财务会计与电算化管理知识分析实务.docx
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1、山东商务职业学院会计系会计电算化实务实 验 指 导 书郑翠菊、林文、王磊等编著2013年8月目 录财务链篇实验一 系统管理 -3实验二 基础设置 -4实验三 总账系统初始化 -6实验四 报表格式设置 -8实验五 薪资系统初始化 -10实验六 固定资产系统初始化 -12实验七 应收系统初始化 -13实验八 应付系统初始化 -15实验九 总账系统日常业务 -16实验十 薪资系统日常业务 -18实验十一 固定资产系统日常业务(1) -20实验十二 应收系统日常业务 -21实验十三 应付系统日常业务 -25实验十四 出纳日常业务 -28实验十五 期末业务处理 -30实验十六 编制报表 -33实验十七
2、固定资产系统日常业务(2)-34供应链篇实验一 普通采购业务-35实验二 采购退货业务-38实验三 普通销售业务-40实验四 销售退货业务-43实验五 其他业务-45实验六 期末业务处理-46财务链篇实验一 系统管理一、实验类别:操作性。二、实验目的:1、掌握增加操作员、建立账套和设置操作员权限的操作方法。2、掌握账套修改和账套备份的操作方法。3、熟悉设置备份计划的操作。三、实验学时:2学时。四、实验设备环境:设备:实验机房在规定上机时间保证每位同学一台PC机,配备实验要求环境; 实验平台:用友ERPU8(U872版)五、实验内容:1、增加操作员。2、建立账套(不进行系统启用的设置)。3、设置
3、操作员权限。4、设置备份计划。5、将账套修改为有“外币核算”的账套。6、账套备份。六、操作过程:1、启动并注册系统管理启动:开始程序用友ERP-U872系统服务系统管理。注册:系统注册,操作员:admin,密码:空。2、增加操作员权限用户,单击增加,输入后,单击增加。编号姓名口令所属部门角色001周健1财务部账套主管002王东2财务部总账会计003张平3财务部出纳004本人姓名4财务部3、建立账套系统管理员注册系统管理,账套建立。(1)输入账套信息账套号:教师指定;账套名称:华兴公司(本人姓名);启用会计期:2013年9月注:账套号:5班:5+学号;6班:6+学号,27班:1+学号。(2)输入
4、单位信息单位名称:北京华兴有限公司;单位简称:华兴公司;单位地址:北京市海淀区花园路甲1号;法人代表:杨文;邮政编码:100088;税号:100011010266888。(3)输入核算信息企业类型:工业;行业性质:2007年新会计制度科目;账套主管:周健;按行业性质预置科目。(4)输入基础信息基础信息:对存货、客户、供应商进行分类。(5)设置分类编码方案分类编码方案:科目编码级次:4222;客户分类编码级次:123;部门编码级次:122;存货分类编码级次:122;收发类别编码级次:12;结算方式编码级次:12;供应商分类编码级次:12。(6)数据精度默认。4、设置操作员权限(1)账套主管:权限
5、权限,选好操作员,选好账套,账套主管,单击是。例:操作员:本人姓名;账套:本人的账套;账套主管,单击是。(2)一般操作员:权限权限,选好操作员,选好账套,单击修改,单击保存。例:操作员:王东;账套:本人的账套;单击修改,总账,恢复记账前状态,出纳签字,出纳;工资管理;固定资产;应收;应付;单击保存。操作员:张平;账套:本人的账套;单击修改,出纳签字,出纳,单击保存。编号姓名权 限001周健账套主管的全部权限002王东公用目录设置,除恢复记账前状态及出纳签字和出纳的全部权限外的所有总账系统的权限、薪资管理、固定资产、应收、应付的全部权限003张平公用目录设置,出纳签字及出纳的所有权限004本人姓
6、名账套主管的全部权限5、设置备份计划系统设置备份计划,单击增加,计划编号:20131;计划名称:号账套;备份类型:账套备份;发生频率:每周;发生天数:7;开始时间:17点;有效触发:2;保留天数:0;备份路径:D: My Documents账套备份;号 华兴公司(本人姓名);单击增加。6、修改账套例:将账套修改为有“外币核算”的账套。账套主管注册系统管理,账套修改,外币核算。7、账套备份先在D盘上建一个文件夹(名字最好是年月日+自己的姓名),系统管理员注册系统管理,账套输出,选好账套,选择备份路径为D盘下的那个文件夹。七、实验报告:只能以书面形式提交。八、实验总结:体会、评论与收获。必写,内容
7、随意。实验二 基础设置一、实验类别:操作性。二、实验目的:1、掌握引入账套和在企业应用平台中启用总账、薪资、固定资产等系统的方法。2、掌握部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类和供应商档案设置的方法。3、熟悉数据权限设置。三、实验学时:1学时。四、实验设备环境:设备:实验机房在规定上机时间保证每位同学一台PC机,配备实验要求环境;实验平台:用友ERPU8(U872版)五、实验内容:1、引入账套。2、在“企业应用平台”中启用“总账”、“薪资管理”、“固定资产”、“应收”和“应付”系统。3、设置部门档案。4、设置职员档案。5、设置客户分类。6、设置客户档案。7、设置供应商分类。8、设置
