演讲与沟通技巧课件.ppt

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1、演讲与沟通技巧,金蝶软件（中国）有限公司,明煌/Holly,WHO AM I,明煌，明天更辉煌我是一头牛，勤奋、执着、牛脾气帮助顾问成功，就是帮助顾客成功,目录,演讲的基本知识演讲的四种态势语言演讲的四步法沟通的技巧演讲练习,目录,演讲的基本知识演讲的四种态势语言演讲的四步法沟通的技巧演讲练习,成功演讲的四个要素,愉快、轻松、得体,自信、专业、权威,激情、幽默、感染力,诚恳、信任、信赖,强有力的呈现5P,Prepare 准备：资料、道具、事先练习Purpose 目的：明确了解自己的目标Presence 投入：人到心到、全情投入Passion 热情：要有使命感Personality 个性：发挥你

2、特殊的人格特质,Albert Mehrabian定律,目录,演讲的基本知识演讲的四种态势语言演讲的四步法沟通的技巧演讲练习,四种态势语言,外观,身体姿态,手势,眼神,态势语言,态势语言的一般应用,利用态势语言提醒听众注意利用态势语言强调拟定论点利用态势语言调动听众的积极性利用态势语言增强演讲的煽动性,态势语言眼神,眼睛是心灵的窗户眼神交流是人际间最能传神的非语言交流通过眼神交流确认彼此间的沟通是否成功,眼神交流的重要性,无视听众，不关注听众目光漂移，心虚和紧张电风扇，不培养支持者不分单独交流与众人交流,眼神交流的常见问题,态势语言眼神,环视：让每一个听众都感受到您的关怀，找到您的支持者注视：让

3、您的支持者更加坚定，同时扩大她在听众中的影响力盯视：用您的专业和技巧，挑战并战胜您的反对者虚视：克服和缓解您的心理压力,目光接触,眼神交流的技巧,态势语言眼神,态势语言手势,种类：手指、手掌、手臂的协调动作常见手势：手指：大拇指、食指、五指并胧手掌：鼓掌、握手、拍臂臂势：交叉、虚搭、背手,手势练习歌,大家请起立，一起练手势，嘴里说口诀，手势来配合双脚与肩齐，腰部要挺直，挺胸、收腹，下巴要端起双肩要放松，两手略有力，向上顶天地，向下瞧不起我们一起做，一定要练习，请您，请他，还要请大家手势罗嗦语, 尽量要减去，手势有脏话，一个不能做单指去点人, 最大的忌讳，要想做得好，千锤又百炼,态势语言身体姿态

4、,放松自信自然微笑回应听众适当移动站位与听众保持舒适的安全距离,身体姿态的禁忌,翘起二郎腿，脚尖对人打哈欠，伸懒腰跺脚或玩弄手指用手挖耳孔、鼻孔，剪指甲总看手表女士在交谈时将双腿姿势不雅来回抖动大腿揉眼睛、搔头、或过分昂着斜着眼睛看人讲话时口中有东西,演讲呈现实战练习,请您介绍大学里最有趣的一件事要求：运用演讲呈现技巧，时间3至5分钟,目录,演讲的基本知识演讲的四种态势语言演讲的四步法沟通的技巧演讲练习,演讲呈现的四步法,演讲呈现准备演讲呈现开始演讲呈现进展演讲呈现结束,演讲呈现准备六个步骤,确立演讲呈现的目标充分了解您的听众撰写或充分掌握您的演讲材料概括与牵记您的演讲纲要出门前工具和资料的检

5、查提前到演讲场地进行检查,演讲呈现准备控制紧张情绪,为何会产生紧张情绪紧张情绪的表现特征紧张情绪实质上是人体内在的一股能量正确疏导这股能量也就是控制了紧张情绪,控制紧张情绪的方法,演练（心灵演练），达到胸有成竹身体活动有助于缓解紧张情绪在等待开始时，尽量与人交谈与演讲无关的话题深呼吸，大声讲话做一些自信的动作,演讲呈现开始,问候：尤其注意重要来宾自我介绍呈现题目本次呈现的重要性需要的时间休息时间如何安排等对演讲的内容是否需求作记录演讲大纲,演讲呈现开始以听众为导向,A Attention：注意力：吸引听众的注意力 I Interest： 兴 趣：引导听众的兴趣D Desire： 愿 望：激发听

