集团股份经营计划管理制度.doc

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1、集团经营计划管理制度（MHKG-JH-ZD-003）1. 目的确定集团及各子公司年度经营计划的管理体系，明确公司各部门计划的管理职责，根据集团的整体战略编制与落实年度经营计划。2. 适用范围本制度适用于 控股集团有限公司及下属各子公司。集团下属子公司可以根据实际情况制定相应的实施细则或补充规定，报集团经营管理部审批通过后执行。3. 定义3.1. 年度经营计划：指根据公司发展战略规划及年度工作重点编制的一个年度内的公司经营计划。用于指导公司年度内的各项经营工作。3.2. 季度工作计划：根据年度经营计划按季度编制的经营计划，用于指导公司各部门、各子公司的季度工作。4. 职责4.1. 总裁4.1.1

2、. 提出年度经营目标及框架思路；4.1.2. 召开总裁办公会审议年度计划；4.1.3. 召开总裁办公会对各子公司各部门的月度与季度总结；4.1.4. 对集团年度经营计划进行审批。4.2. 集团主管副总4.2.1. 提出分管工作的年度工作要点；4.2.2. 审核集团年度工作经营计划草案；4.2.3. 审核分管部门季度工作计划，并监督实施。4.3. 集团经营管理部4.3.1. 组织年度务虚会，讨论下年度工作思路；4.3.2. 根据总裁提出的年度经营目标及框架思路，组织讨论分解目标，下发年度经营计划框架模板；4.3.3. 审核、编制集团年度经营计划并下发；4.3.4. 组织各单位编制季度经营计划，下

3、发季度经营计划并监控计划执行；4.3.5. 收集计划执行数据，组织召开双周经营例会；4.3.6. 总结上年度或上季度经营计划完成情况；4.3.7. 收集、识别重大计划调整事项，提出年度计划调整建议方案，并下发调整后的年度经营计划。4.4. 集团其它各部门4.4.1. 编制、修订、提交本部门年度计划；4.4.2. 编制本部门季度工作计划，执行季度计划并反馈执行情况。4.5. 子公司主管副总/总经理4.5.1. 各主管副总提出各项工作的年度要点；4.5.2. 子公司总经理通过办公会审议并审批子公司年度/季度经营计划；4.5.3. 审核子公司年度经营计划调整申请。4.6. 子公司综合管理部4.6.1

4、. 根据子公司各部门年度计划，审核、汇总子公司年度经营计划；4.6.2. 审核、汇总、编制子公司季度经营计划；4.6.3. 监督各部门经营计划执行情况，并通过总经理经营例会督促经营计划实施；4.6.4. 审核、汇总编制年度经营计划调整申请。4.7. 子公司各部门4.7.1. 负责编制本部门的年度与季度工作计划，并根据子公司的总体经营计划进行完善与修订；4.7.2. 负责分解本部门的工作计划，并开展实施；4.7.3. 在年中时根据环境变化提出计划调整申请。5. 程序与内容5.1. 经营计划体系5.1.1. 公司经营计划体系分为年度经营计划、季度经营计划和月度计划。5.1.2. 其中年度经营计划和

5、季度经营计划是公司一级计划，各部门、子公司月度计划是公司二级计划。5.2. 计划编制依据及原则5.2.1. 年度经营计划应依据公司战略规划、年度经营目标和管理目标、各项目的整体开发计划及董事会决定进行编制，应满足上述指标、计划要求。5.2.2. 年度经营计划的编制应本着“量力而行，充分酝酿”的原则制定。5.2.3. 公司各部门、各子公司季度工作计划应依据年度经营计划以及季度工作重点进行编制，应满足年度经营计划要求。5.2.4. 公司各部门、各子公司月度工作计划是年度与季度计划的分解，也是月度总裁办公会汇报与工作安排的重点。5.2.5. 编制计划所需资料由各子公司各部门提供，任何单位不得拒绝。5

6、.2.6. 各部门负责人要亲自主持所负责业务的经营计划编制工作，计划草案应在部门内充分听取主管领导的意见，并按规定的时间报计划主管部门。5.3. 年度经营计划编制5.3.1. 年度经营计划编制时间要求计划期指经营计划编制所覆盖的经营期间和经营计划的实际执行期。本公司计划期为每年的1月1日至12月31日。计划编制期指实际编制经营计划的时间期限。公司年度经营计划应在计划期上一年度的12月份开始着手编制。5.3.2. 集团经营管理部收集基础数据5.3.2.1. 集团经营管理部每年12月初，与集团战略发展部沟通，掌握集团中长期发展战略对年度经营工作的目标要求，同时掌握公司所有项目的整体实施计划；5.3

