金山WPS2010个人版用户手册转用.docx

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1、第一篇概 述本篇全面系统地介绍了金山公司最新推出的办公软件WPS Office 2010个人版简称的基本知识。首先介绍WPS Office 2010安装运行环境以及安装过程，然后介绍三大组件及在日常工作及生活中的应用，最后介绍三大组件中共同的基本操作以及工具界面，例如文档的基本操作、任务窗格和文档标签的应用、 窗口操作、移动光标、选择文本、移动文本、复制文本、删除文本、撤销与恢复操作等。第1章 初识 WPS Office 2010 个人版在使用 WPS Office 2010 个人版前让我们先了解该软件能在什么条件下运行，如何安装与卸载以及该软件中各组件的功能和在日常工作生活中的应用。1.1

2、WPS Office 2010 个人版简介欢迎您使用WPS办公软件！自1989年WPS1.0问世以来的二十年间，WPS办公软件从单一的文字处理软件逐渐充实为集文字处理、电子表格、电子演示为一体的信息化办公平台，其中蕴含着无数用户对WPS产品投入的无限关注与喜爱。新版 WPS Office 2010个人版是一款开放、高效的套装办公软件。其强大的图文混排功能、优化的计算引擎和强大的数据处理功能、效果专业使用方便的动画效果设置、PDF格式输出功能、以及与时俱进的网络办公空间等，完全符合现代中文办公的要求。WPS Office 2010 个人版主要包括WPS文字（WPS）、 WPS表格（ET）、 WP

3、S演示（WPP）三大模块。用户可根据需要选择安装部分或全部。WPS Office 2010 个人版的主要特色表现在以下几方面：1.1.1 WPS Office 2010 个人版新版特点1. 全新三大引擎，引发兼容革命全新打造的文字排版、表格计算、演示动画三大引擎给用户带来革命性的兼容新体验。全新的兼容概念涵盖文件格式兼容、操作习惯兼容、二次开发兼容三大方面，秉承不丢内容、不丢数据、不破坏数据的全新兼容性三大原则，带来办公软件全新体验！文件格式兼容随着信息化的浪潮、互联网的普及，电子文档在一定程度上代替了传统纸质文档，办公软件所产生的文档能否交流并被对方接受；过去积存的旧文档还能否正常使用，越来

4、越成为用户的关注点。WPS Office 2010 个人版重新架构、重写引擎，在文字排版、表格计算、演示动画三大核心上做到底层兼容、“引擎”级兼容，彻底解决了一批技术难题，成果显著。在读取、写入微软格式文件时，精确细致，效果同原始Office的效果非常接近，甚至完全一致。下面两幅图为用WPS Office 2010 个人版中的WPS 文字和Word打开同一篇文档后的效果图。操作习惯兼容尊重用户习惯，兼容MS Office的基本操作方式，从工具栏按钮的摆放位置、菜单的内容，还是热键的定义，都与Microsoft Office基本保持设置一致，让已熟悉MS Office的用户无需培训或少量培训即可

5、顺利工作，大大降低软件迁移成本。二次开发兼容为了使目前大量的OA系统能平滑地转移到WPS Office 2010个人版上来，WPS Office 2010个人版的所有对内、对外接口都将按照通用的API去定义和实现，符合国家办公软件二次开发接口标准。2. 跨越未来的网络化存档格式XML格式XML全称Extensible Markup Language，是一种扩展性标识语言，具有高度的开放性，能够很方便地进行扩展或者集成到不同的软件中，更为未来实现电子文档数据汇总和管理提供了可能。随着网络时代的来临，国际上制定了XML标准，我国自定的标准也已出台，金山软件便是办公软件XML文件格式标准制定的厂商之

