某国际贸易有限公司人事管理制度汇编.doc
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1、某国际贸易有限公司人事管理制度汇编目 录第一章 招聘与录用管理规定3第一节 招聘管理3第二节 录用管理3第三节 劳动合同管理4第四节 员工档案管理5第二章 培训管理规定6第一节 总则6第二节 公司培训体系7第三节 培训内容管理规定8第四节 附 则10第三章 离职管理规定11第四章 考勤与休假管理规定11第一节 总 则11第二节 工作时间与考勤12第三节 假期的批准权限13第四节 假期的管理规定14第五节 旷工的管理规定17第六节 加班、调班的管理规定错误!未定义书签。第五章 员工外出管理办法17第一节 市内外出管理规定17第二节 外地出差管理规定18第三节 外地出差补助规定19第四节 外出纪律
2、规定18第六章 薪酬管理规定18第七章 绩效考勤管理规定21第一节 总 则21第二节 绩效计划与关键绩效指标的设定24第三节 直接上级考核24第四节 间接上级审核25第五节 人事部门审核与整理26第六节 考核结果的应用27第七节 绩效管理计划的调整27第八节 绩效总结会议27第九节 附 表28第八章 员工奖励及行政处分管理规定30第一节 奖 励30第二节 行政处分31第三节 实施处分32第九章 附则32第一章 招聘与录用管理规定第一节 招聘管理招聘是指为满足部门用人或补充空缺岗位而进行的人力资源获取活动。第一条 招聘程序1、 各部门依据经批准的岗位编制和岗位空缺情况,提前填写人力资源需求表。2
3、、 人力资源部负责审核各部门的需求计划,在确认对现有人员无法调配的情况下,负责组织招聘工作。3、 招聘充分尊重用人部门的意见,由用人部门和人力资源部共同负责对应聘人员进行面试或笔试。4、 选聘新员工以“人品第一,能力、学历第二”作为标准,并应从岗位的实际需要出发,挑选恰当的人才。5、 人力资源部应积极联络多渠道实施人员招聘,并根据业务需求适当储备人才。第二节 录用管理人事部根据复试结果,确定意向录用人选,整理个人求职材料,上报总经理审批。根据审批结果,及时通知合格的应聘者,并协商报到日期。第一条 报到1、 合格者应于指定日期到人事部门报到,办理报到手续,并填写员工履历表。2、 试用员工从行政部
4、领取办公用品等,由人事领到用人部门报到。3、 报到日视为起薪日,逾期不报到者,视同自动放弃,以后不再录用。第二条 试用1、 公司所有新聘员工一律实行试用期制,试用期长短根据合同期限确定。2、 试用期间不胜任工作者,由人事组织相关人员填写试用人员离职审定表,尽快办理离职手续。3、 试用期员工的薪资福利待遇依据公司薪资福利管理规定办理。第三条 转正1、 试用期满,公司对试用员工进行考核,由相关人员填写员工转正考核表。2、 人事部门根据考核结果,为其办理提前转正、期满转正或延长试用期(最多不超过六个月)或解除劳动关系的手续。 第三节 劳动合同管理劳动合同管理是指员工入职后至离开本公司时的劳动合同管理
5、阶段,其中包括劳动合同的签订、变更、终止和解除。第一条 劳动合同的签订:1、 公司与入职员工签订劳动合同。2、 劳动合同的条款符合国家相关法律法规的规定。在双方签字后生效。3、 劳动合同的年限根据公司业务情况、岗位需求及员工自身条件等分为一年期、二年期、三年期,由公司与员工协商确定。4、 劳动合同签订后,员工享受公司制度规定的其他福利待遇。第二条 劳动合同的续签:1、 对于有个固定期限的劳动合同,公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同,应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。第三条 劳动合同的变更:1、 劳动合同的变更依照中华人民共和国劳动合同法的规定执行。2、 劳动合同的变更依照公