7、.2.2. 集团经营管理部每年12月初，下发下年度经营计划编制通知，组织子公司、集团各部门总结上年度经营情况、预测下年度经营情况，要求各单位在12月25日前将相关资料提交集团经营管理部；5.3.2.3. 集团经营管理部每年1月中旬，组织集团高层管理人员、子公司、集团部门主要负责人召开年度务虚会，讨论下年度经营目标及工作思路；5.3.3. 年度经营目标的确定5.3.3.1. 集团经营管理部汇总、分析各方面提交的经营情况基础数据，提出年度经营目标、年度经营计划的框架建议（明确计划的编制格式，深度，完成时间，汇总讨论时间等），报集团总裁；5.3.3.2. 集团总裁结合集团中长期发展战略和经营管理部提

8、供的基础数据及建议，提出集团整体及各子公司年度经营目标、年度经营工作的框架思路；5.3.3.3. 集团经营管理部根据总裁提出的年度目标和框架思路，细化编制年度经营计划框架模版，并于1月20日前下发到各子公司和集团部门。5.3.4. 子公司年度经营计划的编制5.3.4.1. 各子公司高层每年1月25日前，根据下发的年度经营目标和年度计划框架模版，提出分管各项工作的要点；5.3.4.2. 子公司各部门根据主管高层提出的工作要点，编制本部门年度工作计划（过程中应征询集团对口部门的意见），经子公司分管高层审核后，报子公司综合管理部。其中，项目公司各部门的分工如下：A. 工程部编制完成下一年度施工进度计

9、划、施工图设计计划（含费用）；B. 销售部编制完成下一年度销售计划（含费用）；C. 造价部编制完成下一年度招标采购等工作计划；D. 其他各部门完成各自工作计划（含费用）；5.3.4.3. 子公司综合管理部将以上的下一年度各种计划进行整理，汇总成下一年度子公司年度经营计划（草案），于1月30日前，提交子公司总经理办公会讨论。5.3.4.4. 经子公司总经理办公会讨论通过后，子公司综合管理部于2月5日前将子公司年度经营计划（草案）报集团综合管理部。5.3.5. 集团部门年度计划的编制：集团部门每年1月25日前，根据下发的年度经营目标和年度计划框架模版，编制本部门年度经营计划，经主管高层审核后，报集

10、团经营管理部；5.3.5.1. 战略发展部编制完成下一年度前期拓展计划（含费用）；5.3.5.2. 创策部编制完成下一年度各项目的规划设计年度计划（含费用）；5.3.5.3. 营销部编制完成下一年度集团品牌营销推广计划（含费用）；5.3.5.4. 其他各部门完成各自工作计划（含费用）；5.3.6. 集团整体年度经营计划的编制5.3.6.1. 集团经营管理部审核以上各单位上报的年度经营计划（草案），并组织相关单位进行讨论、平衡和修订；5.3.6.2. 集团经营管理部汇总各单位年度经营计划，编制集团年度经营计划（草案），于2月20前，提交集团总裁办公会讨论。5.3.6.3. 集团经营管理部整理下发

11、总裁办公会讨论意见，各责任单位根据意见在7个工作日内完成相关经营/工作计划的调整，交集团经营管理部；5.3.6.4. 集团经营管理部汇总形成集团年度经营计划（修订案），报集团总裁审批签发。5.3.6.5. 集团经营管理部在总裁签发后，将集团年度经营计划（审批案）发给各子公司、集团部门，作为各单位制定季度经营计划和月度经营计划的依据。5.4. 季度经营计划管理5.4.1. 季度经营计划的编报、审核和颁发5.4.1.1. 集团经营管理部依据总裁要求、年初或年中调整的年度经营计划，组织各子公司、集团部门编制季度经营计划；5.4.1.2. 集团各部门编制本部门的下季度工作计划，经分管高层审核后，于下一

12、季度10日前提交经营管理部。5.4.1.3. 子公司高层提出本季度工作要点，子公司各部门根据主管高层提出的工作要点，结合项目开发整体计划，编制本部门季度工作计划（过程中应征询集团对口部门的意见），经子公司分管高层审核后，报子公司综合管理部；综合管理部审核后，汇总编制子公司季度经营计划，经子公司总经理审核后，报集团经营管理部；5.4.1.4. 集团经营管理部对各单位报送的季度经营计划进行核查，核查无误后，汇编集团季度经营计划，于本季度末前报总裁审批。5.4.1.5. 集团经营管理部将总裁审核后的季度经营计划下发各子公司、集团部门。5.4.2. 季度经营计划的执行与控制5.4.2.1. 各子公司、

13、集团部门执行季度经营计划，定期召开本单位例会落实季度经营计划的执行情况，及时解决出现的问题； 5.4.2.2. 集团经营管理部可随时检查各单位季度经营计划执行情况，发现问题应向有关部门负责人提出，要求责任单位分析原因，提出改进措施，能够弥补的组织进行赶工或采取补救措施，不能弥补的应在下一阶段计划中采取措施加以调整，以确保整体计划完成，并在经营例会或计划执行情况中报告； 5.4.2.3. 各子公司、集团部门在每季度结束后5日内，总结本单位上季度经营计划的完成情况，并将相关数据和总结资料提交集团经营管理部；5.4.2.4. 集团经营管理部每季度结束后10日内，对各单位报送的季度经营计划总结资料进行

