企业标准编制指南课件.ppt
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1、企 业 标 准 编 制 指 南,第一章 概 述,目的和意义,1、标准具有与法规文件相近的属性,具有一定的权威性和约束性。2、标准是“特定形式”的文件,有别于其它文件。3、标准的质量由内容和形式两方面来体现。内容要求:体现安全可靠、经济合理、技术先进、确保质量等。必须准确无误,措辞严谨,逻辑性强;不得与国家政策、法律规范相抵触;通俗易懂,并与相关标准相协调,避免难以理解和不同的人理解不一,以减少不应有的“扯皮”,使执行者正确、统一地理解,准确无误地执行和取得预期的效果。形式要求:编写格式规范化,第一章 概 述,语言特点,标准语言是科技语言的一种分支,即自然语言符号和人工语言符号系统的同时使用。
2、自然语言是人类社会中自然形成的语言,用于各种交际活动。 人工语言是人工设计创造的语言,具有国际性、通用性。 统一、协调、简化、择优, 统一是目的,协调是基础,简化是手段,择优是原则。,第一章 概 述,语言特点,统一 1、在一项标准中或者在同一专业范围内的同一概念或同一事物采用同一术语、符号来表述,坚持概念、术语、定义或涵义、符号之间的一一对应关系。 2、标准中所采用的技术,应本着对同一标准化对象,规定导致的结果只有一个尺度的原则。 3、纳入到标准中的技术要根据不同的条件、不同的对象,应是通过协调统一的。,第一章 概 述,语言特点,协调 1、标准是国家技术立法的组成部分,首先要贯彻执行国家的方针
3、政策和法规; 2、标准体系的内部要做到协调、和谐一致。相关标准之间的协调统一包含两层意思,一是同级标准之间要协调,不能相互交叉、重复甚至矛盾;二是下级标准不得与上级标准相抵触,第一章 概 述,语言特点,准确 标准规定的技术指标、参数、公式以及其它的技术内容,并不具体交待其来源或推导过程,要求确保它在科学上是可信的,技术上是可行的,经济上是合理的,质量是可保证的。 制定标准要“成熟一条定一条,宁缺勿滥,求准不求全”。当制定标准的时机尚不成熟,决不能把不能执行的内容硬性纳入标准。 准确并不等于精确,一些定性的术语应用得恰当也能反映客观实际。如对结构的安全等级是根据结构的破坏后果来确定的,而破坏的后
4、果采用了“很严重、严重、不严重”这种定性的术语。,第一章 概 述,语言特点,简化: 措辞准确、逻辑严谨、简单明了。 1忌用弹性语言。如“尽可能”、“左右、“等等”,或者“大概(大致、大约)”、“可能”、“是否”、“相当于”这一类不确定的、模棱两可的弹性语言,不应出现在标准的条文中。 2没有解释性的语言。对于讲明标准条文的目的和道理等内容可在标准的条文说明中表达。 3避免重复规定。标准对同一个对象所做的规定应前后一致,不做循环的规定,表述中语言要简炼。 4不能故意标新立异。标准中禁用俗语和方言,用字要规范,对于简称的使用要慎重。对于引用学术上的深奥词汇要考虑到使用标准者的理解能力,以利于正确执行
5、。,第二章 标准的构成,标准由前引部分、正文部分、补充部分组成。前引部分:索引、批准、发布、实施和性质方面的信,编制背景、制修订情况和与相关标准的关系,标准解释和管理方面的简要说明。正文部分是标准的核心部分,补充部分:是对标准正文部分内容所做的进一步补充的规定,是对标准实施和理解提供的补充信息。,住房和城乡建设部标准定额研究所,第二章 标准的构成,第二节 封面和扉页,工程建设标准出版印刷办法规定:标准的幅面尺寸采用大32开本,及幅面尺寸为850mm1168mm的1/32,1封面由三部分组成:上部在封面上通线。企业标准写为“公司(厂)工程建设企业标准”。右面上方是标准代号的标志符号,如企业标准为
