实业有限公司财务管理手册.doc
《实业有限公司财务管理手册.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《实业有限公司财务管理手册.doc(77页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、目录目录第一章第一章 总则总则 .2 2第二章第二章 财务部财务部岗岗位责任位责任 .4 4第一节 岗位设置原则 .4第二节 组织结构 .4第三节 岗位职责 .5第三章第三章 会计核算制度会计核算制度 .9 9第一节 会计核算的基础和原则 .9第二节 资产 .12第三节 负债 .22第四节 所有者权益 .24第五节 收入 .26第六节 成本和费用 .27第七节 利润及利润分配 .31第八节 外币业务 .32第九节 非货币性交易 .33第十节 会计调整 .34第十一节 或有事项 .35第十二节 关联交易 .36第十三节 财务报告 .37第四章第四章 财务管理制度财务管理制度 .3939第一节 项
2、目成本核算管理制度 .39第二节 预算管理制度 .54第三节 会计电算化管理制度 .62第四节 货币资金管理制度 .65第五节 费用报销制度 .70附录一 资金审批权限 .78附录二 主要会计事项分录 .79附录三 支出预算申请表 .102附录四 内部转账通知单 .103附录五 分包工程付款单 .104附录六 物资采购付款单 .105第一章第一章 总则总则一、目的一、目的为适应公司日益发展的业务需要,进一步完善财务管理制度,制定本手册。二、适用范围二、适用范围公司及分公司的财务管理和会计核算。三、依据文件三、依据文件 中华人民共和国会计法企业财务通则企业会计制度企业会计准则会计基础工作规范外商
3、投资企业及外国企业所得税法及其它税法四、部门职责四、部门职责( (一一) )会计核算合规合法,财务报告准确及时会计核算合规合法,财务报告准确及时1、会计帐务处理流程明晰,业务处理及时。2、会计记录准确细致,为财务分析提供准确数据。3、财务报告准确及时、真实完整。( (二二) )财务管理合理高效,保证公司财产安全及资产的保值增值财务管理合理高效,保证公司财产安全及资产的保值增值1、严格成本及费用控制,降低公司支出,保障利润实现。2、保证公司货币资产及实物资产的安全。3、保证公司进行合法经营,规避法律风险。4、加强资金调控力度,保证公司运作的平稳与协调。 5、合理确定公司各项财务指标的最优值,用各
4、项财务指标指导日常经营行为。(三三)决策服务到位,信息沟通及时决策服务到位,信息沟通及时1、量化分析公司经营发展目标,编制财务计划。2、将工作重点从事中记账算账、事后报账转向事先预测、规划,事中控制、监督,事后分析、总结,提供财务建议。3、及时沟通信息,促进公司管理的严密性与时效性。第二章第二章 财务部岗位责任财务部岗位责任第一节第一节 岗位设置原则岗位设置原则一、根据公司会计业务需要设置工作岗位。一、根据公司会计业务需要设置工作岗位。二、符合内部牵制制度二、符合内部牵制制度会计工作岗位可以一人多岗、一人一岗或者一岗多人;但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登
5、记工作。三、会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。三、会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。第二节第二节 组织结构组织结构财务工作岗位设置及组织结构如下图:会计主管(资金核算) 出纳 会计主管(综合成本、电算) 会计主管(项目成本) 会计主管(计划、统计、税务)会计业务负责人资金业务负责人总会计师第三节第三节 岗位职责岗位职责一、资金管理业务一、资金管理业务资金业务负责人资金业务负责人1、协助总会计师具体负责本公司的资金管理工作2、制订、实施公司资金管理的工作流程、管理制度3、清理归集银行账户,集中管理调度流动资金4、安排资金收付计划,监控公司现金流量5、加强与银行及其他金融机构的联系6、
6、编制和执行信贷计划,拟定资金筹措和使用方案,有效使用资金7、提交公司投资方案及其财务可行性分析8、参与拟定公司重大经济合同9、参与拟定公司的年度财务预算方案10、考核资金核算岗,参与研究资金核算岗位人员的聘用及调配11、计算和发放公司员工的薪金和各项补贴12、完成领导交办的其它任务会计主管(资金核算)会计主管(资金核算)1、开立、撤销有关银行账户2、具体办理银行信贷、工程保函、承兑汇票、工程保险,外汇收支、兑换等工作3、建立应收应付票据备查簿、保证金与保函登记簿4、复核资金日报表5、传递资金业务票据6、协助资金业务负责人进行资金调度7、办理、缴纳住房公积金、各项职工保险等业务8、完成领导交办的
