运动场保洁服务实施方案.docx
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1、运动场保洁服务实施方案(一)招标项目概况1、项目名称:xxxx保洁服务采购项目;2、服务内容:xxxx区域(道路面积约25000,人行道面积约43000)外围的日常清扫、保洁;办公楼(约10000)、公共区域的日常清洁保洁服务;环境整治;垃圾收集、清理(运到指定地点)工作。办公室清扫、卫生间保洁;辖区内道路的清扫;赛道内水域无垃圾杂物;清理辖区内所有垃圾。(二)日常卫生保洁质量及服务标准1、卫生间每周用清洁剂全面清洁一次,每日清洁四次,平时巡回保洁。每天夜班进行大冲洗,无粪便、无水迹、无污迹、无头发、无异味;洗漱台每天清洁一次,保持台面无水印、无杂物、无污迹;小便池无黄渍、锈渍等,大便池无锈渍
2、、不积大便、无异味;墙面、隔断及其附属设施设备和天花每月全面清洁一次。每天保持光亮干净、无污渍、无灰尘、无水迹。墙面四周保持干燥、无蜘蛛网、无杂物;每天巡回保洁,随时保持干净干燥、无积水、无脚印。及时清理垃圾桶内的垃圾,垃圾容量不超过二分之一。2、办公室目视地面无明显灰尘及污渍。3、公共区域不见积水、不见杂物、不见积土、不漏收堆、不乱到垃圾、不见人畜粪便;路面净、路沿净、人行道净、雨水口净、树坑墙根净、果皮箱净;无裸露垃圾、无垃圾死角、无明显积尘积垢、无脏乱差顽疾。4、玻璃清洁保持干净明亮无污渍、无斑点、无灰尘、无水迹、无口香糖等附着物。5、停车场、车行道、人行道、室外消防通道的清洁每月清洗一
3、次,每日清洁一次,平时进行巡回保洁保持地面无垃圾、无泥沙、无烟头和纸屑等杂物,无积水、无青苔、无污渍和斑点、无口香糖等附着物,检查时抽查50平方米地面无烟头、果皮、纸屑、口香糖等垃圾杂物,地面目视清洁卫生。6、照明设施、各类标牌、指示牌的清洁每周全面清洁一次,平时巡回保洁保持表面干净,无积尘、无污渍、无斑点、无锈迹、无口香糖等附着物。检查时抽查2-3个,用纸巾擦拭无明显灰尘,表面光亮。7、消防设施设备的保洁每周清洁一次,平时巡回保洁。表面干净、无灰尘、无污渍、无装饰等附着物。平时抽查2-3个消防箱,无垃圾、无杂物、无蜘蛛网。8、不锈钢制品的清洁、保养保持宣传栏、标识牌、奖牌、垃圾桶及其他不锈钢
4、制品表面的清洁,使其不受氧化。放置端正、无歪斜现象。外表光亮干净、无污迹、无口香糖等附着物。垃圾桶无异味,垃圾桶内垃圾不超过三分之二。9、排水沟、明沟的清洁排水沟、明沟的清洁应每周进行一次,达到目视干净无污迹、无杂物、无垃圾、无青苔、无杂草,保持排水畅通无堵塞、无积水、无异味。10、垃圾收集与处理垃圾做到日产日清,所有垃圾转运至指定的垃圾收集点,做到合理、卫生、四周无散积垃圾;垃圾存放点保持清洁、无异味;做好垃圾袋装化;11、卫生消杀、灭鼠、灭虫害应根据季节的变化指定出卫生消杀、灭鼠、灭虫害工作计划。投放鼠药必须在保证安全的前提下进行,需设置明显的标识。消杀灭鼠工作前,项目经理必须详尽地告诉作
5、业人员应注意的安全事项。保洁部主管应每次检查消杀、灭鼠、灭虫害工作的进行情况并将情况记录于每天工作日记中。12、员工行为规范(1)遵守我方规章制度(2)工作服整洁、佩戴工作证(3)按时上下班、不迟到、早退(4)上班时间不准抽烟(5)上班时间不擅离工作岗位(6)禁止上班时间坐着不动或二人以上集结闲谈(7)服从我方管理人员调动(8)按操作规程安全作业13、保洁服务质量的检查三查制度:员工自查:每个员工根据有关作业规程,对自己分管区域的保洁项目不断地进行自查,及时发现问题,解决问题,并做好记录。领班巡查:领班应把巡回检查作为自己的主要工作,每天对管理区域所有保洁部位、项目进行巡回检查,不得少于三次,
