投资房地产管理中心部门职责与工作流程.doc
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1、目目 录录一、一、投资有限公司房地产管理中心架构图投资有限公司房地产管理中心架构图.3二、二、会议流程会议流程.4(一)评审会流程.4(二)各地区公司季度考核会组织流程.5(三)参加各地区公司经营评估会、生产调度会流程.6三、行政人事管理部工作职责及工作流程三、行政人事管理部工作职责及工作流程.7(一)考核和奖金分配方案审批流程.8(二)组织架构、定岗定编和人事任免审批流程.9(三)行政预算审批流程.10(四)行政台帐审批流程.11(五)报批文件批转流程.12(六)地区公司年度整体薪酬方案审批流程.13四、工程技术及成本管理部工作职责及工作流程四、工程技术及成本管理部工作职责及工作流程.14(
2、一)年度、新开(或立项)项目工程开发成本评审工作流程.15(二)施工图设计变更审批工作流程.16(三)工程变更审批工作流程.17(四)年度各地区公司成本指导价制定工作流程.18(五)工程委托审批工作流程.19(六)已评审项目目标成本价超标更改审批工作流程.20五、营销管理部工作职责及工作流程五、营销管理部工作职责及工作流程.21(一)年度营销费用预算编制.22(二)月度营销费用预算编制.23(三)定价系统管理.24六、规划设计管理部工作职责及工作流程六、规划设计管理部工作职责及工作流程.29(一)项目规划方案评审工作流程.30(二)已评审项目销售卖场方案审批工作流程.31七、经营管理部工作职责
3、及工作流程七、经营管理部工作职责及工作流程.32(一)月度资金计划审批流程.33(二)审核新开设帐户和销户的申请流程.34(三)审核各项目的预算流程.35(四)合同付款审批流程.36(五)地区公司非合同付款流程.36(六)新项目付款审批流程.37八、开发管理部工作职责及工作流程八、开发管理部工作职责及工作流程.38一、各地区新增土地储备的评审流程.39二、年度工作计划/土地储备计划的评审 .41三、业务指导.42一、 广东珠江投资有限公司房地产管理中心架构图经营管理部总经理总经理开发管理部行政人事管理部人事管理后勤管理行政管理IT管理工程技术与成本管理部副总经理副总经理管理组工程组规划设计管理
4、部副总经理副总经理规划师建筑师助理主任设计师常务副总经理常务副总经理经营管理综合管理广州公司管理北京公司管理西安/深圳/上海/本部合约/合同/台帐/报表工资/考核/统计/出纳/资料员营销管理部目标管理过程管理规划报建组国土组资料管理员常务副总经理常务副总经理房地产管理中心联系方式(传真:房地产管理中心联系方式(传真:020-020-)部门部门负责人办公电话移动电话负责人邮箱部门联系邮箱/ 管理员工程技术与成本管理部规划设计管理部经营管理部营销管理部开发管理部行政人事管理部 备注:原则上,所有地区公司报集团房地产管理中心的资料均备注:原则上,所有地区公司报集团房地产管理中心的资料均先发往行政人事
5、管理部,再由行政人事管理部批转到其他业务先发往行政人事管理部,再由行政人事管理部批转到其他业务管理部门。管理部门。各部门联系邮箱主要用于地区公司与管理中心职能部门业务对接、各部门联系邮箱主要用于地区公司与管理中心职能部门业务对接、台帐传送及资料互通。台帐传送及资料互通。三、会议流程(一)评审会流程(一)评审会流程(各类评审会包括但不限于以下范围)会议地区公司房地产管理中心宗地购买评审会由开发部对接项目经营方案及规划设计方案评审会由经营管理部、营销管理部、规划设计管理部对接销售定价评审会会议由地区公司相关部门主办,提供资料给房地产管理中心相应对接部门。由营销管理部对接 各类评审会具体业务流程及会
6、议资料准备详见房地产项目投资评估暂行规定(二)各地区公司季度考核会组织流程(二)各地区公司季度考核会组织流程地区公司人事行政部门对照地区公司年初签定的目标管理责任书中的各项管理目标与实际完成情况的差异,对地区公司季度目标管理考核表中的各项指标进行预评分,经地区公司总经理确认后,上报集团房地产管理中心行政人事管理部。地区公司每个考核期结束后的 6 个工作日内行政人事管理部收到地区公司完整的上报材料后,进行初步整理。房地产管理中心每季第一个月的 10 号,召开地区公司季度考核视频会议,集团领导参加,给出审批意见。房地产管理中心 5 个工作日内下发最终审定得分,作为地区公司的考核成绩。房地产管理中心
