人力资源管理师三级(版)第三章《培训与开发》课件.ppt
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1、,第三章 培训与开发,YOUR SITE HERE,本次课程提纲:,1. 培训项目设计与有效性评估,2. 培训课程的设计,4. 人力资源费用预算的审核与支出控制,3. 培训方法的选择与组织实施,4. 培训制度的建立与推行,员工培训的工作流程,培训需求分析,需求动议,需求确认,制定培训计划,实施培训计划,确定时间,确定地点,核定费用,准备教材,评估培训效果,培训教师考评,应用反馈,培训组织管理考评,培训总结和资料归档,设计培训课程,选择培训方法,准备培训设施,确定培训师资,选定培训主管,YOUR SITE HERE,第 一 节 培训项目设计与有效性评估 第一单元:基于需求分析的项目设计 第二单元
2、:员工培训的有效性评估,YOUR SITE HERE,什么是培训需求分析,定义:是在计划于设计每项培训活动之前,采取一定的方法和技术,对组织及其成员的目标、知识、技能等方面所进行的系统研究,以确定是否需要培训和培训内容的过程。 前提 首要环节 基础调查与确认确定培训对象和培训内容 提出需求意向:根据理想与现实差距,提出需求意向。 需求分析:确定培训方向。 排他分析:确定哪些问题是受非人为因素影响,如工具、结构等。 因素确认:如果是由于人为因素产生的绩效差距,确认哪些问题是可以通过培训解决的。 确认需求:涉及岗位、涉及具体内容(知识、技能、素质),YOUR SITE HERE,培训需求技术模型一
3、:Goldstein组织培训需求分析模型,组织分析是根据组织机构经营战略判断组织内部哪些员工或部门需要培训,确保需求分析符合组织整体目标,是其他两项分析的前提。任务分析是分析该任务所需的各类知识,从而确定所需的技能培训(侧重职业理想情况)人员分析是分析员工的绩效差距,即理想和现实的差距(侧重个人主观特征),YOUR SITE HERE,技术模型二:培训需求循环评估模型,通过对外部环境、内部气氛的分析,确定企业员工在整体上的培训需求,高层的重视、投入是重要决定因素。,确定培训内容,指员工达到理想绩效所应掌握的技术和能力。,将员工现有技能水平与预期未来的要求进行对比,寻找差距。,优点:全面、循环;
4、 缺点:工作量大,需要管理者与员工的积极参与。,组织层面分析:产业政策、生产率、事故率、辞职率、缺勤率、员工行为、疾病等 参见:国家、省市、公司产业/战略规划 基层员工离职率分析等作业层面分析:工作分析、绩效评价、质量控制报告、顾客反映等 参见:客户满意度调查 绩效考核反馈等,个人层面分析:业绩考核记录、员工技能测试、个人填写的培训需求问卷,技术模型三:前瞻性培训需求评估模型,YOUR SITE HERE,优点:1、建立在未来需求的基点上,使培训工作由被动变主动;2、充分考虑企业目标与个人发展的有效结合。缺点: 1、建立在未来的基点上,难免预测出现偏差;2、对培训的深度、广度较难把握;3、如不
5、能较好的结合个人发展与企业目标,员工受训后无从发挥才能。,适合高层管理与技术人才,YOUR SITE HERE,技术模型四:三维培训需求分析模型,首先,在进行岗位分析时引入岗位胜任力,构建出某个岗位的全部胜任力,对每个胜任力进行重要性排序并分析确定其可塑性(即是否通过培训可以获得)其次,通过人才测评方法测出员工的现有能力等级,根据结果量化现有能力与岗位胜任力之间的差距值,对差距大小进行界定;再次,以胜任力可塑性、胜任力重要性和测评差距大小为坐标轴,建立三维培训需求分析模型。,客观、精准,方法复杂、成本高,适合中高层管理与核心员工,YOUR SITE HERE,培训项目设计的原则与规划的内容,培
6、训项目设计原则: 满足需求、重点突出、立足当前、讲求实用、考虑长远、提高素质 因材施教原则。 激励性原则。 实践性原则。 反馈与强化性原则。 目标性原则。 延续性原则。 职业发展性原则。,YOUR SITE HERE,培训项目规划的内容:,培训项目的确定。培训内容的开发。实施过程的设计。评估手段的选择。培训资源的筹备。培训成本的预算。,YOUR SITE HERE,(一)明确员工培训目的:以实现企业战略与经营目标为目的(二)对培训需求分析结果的有效整合: 组织层面的培训需求调查分析:当前+未来 员工层面的培训需求调查分析:问卷调查法、面谈法,调查员工的工作感受,理想与现实岗位的差距,问题原因、
