公司入职离职制度及相关表格.doc

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1、员工入职、离职管理制度和相关流程1、 目的： 为使新员工尽快投入到工作中来，形成良好的工作习惯和态度，以及良好的工作风气和管理制度，便于公司管理，提高效率。2、 要求： 相关部门严格按照公司规定执行手续。3、 责任部门： 人事负责人 总经理 人事负责人：明确招聘岗位要求、招聘、签订员工登记表、员工培训、离职手续办理。总经理：面试、录用、签订正式劳动合同、员工考核。4、 管理内容：被聘用人员入职、离职管理办法：1、 试用1） 新员工报到：需提交身份证复印件及一寸免冠照片1张交到人事负责人，并办理考勤卡。2） 进入人力需求部门实习一周并由部门负责人给予相关培训。3） 一周实习期后由人力需求部门负责

2、人将建议告与人事负责人、总经理，实习合格者由人事负责人办理入职手续，详细填写员工登记表进入试用阶段。4） 在试用期内不符合录用条件的可以经双方协商一致可终止劳动关系。5） 试用期员工在入职后的三天内提出辞职者或被劝退者不予结算工资。2、 入职被聘用人员按照公司的制度和流程进行入职手续的办理。流程如下：1) 试用期限最长为三个月，由总经理和就职部门经理考核确定试用期结束时间，由人事负责人告知后并填写就职总结和规划，报到部门经理人事负责人总经理人事负责存档。2) 入职手续的办理：a) 入职部门负责人填写入职考核评定表交到人事负责人存档。b) 提供公司根据岗位所特殊需要的相关材料；如：离职证明、技术

3、证书等证件。c) 将自行办理的银行卡卡号提交财务部，为发放工资使用。d) 人事负责人确认工作岗位，财务部发放办公用具和工具等；按公司要求（入职三个月后）的期限或应聘商谈的期限签订劳动合同，缴纳养老保险。3、 入职培训1) 人事负责人提供相关资料如：员工手册、包括公司简介、公司文化、管理制度、奖惩制度、发展史、发展方向、岗位流程等。2) 入职部门负责人针对就任岗位提供相关培训，以达到迅速入职。4、离职流程离职申请表并填写部门领导批示上报总经理审批交到人事负责人处办理手续从人事负责人处领取离职交接清单与岗位替代员工交接工作解除劳动合同签署即日起离职持离职申请表离职协议离职交接清单到财务清算。具体如

4、下： 1）提前30天提出辞职，填写辞职报告，说明辞职原因并上报，挽留无效填写离职申请表。 2）审批后从人事负责人处领取离职交接清单。 3）与岗位替代员工进行工作交接。 4）与公司签订劳动合同的解除合同，并签署离职协议，由劳动保险负责人留存并办理劳保解除手续。5）持离职交接清单到财务清算，从财务部清理借款、报销单据审核签字、办公用品回收审核人签字、借物归还；开具离职证明，工资结算到离职协议签署日。 6）离职手续完成。 7）财务部根据离职交接清单结算工资和奖金在公司规定的工资发放日与在职员工一同发放。8）离职申请表离职交接清单离职协议由人事负责人保管备存。 5、离职制度：1）擅自离职 1）未申请擅

5、自离职，给公司造成损失者，视情节按照劳动合同及劳动法相关规定应支付公司一定数额的违约金。2）连续旷工三日，公司有权无条件辞退当事员工。 2）劝退、辞退 1）因某种原因，公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由人事负责人下达劝退、辞退通知。 2）下达辞退、劝退通知后，被辞退、劝退员工办理离职手续流程。 3）除名、开除1）因触犯法律或严重违反公司规定而受到处分者，总经理审批后，通知其本人办理离职手续。按照辞退劝退人员离职管理规定办理手续。 相关附件：附件一：员工登记表 入职考核评定表 就职总结和规划 离职申请表 离职协议 离职交接清单员工登记表到职日期： 到职部门： 到职岗位（职务）：姓

6、名性别年龄相片出生日期民族学历健康状况身高体重身份证号码婚否户籍地家庭住址联系电话教育背景起止日期毕业学校专业学历家庭主要成员姓名关系工作单位或地址联系电话工作经历起止时间工作单位职务技术特长备注：1、 员工实习期满后，自行到本公司人事部签订劳动合同(未通过公司试用期的除外),逾期视为拒绝签订劳动合同。2、 公司已经告知员工本人工作内容、工作条件、工作地点、劳动报酬以及岗位职责, 并随时接受公司岗位职责考核录用条件等内容。3、 本人保证，提供的所有资料全部属实。如有虚假，公司可以立即解除劳动关系，并不给予补偿。如有这种情况出现，我愿意承担由此引起的一切法律后果。4、 本人保证与其他单位没有劳动

