某公司的内部控制评价体系建设探索.docx
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1、浙江工业大学硕士学位论文 某央企省级公司的内部控制评价体系建设探索研究生学位论文学 号: 研究生姓名: 学科、专业: MBA 学 院: 经贸管理学院 指导教师: 浙江工业大学研究生院(筹)制2013 年 08 月 11 日填目录1 前言51.1 论文选题的背景、目的和意义51.2 国内外关于该课题的研究现状及趋势71.3研究计划72 控制和内部控制评价相关概念112.1 内部控制和内部控制评价的基本概念112.2 内部控制和内部控制评价理论的历史发展122.2.1 内部控制的发展历程122.2.2 国外内部控制理论的最新进展132.2.3 我国内部控制的最新发展142.2.4 内部控制评价理论
2、的发展142.3 内部控制的五要素183 某央企省级公司的基本情况和内部控制要求213.1 某央企省级公司的基本情况213.1.1 发展历程213.1.2 经营范围213.1.3 资产规模213.2 某央企省级公司建立内部控制的必要性223.2.1 加强内部控制有利于公司深化体制改革223.2.2 加强内部控制有利于国有资产的有效管理223.2.3 加强内部控制有利于适应新的经济环境需要223.2.4 加强内部控制管理有利于防范经济违法事件的发生234 某央企省级公司内部控制评价现状254.1 某央企省级公司内部控制评价的总体情况254.1.1 内部环境方面254.1.2 风险评估方面254.
3、1.3 控制活动方面264.1.4 信息与沟通方面274.1.5 内部监督方面274.2 某央企省级公司内部控制评价体系存在的主要问题274.2.1 企业内部控制的目标不明确284.2.2 企业领导对内部控制建设不够重视284.2.3 内部控制风险意识较淡薄,管理体系不完善284.2.4 内部控制评价制度不够健全284.2.5 内部控制评价机构不健全,监督乏力294.2.6 内部控制忽视信息流通295 某央企省级公司内部控制评价体系建设构想315.1 总体构想315.1.1 提出明确的内部控制目标和评价体系实施规划315.1.2 制定内控评价体系建设指导思想和基本思路315.1.3 建立与实施
4、内部控制评价应遵循的原则325.1.4 实施范围325.2 风险的评估与管理335.2.1 建立风险信息库335.2.2 规范风险分类体系335.2.3 制定统一的风险评估规范335.2.4 收集风险信息345.2.5 围绕重点领域环节,开展风险识别345.2.6 围绕确定风险等级,开展风险评估345.3 内部监督345.3.1 制定统一的执行评价规范355.3.2 建立内控执行责任机制355.3.3 建立内控评价改进机制355.3.4 完善协同监督机制355.4 组织保障和实施安排365.4.1 组织保障365.4.2 实施步骤376 结论与启示39参考文献41附录43致谢45某央企省级公司
5、的内部控制评价体系建设探索1 前言1.1 论文选题的背景、目的和意义美国安然公司倒闭案和世通公司财务欺诈案,促使企业的风险管理问题受到全社会的关注。2002年7月,美国国会通过萨班斯法案,要求所有在美国上市的公司必须建立和完善内控体系。该法案被称为是美国自1934年以来最重要的公司法案,在其影响下,世界各国纷纷出台类似的方案,加强公司治理和内部控制规范,加大信息披露的要求,加强企业全面风险管理。中国在内部控制方面的研究始于20世纪80年代。一些学者将风险管理和安全系统工程理论引入中国,在少数企业中试用并取得比较满意的效果。但中国大部分企业缺乏对风险管理的认识,也没有建立专门的风险管理机构并进行
6、制度建设。2006年经国务院批准,成立了企业内部控制标准委员会。同年6月6日,国资委发布了中央企业全面风险管理指引,这是我国第一个全面风险管理和内部控制方面的指导性文件,意味着中国走上了风险管理的中心舞台。2008年6月28日,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会等五部门联合发布了企业内部控制基本规范,并自2009年7月1日起先在上市公司范围内施行,鼓励非上市的其他大中型企业执行。规范的发布,标志着我国企业内部控制规范体系建设取得重大突破,有业内人士和媒体甚至称之为中国版的“萨班斯法案”。为推动中央企业扎实开展管理提升活动,加快构建内部控制体系,夯实基础管理工作,促进实现做强做优、培育具有国