6、Q右面下方为标准的编号。2、中间是标准的中文名称。3、下部在封面下通线。通线的上方是标准的发布日期和实施日期。通线的下方是发布部门。在封面中标准的发布日期和实施日期采用ISO推荐的写法。即:第一组四位数字代表年,第二组两位数字代表月,第三组两位数字代表日。在月和日的数字小于10时,则在数字前加零补齐,如1995年5月1日为19950501。如图3-1所示:,第二章 标准的构成,第二节封面和扉页,Q 蓝天建设集团企业标准 Q/ 1015 2015 钢筋工程施工工艺标准 Technical standard of construction for reinforcement work 2015-0
7、3-01 发布 2015-03-08 实施 蓝天建设集团 发布 图3-1 封面,第二章 标准的构成,第二节 封面和扉页标准的扉页包括:标准的类别、标准的名称、编号主编部门、批准部门、施行日期如图3-2所示,蓝天建设集团企业标准 钢筋工程施工工艺标准 Technical standard of construction for reinforcement work Q/ 10152015 主编部门:蓝天集团总工程师办公室 批准部门:蓝天建设集团有限公司 批准日期:2015年3月1日 施行日期:2014年3月8日 图 3-2 扉页,第二章 标准的构成,第二节 封面和扉页目次中应按顺序列出各章、各节
8、、附录的编号、标题全称和页码,页码采用带圆括号的阿拉伯数字书写,标题与页码间用圆点连接。标准条文的页码应起始与第1章,终止于用词用语说明,目 次总则 1术语 1材料要求 2主要机具设备 2作业条件 2钢筋工程一般要求 3施工操作工艺 7质量标准 成品保护 安全与环保措施 施工注意事项 质量记录 基础钢筋帮扎施工工艺标准 总则 术语材料要求 附录A 图3-3 目次格式,第二章 标准的构成,第二节 前引部分1、标题及文件;2、任务来源、主编部门或单位以及标准的类别、级别和编号;3、施行日期;4、管理部门以及具体解释部门。修订的标准还应写出被代替标准的名称、编号和废止日期。如图3-4所示,关于发布工
9、程建设企业标准钢筋工程施工工艺标准的通知蓝天标201516号各有关部门: 根据集团二一三年度工程建设企业标准编制计划(蓝天标20138号),本集团总工程师办公室会同有关部门共同制订的钢筋工程施工工艺标准已通过审查,现批准为工程建设企业标准,编号为Q/1105-2015,自2015年3月8日起施行。 本标准由总工程师办公室负责管理,并负责具体技术内容的解释。 蓝天建设集团 2015年3月1日 图3-4 通知格式,第二章 标准的构成,第二节 前引部分,前言是由标准的主编部门来阐述有关内容的说明,是为标准的使用者提供标准制定和实施的有关具体信息,一般由标准的编制组代主编部门起草。前言内容应包括:1制
10、定(修订)标准的依据;2简述标准的主要技术内容;3对修订的标准,应简述主要内容的变更情况了;4经授权负责本标准具体解释部门;5标准编制的主编部门;6参加标准编制的主要起草人员名单。,第二章 标准的构成,第三节 正文部分1、目的、适用范围、共性要求和相关标准。2适用范围时需注意:1)明确适用的对象、范围及其限制条件,并与标准的名称和技术内容相一致。2)当标准的名称覆盖涉及的领域范围较大时,一定要在标准的适用范围中明确界定本标准的实际范围。3)有些标准仅仅适用于某一方面或某些方面,还存在不适用的方面,这时还要明确规定不适用的范围。,总 则1.0.1 为规范FH-RPS板外墙外保温系统在工程建设中的
