社保费地税全责征收申报操作指引.docx

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1、社保费地税全责征收申报操作指引广州市地方税务局2009年7月目录第一章社会保险费地税全责征收介绍及要求1.1 缴费登记1.2 审核（核定）、申报1.3 费款缴纳1.4 监督检查1.5 争议处理第二章社会保险费地税申报辅助系统1.1 系统安装1.1.1 软件获得1.1.2 安装注意事项1.1.3 软件安装步骤1.2 系统初始化1.2.1 登录1.2.2 申请用户1.2.3 密码恢复1.2.3.1离线用户1.2.3.2在线用户1.3 办理1.3.1 系统使用流程1.3.2 菜单1.3.3 单位资料管理1.3.3.1单位管理1.3.3.2参保险种设定1.3.4 参保人员管理1.3.4.1人员初始化1

2、.3.4.2增员1.3.4.3减员1.3.4.4增减员申报文件导出1.3.5 申报表管理1.3.5.1新建申报表1.3.5.2编辑申报表1.3.5.3删除申报表1.4 系统1.4.1 用户管理1.4.2 系统升级1.4.3 数据备份/恢复1.5 服务1.6 导航1.6.1 常用导航1.6.2 自定义导航第三章社会保险费地税网上申报指引1.1概述1.1.1如何申请开通1.1.2申报、缴款操作流程1.2如何进入操作界面1.2.1登录工作界面1.2.2设置社保密码1.3社保费增员、减员登记1.3.1功能描述1.3.2各功能模块介绍1.3.2.1社保增员登记（在线录入）1.3.2.2社保增员登记(EX

3、CEL文件上传方式)1.3.2.3社保减员登记（在线录入）1.3.2.4社保减员登记(EXCEL文件上传方式)1.3.2.5社保减员登记（在册减员）1.4社会保险费申报及缴款1.4.1功能描述1.4.2操作界面1.4.2.1社会保险费申报（在线）1.4.2.2社会保险费申报（EXCEL文件上传）1.4.2.3作废申报1.4.2.4缴款1.5社保费查询1.5.1功能描述1.5.2操作界面1.5.2.1社会保险费申报缴款情况查询1.5.2.2社会保险费申报缴款个人明细查询1.5.2.3网报增减员历史记录查询1.5.2.4社会保险费欠税查询（可实时扣款）1.5.2.5社保缴费单位登记信息查询1.5.

4、2.6社保核定信息查询1.5.2.7核定最低参保基数查询特别注意事项1.1社保费地税申报辅助系统1.2社保费地税全责征收网上申报第一章社会保险费地税全责征收介绍及要求“社会保险费地税全责征收”（以下简称全责征收）是根据广东省人民政府印发广东省企业职工基本养老保险省级统筹实施方案的通知（粤府办200915号）和省劳动和社会保障厅、省地方税务局关于强化社会保险费地税全责征收促进省级统筹的通知（粤劳社200823号）以及关于印发广东省社会保险费地税全责征收实施办法（暂行）的通知（粤劳社函20081789号）的要求，社会保险经办机构将社会保险费的申报、核定等职责移交地方税务机关负责，地税机关负责社会保

5、险费征缴环节中的缴费登记、申报、审核（核定）、征收、追欠、查处、划解财政专户等相关工作，社保经办机构根据地税机关提供的相关信息进行参保登记、记账和待遇核发。全责征收是省委省政府完善和发展社会保障体系的一项重要决策。广州市花都区、增城市、从化市的区（市）属缴费单位为第一批社保费全责征收缴费单位，除此以外在广州市越秀区、海珠区、荔湾区、天河区、白云区、黄埔区、南沙区、萝岗区（下称：广州市内八区）以及番禺区参保的缴费单位为第二批社保费全责征收缴费单位。实行全责征收后，原已参保的缴费单位须注意以下事项：2009年7月是2009年社保年度的起始月（每年7月至次年6月为一个社保年度），第一批社保费全责征收

6、缴费单位应以所属的参保人上年度（2008年1月-12月）应税工资、薪金的月平均数作为其缴费基数计算7月份应缴社保费数额，并于7月1-15日内通过网上或上门申报的方式向地税机关申报。2009年10月是第二批社保费全责征收缴费单位实行地税全责征收的第一个月。为保证业务的顺利交接及数据完整准确，更好地维护广大参保人的权益，所有第二批社保费全责征收缴费单位必须于10月1-15日内通过网上或上门申报的方式，向地税机关申报10月份的应缴数额以及所属参保人的明细资料。实行全责征收后，缴费单位（含新办理缴费登记单位）按以下要求办理缴费业务：缴费单位需办理缴费登记信息变更、增员、减员和统筹区域内流动等业务的，应