7、地区公司执行(三)参加各地区公司经营评估会、生产调度会流程(三)参加各地区公司经营评估会、生产调度会流程地区公司把资料报管理中心地区公司会前三天资料整理、分发到各部门负责人行政人事管理部2 天通知各部门负责人参加会议行政人事管理部 A.三、行政人事管理部工作职责及工作流程1、初审地区公司架构、年度定岗定编计划、行政费用预算;2、编制集团房地产管理制度,对地区公司报批的各项制度实施细则进行初审;3、编制房地产板块的绩效考核办法和奖金分配方案并组织实施,4、各地区公司绩效考核;5、地区公司行政人事工作的协调、管理;地区公司人事管理、规划、考核、薪酬福利、培训等方案的初审;6、组织各地区公司季度绩效
8、考核会;负责各类评审会的会务工作;7、地区公司报房地产管理中心各种报批文件的批转、跟踪;8、各地区公司行政人事台帐;9、全国房地产板块地产简报的编制工作;10、 建立房地产管理中心对接各地区公司的文件、合同等资料的分类档案、台帐;11、 房地产管理中心后勤服务支持;(一)考核和奖金分配方案审批流程制定基本的考核办法和奖金管理制度,下发各地区公司房地产管理中心 1、制定实施细则和具体方案。2、地区公司副总及以上级别人员(包括管线无副总的总助)的考核成绩。以上两项均须报管理中心行政人事管理部审批或备案。地区公司 15 天 反馈核实意见给地区公司房地产管理中心2 天地区公司执行考核及奖金发放。(发放
9、结果报集团公司备案)地区公司 核实各项考核程序和内容是否符合相关制度规定行政人事管理部(二)组织架构、定岗定编和人事任免审批流程(二)组织架构、定岗定编和人事任免审批流程根据业务目标拟订年度人员组织架构、编制计划地区公司 15 天审批各地区公司的组织架构和岗位设置,并报集团领导审批。房地产管理中心行政人事管理部严格执行集团批准的编制计划。编制人才中长期需求计划报房地产管理中心行政人事管理部审批。地区公司 1、地区公司的总经理助理及以上级别,行政人事部、财务部、项目公司第一负责人以外人员任免报房地产管理中心行政人事管理部备案。2、地区公司其他职能部门第一负责人及以上级别人员;财务部高级主管及以上
10、级别人员;项目公司财务经理及以上级别财务人员。在任免当天须报集团公司备案地区公司1、地区公司的总经理助理及以上级别,行政人事部、财务部、项目公司第一负责人的人员任免,由房地产管理中心行政人事管理部初审,报集团领导审批。2、地区公司的总经理助理及以上级别,行政人事部、财务部、项目公司第一负责人以外人员的任命,由房地产管理中心行政人事管理部下发。房地产管理中心根据业务实际发展需要,编制人才中长期需求计划报房地产管理中心行政人事管理部审批。审批各地区公司中长期人才需求计划。并进行应届毕业生、中高级管理人才以及专业技术人才的储备及培训;根据需要对人才进行跨地区、跨公司的调配地区公司房地产管理中心行政人
11、事管理部(三)行政预算审批流程(三)行政预算审批流程组织编制本地区年度行政费用预算、年中预算调整方案地区公司 15 天审批地区公司年度行政费用预算及年中调整申请房地产管理中心行政人事管理部 3 天执行经集团公司批准的方案,并控制全公司年度行政费用。地区公司 (四)行政台帐审批流程(四)行政台帐审批流程1、汇总各地区提交的行政系统台帐2、与地区公司核实数据3、了解行政费用使用情况及地区公司人员变动情况房地产管理中心行政人事管理部1、定期填写行政有关台帐。2、填写行政费用管理台帐3、填写人员汇总月报表4、填写人员异动台帐(一) 5、填写人员异动台帐(二) 6、第 2、3、4、6 项于每月 2 日前