6、司组织结构、体制的变化及有关制度执行。第四条 劳动合同的终止:1、 超过劳动合同规定期限的,并未进行合同续签的,劳动合同自行终止。2、 劳动合同双方有一方不愿续签的,须提前30日以书面形式通知对方,在此期间,员工应坚持工作,履行岗位职责,按实际工作日获得工资报酬。3、 符合中华人民共和国劳动合同法的有关条款的,劳动合同可以终止。4、 符合公司与员工协商签订的劳动合同书及其他补充协议条款的,劳动合同可以终止。5、 符合公司制定的规章制度中属于辞退处分的,公司可解除劳动合同。6、 劳动合同一旦终止,员工应尽快办理离职手续。第四节 员工档案管理 员工档案分人事档案和工作档案。人事档案指国家承认、社会
7、通行的人事背景档案,本公司不予托收管理;工作档案指本公司为员工在公司工作期间而建立的档案,按本手册规定管理。第一条 工作档案在员工被录用报到后开始建立并随时填充。工作档案包括:1、 个人资料l 任职申请表(包括履历及面试结果)l 劳动合同(签订、变更、续定、解除等情况记录)。l 失业证l 上岗证l 学历证明(复印件)l 身份证(复印件)l 健康证l 其它相关证件2、 培训资料l 本公司内职业培训课程、成绩、日期l 公司办理的外出培训课程、成绩、日期3、 职位及薪资变动情况l 职位变动记录l 薪资变动记录4、 考核、奖罚情况:l 获奖记录l 受罚记录l 定期评估记录l 述职报告、个人总结l 各种
8、考核结果记录5、 离职员工的档案增加内容l 员工离职后续清单l 工作交接单6、 其它内容l 照片(1寸彩色近照3张)l 社会保险卡l 医疗报销记录第二条 工作档案内容由人事部负责收集、归档。档案调阅依照管理权限,权限之内的人员可调阅。第二章 培训管理规定第一节 总则第一条 为提高员工素质,尽快适应工作要求,发挥最大潜力,公司将对新入职和在职员工进行多方面、多层次的培训,以适应本公司对人才的需求,特制定本规定。第二条 凡本公司进行的培训活动均按本规定执行。第二节 公司培训体系第一条 公司的一切培训活动由人事部组织,各级部门协助具体实施。第二条 公司人事部门同时负责组织实施人员储备工作。第三条 培
9、训工作应遵循以下原则:1、 规范 与公司的规范化经营目标相适应,培训工作实行规范化管理,具体表现为规范培训方式、规范培训教材、规范实施过程。2、 高效 人事部应精心组织各项培训活动,使培训对象在最短时间内最大限度地达到培训目标。3、 灵活 培训工作为公司整体的经营目标服务,针对经营过 程中的新特点、新要求,不断改进培训方式方法,满足人力资源开发需要。第四条 人力资源培训体系包括岗前培训和在职培训两大系统, 结构如图所示:人力资源部岗前培训在职培训新入职员工培训个别员工培训岗位变更员工培训在职员工培训基层干部培训中、高层干部培训第三节 培训内容管理规定第一条 岗前培训1、 岗前培训旨在使员工在到
10、新岗位工作前了解公司概况和规章制度,明确岗位责任,熟悉工作流程,掌握业务技能,感受企业文化,帮助他们更快地进入工作状态,为顺利开展未来工作作好准备。2、 新入职人员,其培训活动由公司人事部提出培训计划,组织实施。培训内容包括一般性培训和专业性培训。3、 新入职员工培训内容包括:(1) 企业文化(2) 公司规章制度(3) 工作流程及岗位职责(4) 专业性培训4、 个别新进员工的培训,由人事部门根据实际情况灵活安排,新进员工累计达到三人(含三人)以上时,必须及时安排培训,其专业性培训可授权各部门负责。5、 职务变更人员的上岗培训,由人事部门根据实际情况安排,其专业性培训可由相应的部门负责实施。6、
11、 岗前培训基本流程如图所示:制定培训方案培训通知正式培训培训考核根据考核结果安排工作7、 新进员工必须参加公司组织的岗前培训,不参加者,取消其录用资格;岗前培训结束后,人事部门制定培训考核方案,对受训员工进行考核,培训考核不合格者,终止劳动关系。第二条 在职培训1、 在职培训是为帮助员工提高业务技能、改进管理方法而进行的有针对性的培训活动。2、 根据受训人员职务特点的不同,管理技能培训又分为二个层次:中、高层管理人员培训。培训内容侧重于计划、组织、协调、沟通和控制等管理能力的提升;侧重于培养协调能力、决策能力及创新能力。培训对象:公司部门主管级(含)以上人员,及其他指定人员。3、 基层管理人员