7、其它任务.二、会计核算业务二、会计核算业务会计业务负责人会计业务负责人1、协助总会计师具体负责本公司的会计核算工作2、组织贯彻执行国家有关财会法规3、组织设计公司各项财会制度,并负责贯彻执行4、组织编制公司及各部门年度预算计划,监督、检查和分析财务预算计划执行情况5、组织编制会计决算,开展会计分析和检查6、组织进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,建立项目成本利润、公司经营指标、财务统计数据库7、审核财务报表、统计报表,组织编制公司内部财务管理报表8、负责财务成果核算、管理财务结算专用章和部门业务印章、会计监交、工资核算的帐务处理等工作9、参与拟定公司重大经济合同、协议及其它经济文件
8、10、协调、配合公司内部各部门之间的工作关系,加强与税务局、会计师事务所等单位的联系11、审核成本费用报销12、组织实施本部门员工培训13、考核会计业务岗,参与研究会计岗位人员的聘用及调配14、完成领导交办的其它任务会计主管(综合成本、电算管理)会计主管(综合成本、电算管理)1、参与工程项目签约、核算与决算的全程工作2、收集所有工程项目合同收入变更、结算资料3、负责所有工程项目收入的确认与核算工作4、清理项目债权,督促项目经管人员及时清账5、编制工程项目综合收入成本分析表,协助进行工程项目成本分析6、填制与工程项目收入有关的财务报表内容7、管理公司应收、预收帐款及其它与收入有关的往来帐8、复核
9、会计凭证9、管理公司财务电算系统10、协助建立项目成本利润、公司经营指标、财务统计数据库11、协助会计业务负责人做好有关会计工作12、完成领导交办的其它任务会计主管(项目成本)会计主管(项目成本)1、参与工程项目签约、核算与决算的全程工作2、收集所有工程项目合同成本变更、结算资料3、审核报销所有工程项目的成本支出,严格控制项目成本支出4、负责所有工程项目成本的确认与核算工作5、清理有关工程项目的应付、预付帐款及其它与项目有关的往来帐6、负责所有工程项目的备用金管理、发票追索等工作7、协助综合成本会计岗编制综合收入成本分析表8、建立项目成本、利润统计数据库9、负责填制与工程项目成本有关的财务报表
10、内容10、负责工程项目成本分析工作11、完成领导交办的其它任务会计主管(计划、统计、税务)会计主管(计划、统计、税务)1、负责公司本部费用支出报销复核与会计核算,控制各部门费用支出2、填报政府部门、投资方要求报送的各类统计报表3、负责税务核算、上报及缴纳;负责管理和开具发票、完税证4、配合行政部进行财产清查工作,负责与固定资产有关的会计核算工作5、打印装订会计账簿、会计报表,保管和管理财务档案6、负责管理与工程项目无关的往来帐7、负责处理与外地分公司及经理部有关的会计业务8、清理与项目无关的债权、债务,督促有关经管人员及时清账9、每周同出纳进行一次库存现金的盘点,定期核对银行账10、完成领导交
11、办的其它任务出纳出纳1、负责现金、银行存款的收付,登记现金、银行存款日记帐,做到日清月结2、保管库存现金、空白支票及重要凭证,管理公司信用卡3、编制货币资金日报表4、编制银行存款余额调节表5、监控、管理银行账户6、协助项目会计岗管理项目备用金7、负责管理公司法人印章8、完成领导交办的其它任务第三章第三章 会计核算制度会计核算制度为规范公司的会计核算,真实、完整地提供会计信息,制定本制度。第一节第一节 会计核算的基础和原则会计核算的基础和原则一、会计核算以本公司发生的各项交易或事项为对象,记录和反映各项生产经营活动。二、会计核算以公司持续、正常的生产经营活动为前提。三、会计核算划分会计期间,分期
12、结算账目和编制财务会计报告。会计期间分为年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公历起讫日期确定。四、会计核算以人民币为记账本位币。五、会计记账采用借贷记账法。六、会计记录使用中文。七、会计核算时遵循以下基本原则:(一)客观性原则(一)客观性原则会计核算应当以实际发生的交易或事项为依据,如实反映财务状况、经营成果和现金流量。 (二)实质重于形式原则(二)实质重于形式原则按照交易或事项的经济实质进行会计核算,而不应当仅仅按照它们的法律形式作为会计核算的依据。(三)相关性原则(三)相关性原则会计信息要反映公司的财务状况、经营成果和现金流量,以满足会计信息使用者的需要。(四)一贯性原则
13、(四)一贯性原则会计核算方法前后各期应当保持一致,不得随意变更。如有必要变更,应当将变更的内容和理由、变更的累积影响数,以及累积影响数不能合理确定的理由等,在会计报表附注中予以说明。(五)可比性原则(五)可比性原则会计核算按照规定的会计处理方法进行,会计指标应当口径一致、相互可比。(六)及时性原则(六)及时性原则会计核算应当及时进行,不得提前或延后。(七)明晰性原则(七)明晰性原则会计核算和财务会计报告要清晰明了,便于理解和利用。(八)权责发生制原则(八)权责发生制原则凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即
