商务礼仪实用教程袁涤非ppt课件.ppt
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1、商 务 礼 仪,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,什么是礼仪?,礼仪是人们在社会交往活动中,为了相互尊重,在仪容、仪表、仪态、仪式、言谈举止等方面约定俗成的、共同认可的行为规范。,“礼”是内在的,是人们对自己、对他人尊重、敬意的态度;而“仪”是外在的,是人们通过一定的动作、形式等表现出来的“礼”。,心有敬而形于外,具有良好个人修养的人,往往在人群中是最具个性和人格魅力的人,因为他(她)一定会呈现出从容淡定、优雅得体的外在形象。,腹有诗书气自华慧中才能秀外,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,什么是商务礼仪?,商务,就是商业上的事物。商务礼仪是人
2、们在商务活动中,用以维护企业形象或个人形象,对交往对象表示尊重和友好的行为规范和惯例。简单地理解,商务礼仪就是人们在进行商务活动时,所遵循的约定俗成的行为规范的总和,它是一般礼仪在商务活动中的运用和体现。,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,一个人的礼仪,就是一面照出他肖像的镜子 歌德,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,世界上最廉价而又能得到最大效益的一项物质,那就是礼节。,礼仪是现代社会做人做事必备的基本功,是个人素质能力的综合指数。在西方社会把礼仪视为人生成功第一课。,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,一、礼仪的定
3、义和内涵二、“礼”的起源和发展三、礼仪的实质和原则四、礼仪的特征和作用五、商务礼仪的基本内容,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,一、礼仪的定义和内涵,礼仪,是人们在社会交往活动中,为了相互尊重,在仪 容、仪表、仪态、仪式、言谈举止等方面约定 俗成的、共同认可的行为规范。,礼仪是一门边缘学科,它具有内涵较小而外延较广的特点,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,礼仪主要包括:礼貌、礼节和仪式,礼貌是指社会交往过程中相互尊重,友善得体的态度 和风范。,礼节是日常生活特别在交际场合中人们相互问候、致意 祝愿、迎来送往中惯用的规则和形式。,仪式通常是指在
4、正式、隆重的场合为表示特别的敬意而 进行的有一定程序和规范的活动。,二、“礼”的起源和发展,1.甲骨文中“礼”字,“礼”的最初阶段,甲骨文,金文,篆书,对神灵的敬畏 “礼立于敬而源于祭”,对家庭成员言行的规范(父义母慈兄友弟恭子孝),促进人们交往沟通,维系等级差别,2.古代思想家对“礼”的阐述,“礼”的发展阶段,孔子 论语 非礼勿视,非礼勿听, 非礼勿言,非礼勿动,荀子 修身 人无礼则不生,事无礼则不成, 国家无礼则不宁,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,3.百家争鸣,相互融合 “礼”的变革时期,儒家,孔子 孟子 “礼教” “修身、真诚”孔子:治国、安邦、平天下;不学
5、礼,无以立孟子:“五伦”君臣、父子、兄弟、夫妇、朋友,道家,法家,墨家,崇尚自然无为,废除一切礼仪,崇尚强权政治,主张以法代礼,主张平等、博爱、利他,以义代礼,4.“礼”的鼎盛时期,秦,书同文、车同轨、行同伦,西汉,思想家董仲舒“三纲五常”三纲:君为臣纲、父为子纲、夫为妻纲五常:仁、义、礼、智、信“罢黜百家、独尊儒术”,汉代,礼记集上古礼仪之大成,玉澡,学记,大学,服饰文化,饮食和居住文化,师生礼仪,古代风俗,家庭礼仪,道德修养,曲礼,礼运,内则,唐宋,朱熹,以儒家思想为基础,融合道学、佛学思想,形成理学 “仁莫大于父子,义莫大于君臣,是谓三纲五常之本。人伦天理之至,无所逃于天地间”。,做一个
6、有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,5.“礼”的衰落时期,6.“礼”的现代时期,内容日趋简单化,标准日趋国际化,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,三、礼仪的实质和原则,孟子说:“尊敬之心,礼也。”,1. 尊重的原则,2. 自律的原则,3. 宽容的原则,4. 适度的原则,四、礼仪的特征和作用,继承性,共同性,差异性,时代性,特征,针对性,自我完善的基础,组织形象的保证,文明程度的标志,作用,实现社会和谐与稳定,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,五、商务礼仪的基本内容,
7、1. 仪容仪态,2. 仪表礼仪,3. 会面礼仪,4. 接待礼仪,5. 排序礼仪,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,五、商务礼仪的基本内容,6. 馈赠礼仪,7. 工作礼仪,8. 言谈礼仪,9. 餐饮礼仪,10. 涉外礼仪,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,1.仪容仪态,干净整洁 发式 面部 手部,姿态端正 站如松 坐如钟 行如风,化妆规范 自然 和谐 美化,发式,要求:清洁 定型 自然 光泽 长短适中,男士: “三不”,女士:前不过眉,过肩宜扎起,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,妆容,要求:干净整洁,化妆规范 表情亲
