会展实务ppt课件(2011级会展管理专业).ppt

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1、会展实务,课程性质：专业必修课考核方式：考试学分：2学分,第一章 会展概要,第一节 会展业概要 第二节 展览会的构成要素第三节 展览会的分类标准,第一节 会展业概要,一、会展的基本概念 二、会展业的含义 三、展览会名称的构成与用法,第一章,一、会展的基本概念,目前，对会展还没有一个统一的定义，这主要是与各个国家或地区国民经济统计的方法有关，但最具代表性的有以下2种： 1、会展仅包括会议和展览，有的也称之为狭义的概念，这主要以欧洲各国为主。 2、会展除了包括会议和展览外，还包括奖励旅游和各种节事活动，如庆典活动、节庆活动、文化活动、科技活动和体育活动等。有的也称为广义的概念，这主要以美国为主。,

2、第一章,二、会展业的含义,1、产业的定义 2、会展业的定义 P3 3、如何理解会展业的定义,第一章,思考：会展活动如何体现其具有经济性这一行业特征？,1、展览会名称的构成 2、展览会名称的用法 3、展览会名称应注意的几个细节,三、展览会名称的构成与用法,1、展览会名称的构成,展览会的名称一般由部分以下几个部分构成： （1）基本部分 （2）时间部分（届、年、季） （3）地点部分 （4）行业部分 （5）范围部分,2、展览会名称的用法,目前，我们国内展览会名称的叫法比较多，常见的主要有：展览会、博览会、交易会、洽谈会、定货会、展销会、周和节等。,3、展览会名称应注意的几个细节,展览会名称基本上反映出

3、展览会的大概内容和基本定位。在确定展览会名称时，既不要太宽泛，又不要太狭窄，要有一定的容纳性。太宽泛时，会给人家一种不真实感；太狭窄和容量太小时，一定会制约展览会规模的发展。所以，我们在给展览会决定名称时，应注意以下三点： （1）名称容量要适中； （2）名称不要太长； （3）时间不要重复使用。,第二节 展览会的构成要素,一、展览会管理机构 二、展览会组织机构 三、展出场地提供机构 四、参展商 五、观众,一、展览会管理机构,1、国际会展管理机构 2、主要国家的会展管理机构 3、我国的会展管理机构,1、国际会展管理机构,（1）国际展览联盟 （2）国际展览局 （3）国际展览管理协会 （4）国际大会及

4、会议协会 （5）美国独立组展商协会,吴建民连任国际展览局主席,与会展业相关的国际组织,一、国际会议协会(ICCA)二、国际协会联盟(UIA)三、国际展览局(BIE)四、国际展览管理协会(IAEM) 五、国际博览会联盟(UFI)六、奖励旅游管理协会(SITE)七、世界场馆管理委员会(WCVM ),一、国际会议协会(ICCA),1、简介国际会议协会(International CongressConvention Association)是全球会议业最主要的国际专业组织之一，是全球唯一将其成员领域涵盖了国际会务活动的操作、执行、运输及住宿等各相关方面的会议专业组织。创建于1963年总部位于荷兰首都

5、阿姆斯特丹在全球80多个国家拥有700多个机构和企业会员,一、国际会议协会(ICCA),2、使命(1)提高成员举办会议的技巧及对行业的理解；(2)为成员问的信息交流提供便利；(3)为成员最大限度地发展商业机会服务；(4)根据客户的期望值逐渐提高专业水准。,一、国际会议协会(ICCA),一、国际会议协会(ICCA),4、组织结构国际会议协会将全世界划分为9个区域，并设立了9个区域分会,并在全世界17个国家和地方设立了委员会。,二、国际协会联盟(UIA),1、简介国际协会联盟(the Union of International Associations)于1910年在比利时布鲁塞尔召开的国际组织