6、一，更值得信赖。3. 独有中文特色，使用更顺手WPS Office 2010个人版秉承中文特色的传统，提供中文文字工具、插入中文格式数字、大数字的常规中文读法、中文特色的表格操作，让国人的办公体验更顺畅、更省心。4. 精致高效，稳定可靠WPS Office 2010个人版的安装包仅28M，安装完成后仅占据系统硬盘空间90M左右，产品对硬件的资源占用非常小，运行效率非常高。方便用户部署软件，节省成本，运行速度快、效率高，性能可靠、稳定。同时秉承绿色软件概念，和旧版WPS不产生软件冲突。1.1.2 三大功能模块展示1. WPS文字文字处理模块，是一个文字输入和文档编辑处理器，其中所包含的众多工具能

7、够帮助用户轻松地实现文档格式化。无论是简单的信件，还是完整复杂的手稿，它都能够帮助用户轻松地创建。利用 WPS文字 可以方便地实现图、文、表的混排，能够直接存取Word文档，所生成的文档也可以直接在Word中打开并进行编辑。图 Error! No text of specified style in document.1WPS文字 个人版界面2. WPS表格电子表格制作模块，能实现对数据资源系统化的管理，并有优化的计算引擎和强大的处理功能，支持七大类，近百种函数，条件表达式，还可以跨表计算；我们可以通过创建柱形图、饼图等图表，使单调繁杂的数据变成直观明了的图表，还能够直接存取Excel文档。图

8、 Error! No text of specified style in document.2 WPS表格 个人版界面3. WPS演示演示文稿编辑模块，用户可以用它来创建和显示图形演示文稿。它所生成的演示文稿可以包含动画、声音剪辑、背景音乐以及全运动视频等。利用 WPS演示 可以让冗长枯燥的报告变成条理清晰、富有表现力的屏幕幻灯，全面提高会议质量。并能够直接存取PowerPoint文档。图 Error! No text of specified style in document.3 WPS演示 个人版界面1.2 安装WPS Office 2010 个人版1.2.1 WPS Office 2

9、010 个人版的安装环境WPS Office 2010 个人版支持目前运用最为广泛的Windows2000、WindowsXP、Windows Vista操作系统，并可在最新一代操作系统Windows 7下正常运行。以下是对运行环境及机器配置的基本要求：CPU：最低Pentium II 266MHz，建议Pentium III 450MHz以上；内存：最低64M内存，建议128M以上内存；硬盘：最低100M可用空间，建议200M可用空间；IE：6.0及6.0以上版本；其他：为了及时获得新版本，自动升级功能需要连接网络（推荐使用宽带）。1.2.2 在Windows 2000/XP下的安装过程WP

10、S Office 2010 个人版可以安装在Windows 2000/XP及最新的主流Linux操作系统下，而且安装过程都大同小异，接下来以在Windows XP Professional下安装WPS Office 2010 个人版为例，介绍安装WPS Office 2010 个人版的具体操作过程。在Windows XP下安装WPS Office 2010 个人版的操作步骤如下所示：将WPS Office 2010 个人版的安装光盘放入光驱中，在安装导航中单击“安装WPS Office 2010 个人版”按钮，会打开如图所示的界面。简称一致，版本号一致图 Error! No text of s

11、pecified style in document.4“欢迎使用”对话框(1) 单击“下一步”按钮，打开如下图所示的“最终用户许可证协议”对话框。如果确定要安装WPS Office 2010 个人版软件，选择“我接受许可证协议中的条款”复选框；否则单击“取消”按钮，退出安装程序。图 Error! No text of specified style in document.5“许可证协议”对话框单击“下一步”按钮，打开如下图所示的“选择组件”对话框，系统要求选择安装的组件，通过单击要安装组件前面的复选框确定要安装的组件。图 Error! No text of specified style

