人力资源管控ppt课件.ppt
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1、王先生15939025886,人力资源管控,主讲老师 :娄萌,大中华培训网为您提供最精准的培训课程,大中华培训网址: TEL:037153797826,王先生15939025886,人力资源管理体系的构成,组织设计与部门职能划分,岗位设置与定员,工作分析与职务说明书,岗位测评与定级,薪资体系设计,绩效考核体系设计,企业核心理念,典型人物与事件,各系统理念,典型人物与事件,各 种 配 套 管 理 制 度,企 业 文 化 体 系,全员激励体系设计,管 理 制 度 体 系,文化理念的物化体现,王先生15939025886,第一篇:组织架构设计第二篇:工作分析第三篇:招聘管理第四篇:培训开发第五篇:绩
2、效管理第六篇:薪酬管理第七篇:领导力提升第八篇:员工关系管理,课程结构,王先生15939025886,第一篇:,组织架构设计,王先生15939025886,“组织:有意识形成的职务或岗位的结构” 美Harold Koontz,理解组织,王先生15939025886,组织设计直接要回答的问题-专业细分,专业细分组织形状权利分配部门设置,专业分割越细,工作的完成将越出色专业分割越细,整合这些“工作”成为最终成果的时间和精力就越大.,王先生15939025886,专业细分组织形状权利分配部门设置,组织形状是由每个主管的直接汇报下属人数所决定的。目前的趋势是向扁平化过渡,即每个主管的下属人数增加,导致
3、整个组织的层数降低。,组织设计直接要回答的问题-组织形状,王先生15939025886,专业细分组织形状权利分配部门设置,组织中的权利分配分纵向和横向两方面纵向的权利分配指自上而下的决策权是集中还是非集中控制的。横向的权利分配指在不同部门间权利的平衡。,组织设计直接要回答的问题-权利分配,王先生15939025886,1、直线制结构,组织设计直接要回答的问题-部门设置,王先生15939025886,2、职能制结构,组织设计直接要回答的问题-部门设置,王先生15939025886,3、直线职能制结构,组织设计直接要回答的问题-部门设置,王先生15939025886,4、事业部制结构,组织设计直接
4、要回答的问题-部门设置,王先生15939025886,5、矩形制结构,组织设计直接要回答的问题-部门设置,王先生15939025886,6、集团控股型结构,母公司,子公司,关联公司,组织设计直接要回答的问题-部门设置,这是在非相关领域开展多种经营的企业常用的一种组织形式,已超越了企业内部边界的范围,王先生15939025886,7、网络型结构,管理咨询公司,研发机构,制造商,销售商,物流服务,广告代理服务,经理小组,组织设计直接要回答的问题-部门设置,王先生15939025886,组织模式选择 组织模式关联背景和内部系统,王先生15939025886,组织模式选择 不同组织模式下的人力资源管理
5、实践,王先生15939025886,基于不同组织模式的部门划分,在确定了企业采用何种组织结构类型的基础上,需要对企业的部门进行划分,即考虑设置哪些部门来实现企业的战略目标与功能。直线职能制:根据企业的价值链的主要职能活动来进行业务部门的设置,并围绕业务部门的设置来安排管理部门的设置。事业部制:在考虑企业价值链的基础上,还需进一步考虑哪些部门在总部进行集中,以发挥集中化带来的规模效应,哪些部门应该分设在不同的事业部中,以有利于其与其他职能的衔接,以充分实现事业部的活力。矩阵式:必须结合职能式和事业部式的组织结构设计两种模式来进行考虑。,王先生15939025886,组织的业务和管理流程,现代企业
6、不再仅仅依靠部门的划分和部门之间、职位之间的职责界定来提高组织的运行效率,而是更加突出流程的再造和优化对于组织效率,尤其对组织的速度和反响顾客的能力的影响。流程,是指完成某一项具体工作的一系列步骤或者程序,企业为顾客提供的产品或者服务最终都要依靠流程来实现。企业的流程包括业务流程和管理流程,业务流程主要包括企业的研发流程、生产流程、销售流程和客户服务流程。管理流程包括企业的人力资源管理流程、财务管理流程等。可以将流程的每个步骤或者环节细分到一个个具体的职位,从而使流程能够找到落脚点和具体的承担者。,王先生15939025886,组织结构设计的八大原则,王先生15939025886,工作分析,第