8、切,目光柔和,脸部,手部,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,站如松,坐如钟,行如风,仪态,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,体语最富魅力的语言,挺直如松的站姿,文雅端庄的坐姿,从容稳直的行姿,雅观得体的态势,人体是一个整体,各部位的体态应相互配合,从而从整体上反映一个人的举止修养。在这种修养中,男子要力求使自己的举止具有“阳刚之美”,女子则要做到举止优雅得体。,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,2. 仪表礼仪,符合身份:做什么像什么,区分场合:公务、社交、休
9、闲,遵守成规:制服、西服、裙服,巧用配饰:帽子、围巾、首饰、鞋袜、手袋,着装的基本原则-TPO原则,在世界上流行着一个着装协调的国际标准,简称为TPO原则,其中T=Time,指时间;P=Place,指地点;O=Occasion,指场合。,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,T,既是指出席或参加某一活动的具体时间,如某日某时,同时也指出席或参加某一活动的具有一定时间跨度的时间,如某个季节,某几天等。,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,P,既指某个国家或地区或某一地点的地理位置、气候条件,也指某个国家、地区或地点的国民性情,即在着装上是保守还是开放
10、。,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,O,既指出席或参加某一活动的具体场合,也指出席人或参加人在某一场合中所扮的角色,不同的场合不同的角色,其着装应有所不同。,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的职场人,具体着装时应注意以下几个问题:,第一、要根据自己的年龄、身份和职业选择服装,第二、要根据自己的形体条件选择服装,第三、鞋子比裤子重要,裤子比上衣重要 内衣比外衣重要,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,制服:企业形象 规范化程度 不可随意搭配,西服:西方国家较为通用的两
11、件套、三件套的统一 面料、色彩的规范化的正式场合的男装。,“三个三”:三色原则 三一定律 三大禁忌,裙服:四大禁忌,穿西装时,一般还强调几大细则 :,细则之一:衣扣的系法:单排扣西装的扣子最基本的讲究就是下面那粒扣子永远不系。如果是两个扣的话,下面那粒不系。三粒扣、四粒扣也是下面那粒不系,最上面的扣子也可不系,上下可以更敞开一些,这是比较时尚的穿法。但是千万要注意,不要所有的扣子都不系,所有的扣子都不系就会显得比较傻,成为休闲西装了。,细则之二,西装口袋里面放的东西越少越好。不要把西装当作工作装穿。西装上衣下面两侧口袋里面原则上是不装东西的,东西只装在内兜里。有个好建议,如果西装是刚买来的话,
12、口袋都是封着的,那个线就不要拆掉,拆掉了就会放东西。西装内侧口袋可以放钢笔、名片,其他的也不要放。其他东西放到自己的公文包里,包括手机之类。,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,细则之三,衬衫的穿法:衬衫只能穿一件。在正式场合穿的衬衫,应为白衬衫或单色,没有过多图案。格子的、条纹的之类尽量少穿,彩色的一般不要穿。特别要注意的是,长袖衬衫是正装,短袖衬衫是休闲装,后者不宜用来搭配西装。长袖衬衫里面要穿内衣、背心时,领型要选U领或者V型,不能露出来。如果打领带的话,上面扣子要扣上。不打领带则可以不扣。,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,细则之四,领
13、带及配饰:领带可打可不打,不穿西装绝对不打领带。领带一般要注意颜色。正式场合最好选单一颜色,不要有花纹的。要选和西装一个色系,比如蓝西装打蓝色的领带,灰色的西装打灰色的领带。此外还可以选紫红色领带,比较庄重而热情。尽量少打艳色领带。领带图案要简洁,格子、条纹、小点最佳。,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,饰物礼仪,第一,以少为佳,第二,同质同色,第三,符合习俗,第四,注意搭配,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,3.会面礼仪,微笑,人类最富魅力的 语言,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,称呼礼仪,行政职务 技术职称泛尊
14、称: 先生 小姐 女士,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,握手礼仪,目视对方,面带微笑,稍事寒暄,稍许用力。位尊、已婚、女士、先到者先伸手。,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,介绍礼仪,介绍自己,介绍他人,名片礼仪,中国是名片的故乡。在我国已有2000多年的历史。秦汉时叫“谒”,汉末叫“刺”,元朝叫“名”,唐朝时称“膀子”,宋朝称之为“门状”,明朝唤为“名帖”,清代称为“名刺”,同时也出现了“名片”的叫法。,名片的递送,名片的接收,名片的保管,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,其他,拱手礼,鞠躬礼,接吻与拥抱,4.