12、in document.6 “选择组件”对话框(2) 单击“下一步”按钮，打开如下图所示的“选定安装位置”对话框。默认的安装目录为系统盘下，比如系统安装在C盘，那么路径为为C:Program FilesKingsoftWPS Office 2010，如果用户要改变目的地文件，可以通过单击“浏览”按钮，在打开的“浏览”对话框中选择安装WPS Office 2010 个人版的路径。图 Error! No text of specified style in document.7“选定安装位置”对话框单击“下一步”按钮，打开如下图所示的“选择开始菜单文件夹”对话框，您可以选择在“开始菜单”中创建WP

13、S Office 2010 个人版的快捷菜单，并设置快捷菜单的名称。图 Error! No text of specified style in document.8“选择开始菜单文件夹”对话框单击“安装”按钮，打开如下图所示的“正在安装”对话框，系统开始安装各种应用程序，这一过程可能需要几分钟的时间。图 Error! No text of specified style in document.9 “正在安装”对话框安装完毕后，单击“下一步”按钮，打开如下图所示的“安装完成”对话框，确认一些选项：如“默认使用WPS Office 2010 个人版打开*.doc、*.xls、*.ppt等MS

14、Office格式的文件”、“新建立文件默认保存为*.doc、*.xls、*.ppt等MS Office格式”、“创建WPS Office 2010 个人版桌面快捷方式”以及“查看WPS Office 2010 个人版自述文件”等，用户可以根据自己的需要进行选择。图 Error! No text of specified style in document.10“安装完成”对话框单击“关闭”按钮，完成整个安装操作。1.2.3 WPS Office 2010个人版卸载 WPS Office 2010 个人版带有自卸载程序，在卸载时无需插入安装光盘。具体操作步骤如下：选择“开始所有程序WPS Off

15、ice 2010个人版WPS Office工具卸载”命令，打开“WPS Office 2010个人版卸载”对话框。单击“卸载”按钮即可完成产品卸载。1.3 使用 WPS Office 2010 个人版能做些什么1.3.1 WPS文字WPS文字 组件主要功能包括：应用模板创建文件或是根据自身的需要创建模板；支持多语种；编辑文档时可以进行文字编辑、修饰、段落、目录、书签等设置或插入文本框、图形、表格等对象；除此之外还包括图文混排、文件修订、样式应用和文件处理等功能。1. 应用模板 WPS文字 组件中共包含5大类模板：法律、日常生活、办公、科技、经济。每类模板下又都包含着不同的模板，例如经济下的劳动

16、合同、可行性研究报告、房屋租赁合同、订货合同等。利用这些模板可以让用户的工作变得更轻松。图 Error! No text of specified style in document.11制作的公文2. 自定义文档内容除了应用模板可以制作出所需的文档外，用户还可以自定义文档的内容，应用 WPS文字 组件制作出用户所需的各种文件，例如名片、贺卡和产品说明书等。图 Error! No text of specified style in document.12制作完成的名片与贺卡3. 编辑图片除了以上介绍的文档处理功能外， WPS Office 2010 个人版文字组件还提供了图片编辑功能，可以在

17、WPS Office 2010 个人版中对图片进行处理，例如调整图片大小、调整亮度与对比度等。图 Error! No text of specified style in document.13 设置图片颜色效果对比图4. 制作表格在WPS Office 2010 个人版中还提供了表格的制作功能，极大地方便了数据的统计。图 Error! No text of specified style in document.14 设置的简易表格1.3.2 WPS表格WPS表格 组件主要功能包括：应用WPS Office 2010 个人版提供的9大类百余种函数跨表计算、引用表达式、自定义函数、生成各种直观

18、的图表、生成数据透视表、对数据进行排序、自动求和、筛选等操作，除此之外还支持多种数据源导入，可以帮助企事业用户很好地进行数据处理。图 Error! No text of specified style in document.15 制作的ET表格1.3.3 WPS演示 WPS演示 组件主要功能包括：应用多种演示模板或通过自定义动画、配色方案、版式及插入多媒体对象等方式创作出精良专业的电子演示稿。除了可以插入表格、图形、图像等一般对象外，还可以直接从丰富的剪贴画库中选择自己喜欢的素材增强演示文稿的表现效果，另外还支持多种多媒体对象，比如背景音乐、Flash动画等；设置播放页的切换方式，如推出、抽