11、应用,保证工程质量,做到技术先进、安全可靠、经济合理,制定本规程。1.0.2 本规程适用于新建、扩建和改建民用建筑节能保温工程的设计、施工和验收。1.0.3 FH-RPS板外墙外保温系统在房屋建筑节能保温工程中的应用,除应执行本规程外,尚应符合国家、行业及浙江省现行有关标准的规定。图3-6 总则编排格式,第二章 标准的构成,第三节 正文部分术语和符号术语列入标准中的原则,1、凡是在同级或上级的基础标准中已经有此术语的就不应列出。 2、一些不说自明的术语不列出。 3、列出的术语应是本标准特有的,但当在其他标准中有另外的含义时,则要列出。 4、过去曾用的术语名称不恰当,现在需要重新定义。 5、在本
12、标准中需要简称的术语。 6、并列词组构成的术语,当其含义为各个词的含义相加时,该术语一般不列出,如“机械通风”这样的术语可以不列出;当其含义产生一种完整概念时,该术语应列出,如“房屋建筑”,它的含义并不是房屋与建筑之和。,第二章 标准的构成,第三节 正文部分术语和符号术语选择原则,1、稳定性和普遍性。在没有重要的原因时,已经推行的术语,约定俗成的术语、不要轻易改变。 2、正确性。术语的构词方法符合中文的规则。 3、准确性。术语能将概念的本质特征反映出来。 4、单一性。在一个专业领域内,一个术语只有一个概念,一个概念只用一个术语来表达。 5、系统性。几个并列的术语应该直接有一个较大的概念的术语概
13、括它们。 6、易记性。术语尽可能简短,易读易记。 7、协调性。一个术语与相关的术语应协调统一。 8、术语的缩略语,用中文表达时为简称,用外文表达时为代号,在缩略语中应反映本质的特征。 9、不直接采用外来词,当有约定俗成时可采用。,第二章 标准的构成,第三节 正文部分术语和符号术语定义原则,1、反映本质特征,代表事物或概念的内在特征和外在特征。 2、贴切,在概念体系中识别该概念直接有关的本质特征,这些特征,应根据有关的概念体系来选择。 3、系统,反映概念特征与概念体系之间的系统关系。 4、简明,仅反映概念的本质特征,不应说明由本质特征导出的任何特征。 5、适度,概念的外延既不能过宽也不能过窄。
14、6、避免循环推理。 7、避免同语反复。 8、否定定义应慎重。,第二章 标准的构成,第三节 正文部分术语和符号术语编排格式,2.1 术 语2.1.1 工程结构 房屋建筑和土木工程的建筑物和构筑及相关组成部分的总称。2.1.2 剪力墙(结构墙)结构 在高层和多层建筑中,剪力墙和框架共同承受竖向和水平作用的一种组合结构。2.1.3 地基 支承由地基传递或直接由上部结构传递的各种作用的土体或岩体。未经加工处理的称为天然地基。图3-7 编排格式,第二章 标准的构成,第三节 正文部分术语和符号1、定义:按照标准的定义为“对同一事物或概念所做的统一规定”,也就是说对“事物”或“概念”的表达可以采用自然语言也
15、可以采用人工语言,当采用自然语言时为“术语”当采用人工语言时为“符号”。2、编排示例如图38,2.2 符 号2.2.1 作用及作用效应M弯矩N轴向力V剪力P基础底面压力WK风荷载标准值楼层角位移2.2.2 几何参数A构件截面面积B结构总宽度H总高度d土层深度或厚度;钢筋或烟囱直径2.2.3 其它T结构自振周期N贯入锤击数IiE地震时地基的液化指数图38 编排格式,第二章 标准的构成,第三节 正文部分术语和符号符号的写法,符号应由主体符号或主体符号带上、下标构成,主体符号一般代表物理量;上、下标代表物理量或代表物理量以外的术语、说明语,用以进一步阐明主体符号的涵义。 对于工程结构类的主体符号应按
