薪酬激励及财务管理制度诊断课件.ppt
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1、管理咨询第一次报告薪酬激励及财务管理制度诊断,2022年12月10日,2,今日议程,第一部分:薪酬激励制度诊断第二部分:财务管理制度诊断,2022年12月10日,3,第一部分:薪酬激励制度诊断,方法及过程诊断结论薪酬与绩效考评体系现状分析职务评估结果及未来薪酬制度的初步建议下一步工作安排附录,2022年12月10日,4,管理诊断理解彩虹公司初步制定的发 展战略及实施方案调查彩虹现行薪酬福利制度分析彩虹职工收入状况比较分析同部门员工收入状况(生产部门,职能部门各1-2家)职务评估培训目标员工(技术人员,管理 人员及领导者)的职务评估抽样部门的岗位分析同行业公司的薪酬水平初步 了解现行薪酬制度存在
2、的问题及未来薪酬制度的设计框架,总体工作内容与计划,职务体系说明及绩效考核及财务制度建立框架重要岗位的职务分析重要岗位职务说明书职务分析培训职务说明书的编辑辅导及完善重要岗位关键考核指标建立绩效管理培训目标岗位关键考核指标的指导与完善,薪酬方案及财务体系设计岗位重要性评级岗位固定收入与变动收入比例确定岗位与公司战略目标的相关性岗位与当期经营成果的相关性重要岗位考核实施方案制定薪酬分配方案的流程目标岗位考核方案的编辑辅助,彩虹战略规划建议理解彩虹高层管理者发展思路理解彩虹公司的发展方向对彩虹集团战略实施方案的初步意见和建议,启动会,2-3周,诊断汇报,4周,第二次汇报,2周,第三次汇报,2周,终
3、期汇报,2022年12月10日,5,工作目标与内容安排,集团中高层管理者激励及考核制度,集团管理干部岗位与绩效管理方案,技术中心人员激励与绩效考核制度,编写集团领导、各部门正职,各分厂正职,重要子、分公司正职职务说明书。确定集团领导、各部门、分厂重要子、分公司正职关键指标及权重分配。制定集团领导,中层领导薪酬水平及考核方案。指导辅助彩虹小组成员编写中层副职职务说明书及考核指标。编写中层副职职务说明书。协助确定副职关键考核指标及权数。回收职务调查表。,制定职务说明书确定关键考核指标()制定相应的薪酬水平确定各部门岗位设置编写各岗位职务说明书确定岗位关键考核指标及权重将各岗位进行分级辅助彩虹确定各
4、岗位关键考核指标确定各级别薪酬水平及考核方案,制定职务说明书制定与岗位贡献相适应的薪酬方案制定有效的激励与考核方案,目标,内容,2022年12月10日,6,进行了薪酬体系和绩效考核体系的初步诊断,进行了有关岗位描述和岗位分析的培训工作:,薪酬与考核体系诊断,中高管理者薪酬设计,方案最终审议,周次,1,2,3,5,6,汇报时间,12月7日,12月14日,12月21日,12月28日,元月 日,访谈调研,集中培训,4,职务说明书岗位管理职责关键指标确定薪酬水平,集团机关干部薪酬设计,职务说明书岗位管理职责关键指标确定薪酬水平,技术中心薪酬设计,职务说明书岗位管理职责关键指标确定薪酬水平,编写考评流程
5、,薪酬与绩效考核改革方案,项目进度报告:,2022年12月10日,7,诊断方法:为了深入了解彩虹薪酬和绩效考核体系存在的问题,海问公司通过走访、职务评估和历史数据分析等方法,对本项目所涉及的岗位以及总体薪酬体系进行了力求客观的初步诊断,职务评估,数据分析,职务访谈,方法描述,目的,组织评估小组用量化模型对公司目前所设置的重要岗位客观上所需要的知识技能、解决问题的能力以及承担的职务责任等三个指标以及三个指标分配的权重进行全面打分评估,以初步确定具体岗位对集团公司贡献的相对大小对项目所涉及的关键岗位进行访谈,实地了解岗位具体的职能、上下级关系以及工作饱满程度收集内部相关单位和人员前三年的 工资、奖