6、作好记录。主管抽查:主管每日抽查不得少于两次;主管还应陪同上级领导或会同物业管理处定期联合检查,并做好记录。检查内容:视检:凭眼睛直觉检查保洁项目光亮、清洁、视觉舒适。(三)总体服务方案1、服务思路(1)成立项目经理垂直管理机制我公司拟对本项目成立项目经理垂直管理机制,负责监督协调日常管理服务运作,定期向xxxx汇报上阶段的运作情况,增强沟通、促进了解,以利于日常工作的开展。2、设立服务中心采取一站式服务的方法,客户只需打一个热线服务电话,所有的服务中的问题均可在承诺的时间内得到处理。3、时效工作制所有的对外服务工作均采用限时工作制,在对客户承诺的时间内完成。4、不均衡管理所有员工的工作均是按
7、照xxxx的节奏设计的,均以满足客户的需要为主要目标。5、保本微利按照保本微利原则提供服务,无论何时我方都只按一定比例公开提取微薄的管理佣金,所有的管理节余将用于服务之中。6、全天候服务我方实行全天24小时服务,设热线服务电话。7、建立人性化的服务标识系统(CIS),我们将设立服务标识,如公司标识、服装标识、工作牌、办公标识等。8、在业务培训方面,把重点放在制定的岗位责任制、综合管理制度等各项管理制度上,从基础的东西开始,紧紧围绕应知、应会、应做、应办、应干的东西来培训,使每位员工对自己的本职工作岗位的基本工作内容、工作要求和工作程序深刻了解、准确把握,知道怎么做是对的,怎么做是错的,确保把基
8、本的工作做好、做到位,对员工还提出了“脑勤、眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”的素质要求。2、服务的策划及运行(1)时刻树立“以人为本、客户至上”的观点我公司作为专业物业管理企业,自成立以来,一直致力于先进的物业管理理念和运作模式,全部精力用于专业化的物业管理事业中。因此,以用户为中心、全方位为客户服务是公司的宗旨,深知没有他们的信任与理解公司将失去依托。(2)人才优势公司总部配备的各类高、中级管理人才与专业技术人员,多年养成的规范程序和良好的服务意识已深植于心,显示出很高的业务素养,从而保证了项目的管理服务水平。企业管理机制上尤其在决策和用人上按现代企业机制建设,具备完善的运行规范和激励机制。(3)先
9、进的管理模式公司在多年的管理中始终追求专业化的先进的管理模式,努力在业内塑造一个好的品牌,形成良好的口碑,注重对外宣传及公众形象,对于项目的宣传效应会起到积极推动的作用。公司总部全面支持各项目部的管理运行,现已形成成熟的两级管理和事业部运行模式,辅之积淀多年的管理经验,充分利用所管项目类别齐全的优势,对各项目间人力、物力资源集中配置与组合,构成相互支援,优势互补,有效地降低了管理成本,提升了效率和效益的增长幅度。3、拟采取的管理方式、工作计划(1)管理工作计划1)管理工作计划流程图2)流程图说明针对这个项目特点,我们把从接到中标通知后的工作总体分为“三个期”的管理;分别为筹备期的管理、接管验收
10、管理、日常期管理。每个“工作期”的工作按照各阶段的工作内容制定详细的工作计划,整体运作各个环节的详细工作分解流程将严格按照公司的质量保证体系进行运作。所有运作过程均有严格的监控保证,充分保证管理效率。整体运作流程将实施电脑化管理。(2)管理模式1)紧密围绕“社会效益”这一运作核心;2)倡导“以客户为中心”的流程管理思想;3)提供“特色化、全方位化”的服务;4)建立以流程为基石的客户需求价值链;5)推广“科学管理、规范服务、精益求精”的服务文化。(四)服务人员管理方案1、人员配备计划及岗位职责(1)人员配备计划人员配备计划详见本投标文件第五部分项目管理机构。(2)岗位职责1)保洁主管工作职责全面
