办公室5S 定置管理课件.ppt

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1、办公室篇,5S现场执行标准,5S委员会编制,1,一、基础整理、整顿1、办公桌整理标准2、办公室物品定置线标准3、办公区域通道线、定位线4、桌面、抽屉整理5、各类线路整理6、文件柜整理7、文件夹整理,目 录,二、各类标识制作、管理图制作1、办公人员定置图2、办公桌抽屉标识3、地面标识,2,(a) 椅子无人座时，将椅子推进桌子内；(b) 桌面桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放；桌面原有物品不使用状态下要及时归位； (c) 抽屉抽屉上需要张贴抽屉标签。,1、办公桌整理、整顿标准,一、基础整理、整顿,3,2、办公室物品定置线标准,一、办公桌上面（全部使用蓝色胶带）1、显示器定置定置材料：蓝色不干胶定

2、置位置：底座前面直角处定置线规格：方形底座：5cm*1cm不干胶（定置2角）圆底座：2.5cm*1cm不干胶（定置8条），线间距要一致，可根据底盘大小自行控制。2、键盘、鼠标定置定置材料：蓝色不干胶定置位置：键盘定置在显示器正下方，鼠标定置于键盘右边。定置线规格： 5cm*1cm不干胶（定置2角），如无鼠标垫，鼠标整框定位，下边与键盘定位线保持直线。,一、基础整理、整顿,4,一、办公桌上面3、文件筐定置定置材料：蓝色不干胶定置位置：办公桌左上角处处定置规格：1cm宽不干胶，根据文件框底部大小，定置2边。4、其他物品（日历、笔筒、电话、花盆、打印机）定置材料：蓝色色不干胶定置位置：日历定置与茶杯

3、、笔筒同一条直线。定置线规格：方形底座：5cm*1cm不干胶（定置4角）圆底座：2.5cm*1cm不干胶（定置8条），线间距要一致，可根据底部大小自行控制。,2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,5,二、办公桌下面1、文件柜与电脑主机托盘定置材料：黄色色不干胶定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘。定置线规格：6cm*1cm不干胶（定置2角）2、移动柜子定置材料：黄色不干胶定置位置：桌子下面右侧定置线规格：6cm*1cm不干胶（定置2角）。注：桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。,2、办公室物品

4、定置线标准,一、基础整理、整顿,6,三、办公桌以外区域（全部使用黄色胶带）1、文件柜定置材料：黄色不干胶定置线规格：6cm*1cm不干胶（定置2角）2、饮水机、水桶定置材料：黄色不干胶定置线规格：6cm*1cm不干胶（定置4角）,2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,7,三、办公桌以外区域（全部使用黄色胶带）3、清洁用具办公室内所有洁具存放在统一存放一处，不可到处放置、不可堆放。定置线规格： 6cm*1cm黄色不干胶，定置4边4、垃圾桶定置材料：黄色不干胶定置线规格：6cm*1cm不干胶（定置4角）,2、办公室物品定置线标准,一、基础整理、整顿,8,1、开门线的绘制标准通过标识门开时的

5、旋转轨迹以保证门开关顺畅，明确门开关的范围1、以门口的门轴为中心画半圆， 半径为一扇门的宽度；2、半圆的边为虚线3、虚线的实体线为60mm10mm， 每段间隙为60mm4、虚线的颜色为黄色,3、办公区域通道线、定位线,9,4、桌面、抽屉整理,5、各类线路的整理,线路整理清楚，没有安全隐患,一、基础整理、整顿,暂不隔,10,6、文件柜内物品分类存放,无不要物，分类物品标识清晰,一、基础整理、整顿,1、红色线划分2、分类标识,11,每天使用的文件夹定置,用于存档的文件夹定置,各文件夹整齐划一，标识清晰、统一,1.文件夹标识：公司模板2.“ 异常信息”宋体24号3.公司、部门名称：公司模板4.标识上边缘与文件夹上边缘齐平，下边缘距离文件夹下边缘位置一致。,7、文件夹标识,一、基础整理、整顿,12,以下图为参考,二、各类标识制作、管理图制作,1、办公室人员定制图,人员基本信息应包括：彩色照片、姓名、职务、电话,办公位置,13,张贴标准1、第一层为“常用文件”、第二层为“办公用品”、第三层为“私人物品”(参考)；2、统一张贴于抽屉右上角位置。,2、办公桌抽屉标识,14,完,15,