6、金、福利发放历史数据;收集国内各城市、各行业、相同行业、主要竞争对手的平均收入收据;收集国内国外相关行业高级管理岗位的薪资标准;,按照对公司相对贡献确定岗位的级别了解胜任相关岗位所必须具备的技能、能力,为今后管理人员的招聘或提升提供标准使员工了解岗位要求,帮助员工规划在彩虹集团内部的职业生涯了解岗位设置的合理性;了解该岗位的具体收入与绩效考核状况;了解员工的心态与看法,加强对企业的直观认识分析企业内部是否出现了贡献与收入相对不公平现象;分析企业总体工资水平与行业、地区平均水平的差异;分析关键领导岗位的市场状况,2022年12月10日,8,访谈工作:本阶段共访谈 22 人次,包括集团高层领导、集
7、团机关各个关键部门的关键岗位、分厂的高层领导和主管人事薪酬的管理人员,占本项目工作范围所涉及岗位的 %,因此访谈发现的问题具有一定的代表性。,2022年12月10日,9,访谈人员名单,2022年12月10日,10,项目会议:为了确保项目工作高效有序进行,增加双方工作人员的了解,从11月26起,海问公司组织了若干次项目会议,就本项目的项目组组成、工作内容、方法、程序等方面与有关方面的领导进行了全方位的沟通,启动动员会议,评估小组会议,职务调查说明书培训会议,参加者,目的,时间,党委书记人力资源部部长及主任财务部部长助理办公室主任总经理秘书规划部部长人力资源部 部长党委书记工会主席副总经理人力资源
8、部部长总经理秘书办公室主任集团机关各部部长技术中心人力资源部分厂人事主管人员,明确项目任务明确项目范围明确工作方式明确工作日程明确项目背景沟通工作方法说明职位评估的工具说明职位评估的目的和作用解答与会者对评估工具使用方面的问题介绍职位调查的工具说明职位调查的目的和作用说明职位调查的过程,11/26 下午11/27 上午,11/28 上午,与人力资源部协调会,12/03 上午,2022年12月10日,11,培训会议:为了让彩虹的有关领导和部门充分了解海问的工作方法、思路和工作工具,海问组织了三次会议,对如何进行职务评估、职位描述、职位分析等议题对有关部门近100人次进行了培训:,会议目的,会议主
9、持,培训人,时间,职务评估,中高层管理者职务分析描述,次数,集团机关干部职务分析描述,通过对公司职务量化分析,确定公司领导及管理层和技术骨干对公司的相对贡献,为人力资源管理考核提供量化依据,通过对高中层 管理者,职能处室人员填写职务分析表的技能培训,组织各级人力资源和人事部门开始进行职务分析的工作,比较全面地反映现设岗位的工作内容、工作职责、职务任职资格等内容,为今后岗位设置调整、薪酬体系与绩效考核制度改革提供全面客观的基本信息,副总经理:陶魁 副总经理:邢道钦 人力资源部部长:张占葵,海问高级咨询师:胡少敏,11月28日,11月27日 12月3日 12月 4 日,1次 4次,2022年12月
10、10日,12,第一部分:薪酬激励制度诊断,方法及过程诊断结论薪酬与绩效考评体系现状分析职务评估结果及未来薪酬制度的初步建议下一步工作安排附录,2022年12月10日,13,通过第一阶段的访谈与资料分析,彩虹集团现行薪酬激励制度的问题主要表现在以下方面,集团中高层管理者与生产部门管理者之间收入的不平衡集团中高层管理者的收入与贡献不平衡集团机关干部与生产部门管理干部收入不平衡集团职能部门收入分级制度不健全集团领导以非制度化的方法解决收入不平衡问题技术中心技术人员的考核方法的激励效果有待研究集团职能部门的运行效果效率无法衡量集团职能部门各岗位工作效率不平衡集团职能部门岗位职责考评指标体系需要量化集团