7、在地税机关办理。缴费单位办理异地转移、退休、退保等业务的，应先在地税机关办理增员、减员手续后再到社保经办机构办理上述业务。1.1 缴费登记（一）办理缴费登记。凡符合参保条件需参保的单位自领取营业执照（或自成立）之日起30日内携带所需资料，先向经营所在地地税机关登记受理岗（下称：登记岗）申请办理缴费登记，再向社保经办机构申请办理参保登记。新办理缴费登记的单位可在办理税务登记的同时办理社保费缴费登记。办理缴费登记需携带资料如下：1. 税务(社保缴费)登记表（SF050）一式2份；2. 法人（负责人）身份证件原件及复印件1份；3. 执业证照原件及复印件1份；4. 税务登记证副本（同时办理税务登记和缴

8、费登记的不需提供）；5. 应参保员工花名册。（二）增设管理序号。增设管理序号需向地税机关登记岗申请办理。同一缴费单位内存在多个不同参保群体的，为方便缴费单位内部管理及缴费申报，缴费单位需申请增设相应的管理序号。其中，新办理缴费登记单位由地税机关根据不同参保群体开设相应的管理序号；已参保的缴费单位建议申请增设相应的管理序号；建筑施工企业及商贸、住宿、餐饮、娱乐、洗浴等服务业企业为新招用的农民工参加工伤保险的，必须申请增设相应的管理序号。例如，某国有企业有广州市城镇户籍和非广州市城镇户籍两类人员，企业分别按20%和12%的单位缴费比例缴纳企业职工基本养老保险，企业可为广州市城镇户籍和非广州市城镇户

9、籍人员分别申请增设相应的管理序号。申请增设管理序号需携带资料如下：1.税务(社保缴费)登记表（SF050）一式2份；2.税务登记证副本原件（同时办理税务登记和缴费登记的不需提供）；3.应参保员工花名册。（三）办理增、减员。增、减员可通过上门办理或网上办理完成。缴费单位应当在每月1-15日内根据不同参保群体对应的管理序号分别进行增减员登记。新办理缴费登记的单位首次增员登记应做全员增员处理。在同一统筹区内，已经参保的人员必须先在原参保单位办理减员，再于新参保单位办理增员。需办理减员申请且有欠费记录的，缴费单位须补缴欠费（包括单位和个人部分及相应滞纳金）后，再办理减员。新办理缴费登记的单位完成首次增

10、员之后即可凭加盖地税专用章的税务(社保缴费)登记表及有关资料到社保经办机构办理参保登记。（四）办理免参保登记。已办理税务登记且符合下列条件之一的单位，应到地税机关登记岗办理免参保登记。1.业主从未参保且已超龄（男60周岁以上，女55周岁以上），又无其他雇员的个体工商户；2.全员已在其他单位参保的缴费单位。办理免参保登记需携带资料如下：1. 社保免参保资格审批表（SF017）一式2份；2. 免参保证明资料；3. 税务登记证副本原件及复印件1份。（五）注销缴费登记。缴费单位发生解散、破产、撤销、合并以及其他情形，不再承担社保费缴费及代扣代缴义务的，应当自依法终止之日起30日内，到主管地税机关办税服

11、务厅（下称：办税服务厅）申请办理注销缴费登记。办理本业务前必须缴清社保欠费及办理全部人员减员手续。1.2 审核（核定）、申报（一）审核（核定）缴费单位应参保的险种由税务机关根据缴费单位的实际情况核定，可选险种由缴费单位自主选择。（二）申报社会保险费原则上实行当月申报当月缴纳。缴费单位当月参保人员增减情况及缴费基数无变化的，可不申报，地税机关将按其上月应缴数额进行征收。如有变化的，缴费单位应当在每月1-15日内向地税机关申报。缴费申报方式可以选择上门申报或网上申报。原则上，已使用网上申报税款的企业应选择社保费网上申报。缴费申报需注意以下事项：1. 缴费单位应根据不同参保群体对应的管理序号分别进行