7、解决途径。(三)界定清晰的培训目标: 培训目标要解决员工培训要达到什么样标准的问题。 将培训目标具体化、数量化、指标化、标准化。 培训目标要能有效的指导培训者和受训者。(培训资源分为内部资源-领导、业务骨干;外部资源-培训机构、学校、研讨会、学术讲座),能力要求:基于培训需求分析的培训项目设计,(四)制订培训项目计划和培训方案 培训目标对受训者传达的意图。包括培训后应表现出的行为、工作业绩,评估培训后产生业绩的标准。 组织对受训者的希望:培训后能做什么、在哪些特定的情形下表现哪些行为、业绩达到什么标准 受训者如何将培训项目要求与自身情况结合。 培训项目计划包含内容:P140 (五)培训项目计划
8、的沟通和确认(获得支持、说明报告的内容),YOUR SITE HERE,YOUR SITE HERE,(一)培训项目材料的开发 课程描述P141 编制培训课程计划P142(二)进行培训活动的设计与选择P142(12分钟聚焦,形式:讲授、多媒体、案例讨论、角色扮演、问卷、商业游戏、小组讨论)(三)建立和培养内部培训师队伍 内部培训师(选拔对象、流程、标准、上岗认证、任职资格管理、培训、激励约束) 外部培训师(申请、试讲、资格认证、评价、聘用、晋级等,外培师助手)(四)统筹协调培训活动 制定系统内开展培训的指导性意见,能力要求:培训项目的开发与管理,YOUR SITE HERE,制定年度培训计划
9、了解掌握各部门的培训情况(五)实现培训资源共享 内部培训资源:标准化培训产品、企业内部培训师、经理人作为培训资源、成立员工互助学习小组 外部培训资源:专业培训公司、咨询公司、商学院校(六)建立配套的培训制度和文化(制度、档案、激励、时间、文化)注意:1、系统动态地对培训需求进行分析。 2、培训项目的设计充分考虑员工的自我发展需要。(马斯洛模型附后),能力要求:培训项目的开发与管理,单项选择题,1、培训项目设计的原则不包括 ( ) A可操作性原则 B职业发展性原则 C因材施教原则 D反馈及强化性原则A 136,2.( )是对某一个或少数几个培训需求要点的操作性细化方案,反映了组织对该培训项目的基
10、本意图与期望。 A培训方案 B培训规划 C培训目标 D培训计划,A 139,3、对培训师进行培训的主要内容不包括( ) (A)课程设计 (B)授课方法 (C)课堂组织 (D)授课风度 D P144,多项选择题,1.下列关于培训需求分析的理解正确的是( ) A培训需求分析是现代培训活动的最终环节 B培训需求分析具有很强的示范性 C培训需求分析是确定培训目标、设计培训计划的结果 D培训需求分析是进行培训评估的基础D 132,2.在做好培训需求的分析之后,要明确培训目标。一般来说,培训目标的具体要求有( ) A培训的目标应解决员工培训要达到什么样标准的问题 B将培训目标具体化、数量化 C将培训目标指
11、标化、标准化 D培训的目标要能有效地指导培训者和受训者 E培训目标将传达受训者的意图ABCD 139,3、内部培训师的培养方式包括( )A专门培训 B模拟授课C外部培训师助手制度D共同研讨E内部培训师俱乐部 BCDE 144,4、统筹各组织机构和各类人员的教育培训,从( )等方面提出了培训目标和具体计划,为培训工作的开展提供了指导性的意见。A培训内容 B培训资源 C实施方式 D考核评价 E组织保障 ACDE 144,YOUR SITE HERE,第 一 节 培训项目设计与有效性评估 第一单元:基于需求分析的项目设计 第二单元:员工培训的有效性评估,YOUR SITE HERE,定义:指培训为什
12、么发挥作用及培训实现其目标的程度。,一、什么是培训有效性评估,成本下降,市场占有率扩大,专业素质提升,知识增长,技能提高,对组织,对个人,有效性的体现,利润增长,始于培训目标,YOUR SITE HERE,培训有效性评估作用: 从企业培训的一般角度看培训评估。 对培训效果进行正确合理的判断,以便了解某一项目是否达到原定的目标和要求 考察受训人知识技术能力的提高或行为表现的改变是否直接来自培训本身 找出培训的不足,总结教训 发现新的培训需求,为下一次培训提供依据 检查培训的费用效益 客观评价培训者的工作 为管理决策提供所需的信息,YOUR SITE HERE,从企业战略角度看培训有效性评估。 用
