大学科研项目管理暂行办法.docx

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1、大学科研项目管理暂行办法第一章总则第一条为了发挥我校人才和技术优势，充分调动我校教师的科研积极性，加快建立适应科技创新规律，统筹协调，职责明晰，科学规范的科研项目管理体制机制，根据国家、XX省关于科研项目管理的政策规定，结合我校实际，特制定本办O第二条科研项目管理实行学校、学院（系）、项目负责人分级管理，由学校统筹领导，科研、财务、设备、审计等部门与项目负责人及其所在学院（系）共同参与、分工负责。科技处、社会科学处作为学校的科研管理部门，负责各级、各类科研项目的信息发布、申请受理、组织评审、汇总上报，并负责对获资助项目实施监督、检查、验收结题等管理工作。财务处作为学校财务管理部门，负责指导项目

2、的经费预算编制和调整，审核项目经费的核算、决算和监督管理，配合项目的结题结算、审计、验收等工作。资产与实验室管理处负责科研仪器设备的招标、采购、使用、维护及固定资产管理等相关工作。审计处作为学校审计管理部门，负责项目经费的监督审计工作，配合相关主管部门的审计和检查工作。各学院（含系、部、馆、中心等）对本单位科研项目负有监管责任，为项目实施提供条件保障，配合学校相关管理部门对科研项目进行监督检查。项目负责人对科研项目实施负有直接责任，要按照国家各级各类科技计划、基金、项目和经费管理的有关规定和项目合同（任务书）要求开展科学研究和使用经费，对项目实施全过程进行科学规范管理，并自觉接受相关监督和检查

3、。第三条科研项目按经费来源可分为纵向项目和横向项目，经费来源性质属于中央或地方财政资金，属于纵向项目；经费来源性质属于社会资金，属于横向项目。纵向项目是指以学校作为科研承担单位或合作单位从政府主管部门获得的项目。包括各级政府部门或机构批准设立的各类科技计划项目和基金项目；国家重点实验室自主研究经费支持项目和开放基金项目；国家和省部级学会组织以科技计划下达的研究课题；学校自筹经费安排或资助的科研项目；学校作为合作（协作）单位承担上述来源的项目。横向项目是指学校开展科研活动从政府主管部门之外的渠道取得的各种项目，包括通过联合研究、委托研究、科技攻关、技术开发、技术转让、科技咨询、技术服务与成果转让

4、等方式取得的项目；以及政府部门、科研院所、社会团体等单位以技术开发、技术转让、技术服务、技术咨询合同等非政府计划形式委托学校承担的各种研究项目。第二章申报及审查立项第四条科技处、社会科学处及时了解、掌握科研计划的相关项目申报、招标信息，并向各学院（含系、部、馆、中心等）发布申报通知，各学院及时将有关信息和要求传达到本单位教职工，并积极组织动员科研人员进行申报，切实保证申报项目的数量和质量。第五条申请人应仔细阅读各类科研项目的申请指南，认真了解申报相关要求，科学选题，认真填写项目申请书；由所在单位进行初步审核后统一报送科技处、社会科学处。科技处、社会科学处进行形式审查、汇总，必要时组织专家论证、

5、初评后，上报主管部门。第六条为维护科研项目申报的严肃性，项目申请人或申请单位必须严格按照有关申请程序和要求，确保按时、按质申报，对于质量差、误时申报的项目，学校一律不予上报或推荐。第七条各级纵向项目立项通知下达后，科技处、社会科学处应及时通知各学院（含系、部、馆、中心等）和项目负责人。项目负责人在规定的时间内签订项目资助计划书（任务合同书），并由科技处、社会科学处上报科研项目下达部门。项目资助计划书（任务合同书）一经签订，即具有法律效力。第八条横向项目合同由科技处、社会科学处代表学校与委托单位签订。任何单位和个人未经学校授权均不得以学校的名义对外签订横向项目，擅自对外签订并给学校造成的经济、声