12、缴费申报。2.新开办单位的从业人员、重新参加再就业人员、新参加工作人员，以起薪当月即应发工资当月（增员当月）申报个人所得税工资、薪金税项的金额计算缴纳社会保险费。3.缴费单位凡办理增员的，其增员部分允许补申报应缴数额：2009年10月及11月内增员的允许补申报前两个月的应缴数额，2009年12月及以后增员的只能补申报前一个月的应缴数额。缴费单位对于此部分人员的补申报必须进行上门纸质申报。其余情况的人员不能进行补申报。4. 原则上缴费单位一个月申报一次，特殊情况允许多次申报。缴费单位在缴费申报结束后又办理增员手续的，允许在当月内就增员部分进行再次缴费申报。5.地税全责征收后，每年7月，缴费单位应

13、以所属的参保人上年度（1月-12月）应税工资、薪金的月平均数作为其缴费基数计算应缴社会保险费，并于7月1-15日内向地税机关申报；若不申报的，地税机关暂按缴费单位当年6月份应缴数额的110%来确定应缴数额（每年7月至次年6月为一个社会保险年度）。6.缴费单位申报不实，地税机关有权核定其应缴数额。对账目不健全，未能如实反映所属参保人当月工资、薪金数额的缴费单位，地税机关有权参考同行业类似的工资、薪金水平核定其社会保险费缴费基数，并由该单位按核定的缴费基数申报。1.3 费款缴纳当期费款须当期清缴。费款缴纳方式有两种： ETS清缴、门前开票清缴。使用ETS清缴的缴费单位应确定其ETS银行账户正常且有

14、足够费款的余额。使用门前开票清缴的缴费单位，现金方式缴费可到任意工行网点办理，转账方式缴费需到开户银行办理。产生的缴费凭证皆为电子凭证，由银行提供给缴费单位。1.4 监督检查缴费单位未及时、足额缴纳社会保险费的，由地税机关责令限期缴纳；逾期仍不缴纳的，除补缴欠缴数额外，从欠缴之日起，按日加收千分之二的滞纳金。逾期仍不缴纳社保费及滞纳金的，由地税机关申请法院强制征缴。地税机关有权对缴费单位缴纳社会保险费以及代扣代缴社会保险费的情况进行检查。缴费单位应当如实反映情况，提供有关资料，不得拒绝、谎报、瞒报。1.5 争议处理缴费单位因缴费登记、申报、审核（核定）、征收、追缴、查处等行为发生行政争议的，由

15、地税机关负责处理。参保人无法按规定领取社会保险待遇等行政争议，由社保经办机构负责处理。除上述要求外，缴费单位办理缴费业务还需注意以下事项：1.对多缴、错征的社会保险费，缴费单位需向地税机关提供缴款凭证进行审核，再凭地税机关的缴费证明到社保经办机构办理退款手续。2.对缴费单位由于历史政策等原因需补参保和补缴社会保险费的，先由地税机关按照有关政策审核，再由社保经办机构复审并签章确认后，提供给地税机关由地税机关负责征收。3.缴费单位在无力清缴全部欠费的情况下，可以为部分在职职工先行清缴部分欠费，也可为已离职的职工按实际情况清缴全部欠费。欠费单位内的职工可自行申请补缴其个人所属欠费（包括单位及个人部分

16、欠费及相应的滞纳金）。4.连续3个月以上不履行社保费申报缴费义务的缴费单位，地税机关将认定其为非正常户。被认定为非正常户的缴费单位需要办理社保费相关业务的，须先到办税服务厅申请解除非正常户。5.缴费单位被地税机关认定为“非正常户”或“注销户”，无法为所属参保人办理减员的，可由参保人提出减员申请。广州市地方税务局2009年7月第二章社会保险费地税申报辅助系统(缴费单位使用)社保费地税申报辅助系统（以下简称“易财税”）是由广州市地方税务局开发，免费提供给缴费单位准备申报数据的客户端平台。在易财税中缴费单位可以进行单位信息管理、参保险种设定、单位参保人员管理以及申报数据的准备等操作。本软件设计的核心

17、目的是：? 以简易的操作方式自动产生网上申报以及上门磁盘申报的Excel文件? 让缴费单位获得更好的信息服务和在线联机帮助。在本阶段，缴费单位要完成社保费的申报还需要登录网站导入易财税产生的文件（操作指引参见第三章节Excel文件的上传），或者把该文件带到大厅上门申报。1.1 系统安装在开始安装之前，请先确认系统的软、硬件配置是否满足要求。一切就绪后，就可以通过安装文件方便的安装本系统。初次使用时，需要对系统的一些固定参数进行设置。1.1.1 软件获得两种方式获得安装软件：一种是从光盘安装；一种是从网站上下载安装包安装。方法一：从光盘安装：启动计算机，将社保费地税申报辅助系统及操作指引安装盘放

