地产公司总工室设计变更管理流程.doc

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1、地产公司总工室设计变更管理流程1. 流程概况流程目的对设计变更的原因、方案进行论证和统计，使设计变更按规范程序进行，并提高设计管理能力。适用范围施工图完成后设计方面的变更控制，包括建筑、景观、装修工程。定义1. 设计变更：施工图完成后进行的需要补充或修改图纸的变更。设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化，需要设计单位的签字、盖章。2. 一般变更：指不涉及建筑外观、建筑功能布局、装修方案、景观方案、结构型式、给排水方案、暖通方案、电气方案、智能化方案，对质量、工期、客户承诺和政府规划设计要求不产生影响的变更。3. 重大变更：指涉及建筑外观、建筑功能布局、装饰方案、景观方案、结构型式、给排水方案

2、、暖通方案、电气方案、智能化方案，对质量、工期、客户承诺和政府规划设计产生影响的变更。流程主导及参与部门总工室（主导）、工程管理中心、营销策划中心、成本控制中心、物业公司部门流程中承担职责总工室1、 负责因设计变更及技术核定而需对设计单位的协调管理。2、 负责对设计单位擅自发出的设计变更进行审查。3、 负责对重大设计变更组织进行技术经济论证，并防止因原施工单位不均衡报价因设计变更导致对成本的影响。4、 负责对确定的设计变更及时下达给工程管理中心组织实施。成本控制中心1、 负责设计变更的成本测算工作，为设计变更提供经济论证上的支持。2、 为防止因原施工单位不均衡报价因设计变更导致对成本的影响,向

3、总工室提供经济上的支持及建议。3、 负责对施工单位上报的设计变更费用审批表进行审核，审核结果必须准确并满足成本核算要求。4、 如果依据设计变更相关资料，而成本控制中心据此可以判断进行反索赔的，成本控制中心应及时向施工单位提出反索赔，施工单位不积极配合的导致反索赔未完成的，成本控制中心应做好记录，在工程结算时汇总提交给审计单位。工程管理中心1、 唯一有权向施工单位发出得到审批后的变更指令的部门。2、 负责组织现场施工组织方案的论证。3、 负责得到批准后的变更的执行跟踪。4、 负责变更记录在公司内部的发放、归档工作。5、 负责对施工单位提交的设计变更费用审批表进行审查，并组织流转、分发、存档。6、

4、 负责因设计变更引起施工技术方案发生变动的审查与确认及相关资料保全。7、 负责对因设计变更引起附加工作的范围界定与证据保全。8、 负责对凡下达的设计变更将引起设计图纸之外工程量增减发生费用变化的，及时督促施工单位在合同规定的时间内上报设计变更费用申报单。9、 对因设计变更而增加的隐蔽工程量或因设计变更而增加的图纸之外的工程量负责组织本部门及监理单位、成本控制中心、施工单位四方现场进行实地的丈量，对量的准确性负主要责任，并及时将相关原始记录整理，形成原始结算依据，四方签字确认并加章三方项目章，及时分发给相关部门及单位。10、 工程管理中心负责对所有反索赔的事项的告知义务，建设单位应该反索赔的，工

5、程管理中心应及时告知成本控制中心。营销策划中心1、 参加相关设计变更论证。公司领导1、 分管领导审批一般设计变更；2、 分管领导审核、总经理审批重大设计变更或2万以上所有变更。2. 流程图3. 工作程序3.1. 设计变更的提出3.1.1. 总工室负责设计变更信息的收集、分类和整理，根据工作联系单填写设计变更审批单。3.1.2. 总工室在收到各部门变更信息后，1个工作日内未填写设计变更审批单，扣罚总工室主任50元，总工室主任有权处扣罚责任设计师100元。计划管理中心考核。3.1.3. 设计变更的原因分类：1) 设计类：设计错漏、设计优化、超目标成本、补充设计和现场条件等。2) 现场施工类：施工错