14、使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。(九)配比性原则(九)配比性原则收入与其成本、费用应当相互配比,同一会计期间内的各项收入和与其相关的成本、费用,应当在同一会计期间内确认。(十)历史成本原则(十)历史成本原则各项财产在取得时应当按照实际成本计量。其后,各项财产如果发生减值,应计提相应的减值准备。除法律、行政法规和国家统一的会计制度另有规定外,一律不得自行调整其账面价值。 (十一)划分收益性支出与资本性支出原则(十一)划分收益性支出与资本性支出原则凡支出的效益仅及于本年度(或一个营业周期)的,应当作为收益性支出;凡支出的效益及于几个会计年度(或几个营业周期)的,应当作为资本性支出
15、。(十二)谨慎性原则(十二)谨慎性原则会计核算时,不得多计资产或收益、少计负债或费用,但不得计提秘密准备。(十三)重要性原则(十三)重要性原则会计核算过程中对交易或事项应当区别其重要程度,采用不同的核算方式。对资产、负债、损益等有较大影响,并进而影响财务会计报告使用者据以作出合理判断的重要会计事项,必须按照规定的会计方法和程序进行处理,并在财务会计报告中予以充分、准确地披露;对于次要的会计事项,在不影响会计信息真实性和不至于误导财务会计报告使用者作出正确判断的前提下,可适当简化处理。第二节第二节 资产资产资产,是指因过去的交易、事项形成并由企业拥有或者控制的资源,该资源预期会给企业带来经济利益
16、。公司的资产应按流动性分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。一、流动资产一、流动资产流动资产是指可以在 1 年或者超过 1 年的一个营业周期内变现或耗用的资产,主要包括现金、银行存款、短期投资、应收及预付款项、待摊费用、存货等。1、货币资金、货币资金包括:现金、银行存款和其它货币资金。公司设置现金和银行存款日记账。按照业务发生顺序逐日逐笔登记。银行存款应按银行和其他金融机构的名称和存款种类进行明细核算。现金的账面余额必须与库存数相符;银行存款的账面余额应当与银行对账单定期核对,并按月编制银行存款余额调节表调节相符。外币现金和银行存款,分别按人民币和外币进行明细核算。其他货币资金
17、包括外埠存款、银行汇票存款、信用保证金存款、信用卡存款等。2、应收及预付款项、应收及预付款项包括:应收款项(应收票据、应收账款、其他应收款)和预付账款等。应收帐款核算按合同或完工进度应收和实际已收的进度款,并按照业主单位名称设置明细账,按工程项目名称备查,进行明细核算。预付帐款核算按供货合同或分包合同规定预付给供货商的货款或分包单位的预付款,并按照供货商及分包单位名称设置明细帐,按工程项目名称备查,进行明细核算。应收票据分为带息和不带息两种。对于带息的应收票据,应于季末按照本金(或票面价值)与确定的利率计算的金额,增加其账面余额,并确认为利息收入,计入财务费用。到期不能收回的应收票据,应按其账
18、面余额转入应收账款,并不再计提利息。应收及预付款项应设立备查簿。3、债务重组、债务重组债务重组是债权人按照其与债务人达成的协议或法院的裁决同意债务人修改债务条件的事项。公司与债务人进行债务重组的,有以下几种重组方式:以低于债务帐面价值的现金清偿债务;以非现金资产清偿债务,是指债务人转让其非现金资产给债权人以清偿债务;债务转为资本,是指债务人将债务转为资本,同时债权人将债权转为股权;修改其他债务条件,如延长债务偿还期限等。4、存货、存货包括原材料、周转材料、低值易耗品、机械配件、结构件、未完施工等。存货的核算按实际成本核算。(1)存货的取得)存货的取得1)公司购入的存货)公司购入的存货按买价加运
19、输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等费用及按规定记入成本的税金,作为实际成本。 2)委托外单位加工的存货)委托外单位加工的存货按实际耗用的原材料或者半成品加运费和加工费等及按规定计入成本的税金,作为实际成本。3)投资者投入的存货)投资者投入的存货按照投资各方确认的价值,作为实际成本4)接受捐赠的存货)接受捐赠的存货按照发票账单所列金额加公司负担的运杂费、保险费、税金等确定实际成本;无发票账单的,按同类存货的市价确定实际成本。5)盘盈的存货)盘盈的存货按照同类存货的实际成本计价,没有同类存货的,按照市价计价。6)公司接受的债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的存货,或以)公司接受的债务人以非现金