18、入光驱，打开光驱文件，双击“社保费地税申报辅助系统.exe”，开始安装本系统。方法二：从网站下载安装包安装：打开广州市地税网站，进入“市网软件下载”栏目找到对应的安装包，下载完成后，双击下载的EXE文件开始安装本系统。广州市地税网站网址: 。1.1.2 安装注意事项1) 安装之前请先确认操作系统配置是否符合“客户端软件环境配置”中所列出的要求，否则可能会导致客户端无法正常安装与使用。2) 客户端系统安装过程中，请不要运行其他程序，并且按提示进行安装；3) 安装时，如果系统提示旧版程序正在运行，请先从系统中卸载旧版程序后，再进行新版程序安装。4) 如果安装程序过程中，系统提示错误，且错误信息中有

19、忽略或者跳过按钮，请你直接按这些按钮继续安装，安装后一般不会影响程序的运行；5) 如果程序重复出现错误，无法继续进行安装或者系统提示的错误您无法理解和解决，请咨询相关人员；6) 如果您的计算机安装有太多的其他软件，这些软件有可能导致您的计算机系统的混乱，从而导致本软件无法安装或者运行。7) 系统配置要求：具体配置支持配置建议配置CPUPentium（586）/133以上P3 1.0G以上硬盘50M以上可用空间8G以上可用空间内存256M以上1G以上显示器800*600、256色模式或者更高1024*768、真彩32位软件配置Windows2000(SP4)/XP(SP2)/2003Window

20、sXP(SP2)上网设备56K以上Modem、ADSL、其它宽带ADSL或其它宽带1.1.3 软件安装步骤1) 首先解压已经下载到本地的客户端软件安装程序压缩包。2) 双击图标开始安装，见下图提示选择“OK”；3) 根据提示，点击“下一步”继续安装；4) 浏览许可证协议，点击“我接受”；5) 不要更改安装位置，按照默认路径安装。点击“安装”；6) 系统自动安装软件；7) 安装完毕，点击“完成”。1.2 系统初始化系统完成安装以后，软件登录界面自动出现，带出系统默认的的用户名以及密码。默认用户名是000000，密码是111111（如图所示）。1.2.1 登录使用缺省用户名和密码的用户登录，必须选

21、择，才可以进入工作界面。能够上互联网的情况下建议用户先点击申请在线的服务号码，（申请的操作流程请参照1.2.2），使用服务号码登录可以通过即时通讯的方式使用开发商提供的技术支持服务。说明：缺省用户可以使用易财税系统的所有业务功能，和注册用户的唯一区别是无法通过即时通讯的方式使用开发商提供的技术支持服务。1.2.2 申请用户缴费单位可以上互联网的时候在登录页面选择进行申请，也可以在模块中点击 开始服务申请过程：1) 阅读申请协议，点击“我接受”，进入申请向导界面。2) 按申请向导要求填写企业资料；带*号的为必填项a) 首先填写个人信息。其中姓名、电子邮箱、登录密码、密码确认必须填写，而且电子邮箱

22、不能与其他已申请用户的电子邮箱重复，否则不允许申请；建议填写手机号码与固定电话，手机号码也要求不能与其他已申请用户的手机号码重复。b) 如果企业还没有申请，请填写“我的企业信息”中的企业名称、公司电话、纳税人识别号，其中企业名称必须填写，而且不能与其他已申请企业的名称重复，另外还需要选择您的企业所属的区域（省或市），如果您的企业所属区域不在列表中，请选择“其他”区域。c) 如果企业已经申请，请填写“我的企业已经注册”中的管理员服务号码与管理员电子邮箱。企业的管理员是第一个注册该企业的用户。3) 填写完申请信息之后，点击“完成”按钮即可申请，申请完成后可以立即使用该用户登录。1.2.3 密码恢复