8、供应商档案。9、设置操作员王东有权对张平及周健所填制凭证的查询、删改、审核、弃审以及关闭的权限。10、账套备份。六、操作过程:1、引入账套先把上次输出的账套文件夹拷贝到D盘,系统管理员注册系统管理,账套引入,选择D盘下的那个文件夹中“.Lst”后缀的文件。2、系统启用例:在“企业应用平台”中启用“总账”系统(启用日期为2013年9月1日)。开始程序用友ERP-U872企业应用平台,账套主管注册,基础设置基本信息系统启用,总账,选择启用年月日,单击确定。用相似方法启用其他系统。3、设置部门档案基础档案机构人员部门档案,单击增加,输完后保存。4、设置职员档案基础档案机构人员人员档案,选中某部门后,
9、单击增加,输完后保存。5、设置客户分类础档案客商信息客户分类,单击增加,输完后保存。6、设置客户档案基础档案客商信息客户档案,选中某一分类后,单击增加,输完后保存。7、设置供应商分类基础档案客商信息供应商分类,单击增加,输完后保存。8、设置供应商档案基础档案客商信息供应商档案,选中某一分类后,单击增加,输完后保存。9、设置数据权限在“企业应用平台”中,业务工作财务会计总账设置数据权限分配,业务对象:用户;在用户中选中“王东”;单击授权;在出现的窗口中,先选中“张平”,单击“”;再选中“周健”,单击“”;最后单击保存。10、账套备份系统管理员注册系统管理,账套输出。七、实验报告:只能以书面形式提
10、交。八、实验总结:体会、评论与收获。必写,内容随意。实验三 总账系统初始化一、实验类别:操作性。二、实验目的:1、掌握总账系统初始化的相关操作。2、巩固掌握引入账套和账套备份的操作。三、实验学时:2学时。四、实验设备环境:设备:实验机房在规定上机时间保证每位同学一台PC机,配备实验要求环境; 实验平台:用友ERPU8(U872版)五、实验内容:1、引入账套。2、设置系统参数。3、设置外币。4、设置会计科目。5、设置项目目录。6、设置凭证类别。7、输入期初余额。8、设置结算方式。9、账套备份。六、操作过程:1、引入账套系统管理员注册系统管理,账套引入。2、设置系统参数业务工作财务会计总账设置选项
11、,编辑,选好参数后,确定。3、设置外币基础设置基础档案财务外币设置,增加,输入币符“$”、币名“美元”;汇率小数位:2;确认。在左边选中该外币,输入2013.09的记账汇率“6.8”,退出。4、设置会计科目(1)增加会计科目(若按行业性质预置科目,则需修改、增加部分会计科目。)基础设置基础档案财务会计科目,单击增加输入,单击确定保存。(2)修改会计科目找到某科目后,双击该科目,单击修改,修改后确定。(3)删除会计科目选择某科目,单击删除,确定。(4)指定现金、银行会计科目基础设置基础档案财务会计科目,编辑指定科目,选择“1001库存现金”为现金科目、“1002银行存款”为银行科目,单击确定。5
12、、设置项目目录(1)定义项目大类基础设置基础档案财务项目目录,单击增加,输入“自建工程”,单击下一步,下一步,完成。(2)指定核算科目先选项目大类“自建工程”,再在“核算科目”页签,选“1604在建工程”,单击“”,最后确定。(3)定义项目分类在“项目分类定义”页签,输入分类编码和名称,单击确定保存。(4)定义项目目录在“项目目录”页签,单击维护,单击增加,输入项目编号和名称,选择所属分类码,按Enter键或用鼠标单击别处。如出现空白行,按Esc键。6、设置凭证类别基础设置基础档案财务凭证类别,先选择凭证类别,再确定限制条件。7、输入期初余额(1)录入基本科目余额(主体账)业务工作财务会计总账
13、设置期初余额,直接输入末级科目(底色为白色)的累计借方、累计贷方和期初余额,输入后按Enter键或用鼠标单击别处。(2)录入辅助核算科目余额(辅助账)设置了辅助核算的科目底色显示为黄色,累计借方、累计贷方和期初余额的录入要到相应的辅助账中进行。方法是:双击累计借方、累计贷方或期初余额三栏中任一栏,进入相应的辅助账窗口,按明细输入每笔业务的金额,完成后单击“退出”按钮,辅助账余额自动带出。(3)试算平衡试算。8、设置结算方式基础设置基础档案收付结算结算方式。9、账套备份系统管理员注册系统管理,账套输出。七、实验报告:只能以书面形式提交。八、实验总结:体会、评论与收获。必写,内容随意。实验四 报表