6、误、施工困难和施工进度要求。3) 营销类：策划补充修改、客户要求。4) 其它类：领导要求、政府要求等。3.2. 设计变更的论证3.2.1. 总工室收到设计变更需求后，组织相关部门分析论证，论证中应考虑是否影响规划要求、消防等专项验收、销售承诺、成本变化等因素。3.2.2. 论证的形式1) 总工室对上述信息进行收集记录和判断，判断是否属于重大变更，根据具体情况判断设计变更可行性论证会的参与部门和形式。2) 对于一般变更，由总工室给出基本可行性及合理建议方案，并组织本部门各专业设计师和工程师会签、论证。3) 对于重大设计变更，总工室应组织由设计单位、工程管理中心及成本控制中心等各专业人员参加论证会

7、，影响到销售承诺时须由营销策划中心参与，影响物业设施设备的须邀请物业公司参与，影响到报建的须由项目开发中心参与。 3.2.3. 一般变更不需要组织评审，总工室2天内完成设计变更技术确认，拖延则扣罚总工室主任50元，总工室主任有权对责任设计师处扣罚100元。计划管理中心考核。3.2.4. 重大变更，评审会后总工室2个工作日内完成对项目开发中心、营销策划中心关于设计变更意见的收集，做出技术可行性判断并提交设计变更方案至成本控制中心。3.2.5. 重大变更评审会后，2个工作日内总工室未将变更方案传达成本控制中心，扣罚总工室主任50元，总工室主任有权对责任设计师处扣罚100元。计划管理中心考核。3.2

8、.6. 论证的要求1) 工程管理中心应对设计变更涉及施工现场当时的进度情况描述清楚，确认有无返工、及变更的工程量，对工期有无影响等，并对方案的可行性和对进度的影响提出明确意见。对严重影响工期的可予以否决；认为可行的，签署进度评审意见。2) 因工程管理中心判断失误导致后期影响工期超过5天，扣罚工程管理中心总监 200元，扣罚责任人500元。计划管理中心考核。3) 成本控制中心应明确设计变更相关工程量的核减及与原图纸作法进行比较，并对由此产生的造价成本增减予以确认。评审认为不合理、不必要的，或设计变更会导致大幅度增加造价的，可予以否决；认为可行的，签署造价评审意见。4) 成本控制中心变更估价金额与

9、结算金额相差30以上，扣罚成本控制中心200元，成本总监有权扣罚责任人500元。计划管理中心考核。5) 成本控制中心应对设计变更所涉及的材料/设备的价格或供给情况的变化描述清楚，并提出明确意见。6) 对涉及销售承诺变化的变更，须对设计变更涉及签约图纸引起的问题阐述清楚，并提出明确意见；7) 因设计变更导致销售承诺变化，营销策划中心未正确作出风险评估，导致后期业主投诉，对公司造成经济损失或投诉业主超过5家使公司名誉受损，扣罚营销策划中心500元，营销总监有权扣罚责任人1000元。计划管理中心考核。8) 项目开发中心报建人员对涉及影响项目规划验收和相关专项验收的设计变更，须对变更是否符合政府审批的

10、有关规定提出明确意见，并提前与相关主管部门沟通确认；9) 项目开发中心收到影响报批的设计变更方案后2天内未与政府主管部门沟通并获取明确意见，扣罚项目开发中心100元，项目开发中心总监有权扣罚责任人200元。计划管理中心考核。 10) 总工室对涉及到产品方案设计或产品标准化的重大变更提出明确的意见；11) 物业公司对涉及影响物业设施使用、维护和管理等变更提出明确意见；12) 若客户提出设计变更需求时，由总工室组织出具变更图纸并组织成本控制中心对变更费用进行估算，经营销策划中心对变更方案与费用与客户沟通同意后，营销策划中心组织客户填写客户设计变更确认书和客户设计变更告知函后，由总工室填写设计变更审

11、批单并抄送工程管理中心落实。同时营销策划中心通知财务管理中心及时跟进客户变更费用的缴纳情况。3.3. 设计变更审核3.3.1. 成本控制中心对变更的费用进行估算，总工室按以下审批权限（客户需求变更不在此列）提交相关人员进行审核。序号变更费用估算相关中心总监总工室主任成本控制中心总监设计分管领导总经理1一般变更审核审核审核审批2重大变更或2万以上审核审核审核审核审批3.3.2. 由于设计变更导致的材料/设备变更应由总工室按材料选型定板流程规定重新组织定板封样。3.3.2.1. 施工阶段如工程施工进度急迫，设计单位出设计变更图纸的时间满足不了进度要求，可由总工室在征得设计单位同意前提下，先行出具变