23、1.2.3.1 离线用户离线用户忘记密码以后无法取回，只能通过重装系统生成缺省用户名和密码。1.2.3.2 在线用户在线用户忘记登录密码可以通过申请时提供的电子邮箱取回，步骤如下： 点击登录窗口左下角的进入取回密码界面； 在电子邮箱地址输入框输入您申请的电子邮箱； 点击“确认”按钮，如果您输入的电子邮箱正确，则系统会生成新的随机密码（为了保证您的密码安全，保存在本系统里面的密码都是经过加密的，也就是说系统无法找回您原来的密码，因此只能生成一个随机密码作为您的新密码），并发送到您的电子邮箱，您只要收取邮件就可以看到您的新密码了；为了保证您的密码安全，请在取回新密码之后立即登录系统并修改密码，注意

24、要妥善保管您修改之后的密码。1.3 办理输入用户名、密码登录到工作界面（如下图所示）。分为四个频道：办理、系统、服务、导航。办理频道包括：“单位资料管理”、 “参保个人资料管理”、“申报表管理”三大功能。1.3.1 系统使用流程如果您是第一次使用该系统生成申报数据，需要按照如下流程完成数据的初始化以及申报数据的导出。第二次申报则根据实际业务的发生情况进行增减员登记和申报数据的导出。缴费单位第一次登录易财税系统所作的操作如下：1、设置单位信息，包括单位名称、纳税人编码、单位社保号、单位类型、社保管理机构以及工伤等级等信息。完成单位信息的设置后需要设定参保险种，参保险种的设定由系统自动根据选定的单

25、位类型以及社保管理机构生成参保套餐，缴费单位可以在允许的范围内设定险种或调整数据。2、初始化参保人员信息，可以通过手工录入或者导入广州市社保局网站提供下载的缴费名册文件，如没有该缴费名册的缴费单位可以使用系统在帮助栏设置的“人员资料批量导入范例文件”模版设置参保人员数据再导入本系统，详细描述参见1.3.4.1节人员初始化。3、参保人员初始化完成以后，根据实际情况录入本月的增员信息，如果是本月减员的，初始化的时候不需要导入相应人员。4、生成申报数据表，缴费单位可调整各个参保人员的申报数据。5、调整完申报数据之后可以导出申报文件，导出文件后可以进行网上申报、上门磁盘（U盘）申报和上门纸质申报。1.

26、3.2 菜单点击工作界面右上方的，可见以下界面： “办理”、“服务”“导航”的功能与左侧的功能模块相同，可选择使用，具体使用流程可参看以下章节。 “帮助”提供该软件的系统帮助手册、常见问题解答、人员资料批量导入范例文件、初始化社保局缴费名册模板以及技术服务网站信息。 “注销”，即退出目前正进行操作的企业帐户。 “退出”，即退出社保费地税申报辅助系统。1.3.3 单位资料管理单位资料管理用来管理缴费单位的信息。一个登录用户允许管理多家缴费单位，在单位资料管理中对其进行增加、删除、修改操作。一个缴费单位可以管理多个社保号，针对每个社保号需要设置单位类型、社保管理机构以及工伤等级三个属性，这三个属性

27、影响参保险种的设定以及计费费率，缴费单位必须设置本单位准确数据，和税局核定信息保持一致，否则会造成生成的申报数据和税局的数据不一致而导致申报不成功。1.3.3.1 单位管理点击“单位资料管理”可见以下界面（如下图所示）。新建单位登录用户可以通过点击创建多家单位信息，在页面中录入单位名称、纳税人编码、单位社保号、社保管理机构、参保单位类型、工伤等级等信息，点击按钮完成新增单位的操作。如下图所示:删除单位如要删除单位信息，选中左边的单位信息，点击，系统会进一步提示是否确定删除单位信息，点击“是”即可完成删除操作。确定删除单位信息的时候会把该单位对应的险种设定、人员信息、申报信息全部删除。社保号管理

28、一个单位允许填写多个单位社保号。点击可添行填写；如需删除社保号，选中后点击即可。保存每次修改资料，一定要点击。点击可返回上一次保存的界面。用于退出“单位资料管理”界面。点击保存后系统弹出转入“参保险种设定界面”的提示，点击“是”即自动跳入险种设定页面，如果没有使用自动流程进入险种设定页面，可以通过点击功能操作按钮部分的 键进入。注意:1. 新增单位之后，只是完成单位资料的初始化，如果要用新增的单位进行险种设定、人员管理以及申报数据准备的操作，必须先注销当前登录用户，重新登录，然后选择要操作的单位。2. 登录用户只有一个单位时系统会自动选择，两个以上单位的用户必须在登陆时选择所要操作的单位。1.