7、 二 篇,王先生15939025886,什么是工作?,组织最基本的活动单元相对独立的责权统一体部门、业务组和组织划分的信息基础人进入组织的中介,王先生15939025886,什么是工作分析?,定义:在全面了解工作(职位)的基础上,提取管理所必须的、有关工作方面的信息,并依据战略和组织运行的要求,对工作进行重新梳理分析的过程人力资源管理具有两类不同性质的管理活动:日常例行的管理活动;维持和发展组织系统的活动;工作分析属于第二类管理活动,王先生15939025886,什么是职位?,职位是指企业赋予每个员工的权利与责任。职位是员工权利与责任的统一,是人力资源管理的基本单位;职位是由一系列内容或者专业
8、相似或相关,职责、职权范围相同,所需知识技能任职资格相通,可以交由同一个人来完成的一组工作的组合 ;职位是以“事”为中心而设置的,以“事”的性质来划分;每个职位都有特定的职能,不宜按工作内容和工作步骤将同一职能任意分拆,分成多个职位;职位的几个特点:先有职能,后有职位,再有相应的工作人员;当没有合适的员工时,会出现“职位空缺”的现象;职位不能随人走,若员工离职,其职位仍然存在;,王先生15939025886,如何做职位描述,岗位信息工作内容工作职责考核标准知识要求技能要求经验要求所用设备,王先生15939025886,职位描述的意义与作用,工作分析 职位说明书,职责权限,任职资格,授权体系,协
9、作关系,工作流程,工作条件,角色定位,绩效指标,职位评价,绩效管理,薪酬激励,人力规划,员工培训,招聘录用,职涯规划,公平管理,工作分析是人力资源管理的平台,是整个人力资源管理体系搭建的基础,王先生15939025886,工作分析与职位说明书的关系,工作分析,工作簇等,工作执行标准,报酬因素,工作者说明书,工作描述,职位说明书,工作分析结果,王先生15939025886,一份完整的职位说明书应该包括,该职位的基本情况:名称、职等职级、所属部门、编制等等。该职位存在的价值和目的是什么?对该职位的要求有哪些要素,如规划、组织、审核、创新等等?如何定义该任职者的责任和权力?该职位需要和外部有什么样的
10、互动关系?该职位需要使用什么设备仪器,需要什么证照?该职位的工作环境和工作地点怎样?该职位的上下级汇报关系如何、服务的相互关系怎样?这份工作需要什么样的素质、技能和经验的人担任?,王先生15939025886,招聘管理,第 三 篇,王先生15939025886,人力资源需求分析,管理体制调整计划,人员补充调配计划,素质提升计划,退休解聘计划,人力资源供给分析,环境,战略,人力资源总规划,人员过剩,再教育和再培训缩短工作时间或减薪提前退休不再续签合同辞退,人员短缺,加班培训晋升借调工作再设计外部招聘,信息收集与处理阶段,总体规划与分析阶段,制订实施计划阶段,现有人力资源盘点,人力资源规划模型与流
11、程,王先生15939025886,人才招聘的技能掌握,人力资源招募流程,人力资源活动人力资源规划工作设计工作分析甄选训练与发展,环境 经济竞争策略愿景与价值,招募 多少人?何处?谁,法令规范,内部招募来源升迁轮调方法公告数据库,外部招募来源推荐直接应征机构学校方法收音机电视报纸网络,招募活动实际信息扩大生涯与工作机会,潜在有资格之应征者,甄选与配置,王先生15939025886,面试的基本程序,1、面试前的准备(1)面试方式的选择: A、群体面试: 座谈方式: 适合候选人比较多的初选 人员素质需要仔细进行比较 考察人员整体能力,王先生15939025886,面试的基本类型、程序,B、结构化面试
12、非结构化面试,可以随意问问题。面试没有特别的程序,谈话可以向各个方向展开。 结构化面试,按预先确定的问题次序提问。,王先生15939025886,面试的基本类型、程序,C、情景面试:包含一系列与工作相关的问题D、系列式面试E、压力面试F、绩效面试,王先生15939025886,面试的基本程序,G、一对一面试适用于各种情况的初选和复选主试人可以是一个,也可以是多人时间一般为45分钟(初选可以20分钟)提出的问题一般在15个左右候选人的面试时间应错开安排注意候选人在等待面试时的表现,王先生15939025886,面试的基本程序,(2)面试场所的安排选择宽敞、安静的场所,避免被打扰亲切环境安排:坐在
13、沙发上,侧面相对压力环境安排:面对面,距离两米以上,主试人员坐得高一些,背光,增加主试人员数量等。有条件的情况下,准备录象设备,以便事后观看。,王先生15939025886,面试的基本程序,(3)候选人简历研究找出与应聘工作要求相符的关键词,如:曾任职务;现任职务及任职时间;具体工作或职务的内容等。找出反映候选人是否满足应聘工作的形容词和数量词,如:相关工作的任职时间长度;技术职称及评定的时间;获奖等级和次数等。,王先生15939025886,面试的基本程序,把握并估计以往工作经验与应聘工作之间转化的难易程度,如:知识、技能、经验、性格特征等。估计所提供的背景材的可信程度,如:可证实的材料:学