11、职能部门岗位及职责界定可能不健全部分机关干部士气不高,工作动力不足部分机关干部的任职能力需要提高,诊断与建议摘要(1),2022年12月10日,14,诊断与建议摘要(2),现存问题的根源,表象及解决方向,激励制度没有战略导向薪酬体系没有市场化,正在丧失应有的激励作用薪酬运行机制自愈力差,不孕育行业前瞻和企业变革人才不鼓励面向市场竞争不体现管理的价值不激励技术创新与技术进步不利于集团的法治建设生产性人力价格高于同行业水平管理者人力价格低于同行业水平工资收入按行政级别划分,不按人才市场定价岗位名称套用行政级别,不体现岗位职责人力资源没有引入退出机制工资结构没有随着彩虹的发展自觉调整考评制度没有进步
12、岗位业绩指标体系不健全管理层指标缺乏量化岗位职责描述不具有工作指导功能岗位级别设置僵化,调整管理人员工资水平调整工资级别划分确定岗位职责制订岗位业绩指标建立考核方法和程序完善岗位设置及岗位职能建立技术人员激励考核制度完善人力资源管理队伍和体制,2022年12月10日,15,第一部分:薪酬激励制度诊断,方法及过程诊断结论薪酬与绩效考评体系现状分析职务评估结果及未来薪酬制度的初步建议下一步工作安排附录,2022年12月10日,16,薪酬体系没有的战略导向(1),企业活动价值链的要求表明:人力资源与资本筹划一样是保证战略实施的资源筹划和分配过程,人力资源的战略问题所造成的组织结构不流畅是机关职能不明
13、确和考核指标不健全的根本原因,企业活动价值链,现象与结果集团总厂没有分开使得集团面对的单位过多,造成集团的投资管理、战略管理和人力资源管理功能相对弱化不同部门的岗位设置存在重复的现象集团职能部门考核指标不明确,运行效果无法衡量集团职能部门各岗位工作效率不平衡,2022年12月10日,17,薪酬体系没有的战略导向(2),国内外先进的管理经验表明:薪酬组合必须随企业不同的发展阶段而调整,目前彩虹的主营业务正经历从成熟阶段向衰退阶段过渡,因此薪酬组合必须体现这种转变。,报酬战略与企业发展阶段的关系,现象与结果岗技+奖金是在企业增长阶段向成熟阶段过度时的 模式,目前已经与公司的发展阶段明显脱节生产性人
14、力价格高于同行业水平管理者人力价格低于同行业水平没有制定特别的薪酬组合来吸引有利于公司战略转型的管理和技术人才,2022年12月10日,18,薪酬体系没有明显战略导向(3),国内外先进的管理经验表明:管理人员和员工的关键业绩指标以及权重分配应该随公司的经营战略的侧重点而变化,因此公司必须要重点激励那些有利于成功实现战略目标的行动,即公司成功所需因素,如果绩效考核标准不和成功要素联系起来,就会影响到公司战略的实现。,彩虹是否为组织描绘了愿景蓝图?中短期发展方向和组织目标是什么?法人治理结构将怎样完善?,严峻的市场环境使彩虹集团面临着战略转型,彩虹会选择什么战略:多元化?成本领先?专业化?技术领先
15、?,公司文化将要作出哪些改变?着重吸引哪些类型的人才? 对现有员工进行怎样培训来转变文化, 增加新的技能? 组织结构怎样调整?,什么样的薪酬组合才能帮助公司吸引最需要的人才?选择哪些软性和硬性指标来激励公司为了实现战略目标所需要的行动?,彩虹急需作出的战略决策,2022年12月10日,19,薪酬体系正在丧失应有的激励作用(1),现金利润分享,收益分享,目标分享,岗位基本工资,股票期权,限制性股票,养老金,固定工资,短期激励,长期激励,福利,总体薪酬组合,跨国公司薪酬模式,彩虹现行薪酬模式,岗位级别过于受行政级别的影响,岗位级别过于均匀关键领导工资过于受岗位级别限制,与市场水平差距较大,没有体现