29、3.3.2 参保险种设定参保险种的设定必须和缴费单位在税局作的险种核定保持一致。参保险种设定对每一个单位社保号有效。根据选定的缴费单位类型、社保管理机构以及工伤等级自动生成参保险种设定表，缴费单位可以根据具体情况增加参保险种或者修改参保险种属性，比如最低参保人数，最低缴费工资等信息。根据政策规定，缴费单位必须参加的险种系统设置不允许取消，如本市城镇户口职工参加了城镇基本医疗保险的必须同时参加重大疾病医疗补助，还可以选择参加补充医疗保险；非本市城镇户口职工参加了城镇灵活就业人员医疗保险的必须同时参加重大疾病医疗补助，还可以选择参加城镇基本医疗保险和补充医疗保险。 被征地人员养老保险设定险种设定的

30、时候选择经济组织和个人的缴费档次。经济组织的缴费档次对同一个经济组织的所有参保人员有效，生成申报数据的时候可以修改个人的缴费档次。 农转居人员基本养老保险设定农转居人员基本养老保险险种设定的时候由缴费单位自己定义单位定额和个人定额的数据，设置的范围必须同时满足以下2个条件：1. 【 缴费基数下限24%=（单位定额+个人定额）=缴费基数上限24%】2. 【个人定额/单位定额=0.5】（个人的缴费比例最高不超过其缴费基数的8%）生成申报数据的时候设定的单位定额与个人定额缺省显示在申报表中，缴费单位可以对每个参保人员的数据进行修改，但修改后的数据也必须满足以上2个条件。1.3.4 参保人员管理参保人

31、员管理用来管理缴费单位参保人员信息。第一次使用该系统的时候需要作人员初始化，缴费单位必须将上月申报的人员信息初始化到客户端系统中，在此基础上进行本月增员操作。参保人员管理界面如下图：1.3.4.1 人员初始化人员的初始化对每一个单位社保号设定，进入参保人员管理界面以后，先选择要操作的单位社保号，然后通过界面上的“”、“”和“”三种方式完成人员的初始化，分别适用与不同的情况。增加一行通过手工录入的方式完成人员的添加，适用于缴费单位参保人员较少的情况，完成参保人员数据的录入以后，点击“保存”即可完成，第一次使用该系统初始化人员进行申报，要注意把所有参保人员的增员年月设置为当月。社保费在地税系统的第

32、一次申报全部作增员申报，第二次或以后申报时只需要申报增减员的数据或有变动的数据。导入社保提供数据适用于缴费单位人员较多，又可以从社保局网站下载缴费名册的企业，由系统自动完成参保人员导入，要注意当前操作的单位社保号和导入文件中的单位社保号保持一致时才能成功导入。社保局缴费名册获取方式如下：1. 打开广州市社保局网站，网址如下：http:/203.88.202.87:7005/gzlss_fund/unitLogin.jsp2、用缴费单位的CA证书登录以后，选择表单下载中的缴费名册下载，找到上月的缴费名册，点击下载保存在本地。社保缴费名册格式如下：初始化的操作流程如下：通过点击按钮，在弹出窗口中选

33、中缴费名册点击“打开”，系统自动把名册中的人员数据导入本系统。导入的过程系统有进度条提示，完成后分页显示所有的人员。社保局缴费名册中缺少本系统使用的部分数据，因此需要缴费单位在易财税系统中设置，系统提供批量设置某列数据的功能，点击，选择参保人员范围，批量设置某个属性的值。操作界面和流程如下所示： 选择修改范围 选中要修改属性前的选择框 设置要修改的属性值 点击确定完成修改特别注意： 导入社保提供数据操作在完成人员信息导入的基础上创建一期申报数据。 在已有参保人员信息的情况下进行导入操作，系统提示用户将清除以前的参保人员信息和申报信息。导入本系统定制数据适用于缴费单位人员较多，又不能从社保局下载

34、到缴费名册的情况，缴费单位可以使用易财税系统提供的模板完成参保人员信息的填写，然后再导入本系统。模板的获取通过打开下面的帮助按钮，点击 “人员资料批量导入范例文件”，打开模板进行参保人员数据编辑。用户所使用的机器上必须装有OFFICE EXCEL 2000以后版本的软件。人员资料批量导入范例文件的格式如下：批量导入操作流程如下：1. 按照使用说明在范例文件中准备好所有参保人员信息。2. 通过点击按钮，在弹出窗口中选中人员范例文件点击“打开”，系统自动把范例文件中的数据导入本系统。3. 导入过程有进度提示，完成后分页显示所有人员信息特别注意： 导入本系统定制数据是增量导入，可以在已有人员数据的基