6、誉损失由责任人承担，学校将对责任人及所在单位主要领导给予严肃处理。第九条横向项目的负责人，应对合同内容涉及技术的真实性和可行性负责。由科技处或社会科学处、项目负责人及所在单位和学校法律顾问按照合同法及学校有关规章制度对拟签合同严格审查，并在XX大学横向科研项目合同审批表签字后加盖学校公章和法人印章。第十条各级各类科研项目一经批准立项或签订合同，即纳入学校科研项目统一管理，项目经费按XX大学关于印发科研经费管理暂行办法的通知（校字XXXX1号）进行管理。凡经费未进入学校财务账户的项目，科技处、社会科学处不予办理项目登记，不纳入科研计划的管理范畴。第十一条科技处、社会科学处汇总年度科研项目的实施情

7、况，编制并发布年度科研计划。第三章实施第十二条科研项目实行项目负责人负责制。项目组成员应有明确分工，在项目负责人的领导和协调下开展研究工作。科技处、社会科学处和所在单位有责任协调、督促和检查项目的执行情况和经费的使用情况。第十三条项目负责人及项目组成员应严格执行资助计划书（任务合同书）中所规定的各项条款，按研究计划进度执行项目研究任务，并按规定时间撰写、提交年度进展报告、工作总结和各类数据报表等备案留档材料，及时送交科技处、社会科学处。第十四条科研人员在开展各类科研项目研究过程中，要弘扬科学精神，恪守科研诚信，强化责任意识，高水平、高质量地完成科研任务，严禁弄虚作假、剽窃他人科研成果，如有违规

8、行为按XX大学学术道德规范（校字200768号）相关规定处理。第十五条科研项目的研究任务应按计划或合同要求如期完成，不得随意更改研究计划。如有特殊原因确需调整研究计划时，项目负责人应按计划下达部门要求提出书面申请,经所在单位审查并签署意见后报科技处、社会科学处，科技处、社会科学处报科研项目下达部门审批，同意后方可调整研究计划。延期调整一般允许申请一次，延长期限不超过一年。第十六条科研项目执行过程中，项目组成员应保持相对稳定，项目负责人原则上不得代理或变更。项目负责人（或项目组成员）确因如出国、病休等原因离岗半年以上，项目负责人须及时提出书面申请，由所在单位签署意见报科技处、社会科学处，科技处、

9、社会科学处报科研项目下达部门审批，同意后方可变更。第十七条对于研究计划执行不力、无故拖延而影响到学校声誉、损害学校利益的项目，所在单位可建议撤销或中止，由科技处、社会科学处上报下达部门审批，并追究项目负责人责任，严肃处理，视情况采取通报、赔偿等处罚措施，并收回剩余经费。对于因不可抗拒的原因或失去研究价值需中止的科研项目，应按项目下达部门的有关规定办理中止手续,并做出财务决算，上缴剩余经费。第十八条横向项目实施过程中，项目负责人应与委托方保持良好沟通，严格按照合同的研究计划执行。如合同内容确需变更，需经合同双方协商同意，履行变更手续后及时到科技处、社会科学处备案。对于擅自违反合同条款，变更合同内

10、容导致学校和委托方经济和声誉损失，由课题负责人承担相应的责任。第四章验收结题第十九条科研项目按计划完成后，项目负责人须及时按验收结题受理方式和要求撰写完整的验收结题材料（结题报告、经费决算表、验收申请相关表格等），经所在单位和学校相关管理部门审核后，由科技处、社会科学处审查统一报送计划下达部门。项目负责人对项目验收结题材料的真实性、可靠性负责。第二十条科研项目验收结题后，项目负责人应及时将项目申报及执行过程中的相关资料报送科技处、社会科学处,科技处、社会科学处按照国家和学校相关科研档案管理要求,进行项目归档留存。第二十一条科研项目所形成的论文、著作、专利、软件等研究成果应当严格按照项目下达部门和学校相关规定进行标注，其知识产权归学校所有，项目的技术转移和成果转化严格按照相关要求进行。项目合同中另有约定的，按合同约定执行。第二十二条横向项目履行终结后，负责人应要求委托方出具验收结题证明，盖章后交科技处、社会科学处作为结题备案，通过鉴定的以鉴定成果材料作为结题备案。如特殊情况，合同确实如约履行完毕，但委托方未出具验收证明的，负责人可提交结题报告如实写明情况，由所在单位审核签署意见后交科技处、社会科学处作为结题备案。第五章附则第二十三条本办法自即日起执行，原XX大学科技计划管理暂行条例同时废止。