招商证券公司客户分级服务标准指引.docx
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1、招商证券经纪业务投资顾问服务手册(x,切莫外传)私人客户部编制二五年五月目 录第章 序言第章 客户分级及服务标准指引 “牛卡”客户分级 客户分级及其标准 不同等级客户的服务与产品 客户分级服务体系(特色)项目 客户在各种委托系统界面的差别化设计 号通服务指引 号通电话、邮件及传真方式 号通热线咨询服务 号通信息定制指引 客户投诉预约处理 号通自助服务操作 通买通卖 牛卡管理 客户积分 客户积分指标 客户积分的用途 客户积分换短信服务计划牛卡管理第章 资讯产品及服务支持索取指引 可获取的资讯产品及获取渠道指引 可获取的服务支持及流程指引第章 资讯产品推送指引 产品推送时间安排指引 资讯产品推送流
2、程指引 投资顾问短信发送平台使用指引 投资顾问短信操作说明 短信发送规则 处罚规定 开展主动性个性化咨询服务指引第章 市场快速反应机制指引 建立市场快速反应机制目的 市场快速反应机制流程第章 建立“流失客户档案”指引 流失前的挽留工作 客户的分流工作 流失客户的跟踪服务第章 客户服务导向指引 客户服务目的 客户服务目标 日常工作导向第章 日常业务操作流程图 客户资料日常维护流程图 投资理财服务操作流程图 与客户日常联系及意见反馈流程图第章 新增营销客户确认指引 新增营销客户确认有关规定及流程 新增营销客户确认的注意事项第章 营业部高端客户分配指引 高端客户分配原则 高端客户分配及录入权限第章
3、常用功能操作指引 新增营销客户查询 投资顾问客户服务考核 研发报告查询 牛卡分类查询、修改、审核 客户服务常用功能第章 序 言本手册通过为经纪业务投资顾问开展客户服务提供相关指引,致力于建立规范化的客户服务制度、标准化的客户服务流程、多层次的客户服务渠道、全方位的客户服务手段,从而构建先进的客户服务体系,提升客户体验度及满意度。下文泛指的投资顾问均指经纪业务投资顾问。本手册建议投资顾问在日常客户服务中从以下几方面开展工作:、投资顾问应清楚向客户阐明其“牛卡”级别,可以享受的各种服务、研发报告及资讯产品;清楚告知客户可以通过哪些渠道获得这些服务和产品,并确定客户可以熟练运用这些渠道或方式。(参考
4、第章 客户分级及服务标准指引)。、投资顾问应了解可以获取的研发报告、资讯产品及各种支持和服务,熟练掌握获取这些产品和服务支持的渠道和流程。(参考第章 资讯产品及服务支持索取指引)。、投资顾问必须熟练掌握阅读、理解研发报告及资讯产品的方法和技巧,熟识产品和服务的推送流程和技巧,包括推送要点、对象、方式、渠道等。(参考第章 资讯产品推送指引,第章 市场快速反应机制指引)。、投资顾问必须做好流失客户的挽留工作,了解客户流失的真正原因,总结经验教训,避免同类情况发生;对当时未能成功挽留的,应建立流失客户档案,做好后续服务工作,争取流失客户的回流。(参考第章 建立“流失客户档案”指引)。、投资顾问必须以
5、促进客户资产保值增值、盘活客户资产、提高客户贡献度为导向,在日常客户服务工作中严格按有关流程和规定做好各项工作,提高客户体验和满意度。(参考第章客户服务导向指引)。、投资顾问应熟悉日常工作流程、新增营销客户确认、高端客户分配等有关规定,高效率地开展客户服务和拓展工作。(参考第、章)。第章 客户分级及服务标准指引 “牛卡”客户分级:公司任一客户(包括新开户),根据其托管资产及贡献度,都能对号入座享受不同等级的服务;投资顾问必须按公司规定的标准和流程为其提供相应的服务和产品员,并对客户详加说明。 客户分级及其标准:牛 卡分级标准钻石卡年贡献度万元以上(含万)或托管资产量万以上(含万),及其它有重大