14、历、学位、外语等级;需要证实的材料:求职动机、能力状态、以往的工作表现等;需要进一步证实 的材料:责任心、主动性等。,王先生15939025886,面试中应避免的陷阱,1、摆脱“理想”人选的定型影响,根据职务要求而不是理想中的人选。2、摆脱定势的影响,克服不利信息的影响。3、摆脱情景的影响,克服候选人前后对比的效应。4、摆脱主观影响,克服以己度人。,王先生15939025886,第 四 篇,培训开发,王先生15939025886,职业发展与培训开发,培训开发,课程体系讲师队伍教材体系,培训评估与反馈,培训实施,培训需求与计划,职业化行为评价,潜能评价,高绩效的 素质模型,基础,职类、职种,绩效
15、考核,产生绩效的 潜在依据,产生绩效的行为依据,依据 素质要项开发分层分类的课程体系,素质测评结果确定培训需求,依据标准开发分层分类的课程体系,依据能力评价与行为评价结果确定培训需求,依据绩效考核结果确定培训需求,战略,王先生15939025886,培训开发系统与员工职业发展,培训开发,课程体系讲师队伍教材体系,培训评估与反馈,培训实施,培训需求与计划,提供职业生涯发展的学习平台,职业化行为评价,任职资格等级制度,提供任职资格管理办法,任职资格等级进入,资深工程师,一级工程师,任职资格认证评审,培训发展,任职资格晋升,培训发展,职业生涯牵引,职业生涯规划,薪酬管理,薪酬制度,薪薪酬变动的依据,
16、王先生15939025886,培训开发体系与企业战略,两个核心:企业战略的要求(为战略而培训)员工职业生涯发展的要求三个层面:制度层:管理制度保证资源层:需求要素运营层:流程与职责四个要点:培训需求分析培训计划的制定培训的组织和实施培训效果评估,王先生15939025886,培训开发系统的建立与管理 三阶段管理模式,王先生15939025886,培训效果评估,反应层面,评估层面,评估内容,评估方式,受训者对培训的满意度; 受训者对培训的建议。,问卷、面谈、学员参与配合情况,实施条件,评估时间,培训结束时,知识层面,受训者的知识、技能、态度、习惯等方面有多大程度的提高与改善?,考试、现场演示、讨
17、论、角色扮演,培训结束时培训结束后半个月,行为层面,受训者是否应用培训所学于工作? 受训者的行为有何改进?,绩效考核,课程适用性; 赢得主管的配合与支持。,培训结束时下一个考核周期,结果层面,培训为经济效益的提高产生多大贡献?,质量、数量、利润、投资回报率等指标考核,课程体系的完善; 培训评估数据库的建立与完善。,半年/年度视数据采集周期定,王先生15939025886,培训与学习型组织的构建,学习型组织的出现是新经济时代适应未来变革与竞争的必然需要以学习来塑造组织的变革能力,其本质在于将组织建成一个学习型的组织:不断的自我更新自我创造自适应组织和外界变化相互推动、引导和发展 知识更新和终身学
18、习的必然需要,王先生15939025886,第 五 篇,绩效管理,王先生15939025886,绩效管理,绩效考评,王先生15939025886,绩效管理循环图,王先生15939025886,基于公平理论的尺度评价法,定义: 根据预先设定的均等高刻度与分断的标尺,令评估者适当勾选。,王先生15939025886,常见的尺度评价法一,王先生15939025886,常见的尺度评价法二,王先生15939025886,基于公平理论的目标评价法,定义:又叫成果管理。根据组织的规划,结合员工的实际,由上往下建立互为关联的一个目标网络,并加以自主实施及依此进行相应的激励,达到提高个人与组织的绩效的一种方法,
19、王先生15939025886,设立目标的7个步骤,确定目标完成的日期 第七步,列出为达成目标所必需的合作对象和外部资源 第六步,列出实现目标需要的技能和授权 第五步,为可能遇到的问题和阻碍,找出相应解决方法 第四步,检验目标是否与上司的目标一致 第三步,制订符合SMART原则的目标 第二步,正确理解公司整体的目标,并向下属传达 第一步,沟通,服从,执行,王先生15939025886,关键业绩指标(Key Performance Indicator),定义: 是目标管理的一种,但它围绕企业的核心竞争力与战略导向而设定目标,并进行层层分解,最终在各部门形成关键目标作为部门业绩考核的一种方法。,企业
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