道路停车位管理服务外包方案.doc
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1、道路停车位管理服务外包方案按照公司统一要求,项目部实行六层次的管理机制,管理运行xx道路停车咪表泊位管理服务外包项目,管理层主要分为:、设立项督导,负责整体项目的实施计划监督;、设项目经理,负责整体项目计划、实施、调整、管理,负责与委托方的日常业务联系;、设立项目助理、人事专员负责员工的排班、社保、请示报告,考勤记录及具体任务的贯彻执行;、设维修员、负责对咪表管理人员的日常管理和对咪表设备的日常维护。、设安全管理员,负责责任区员工的职业道德教育、安全操作知识培训、实时监管及应急问题的现场处置;、配置咪表管理组长,负责每日员工的班前会召集,问题检查询问,上情下情通达,后进员工传帮带工作。从而保证
2、项目的管理、指挥、质量控制要求在组织架构上实现。3、项目具体实施方案第一阶段 按需制定人员招聘计划我方接到招标方中标通知后7日内完成队伍的组建、人员培训和上岗前考核工作(特殊情况以合同或委托方的实际需求为准)。招聘方法或渠道;主要是通过劳务市场、人才市场、街道社区招工渠道进行人员招聘或委托方有遗留的咪表管理工作人员受托方全部接纳。1)内部调配(核心管理人员) A、公司拥有优秀基层管理人员数十人,中标结果公示后,在配备项目管理层的基础上,如有需要公司可以从各团队内选拔优秀管理人员进入xx道路停车咪表泊位管理服务外包项目。 B、公司实行实地人员培训制度,现行人员储备库存有后备管理人员数十名。储备人
3、员都参加过公司的各项培训课程,并对咪表管理工作有很深的了解,并且邀请了江北区、海曙区经验丰富的咪表管理员现场进行培训,最终达到能够独立完成咪表管理工作。2)社会招聘 社会招聘主要是招聘监督员和一般管理人员。公司在招聘时会同时采用一种或几种方式进行人员招聘工作。A、通过当地人才交流网站或相关网站发布招聘信息,主要人才来源于有一定的工作经验或“从事过相关行业管理人员”。B、通过当地就业管理服务处实行招聘,人员主要来源于本地区的“40-50”下岗或失业人员。C、通过当地媒体(主要是报纸)发布招聘信息。D、通过当地职业介绍所实行招聘。所有人员在报名时填写应聘人员登记表,在经过面试、政审、培训和考试之后
4、方才录用。3)人员招聘基本要求 人事管理人员条件要求:大专以上学历,以人力资源管理、文秘、计算机及相关专业为主;年龄:30-40岁之间;性别:不限;要求:对工作热心有耐心;能适应工作的时间调配,可就近安排工作地点;有较强的责任心,良好的沟通能力;能服从公司安排的人员。 咪表管理员条件要求:中专、高中及以上学历,xx大市区,xx户籍优先;复退军人优先。年龄:20周岁以上,45周岁以下。性别:不限。健康状况:身体条件能适应全天候连续户外巡查值勤,无明显身体缺陷。其他要求:作风正派,有吃苦精神,有为社会服务的职业道德。无犯罪记录和明显不良嗜好。 项目管理人员条件要求:熟悉“咪表泊位停车”系统平台,3
5、年及以上“管理经验”或社会、团体优秀人士;专业本科或大专以上学历;性别:男;其他要求:具有良好的职业道德,工作责任心强,有较强的沟通、执行和管理应变能力。 项目助理:大专以上学历,从事过销售助理或统计类工作者优先考虑,做事认真、细心、负责的态度,具有服务意识,能适应较大的工作压力,机敏灵活,具有较强的沟通协调能力,能完成领导交代的工作事项。 安全管理员:工作职责:按照设备要求,执行设备保养计划;负责设备的日常维护保养,及时发现安全隐患,并按照工作流程及时处理发现的问题;对设备操作员进行检查监督,纠正不规范操作,保障设备的安全使用;定期对新老员工的操作进行技能指导培训;组织设备的计量工作;负责完
