优秀物业管理员培训课件.ppt

《优秀物业管理员培训课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《优秀物业管理员培训课件.ppt（61页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、,优秀物业管理员培训,主讲：张海旺,课程提纲： 一、礼仪篇 二、团队篇 三、职责篇 四、制度篇,态度,重 用,失 业,？！,力能,？！,能力,态度,培 训,重 用,失 业,辞 退,礼仪是什么?,礼仪篇,礼：是道德的要求 仪：是形式、可操作技巧,礼仪就是尊重,细节体现出素质,教养体现于细节,一、仪容,头部：整洁、无头屑，长度不宜盖过耳部和触及后 衣领，不留、不染、不烫怪异发型。,面部：眼睛清洁，无分泌物；嘴巴、牙齿清洁，无食品 残留物，口腔无异味；剃须、齐鼻毛。,二、着装礼仪 着装职业场合庄重保守,男士：西装、制服、浅色衬衣、深 色袜子、黑色皮鞋。,制服：整洁笔挺，背部无头发和头屑。不打皱，裤

2、装匹配。所有口袋不要因放置过多而物品而 鼓起来。,衬衣：领口与袖口保持洁净。扣上风纪扣，不要挽袖 子。质地、款式与颜色制服相匹配，符合身份 和公司的要求。,1、微笑是处次见面人们较为喜欢的表情。2、在任何场合见到同事或与客户见面应以微笑示人。3、微笑应贯穿礼仪行为的整个过程。,三、微笑礼仪,1、接打电话先问好，自报家门2、铃响三遍要接听，准备纸、笔记录。3、说话语气要委婉、吐字清晰。4、使用电话内容简明扼要、时间要掌握好。5、忌拿电话来开玩笑。,四、电话礼仪,W1.谁打来的？W2.什么地点打来的？W3.什么时间打来？W4.为什么打来？W5.如何处理？（上报、处理、转告、存档）,电话记录5个重点

3、,五、介绍礼仪,自我介绍：动作规范、态度自然、注重实际、繁简 适宜、语言得体、说好我字、自报姓名、 克服羞愧。,介绍他人: 说明被介绍人的姓名，多提供相关资料、 记住加上头衔、目光热情、 注视对方。,顺序原则：先男后女、先少后老、先低后高、 先次后要、先宾后主、先同事后客户。,六、握手礼仪,身体站立微前倾，虎口对虎口，待对方握紧，再用力回握；小幅度用力摇动两次，少后立刻松手，面带微笑、真诚注视对方。,握手顺序：女性、长辈、身份高的人先伸手。,七、职场（同事间）礼仪,上班时：准时、热情道早、仪容规范。,办公中：称呼得体、尊重上级、保持职场卫生、 品质。不在办公区打闹、吸烟；不大声 喧哗、议论是非

4、；不翻阅他人资料。通 讯器调至静音，离座将椅子归位。,下班时：安排明日工作、整理桌子、请假要求、 主动道别。,1、不要迟到、迟到要与主持人打招呼、管理好自己的通讯工具。2、不要随便走动，进出会场不影响主持人和其他听众为宜。3、提前离开是不礼貌的须征得主持人同 意，离座时将椅子归位。,八、会场（课堂）礼仪,1.面门为上、以远为上、离门越远越为上。2.以右为上、居中为上、前排为上。3.中国惯例讲左高、国际惯例讲右高。,九、座次礼仪,1. 等电梯时在右手边，排列有序。2. 进入电梯时，礼让、不争先恐后、让领导、女性优先。主动为即将入电梯的人按住电梯们。如遇超重，最后进入者应主动退出。3. 在电梯里不

5、要吸烟和高声谈笑。4.出电梯时先出后入右边走出。同样做到礼让。,十、电梯礼仪,1、两人同行时可以并排而行。2、三人或三人以上同行可以竖排而行。3、我们选择行人靠右而行。,十一、行走礼仪,内强宗旨素质、外强形象口碑,注重礼仪、提升个人素质、方便我们的交往应酬！个体代表了整体、注重礼仪维护了企业形象！,毫厘之间定乾坤,细微之处见风范,团队篇,一个好的团队能够成就无数个成功的个人！,第一种 好 好 精品 第二种 好 普通 半成品第三种 不好 不好 废品第四种 不好 好 毒品,心态 +,能力,团队成员一定要懂得互相协作团队中没有一个人是多余的除非他不忠于团队,协作,害怕犯错误是最大的错误! 找不出问题

6、是最大的问题!,只有自己变得更好你的生活才会更好,职责篇,保安是什么？,保安部是公安、消防部门在公司进行治安防范、消防安全的重要辅助力量及公司管理制度的执行者,效能低下，执行不力，包括未完成本职工作和领导交办的临时性工作责任意识淡漠，包括旷工、工作疏忽、瞒报虚报重大事件等违反工作规范，利用工作之便图私利等在工作或商务交往中损害公司形象等监督指导不力，导致效率低下，工作质量差等造成重大经济损失等,问责范围,人人守岗有责个个尽职尽责时时失责必问事事违责必究,保安部的主要任务是：,落实各项治安、消防制度、维护公司秩序，及时发现和打击违法犯罪分子的活动，保护公司设施及公司内财产安全。保安部必须坚决执行