6、第一届世界大会上，正式宣告成立。该组织是一个独立的、非政府的、无政治色彩的、可进行有关4万个国际组织和客户信息交换的非营利场所。,二、国际协会联盟(UIA),2、宗旨(1)为在人类尊严、各国人民团结和沟通自由基础上建立全球秩序作出贡献；(2)在人类活动的每一个领域里，特别是在被认作当代社会基本组成部分的非营利和志愿者协会里，促进非政府网络的发展和效率的提高；(3)收集、研究和传播有关信息，这些信息涉及到政府和非政府国际机构、它们互相之间关系、它们召开的会议及它们处理的问题和采取的战略；,二、国际协会联盟(UIA),3、组织机构国际协会联盟每两年召开一次大会，选举国际展览联盟执行委员会。该执行委

7、员会由1521个成员组成，每个成员任期最长4年。国际协会联盟的工作语言为英语和法语。国际协会联盟有18名长期职员，也经常有短期工作人员签订短期项目合同。,二、国际协会联盟(UIA),4、经费来源该联盟年预算约为80万美元，通过成员的预订刊物费、联盟的研究和咨询合同收入、出版物的销售及服务收入，联盟基本能实现95财务自立。缺少的那一部分由比利时、法国和瑞典政府及一些官方和私人机构捐款和赞助来补充。,二、国际协会联盟(UIA),5、主要出版物国际协会联盟从1910年开始出版了300多种出版物和系列出版物。主要出版物有：(1)期刊：跨国协会(Transnational Associations)，每

8、年6期，刊登英文与法文撰写的文章；(2)未来国际会议日程表：国际大会日程表 (The Calendar of International Congress)(季刊)；(3)组织信息： 国际组织年鉴 (Yearbook of International Organizations)(年度)，(4)文献信息(Bibliographic Information)，国际组织年鉴第4卷(年度)；,三、国际展览局(BIE),1、简介国际展览局(The Bureau of International Expositions)是专门从事监督和保障国际展览公约的实施，协调和管理世博会并保证世博会水平的政府间国际

9、组织。1928年11月，31个国家的代表在巴黎开会签订了国际展览公约。该公约规定了世博会的分类、举办周期、主办者和展出者的权利和义务、国际展览局的权责、机构设置等。,三、国际展览局(BIE),国际展览局总部设在巴黎，成员为各缔约国政府。联合国成员国、不拥有联合国成员身份的国际法院章程成员国、联合国各专业机构或国际原子能机构的成员国均可申请加入。各成员国派出l至3名代表组成国际展览局的最高权力机构国际展览局全体大会，在该机构决定世博会举办国时，各成员国均有1票投票权。,三、国际展览局(BIE),2、组织结构国际展览局目前共有154个成员国，国际展览局主席由全体大会选举产生，任期2年。国际展览局下

10、设4个专业委员会，分别是：(1)执行委员会：负责评估新项目，并关注展览会的重大事项；(2)条法委员会：负责展览会有关规则文件与技术条款的具体化工作；(3)行政与预算委员会：负责落实具体事务；(4)信息委员会：也是负责落实具体事务。,三、国际展览局(BIE),国际展览局1993年5月接纳中国为正式成员国中国国际贸易促进委员会一直代表中国政府参加国际展览局的各项工作。,四、国际展览管理协会(IAEM),1、简介国际展览管理协会成立于1928年，总部位于美国得克萨斯州的达拉斯市，是当今展览业最重要的行业协会之一，管理和服务于全球展览市场。成员来自46个国家，数量超过3500个。其使命是通过国际性网络

11、为成员提供独有和必要的服务、资源和教育，促进展览业的发展。,四、国际展览管理协会(IAEM),2、基本目标(1)促进全球交易会和博览会行业的发展；(2)定期为行业人员提供教育机会，提高其从业技能；(3)发布展览业相关信息和统计数据；(4)为展览业人员提供见面机会，交流信息和想法。,四、国际展览管理协会(IAEM),中国国际展览中心于1995年率先加入国际展览会管理协会。到1999年，作为该会会员参会的已有中国贸促会展览部和上海、深圳、北京分会等多家单位的十几人。IAEM总裁也于云南世界园艺博览会期间举行的贸促会分会议上作了专题报告。,五、国际博览会联盟(UFI),1、简介国际博览会联盟(The

