公司内控制度与流程汇编.docx
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1、新疆广汇实业股份有限公司新疆广汇股份公司内控制度与流程汇编(试行)1新疆广汇实业股份有限公司前 言成功的企业来源于卓越的管理,卓越的管理离不开完善的制度。企业要发展,要在激烈的市场竞争中立于不败之地,就要构筑一个好的管理平台,建立严密的、完整的控制系统。依据严格的科学管理制度,依法治企,制度高于一切,一切按制度办事、按流程办事、按程序办事、按规则办事,把广汇股份反复证明的成功经验,通过制度、程序、流程固定下来、传承下去、发扬光大。新疆广汇股份公司内控制度与流程汇编汲取了广汇集团三大产业战略规划及广汇股份公司战略规划;融汇了广汇集团、广汇股份公司的管理思想和理念;基于广汇股份公司管理制度文件汇编
2、2004;按照财政部20087号企业内部控制基本规范的要求,强调规范管理、标准管理、依法管理,追求的是更好、更多、更持续的结果和有效畅通的运行机制。此汇编自2008年初开始制定,进行校订后将于 2008年正式实施。此制度下发运行后,将作为广汇股份规范性的文件,各级企业员工必须遵照执行。新疆广汇股份公司内控制度与流程汇编共九章。第一章:法人治理结构; 第二章:组织架构及职能定位;第三章:战略与投资管理系统;第四章:建设项目管理系统;第五章:运营管理系统;第六章:财务管理系统;第七章:审计控制系统:第八章:人力资源管理系统;第九章:安全环保综合管理系统。新疆广汇股份公司内控制度与流程汇编力求完善,
3、科学适用,但由于编者学识和精力有限,疏漏在所难免,希望各级人员在执行过程中,及时提出修正意见,以便改进,使这套制度随着公司的发展不断完善。注:本制度属于企业内部资料,严禁复印、拷贝、盗用、外泄。如发现以上行为者,按相关制度处理。2目录新疆广汇实业股份有限公司目录第一章 法人治理结构的相关制度(略)8第二章 组织架构及职能定位91广汇实业股份有限公司组织管理架构错误!未定义书签。2广汇实业股份有限公司管理团队职责权限102.1股份公司总经理职责权限和相互关系102.2股份公司党委书记职责权限及相互关系122.3股份公司副总经理(项目)职责权限和相互关系132.4股份公司副总经理(项目)职责权限和
4、相互关系142.5股份公司副总经理(运营)职责权限和相互关系152.6董事会秘书职责权限和相互关系162.7财务总监职责权限和相互关系182.8财务副总监职责权限和相互关系192.9人力资源总监职责权限和相互关系203广汇实业股份有限公司组织管理职能定位213.1股份公司所属各企业职责权限和相互关系213.2证券部职责权限和相互关系233.3运营管理部职责权限和相互关系253.4发展研究中心职责权限和相互关系273.5人力资源部职责权限和相互关系293.6财务部职责权限和相互关系313.7审计部职责权限和相互关系333.8安全环保综合部职责权限和相互关系35第三章 战略与投资管理系统371股份
5、公司组织结构调整流程372战略规划流程383产业研究流程394并购项目流程405退出产业方案研究流程416市场研究工作管理制度427股份公司被动诉讼、仲裁等案件工作流程458股份公司主动诉讼、仲裁等案件工作流程469股份公司非诉讼法律服务工作流程4710股份公司法律服务工作批办单4811股份公司实施法律工作制度及违规处罚办法4912信息管理制度5013信息技术管理制度52第四章 建设项目管理系统551项目管理职能分工552技改项目投资审批流程563试验性项目投资审批流程574扩建、新建项目投资审批流程585大修项目投资审批流程596项目实施控制流程607建设项目违规处理办法618发展研究中心检
6、查考核制度62第五章 运营管理系统631经营运行分析业务部门分工制度632经营分析会议管理制度643经营运行分析、(BSC)执行控制流程684组织绩效考核工作流程695合同监督管理制度706招投标管理制度727设备管理制度828运营管理系统检查考核办法939运营管理部对各企业考核评价标准9410运营管理系统违规处罚细则97第六章 财务管理系统1001资产管理制度1002全面预算管理制度1023股份公司本部预算编制及控制考核管理办法1044全面预算编制的控制1055财务预算偏差分析的控制1076费用预支借款控制流程1097费用报支控制流程1128货币资金管理的补充规定1139应收账款补充规定11