19、出、展开、棋盘等；调用各种版式快速设置页面布局；根据个人喜好自定义配色方案；除此之外还可以自己设置演示文稿中各个对象进入及退出的效果，并可选择多种路径动画及自定义路径，丰富演示文稿的动画效果。图 Error! No text of specified style in document.16 制作的演示页1.4 WPS Office工具1.4.1 配置工具 在前面的安装过程中曾经提到过，WPS Office 2010个人版在安装时可以设置与MS Office相应文件的关联关系。安装结束后，仍可根据需要取消或改变这种关联关系。具体操作步骤如下：选择“开始所有程序WPS Office 2010个人

20、版WPS Office工具配置工具”命令，单击“高级”按钮，打开“WPS Office 2010个人版配置工具”对话框；单击“文件关联”选项卡，打开如下图所示的对话框；选择需要设置文件关联的选项，单击“确定关联”按钮；单击“确定”按钮。图 Error! No text of specified style in document.17 “WPS Office 2010 个人版 文件关联”对话框当 WPS Office 2010 个人版的任何一个模块在使用中出现了死机、工具栏按钮消失和窗口变花等不正常情况时，可以在不需要原安装盘的情况下对系统进行快速修复。操作步骤如下：选择“开始所有程序WPS

21、Office 2010个人版WPS Office工具配置工具”命令，单击“高级”按钮，打开“WPS Office 2010个人版配置工具”对话框；单击“重置修复”选项卡，打开如下图所示的对话框；图 Error! No text of specified style in document.18 “WPS Office 2010 个人版修复重置”对话框单击“重新注册组件”按钮或“重置工具栏”按钮；单击“确定”按钮。为保护数据，WPS Office 2010 个人版可以在第一次保存文件时进行自动备份，如果需要删除备份文件，释放磁盘空间，可以参考如下操作：选择“开始所有程序WPS Office 20

22、10个人版WPS Office工具配置工具”命令，单击“高级”按钮，打开“WPS Office 2010个人版配置工具”对话框；单击“备份清理”选项卡，打开如下图所示的对话框；选择需要清除的备份文档类型，单击“开始清理”按钮；如需查看备份文件，可以通过“点击进入备份文件目录”进入；单击“确定”按钮。图 Error! No text of specified style in document.19 “WPS Office 2010 个人版备份清理”对话框1.4.2 修复安装 如果WPS Office 2010 个人版任何一个模块出现了问题，用前面提供的“重置修复”功能无法解决，这时需要使用修复

23、安装的功能，也就是在原来程序的基础上重新进行安装。将原安装光盘插入到光驱；选择“开始所有程序WPS Office 2010个人版WPS Office工具修复安装”命令，系统弹出对话框，提示用户即将进行修复安装；单击“确定”按钮，即可重新安装WPS Office 2010 个人版。1.4.3 在线自动升级WPS Office 2010 个人版提供了在线自动升级服务，如果有新的补丁程序，我们可以通过在线升级的功能直接在网上进行程序的更新，具体操作如下：选择“开始所有程序WPS Office 2010个人版WPS Office工具在线升级”命令；系统提示升级程序即将访问网络，用户需保证网络连接正常；

24、单击“升级”按钮，升级程序将自动下载最新的安装包；下载完毕后，系统提示新的安装包已经下载完毕，需要用户决定是“立即安装”还是“稍后安装”；选择“立即安装”，则立即进入新的安装程序；选择“稍后安装”，新下载的安装包则会保存在“系统盘盘符Program FilesKingsoftWPS Office 2010downloads”目录下，用户需安装时双击运行即可。1.5 基于WEB环境的办公应用可以将wps格式文件和et格式文件直接拖放到IE浏览器中打开并编辑，避免了再次打开相应程序的繁杂操作，提高了基于WEB环境下的办公效率。具体操作如下：1. 拖拽资源管理器窗口中的WPS文件到IE浏览器窗口中2