11、负责物业管理相关人员的管理、监督、指导、培训、考核等工作,服从业主的管理和考核。制定部门培训计划并保证实施,定期开展对员工的思想教育和专业知识的学习,不断提高员工的综合素质。平时关心员工,掌握员工的思想动态。每日早晨上班由领班组织保洁员召开晨会,安排保洁员当日的工作,发放各类清洁工作的耗用物品及工具,并填写物品发放台账,监督保洁员物品的领用。每日物品发放结束后进行各区域巡检工作,及时在巡检签到表上签字,对巡检中发现的问题予以记录,指导保洁员予以纠正,并上报主管巡检情况。 每周星期一下午16:00在保洁部办公室开全体保洁部员工会议,由主管传达公司各项会议精神;领班和事务助理分别就各项工作中出现的
12、问题发表建议,倾听员工意见,并讨论解决办法,由事务助理负责记录 每周由主管对各项工作进行不定期抽检;每周五对重点部位进行检查。对不合格事项在会议中讨论并做相应安排。负责提交辖区内消杀工作计划并付诸实施,检查督促甲方单位区内卫生和消杀,劝阻和制止不卫生、不文明的现象和行为。做好与环卫等协作部门的协调,保证辖区的垃圾清运的及时性。每月定期对检查出的优、劣问题进行公布,存在劣迹方面的问题对相关人员进行专项培训,并就相关情况给予以惩处,以免在工作中再有类似情况出现。每月将评出优秀员工,公司给予奖励。 完成上级交办的其他任务。2)保洁员岗位职责熟知本岗位的保洁区域及工作细则,保质保量的完成区域内的清洁工
13、作。工作时间按公司要求着装提前5分钟上岗,佩戴工号牌,工作中礼貌待人。严格遵守公司、部门的各项规章制度。熟练应用和掌握各种保洁工具和设备,不断提高工作技能,妥善保管好各种保洁工具及设备,不得浪费、私用亦不得野蛮操作。保洁工作中要注意保护公共或私有财物,不得因保洁对设施或财物造成损害,否则照价赔偿;每日对保洁区域内的办公区域、楼道、道路等进行规定频次的清洁。每日清倒垃圾,做到日产日清。自觉维护责任区的清洁卫生,劝告和制止各类人员的不卫生、不文明的现象和行为。与客户保持良好的关系,注意收集客户对物业服务的各种意见及时向上级反映,对于客户的疑问,尽量做好解释工作。保洁员在工作中遇到公共区域的特殊事情
14、,(如有客户需要帮助的等)应及时向领班汇报,也可上报主管。保洁员对保洁物品负有保护责任,如工作中发现灯具、音箱、路面、下水道雨水篦、指示牌等设施、物品有破损或丢失应及时上报项目经理,项目经理快速将情况反馈至招标单位。与同事保持良好的合作关系,注意团结,发挥团队精神。完成上级交办的其它任务。2、服务人员培训方案(1)培训计划:培训计划应符合国家及公司的规章制度,有具体的实施时间,有明确的培训范围,有考核的标准,有培训经费的预算。每年至少安排二次专业培训,时间由公司统一安排。培训对象:新进职员工,在职员工,项目管理人员。培训人员:由公司安排专业人员进行培训授课。1)新员工入职的培训a.入职第一天,
15、由领班负责介绍工作性质、内容、公司的基本情况、部门的基本运作程序,带领新员工熟悉工作环境。b.第二天,由部门主管培训学习公司的规章制度、安全知识、相关岗位责任、作息时间、员工服务标准、奖惩规定等。c.第三天,由园艺师结合岗位实际工作进行常规技术培训。d.第四天起,由主管安排到各相关岗闰,由原岗位的老员工进行以老带新的岗位实际操作培训,每个岗位约两天。e.轮岗结束后进行理论与实操考核,不合格的辞退;合格的根据实际能力定岗,由主管填写新员工情况汇报,上报公司领导及人事部。2)保洁服务培训a.课程概述:通过对保洁服务在我国的产生和发展的阐述,了解保洁服务概论,特性和分类。从保洁服务内容、要求、作业规
16、程、作业检查和作业标准等方面,阐明楼内保洁服务、外墙清洗服务、垃圾的存放与收集运作规范,环境保护与运作规范,掌握保洁的基础知识,了解保洁服务的管理制度和岗位职责,并进行监督检查。b.培训对象:保洁服务管理人员和保洁员工及相关人员c.课程目标:保洁服务操作规范化和服务质量标准化d.课程提纲:保洁服务概述;保洁服务的内容、要求、作业规程、检查等;常用清洁剂的使用;其他。e.培训课时:8课时序号培训内容培训频率培训目标1工作例会每周一次提高思想觉悟,开展批评自我批评2保洁方法与清洁剂使用每月一次熟悉掌握基本方法及技巧3保洁设备操作保养知识每月一次熟悉掌握基本方法及技巧4保洁服务工作手册每月一次熟悉岗
