企业中层管理者角色认知和素质能力要求课件.ppt
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1、企业中层管理者的角色认知和素质能力要求,同济大学发展研究院华东政法大学商学院,甄 杰,中层管理人员的角色认知,您认为中层管理者是:,中层管理人员的角色认知,对总经理来说 中层管理人员是总经理命令及决定的贯彻和执行者,同时对总经理的工作起着辅助和补充的作用。 中层管理人员是公司精神文化传播的窗口,也是总经理与员工交流和沟通的桥梁!,中层管理人员的角色认知,对员工来说 中层管理人员是直接领导,是员工的良师,也是益友。,中层的作用,去看、去问、去想、去说、去做高层没有讲清楚的事情。,高层的一句话,中层要说三句话,中层不是只推动基层想要做的事,更重要的是:,高层讲的少,认为你应该体会基层讲得少,认为你
2、应该明白,去看、看、想、听、问、做,基层没有表白的事。,中层不是只做高层交办的事,更重要的是:,中层的济济与平庸,要能为高层办事,中层就必须具备监督能力,可是:,丰田模式:发现关键点。关键点:一个问题的根本原因,中层要能作基层表率,就必须具备应有的指导能力,可是:,凝聚力:团队精神亲和力:威尔不凶,严而不苛创意:改善生产力和效率,中层干部的能力不足是高层本身就知道的。看得到的人;投其所好的人。,中层干部并不一定是公平选拔或客观推举出来的。中层干部提拔不是高层喜欢,而是基层需要。,中层的竞争与淘汰,我们都认为,做过副理,再上去就是经理,其实:,在大学里,系主任下来不一定是副院长,副校长下来也不一
3、定是校长。过渡岗位:经理,高级专员。,我们都担心,拿掉一个部门经理,就没有适当的人可以填补,其实:,我们一直都没有培养储备干部,也没有量化他们的差距。结伴梯队:公司的重要干部都要有接班人。,剑桥:艾莉森 理查德,台湾师范大学:陈琼花,海尔:为何赛马,赛不出接班人?,中国电信青岛的总经理(91分) 副总A(81分)、B(80)、C(79)没有储备干部。,储备干部:已经具备了岗位要求的条件,只是暂时还没有机会的干部。储备干部距离你有多远?量化。,模棱两可:还可以,不错,OK,中层管理者的扶植,喝、唱、洗高层主管指导、教育,南方航空珠海基地公司副驾驶,中层的竞争与淘汰,很多人都觉得,要做管理干部就要
4、自己努力,然而:,公司对所有员工不做培养,员工自己很难变成合格的职业经理人。,很多人都觉得,一个人正因为具备做管理干部的条件才做到那个位子的,然而:,职业化的技能职业化的形象职业化的态度职业化的道德,对下属能力提升的贡献度,不称职的经理事实上不少,我们要对他们能力不足的部分,尽力弥补。,低于80分的不是职业经理人各项之间差值不能太大找出公司短板,中层的观察与期许,对高层指令或要求的传达 第一部分高层 中层(1)让上司知道你对问题了解的正确性和程度(2)让上司重新考虑这个指令或要求的可行性(成功概率)(3)让上司同意你所需要的资源和支持,包括执行时间,工具:指令接受报告1.你对上司交办的事情:知
5、道事情是什么?领悟是什么?体会是什么?到什么程度?,孙家栋(79岁),资源:人、财、物支持:后勤保障系统时间:计划表,2.你认为领导干部这一句话可行性(成功概率)是多少?,3.为了贯彻领导这个命令,你需要多少人力、物力、财力,需要什么后勤保障系统,需要多少时间?,中层的观察与期许,对高层指令或要求的传达 第二部分中层 基层用上述的(1)反问下属靠脑力激荡(头脑风暴)或内部沟通去确定上述的(2)把上述的(3)变成执行步骤,让下属完成,工具:指令传达报告两份报告一致,即命令的贯彻。,脑力激荡:第一原则:任何相关的人都要询问第二原则:任何方法和意见都不可以当场批评第三原则:在诸多想法和意见中总结出答