25、. 释放鼠标，弹出“文件下载”窗口3. 单击“打开”按钮图Error! No text of specified style in document.20在IE窗口中打开ET文档1.6 WPS每日在线WPS每日在线，进一步拉近了用户与互联网资源的距离，用户可以通过每日在线查看到WPS的应用技巧以及论坛上分享的各种知识。每日在线的内容显示在“新建文档”任务窗格上，首次使用时需要选中“启动后连接到每日在线的复选框”，如下图所示：图Error! No text of specified style in document.21 任务窗格中的“每日在线”显示内容第2章 WPS Office 2010

26、个人版的基本操作如果要熟练应用WPS Office 2010 个人版，一定要先了解其中涉及的基本操作。WPS Office 2010 个人版中涉及的基本操作包括：文档的基本操作、选择文本和对象、移动和复制、撤销与重复、窗口操作等。1.7 文档的基本操作关于文档的基本操作包括：创建文档、保存文档、打开文档、为文档设置密码、关闭文档和打印文档等。1.7.1 创建文档要创建空文档可选择下列任一操作：选择“文件新建”命令。单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。按Ctrl+N快捷键。使用“文件新建”命令创建文件的操作步骤如下：2. 在“模板”对话框中单击任意选项卡，打开该类模板，如“管理报表”类，然后从中

27、选择一种模板，如“产值对比”1. 选择“文件|新建”命令，打开“新建”对话框3. 单击“确定”按钮，根据所选模板创建出所需的新文档图Error! No text of specified style in document.22 创建新文档1.7.2 保存文档保存文档包括以下几种：第一次保存时生成备份文件、保存新建的文件、保存已有文件等。1. 第一次保存时生成备份文件WPS Office 2010 个人版允许在第一次保存文档时生成备份文件，如果遇到停电或其他异常退出，再次启动WPS Office 2010 个人版时，系统将自动打开“备份管理”窗口，可以在该窗口中找到该文档。设置第一次保存时生成

28、备份文件的操作步骤如下：1. 选择“工具|选项”命令，单击“常规与保存”选项卡2. 选择“第一次保存时生成备份文件”复选框3.单击“确定”按钮，完成设置图Error! No text of specified style in document.23 设置第一次保存时生成备份文件2. 保存新建的文件保存新建的文件具体操作如下：1. 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮2. 选择文件保存的位置3. 输入文件名4. 选择文件类型5. 单击“保存”按钮图 Error! No text of specified style in document.24 保存新建文件3. 保存已有的文件在不改变文件名及其

29、位置的情况下，若要保存对文件所作的修改，可执行下列任一操作：单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。选择“文件保存”命令。按Ctrl+S快捷键。如果要将修改后的文件换名存储，可以选择“文件另存为”命令。1.7.3 打开文档要打开某一文档可选择下列任一操作：选择“文件打开”命令。单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。按Ctrl+O快捷键。使用“文件打开”命令打开文件的操作步骤如下：1. 选择“文件|打开”命令3. 选择要打开的文件4. 单击“打开”按钮，打开文件2. 从此下拉列表中选择要打开文件所处的文件夹1.7.4 为文档设置密码WPS Office 2010 个人版具有文件加密的功能，可以根据自己

30、的需要为文件设置密码，这个密码将在下次打开此文件时要求输入，也可以取消所设置的密码。为当前文件设置密码操作步骤如下：1. 选择“文件|文档加密”命令，打开“选项”对话框2. 在“打开文件密码”文本框中输入密码，在“再次键入密码”文本框中再次输入密码3. 单击“确认”按钮，关闭对话框图 Error! No text of specified style in document.25 设置文档密码取消文件密码的操作步骤如下：3. 单击“确认”按钮1. 选择“文件|文档加密”命令，打开“选项”对话框2. 在“打开文件密码”和“再次键入密码”文本框中选中密码，按Del键清除密码图 Error! No