14、核查，核查无误后，汇编集团季度经营计划完成情况总结，主要包括上季度主要完成工作、存在问题及建议、主要成绩等，并将相关资料报送集团高层领导；5.4.2.5. 集团经营管理部组织召开集团季度经营工作例会（与最近的一次月度经营例会合并举行），检讨、评估前期的计划执行情况，并对后期的计划提出新的要求。5.4.3. 月度经营计划的执行与控制5.4.3.1. 各部门及各单位（房地产项目公司、百达行、物业公司及集团部门）每月底向经营管理部及主管领导提交月度工作总结，并上报下月的工作计划；5.4.3.2. 集团经营管理部每月组织召开集团经营工作例会，以推进季度经营计划的执行。（月度经营例会由总裁主持，总裁不能

15、参加时，由其指定的人员主持；房地产项目公司、百达行、物业公司及集团部门负责人及相关高层参加；各单位负责人在例会上汇报上期工作进展，下期工作计划）。5.4.3.3. 每双周由集团经营管理部组织集团领导及各部门负责人召开经营例会，以推进季度及月度计划的执行。5.5. 年度经营计划执行、调整5.5.1. 年度经营计划分解为季度经营计划，主要结合季度经营计划执行，并通过季度经营计划的完成情况反馈年度计划的执行效果；同时季度经营计划通过月度工作计划和月度工作总结进行落实。5.5.2. 年度经营计划一般不进行修订，除非有重大调整事项（客观、不可抗力原因，将对年度目标或项目关键控制点产生较大影响，将导致已制

16、定的经营计划出现重大偏差），已明确的计划都应确保按时、保质完成；5.5.3. 每年7月上旬，集团经营管理部结合前两个季度经营计划的完成情况、外部环境变化，组织各单位收集、识别经营计划重大调整事项；5.5.4. 各子公司、集团部门如果发现重大调整事项时，应填写计划变更申请表，详细说明发生的重大调整事项及产生的影响，并提出调整建议，报集团经营管理部；集团经营管理部对上报的调整申请进行核查；5.5.5. 集团总裁根据对内外部环境变化的判断，可直接提出年度计划调整要求；5.5.6. 集团经营管理部汇总各方面意见，编制年度经营计划调整申请，提交总裁办公会审批；如果是过程中出现的重大调整事项，也可以由经营

17、管理部提出调整建议，总裁办公会审批后，以补充说明等形式下发执行，待半年度调整时予以正式调整；5.5.7. 如审批通过，集团经营管理部应对批准后的调整计划及时进行更新、公告。5.6. 经营计划执行情况的总结与考核5.6.1. 房地产项目公司、百达行、物业公司及集团各部门每月度进行工作总结，并制定下个月的工作计划，并在月度经营例会上进行汇报；5.6.2. 集团所有子公司、集团各部门每季度进行工作总结，并制定下个季度的工作计划，并在季度经营例会上进行汇报；5.6.3. 每年年末由经营管理部组织，各个部门与子公司对本年度的经营情况进行总结，并编写集团的年度工作总结；5.6.4. 各公司经营计划的考核通

18、过内部经营责任制的方式进行，年初根据经营计划，编制各子公司的内部责任制合同，年终进行考核，具体见茂华集团内部经营责任制合同管理办法；5.6.5. 集团各部门通过工作责任状的方式来体现，年初根据各部门的年度计划，编制各部门的工作责任状，年终进行考核，具体见茂华集团部门工作责任状与员工工作责任书的制定实施细则，5.6.6. 总结与考核的结果与各子公司、各部门的年终奖金挂钩。5.7. 附则5.8. 本制度自发布之日施行。5.9. 本制度由集团经营管理部解释并修改；6. 支持性文件6.1. 项目开发总体计划管理办法MHKG-JH-ZD-0026.2. 茂华集团经营责任制管理办法MHKG-JH-ZD-0046.3. 年度经营计划制定流程MHKG-JH-LC-0036.4. 季度经营计划制定与执行流程MHKG-JH-LC-0046.5. 年度经营计划调整流程MHKG-JH-LC-0057. 相关记录7.1. 茂华集团子公司/部门年度总结MHKG-JH-BD-0047.2. 茂华集团子公司/部门年度计划MHKG-JH-BD-0057.3. 茂华集团年度经营计划MHKG-JH-BD-0067.4. 茂华集团子公司/部门季度总结与计划MHKG-JH-BD-0077.5. 茂华集团子公司/部门月度总结与计划MHKG-JH-BD-0087.6. 经营计划变更申请表MHKG-JH-BD-009