15、接待礼仪,(1)思想上高度重视 代表单位形象,了解来宾的基本情况,包括所在单位、姓名、性别、年龄、职务、级别及一行人数,以及到达的日期和地点,了解来访者的目的、任务,(2)做好周密部署,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,根据来访者的地位、身份确定接待规 格和程序,安排好接待车辆,安排布置好接待场所,包括打扫卫生, 准备茶水、水果、鲜花、餐巾纸等,准备相关的文件、资料、书写工具,及时向领导汇报沟通有关情况,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,(3)讲究个人形象,化淡妆,着正装,少配饰,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,(
16、4)迎接,到车站、机场去迎接客人,应提前到达, 恭候客人的 到来,决不能迟到让客人久等。,接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我 们这个美丽的城市”、“欢迎您 来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍 。,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,(5)引导 主人要走在客人前面。上楼、下楼也应 该走在客人前面,距离为一、两个台阶,不要走得太快。,引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门;到达时,接待人员先走出电梯 ,在外按住按钮让客人出电梯。,当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,
17、应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,5. 排序礼仪,行进中:常规、上下楼梯、出入电梯、出入房门,乘坐轿车:公务用车、社交应酬、接待重要客人,会客时:相对式、并列式、自由式,谈判时:双边、多边,签字仪式:双边、多边,会议的位次:右为大,宴会的位次:(专章介绍),行进中:,内侧高于外侧,中央高于两侧,前面高于后面,出入房门时,房门朝内开,则主人先进后侧身压住房门示意客人“请进”;房门朝外开,则主人拉开门后在外侧身压住房门示意客人“里面请”,做一个有修养、有品位、有风度、
18、有气质,懂得爱己爱人的现代人,乘坐轿车,轿车的座次排序不能一概而论,要根据驾驶人、车型、安全系数、嘉宾本人意愿的不同而不同。,根据驾驶人决定:主人亲自驾车,前排为上,后排为下,以右为上,以左为下,最尊贵的座位是副驾驶座;专职司机驾驶,则后排为上,前排为下,最尊贵的座位是副驾驶后的座位。,根据轿车的类型而定:吉普车上座次由尊而卑依次是:副驾驶座,后排右座,后排左座。吉普车底盘高,功率大,主要功能是越野、减震,坐在前排比在后排更舒适。 四排及四排以上座次的大中型轿车,不论由谁驾驶,都以前排为上,后排为下,以右为尊,以左为卑。,乘坐轿车,从安全系数上考虑:后排座位比前排座位要安全得多,最不安全的座位
19、,是副驾驶座,最安全的座位,是驾驶座后面的座位。当主人亲自开车时,之所以副驾驶为上座,这是因为它表现对主人的尊重,也显示出自己与主人同舟共济。,由嘉宾本人意愿决定:通常,在正式场合乘坐轿车时,应请尊者、女士、来宾就座于上座,这是给予对方的一种礼遇。然而更重要的是,既然这样,就要尊重嘉宾的意愿和选择。即嘉宾坐在哪里,就认定那里是上座,即使嘉宾不明白座次,坐错了地方,也不要指出或纠正,更不要强行让嘉宾变更座位。,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,会客室的排序,主宾双方面对面而坐,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,会客室的排序,主宾双方并排就座,会