17、位职责、操作规程、工作标准5病虫害消杀与防治每月一次熟悉掌握基本方法及技巧6保洁规章制度每月一次熟悉掌握规章制度7消防知识及训练每季一次熟悉消防救火职责及掌握基本操作8突发应急事件处理每季一次提高突发事件处理能力(2)培训方式:1)培训的组织方式:由下至上可分为班组自行组织、项目部组织和公司组织三种方式。2)培训的形式及内容:入职培训:由项目人事组负责,对新招员工进行培训。主要内容包括:A、公司发展概况、经营理念、质量方针、组织架构及主要人员介绍;B、公司各项规章制度讲解;C、员工守则,礼节礼貌,职业道德教育;D、保洁服务基础知识;E、安全消防常识等。上岗前培训:由项目人事组负责,对新到岗员工
18、上岗前进行的培训。主要内容包括:A、岗位职责;B、专业技能;C、操作规程;D、言行举止训练。在职培训:主要是针对不同的工作岗位进行的专题培训或进行有计划的知识培训。其中项目经理的培训由公司负责组织安排,一般管理人员及普通员工由项目经理和人事组负责人负责落实或按公司要求执行。项目经理的培训侧重企业管理知识、人事管理技巧、领导艺术、公共关系等;一般管理人员的培训侧重管理思想、管理艺术的培养,沟通技巧及保洁相关知识;普通员工侧重在专业技能、工作技巧及敬业乐业教育等。提高员工素质培训:主要是在常规培训基础上,结合公司管理工作需要安排的专题培训,由公司人事部组织落实。外送培训:主要是选派骨干人员参加行业
19、主管部门组织的各项专业技能的强化培训,为全脱产形式,以确保在职人员90%以上的持证上岗率。(3)培训后的跟查与评核工作1)员工经过培训后,组织培训的人员要进行跟查,即在员工的实际工作中进行检查,检查员工是否按培训后的要求和标准进行工作,对不按要求做的员工进行督导和指正。2)培训结束后需进行现场考核及评核工作,现场考核分为实操和书面考核两种形式。评核工作是在员工工作一段时期后,由培训组织者检查员工受训前与受训后的工作状况,并做好记录,以使员工的直接上司、部门经理或公司领导及时了解和掌握员工工作或思想情况,并作为评核培训成绩的依据。3)人员考核为了正确把握员工的能力适应性、工作态度及工作绩效,深化
20、人事制度改革,搞活人事管理工作,我司在开发人力资源的同时,谋求员工晋升、调动、奖励及惩罚的合理与公正,使员工考核工作规范化,以适应企业的发展,满足项目的需要。A、考核原则质量考核+行为考核。质量考核时严格以项目质量评定为标准,行为考核时做到公平客观。考核结果与员工奖金挂钩。B、考核标准质量考核标准:以当月采购人质量检查评分表为依据。行为考核标准:a.执行遵守公司工作制度、考勤制度、保密制度和其他公司规定的行为表现;b.履行本部门工作的行为表现;c.完成工作任务的行为表现;d.遵守国家法律法规、社会公德的行为表现;C、考核程序对所有员工每月、每季度、每年度都进行一个考核。管理人员从业务知识、内外
21、部关系的协调、业绩等方面进行考核;各基层人员从专业技能、服务态度等方面进行考核。3、仪容仪表规范(1)头发要整洁,不留长头发,头饰不能过大,过多。(2)服装衬衫要常换,保持干净,整洁。(3)不准纹身,不留胡须,不留指甲,不染指甲。(4)不准备带多余手饰。(5)不准留怪发式、染黑色以外的头发。(6)不准在上岗时间吃任何有异味食品,喷怪味香水。(7)上岗必须按规定着工装上岗,带胸牌,保持整齐。(8)上衣扣子扣好,不挽袖,内衣带不外露,胸牌端正。(9)在环境较差的场所工作,不许裸露(男不许光背,女不许裸露四肢)4、服务规范用语文明礼貌用语,如“您好”、“请”、“对不起”“谢谢”“先生”“女士”“小姐
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