12、更设计图纸交设计单位盖章确认，或传真给设计单位，并要求设计单位按规定期限出具设计变更图并加盖设计单位公章确认。3.4. 对提出设计变更后未在2个工作日内进行设计变更流程审批的，或对于审批后未在2个工作日内到设计院进行变更的，对总工室主任及相关专业设计师处以100元/次的扣罚款。计划管理中心考核。3.5. 设计变更的下发和执行3.5.1. 设计变更均采用书面的形式。3.5.2. 设计变更指令由总工室负责编制和审核、签发，同时以下达的设计变更通知单作为附件，设计变更内容以设计院下达的设计变更单、设计确认的技术核定单或工程变更内容为准，工程管理中心应及时将设计变更通知单下达给施工单位组织实施。设计变

13、更通知单中必须由监理公司、施工单位、设计单位、建设单位盖章确认，或者附设计院盖章的设计院变更单3.5.3. 设计变更指令主要用于下述修改工作：3.5.3.1. 施工图错误导致难以施工需进行的修改；3.5.3.2. 设计单位提供的修改通知单需进行的修改；3.5.3.3. 发现现场施工错误需进行的修改；3.5.3.4. 样板施工效果不佳需修改或更换样本；3.5.3.5. 对施工图内的施工作法及材料使用有异议的，提出更好的施工方案的。3.6. 设计变更的执行原则3.6.1. 严格控制设计变更，各种变更须根据执行程序严格遵守执行。3.6.2. 各种设计变更应从成本费用、施工质量、施工进度等方面进行论证

14、。3.6.3. 设计变更的单一、有效原则。3.6.4. 一切设计变更发出后，如对变更有异议的，可参照执行程序提出异议，否则均应及时有效执行。3.7. 设计变更现场执行程序3.7.1. 落实：监理单位、施工单位、公司工程管理中心及成本控制中心收到设计变更通知单后，应在原图上用红笔标注清楚，并注明变更内容、变更号、日期等相关信息。3.7.2. 实施：由监理单位、工程管理中心负责督促施工单位在施工过程中执行到位，并按设计变更进行验收。3.7.3. 如对变更有异议的，应该接到设计变更的三日内向工程管理中心提出，工程管理中心应在两日内予以答复。3.8. 设计变更增减的费用、工期索赔的申报及审核原则3.8

15、.1. 设计变更费用申报： 施工单位在收到设计变更通知单后,如果认为因设计变更引起图纸之外其它工程量的增减、合同中无参照价款执行的、引起其它工程量的变化属于隐蔽工程的、工期的变化而需要及时申报设计变更费用及工期的,应在收到设计变更通知单后15天内进行申报，申报表交监理单位（一式五份）并附有详细的工程量计算式，提供电子版，详细的施工技术方案(需要时)。依据合同超时则视为放弃权利。3.8.2. 定量原则：需要设计变更完成后才能现场确定工程量的，在设计变更完成(最迟5天，隐蔽工程在隐蔽工程覆盖前)后，工程管理中心牵头组织施工单位、监理及成本控制中心相关人员到现场对工程量进行测量，凡是依据图纸无法计算

16、的需要现场四方签认的工程量以现场签认的为准，凡是依据设计图纸可以计算得出的量，监理公司、工程管理中心对发生事件过程真实情况进行确认，工期延期确认，可不对工程量发表意见，由成本控制中心依据图纸进行初审，最终以工程结算定案时最终甲方核准的或者工程造价咨询公司核定的结果作为结算依据。3.8.3. 5天内未组织四方确认，扣罚工程管理中心总监50元，工程管理中心总监有权扣罚责任人100元。计划管理中心考核。3.8.4. 定价原则：3.8.4.1. 合同中己有适用于变更工程的价格，按合同已有的价格变更合同价款，无需重新定价。3.8.4.2. 合同中只有类似于变更工程的价格，成本控制中心参照类似价格变更合同