7、410存货的补充规定11611对外投资管理办法11712担保内控制度12013审批权限一览表、对外支付结算审批程序12114产权证办理及日常管理检查流程12315财务管理系统检查考核办法124第七章 审计控制系统1461内部审计制度1462审计工作制度1533内部控制审计的管理制度1644后续审计制度1715离任经济责任审计制度1736基本建设项目审计制度1767财务尽职调查工作制度181第八章 人力资源管理系统1831股份公司引进人才若干规定1832招聘管理规定1853培训管理规定1894劳动合同管理规定1955关于人员异动手续办理问题的规定2006公司人员借调规定2017待岗、辞退、赔偿管
8、理规定2028解除劳动合同的流程(辞退)2089聘用离退休员工的管理规定20910考勤、加班、调休及请假管理规定21111各种假期管理规定21512人事档案管理规定22013薪酬管理规定22314各类休假工资待遇标准22815劳动争议调解工作管理办法23116、员工绩效考核制度17、高中级管理人员考核的控制18绩效考核结果评定流程23419股份公司职能部室月度考核管理办法24020人力资源管理系统考核及违规处理办法243第九章 安全环保综合管理系统2461广汇股份公司保密制度2462印章管理制度2503印章使用流程2544安全环保检查流程2555安全生产检查制度(详见股份公司安全生产管理制度汇
9、编)2566安全生产目标管理考核办法(详见股份公司安全生产管理制度汇编)2567安全生产、环境保护奖惩办法(试行)(详见股份公司安全生产管理制度汇编)2568行政管理制度(详见股份公司行政管理制度汇编)2569广汇股份宣传工作制度25710行政管理系统违规处理办法26011企业文化建设检查考核表26112股份公司党群建设制度(详见专项管理制度)26213.股份公司重大风险及突发事件应急预案262268法人治理结构新疆广汇实业股份有限公司第一章 法人治理结构的相关制度(略)1.新疆广汇实业股份有限公司公司章程(详见股份公司管理制度汇编2002)2.股东大会议事规则3.董事会议事规则。4.监事会议
10、事规则5.独立董事工作细则6.董事会战略委员会议事规则7.董事会审计委员会议事规则8.董事会提名委员会议事规则9.董事会薪酬与考核委员会议事规则10.新疆广汇实业股份有限公司信息披露事务管理制度11.新疆广汇实业股份有限公司关联交易管理办法12.募集资金使用管理办法13.对外投资及风险管理办法14.内部重大信息报告制度15.投资者关系管理制度16.控股股东行为规范组织架构及职能定位新疆广汇实业股份有限公司第二章 组织架构及职能定位1.广汇实业股份有限公司组织管理架构新疆亚中物流商务网络有限责任公司肉联分公司股东大会监事会董事会总经理副总经理董事会秘书总监发展研究中心财务部人力资源部证券部安全环
11、保综合部运营管理部总监 团队管理 专业管理党委书记(总经理授权分管安全环保综合部)新疆亚中物流商务网络有限责任公司美居 物 流 园新疆广汇化工建材有限责任公司新疆广汇石材开发有限责任公司新疆亚中物流商务网络有限责任公司新疆广汇液化天然气发展有限责任公司新疆广汇库车新能源开发有限公司 新疆广汇新能源有限公司1、股份公司总经理对所属公司经营管理实行直接责任管理,工作流程属主流程;2、职能部门在业务方面对所属公司进行支持与督导,体现服务职能,工作流程属督导服务流程;3、股份公司各职能部门配合牵头部门,形成管理团队,对所属公司业务进行督导与服务。审 计 部2.广汇实业股份有限公司管理团队职责权限2.1