6、成领导交办的其他工作,积极配合部门其他员工的工作。 咪表维修员:入职要求:25周岁以上,45周岁以下,高中及以学历,(无经验可带薪培训)电子电路、机械制造机械设计相关专业,有咪表设备维修保养以及设备管理经验者优先录取。 4)员工待遇、福利 xx市xx咪表管理员待遇不低于xx市最低工资标准,并为员工办理五险一金的保障和人身意外险。在夏季露天作业的员工,公司按照xx市规定的室外作业人员要求发放高温补贴。公司还规定以上人员工资、缴纳的社保外,公司根据员工岗位需要配备员工工作服、劳保护具、雨鞋、雨衣防暑药品等用品。逢年过节公司发放过节费、节假日礼品等。每月工作积极、主动、委托方或群众反映比较好的员工发
7、放奖金评为“月度岗位明星”。并且每年年底根据员工必须发放年终奖等福利。第二阶段 按方案对招聘人员进行培训 第二阶段至招工期满10天内,为人员培训阶段。详见培训方案:员工咪表管理业务及管理制度强化培训计划方案。培训目的:1、 通过培训,录用合格人员,保证员工对此项全新工作快速了解、接纳和喜爱,咪表能够按照标准和监督要求,在其管理区域内,进行有效刷卡提醒、刷卡监督,讲解、说服司机朋友按照规定机动车停放到位,并按照规定刷卡和售卡。培训考试不合格者不录用。 2、同时通过深入培训增加了工作经历、经验,并主动的与属地执法中队执法人员之间的工作磨合和业务对接工作,加强咪表管理人员和执法人员之间的沟通和交流,
8、保证“管理和执法工作无缝对接”。xx闹市区咪表管理员现场培训会照片培训方案: 引导、观察、提醒、劝说咪表管理工作日常工作介绍对在咪表泊位停车的车辆司机刷卡停车。引导司机注意周围车辆、道路、人员情况,安全的将车辆停放在规划的线内。观察司机停放车辆后是否会正确的使用咪表刷卡及咪表功能,对不自觉停车刷卡的司机朋友进行提醒服务或协助刷卡操作。提醒司机车辆停放后关好车门,携带贵重物品以免失窃。劝说工作人员发现司机朋友不主动刷卡或不按规定刷卡的行为,必须主动的进行劝说,让其按照规定刷卡。对不予理睬或强词夺理的人员可以通过汇报公司或报警处理。 刷卡操作步骤(参考咪表刷卡流程,具体以实际咪表型号为准); 每个
9、咪表管理前方相对应有2个车位。每次停车收费要进行两次刷卡,停、取车各一次。 第一次打卡(车辆停入车位后) 将卡插入咪表。 选择停车位置左右键,右侧按右键,左侧按左键。 屏幕显示依次为:卡内现金(闪动三次)、限停时间(最高5小时,或卡内余额计算)、请拔卡(咪表由红盘转为绿盘,拔出卡,计时开始)。 第二次打卡(车辆准备离开前) 将卡插入先前停车的咪表。 按下先前停车位的方向键(左/右键)。 屏幕显示依次为:停车小时、停车费、卡内余额、请拔卡。咪表由绿牌变为红牌,拔出卡。(具体根据咪表型号而定) 驶离车位。 咪表刷卡流程;每个咪表管理前方相对应有2个车位。每次停车收费要进行两次刷卡,停、取车各一次。