16、表31所列主体符号用字规则分别采用大写拉丁字母、小写拉丁字母、大写希腊字母和小写希腊字母。代表物理量的上、下标可用小写或大写字母;代表物理量以外的术语,说明语的上、下标采用小写拉丁字母。主体符号应采用斜体字母;上、下标应采用正体字母;作为下标的数字应采用正体;代表序数的拉丁字母符号应采用斜体字母。代号应采用正体。,第二章 标准的构成,第三节 正文部分术语和符号符号的写法,表31 工程结构主体符号用字规则,第二章 标准的构成,第三节 正文部分技术内容确定,标准的制定或修订应遵守的原则 (1)必须贯彻和执行国家的有关法律、法规和方针政策,密切结合自然条件,合理利用资源,充分考虑使用和维修的要求,做
17、到安全适用、技术先进、经济合理。 (2)对需要进行科学试验或测试验证的项目,应当纳入科研计划,认真组织实施,写出成果报告。凡经过行政主管部门或受委托单位鉴定,技术上成熟、经济上合理的项目,方可纳入标准。 (3)积极采用新技术、新工艺、新设备、新材料,在纳入标准之前,应当经有关主管部门或受委托的单位鉴定,应有完整的技术文件,经实践检验且行之有效。,第二章 标准的构成,第三节 正文部分技术内容确定,(4)积极采用国际标准和国外先进标准,凡经过认真分析论证验证或测试验证,并符合我国国情的,方可纳入标准。 (5)不得与国家标准、行业标准、地方标准相抵触。 (6)制定的标准,对条文规定,应做到严谨明确,
18、文句简练,不得模棱两可;内容深度、术语、符号、计量单位等应前后一致,不得矛盾。 (7)标准之间应协调一致。对于现行某专业领域内尚未规定的内容,可做必要的补充;一般不得重复现行标准中已有的规定,更不得修改其标准的内容,如确有根据需要调整其内容时,应履行一定的审批程序。,第二章 标准的构成,第三节 正文部分技术内容确定,具体要求 (1)标准中的技术内容应符合国家的经济政策和技术政策,对技术上可行的,但国家政策不允许的内容,不得纳入标准。 (2)标准条文的内容,必须是在标准中给定的适用范围内达到的统一技术要求;对仅适用于局部范围内的技术要求事项,不宜纳入标准。 (3)标准条文应规定技术内容要求,对所
19、涉及的行政管理职权分工不得规定。 (4)标准条文中,应规定最终成果需要遵守的原则和达到的技术要求。 (5)标准条文中,应遵守“成熟一条写一条”的原则。,第二章 标准的构成,第三节 正文部分技术内容确定,具体要求 (6)标准条文中,定性要求应准确,定量要求应有充分的根据,便于执行。 (7)当标准条文内容涉及安全、卫生、环境保护方面的要求时,应明确规定具体的技术指标或定性要求。 (8)标准的条文内容应与现行有关标准相一致,不得矛盾、重复。 (9)标准的条文内容应组成完整的语句,不得采用简化的条文。 (10)标准条文宜作正面规定,规定在正常情况下遵守原则和达到的技术指标;当某些技术内容必须从反面强调
20、时,应采用反面用词。,第二章 标准的构成,第三节 正文部分技术内容确定,具体要求 (11)标准条文应采用文字表达,当用文字难以表达清楚时,可辅以图示。 (12)标准条文的规定应层次清楚、严谨明确、简练易懂;不得模棱两可,有多种解释。 (13)标准条文应根据技术要求的严格程度,准确用词用语。术语、符号和计量单位应前后一致。 (14)标准条文中的公式应只给出最后一个表达式,不得给出推导过程。在公式符号的解释中,仅可包括简单的参数取值规定,不得作其它技术规定。,第二章 标准的构成,第四节 标准补充部分附录,在ISO/IEC导则和GB/T 1.12009的规定中,补充部分的内容限定于为理解或使用标准提