35、础上继续导入其它人员信息； 导入本系统定制数据不会自动创建申报表数据。1.3.4.2 增员增员的方式通过点击“按钮，系统自动在最下方增加一个空行，新增人员的增员年月根据客户端系统时间设置为当月，缴费单位录入新增人员的基础数据后点击保存按钮完成增员操作。易财税系统对增员的处理规则如下：当建立申报表所属期和参保人员增员年月一致的时候，在本期申报该人员作增员处理。对已参保人员的增员，录入信息的时候需要录入个人社保号；对新参保人员的增员，个人社保号可以为空。特别注意： 上门报盘的缴费单位可以同时导出增减员信息和申报信息，到所属区地方税务部门办税服务厅完成申报数据后，再将新参保人员生成的个人社保号补入到

36、本系统参保人员信息表中，以便下次产生报盘文件时使用； 对于网上申报的缴费单位，需要先导出增减员文件，上网完成增减员申报后，将新参保人员生成的个人社保号录入到本系统参保人员信息表中，待参保人员信息完整后再生成申报文件。1.3.4.3 减员客户端中只能做当月减员，减员操作只需要找到要减员的参保人员，设置该参保人员的减员年月就可以完成，减员年月只允许设置当月。缴费单位可以需要通过点击按钮查看本单位所有的已减员人员信息。易财税系统对减员的处理规则如下：当建立申报表所属期和参保人员减员年月一致的时候，在本期申报该人员作减员处理。1.3.4.4 增减员申报文件导出通过点击查看按钮，系统自动显示当月（客户端

37、系统时间）所有的增减员人员信息，下方具有“网上申报增减员”和“上门报盘增减员” 按钮，可以分别导出适用于网上申报和上门报盘的文件格式。导出的时候操作员可以自己选择导出路径，将增减员申报文件保存在目标文件下，文件名称重复，系统会提示覆盖与否。1.3.5 申报表管理缴费单位的历史申报数据都保存在客户端中，可以按照单位社保号查询历史申报表记录。同一所属时期只允许建立一张申报表。1.3.5.1 新建申报表点击可新建申报表。在新建的时候必须选择所建立申报表的所属时期，所属时期重复，系统会自动提示。新建报表的方式有两种： 从已录入月份导入：选择上月申报数据作为新建报表的初始化数据，在此基础上要进行人员补齐

38、完成本月申报数据的准备。这种方式是复制整张申报表，速度相对较快，人员参保信息按照缴费单位上月调整结果生成。 新建报表：以现有参保人员信息为基础，结合单位社保号的险种设定自动新建一张申报表，这种方式新建报表的时候需要相应的规则判断，人员多的情况下需要一定的时间才能完成。1.3.5.2 编辑申报表选择一条记录，点击可以进行该申报表的编辑。在编辑的时候可以进行保存、人员补齐、增减员信息、更新人员资料、导出、统计等操作，这些操作的功能如下：保存保存中间结果，下次可以在此基础上继续编辑申报数据。人员补齐已经生成本月申报表，如果又有增员或者减员发生，可以在此进行人员补齐调整，选中要调整的人员前面的选择框，

39、点击确定即可完成人员补齐。增减员信息查看本月的增减员情况，在这里也同样可以导出增减员申报文件。更新人员信息参保人员基本信息有变动（比如：工资薪金、户籍类型等），在申报表中通过“更新人员信息”将参保人员最新的资料更新到申报表中，并自动调整受影响的数据，比如：当参保人员工资薪金有变化的时候系统自动更新申报表中各险种的缴费基数。导出导出适用于上门申报或网上申报的增减员及社保费申报文件。点击按钮，在弹出菜单中选择相应的类型进行文件导出。操作流程如下：1. 显示纳税人声明，缴费单位阅读后可选择继续还是取消，如果继续需要点击确定按钮。2. 点击确定按钮后，在弹出窗口选择导出文件的保存路径。3. 选择好目录