12、股份公司总经理职责权限和相互关系2.1.1直接上级:股份公司董事会、董事长2.1.2直接下级:副总经理、财务总监、人力资源总监及各企业总经理2.1.3职责:一 主持公司的日常生产经营管理工作,在董事会授权的职权范围内行使各项管理权力;二 组织实施董事会各项决议,包括执行预决算方案,公司年度计划、投资方案以及其他决定事项;三 拟订公司内部管理机构设置方案;四 拟订公司的基本管理制度;五 制订公司具体规章;六 提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务总监及其他应由董事会聘任或解聘的人选;七 聘任或解聘除应由董事会聘任或者解聘人员以外的管理人员;八 拟订公司职工的工资、福利、奖惩,决定公司职工的聘任
13、或解聘;九 提议召开董事会临时会议;十 公司章程和董事会授予的其他职权。2.1.4权限:一 公司日常经营管理的执行权二 向董事会提出公司经营目标的建议权三 对副总经理、总监的人事任免建议权四 除公司副总经理、总监外的人事任免权五 对公司各项工作的监控权六 对公司员工奖惩方案的审批权七 对下级之间工作争议的裁决权八 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权九 董事会预算内的财务审批权十 股份公司章程和董事会授予的其他权利。2.1.5相互关系:一 在股份公司的经营管理方面全权向董事会、董事长负责;二 股份公司副总经理、总监及各企业负责人在管理方面应直接服从股份公司总经理的领导;三 股份公司
14、总经理可授权副总经理、总监主管具体工作,被授权者在工作中行使股份公司总经理授予的权利,并向股份公司总经理全权负责2.2股份公司党委书记职责权限及相互关系2.2.1直接上级:2.2.2直接下级:各总支书记、安全环保综合部部长2.2.3职责:一 负责股份公司党、工、团、妇及纪检、信访等工作;二 负责股份公司企业文化建设及形象宣传工作;二 在总经理授权下负责股份公司综合行政事务的管理工作;四 在总经理授权下负责股份公司安全生产、环境保护及社会治安综合治理的管理工作;五 在总经理授权下负责股份公司总务后勤管理工作。2.2.4权限:一 公司企业文化建设、宣传、党群建设工作的管理权;二 在总经理受权下对行
15、政、后勤、安全生产等方面工作的管理权;三 对所属企业党总支书记、工会主席的人事建议权;四 对所辖部门人员的任用、晋升、调动、奖惩的建议权;五 对所属公司财务定期或不定期审计的建议权六 对直接管辖人员的业务考核权;七 对公司违法违纪人员的调查权及处理建议权。2.2.5相互关系:一 在股份公司企业文化、安全环保及行政后勤管理方面全权向总经理负责;二 股份公司安全环保综合部在日常工作方面接受党委书记的管理;三 在股份公司制度管理和考核方面服从公司的相关管理要求 。2.3股份公司副总经理(项目)职责权限和相互关系2.3.1直接上级:股份公司总经理2.3.2直接下级:LNG公司经营管理团队、库车项目管理
16、团队2.3.3职责一 全权负责LNG公司的生产管理、技术革新工作;二 全权负责LNG公司的业务经营与职能管理工作;三 负责库车项目的立项申报、建设、验收阶段的管理工作;四 负责审核推荐库车项目管理班子成员;五 负责股份公司总经理交办的临时性工作。2.3.4权限:一 LNG公司的生产、经营管理权;二 LNG公司及库车项目管理团队的组织调配权;三 库车项目立项申报、建设管理、验收工作的组织领导权及审计监察权;2.3.5相互关系:一 在LNG公司的生产、经营、管理方面及库车项目的立项、建设、验收方面全权向股份公司总经理负责;二 LNG公司及库车项目组织在日常工作方面接受项目副总经理的管理; 三 在股
17、份公司制度管理和考核方面服从公司的相关管理要求 。 2.4股份公司副总经理(项目)职责权限和相互关系2.4.1直接上级:股份公司总经理2.4.2直接下级:公司发展研究中心部长2.4.3职责一 负责分析企业前景及技术发展趋势;二 负责对公司发展方向进行研究;三 负责修订公司发展战略;四 负责制定所属公司经营战略;五 对股份公司的战略实施进行跟进,并向总经理提供建议;六 负责股份公司投资项目的监督服务工作;七 负责股份公司并购项目的可行性研究及立项申报工作;八 负责股份公司信息系统的建设应用与安全维护工作;九 负责股份公司法律事务工作;十 负责股份公司项目享受国家有关部门优惠政策的申请落实工作。十