10、将泊车卡插入(或在感应器)咪表插口之前,根据咪表上箭头所指示确定泊车人的车属左(或右)车位,并按下相应的左(或右)按钮确定,然后插入泊车卡(IC卡)。停车时间以小时为单位,当咪表显示所需要的停车时间时,立即将泊车卡抽出。将泊车卡插入咪表插口之前,根据咪表上箭头所指示确定泊车人的车属左(或右)车位,并按下相应的左(或右)按钮确定,然后插入泊车卡(IC卡)。(具体根据咪表型号而定) 停车时间以30分钟计算为单位,(期初15分钟内不收费)当咪表显示你所需要的停车时间时,请立即将泊车卡抽出。否则咪表将继续递增显示停车时间,并同时扣除相应的金额,给您造成经济损失。当您认为原定停车时间不够,需增补停车时间
11、,请务必在第一次打卡后30分钟内重复同样的操作。此时原来所选择的停车时间将被保留,与第二次选择的时间累加,超过30分钟,如再次将卡插入插口,请务必在咪表显示泊车卡余值时立即抽出,否则,原选定的停车时间将被删除,咪表将仅存储第二次插卡选择的停车时间。咪表卡办卡步骤(参考,具体以招标单位要求为准);可到管理单位指定地点咪表管理员处:如果是咪表管理员售出的咪表卡,管理人员必须做好现金收入登记工作,出具相关发票,并及时上交管理公司。咪表卡收费标准;从2014年12月12日起,xx市对城市道路停车泊位、垄断性质和公共(益)单位配套停车场等实行政府定价管理的机动车停车位收费标准进行了调整。停车收费差别化管
12、理促使车辆向道路外、地下及城区外围分流。设置重点治堵路段日间计时由分钟缩短为分钟个这治堵重点路段共有约个停车泊位,约占市区咪表泊位总数的,日间计时由分钟缩短为分钟。按照这次调整后的计费标准,以地处治堵重点路段天一广场边的开明街为例,如果停车小时,一共需要元钱()。而按照之前的计费标准,只需要元钱()。也就是说,新政实施后比原来要贵元。夜间收费标准不变有助于减轻老旧住宅小区居民停车负担此外,日间收费时段均提早半小时,夜间时段一级区域提早一个半小时、二级区域和三级区域延迟半小时。 咪表卡充值方法;充值必须到管理中心。(参考具体以实际要求为准) 咪表常见故障维护;正确判断咪表好坏的方法是:按下咪表按
13、钮,屏幕上显示“请刷卡”,说明咪表可正常使用。然后根据咪表操作指示刷卡,灯闪表示刷卡成功。个别咪表如果按了按钮后显示屏没什么反应,说明该咪表有故障,如电量不足等。另外,应提醒司机切忌将咪表卡放在车头,遇到高温天气,由于在室外太阳直射下车内温度极高,很容易导致咪表卡变形而无法使用。车主一旦遇到咪表故障或咪表卡不能使用的情况,请立即咪表维修人员联系。 咪表泊位停车不刷卡罚款标准 xx市城管局发布信息,中心城区将于2013年4月份起进行停车秩序专项治理。在道路停车泊位不按规定时间、准停车型停放车辆者或者使用道路收费停车泊位不缴费的将被罚款一百元。 针对强占车位,把咪表泊位当成免费停车位,还有的商家将
14、其当成了自己的私家停车位,长期占用公共停车资源,使这些道路停车泊位的周转率大大降低。 针对目前存在的问题,xx市城管局将于2013年4月1日起对中心城区停车秩序进行专项治理。本次专项治理主要针对公共停车场(点)经营中未按照规定报城管部门备案、未按规定收费、出售或者以专用车位形式出租公共停车位、挪用公共停车位,以及使用道路咪表泊位停车不刷卡等违规行为。 道路咪表白天单次停车时限为5小时。这一时限的设定可以避免部分车主因忘记二次刷卡而在结算时被无时限计时扣费;但咪表设备自动停止计费也意味着指示灯同时熄灭,如果继续在原泊位停车而不刷卡,也将被处一百元罚款。 公司管理制度;遵守公司的工作时间安排:7:
15、30-22:30事假、病假请假制度:需提前一天告知组长换班制度:区域内可换班。迟到罚款标准:工作时间不得迟到、早退。 岗位职责要求;专业培训统一着装,挂统一上岗。主要职责是:对泊车驾驶员提供代售咪表泊车卡、指导正确使用咪表卡方法、说明停车收费标准,引导车辆进出咪表泊车位、提醒驾驶人离车时保管好车辆及车内贵重物品等4项服务。 奖惩制度及考核办法;考核实行平时抽查与定期考核结合的方式。平时抽查随时进行,定期考核分为季度考核和年终考核。季度考核每季度一次,共四次;年终考核主要采取听取汇报、实地查看、勤务完成、走访调查、委托方反映等方法进行,在第四季度末进行。年终考核先由公司按咪表管理员工作考核评分标
16、准自评后,再由公司、项目部对咪表管理员工作进行考核、评定。 考核内容 考核内容主要包括内部制度执行管理、咪表刷卡情况、完成工作质量等3个大项14个分项。具体见咪表管理员工作考核评分标准。 考核计扣办法记分办法员工工作目标考核得分由基本分和考核加分两部分组成。考核加分部分,平时不进行计分,在年终考核时考评,每项加分不得超过该项规定加分分值。综合考核总分为100分。其中平时抽查占20%,季度考核占30%,年终考核占50%。具体计分方法如下:平时抽查平均得分=每次抽查得分之和抽查次数季度考核平均得分=每次季度考核得分之和考核次数年终考核平均得分=年终考核得分+附加分咪表管理员工作综合考核得分=平时抽
17、查平均得分20%+季度考核平均得分30%+年终考核平均得分50%。评价等级优秀良好合格不合格综合考核得分C90C80C60C70%,2016年及以后月刷卡率85%。对于强占车位或不予刷卡的人员进行劝说教导。(2)各区域人员到岗和离岗时必须检查咪表是否正常工作,咪表管理员在发现道路咪表设施未能正常使用、损坏等,应在24小时上报,做好每时每刻是设备处于正常有效的工作状态。(3) 按规定现场管理人员发售泊车卡(IC卡)并主动提供等额票据,不得拒售泊车卡。卡内余额低于5元时(含卡内余额5元)不得拒退泊车卡内余额,应主动解释卡内余额不足,会导致无法正常使用的后续问题,对于强占车位的人员进行劝说教导。 (
18、4)7:30-20:30 所有人员正常上班期间服装统一,本公司提供统一服装用于日常管理。遵守规章制度,工作时间不得擅自离岗、串岗,不做与工作无关的任何活动。以确保上班时间内对咪表泊车位的监督工作。 具体奖惩制度及考核办法;考核实行平时抽查与定期考核结合的方式。平时抽查随时进行,定期考核分为季度考核和年终考核。季度考核每季度一次,共四次;年终考核主要采取听取汇报、实地查看、勤务完成、走访调查、委托方反映等方法进行,在第四季度末进行。年终考核先由公司按咪表管理员工作考核评分标准自评后,再由公司、项目部对咪表管理员工作进行考核、评定。 考核内容 考核内容主要包括内部制度执行管理、咪表刷卡情况、完成工
19、作质量等3个大项14个分项。具体见咪表管理员工作考核评分标准。 考核计扣办法记分办法员工工作目标考核得分由基本分和考核加分两部分组成。考核加分部分,平时不进行计分,在年终考核时考评,每项加分不得超过该项规定加分分值。综合考核总分为100分。其中平时抽查占20%,季度考核占30%,年终考核占50%。具体计分方法如下:平时抽查平均得分=每次抽查得分之和抽查次数季度考核平均得分=每次季度考核得分之和考核次数年终考核平均得分=年终考核得分+附加分咪表管理员工作综合考核得分=平时抽查平均得分20%+季度考核平均得分30%+年终考核平均得分50%。评价等级优秀良好合格不合格综合考核得分C90C80C60C
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