12、 union of International Fairs)是世界主要博览会组织者、展览场所拥有方、各主要国际性及国家展览业协会联盟.1925年4月15日在意大利米兰市由20个欧洲主要的国际展会发起成立的。2003年，它代表着分布在五大洲74个国家154个城市的237个正式成员组织(其中190个成员为展会组织者，10个成员为展馆拥有者，37个成员为展览业的协会和合作者)。,五、国际博览会联盟(UFI),2、作为世界主要的交易会和展览会的组织者，国际博览会联盟成员目前拥有： (1)4000多个每年召开一次的交易会和展览会； (2)每年租用的5000多万平方米展示面积； (3)每年参加这些展会的1

13、00多万展商； (4)每年参观这些展会的15亿多名展会观众。,五、国际博览会联盟(UFI),3、组织国际博览会联盟没有个人成员，只有团体成员，包括公司协会、联合会等。国际博览会联盟吸收两类成员：正式成员(full member)和非正式成员(associate member)。国际博览会联盟的正式成员有权在它和它举办的经国际博览会联盟认证的展会的所有印刷和其他宣传材料上使用国际博览会联盟的标志,五、国际博览会联盟(UFI),4、要想取得国际博览会联盟认证的国际展会，必须符合国际博览会联盟制定的认证条件：(1)展会必须至少已经定期举办过3次；(2)展会必须是一个有20以上外国展商参加的国际展会；

14、(3)或是有4以上外国观众参观的国际展会；(4)或是外国展商纯租用面积达到展会纯租用总面积20以上的国际展会。,五、国际博览会联盟(UFI),5、从1988年开始，中国国际展览中心及其举办的印刷展览等首先得到该联盟的认可，随后，有北京国际机床展、国际仪器仪表展、上海国际模具展等展会先后得到该联盟的认可。目前，中国获得国际博览会联盟认证的展会共有42个。其中：在香港举办的有15个，,六、奖励旅游管理协会(SITE),1、简介奖励旅游管理协会(The Society of Incentive and Travel Executives)是全世界唯一致力于用旅游作为激励和改进工作表现的专业人士的世界

15、性组织。它认识到全球文化差异和使用旅游激励战略的重要性，为它的成员提供网络和教育的机会。,六、奖励旅游管理协会(SITE),2、成员享受的权利(1)获得分布在全世界80多个国家的2000多个奖励旅游管理协会成员的联系方法，这些成员代表着奖励旅游业的每一个领域；(2)获得区域内“奖励旅游大学”的折扣学费，“奖励旅游大学”课程涉及到奖励旅游中如何去做的广泛内容；,(3)获得出席奖励旅游管理协会每年国际会议的优惠会费，这些国际 会议的重点集中在影响未来奖励旅游的发展趋势上；(4)能收到大量的奖励旅游管理协会出版物，这些出版物包括资源年鉴(the Annual Resource Manual)、在奖励

16、旅游市场战术和趋势领域的研究简编奖励旅游介绍(Incentive Travel Fact-book)等；,七、世界场馆管理委员会(WCVM ),1、简介世界场馆管理委员会(WCVM)集结了全世界代表公共集会场馆行业专业人士和设施的一系列主要协会。它目前的6个成员协会一起为5000多个管理经营场馆设施并在这个行业中联合在一起的人士提供专业资源、论坛和其他有益的帮助。这些人士又代表了世界上1200个会展中心、艺术演出中心、体育场馆、竞技场、剧院和公共娱乐和会议场所。世界场馆管理委员会成立于1997年。,七、世界场馆管理委员会(WCVM ),2、成员会议场馆国际协会亚太会展委员会国际会议经理协会欧洲