7、合同关系，未有承担竞业限制义务。5、 本人已收到公司的各项规章制度，并同意试用期间, 不需要公司购买杜会保险及保证遵守公司各项规章制度。 应聘人签名： 年 月 日入职考核评定表 填表日期： 年 月 日姓名应聘部门职位考核说明 评 估评核记录优良一般及格差备 注仪表谈吐领悟反应专业知道工作经验工作态度外语水平电脑技能综合考核意见入职后待遇说明填表人： 审核人：就职总结和规划一、个人基本情况姓名性别婚否出生年月性格倾向血型政治面貌联系电话家庭住址E-MAIL所在岗位到岗时间教育情况类别学位学校毕业时间主修课目技能技能（职称）种类证书工作经历时间单位行业职位工作愿望对现在从事岗位的工作是否满意？满意

8、（）不满意（）是否愿意担任其他岗位的工作？愿意（）不愿意（）如果可能，你愿意从事哪一方面的工作？如果有机会提升，你认为自己哪一方面还学要得到进一步的培训和加强？工作现状我现在的职位知识现状技能现状其他方面我的差距知识现状技能现状其他方面我需要的帮助知识现状技能现状其他方面二、自我分析自我评估个人需要职业价值观自我评估职业性格兴趣爱好特长情绪情感状况意志力状况已具备经验已具备能力个人优点个人缺点人际关系状况三、确立目标描述职业理想职业类型职业名称工作性质工作环境具体岗位工作待遇职业发展期望：计划实施：短期计划中期计划长期计划离职申请表 填写日期： 年 月 日姓 名员工工号部 门职 务离职类别辞职

9、 辞退离职原因申请离职时间部门经理意见 签名： 日期： 副总经理意见 签名： 日期： 总经理意见 签名： 日期： 批准离职日期年 月 日正式离职 批准人签名： 日期： 事务移交情况（须全部完成后经办人才签名）项目移交情况说明经办人签名工作任务移交情况接手人：部门经理：办公用品归还（电脑设备及各类可重复利用的物品）（遗失或损坏扣款 元） 人力资源部办公用品负责人：证件归还情况及考勤情况（遗失或损坏扣款 元）人力资源部考勤管理负责人：财务借款情况（欠款 元）财务部出纳：人力资源部归档，并凭此单据与财务部办理离职员工薪资结算事宜。 经办人签名： 日期：备注：1. 员工离职必须按规定提前一个月申请并经

10、批准方生效，离职员工由总经理签字批准后生效。2. 工作任务移交情况说明由接手人填写，并经部门经理签字确认。3. 员工于批准离职当日办理完所有手续，此单据为领取结算薪资的凭据。离职协议甲方： 乙方： 乙方由于个人原因于XXXX年XX月XX日向甲方申请离职，现就甲、乙双方解除劳动关系相关事宜达成如下协议，以兹双方共同遵守：一、劳动关系解除 因乙方申请离职，经双方协商一致同意解除劳动合同，双方的劳动关系于XXXX年XX月XX日正式解除。二、乙方薪资 1、甲方应向乙方支付XXXX年X-X月薪资：人民币_元整（大写：_） 2、乙方同意甲方按照如下方式向其支付薪资 于工作交接后_个工作日内，一次性以现金方

11、式支付。三、离职交接 乙方应当于离职前妥善办理好所有工作移交手续，如乙方未办理好工作交接手续的，甲方可暂不予以结算。四、保密约定 1、乙方离职之后仍对其在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息承担无限期保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务。（1）前述秘密包括 公司的客户资料及往来记录 公司的产品资料 公司的经营策略，经营状况 公司一切内部管理文件、工序、纪录 公司的产品成本等各类财务信息 与供货商的所有合约内容。 2、经乙方认可，甲方在支付乙方的工资报酬时，乙方离职后需要承担保密义务。 3、如乙方违反双方的保密约定，甲方有权追究乙方的

12、经济和法律责任。 4、乙方被新单位录用后应在一周内将新单位的名称及所担任的职位书面通知甲方。同时乙方应将自己负有保密义务的情况告知其工作单位。 5、乙方可与甲方协商解除保密义务，但乙方不得单方面终止自己的保密义务。五、乙方确认甲方已经足额支付其在职全部工资及相关福利待遇。甲方：法定代理人：乙方： 签名：XXXX年XX月XX日员工办理离职手续清单单位部门最后工作日期姓名职务离职类型辞职 辞退 合同终止离职原因： 本人签字： 日 期： 年 月 日交 接 内 容所在部门考勤情况确认： 经办人签字：工作物品交接： 经办人签字：工作交接 （附具体工作交接清单） 交接人签字： 部门负责人签字：行政 办公用品： 钥匙： 办公桌 文件柜 更衣柜 经办人签字：信息部门 电脑设备 公司邮箱注销 其他： 经办人签字:财务 部门有无借款 有 无 金额： 元。 经办人签字：人力资源部工牌/考勤卡交回 是 否，若选否扣款 元； 经办人签字： 工资发至 年 月 日； 经办人签字：社保投缴至 年 月 日； 经办人签字：扣发工资金额人民币 元；扣发原因： 部门负责人签字：声 明：请您在办理完离职手续后十五天内将保险转出，否则相关责任由个人承担。 本人签字： 日 期： 年 月 日注：请各部门认真做好交接，此单签署完毕请交人力资源部存档。