会展信息管理ppt课件.ppt

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1、2.1会展项目策划信息管理的主要内容,会展项目策划信息管理,案例导入：,xx市“2007xx城春秋房展”项目策划书,1、快速阅读案例：,案例导入：,2、案例分析：,在广泛的市场调研基础上，充分掌握各种市场信息，确定展会项目的主题，对项目框架形成的主要题材进行调研和 规划，主要有时间、地点、主要活动等；,根据调研得到的各项信息进行可行性分析，主要有市场环境分析、项目评估分析和财务预算分析等；,撰写一份翔实的、具有说服力的项目策划方案。,立项策划是启动一个会展项目的首要步骤,那么，会展项目立项策划信息的范围如何确定呢？我们对会展立项策划信息管理的主要内容有哪些呢？在这一节里，我们就这几个问题进行讨

2、论！,新课讲解：,1、会展项目策划的内容,2、市场调研中信息管理的主要内容,3、会展项目立项策划信息管理的主要内容,4、会展项目可行性分析信息管理的主要内容,5、课堂练习与课外作业,1、会展项目策划的内容：,会展项目策划：是会展项目立项和成功举办的基础工作，是启动一个会展项目的首要工作。,市场调研,立项策划,可行性分析,实施策划和撰写策划报告,新课讲解：,1、会展项目策划的内容,2、市场调研中信息管理的主要内容,3、会展项目立项策划信息管理的主要内容,4、会展项目可行性分析信息管理的主要内容,5、课堂练习与课外作业,2、市场调研中信息管理的主要内容：,渠道和终端信息渠道与终端调研能够全面掌握营

3、销渠道以及终端的现状，对产品寻找准确的定位有重要意义。,会展市场宏观信息有利于会展项目准确的定位，更好把握会展推出节奏，更好确定关键利益点在项目中的位置。,竞争信息（关键信息）能使展商迅速洞悉竞争对手，与竞争对手进行有效的区隔，建立品牌形象，准确切入市场。,会展客户信息谁是我们的目标客户？目标客户的需求特点是什么？市场需求量有多大？,新课讲解：,1、会展项目策划的内容,2、市场调研中信息管理的主要内容,3、会展项目立项策划信息管理的主要内容,4、会展项目可行性分析信息管理的主要内容,5、课堂练习与课外作业,3、会展项目立项策划信息管理的主要内容：,1）展会名称：基本部分+限定部分+行业标志。2

4、）展会举办地点：哪个国家？哪个城市？哪个展馆？3）办展机构：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。4）办展时间：展会计划在什么时候举办？,（第96届中国出口商品交易会）,（展馆成本、展馆设施及展馆服务是否符合展会主题）,（负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位）,（具体开展时间；展会筹/布展和撤展时间；展会对观众开放的期限）,3、会展项目立项策划信息管理的主要内容：,5）展品范围：根据展会的定位，办展机构的优劣势等其他多种因素决定。6）办展频率：一年办几次还是几年办一次的问题，受展览题材所在产业的特征制约。7）展会规模：展览面积多少、参展单位数量多少、参展观众多少。8）展会定位：

5、就是清晰的告诉人家这个展会是什么和有什么。,（一个或几个行业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类）,（产品的投入期和成长期是企业参展的黄金时期）,（充分考虑产业特征，以及观众的数量和质量）,（明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等）,3、会展项目立项策划信息管理的主要内容：,9）展会价格的初步预算：遵循“优地优价”的原则。10）人员分工、招展招商和宣传等计划：展会的具体实施计划。11）展会进度和相关活动计划：明确哪个阶段应该完成哪些工作。,会展项目策划书是对上述各项工作的归纳和总结！,（根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这对吸引目标展商很重要）,（这些计划对会展前期的工作所起

6、的作用非常大）,（在时间上对展会的招展招商、宣传推广和展位划分等工作的统筹安排）,新课讲解,1、会展项目策划的内容,2、市场调研中信息管理的主要内容,3、会展项目立项策划信息管理的主要内容,4、会展项目可行性分析信息管理的主要内容,5、课堂练习与课外作业,4、会展项目可行性分析信息管理的主要内容：,计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行，风险较小，有一定的社会收益,这样的展会具备了可行性，可以办展!,1、市场坏境分析（外部因素）：,宏观市场坏境：人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化坏境等。微观市场坏境：办展机构的内部环境、目标客户、竞

7、争者、营销中介、服务商、社会公众等。市场环境评价：采用SWOT分析法，对内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁进行分析。,4、会展项目可行性分析信息管理的主要内容：,2、展会项目生命力分析（内部因素）：,项目发展空间分析：既分析举办展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等。项目竞争力分析：展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成等。,4、会展项目可行性分析信息管理的主要内容：,执行方案分析是从计划举办的展会项目本身出发，分析展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，能否保证展会计划目标的实现。重点分析展会基本框架是否合理和可行,3、展会执行方案分析：,4、展

8、会项目财务分析：,从办展机构的角度出发，分析测算举办该展会的费用支出和收益，及指定资金使用规划。,以上收集管理的内容，都为最后是否举办该会展提供科学的决策依据！,4、会展项目可行性分析信息管理的主要内容：,5、风险预测：,从展会立项可行性分析的角度看，意外和无法控制的因素导致展会的实际收益与预期发生背离，甚至是蒙受一定的经济损失的可能性。,新课讲解,1、会展项目策划的内容,2、市场调研中信息管理的主要内容,3、会展项目立项策划信息管理的主要内容,4、会展项目可行性分析信息管理的主要内容,5、课堂练习与课外作业,5、课堂练习与课外作业：,课堂练习： 1、展会规模包含哪几方面的信息（ ） A、展会

9、的展览面积是多少 B、一年举办几次还是几年举办一次 C、参展单位数量有多少 D、参观展会的观众有多少 2、开展会展立项策划市场调研过程中，我们应当重点收集的内容有哪些？ 3、简述会展立项策划信息管理过程中，办展机构是如何分配工作的？,A C D,课外作业： 1、会展项目策划包含的主要内容有哪些？（ ） A、市场调研 B、立项策划 C、可行性分析 D、实施策划和撰写策划报告 2、做好客户需求调查应当明确的问题有哪些？ （ ） A、谁是我们的目标 B、目标客户的需求特点是什么 C、市场竞争对手的信息 D、市场需求量有多大 3、会展项目立项策划可行性分析的意义是怎么样的？,5、课堂练习与课外作业：,同学们，再见！,