17、活动中心协会亚太场馆管理协会体育场馆经理协会,七、世界场馆管理委员会(WCVM ),3、目标(1)有助于世界更好地了解公共集会场馆行业；(2)鼓励成员协会中的互相帮助和合作；(3)促进有关公共集会场馆管理专业信息、技术和研究的分享；(4)推动成员协会和这些成员协会之间的沟通，以提高和改进全世界公共集会场馆管理行业的知识水平和了解程度；(5)提供给成员协会和这些成员协会与世界场馆管理委员会所代表场馆和个人直接有效的通道；(6)召开由世界场馆管理委员会主办的周期性会议，以便分享与公共集会场馆管理经营专业有关的信息和教育开发活动。,2、主要国家的会展管理机构,（1）德国展览与博览会协会 （2）法国企

18、业和技术国际促进署 （3）美国展览服务和承包协会 （4）意大利对外贸易协会 （5）日本贸易振兴会,3、我国的会展管理机构,（1）国家级会展管理机构 A、商务部 B、科技部 C、文化部 D、新闻出版署 E、工商管理部门 F、中国国际贸易促进委员会,（2）地方会展管理机构 A、地方政府部门 B、地方贸易促进机构 C、地方行业协会,二、展览会组织机构,展览会的组织机构是指负责展览会组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。他们可以是政府部门、行业协会、新闻媒体和企业等，并在展览会策划、组织与实施的整个过程中发挥着不同的作用。一个展览会的组织机构分为以下几个类型： 1、主办单位 2、承办单位 3、协办单

19、位 4、支持单位,三、展出场地提供机构,展出场地提供机构是以一定规模的展览场地为依托，具有为会展活动提供配套服务功能，并配置专业人员的服务，也就是我们通常所说的展览馆或会展中心。它的功能主要是以租赁的方式向展览会组织机构提供展览活动所需要的场地。,四、参展商,参展商就是向展览会组织机构租赁展位或场地展示其产品、与观众进行交流和洽谈的单位或个人。通常会展业内又把参展商分为目标参展商、潜在参展商和参展商。,五、观众,观众是指那些在展览会展出期间进入展出现场参观或与参展企业进行交流信息、洽谈业务的人员。我们往往把观众分为专业观众和普通观众。,第三节 展览会分类标准,一、国际展览联盟的展览会分类标准

20、二、美国的展览会分类 三、英国的展览会分类 四、我们国家的展览会分类 五、人们对展览会的习惯分类,一、国际展览联盟的展览会分类,二、美国展览会分类,三、英国的展览会分类,英国的展览会分类标准共分10个大类： 1、服务业及相关行业 2、农业、畜牧业、林业及渔业 3、烹调、食品生产及加工、饮料 4、汽车、飞机、船舶及防务 5、服装、纺织品、鞋 6、艺术品、嗜好品、娱乐、体育用品 7、广播、计算机、电子、电讯 8、建筑、施工、采矿、公共服务 9、工业化工 10、维修、保养、保护,四、我们国家的展览会分类,我国专业性展览会等级的划分及评定商业行业标准由我们国家经济贸易委员会于2002年12月2日正式批

21、准发布，并自2003年3月1日起实施，其商业行业标准的编码为：SB/T 10358-2002。此等级评定分类标准对专业性展览会评定的范围、等级划分、展出面积、展位数量、参展商与观众的来源分布都作了明确界定。,五、人们对展览会的习惯分类,1、按照展览会性质分类 2、根据展出范围分类 3、按照展览会所涉及的区域分类 4、根据展出周期分类 5、按照展出场所分类,本章小结,本章主要向大家叙述会展的基本概念与定义、展览会名称的构成和用法、展览会的主要构成要素、国内外展览会的分类标准等内容，通过对本章的学习使大家对会展业有一个初步的了解，掌握会展的相关概念与定义，展览会的分类标准以及确定展览会名称的相关要求等内容，为今后的学习奠定基础。,