16、管理的价值,技能主要以工龄和职称为依据,很可能不是个人能力的真实反应,论资排辈现象会滋生,长期实行会挫伤优秀的年轻技术与管理人员的积极性,现行的奖金制度是目标分享的主要形式,但是作为岗技工资的一定倍数的奖金,基本上变成了固定工资,没有真正地与员工业绩联系起来,起到变动薪酬的杠杆作用,现行的超过目标利润提成的部分为现金利润分享的主要形式,但是所采取的大锅饭的形式没有对高级管理人员所作的努力进行相对等的回报,发现存在的问题,集团公司现行薪酬结构决定了其激励性功能不能适应企业的发展,现金利润分享,目标分享,岗位级别工资,无,法定项目,技能级别工资,2022年12月10日,20,薪酬体系正在丧失应有的
17、激励作用(2-1),分厂工资成本与效益相关性不强,2022年12月10日,21,薪酬体系正在丧失应有的激励作用(2-1),分厂工资成本与效益相关性不强,2022年12月10日,22,薪酬体系正在丧失应有的激励作用(2-2),分厂中工资成本与效益相关性不强,2022年12月10日,23,薪酬体系正在丧失应有的激励作用(2-2),分厂工资成本与效益相关性不强,2022年12月10日,24,薪酬体系正在丧失应有的激励作用(3-1),集团机关管理人员的薪酬没有随着集团业绩变动而变动,这是机关考核机制不健全和工作效率不高的最基本的原因之一,2022年12月10日,25,薪酬体系正在丧失应有的激励作用(3
18、-2),总厂职能处室一般管理人员、工程技术人员、普通工人工资差距不大,没有充分体现管理和技术的价值,“职能处室”指:集团办公室生产部人力资源部技术质量部发展规划部监察处组织部宣传部(以下同),2022年12月10日,26,薪酬体系正在丧失应有的激励作用(3-2),总厂职能处室一般管理人员、工程技术人员、普通工人工资差距不大,没有充分体现管理和技术的价值,2022年12月10日,27,薪酬体系正在丧失应有的激励作用(3-3),总厂管理人员平均收入低于分厂管理人员收入,没有体现集团管理层的价值,2022年12月10日,28,薪酬体系使得集团关键管理、经营和技术岗位对人才没有吸引力,人才的引入、培养
19、、发展或退出机制远没有形成良性循环(4-1),总厂、各分厂技术人员收入相差过大,造成集团内部不公平,2022年12月10日,29,薪酬体系使得集团关键管理、经营和技术岗位对人才没有吸引力,人才的引入、培养、发展或退出机制远没有形成良性循环(4-2),总厂、各分厂技术人员收入相差过大,造成集团内部不公平,2022年12月10日,30,薪酬体系使得集团关键管理、经营和技术岗位对人才没有吸引力,人才的引入、培养、发展或退出机制远没有形成良性循环(4-3),总厂、各分厂技术人员收入相差过大,造成集团内部不公平,2022年12月10日,31,第一部分:薪酬激励制度诊断,方法及过程诊断结论薪酬与绩效考评体
20、系现状分析职务评估结果及未来薪酬制度的初步建议下一步工作安排附录,2022年12月10日,32,海问职务薪酬分析考评的方法和过程,海问职务分析法,评分过程,确定99个岗位,公司7人及海问4人对岗位进行评分,统计与计算,分析结果,职务访谈,管理技巧沟通交往能力专业知识、专业经验和实际方法,思维环境:职务所处环境对担任职务人员的思维设置的限制思维难度:职务需要担任者进行创造思维的程度大小,职务责任:可能造成的经济后果职务对结果的作用行动的自由度,LFH/SYJ,2022年12月10日,33,2000年中高层工资趋势线在高层趋于平缓,这和高层不同岗位承担的责任不对称,而高层奖励是一条水平线,没有体现