18、一完成总经理临时交办的各项工作任务。2.4.4权限一 对所辖部门人员的任用、晋升、调动、奖惩的建议权;二 股份公司战略规划、投资计划的编制权;三 所属公司的规划、计划编制的指导权;四 有权对公司战略执行情况进行跟进与评估;五 有权向总经理提供战略建议。2.4.5相互关系:一 在股份公司战略管理方面全权向总经理负责;二 股份公司发展研究中心在日常工作方面接受项目副总经理的管理。三 在股份公司制度管理和考核方面服从公司的相关管理要求 。2.5股份公司副总经理(运营)职责权限和相互关系2.5.1直接上级:股份公司总经理2.5.2直接下级:公司运营管理部部长2.5.3职责:一 对总经理负责,协助总经理
19、抓好公司运营管理工作;二 负责组织制定、修订股份公司年度经营计划;三 领导并搞好公司生产、经营工作,协调处理好各企业之间的业务关系,确保年度经营目标实现;四 负责监控股份公司年度财务预算的执行;五 负责股份公司综合设备管理及招投标管理工作;六 负责股份公司合同执行管理工作;七 实时监控股份公司经营状况,及时向总经理反映、提出建议和意见;八 负责股份公司并购项目的管理衔接工作;九 完成总经理交办的其它任务。2.5.4权限:一 对公司管理体制、运行情况的反映权和建议权;二 股份公司组织结构的建议权;三 股份公司年度经营计划的组织制定、修订权;四 对所属公司年度经营计划分解的制定权与责任落实权;五
20、公司年度财务预算执行情况的监控权;六 对所属公司经营状况的评价与考核权;七 对所属公司奖惩机制的建议权。2.4.5相互关系:一 在股份公司运营管理方面全权向总经理负责;二 股份公司运营管理部在日常工作方面接受经营副总经理的管理。三 在股份公司制度管理和考核方面服从公司的相关管理要求 。2.6董事会秘书职责权限和相互关系2.6.1直接上级:股份公司董事会2.6.2直接下级:公司证券部部长2.6.3职责一 负责公司和相关当事人与证券监管机构之间的沟通和联络;二 负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关
21、规定向上海证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作; 三 协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司信息披露资料; 四 按照法定程序筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料; 五 参加董事会会议,制作会议记录并签字; 六 负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施,同时向上海证券交易所报告; 七 负责保管公司股东名册、董事和监事及高级管理人员名册、控股股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议
22、记录等; 八 协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、部门规章、上海证券交易所股票上市规则及其他规定、公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容; 九 促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、行政法规、部门规章、股票上市规则、上海证券交易所其他规定或者公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持作出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向上海证券交易所报告; 十 督促、协助公司总经理组织实施董事会决议;十一 参与公司日常经营活动之外的重大资产重组方案的制订与实施,并负责向证券监管机构报送;十二
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