6、战略合作意义的客户。金卡年贡献度万元以上(含万)或托管资产量在万以上(含万)的客户。(钻石卡客户除外)银卡其他普通客户注:*贡献度参考年的数值,以后年度可累加计算平均值。*客户等级原则上每年年底调整一次,符合条件的自动生成,不需要填写表格;对临时调整等级或特殊情况的,以人工确认方式办理。 * “钻石卡”客户的人工确认权限由营业部填写“钻石卡”客户资格申请注销表(见本章后附表),报公司总部审批; “金卡”客户的人工确认权限由总部客户服务部门和各营业部执行。 不同等级客户的服务与产品 客户分级服务体系(特色)项目牛 卡(特色)服务内容银卡1、 柜台委托、自助交易(包括热键委托、网上交易、电话委托、
7、手机炒股等多种交易方式);2、 招商证券交易客户专享的牛网个性化界面;3、 与持仓相关的研究资讯;4、 牛网“专家在线”咨询服务;5、 “号通”热线咨询服务;6、 积分定制“号通”手机短信资讯服务;7、 历史研究报告搜索功能;、招商证券交易客户专享的其他理财服务。金卡1、 银卡客户所有服务;2、 营业部专职投资顾问服务;3、 牛网“专家在线”的优先服务;4、 招商证券“组合通”理财服务;5、 招商证券金卡客户专享的研究成果和资讯;6、 免费定制部分“号通”手机短信资讯服务;7、 贡献度排名前列的客户可获邀请参加招商证券研发中心投资策略报告会、其它研讨交流会等;、招商证券金卡客户专享的其他理财服
8、务。钻石卡1、 金卡客户所有服务;2、 大机构专用智能交易软件系统(增加了指数委托交易、批量(策略)委托交易、对多个营业部多个客户号(资金帐号)的同时委托下单处理等功能);3、 专用的交易通道(如人工报盘服务等);4、 贡献度排名前列的客户安排公司总部投资顾问和营业部专职投资顾问双重服务;5、 招商证券最及时、最全面、最具深度的研究成果和资讯;6、 免费定制“号通”所有手机短信资讯服务;7、 年贡献度万元以上或资产量万以上级别的客户可享受个性化的理财服务,包括定制特定行业分析报告、公司调研报告、个性化投资组合(股票、基金、债券等)、持仓组合风险分析报告及联合调研等;8、 招商证券钻石卡客户专享
9、的其他理财服务。 客户在牛网、电话自助委托系统界面的差别化设计牛 卡牛网界面电话自助委托系统钻石卡1、 总部及营业部专职服务人员名单及联系方式(电话、)2、 持仓情况和相关的最新研究报告3、 专用的交易软件和交易通道4、 招商证券所有研究报告5、 上市公司调研简报6、 历史报告搜索功能7、 客户积分情况显示、其它可享受服务的提示或界面选择*1、 增加“牛卡服务信息揭示”内容;、钻石卡、金卡客户的号通和营业部委托电话的优先转人工服务。(注:部分功能在二期才能实现)1、 钻石卡客户列表管理;2、 增加客户贡献度(或积分)排序功能,包括年贡献度(积分)排序,可分时间段的排序功能等;3、 营业部客户经
10、理和总部客户经理就其服务客户的统计分析功能;4、 客户服务记录(可享受的服务和已经享受服务的记录);5、 钻石卡客户增加总部客户服务部人员“我的客户”编辑功能(总部直接维护客户定义);6、 客户级别与客户级别变动情况;7、 客户积分和消费变动情况;8、 连续个月从低级别标准上升到高级别标准的客户每月底列表提示(总部可查询所有客户,营业部只能查询本部客户);、客户销户时系统自动提示号通、营业部和总部客户经理。金卡1、 营业部专职服务人员名单及联系方式(电话、)2、 持仓情况和相关的最新研究报告3、 研发重点报告个工作日后可看全文4、 历史报告搜索功能5、 牛网专家在线上享受优先级别服务6、 客户