6、案,对企业供应链的支持责任,内部供应链:公司内部部门与部门之间的供需关系外部供应链:上游、中游、下游,第一部分:高层与中层之间1. 厘清(弄清)在供应链中,你这个部门的作用、职责与权力,京瓷,交流的三件事情:(1)每一个人都知道我派的工作吗?(2)每一个人对所派的工作都有方法吗?(3)每一个人都知道工作完成的程度吗?,三种权力:(1)完全自主(2)有限自主()(3)不能自主,2. 对执行过程中的问题或枝节,你可以自主处理的权限与范围。,岗位说明:这个岗位是做什么工作(内容),什么人来做(资格), 做这个工作需要什么条件?,3. 你向上司汇报状况的有效方式或途径。,岗位规范:工作有多少权力?哪些
7、是完全自主?那些是有限自主?哪些不能自主?这个工作的上司是谁?下属是谁?这个岗位的配合平行部门是哪些人?即岗位的权力与操作。,工作的功能、作用与权力权力的种类汇报的途径,中层岗位规范,非洲论坛:16架班机,20架特定航班。,每一个部门的分工与权力;每一个职权的自主性;所有汇报的途径非常清楚。,第二部分:平行中层之间1. 确认你与其他部门的分工,有无重叠或空白的地方;,工作重叠要安排优先顺序,补位,2. 从上一个程序(步骤)过来,再向下一个程序(步骤)过去,有无脱钩的可能。,看板管理,中层管理者的学习能力,学习能力不等于学习经历,台湾统一超商( 7 - Eleven )便利商店,陈秋萍, 21
8、岁进入公司, 24 岁就当上了台湾台南市统一超商旗舰店的店长,而她只是一名高中学历的高职生。店面外灯的亮度;货架的位置;商品摆放的高度。,移动企业内部网络,笔记本+手机+无线网卡;公司档案与座机;客户的需求与问题;中国网络系统虚拟办公室。 虚拟团队。 移动管理:速度和便捷。,中层管理者的能力,能力的三种等级,必备能力:上岗的能力;储备能力:接项目、接任务的能力;进阶能力:提升的空间,发现必备能力的不足:缺失或错误,饭店经理留不住门口的客人,沈方正在礁溪老爷酒店学习的三件事情:(1)如何不挨骂(2)如何获得信任(3)进阶能力:35岁老爷酒店总经理,机场、ATM排队,欣赏钻石的光芒,钻石的化学成分
9、:纯碳完全折射,两个90四个C(衡量标准)分部与市场行情与价位国际惯例进出口与法律规定,能力不足的辅导,辅导技术而非工作资深管理者或员工要担负辅导的责任理论+实务+操作+人格,即学科、术科、道德拿经验、案例变成课本而非现成教材辅导不是一次,而是连续行为:观察、沟通、提方法、示范、陪同作业、监督、跟踪辅导是长期行为,需要年度计划,示威:问题来的时候扛起责任,领导责怪是能够担当,难决策时显示魄力。,次数严重度,中层缺失记录,示弱:让员工面对客户; 让干部支持员工。把功劳、光荣、奖励归给他们。,中层主管对基层干部分四类:(1)合格的留任(2)再教育(3)调职:正确(兴趣、专长、轮岗提拔);错误(做的
10、不好)(4)待岗:3个月,信息管理:(1)资料(2)有用的资料(3)档案处理(总档案、部门档案、个人档案)(4)检索系统(5)决策依据(6)市场反馈修正,知识管理,高层的错误是决策性错误中层与基层是操作性错误公司70%以上都是操作性错误,基层缺失记录,眼界:价值,见多识广,第1危机:核心人员离职:客户最喜欢找的人 餐厅;导游。,公司危机反映出中层危机,沃尔玛:贴近现场,才能看见情况,(1)给公司危机打分,拆除地雷方案,生产与物料市场与销售财务与审计,(2)说明现状与改进方法,改善待遇 提高奖金分配红利 撤换主管改变氛围 文化重塑,公司危机反映出中层危机,(3)指定这个作业者三个人选,指导人:副