7、际竞争力的世界一流企业的发展目标,在前期推广实施内部控制工作的基础上,国资委和财政部以国资发评价201268号关于加快构建中央企业内部控制体系有关事项的通知,着重要求各中央企业要力争用两年时间,按照企业内部控制基本规范和配套指引的要求,建立规范、完善的内部控制体系。2006年10月,国家国资委针对中国国有企业管理中普遍存在的“六乱”现象,即乱投资、乱担保、乱扩张、乱理财、乱借款、乱放权,正式印发了中央企业全面风险管理指引。指引要求,企业应本着从实际出发,务求实效的原则,以对重大风险、重大事件(指重大风险发生后的事实)的管理和重要流程的内部控制为重点,积极开展全面风险管理工作。该指引是国务院国资
8、委全面落实科学发展观,坚持可持续发展,履行出资人职责,指导和促进企业管理创新,增强企业竞争力,促进企业健康、稳步发展的重要文件。同时也是对加强企业的风险管理具有指导意义的一个技术性较强的管理规范。某中央企业曾经按照国资委和五部委的要求,分别贯彻落实全面风险管理和内部控制工作,均制定了工作方案和具体措施,并选择了相关的省公司进行试点,以总结经验、推广落实。2012年某中央企业根据财政部和国资委对中央企业提出的新要求,要求公司各单位建立以风险管理为导向、内部控制为手段、信息技术为支撑的全面覆盖、全员参与、全程管控、高效协同、防范有力的全面风险管理和内部控制体系。旨在实现四个方面的目标:一是确保风险
9、控制与公司战略目标相适应并在可承受的范围内,保障资产安全。二是确保遵守国家有关法律法规、公司规章制度,保障经营管理合规合法;三是确保财务报告、内外部信息沟通及相关信息真实、可靠;四是确保公司各项决策部署有效执行,提高经营活动的效率和效果,促进战略目标实现。随着我国大力推进企业内部控制体系建设,“得控则强,轻控则弱,失控则乱”的管理理念已经深入人心。健全、有效的内部控制体系与实施全面风险管理可以有效地防范和规避经营风险,并在企业内部有效地形成预防机制、纠错机制、激励机制和合作机制,通过这些机制的有机结合,有助于保证企业的可持续性发展。同时,许多金融危机时的案例也表明了假若企业未能充分利用持续监督
10、程序以支持内部控制有效执行,则会极大导致内控建设和执行的失败,这推动了全球市场监管部门对公司内部控制系统监督问题的进一步关注。在此背景下,COSO委员会于2009年1月发布了监督内部控制系统的指南(Guidance on Monitoring Internal Control Systems,以下简称监督指南)。该指南以风险导向为核心理念,以将监督有效地植入公司的持续控制过程为根本目标,从而能最小化内部控制失败并提高决策所需信息的可靠性,它在实质上推动了内部控制监督要素的应用性发展。监督指南包括三卷:第一卷:指南,提出了监督的特征和目的,并给出了一个有效监督的模型;第二卷:应用,是第一卷的具体
11、展开,详细描述了第一卷提出的监督模型的具体应用;第三卷:案例介绍了4个小案例和3个综合案例,阐述了指南中所提出的概念在企业的实际应用。COSO的监督模型对改进我国企业内部控制具有重要的借鉴意义。有鉴于此,本文将在对监督要素概念发展过程进行梳理的基础上,系统地引介了COSO监督模型的核心内涵,并创新性将其应用在公司的内控中。内部控制管理是企业为防范控制经营风险、确保健康可持续发展而进行的管理活动,是企业经营管理的重要组成部分。从实务上来讲,作为内控五要素之一的监督要素仅停留于概念和原则阐述,未能为企业设计和执行监督程序提供有效的工具,从而成为企业内部控制失败的主要原因。因此,借鉴国内外最佳实践,
12、构建完善、高效的内控评价体系,迅速提升内控管理水平,保证公司内控体系的顺利实施,势在必行。1.2 国内外关于该课题的研究现状及趋势内控评价和监督作为内部控制系统的要素之一,既与其它要素共同作用以实现内部控制的目标,同时又对整个内部控制系统的运行状况进行监控,它是对控制的再控制。1992年COSO委员会发布了内部控制整合框架,在该框架中监督作为内部控制的五要素之一,是指对内部控制系统在一定时期内的运行质量进行评估的过程。企业可以通过持续性的监督活动、单独评估或两者并用来实现这个过程。2004年,COSO委员会在1992年框架的基础上结合萨班斯奥克斯利法案发布了ERM框架,ERM框架对内部控制的内
