会展管理 第4章 会展场馆的规划与设计课件.ppt
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1、会 展 管 理,第四章 会展场馆的规划与设计,第一节 会展场馆概述第二节 会展场馆的规划第三节 会展场馆的设计第四节 专业与配套设施的规划设计,要点提示,理解会展场馆的概念、分类,现代会展场馆的特点熟悉会展场馆规划与设计的基本内容、要求和原则熟悉会展场馆专业配套设施规划设计的内容,第一节 会展场馆概述,一、会展场馆的概念二、会展场馆的作用三、会展场馆的分类四、现代会展场馆的特点,一、会展场馆的概念,会展场馆是举办会议、展览会等场所的总称。会展场馆是指从事会议展览活动的主体建筑、附属建筑,以及相配套的设施设备和服务,它包括硬件和软件两部分。,会展场馆概念的基本内涵,是一个建筑物或者由多个建筑物组
2、成的接待设施。必须能够提供会议或展览设施,也能够提供其他相关的服务设备。服务对象范围,包括会议主办方、与会者,参展商、参观者以及其它活动的发起者与参加者等等它是商业性质的,使用者要支付一定的费用。,现代会展场馆,随着社会的进步和发展,场馆的设施和功能日趋多样、丰富。现代会展场馆是由展览馆、会议室、停车场、餐厅、休息场所以及通信、娱乐、新闻、商务、住宿、其他临时办公场所等服务设施组成,以满足客户多种需求的商业性的综合建筑设施。,二、会展场馆的作用,1、大力推进会展产业的发展2、积极培育城市的展览品牌3、提高会展业的市场化程度4、强化城市的服务职能5、大力培养会展业人才,三、会展场馆的类型,1、按
3、场馆的主要用途分博物馆、展览馆、美术馆、纪念馆、陈列馆、体育场、体育馆、文化广场、文化馆、剧院和剧场、会议中心、展览中心2、按场馆规模分大型会展场馆、中型会展场馆、小型会展场馆和临时会展场馆,3、按会展内容不同分综合型、展览型、博览型、会议型4、按照场馆性质不同分项目型、单纯型和综合型会展场馆,会展中心,会展中心又可分为会展建筑综合体和会展城会展建筑综合体是当今较为流行的一种大型会展场馆类型,包含了展览、会议、办公、餐饮、休憩等多功能。如:加拿大大厦、墨尔本国际会展中心、上海世贸商城等。会展城指超大规模的会展中心。如:英国国家展览中心、德国汉诺威会展中心等。,博鳌亚洲论坛会议中心,四、现代会展
4、场馆的特点,1、规模宏大是现代化会展场馆的重要标志。如:汉诺威展览中心经多次扩充,已达到占地100万平方米,内有1万至2万平方米的巨型展厅24个,其中好几个是多层展厅。室内展出面积共达47.9万平方米,露天展场27.8万平方米,还配备有功能齐全的会议中心。,汉诺威展览中心,世界最大规模会展场馆“中国博览中心”,上海正在虹桥商务区建设国家级大型会展场馆“中国博览中心”,该中心建成后将成为世界最大规模会展场馆。该项目总投资达230亿,建成后室内净展面积达40万平方米,室外展区10万平方米。目前世界最大的展览场馆汉诺威博览中心的展出面积则为49.5万平方米。中国的这一会展项目计划2015年完成。中国
5、政府计划投资该项目的60%,其余部分由地方承担。,2、设施齐全,现代化会展场馆不仅有展馆,还有会议中心、餐饮服务等设施。还可以进行文艺表演、体育比赛等活动,且多建有大面积的停车场。如:德国慕尼黑会展中心就建有可容纳一万辆车的停车场。,3、智能化水平高,高科技在现代化会展场馆得到充分的利用。国际上发达国家的会展场馆基本上都配备了智能化程度很高的网络系统。如:观众、参展商电子登录系统、电脑查询系统等。,【案例】南京国际展览中心的智能系统,总投资超过5.6亿元人民币的南京国际展览中心是屈指可数的智能化会展场馆之一。该中心机电设备投资1.5亿元人民币,约占总投资的1/4,智能系统投入约占总投资的8%,
6、具体包括:结构布线系统、停车库管理系统、计算机网络系统、通信系统、公共广播系统、卫星有线电视系统、消防报警控制系统及智能集成管理系统。,南京国际展览中心,4、规划设计以人为本,(1)场址选择现代场馆的选址一般都选在城乡结合部,并将交通、环境和地形等条件作为选址的三大要素进行论证。(2)内部布局合理布局,可使场馆内部管理有序,方便展商和观众。(3)展馆设计现代化场馆展厅基本上都是单层、单体,面积约1万平方米,高度为13-16米。这一设计具有科学的依据。单层单体1万平方米的场馆,正好是长140米,宽70米。处于人眼的正常视觉范围内,观众不容易迷失方向;而高度13-16米是基于展台特殊装修设计的要求