6、众的愿望A Action： 行 动：鼓励听众的行动,传统的开头语,陈述问题/发表理论发表假设言论解说标题争论性的言论惊吓的言辞奇闻逸事引用（古典名句）提问,开头语要避免,负面的开头：“对不起.”说的太长、太多，时间把握的不恰当寻求赞赏以自我中心的表现为发言而自辩,演讲呈现进展,条理清晰论据有力回避没有把握的问题出示图表或幻灯等道具作为辅助适时把握会场气氛,时间是公平的裁判,对呈现的内容进行试讲，预计所用时间呈现时，把计时器放在可随时看到的地方准备十分说七分，随时调整节奏，教案准备要有弹性重点先说，再做辅助说明或补充，掌握每一阶段的用时，切不可删减核心内容保持呈现的完整性培养对时间的敏感度演讲时

7、间（分钟） = PPT的页数 * 2（或3）分钟,呈现者的不当表现,表现出准备不周、组织紊乱事先没有检查会场环境延迟开始、超过预定的时间没有达到所陈述的目标离题没能迅速建立正面的形象显现出不良动作或习惯没有更新讲义,呈现者的不当表现,不知道实务运作视听辅助性工具的引用情形不佳表现的象无所不精的专家一般对人的好恶表现过于明显讲话平淡无奇使用不当的幽默及言语没有察觉及运用听众已经具有的经验和知识,演讲呈现结束,做整个演讲呈现的回顾（简短有力）致谢,有效的结束语,使听众能够记住激励他们改变行为制造向上的气氛，激发他们的热情双方承诺下一步行动计划,八种结束方式,“让我们来做一下总结”或“在结束前让我们

8、来回顾一下”“这次呈现的要点有三.”“最后一个建议.”用与开头相呼应的数据或资料作为结束语呼吁行动：“如果大家同意，请鼓掌！”真心诚意的感谢听众，“非常谢谢！”给听众一个惊喜，出乎意料的结束讲一个有启发性的小故事,目录,演讲的基本知识演讲的四种态势语言演讲的四步法沟通的技巧演讲练习,沟通的数学模型,沟通数学模型Y=C(X1,X2,X3Xn)针对表达者Y是表达者所要表达的内容C是表达者对交流主题的认知模型X1,X2,X3Xn是表达者对所要表达内容提炼的关键因素针对听众C是听众对交流主题的认知模型X1,X2,X3Xn是输入参数，是听众接收到表达者描述的关键因素Y是听众收到的交流成果,沟通的数学模型

9、（续）,沟通就是表达者将认知模型及关键要素传递给听众从数学的角度来说，当函数C确定，输入参数X1,X2,X3Xn有效的，得到的Y就是唯一的沟通的成效，是由听众接收到的认知模型及关键要素的完整性决定认知模型是由知识结构、环境氛围等决定,沟通注意事项,沟通前准备好证据支撑您的观点沟通是双向的，沟通的要决是学会聆听先认同对方的观点，再补充或阐述自己的观点用数据说话，不要强词夺理不要先入为主，但沟通是有引导性不能忘了沟通的主题和目标不要让无关紧要的细节影响您要表达的观点与多人同时沟通时，要区分主次结束前与对方就沟通成果做确认,与客户高层沟通注意三点,必须用结构化的语言不要恋战，每次不超过半小时必须给高

10、层布置任务,目录,演讲的基本知识演讲的四种态势语言演讲的四步法沟通的技巧演讲练习,演讲呈现实战练习,三分钟演讲运用演讲呈现技巧演讲练习者上台后再给演讲主题演讲练习者在三分钟内完成演讲多一秒钟也不行，少一秒钟也不行由主持人报时提醒,三分钟演讲（一）,狼,三分钟演讲（二）,深圳,三分钟演讲（三）,毛泽东,三分钟演讲（四）,人民币,三分钟演讲（五）,虎年吉祥,演讲练习自我介绍,演讲练习（一）,一句话介绍自己的名字一种动物比拟您的性格一句话介绍您的岗位及职责,NC的发展历程，能够给我们哪些启示？,实施人员少，能力不足，交付难度大总部招募大量顾问，直接参与项目交付销售没有控制，交付风险特别大，很多项目不