13、涵进行了扩展,监督作为企业风险管理的八要素之一,是对企业风险管理进行监控以确定企业风险管理的运行是否有效的过程,监督对象在目标、方法、内容等方面进行了扩展,但仍遵循了内部控制监督的基本原则和方法,如持续监督和单独评估方法的使用,评价的主体、过程和方法,对文档的要求,对报告指引的要求等。考虑到较小型上市公司难以承受按大型公司同样的标准执行萨班斯法案404条款,COSO委员会于2006年发布了较小型公众公司财务报告内部控制指南。该指南从内部控制整合框架中提炼了20个基本原则,其中的第19和20条原则特别针对监督要素:(1)持续和独立的评估使管理层确定内控的其他要素是否随着时间在继续发挥作用;(2)
14、及时地识别和沟通内部控制缺陷,将其报告给负责采取纠正行动的部门和恰当的管理层、治理层。因此,该指南把监督要素描述成评估内部控制系统在整体应对或减轻企业实现目标的重大风险方面的有效性这样一个过程。这个过程观阐明了监督并不是为了对个别的控制要素孤立运行的有效性得出结论,监督可以在不同的层级上运行,即监督的过程观。针对上市公司过高的SOX执行成本,COSO委员会认为有必要为有效监督内部控制和遵循萨班斯法案404条款提供更多的指南。随着监督越来越成为企业高效运转和可持续性经营的基础性保证机制,监督要素在内部控制系统中的重要性不断加强。正是基于上述考虑,COSO委员会于2009年1月发布了监督内部控制系
15、统的指南,专门对监督要素进行了系统、全面的阐述,为企业如何更好地运用监督职能提供了系统的操作指南。监督指南提供了监督要素具体应用的原则和方法,以帮助企业更有效地设计、执行和评估监督程序,第一次实现了监督要素从概念阐述到理论模型的跨越式发展。1.3研究计划(一)论文研究的目标、内容、技术路线本文解剖对象为某央企省级公司,探讨企业如何提高监督的效果和效率,如何建立内控监督评价和绩效体系, 迅速提升内控管理水平。本文通过文献检索、参阅相关专业期刊以及实证案例等展开研究,主要采用以下四种方法:1.文献法。在论文撰写初期,拟定论文研究方向,通过查阅相关文献和期刊,从整体上把握企业内控监督评价和绩效体系,
16、梳理自己的认识和理解并提出观点。2实证研究。在论文撰写期间,跟踪观察某央企的企业内控监督评价和绩效体系的建设过程,使本文研究与实际紧密结合,保证研究与实际相对应,使得言之有物。(二)论文写作提纲第一部分:绪论。研究背景、目的和内容;第二部分:相关文献与基础理论。第三部分:某央企内部控制体系概况。第四部分:某央企内控监督评价体系第五部分:结论与展望。(三) 拟突破的重点和难点如何将风险评估的技术和方法融入内部控制评价和监督体系的设计中是一个难点,企业并未真正掌握风险评估的技术和方法,也未根据风险的可能性和重要性对其进行排序,更不用提在设计监督程序时利用风险评估的结果来提高监督的效率。在设计监督程
17、序以获得关于内部控制运行情况的信息时,缺少对关键控制和有说服力的信息的判断,未能根据实际情况的变化来选择监督程序,而是依葫芦画瓢,按部就班,僵化地应用老一套监督程序,造成程序多余或缺失必要的程序,导致监督低效。因此,这将成为本文讨论的难点。(四)论文创新之处COSO监督模型能使企业充分运用监督要素,在促进内部控制有效运行的同时有利于降低对外报告的成本。新的并购、商业活动和IT系统会使控制系统面临更多的压力,有效的监督是降低企业关键内部控制失效的核心流程,COSO监督模型为此提供了一种通行的方法。目前,我国还未针对监督要素出台专门的应用指引,COSO的监督模型对改进我国企业内部控制具有重要的借鉴