21、个人的具体业绩,是一种平均主义的奖励方式,不能充分发挥激励作用。,LFH/SYJ,集团现行中高层收入和相对贡献不对称,没有体现出收入和贡献对等的原则,2022年12月10日,34,从现行的工资趋势和岗位评分趋势对比可以看出,在中层二者基本一致,在高层二者脱节,特别是集团高层的工资和岗位责任严重脱节,不能适应现代企业管理的需要。建议适当提高高管层的薪酬,尤其应该较大幅度提高集团最高层的薪酬,使其与岗位责任相适应。,LFH/SYJ,收入由工资和奖金两部分构成,工资与岗位对公司的相对贡献有关,现行工资的政策与岗位贡献不相称,职位数目,2022年12月10日,35,1998年对美国十家大公司总裁年收入
22、的调查结果:年平均工资130万美金,年平均奖金304万美金,期权收入7600万美金,工资、奖金与期权收入的比例为1:2.4:58.5。目前彩虹集团高层的收入中奖金/岗位技能工资为2左右,建议将这个比例增大,以增加对高层管理人员的激励效果。,LFH/SYJ,收入的奖励部分由绩效决定,应该提高奖励在中高层收入中的比重,充分发挥激励的作用,2022年12月10日,36,1998年美国大公司总裁的收入,国际性大公司对高层人员的激励手段主要是通过期权的设置来实现。现阶段国内企业高层管理人员的激励手段主要是工资和奖金,期权这种有效长期激方式的应用还处于探索阶段工资与奖金的构成当中,奖金是工资收入的2.3倍
23、,2022年12月10日,37,*太平国际咨询公司2000年中国薪酬调查,集团总裁的理论目标年收入约为50万元,其中固定工资为10万元,实现公司目标的奖励为40万元,集团总裁收入为普通工人的32倍*,彩虹集团的普通工人人均月收入为1300元总裁年收入= 13001232= 499,200元,彩虹集团的总裁收入约在50万其它高层职位的工资计算方法:500,000 该职务评分/集团总裁职务评分奖金/工资比为公司目前的最高和最低值,2022年12月10日,38,MN,最终方案将与理论方案有区别,最终薪酬方案的确定将考虑的因素:中央工委政策行业薪资水平集团管理机制集团财务能力集团地理位置集团高层薪酬方
24、案,可作为计划由上级部门审批,2022年12月10日,39,目标收入、目标奖金、目标工资趋势表,2022年12月10日,40,根据对99个中层管理职务的评估,表明中层管理职务对公司的贡献差别很大,中层管理人员的收入应该分级,2022年12月10日,41,中高层的奖励方式目前以奖金为主,将来应逐步向奖金和期权结合的方式转变,以达到激励的长期效果,目前的激励方式,将来的激励方式,奖金,期权激励的作用:激励为公司发展作出重大贡献的经营者强化约束机制强化监督机制推动公司分配制度和激励制度的进一步完善,目前国内期权激励采取的主要方式:持股计划延期支付计划虚拟股票(红股)认股权证经理层融资收购(MBO),
25、奖金+期权,LFH/SYJ,2022年12月10日,42,第一部分:薪酬激励制度诊断,方法及过程诊断结论薪酬与绩效考评体系现状分析职务评估结果及未来薪酬制度的初步建议下一步工作安排附录,2022年12月10日,43,编写职务说明书,提炼关键绩效指标及权重分配,激励与考核方案实施,确定薪酬水平,制定激励考核方案,编制考核流程及操作书,激励及考核方案制定流程,职务分析调查,2022年12月10日,44,海问与人力部共同编制职务分析调查表人力部与集团办公发职务分析调查表到各单位所有在岗人员填写职务分析调查表填写人的直接上级领导人检查所填写的内容,确认内容的准确性和正确性及真实性填表人及其直接领导人签
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