11、了了之产品不成熟，边开发边实施,2001,第一阶段：混乱阶段,2003,2006,2008,1,2,3,发展阶段及管理重点,2002,2004,2005,2007,2009,项目数量逐渐增加，顾问能力逐步提升总部顾问专职编写实施方法论，大项目交付及实施支持工作由区域中心负责采用人天报价进行销售，销售合同必须经过各级实施部门审核销售阶段必须签署工作任务书，明确交付范围和工作职责，规避实施风险产品逐步成熟招募实施伙伴，开展项目外包工作,实施方法论和工具持续优化项目实施稳步推进销售行为更加规范，有效规避交付风险产品功能完整，性能稳定,第二阶段：调整阶段,第三阶段：规范阶段,？,哪些值得我们借鉴？哪些

12、我们可以规避？,演讲练习（二）,来自第三方的比较-盖洛普调查,结论一总体来看，三年来实施的满意度持续上升，但与用友还有一定差距,结论二实施计划和实施方案不能按照事先的承诺进行，除了我们顾问的项目管理能力不足外，产品的不成熟、销售阶段的过度承诺都是导致这种情况的重要原因,结论三实施顾问能够有效进行知识转移，实施团队能够高效合作，这方面我们比用友做的好一些，从长期来看，我们具备一些超越用友的关键成功因素,演讲练习（三）,基础管理之比较,有专门的实施方法论，“Kingdee Way四步法”有分产品别的顾问手册、工具模板有CPMP和CDMS两个平台，分别对实施过程及文档进行管理采用标准人天，按顾问级别

13、分别报价销售合同的交付风险没有严格的控制制度,有专门的实施方法论，“北斗七步法”没有产品别顾问手册，只有统一的一套实施指南有专门的UFPMP平台，动态手工更新，文档在同一平台提交按照项目类型，由销售人员确定实施人天及报价销售合同必须附带工作任务书，必须经过各级实施部门审核,1.实施方法论,2.工具/模板,3.平台,4.人天报价,5.合同审核,金蝶,用友,演讲练习（三）,2009年度主要工作任务,实施产品标准化，实施规范标准化实施工具标准化，实施过程标准化顾问培训课件标准化,完善CDMS系统。增强文档检索功能，文档提炼与推荐完善CPMP系统。 CPMP与RMP的集成，实施伙伴纳入CPMP平台,建

14、立成本核算模型，建立项目式核算机制改造信息化平台进行项目成本自动核算定期对项目成本进行检查，持续开展项目成本分析,构建和完善实施标准化管理体系,完善标准化管理体系的支撑平台,实现项目成本精细化管理,1,2,3,总结经典实施案例，项目实施知识总结建立顾问知识库平台，提高实施知识的共享和利用率将工具模板实例化，提高顾问工作效率,初步建立顾问知识库,4,建立KC（Kingdee Consultant）认证体系继续开展“狼腾行动”培训，重点项目经理培训重点开展KC-PMP认证,提升实施顾问能力,5,EAS项目的交付策略：标准实施，高级实施过程和结果穿透：实施方法执行，工作成果建立样板客户：行业样板，领

15、域样板,提升EAS项目的交付 能力,6,演讲练习（四）,总结,演讲练习（五）,小鸡学老鹰的故事,谢 谢!,特别声明,没有金蝶软件（中国）有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。 由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微软公司的注册商标。IBM、DB2、DB2 通用数据库、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/39

16、0、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、Tivoli、Informix 和Informix 动态ServerTM 是IBM 公司在美国或其他公司的商标。ORACLE 是ORACLE 公司的注册商标。UNIX、X/Open、OSF/1 和Motif 是Open Group 的注册商标。Citrix、Citrix 徽标、ICA、Program Neighborhood 、MetaFrame 、WinFrame 、VideoFrame 、

17、MultiWin以及此处引用的Citrix 产品名是Citrix Systems 公司的商标或注册商标。HTML、DHTML、XML 和XHTML 是W3C、World Wide Web 协会、计算机科学实验室的商标或注册商标。JAVA 是Sun Microsystems 公司的注册商标。JAVASCRIPT Sun Microsystems 公司的注册商标，由其技术开发和实施商Netscape 许可使用。本文档提到的金蝶 、金蝶KIS 、金蝶K/3 、金蝶EAS 、Apusic 、金蝶iFly 和其它金蝶 产品和服务以及它们各自的徽标是金蝶软件（中国）有限公司在中国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。,