12、培训。培训内容侧重于操作层次的监督管理技能。培训对象:公司部门主管级以下人员,及其他指定人员。4、 在职培训流程如图所示:确定培训需求确定培训人员制定培训计划正式培训培训总结培训考核(1) 人事部门定期将在职培训需求征询表发到各部门,由部门填写,按指定时间上交人事部;(2) 人事部门汇总培训需求,制定培训计划,交高层领导审批后组织实施。(3) 确定受训人员,发放培训通知。(4) 正式培训。(5) 培训考核。(6) 培训总结,受训员工提交培训心得报告,培训组织人员撰写培训活动总结报告。第三条 培训考核1、 培训考核是根据参训员工培训过程中的出勤状况及培训目标的实现程度进行评估,培训考核结果作为员
13、工当月考核的重要参考依据。2、 员工培训结果将作为员工上岗、任职、晋升的依据,并记入员工档案。第四条 制定培训计划1、 培训部门应根据培训需求制定详尽的培训计划。2、 培训计划应包括以下内容:(1) 培训的目的;(2) 培训组织及具体负责人;(3) 培训对象;(4) 培训内容及时间安排;(5) 培训教师安排;(6) 培训物资准备:场所、器材、教材、资料等;(7) 编制经费预算;(8) 实施培训步骤及注意事项;(9) 培训考核办法;(10) 培训评价指标。第五条 培训教师1、 培训教师通过公司内部聘请和外部聘请两种方式。公司人事部将在公司内部选拔并调派培训教师(专职或兼职)。同时,根据实际需要也
14、可以从外部聘请专家担任培训教师。2、 培训开发人力资源是公司的重要工作,各部门应高度重视并全力支持。第四节 附 则第一条 受训人员应及时安排好工作,按要求参加培训,各部门应主动协助配合。 第二条 各部门也可依据本规定,提出具体培训方案,报公司人事部备案或审批后实施。 第三章 离职管理规定离职是指员工辞职或公司解聘、辞退员工必须办理审批、工作移交等手续的过程。第一条 离职程序1、 担任部门经理/主管(含副职)以上管理职务的人员需提前60日内向人事部提交员工辞职申请表;其他员工提出辞职,需提前30日向人事部提交员工辞职申请表,经相关部门领导签字后报总经理、董事长批复。2、 在接到人事部的通知后,申
15、请离职人员方可办理工作移交,并详细填写离职交接单。3、 员工离职交接单经相关部门领导审批同意后方可离职。4、 离职员工工资在下月工资发放日统一结算。第二条 离职管理1、 员工办理工作移交过程,应由部门领导指定接交人和监交人。2、 接交人、监交人及相关部门应仔细清点交接的物品、资料、证照等,查核有无未完成的工作和其他遗漏事项,确认无遗留问题,方可签字。3、 无接交人、监交人和相关部门领导签字的离职交接单,人力资源部不予受理。4、 离职员工应在办妥工作移交手续后即离开工作岗位,之后其在社会上的一切活动均与本公司无关。第三条 离职管理原则:严格审核,认真负责。第四章 考勤与休假管理规定第一节 总 则
16、第一条 为规范出勤制度保障工作的正常有序进行,特制定本规定。第二条 员工考勤包括对上下班、请假状况等进行考核。第三条 请假分为:事假、病假、工伤假、婚假、丧假、产假。第四条 本规定适用于公司所有在职员工。第二节 工作时间与考勤第一条 公司每周五天工作日,周六、周日休息。第二条 工作时间1、 职能部门:办公室、销售部、物流部、财务部、人力资源部、行政部; 每日工作时间:(1)春夏季节:4月1日9月30日8:30-17:30 午休时间: 11:30-12:30 (2)、 秋冬季节:10月1日3月31日 8:30-17:00。午休时间: 11:30-12:30第三条 员工均需按时上下班,工作时间开始
17、后仍未到班者为迟到,工作时间结束前下班者为早退。如有迟到早退行为,将按以下标准处罚:第四条 迟到早退1、上班下班打卡的标准时间确定为:春夏早8:30晚17:30,秋冬早8:30晚17:00。迟到早退在 130分钟内罚款10元。2、迟到早退超过30分钟-3小时的按旷工半日处理(旷工扣工资按日工资三倍计算)。3、超过3小时的按旷工一日处理。如有特殊情况,需在当日内由部门经理确认后到人事部办请假手续;过期补办无效并视同矿工半日处理。第七条 打卡考勤管理办法:1、 员工公出或私事请假不超过一天,早晨不能按时来公司考勤的,来公司后要求立即补打卡做为考勤依据,考勤并须填写请假申请单(附件1)并请主管领导签