11、总经理执行人:部门主管查核人:HR主管,(4)制定作业时间表,方案的提出与审查(3个月)方法的实施与检讨(3个月),核心人员只占全体员工的十分之一,第2危机:公司基本客户突然减少 移动、联通,中层不注意客服:客户需要的东西才是服务对投诉处理不当:处理的好,2/3回头没有勤于联系:搞活动时才通知没有搜集市场信息:中层搜集没有创新的方法,公司危机反映出中层危机,年终三件事:1.客户回头率;2.今年所用的新方法;3.明年要用的新方法。,麦当劳:59秒韩国麦当劳:无线射频点餐,公司大了会发生3件事情:1)人越来越多2)分工越来越细3)成本越来越高,第3危机:公司运营成本不断升高1.中层不了解成本结构2
12、.节约不必要的开支3.以自己的服务换公司的资源4.没有目标成本的概念 实际成本,历史成本; 目标成本,标准成本,公司危机反映出中层危机,第4危机:产品竞争力持续下滑竞争力:产品不能替代;本事不能模仿,中层未快速反映市场实情未向上提报品质缺陷未坚持既往的承诺条件对核心价值正在消失无所谓 (客户在乎又无可取代),台湾新竹科技园区半导体、芯片、晶圆、光电、显影,公司危机反映出中层危机,第5危机:公司扩张后的人员/产销/物流/资金无法管理,中层未能提醒高层扩张的极限未能警告高层我们缺少合格干部与可竞争技术未能自己培养储备人才/自己不能灵活转战/自己没有接班人,也没有左右手,公司大了,人、钱、渠道管不住
13、,游击战:快速移动,集中火力,步步为营,上市公司:财务透明、股价波动、高管股票不要卖、多元化与主业?,公司危机反映出中层危机,第6危机:供应链断裂,中层与内部其他部门不主动链接与外部上中下游或卫星工厂不主动链接对链接中断不立刻反馈或发出警讯自己不补位或补救不定期检讨改善,供应链环节:把握附加值大的环节 盯视源头不要等货上门 开工前、中、后全线监督 规格条件是否违反原来合约 运输条件及载位 完全交货,中层缺人的时机、类型与困扰,创业阶段中层 赶快把东西卖掉;想个好方法卖掉,注意利润的下降立刻开发新产品,稳定发展阶段:创新、突破 、整合资源 凭着惯性滑行,永远进入不了一流的行列,员工不思进取、创业
14、激情退化、战斗意识涣散、产品已无差异区分 嫁接成功经验、投入研发预算、变换老臣老将,初级水平基层员工,中级水平管理人员,高级水平领导干部,注:知识增加并非仅仅是量的问题,不同层次人员的知识结构异同,中层管理人员的职责,提高服务质量提高工作效率降低成本提高本部门效益预防事故的发生提高团队凝聚力和整体素质,中层管理人员的作用,是利润和价值的创造者是精神文化和指令的执行者是运营各个环节衔接的纽带是各部门的支柱和核心是高层管理人员的左右手,什么叫执行力,执行力的分类,麦肯锡七个S示意图,组织STRUCTURE,共同的价值观SHAREDVALUES,?STRATEGY,人员STAFF,体制SYSTEMS
15、,作风STYLE,技能SKILLS,战略STRATEGY,个体执行力及其分类,提升执行力的态度,提升执行力的能力,当上司给你安排一项任务时,安排任务:5W2H工作式,分配任务时注意:,提高下属的执行力,如何识别执行力人才,优秀的执行人才在性格、心胸、知识程度等方面都可以完全不一样,唯一相同的是他们都有一个共同的特点:对自己、工作富有高度责任感,如何支持和辅导,如何激励下属:检查与奖励,用激励使下属快乐,如何授权,知识管理,明确授权确定,如何授权?,组织有效配合,授权工作秘诀,指导监督,授权评估,注意:不要过多关注细节 允许下属犯错,1. 为企业(人力资源)管理带来全新的理念,基准性素质 :对任