12、提交行政人事管理部地区公司(五)报批文件批转流程(五)报批文件批转流程根据业务需要,将需要报集团审批的文件资料报房地产管理中心行政人事管理部。地区公司收到来文房地产管理中心行政人事管理部4 个工作小时是否需批转房地产管理中心行政人事管理部 不需要需要 4 个工作小时根据文件分类,办理阅办房地产管理中心行政人事管理部正常情况下,7 个工作日阅办完毕,存档房地产管理中心行政人事管理部 3 个工作日主办单位拟文批复地区公司经办单位 转印相关单位备案,行政人事管理部存档。(六)地区公司年度整体薪酬方案审批流程(六)地区公司年度整体薪酬方案审批流程 每年 11 月组织编制本地区年度整体薪酬方案地区公司
13、15 天 审批地区公司年度整体薪酬方案房地产管理中心行政人事管理部 3 天 严格按照集团审批的薪酬方案执行。地区公司 B.四、工程技术及成本管理部工作职责及工作流程1、 负责工程台帐的审核2、负责目标成本价执行情况、进度和质量问题的检查处理;3、组织编制各地区工程成本指导价和定期检查目标成本价的执行情况;地区公司执行4、初审呈报集团的设计变更、工程变更;5、组织协调解决地区公司与工程承包方存在的重大问题;6、不定期对各地区公司工程情况进行检查、协调和监督;7、参加地区公司重大质量事故处理;8、编制地区公司报集团审批的各类表格和工作程序;9、参加总体规划方案及“四新”的评审;(一)年度、新开(或
14、立项)项目工程开发成本评审工作(一)年度、新开(或立项)项目工程开发成本评审工作流程流程根据年度地区成本指导价填写项目成本控制表地区公司每年 12 月 15 日前审查项目成本控制表房地产管理中心5 天需要组织地区公司进行成本评审房地产管理中心2 天根据评审结果修改项目成本控制表地区公司 需要2 天审核是否达到要求房地产管理中心是 2 天审批项目成本控制表集团领导5 天登记、备案房地产管理中心1 天地区公司(二)施工图设计变更审批工作流程(二)施工图设计变更审批工作流程(适用变更涉及成本增加超 50 万元以上)设计变更申请地区公司初审变更申请房地产管理中心否2 天组织召开视频会议组织召开视频会议
15、 需要5 天审批变更申请集团领导3 天登记、备案房地产管理中心1 天地区公司执行(三)工程变更审批工作流程(三)工程变更审批工作流程(适用单项变更损失或增加 10 万元以上)工程变更申请地区公司初审变更申请房地产管理中心 需要组织召开视频会议5 天审批变更申请集团领导3 天登记、备案房地产管理中心1 天地区公司执行(四)年度各地区公司成本指导价制定工作流程(四)年度各地区公司成本指导价制定工作流程根据本年度成本指导价;本年度招标结果;集团规定;政策变化;市场状况进行研究。房地产管理中心、招标中心编制各地区的成本指导价房地产管理中心、招标中心每年 11 月 1 日前根据本地情况,提出意见各地区公
16、司7 天审核各地区意见,制定各地区的成本指导价房地产管理中心、招标中心 需要 5 天审批各地区的成本指导价集团领导5 天登记、备案房地产管理中心每年 11 月 30 日前下发下年度成本指导价(五)工程委托审批工作流程(五)工程委托审批工作流程(适用 10 万元以上未经招标而需公司独立发包)工程委托申请地区公司初审委托申请房地产管理中心 需要组织召开视频会议组织召开视频会议5 天审批变更申请集团领导3 天登记、备案房地产管理中心1 天地区公司执行(六)已评审项目目标成本价超标更改审批工作流程(六)已评审项目目标成本价超标更改审批工作流程超标更改申请地区公司初审更改申请房地产管理中心 需要 5 天
17、审批更改申请集团领导组织召开视频会议3 天登记、备案房地产管理中心1 天地区公司执行C.五、营销管理部工作职责及工作流程1、管理中心组织专家团评审新项目市场定位和老项目市场定位调整方案;2、对于各类物业的整盘均价,年度价格目标,新推定价,集团公司主要根据年初利润指标对楼座均价进行评审;按定价管理规定中属集团审批范围对价格和折扣调整进行评审, 报集团公司领导审批。3、整盘、年度以及开盘的营销策划方案由项目公司提出论证要求,管理中心根据要求组织专家团,对方案进行评审;其他按定价管理规定 、 营销费用管理规定及其他管理办法中属集团审批范围的进行评审报集团公司领导审批;4、管理中心:评审地区公司年度营
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