40、，点击确定完成文件的导出。所选择目录下有重名文件的时候，系统会提示是否覆盖。4. 提示缴费单位打印统计汇总表。统计按险种统计参加各险种的人数、单位缴数以及个人缴数。缴费单位导出文件以后，需要及时打印汇总表。对于上门报盘的缴费单位，必须携带已确认签章的汇总表，与报盘文件同时提交给税务机关；对于网上申报的缴费单位，应打印该汇总表，签章确认后留底备查。 点击打印按钮可以按照定义好的格式打印汇总表。 点击导出按钮，系统以Excel文件格式导出统计数据备用。申报数据编辑增员状态的参保人员，申报数据可以直接进行编辑。正常状态的参保人员，要修改参保情况，必须设置该参保人员的变动类型为“核定”才可以进行。修改

41、变动类型的操作过程：在该人员对应的变动类型中，点击下拉框，选择“核定”，如下图所示：1.3.5.3 删除申报表在申报表管理列表中选择要删除的申报表，点击删除按钮即可。1.4 系统模块中提供“用户管理”、“系统升级”、“数据备份/恢复”功能，进行对该软件的用户信息数据进行管理。1.4.1 用户管理 修改密码：点击右上方，通过输入当前密码和两次的修改密码来进行登录密码更改操作。 用户资料：点击相关项即可填写或修改。1.4.2 系统升级系统提供两种升级手段：一种是自动升级，适用于能够上互联网的缴费单位，当缴费单位打开易财税系统的时候，系统会自动检测是否有升级包，如果有升级包，系统则自动完成下载和安装

42、操作。一种是手工升级，适用于不能上互联网的缴费单位，当有升级包发布的时候，缴费单位去1.1.1节软件获得提供的地址下载升级包，手工完成升级包的安装。1.4.3 数据备份/恢复 当用户需要备份整个系统数据的时候，通过数据备份功能可以完成。选择导出目录，完成整个系统的数据备份工作。 选择导入文件，完成数据的恢复工作。1.5 服务为了及时解决广大缴费单位在使用易财税系统过程中遇到的技术问题，易财税系统暂时提供了即时通讯功能，并安排专门的客户服务人员在线解答问题。使用该功能必须具备以下两个条件：1. 已经申请在线服务帐号2. 能上互联网使用在线申请生成的账号和密码登录，通过即时通讯的方式和客户服务人员

43、以及企业之间进行咨询交流。即时通信的主要功能有：1) 文字对话2) 文字会议3) 语音对话4) 截取屏幕5) 文件传输6) 白板7) PPT协同演讲8) 群发消息点击就可以看到相关的咨询服务联系人。选择其一头像联系人（为在线人员），就会弹出对话框（如下图），在这里就可实现以上所介绍的功能。 为添加表情功能，点击可出现以下界面。 为视屏对话功能，点击该按钮可以进行视频对话。 在线通话功能，点击该按钮进行现场通话。操作界面如下图。 为截图功能。选择要截取的区域，系统会提供按钮用来保存编辑截出的图片。1.6 导航1.6.1 常用导航为方便纳税人，本系统将常用的税务系统的链接加入导航里面，分为广东地税

44、与广东国税两个栏目，点击模块的链接可以直接打开对应的系统。1.6.2 自定义导航除了常用导航，用户可以直接添加自己的导航。添加导航有两种方式：1. 直接将系统里面的快捷方式或文件拖拉到自定义导航栏目里面；2. 点击右键然后选择“添加功能”，在弹出窗口里面设置导航的名称与目标。 第三章社会保险费地税网上申报指引广东省地方税务局网上办税系统-社保费管理（以下简称：社保费管理子系统），是广东省地方税务局为缴费单位通过互联网（Internet）办理申报、缴纳社会保险费事项提供的操作平台。网上申报分为5个部分，主要内容如下：第1部分：概述。对本文档的重点内容进行简述，描述如何申请开通社保费网上申报功能，

45、以及社保费申报流程。第2部分：如何进入操作界面。描述首次进入社保费管理子系统应如何操作。第3部分：社保费增员、减员登记。缴费单位在进行增员登记的时候，拟增加登记的参保人员必须在省内各单位不存在在册的记录。系统提供两种增员方式：在线录入方式、Excel文件上传方式。缴费单位在减员的时候，如果拟减的参保人员存在欠费，不能进行减员操作，必须先清缴欠费。系统提供三种减员方式：社保减员登记（在线录入）、社保减员登记(EXCEL文件上传方式)、社保减员登记（在册减员）。其中，社保减员登记（在线录入）与社保减员登记（在册减员）的区别是：在线录入是通过参保人员的关键信息查找到对应的参保人员，对其进行减员操作（可同时查找多个）；在册减员是系统显示全部在册的参保人员信息