18、批,返回公司后漏打卡和漏签单,则视为迟到一次。早晨考勤后因私事请假外出的,外出和返回时必须刷卡,此段时间如超出请假申请单时间的按迟到、早退处理。2、 上下班未打卡,必须提交漏打卡单(附件2)及在门岗签到本上确认上下班时间签字,无单据及签字的视为旷工,每漏打一次罚款10元。3、 工作期间外出办公需填写外出申请单部门经理签字确认,出差需填写出差申请单;每次公出前后需刷卡。第三节 假期的批准权限第一条 婚假、产假、哺乳假、丧假、探亲假由人事部按公司制度审核批准。第二条 假期规定1、 病、事假、工伤假在三天以内(含三天)的,填写请假申请单由部门经理批准。2、 超过三天的填写请假申请单经部门经理批准后报
19、人事总务部门核准经总经理批准方可执行。3、 请假申请单在人事总务部备案。4、 部门经理以上级别(含部门副经理)请假,须填写请假申请单报公司总经理批准。5、 公司总经理(含副总经理)请假须填写请假申请单报董事长批准。请假申请单在人事总务部备案。第三条 请假按规定要事先填写请假申请单,经批准后方可休假。请假手续不符合规定或程序不对的,将视为旷工。第四节 假期的管理规定 第一条 法定节假日1、 所有员工均享有11天法定假日。元旦 一天(1月1日)春节 三天(除夕、初一、初二)清明节 一天(农历清明当日)“五一”劳动节 一天(5月1日)端午节 一天(农历端午当日)中秋节 一天(农历中秋当日)“十一”国
20、庆节 三天(10月1、2、3日)以及法津或政府规定的其他节假日。第二条 事假1、 正式员工全年事假累计超过15天,将取消年终奖金。2、 如果员工遇到重要事情,需要本人亲自处理的可申请事假。并按规定事先填写请假申请单,经批准后方可休假(全年累计超过15天同样取消年终奖金)。3、 如遇突发事件未能及时请假,应于当日在不迟于上班时间:8:30分钟内以电话或其他方式通知本人所在部门经理或负责人,经批准后,于上班第一天中午12点半前补办请假手续;若请假手续补交迟缓则视同迟到,计算时间为12:30起(含12:30)。4、 事假按小时计算。5、 事假扣款事假小时数日工资/8第三条 病假1、 如果本人因病需治
21、疗或修养时,可以申请休病假。 请病假须持公司认可的医院(市级以上)出具的疾病证明办理病休手续。办理手续后方可休假(如发生中暑、呕吐等现象无须医院出具证明)。诊断证明须列明伤病情况、休息时间,诊断证明要写清诊断日期并加盖医院公章。无诊断证明,将视为事假。2、 上班时间外出急诊,请事先返回公司时提交请假条由部门经理批准。外出时间如有就近医院开的就医急诊单,可作病假处理。无就医急诊单的按事假处理。3、 员工在上班前或不迟于上班时间30分钟内以电话或其他方式通知所在部门经理或负责人,简要叙述病情,经批准后,可申请病假。并在病愈上班第一天持休假证明到人事部门补办请假手续。累计病假超过规定天数,公司将对超
22、过天数做事假处理。4、 病假不足一天按小时计算。不足一小时的按一小时计算。5、 全年病假超过15天,取消年终奖金。6、 如不幸患大病(重病)需长期治疗、休养、经公司认可医院证明属实,员工申请,公司人事总务部批准,可以享受医疗期病休,在此期间,员工每月领取社会最低工资,医疗期满后若员工不能复岗,合同期满公司将放弃续签使其自然解除劳动关系。7、 如果在病休期间为其他机构服务,将被以辞退处理。8、 病假期间工资核算办法见薪资管理制度。第四条 婚假1、 所有员工凭结婚证明、经人事部审核,总经理批准后可享受3天婚假;双方达到晚婚年龄(男满25周岁,女满23周岁)且为初婚者,可享受连续 10天晚婚休假;若
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