31、text of specified style in document.26 取消文档密码为文件设置了密码后，再打开该文件时弹出“密码”对话框，只有正确输入密码后才能开打开该文件。如果微软的文档设置了密码，用WPS Office 2010 个人版相应的组件打开该文件，只要输入正确的密码也能打开。除了可以为文件设置密码外，在WPS 文字 里还可以设置允许特定人员进行编辑，即设置文档保护。设置文档保护的操作方法如下：1. 选择“工具|保护文档”命令，打开“保护文档”对话框2. 在“保护内容”选项组中确定保护的内容：修订或只读3. 在“密码”文本框中输入密码，在“再次键入”文本框中再次键入密码4.

32、单击“确定”按钮后保存文档，完成对文档的保护设置图 Error! No text of specified style in document.27 设置文档保护1.7.5 关闭文档关闭文档可分为两种情况：关闭当前正在编辑的文档与关闭所有文档。要关闭当前文档可选择下列任一操作：选择“文件关闭”命令。单击文档窗口右上角的“关闭”按钮。按Ctrl+F4快捷键。选择“窗口关闭窗口”命令。在文件标签栏上单击鼠标右键，选择“窗口关闭窗口”命令。关闭所有文档的方法：选择“文件关闭所有文件”命令。1.7.6 打印文档文档设置完成后，可以将其打印出来，以便传阅，打印文档的方法如下：选择“文件打印”命令，打开“

33、打印”对话框。图Error! No text of specified style in document.28 “打印”对话框从“名称”对话框中选择所需的打印机；从“页码范围”选项组中选择打印的页数；从“份数”选项组中选择要打印的份数；在“并打和缩放”选项组中设置每张打印纸上打印的页数及按纸张缩放打印。设置完成后，单击“确定”按钮，即可开始打印。1.8 选择文本和对象当要对文本或对象进行编辑时，需要先选定要操作的文本块或对象。在WPS 文字中，用户可以使用鼠标、键盘或键盘配合鼠标选定文本，而对象只能通过鼠标或键盘配合鼠标来选定。1.8.1 选定文本根据要选择的范围的不同，执行的鼠标操作也不相

34、同，具体如下：选择一句或一个单词：用鼠标在要选定的句子或单词上双击。选择一行：将鼠标指针放在正文左侧的选择区中，当指针变为右指箭头时单击即可。图Error! No text of specified style in document.29通过选择区选择文本选择多行：将鼠标移动到要选中的文本的左侧时按下鼠标左键并拖动鼠标，至要选定的最后一行的左侧释放鼠标，即可完成对多行的选择。选择一段：将鼠标指针放在正文左侧的选择区中双击。选择任意大小的文本块：将鼠标指针放在正文左侧的选择区中上下拖动，或者在要选定的文本起始处单击并拖动，选择所需的文本块后释放鼠标按键，如下图所示：选择文本块后释放鼠标按键在此

35、按下鼠标左键并移动鼠标图 Error! No text of specified style in document.30 使用鼠标选择文本块如果选定文档的全部内容，可以按Ctrl+A快捷键或者选择“编辑全选”命令，另外，当插入点在文件开头或末尾时，按Shift+Ctrl+End或Shift+Ctrl+Home快捷键也可以选定所有文本。如果要取消选定文本，可以执行以下的任一操作：按Esc键。用鼠标单击文档中的任意位置。通过键盘执行移动光标的操作。WPS文字 还提供了一套利用键盘选择文本的方法。主要时通过Ctrl、Shift和方向键来实现的。其方法如表格 1.1所示：表格 Error! No t