14、格式设置一、实验类别:操作性。二、实验目的:1、掌握报表软件的一些基本概念。2、掌握报表格式设置和公式设置的方法。3、掌握生成报表模板的方法。三、实验学时:2学时。四、实验设备环境:设备:实验机房在规定上机时间保证每位同学一台PC机,配备实验要求环境; 实验平台:用友ERPU8(U872版)五、实验内容:1、引入账套。2、设计利润表的格式。3、按2007年新会计制度科目设置利润表的计算公式。4、录入审核公式。5、录入舍位平衡公式。6、保存报表格式为“自制利润表”,存放在目标文件夹中。7、按2007年新会计制度科目生成资产负债表模板。8、删除“编制单位”,设置关键字“单位名称”,保存资产负债表模
15、板到目标文件夹中。9、账套备份。六、操作过程:1、引入账套系统管理员注册系统管理,账套引入。2、设计利润表的格式先新建一张表页(文件新建),再设计利润表的格式。(1)设置表尺寸格式表尺寸,行数:16,列数:4,确认。(2)定义行高和列宽格式行高,格式列宽。(3)画表格线选中A3:D16,格式区域画线,一般选“网线”。(4)定义组合单元选择A1:D1,格式组合单元,整体组合或按行组合。(5)输入项目内容标题、表头、表体、表尾。(6)设置单元属性格式单元属性,设置单元类型及数据格式、对齐方式、字型、字体、字号及颜色、边框样式等内容。(7)定义关键字设置关键字关键字:单位名称、年、月。例:在A2单元
16、设置关键字“单位名称”。在格式状态下,选中A2单元,数据关键字设置,单位名称,确定。调整关键字位置例:调整关键字“月”在C2单元中间位置。在格式状态下,选中C2单元,数据关键字偏移,月:-30,确定。3、按新会计制度设置利润表的计算公式(1)直接输入公式必须在英文状态、格式状态下通过“定义公式”窗口输入单元公式。例:?C4+Select(?D4,年=年and 月=月+1),取同年上月D4单元数,加上本月C4单元数。(2)利用函数向导输入公式例:FS(6001,月,贷,)+FS(6051,月,贷,),主营业务收入的本月贷方发生额和其他业务收入的本月贷方发生额之和。4、录入审核公式数据编辑公式审核
17、公式,输入:C11=C4-C5-C6-C7-C8-C9-C10MESS“营业利润计算有误!”C16=C14-C15MESS“净利润计算有误!”确定。5、录入舍位平衡公式数据编辑公式舍位公式,舍位表名:swb舍位范围:C4:D16舍位位数:3平衡公式:C11=C4-C5-C6-C7-C8-C9-C10,C16=C14-C15完成。6、保存报表格式为“自制利润表”,存放在目标文件夹中文件保存,保存在:D:2013+月+日+本人姓名文件夹,修改文件名为“自制利润表”,另存为。7、按新会计制度科目生成资产负债表模板(1)文件新建,生成一张空白表。(2)格式报表模板,您所在的行业:2007年新会计制度科
18、目,财务报表:资产负债表,确认,确定。8、删除“编制单位”,设置关键字“单位名称”,保存资产负债表模板到目标文件夹中(1)在格式状态下,选中A3单元,删除“编制单位”。(2)数据关键字设置,单位名称,确定。(3)文件保存,保存在:D:2013+月+日+本人姓名文件夹,修改文件名为“资产负债表”,另存为。9、账套备份系统管理员注册系统管理,账套输出。七、实验报告:只能以书面形式提交。八、实验总结:体会、评论与收获。必写,内容随意。实验五 薪资系统初始化一、实验类别:操作性。二、实验目的:1、掌握建立薪资账套和工资类别的方法。2、掌握设置工资项目和计算公式的方法。3、熟悉薪资账套与系统管理中的账套
19、的区别。三、实验学时:2学时。四、实验设备环境:设备:实验机房在规定上机时间保证每位同学一台PC机,配备实验要求环境; 实验平台:用友ERPU8(U872版)五、实验内容:1、引入账套。2、建立薪资账套。3、基础设置。4、工资类别管理。5、设置在职人员的人员档案。6、设置在职人员的工资项目。7、设置在职人员的计算公式。8、设置退休人员的人员档案。9、设置退休人员的工资项目。10、账套备份。六、操作过程:1、引入账套系统管理员注册系统管理,账套引入。2、建立薪资账套第一次进入薪资系统,根据建账向导逐步完成薪资账套。3、设置人员附加信息薪资管理设置人员附加信息设置,增加,输入或参照选择,最后返回。
20、4、设置工资项目薪资管理设置工资项目设置,增加,直接输入名称或在名称参照中选择名称,其他项选择输入。输完后,确认。确定。5、设置银行名称基础设置基础档案收付结算本单位开户银行,编号自定,银行账号:310066632018,开户银行为“工行北京支行花园办事处”,所属银行编码:01。基础设置基础档案收付结算银行档案,修改“中国工商银行”,个人账户规则:账号长度:11,自动带出账号长度:8。6、设置工资类别薪资管理工资类别新建工资类别,输入“在职人员”,下一步,选择所有部门,选定下级部门,完成。系统提示“是否以2013-09-01为当前工资类别的启用日期?”,是。薪资管理工资类别关闭工资类别,再单击
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