7、,它更加适合于布展作业。,5、经济实用,现代化的会展场馆,占地规模虽然大,但在总体规划上,却要做到不浪费一寸土地,达到既经济又实用的目的。,第二节 会展场馆的规划,一、会展场馆规划的含义二、会展场馆规划设计中普遍存在的问题三、会展场馆规划的要求四、会展场馆的区位规划五、会展场馆的用地规划,宏观规划:国家地区的视角,根据区域经济的特征,确定场馆的规划布局。场馆规划要与所在地区经济发展水平相协调,按照会展业发展的客观要求,结合区位状况以及其他多种条件加以综合考虑。微观方面:企业视角,会展场馆的规划设计要符合市场需要,必须通过认真的市场调研和科学的技术论证。,一、会展场馆规划的含义,会展场馆的规划是
8、一项涉及面广、内容丰富、工程宏大复杂的课题。场馆规划设计需要建筑、工程、园林、统计、地理等工科知识,也需要管理、经济、历史、艺术、文化等方面的知识。,会展场馆规划与设计的意义,是会展场馆建设项目投资前期论证的重要问题,也是场馆建设决策过程中的一项基本工作。是辅助会展中心建设项目选择合适的地理位置的决策过程。 内部设施的规划设计十分重要,只有能满足时代要求的场馆才能有更优的生命力。,规划决策所涉及影响因素范围广、牵扯利益多,必须采用科学、系统的研究方法进行全面分析和比较,选取最优方案。,二、会展场馆规划设计中普遍存在的问题,会展场馆的宏观布局缺乏规划;会展场馆建设总体上过热;会展场馆建设缺乏市场
9、调研和准确的规模定位;会展场馆建设专业性不强;忽略人性化设计,配套设施不全;缺乏长远的经营理念。,爱知世博会人性化设施,在日本爱知世博会会场,为游客设置休息凉亭。类似的休息场所在世博会上随处可见。,爱知世博会人性化设施,三、会展场馆规划的要求,会展中心所在位置应交通便利 ;会展场馆周边应具有良好的配套服务设施;与周边环境相协调;注重会展场馆的旅游环境;应远离居民区和其他行政机构服务区域,避免给居民带来困扰或妨碍其他公共事务;选址应该有未来改扩建能力;有增值价值;,四、会展场馆的区位规划,应当根据会展场馆的不同类型建设不同的配套设施,选择不同的区位。大中城市大型会展场馆选址以城市边缘为宜。小城市
10、的会展场馆可选在城市中心。,【例】不同场馆对区位及设施的要求,【例】上海新国际博览中心,五、会展场馆的用地规划,1、建筑会展场馆,必须合理用地。控制安排各组成部分的比例。建筑覆盖率宜在40-50%左右。建筑密度宜控制在30-35%以下,并应合理布置绿化。2、内展览区域一般位于底层,便于展品运输及人流集散,其层数不应超过两层。3、必须留有大片室外场地,以供展出、观众活动、临时存放易燃展品、停车及绿化的需要。,4、 会展场馆建设规划必须要有前瞻性的考虑,总体上应留有扩建用地。5、馆内公共活动区观众密度要考虑同时安排2个以上大型展览会时的最大日流量值。 6、展区应位于馆内显要位置,便于人员集散与展品
11、运输。库房区应贴近展区,以利运输,又要与之隔离,避免观众穿越。,7、应做好人、车流道路分级,场外交通不得穿越其展馆区。适当考虑必要的过境交通和场外交通需要的停车场所。8、观众服务区应贴临馆前集散地,且靠近展区。大型观众服务设施应自成一体,与展区保持良好联系,设有单独出入口。9、要有必须的商务洽谈场所及设备先进的商务中心。后勤办公室与展馆可分可合。,10、展馆群体构架应体现狭长、分散型,而非集中、聚集型,避免因场馆过分集中所带来的车辆拥挤,难以对其进行有效的集散,这样既可以使观众有效参展,又能够发挥展馆优势,兴办品牌展会。,会展场馆的扩建模式,异地重建型,如:慕尼黑、莱比锡新会展中心;在原有场地
12、基础上扩建或翻新,如:法兰克福、科隆和柏林会展中心;上述两种类型的综合,重新选址异地重建,继而又不断扩建,如:汉诺威会展中心的建设是集扩建模式之大成,又利用了世界博览会的契机成为目前的展览巨无霸。,【案例】中国国际展览中心,1985年11月,北京为举办亚太地区国际贸易博览会规划建设了中国国际展览中心,这是我国国内第一个规范的现代化会展场馆。但由于经验较少, 选址方案缺少 长远考虑。,北京市在80年代后迅速扩张,北京国展目前位置已是城市的中心繁华区,交通流量极大,周边道路容量严重不足,且规划时预留的发展用地经多年变迁早已易做他用,交通问题成为国展当前面临的最严峻问题。北京国展集团筹划2006年在
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