36、ext of specified style in document.1选择文本的快捷键按 键作 用Shift向上选定一行Shift向下选定一行Shift向左选定一个字符Shift向右选定一个字符CtrlShift选定内容扩展至上一单词结尾或上一个分句结尾CtrlShift选定内容扩展至下一单词结尾或下一个分句结尾CtrlShift选定内容扩展至段首CtrlShift选定内容扩展至段末ShiftHome选定内容扩展至行首ShiftEnd选定内容扩展至行尾ShiftPageUp选定内容向上扩展一屏ShiftPageDn选定内容向下扩展一屏CtrlShiftHome选定内容扩展至文档开始处Ctrl

37、ShiftEnd选定内容至文档结尾处CtrlA选定整个文档1.8.2 选定对象如果要编辑或修改对象，首先要选定相应对象。选择对象的方法与选择文本有所不同，选择对象主要是通过鼠标进行。对象的编辑状态和选定状态的区别在于：前者有光标在屏幕上闪烁，提示在光标处可以输入字符；而后者则没有光标，取而代之的是，在被选中的对象上会出现缩放点。对象的选定状态和编辑状态如图1.34所示：控点光标（插入点）选中状态编辑状态图Error! No text of specified style in document.31 对象（文本框）的选定状态和编辑状态可以通过下面的方法选定对象： 要选定一个对象，用鼠标单击要选

38、定的对象。要选定多个对象，按住Shift键不放，分别单击每个要选择的对象。选定对象后，如果要取消选定，可以执行下列任一操作：按Esc键。使用鼠标在选定范围以外的区域单击。当同时选定多个对象时，如果只取消部分选定的对象，可以按下Shift键然后单击要取消的对象。1.9 移动、复制或删除文本和对象选定文本或对象后，即可对选定内容进行各种操作，如移动、复制或删除等。用户可以通过菜单命令、工具栏按钮、快捷键或鼠标完成这些操作。1.9.1 剪切、复制和粘贴1. 剪切操作剪切是指将当前选定的内容从文件中清除，将其放置在系统剪贴板上，还可以在其他位置粘贴使用这些内容。实现剪切的方法如下：选择“编辑剪切”命令

39、。单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮。按Ctrl+X快捷键。右击，在快捷菜单中选择“剪切”。剪贴板是在窗口之间用于传递信息的临时存储区，剪贴板中保存的信息是最后一次剪切或复制到其中的内容。剪切或复制到剪贴板上的信息将一直保留到清除剪贴板，或把另外的信息剪贴或复制到剪贴板上，或者退出Windows为止。2. 复制操作复制是指将当前选定的内容复制到系统剪贴板中，以便在其他位置粘贴使用这些内容，而被选定的内容还继续保留在文件中。实现复制的方法如下：选择“编辑复制”命令。单击“常用”工具栏上的“复制”按钮。按Ctrl+C快捷键。右击，在快捷菜单中选择“复制”。3. 粘贴操作粘贴是指将系统剪贴板上的内容

40、粘贴到文件中当前插入点所在的位置。只有在系统剪贴板不为空的时候才能进行粘贴操作。实现粘贴的方法如下：选择“编辑粘贴”命令。单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮。按Ctrl+V快捷键。右击，在快捷菜单中选择“粘贴”。1.9.2 移动、复制文本或对象了解以上的基本操作后，通过剪切、复制和粘贴操作的配合，即可移动或复制文本和对象，具体方法如下：选定要移动或复制的文本或对象；根据需要执行下列操作之一：如果要移动文本或对象，执行剪切操作将选定内容移入系统剪贴板上。如果要复制文本或对象，执行复制操作将选定内容复制到系统剪贴板上。将插入点移动到目标位置。执行粘贴操作，将系统剪贴板中的内容复制到目标位置。以上方