20、资产抵偿债务方式取得的存货,或以应收债换入的存货应收债换入的存货按照应收债权的账面价值,加上应支付的相关税费,作为实际成本。涉及补价的,按以下规定确定存货的实际成本: 收到补价的,按应收债权的账面价值减去补价,加上应支付的相关税费,作为实际成本。 支付补价的,按应收债权的账面价值加上支付的补价和应支付的相关税费,作为实际成本。(2)存货的发出)存货的发出1)公司发出的存货)公司发出的存货一律采取先进先出法确定实际成本。2)直接用于工程施工的存货)直接用于工程施工的存货其实际成本构成单位工程项目的直接费材料费;调拨给分包单位的存货,应按合约规定的价格冲减应付分包工程款。3)发出存货的实际成本与合
21、约规定的价格差,冲减或增加单位工程)发出存货的实际成本与合约规定的价格差,冲减或增加单位工程项目的直接费项目的直接费材料费。材料费。(3)存货的盘存)存货的盘存1)公司应对存货实行永续盘存制度)公司应对存货实行永续盘存制度每半年进行一次盘点,年末实行全面的盘点清查。2)盘盈的存货)盘盈的存货及时办理存货入帐手续,按盘盈存货的实际成本记入“待处理财产损益” ,经主管领导批准后,再冲减管理费用。3)盘亏、毁损的存货)盘亏、毁损的存货应按其成本转入“待处理财产损益” ,经主管领导批准后,分情况处理: 属于自然损耗,转入管理费。 属于管理不善,先扣除过失人或者保险公司赔款和残料价值后,将净损失计入管理
22、费用。 属于非正常损失,先扣除保险公司赔款和残料价值并经税务主管部门核批后,计入营业外支出。 对于单位工程项目完工后, 处置残余物资而取得的收益,冲减单位工程项目的工程成本。二、长期投资二、长期投资长期投资是指除短期投资以外的投资,包括持有时间准备超过 1 年(不含 1 年)的各种股权性质的投资、不能变现或不准备随时变现的债券、长期债权投资和其他长期投资。 三、固定资产三、固定资产固定资产是指企业使用期限超过 1 年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在 2000 元以上,并且使用年限超过 2 年的,也应当作为
23、固定资产。1、固定资产的分类、固定资产的分类(1)生产用固定资产)生产用固定资产包括办公设备、交通设备、施工设备、仪器及试验设备和其他生产用固定资产。(2)非生产用固定资产:包括职工住宅等。)非生产用固定资产:包括职工住宅等。(3)租出固定资产)租出固定资产(4)未使用固定资产)未使用固定资产(5)不需用固定资产)不需用固定资产(6)融资租入固定资产)融资租入固定资产2、固定资产的核算、固定资产的核算采用历史成本核算采用历史成本核算(1)购入的固定资产)购入的固定资产按买价加运输费、保险费、包装费、安装试调费和缴纳的税金等作为固定资产原价入帐。(2)自行建造的固定资产)自行建造的固定资产按建造
24、过程中实际发生的全部支出作为固定资产原价入帐。(3)在原有固定资产基础上进行改扩建)在原有固定资产基础上进行改扩建按原固定资产的帐面价值加上改扩建发生的支出,减去改扩建过程中发生的固定资产变价收入后的金额入帐。(4)投资者投入的固定资产)投资者投入的固定资产按照投资各方确认的价值入帐。(5)融资租入的固定资产)融资租入的固定资产按租赁开始日租赁资产的原账面价值与最低租赁付款额的现值两者中较低者,作为入账价值。 (6)公司接受的债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的固定资产,)公司接受的债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的固定资产,或以应收债权换入的固定资产或以应收债权换入的固定资产按应收债权的账
25、面价值加上应支付的相关税费,作为入账价值。涉及补价的,按以下规定确定受让的固定资产的入账价值: 收到补价的,按应收债权的账面价值减去补价,加上应支付的相关税费,作为入账价值。 支付补价的,按应收债权的账面价值加上支付的补价和应支付的相关税费,作为入账价值。(7)非货币性交易换入的固定资产)非货币性交易换入的固定资产按换出资产的账面价值加上应支付的相关税费,作为入账价值。涉及补价的,按以下规定确定换入固定资产的入账价值: 收到补价的,按换出资产的账面价值加上应确认的收益和应支付的相关税费减去补价后的余额,作为入账价值; 支付补价的,按换出资产的账面价值加上应支付的相关税费和补价,作为入账价值。(
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 实业有限公司 财务管理 手册
![提示](https://www.31ppt.com/images/bang_tan.gif)
链接地址:https://www.31ppt.com/p-1612908.html