13、作战略的培训要有细致的目标定位、可选方案的系统评价、成效的严格评价等,是一种分析方法。 一个置于企业战略角度下的有效培训应该是不仅要知道对培训人员有多少好处,还要了解能为组织及其成员带来什么好处和多少好处。 从战略角度看培训有效性评估,要用更高、统一、具有战略意义的培训目标来进行指导,同时也是对组织和部门行为进行约束和激励,此时培训目标已经成为组织目标的一部分,而不再仅是培训部门的部门目标。,YOUR SITE HERE,二、培训有效性评估的内容,(一)培训的有效性内容:认知成果衡量受训者学到了哪些知识技能成果技能的获得和应用情感成果受训者的态度、动机效果性成果培训项目给企业的回报投资净收益
14、企业获得的价值,即培训产生的货币收益与培训成本的差,YOUR SITE HERE,(二)培训的有效性信息类型:培训的及时性培训目标设定的合理性培训课程设置与培训内容安排的适用性培训教材的选用与开发培训老师的选派培训时间的安排培训场地的选定受训群体的选择培训形式的选择培训组织与管理状况,YOUR SITE HERE,评估方案实施(信息收集、整理),评估方案制订(评估的时间、地点、人员、标准、步骤等),评估目标确定(是否展开、可行性分析、评估项目、评估目标等),评估工作总结(评估报告),能力要求:培训效果评估的一般程序,YOUR SITE HERE,培训有效性评估的方法,观察法,问卷调查法(最常用
15、,开放式、封闭式问题),测试法(知识、技能),情景模拟测试(角色扮演、公文筐),绩效考核法,360度考核(上下级、同级、客户),前后对照法(选取2个小组,一组培训,一组未培训),时间序列法(多次测量,分析效果转移程度),收益评价法(经济角度),YOUR SITE HERE,培训有效性评估的技术:,(一)泰勒模式 确定教育目标、选择教育经验(学习经验) 、组织教育经验、评价教育经验构成了著名的“泰勒原理”。 泰勒模式评价步骤: 1、确定教育方案的目标 2、根据行为和内容对每个目标加以定义 3、确定应用目标的情景 4、确定应用目标情景的途径 5、设计取得记录的途径 6、决定评定方式 7、决定获取代
16、表性样本的方法,特点:以目标为中心,结构紧密,具有计划性,简单易行;缺点:没有对目标本身进行评估;注重预期效果的评估,忽略非预期目标的评估;重视结果评估,呼市过程评估,无及时反馈;目标制定大多是教育者的意见,忽视学生意见。泰勒模式在教育评估理论中占有重要地位,主要用于学生评估。,YOUR SITE HERE,(二)层次评估法(发展最为完善 运用得最为广泛 重点) 特点:层次分明、定性与定量结合、从对个人素质评估到对组织绩效评估 优点:培训效果具体化、形象化;更全面、更有说服力 缺点:因素带有一定主观性;数据取得依靠个人描述,理解有偏差;不能把各个层次形成一个有机整体,1、柯氏四级评估模型,柯氏
17、模型是应用最广泛的评估模型。优势:适用于不同项目、不同层次的评估;劣势:在评估级别上缺少有效衡量的价值体系。,YOUR SITE HERE,反应评估(培训中),是评估学员对课程的满意程度。通过调查问卷、抽样访谈完成。培训满意度测评表P168,学习评估(结束时),是评估学员对培训内容的掌握,体现培训的质量。通过书面测验、模拟情境、操作测验、学前/学后比较。,结果评估(结束6-12个月),对经营成果有何贡献。通过培训前后绩效对比完成。评估最困难,需要大量时间、长期跟踪、部门配合。指标P170,行为评估(结束3个月),是学习在工作中的转化。通过调查问卷(自评他评P170) 、面谈法、观察法、行动计划
18、法完成。,反应评估(培训中),是评估学员对课程的满意程度。通过调查问卷、抽样访谈完成。培训满意度测评表P168,行为评估(结束3个月),是学习在工作中的转化。通过调查问卷(自评他评P170) 、面谈法、观察法、行动计划法完成。,学习评估(结束时),是评估学员对培训内容的掌握,体现培训的质量。通过书面测验、模拟情境、操作测验、学前/学后比较。,反应评估(培训中),是评估学员对课程的满意程度。通过调查问卷、抽样访谈完成。培训满意度测评表P168,行为评估(结束3个月),是学习在工作中的转化。通过调查问卷(自评他评P170) 、面谈法、观察法、行动计划法完成。,结果评估(结束6-12个月),对经营成
19、果有何贡献。通过培训前后绩效对比完成。评估最困难,需要大量时间、长期跟踪、部门配合。指标P170,学习评估(结束时),是评估学员对培训内容的掌握,体现培训的质量。通过书面测验、模拟情境、操作测验、学前/学后比较。,反应评估(培训中),是评估学员对课程的满意程度。通过调查问卷、抽样访谈完成。培训满意度测评表P168,行为评估(结束3个月),是学习在工作中的转化。通过调查问卷(自评他评P170) 、面谈法、观察法、行动计划法完成。,YOUR SITE HERE,2、菲利普斯五层评估模型(见下页),在柯氏四级的基础上增加了第五级评估,即投资回报率。投资回报率=(项目净收益/项目成本)*100%(难以