11、积分情况显示、其它可享受服务的提示或界面选择*银卡1、 持仓情况和相关的最新研究报告2、 招商证券最新研究报告3、 招商晨会报告4、 研发一般报告可看全文5、 研发重点报告个工作日后可看全文。6、 历史报告搜索功能7、 牛网专家在线服务8、 客户积分情况显示、其它可享受服务的提示或界面选择*:“其它可享受服务及界面”为开放式界面,拟计成一个产品发布平台,包括产品描述(包括产品名称类型介绍等内容)、目标客户要求(贡献度资产量限制等)、价格(积分)等,并设置客户需求定制通道,与的客户服务系统、号通的自动定制服务系统相联接(该功能目前尚未实现,拟于二期开发完成)“其它可享受服务”主要内容如下:、总部
12、私人客户部投资顾问直接咨询服务(客户拨打号通客户服务电话,经身份确认后转私人客户部投资顾问)。客户要求:贡献度排名前列的钻石卡客户、个性理财定制服务:定制特定行业分析报告、定制公司调研报告、定制个性化投资组合(股票、基金、债券等)、定制持仓组合风险分析报告、其它个性化定制服务等。客户要求:年贡献度万以上或托管资产万以上的钻石卡客户可享受个性化的理财服务。(积分消费:个积分可换取一次免费定制)、号通信息定制服务。(积分消费)、其它增值服务:招商证券业务合作企业,如招商银行、招商地产、招商基金以及机场、商场、通讯等其它企业提供的优惠服务。 号通服务指引 号通电话、邮件及传真方式 (全国通用)(仅限
13、固定电话拨打。服务范围限我司营业部所在地,北京地区除外)以下城市,可拨通号通全国统一咨询投诉热线:(仅限固定电话拨打)。深圳地区直接选择“人工服务”;其他地区选择“人工服务转客户服务中心”,均可接通人工服务。在以下城市,还可以拨打当地电话,选择“人工服务转客户服务中心”:城市当地电话城市当地电话深圳合肥北京成都上海昆明广州南宁哈尔滨福州武汉佛山南京东莞杭州珠海无锡长沙扬州顺德、邮件:发邮件到、传真: 号通热线咨询服务(人工)热线咨询是“号通”的基本功能。客户在投资过程中遇到任何疑问,都可以拨通“号通”的接入电话(或或营业部委托电话),选择“或人工服务”,就可以与“号通”的服务专员进行通话。号通
14、的服务专员将提供细致周到的专业服务。人工服务的营业时间是交易日;如果电话占线或在非营业时间,客户还可以按电话语音提示留言,号通将在第一时间里回复客户。 号通信息定制指引通过招商牛网、营业部柜台或人工电话等三种方式对所需的服务进行定制,在达到发送条件时,智能发送系统会自动将信息发送到给定的手机或电子邮箱中。个性信息定制服务对象包括营业部客户和与 “银证通”客户,暂不对非招商证券客户开放。()号通信息定制项目名称接收方式代码简 介实时成交回传短信 客户的买卖委托、撤单,如果有成交,我们会立即实时将合同号码、本次成交数量等相关信息通过短信发送到客户的手机上,方便客户轻松掌握交易动态。大盘指数报送短信
15、 客户可以在上证指数、上证、深成指、深证及行业指数等几十种指数中任选两种指数。我们将按照客户定制的时间,将即时行情发送给客户。大盘指数报送的内容包括:指数名称、最新、涨跌值(点)、开盘、最高、最低、成交金额(亿元)。持仓股重大公告短信 当客户的交易帐户(含牛卡帐户和银证通帐户)所持证券发生重大事件、公布会计报表、分红派息、配股增发或是中签新股上市时,我们会在早上第一时间将有关信息通知与客户。新股申购提示短信如果有新股(新债券或开放式基金、市值配售)申购,我们会把申购日期、申购代码、申购价上下限、申购数量上下限等信息以短信方式发送给客户。资金变动提示短信 若当天清算后,客户的牛卡帐户上因交易、转
16、款等引起资金变动,号通会将变动金额和当天余额于下一交易日上午之前发送到客户指定的手机上,让客户轻松了解帐户资金变动情况。(因银证通客户的资金变动数据不在券商处,故无法发送。)重大财经要闻短信 每当出现对股市有短期或中期影响的重大信息时,我们会于每天早上时前把信息纲要发送到客户的手机上。定时行情发送短信 客户可以选择种证券(但不多于种),并确定每天发送时间的类型(每天一次每天三次每小时一次)。我们将按时把个股行情发送到客户的手机上。发送的内容包括:最新价、涨跌幅、开盘价、最高价、最低价、成交手数。股票到价提示短信 客户可以选择不超过种证券、每种证券可设置个不同的预警价位,当(上涨或下跌)达到客户