16、职者基础素质要求不能区分工作绩效易测量和模仿针对性培训,素质模型与能力要求,鉴别性素质能够区分绩效 不容易被观察和测量也难于改变和评价对人员的行为与表现起着关键性的作用,2. 与组织战略相结合,适应不断变化的环境需求,社会环境变化:经济发展科技进步全球竞争加剧,组织环境变化:业务流程重组组织结构扁平化团队管理应用,工作性质变化:雇佣关系变化工作和职业结构变化组织业务流程变化,传统工作分析:固化特性从工作本身出发与组织战略、未来发展要求脱节,挑战,解决办法:战略性工作分析胜任力模型与传统工作分析相结合,3. 形成企业核心竞争力,4. 能够产生高绩效一份对北美1000家使用胜任力公司的调查结果:,
17、先进制造业胜任力模型 美国劳工部(2010.9),基础层职场胜任特征,行业层行业胜任特征,岗位层岗位胜任特征,1,3,通用模型:职业操守 客户意识 结果导向 开放合作学习成长 理想激情 前瞻思维 持续创新 追求卓越 领导模型:战略思维 市场敏锐 关系能力 有效决策组织执行 用心尊重教练指导 项目发展:专业造诣整合执行坚韧执着 投资分析关系能力 谈判交涉 市场敏锐工程管理: 质量观念 成本意识专业造诣 计划能力 谈判交涉 组织执行规划设计: 客户分析 经济判断 有效决策 谈判沟通 专业造诣 组织执行市场营销: 商业判断 市场敏锐 专业造诣 方案论证 客户理解 价值实现客户关系: 问题解决 敏锐判
18、断 情绪管理坚韧执着 人际理解 印象管理热诚主动,万科素质模型概览,通用模型,职业操守:从内心深处排斥违背职业道德、行为规范和损害公众利益的行为;客户意识 :以客户(包括内部和外部客户)满意作为衡量行动价值的尺度。结果导向 :把获得令人满意的结果作为工作的首要目标,追求迅速行动以达成目标。开放合作 :从组织整体战略出发,心态开放,把自己看作公司和团队的一分子与他人(同事、客户、合作伙伴)主动、积极协作,追求共赢。学习成长:迅速提升自己与工作相关的综合能力。理想激情 :对工作本身(内容、过程、方法、成果、难度等)充满热爱,从中获得工作动力。前瞻思维 :关注、思考并积极应对行业、专业、客户以及公司
19、的未来变化。持续创新:积极寻找并实践具有商业价值的新想法、新做法。追求卓越:不断追求公司发展、工作品质和效率的更高境界。,Obligation,领导力模型,战略思维:综合考虑行业、市场、公司、客户需求的发展趋势,界定团队的中长期工作目标并寻找达成该目标的手段和方法,追求稳健可持续的发展。市场敏锐 :对政策、客户、行业信息、竞争对手、人文、地域差异性等等敏感;对市场需求、客户价值和变化趋势把握准确。关系能力 :出于公司利益而非个人喜好,通过有效努力,与客户、政府、合作伙伴等建立关系。 有效决策 :在不确定和有风险的情况下,及时权衡利弊做出抉择。组织执行 :促使一群人(同事或合作伙伴)以高效率落实
20、计划,实现目标。用心尊重:关心、理解下属,发现下属的优势,并重点关注优秀员工。教练指导:通过讲解、示范等手段促进下属在职业心态和工作技能上的成长。,Route,领导力模型(续),【领导力】 管理组织战略思维市场敏锐关系能力 管理任务 有效决策组织执行管理团队用心尊重 教练指导,万科项目发展模型,注:项目事务人员:主要要求“关系能力、谈判交涉”,投资分析综合多方面信息,推断一个行动、产品或服务的经济、社会效益以及战略价值。整合执行 促使一群人(来自不同部门的同事)以最高效率落实计划,实现目标。专业造诣 综合应用土地、金融、政策、法律法规、房地产开发等方面知识的能力。坚韧执着面对困难、挑战、挫折、
