少是百万级的。对于那些希望对企业的“所有资源”进行管理的组织来讲,或许,Oracle、CA等是最经济的选择。因为,这省却了系统整合所需要的大量时间和资金。2 角逐全球市场的、专业的CRM软件提供商,如Interact, Applix, Pivotal, Onyx等。他们在
20、CRM领域拥有全球性的声誉,在国外有很多的成功应用。但是,对于那些希望对采购、生产、销售、分销、库存、财务、服务、网站、呼叫中心等进行集成化管理的企业来讲,这些软件要与其他系统进行集成的工作。特别是,在CRM、ERP、SCM中,都有管理财和物的需求,在不同的系统间,对这些方面的功能的集成是极大的挑战。2 角逐亚洲市场的、提供CRM软件的供应商,主要是来自香港、台湾等的CRM、呼叫中心、网站管理等方面的系统。2 角逐国内市场的、提供CRM软件的供应商。从去年年初开始,越来越多的国内软件商开发了CRM软件,也新成立了很多CRM产品公司。总的来讲,这些CRM软件是基于对国内企业需求的深刻理解开发出的
21、,但尚处于初级阶段,软件思想的先进程度和功能的广度、深度、成熟度都有待提高。实际上,这些CRM软件与国外的CRM(或电子商务)软件的关系,颇有点类似于当年的财务软件与国外ERP软件的关系。上述四个方面的软件产品都有着各自的市场和功能定位,价格也差别很大。所以,在选择适合自己的软件商的时候,基本的而且重要的一个任务就是,明确自己所考察的软件处于哪个层次。否则,就会浪费很多时间,甚至造成投资失误。隔行如隔山。当前,大多的CRM潜在客户对CRM的理解尚处在理念层次,很少用户对CRM有较深的理解,很难从功能范围、产品特色、已有客户、行业知识等较高的层次上选择软件产品。因此,对那些对CRM了解不多的企业
22、来说,在选择CRM软件供应商和实施商的时候,在第三方的帮助下进行市场研究、需求分析、软件选型和服务商选择不失为一个“花小钱,省大钱”的好办法。CRM应用必知之四:CRM的理念风险by AMT 孟凡强今天,我们应该怎样来理解CRM的概念?我们已经知道,运用CRM的目的是运用信息技术,提升管理水平,达到挽留老客户、争取新客户、提高客户利润贡献度的目的。但是,相当多数的企业不会停留在这里,他们会追问:“关心客户固然重要,但关怀客户总要产生成本,难道我们不要关心企业的利润吗?”的确,“以客户为中心”这一美好的词汇在现实中会受到来自很多方面的制约。我们可以模拟一下,自己来问自己一个简单的问题:当“以客户
23、为中心”这个理念与一些企业一直将之摆在中心的、重要的东西(如利润等)发生冲突时,我们会做出何种反应。我们还会把客户放在中心地位吗?这时,我们需要一个新的营销理论来指导我们的客户关系管理的实践:我们仍然把客户放在商业的中心,与此同时,保证自己获取利润。承认这一点与强调“以客户为中心”其实并不矛盾,有很多的营销概念,如关系营销、客户忠诚度、客户生命周期等等,都称自己是“以客户为中心”,而实际上,这些概念其深层的推动力都可以理解是利用客户关系,利用对客户关系的管理,从客户身上获取更多的商业利益,也就是我们常说的:提高profitability。换句话说,对于广大CRM应用企业来说:客户关系管理只是一
24、种工具,而不是目标。目标是企业的利润,而不是客户的福祉。在理解这层意思的前提下,我们可以再来看一下关于CRM的概念。CRM的具体定义可谓众说纷纭。究其实质,CRM是一套全新的管理理念,强调把客户作为自身经营的核心,全心全意为客户服务,围绕着客户来开展业务。基于这种理念,企业建立自己相应的经营策略、营销模型,并运用信息技术来贯彻这种策略,实现这些模型,完成业务运作。上面这段话听起来很简单,但却有一些基础性的问题没有解决,那就是这种全新的经营理念与企业当前的经营理念的冲突。2 如何实现经营理念的改变2 在日常的经营决策中,如何解决新旧经营理念的冲突2 如何建立新的营销策略来贯彻新的经营理念2 如何
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