17、设置的个价位之一时,会发短信给客户。新股中签提示短信 如果客户进行了网上申购、市值配售(或与我公司签订了代理新股申购、配售协议),每当中签,我们会把客户的牛卡帐户上的新股中签总股数、缴款代码、缴款价格和缴款金额以短信方式通知客户。 股票涨幅排行榜短信 客户可以单选深沪股市场、深沪股市场涨幅排行榜或两者皆选,我们将一天两次定时向客户发送个市场的涨幅前三名的股票。开放式基金净值日报短信客户可以选择种开放式基金,我们每天早上将上一日开放式基金净值、变动幅度,发送给客户。新股配号提示短信如果客户进行了新股申购,我们会在新股申购的第二个工作日(即:日)将客户的牛卡帐户上的新股起始配号及配号个数以短信的方
18、式通知客户。代办股份行情短信客户可以选择只代办股份转让股票(但不多于只)。我们将在该股票交易日的收市时间把个股行情发送到客户的手机上,发送内容包括:收盘价、涨跌幅、成交数量、买入价、卖出价。配股缴款提示短信当客户的交易帐户所持证券有配股缴款信息,我们将以短信的方式通知客户。对帐单发送电邮根据客户指定的发送周期,自动将客户的对帐单发送到指定的电子邮箱中,使客户对这一阶段的资金存取、买卖成交明细一目了然。每日实战策略电邮每日上午时前将我公司研究人员撰写的每日实战策略发送到客户指定的邮箱中。持仓股研究报告电邮一旦公司研发中心有与客户帐户持仓股票相关的研究报告出品,我们会及时发送给客户持仓股重大公告电
19、邮 当客户的交易帐户(含牛卡帐户和银证通帐户)所持证券发生重大事件、公布会计报表、分红派息、配股增发或是中签新股上市时,我们会及时将信息发送到客户指定的邮箱中。()个性信息定制的申请方式网上定制:可登陆招商牛网()自行在“网上交易快速通道”系统中直接勾选所需的服务。柜台书面:可直接到全国个城市家营业部柜台索取空白表,填好后交回柜台工作人员。部分技术服务站、银证合作网点也提供空白申请表。人工x可拨打号通的“热线咨询”电话(或),接通号通服务专员后说明需要定制的个性信息,进行必要的身份验证后,即可进行订制,服务将在次日开通。 投诉预约处理 对公司的服务、产品、流程等,客户有任何意见或建议,都可直接
20、与招商证券投诉处理中心“号通”进行联系号通将各种意见或建议分发给相关部门,并进行跟踪处理,直至问题解决,处理结果将第一时间回复客户。客户投诉预留方式人工电话口述拨打或,转“人工服务”。电 话 留 言拨打或,通过身份验证,进入委托系统,按“客户留言”,再选“投诉”,留言后并留下联系方式按“”键结束。 留 言发给。网 上 投 诉进入牛网(),点击主页右上角“投诉与建议”栏目,按“确认”键进入,即可投诉。 客户需要的各种服务也可以通过预约方式进行。通过电话口述、留言、牛网网上预约等四种方式预约特定的时间由公司各营业部、服务部、其它业务点的客户服务人员提供上门开户、业务洽谈等各类服务。 网上预约流程:
21、进入牛网(),点击主页有上角“预约开户”栏目,按“确认”键进入。 号通自助服务(电话、传真) 针对许多投资者越来越习惯于自助操作,号通提供了更丰富的自助服务内容。号通提供的自助服务包括“招商证券信息”和“综合传真服务”。 ()“招商证券信息”提供了种声讯留言。客户可以根据电话语音提示, 选“综合自助委托”选“牛卡号输入或股东代码输入或银证通” 输入相应号码输入相应密码通过后,选择招商证券信息,即可听到市场最新公告和招商证券研发专家所做的市场分析等,详细内容见附表。 ()“综合传真服务”,也提供了项服务内容,详见附表。特别提示:目前深圳地区的(仅限固定电话拨打)和接入电话以及部分地区营业部的接入
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