20、区分什么因素带来改变,变量众多,具体运作存在很大困难)3、柯氏改良法:把四个层次连接成为一个有机整体,把培训效果评估看做是培训的一个重要部分,没有把评估和培训分隔开。,HRD.ECNU,YOUR SITE HERE,精髓:1、关注受训者而非培训者的动机 2、评估受训者个人素质能力的提高 3、把培训效果的测量和确定作为优先考虑的因素 4、培训者和公司的其他人员是培训的执行者和评估者 重点在受训者而非培训者,最大贡献在于它的弹性和适应性,缺点费时费力。,(三)目标导向模型,YOUR SITE HERE,2、培训评估方案的制订,1、明确培训评估的目的,5、撰写培训评估报告,3、培训评估信息的收集,4
21、、培训评估信息的整理与分析,培训效果评估方案的设计,YOUR SITE HERE,(一)收集培训效果信息的目的 (二)不同类型培训效果信息的采集:主观、客观、信息之间对比 (三)培训效果信息的收集渠道: 资料(培训方案、领导批示、录音、问卷、录像、纪要资料) 观察(培训组织、实施、参加、反应、变化情况) 访问(培训对象、实施者、组织者、受训者上下级) 调查(需求、组织、内容形式、培训师、效果调查) (四)培训评估信息的处理 (五)信息收集过程中的沟通技巧 培训结束到工作岗位后的访谈(通过工作效益、受访者回馈确认) 培训结束时的个人访谈和集体会谈(了解受训者的收获、对培训的改进建议、培训期间出席
22、人员的变动情况),培训评估效果信息的收集,YOUR SITE HERE,(一)培训前对预期培训效果的分析(摸底,了解知识、技能水平) (二)培训中对培训效果的监控与评估 受训者与培训内容的相关性(衔接:内容-人;人-内容) 受训者对培训项目的认知程度 培训内容(防止内容缺失不完整、内容错位或非标准化) 培训进度和中间效果 培训环境 培训机构和培训人员(培训管理人员和老师) (三)培训后的效果评估(学到了什么?行为有多大改变?经营有多少改进? (四)培训后的管理效率评估,培训效果的跟踪与监控,YOUR SITE HERE,(一)培训效果综合评估要求 明确评估目的(目标合理?达成预期?补救措施?)
23、 确定评估项目及评估内容(满意度、知识收获、个人绩效改善、对组织的贡献) 评估方式的设计(前测试、后测试、控制群体) (二)培训效果的评估工具 问卷评估法 360评估 访谈法(明确采集信息、设计访谈方案、测试访谈方案、全面实施、资料分析) 测验法(前测与后测、利用对照组,避免霍桑效应) (三)培训效果四层次评估应用,培训效果评估的实施,YOUR SITE HERE,1、培训投资回报率(最常见的定量分析方法):指企业通过培训所获得的货币收益与培训总投入之间的比值。a 、培训投资净回报率=(培训项目收益-培训项目成本)/培训项目成本*100%b 、培训投资回报率=培训项目收益/培训项目成本*100
24、%(也称培训成本收益率),培训成本收益计算:,受训者、培训师、咨询人员、项目设计人员的工资和福利,教材、设施费用,设备或教室的租金或购买费用、交通费,直接成本,一般的办公用品、设施设备及相关费用,与培训没有直接关系的交通费、各种支出,无直接关系的培训部管理人员、行政服务人员的工资等。,间接成本,YOUR SITE HERE,2、舍贝尔和科恩的效用公式: 培训效用=Y*N*P*V-(N*C) Y培训对工作产生影响的年数 N接受培训的人数 P每个受训者和未受培训者在工作上的差异 V每名员工平均的工作业绩的价值(货币) C为每个受训者提供的培训总费用 注意:Y、P、V较模糊,需要采集足够的数据,单项
25、,1、层次评估法的主要特点不包括( ) A 层次分明循序渐进 B 考虑因素全面客观 C 定性和定量分析方法相结合 D 将评估转移到对整体组织绩效提高的评估上 B 154,2、柯克帕特里克四级评估模型中的反应评估一般都是使用( )搜集满意度,有时也会进行抽样访谈。 A观察法 B测试法 C问卷调查法 D情景模拟C 155,3、在评估中,雇员仅仅因为受到关注而表现出高绩效的现象是( ) A霍桑效应 B木桶效应 C巴克制 D雷蒙德效应A167,3、培训效果评估的内容不包括() A新知识新技能掌握的程度 B企业运营降低的程度 C企业经营绩效改进的程度 D受训人员工作改进的程度B164,4、培训有效性评估
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