17、价款，在设计变更增减的费用申报表中明确计价原则，并计价，作为最终结算依据。3.8.4.3. 合同中没有适用或类似于变更工程的价格，由承包人参照原投标报价相应的标准及费率提出适当的变更价格，如果变更中部分材料或设备价格原有报价中无参照价格，由施工单位按照市场价格提出，成本控制中心对价给予确认，作为最终结算依据。3.8.5. 监理单位对不能依据图纸进行计算的量参与现场实测，并对施工单位提出各种索赔审核并发表意见，并对设计变更事实与过程描述进一步完善，审核时间2天(需要现场测量从现场测量后算起，不需要现场测量的从收到设计变更费用审批表当日算起)。3.8.6. 工程管理中心对不能依据图纸进行计算的量，

18、24小时内必须完成现场实测，负责对因设计变更而导致施工单位提出费用索赔与工期索赔的审查，对费用索赔事实及经过进行相应审查或补充，发表意见，对工期索赔进行详细计算并发表意见，确保依据充分，审核时间2天(从收到监理递交的设计变更费用审批表当日算起)。3.8.7. 未按时完成，扣罚工程管理中心总监50元，工程管理中心总监有权扣罚责任人100元。计划管理中心考核。3.8.8. 成本控制中心对不能依据图纸进行计算的量参与现场实测，对依据图纸可以计算的部分进行计算、对价格依据合同表发意见，确定计价原则或者综合单价，计价原则或者综合单价作为最终结算依据，凡依据图纸可以计算的工程量最终以工程结算定案时最终甲方

19、核准的或者工程造价咨询公司核定的结果作为结算依据，成本控制中心审核时间最迟不多于8天(特殊情况除外)。3.8.9. 超过8天，扣罚成本控制中心总监100元，成本总监有权罚除责任人扣200元。计划管理中心考核。3.9. 资料管理3.9.1. 所有设计变更必须由总工室资料员或要求设计院统一编号。3.9.2. 总工室应要求设计院出具设计变更通知单时分区分专业出具变更单。3.9.3. 确定后的设计变更通知单，总工室连同设计变更指令下达后1个工作日内报送工程管理中心，同时在2天内发放成本控制中心存档。3.9.4. 延期则扣罚总工室主任50元，总工室主任有权处扣罚责任人100元。计划管理中心考核。3.9.

20、5. 工程管理中心资料员必须对原始设计变更通知单分类、分栋存档整理，不得丢失，并作好记录。3.9.6. 给监理单位、施工单位的设计变更通知单由工程管理中心统一下达，并由工程管理中心做好原始记录，记录应根据合同对象单独登记。3.9.7. 凡因设计变更引起的施工组织技术方案的变化，总工室门应要求施工单位重报施工组织技术方案报监理与建设单位认可，同时工程管理中心资料员应将确定的施工组织技术方案2天内报成本控制中心存档。3.9.8. 凡因设计变更引起的施工范围的界定与现场实测数据，工程管理中心资料员应在界定与实测后2日内形成有关资料，并经四方签字盖章认可后发送监理单位、成本控制中心、施工单位各一份。3

21、.9.9. 设计变更费用审批表在审核过程中，各职能部门在按规定的时间内完成审核后，审核完毕当日应移交给工程管理中心资料员。3.9.10. 审批完的设计变更费用审批表，资料员应在完成审批1个工作日内分发给施工单位、监理公司、成本控制中心各一份，自己留一份存档。3.9.11. 设计变更费用审批表应要求施工单位根据合同号连续编号。3.9.12. 成本控制中心应根据设计变更费用审批表编号对相应的预算电子文档存档，留存至审计定案为止。3.9.13. 设计变更单及设计变更费用审批表相关资料必须保存到工程结算审计定案后5年。3.10. 设计变更控制流程（见附件1）3.11. 设计变更统计分析3.11.1. 成本控制中心每月对设计变更的原因及类型、数量、成本进行统计和分析，对可能超成本控制目标的设计变更类别在项目每周和月例会中及时发出预警。3.11.2. 成本控制中心按成本预结算管理作业指引要求对设计变更进行费用结算。4. 相关文件4.1 设计变更控制流程4.2 设计变更费用审批流程4.3 设计变更审批表4.4 设计变更指令单4.5 设计变更通知单4.6 设计变更费用审批表