7、“谁主管，谁负责”和“群防群制”的原则。,保安部应履行以下职责,1、负责做好“防火、防盗、防爆、防破坏” 的四防工作，维护公司范围内治安秩序。,2、严格治安管理，做好来访及加班登记、 电视监控、全天24小时巡查、进出的物 品检查等治安防范工作。,保安部应履行以下职责,3、严格消防管理，落实消防责任制，及时 消除火险隐患。,4、积极配合公安机关打击公司内及周围所 发生的违法犯罪活动。,保安部应履行以下职责,5、负责对公司范围治安、消防工作的宣传、 指导和监督。,6、抓好保安队伍的业务培训。,7、严守公司机密，廉洁奉公，维护集体利 益和公司声誉。,保安经理岗位职责,1、对总经理负责，组织领导治安保

8、卫部工作， 对公司的治安保卫工作和消防工作负全责。,2、熟悉和掌握公司内的地理位置，重点要害 部位和设施布局的基本情况。,保安经理岗位职责,3、贯彻落实安全保卫工作和消防工作，做好 对保安的领导工作，调解公司内各种纠纷。,4、组织实施安全保卫责任制和安全操作规范， 定期检查执行情况，并对所存在的问题隐患 按规定的期限及时加以解决整改。,保安经理岗位职责,5、定期主持例会，传达贯彻总经理 和有关 主管部门的指示精神。,6、配合人力资源部，抓好保安部人员的管理 和培训，监督检查风纪和工作情况的落实。,保安经理岗位职责,7、监督和检查公司的四防安全情况和交通 管理情况，处理公司各类治安案件，协 调与

9、主管公安机关和派出所的关系。,8、做好公司内四防安全和法制宣传教育工作 提高员工的安全意识和法制观念。,保安经理岗位职责,9、带头遵守公司的各项规章制度，以身作则， 不许滥用职权。,11、对保安人员的聘用、考核与解聘提出建议。,10、负责制定夜间安全值勤的程序和要求。确保 公司夜间财产人身安全并定期检查执行情况,保安班长岗位职责,1、在保安经理的领导下，安排本班的各项 具体工作。,2、监督本班员工执行上级各项工作指令及 公司规章制度。,保安班长岗位职责,3、检查本班各岗的工作情况并及时纠正工作偏差,4、如实做好记录并小结本班工作情况，并及时向 上级汇报。,5、做好保安器材与消防器材的交接和保管

10、工作。,保安人员岗位职责,1、负责维持公司秩序，保证公司出入口畅通。,2、密切注视公司出入人员，劝离衣冠不整者 及闲杂人员。,3、负责查验物品的放行手续。,4、负责非公司人员的出入登记。,5、负责邮件、报刊、物资等的收取记录工作。,保安人员岗位职责,6、巡查公司区域的治安消防工作。,7、负责监控录象的管理工作。,8、负责进入车辆登记、引导及安全管理工作。,9、做好当值期间的各项情况记录工作。,岗位交接班管理规程,1、本班相互转换岗位时，必须认真做好岗位 工作记录。,2、本班最后一岗与下一班交接时，要将本班 情况详细交待给下一班，以便下一班开展 工作。,岗位交接班管理规程,3、交班人员将公物转交

11、下一班，并在最后一 岗的工作记录栏里写明下一班接岗人姓名,4、发现问题，交接双方须当面说明。如果交 班人离开后才发现属于上一班问题的，应 立即报告班长或部门经理处理。,岗位交接班管理规程,5、交接班须提前五分钟到岗、守时，非特殊 情况，不得超时接班。,6、接班人未到，交班人不得离岗，否则由此 产生的后果由交班人负责。,班长交接班规程,1、接班人必须提前15分钟到到岗，查看工作 记录，询问工作情况，以便班前列队时将 工作重点明确给保安员。,2、交班人将公物转交下一班，交接双方须在 公物交接表上签名确认。,班长交接班规程,3、交班人须将本班工作情况详细交待给下一班 并将本班已完成和待完成工作认真记

12、录在每 班工作交接表上，交接双方签名确认。,4、交班人须将相关记录书写清楚，并将相关记 录簿与工作用具移交给接班者。,班长交接班规程,5、发现问题交接双方须当面说明。 如交班人离开后，接班人才发 现属于上一班之间问题的，应 及时报告上司处理。,保安人员职业道德,热爱本职、忠于职守遵纪守法、勇于护法文明值勤、礼貌待人廉洁奉公、不谋私利,制度篇,保安日常制度,佩戴厂证,厂证是公司员工的身份证明，因此员工在厂区范围内活动均须佩带厂证，以便识别违反规定者，保安部有权行使执法权。,车辆出入管理,所有机动车辆出入本厂范围均须登记由值班保安员负责登记，所有货物出厂要有授权人和授权部门签字。具体参照公司所制定

13、的相关条令。,访客,在工作时间内，公司原则上谢绝所有一切私人探访，公司客户、国家部门及应聘面试者来访则必须在“访客登记簿”上登记并佩带“访客证”以使证明，离厂时收回保安室。,私人物品,员工应避免携带贵重私人物品上班，遇有遗失，公司概不负责，大件物品、私人包裹或行李必须存放保安室，不能随便带入厂内。,员工物件出厂检查,员工携带的物件出厂，保安有权例行检查，证实无公司物件后可放行。,公司资料,公司员工因工作而获知的有关商业或技术人事资料均属于公司机密，如有泄露，公司会追究员工的经济甚至法律责任；因公干带资料出厂者，须有厂长或厂长以上领导签批的放行条方可带出厂。,拾遗及报失,如员工于公司范围内遗失物件，应立即向保安室呈报，而员工在公司范围内拾到他人物品应立即交保安部处理。,