21、否定,坚持努力不放弃,主动尝试新手段、新途径创造机会获取项目。市场敏锐对政策、客户、行业信息、竞争对手、人文、区域市场发展趋势等等敏感;对市场需求和变化趋势把握准确。关系能力出于公司利益而非个人喜好,通过有效努力,与政府、合作伙伴等建立个人关系。 谈判交涉 与政府、合作伙伴等沟通、协商,有效争取公司利益。,Paycheck,项目发展模型(续),内部推动投资分析整合执行专业造诣坚韧执着外部拓展市场敏锐关系能力谈判交涉,万科规划设计资质模型,构想,客户分析 经济判断 有效决策,谈判说服 专业造诣 组织执行,实施,客户分析研究客户的生活、行为和心理特征,通过设计满足客户需求。经济判断综合多方面信息,
22、推断一项设计的经济和社会效益。有效决策在不确定和有风险的情况下,及时权衡利弊做出抉择。谈判沟通通过与对方(政府、合作伙伴、同事)沟通、协商,有效达成预期目标。专业造诣 设计理念、技术、知识、设计鉴赏力、房地产一般操作流程等的综合水准。组织执行 促使一群人(同事或合作伙伴)以高效率落实计划,实现目标。,Customer value,规划设计模型(续),构想客户价值经济判断有效决策实施谈判沟通专业造诣组织执行,谈判交涉,万科工程管理资质模型,计划能力,成本意识,组织执行,质量观念,专业造诣,确定方法,设定底线,资源整合,质量观念 把产品品质作为工程管理的底线。成本意识 在保证品质的前提下,将成本控
23、制作为衡量工作的尺度之一,争取把成本为企业带来的商业价值最大化。专业造诣全面掌握相关的房地产法规、施工标准、行为准则、供方管理等知识和项目管理、质量评估等技能。计划能力 制定工作目标、时间表、工作步骤和方法等的综合能力。谈判交涉与政府、合作伙伴等沟通、协商,有效争取公司利益。组织执行促使一群人(同事或合作伙伴)以最高效率落实计划,实现目标。,Screws,万科市场营销资质模型,arketing,发现市场机会,赢得客户忠诚,市场敏锐商业判断,方案论证专业造诣,价值实现客户理解,商业判断 综合多方面信息,推断一个行动、产品或服务的经济效益。市场敏锐对政策、客户、行业信息、竞争对手、人文、地域差异性
24、等等敏感;对市场变化趋势把握准确。专业造诣 对房地产知识和营销知识、技巧的综合应用能力。方案论证 让别人(一个人或一群人)接受一种营销方案或观点的能力。客户理解觉察、体会、判断现有客户和潜在客户的真实需求、动机和情感。价值实现诠释(设计、突出、组合或演绎)产品或服务的价值点,让客户感受到其最大价值。,Money,万科客户关系资质模型,问题解决客户提出问题,通过努力实现令客户满意的结果或向客户给出专业化的答复。敏锐判断在早期阶段(潜伏和萌芽期)提前发现危机事件;在复杂的局面下快速决策。情绪管理控制、疏导自己的情绪,降低负面情绪对自己的影响。坚韧执着面对困难、挑战、挫折、否定,坚持努力不放弃。人际
25、理解觉察、分析、判断客户的真实需求、动机和情感的能力。印象管理努力给客户留下积极、热情、务实、亲切、不卑不亢的印象,以赢得客户的好感和尊重。热忱主动在客户未提出问题的情况下,前瞻性地和客户建立关系或解决问题。,Prescription,领导力素质模型,万科领导力资质模型:形象设计,释义: 展开的万科新标识,形似现代、简洁、稳固、机构感十足的钢架建筑主 体,象征这11个资质维度是构筑万科未来组织竞争力的核心框架。 将11条资质以“修身”、“齐家”、“平天下”分类,寓意着万科的高级管理 人员通过不断的提升自我,促进所在组织的绩效,赢取客户信赖,从而 为股东创造持续的回报。,万科领导力素质模型:整合
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