41、法比较适合长距离移动或复制选定内容。如果短距离移动或复制选定内容，使用鼠标拖放是最简便的方法。鼠标拖放的方法尤其适合在当前窗口中移动或复制文本或对象。1. 使用鼠标移动文本或对象使用鼠标移动文本或对象的操作方法如下： 图 Error! No text of specified style in document.32 使用鼠标移动文本2. 使用鼠标复制文本或对象如果要使用鼠标复制文本或对象，方法与使用鼠标移动文本或对象的方法相似，只要在释放鼠标按键之前按住Ctrl键即可。图 Error! No text of specified style in document.33 使用鼠标复制文本1.9

42、.3 删除文本或对象如果要将选定的内容从文件中删除，可以通过以下任一方法实现：选择“编辑清除”命令。在键盘上按Delete键。执行剪切操作。对于文本内容还可以在没有选定的状态下删除。将插入点置于要删除的文本后，按一次BackSpace键可以删除左边的一个汉字或字符。如果将插入点放在要删除的文本前边，则按一次Delete键可以删除插入点右边的一个汉字或字符。1.10 撤销与恢复WPS Office 2010个人版提供了撤销和恢复功能，通过该功能可以撤销或恢复最近执行过的一些操作。如果要撤销最近执行的一步操作，可以使用下面任一方法：选择“编辑撤销”命令。单击“常用”工具栏上的“撤销”按钮。按Ctr

43、l+Z快捷键。如果撤俏多次操作，只需要重复执行撤销操作即可。执行撤销操作后，若要恢复被撤销的操作，可以使用恢复功能，只需执行以下任一操作即可：选择“编辑恢复”命令。单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮。按Ctrl+Y快捷键。1.11 文档切换方式在WPS Office 2010个人版任何一个组件中可以同时打开多个文档，为了方便文档之间的切换我们可以使用两种方式：文档标签和任务栏。切换两种方式的方法如下：选择“视图文档切换方式”。图 Error! No text of specified style in document.34 通过“视图”菜单选择“工具选项视图文档切换方式”。图 Error!

44、No text of specified style in document.35 通过“选项”对话框1.11.1 文档标签启动了文档标签后，当打开了多个文档，在文档标签窗口中就会列出所有打开文档的文件名，通过单击某个文档标签就可以打开该文档，进入文档的编辑状态。文件名后显示*号表示文档有操作步骤未保存。文档标签图 Error! No text of specified style in document.36 文档标签“文档标签”的相关操作：双击文档标签栏的空白处或者单击“新建”按钮，即可新建文档。双击某个文档标签或者单击“关闭”按钮，即可关闭该文档窗口。右击某个文档标签即可打开如图1.40

45、示的快捷菜单，具体操作如下： 图 Error! No text of specified style in document.37 “文档标签”快捷菜单关闭窗口：关闭当前文档。保存：保存当前文档。另存为：出现“另存为”对话框，重新保存文档。保存所有文档：将当前编辑的所有文档保存。关闭其他窗口：关闭该文档以外的其他文档窗口。关闭所有文档：关闭该程序窗口中的所有文档窗口。打开所在文件夹：如文档己保存，则在资源管理器中打开文件所在文件夹。文档标签选项：设置“文档标签”功能的相关选项。1.11.2 任务栏当启动了任务栏方式后，所有已经打开的文档将会以按钮条的形式出现在任务栏上，可以通过任务栏进行切换。

46、1.12 任务窗格1.12.1 任务窗格的作用WPS Office 2010个人版每个模块都提供有任务窗格（如图1.41），主要方便用户进行文档的创建、打开及一些快速格式化操作。默认情况下，启动程序时任务窗格会随之自动启用并显示在窗口的右侧。图 Error! No text of specified style in document.38 任务窗格1.12.2 任务窗格的操作下面以 WPS文字 为例介绍任务窗格的使用及控制方法。打开任务窗格上方的任务列表，选择不同的任务，窗格中的内容会随之改变。单击任务窗格中的命令，将会执行相应的操作，与工具栏中相应按钮或菜单中的相应命令执行结果相同。单击任务窗格右上角的“关闭”按钮，将会临时关闭任务窗格。选择“视图任务窗格”命令或按快捷