18、意义。我国自2009年7月1日起施行的企业内部控制基本规范中对监督要素的规定仅是原则层面的,对于企业具体执行监督的指导还远远不够,在其它相关指引中体现的监督要素也缺乏系统性和完整性。美国公众公司执行SOX 404条款的艰难历程对我国是一个警示,之所以出现企业在披露内部控制有效性时成本过大的问题,重要原因之一在于内部控制系统的监督检查没有规范化,缺乏平时积累。如何有效地执行监督程序,并充分利用监督的结果来支持对内部控制的评估是企业值得关注的问题。因此,为了指导企业如何提高监督的效果和效率,建立内控监督评价和绩效体系对于贯彻企业内部控制基本规范的理念、维护企业内部控制的执行、促进企业内部控制实施的
19、效果和效率起着承上启下的作用。2 控制和内部控制评价相关概念2.1 内部控制和内部控制评价的基本概念内部控制的概念从最初内部牵制发展到后来的内部控制框架,经历了多个阶段的发展。不同的阶段、国家、法律法规对于内部控制概念的规定也有所不同,下面列出的是不同法规报告中关于内部控制的相关概念。1994年,COSO(The Committee of Sponsoring Organization of the Treadway Commission)对其之前发布的内部控制一整体框架报告进行了增补。该报告被认为是内部控制理论里程碑式的发展和完善,它认为“内部控制是由董事会、经理阶层和其他员工所实施的为营运
20、效率效果、财务报告的可靠性、相关法规的遵行性等目标的达成而提供合理保证的过程。” COSO,内部控制一整体框架增补版R,美国,1994年。2001年6月,财政部发布内部会计控制规范基本规范(下称“基本规范”)。基本规范将内部控制定义为:“内部控制是指单位为了保证各项业务活动的有效进行、确保资产的安全完整、防止欺诈和舞弊行为、实现经营管理目标等而制定和实施的一系列具有控制职能的方法、措施和程序。” 财政部,内部会计控制规范基本规范R,北京,2001年。2003年,中国内部审计协会借鉴了COSO报告的基础上发布内部审计具体准则第5号内部控制审计(下称“内部控制审计”)。内部控制审计将内部控制定义为
21、:“组织内部为实现经营目标,保护资产安全完整,保证遵循国家法律法规,提高组织运营的效率及效果,而采取的各种政策和程序。” 中国内部审计协会,内部审计具体准则第5号内部控制审计R,北京,2003年。2004年9月,COSO发布了企业风险管理综合框架。该报告把内部控制定义为“一个由企业的董事会、管理层和其他员工共同参与的,应用于企业战略制定和企业内部各个层次和部门的,用于识别可能对企业造成潜在影响的事项并在其风险偏好范围内管理风险的,为企业目标的实现提供合理保证的过程。” COSO,企业风险管理综合框架M,美国,2004年。2008年6月28日,我国财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了
22、企业内部控制基本规范。该规范明确界定了内部控制的内涵,即“内部控制是指由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的,旨在实现控制目标的过程。” 财政部、证监会等,企业内部控制基本规范M,北京,2008年。2.2 内部控制和内部控制评价理论的历史发展2.2.1 内部控制的发展历程内部控制的发展阶段经历主要包括内部牵制阶段、内部控制制度(两分法)阶段、内部控制结构阶段、内部控制整合框架阶段和风险管理阶段五个阶段。1、内部牵制阶段一般认为,上世纪40年代以前,内部控制仅停留在内部牵制阶段。所谓内部牵制,是指提供有效的组织和经营,并防止错误和其他非法业务发生的业务流程设计 朱荣恩,徐建新.现代企业内部
23、控制制度M.北京:中国审计出版社,1996,19。内部牵制思想认为两个或两个以上的员工同时负责一个职位,那么发生错误或者舞弊的可能性比一个员工单独负责的可能性要小,因此内部控制的着眼点在于职责分工和业务流程,并对其记录工作实行交叉控制。具体来说,内部牵制主要通过人员配备和职责划分、业务流程设计、簿记系统记录等来完成。2、内部控制制度阶段20世纪40年代至70年代,内部牵制概念逐渐发展成为内部控制制度或称为内部控制两分法。这个阶段的内控体系的形成主要受下面两方面的影响:一是企业管理的需要,企业为改变传统的生产方式以及经营模式,需要采用更加科学和完善的控制方式,引入更加全面的控制制度;另外,为了适
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