21、供补充信息。在工程建设标准规范中由于有条文说明,对理解标准或使用标准提供补充信息的内容就不作为标准的补充部分,而应列入条文说明中。在工程建设标准中一般不推荐采用建议性的附录。 工程建设标准的补充部分包括附录、用词和用语说明两项内容。附录是指将标准的技术内容做进一步补充说明和细化,属于标准正文中不可分割的一部分,具有与标准正文同等的效力。,第二章 标准的构成,第四节 标准补充部分附录,附录其编写深度和技术要求应与正文的要求相一致。这里要防止的倾向是:标准的技术内容成熟的,列入标准的正文;技术内容相对欠成熟则列入标准的附录;技术内容相对成熟性没有把握列入条文说明。 在编写标准时,为了使标准条文的叙
22、述具有严密的逻辑性,做到层次清楚、结构合理、重点突出,可用附录的形式进一步确切地表达标准的某一主题。下列内容不得列入标准的附录:1、其它标准的内容和附录;2、标准目录和索引;3、计算例题和程序;4、产品目录和说明书;5、参考资料的索引。,第二章 标准的构成,第四节 标准补充部分严格程度用词,标准用词说明应单独列出,编排在正文之后,有附录时应排在附录之后。典型用词及其说明按如下模式编写:本标准(规范、规程)用词说明 1 为了便于在执行本规程条文时区别对待,对要求严格程度不同的用词说明如下: 1)表示很严格,非这样做不可的用词:正面词采用“必须”;反面词采用“严禁”。 2)表示严格,在正常情况下均
23、应这样做的用词;正面词采用“应”;反面词采用“不应”或“不得”。 3)表示允许稍有选择,在条件许可时首先应这样做的用词:正面词采用“宜”;反面词采用“不宜”;表示有选择,在一定条件下可以这样做的,采用“可”。 2 条文中指定应按其他有关标准、规范执行时,写法为:“应符合的规定”或“应按执行”。,第三章 标准层次的划分及编号,第一节 层次划分章,章是标准正文层次中的分类单元,是标准的第一层次。因此章应有标题。章的标题应直接写在章的编号后面,中间空一字间隔并单独占一行居中写,与其后所叙述的节或条文分开。 在标准正文中,章的编号是从1开始按顺序编写。例如:“总则”为第1章,“术语、符号”为第2章等。
24、每一章应另起一页书写。,第三章 标准层次的划分及编号,第一节 层次划分节,节是标准正文层次中的分组单元,是标准的第二层次。节也应有标题。节的标题应直接写在节的编号后面,中间空一字间隔并单独占一行居中书写,与其后所述的条文分开。 在一个章里,节的编号从1开始顺序编写。例如:第三章第二节编号为第3.2节。 如果标准条文层次较少时,可以不划分节,直接由章到条。,第三章 标准层次的划分及编号,第一节 层次划分条,条是标准基本单元。条表达一个具体的内容,当其内容较多时,可细分为款,款亦可再分成项。条不能有标题,标准技术内容是通过条开始规定的。 条的编号从左起顶格书写;其内容在编号后空一字书写,换行时应顶
25、格书写。若条中分段叙述时,每段第一行均应左起空两字书写。对于一些技术内容需要并列分行表述时,可采用“”符号表达。 结构上的作用可分为下列三类: 永久作用; 可变作用; 偶然作用。 这里需要指明的是分行排列仅为一种表达方式,并无层次之分,各行不能被单独引用。它既可用在条中,也可用在款或项中。 条的编号在节内连续,并按阿拉伯数字顺序编号,当无节时,用0代替节号的位置。,第三章 标准层次的划分及编号,第一节 层次划分 款,款是条的细分层次,款与条一样不能有标题,但是在条中应有条与款的连接用语,如“应符合下列规定”或“应遵守下列原则”或“应按下列规定取值”或“应符合下列要求”或“应按下列公式确定”等等
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