20、客室的排序,居中式排位:是主宾同侧就座的一种特殊情况。 多人并排就座时,讲究“居中为上”,即最中央的位置为上座,请客人坐。其他人员按照职位高低,从中间到两侧,依次就座。,主席式:用于较为正式的场合。 主人一方同时会见两方或两方以上客人时,主人面对正门而坐,其他各方客人在主人对面背门而坐。,自由式:客人很多,难分主次,座次不好排列,可采用自由式,各方自由就座即可。,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,谈判时的排序,双边谈判,谈判时的排序,多边谈判,自由式:即事先不用正式安排座次,各方谈判人员自由就座即可。,主席式:主席式座次排列,需要在谈判室内,面向正门设置一个主席位,由
21、各方代表发言时使用。其他各方人员,一律背对正门、面对主席位置就座。各方代表发言后,须下台就座。,签字仪式排序,并列式:主要用于只有两方的签字仪式。签字桌在室内面门横放,出席仪式的双方全体人员在签字桌后并排站立,双方签字员居中面门而坐,客方居主方之右。,主席式:主要适用于多边签字仪式。签字桌仍然在室内横放,签字席设在桌后,面对正门,但只设一个,并且不固定就座者。举行签字仪式时,所有各方人员,包括签字人在内,都要背对正门、面对签字席就座。签字时,各方签字人员应按照事先规定的先后顺序走上签字席就座签字,签字以后返回原位就座。,会议时的排序,主席台的排序礼仪,中国的政界历来崇尚“左为大”,所以主席台就
22、座的领导如果是单数,则居中者职位最高,紧挨居中者左边的为第二,紧挨居中者右边的为第三,其他依次向左右两边排列。,如果是双数,如六位,那从观众的角度往台上看去,从左往右第三位职位最高,第四位第二,第二位第三,第五位第四,以此类推。,会议时的排序,主席台的排序,中国的政界历来崇尚“左为大”,所以主席台就座的领导如果是单数,则居中者职位最高,紧挨居中者左边的为第二,紧挨居中者右边的为第三,其他依次向左右两边排列。,如果是双数,如六位,那从观众的角度往台上看去,从左往右第三位职位最高,第四位第二,第二位第三,第五位第四,以此类推。,会议室排序,按照身份与职务的高低顺序排列,按照来宾的姓氏笔画排序,按照
23、来宾接到活动通知后回复邀请函的顺序或到达活动地点签到的先后排序。,会议时的排序,6.馈赠礼仪,馈赠 是指人们以物的形式向交往对象表示祝贺、感激、 慰问、惜别之情,是一种正常的人际关系交往, 它同行贿受贿有着本质的区别。,馈赠目的:交际、酬谢、公关、沟通感情、维系人际关系,馈赠的类型:,公务性送礼:组织机构送礼,个人间送礼:“礼尚往来”,重在情,重在送礼的方式,“精神礼品”:明信片、礼仪电报、代订报刊、点歌、 赠送鲜花、举办舞会,做一个有修养、有品位、有风度、有气质,懂得爱己爱人的现代人,送花的礼仪,送花已成为一种时尚。花是美好、吉祥、友情、幸福的象征,人们赋予花以象征意义来表达人的某种感情和愿
24、望。玫瑰代表爱情,紫罗兰表示诚实、朴素,白菊表示真实,松柏表示坚强伟大,竹子表示虚心正直,橄榄表示和平,百合花表示高洁,康乃馨象征母亲,牡丹花象征富贵等。所以,送花时可根据具体情况送不同的花束。,应注意的问题, 考虑与受礼者的关系,决定礼品的轻重。一般不轻易送 过重的礼物,不然会使对方产生不安的想法,或引起“重 礼之下,必有所求”的猜测。应本着“交浅礼薄,谊深礼 重”的一般礼俗。,选择礼品要认真、心诚,心存“敬重”之情,能够体现自己 所倾注的时间、才智和努力。,馈赠礼品要考虑受礼者的情趣、爱好、年龄、环境等因素, 还要考虑一定的民俗禁忌。,送礼要考虑时间(机会)场合。,考虑礼品的包装。,7.工
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