设备组织供应、运输、售后服务方案.docx
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1、设备组织供应、运输、售后服务方案1. 组织供应、运输、售后服务方案1.1. 交货进度保障措施一、交货日期的保证措施1、组织措施落实各层次的进度控制人员具体任务和工作责任。成立以生产负责人为首的进度控制组织系统,做好劳力、材料、机构的协调准备工作,保证在生产过程中不出现窝工、浪工现象;加强对生产部的各类管理人员的教育工作,使他们到岗尽职,以有利于各项工作的有效展开。强化生产指导机构,在物资运输、机构管理、生产后勤方面一切服从生产需要。任何人必须服从分配听指挥,对作业计划完成情况。进行跟踪研究、分析,牢牢掌握生产主动权,对未完成生产计划的,及时查原因、订措施补救。加强计划管理,建立班组会、生产例会
2、。落实总工期,不断对照计划检查各节点工序工期的执行情况,及时调整,动态控制,确保计划总工期的实现。2、技术措施根据交货期控制,逐周编制作业计划。根据计划,在生产、安装过程中加强人力、物力、技术调度,保证材料的供应,每天对照检查计划执行情况,及时调整。劳力的选用严格按单位的有关规定执行,调动本单位内部的熟练技术工人参战,注重提高操作工的技术素质,加强岗前培训工作,确保基本功运硬,以提高工作功率。加强原材料的采购管理,多点联系,择优选购;周转材料充实供应,材料进场及时。进场后严格检验,合格后按类别整齐堆放,避免由于材料供应不及时或出现质量问题而耽误交货。进场前进行检查维修,要必时购置,使用中不断加
3、强保养和检修,以保证机具的完好性,从而保证和提高机具使用率,以免机械器具故障或短缺而影响工程进度。加强技术管理,各工序前要审图,进行详细技术交底。生产、安装过程中执行三检制,对每一工序的质量进行跟踪检查把关。发现质量问题及时整改,以免影响一下道工序。加强质量管理,严格按质量保证措施进行质量控制,做到操作有法,跟班检查,确保各工序质量合格,杜绝因沙盘质量引起返工、停工而延误工期。3、合同措施在生产过程中全面推承包责任制,层层落实生产指标,开展班组之间的竞争,设立“进度计划完成奖以及质量信得过奖”,制定奖惩制度,做到奖罚分明,消灭大锅饭,奖励先进,充分调动积极性,把质量进度搞上去,对完不成计划而造
4、成经济损失的,追究其责任。4、经济措施为保证按期交货,必须有资金保证,我公司为本项目准备了一定资金,并实行专款专用制,以确保我公司对建设单位资金垫付的承诺的实现,不影响工程进度,从而保证工程工期进度不受资金的影响。5、信息管理措施在生产安装过程中,不断地收集实际进度的有关资料进行整理统计,与计划进度比较,定期向业主提供比较报告。在其控制下编制周作业计划,并做好进度记录,填好进度统计表,协调各方面关系,及时、灵活、准确、果断地采取措施,排除各种矛盾,加强各薄弱环节,实现动态平衡,保证完成交货期目标。1.2. 供货保证能力及措施1.2.1. 运营能力1人力资源:本公司人力资源充足,有着良好的信誉,
5、采购人员可以随时调配,在采购上不存在问题。 2运输调度:我公司所在地潍坊市,本工程所在地也位于山西,在运输方面基本可以做到随时到货。 3相关管理措施:我公司采用金字塔式管理,有专门的配送人员、技术人员以及采购人员,可以根据招标方要求配送合适产品,并到工地走访和了解产品的适用情况。1.2.2. 财务能力本项目所需资金全部来自本公司银行存款、现金及票据,本公司资金充足,完全有能力承担本项目所需资金周转。1.2.3. 应急保障能力为保证为贵项目工程及时供货,特制定以下保障措施: (一)、组件产品供应项目部 针对本工程,单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建产品项目供应部。负责本工程的产品供应。 项
6、目部机构成员配置表:(二)、供应计划:根据工程施工进度和招标文件要求,制定详细的材料质量控制计划和供应管理办法,并做到有效实施。(三)、运输的基础配备及应急预案 1、车辆:投入应急运输车辆使用年限不超过5年,并经检测合格的在用车。 2、人员:参运人员年龄在20至50岁之间,符合道路运输经营条件的驾驶人员,且技术过硬、作风正派、身体健康。 3、接受应急运输任务后,运输车辆、人员必须整合待命,在规定时间内到达指定地点集合。 4、执行应急运输任务时,运输车辆及参运驾驶人员要遵守应急预案的有关规定,服从统一调度、指挥,遇事主动请示、汇报,协调解决好各项工作事务。 5、根据应急运输保障工作的需要,做好相
7、关应急物资的调配,完成运输任务。1.3. 发货通知和验收1.卖方应在规定的时间内将物资装运至买方指定地点,卖方应于物资启运前24小时内,将发货通知单以传真及电子邮件形式通知买方,发货通知单包括供货商名称、合同号码、物资名称、型号规格和数量、物资总价值、总件数、总体积、最大单件体积和重量、总毛重/总净重、交货地点、发运日期及预计到达日期,以便买方安排出厂前验收如需要和到货接收。如果卖方未通知买方而自行发运,所引起的一切后果由卖方负责。物资出厂时,应有卖方制造厂签发的产品质量合格证作为交货的质量证明文件,必要时应附有检验记录和试验报告。2. 产地检验:除非另有规定和协议要求,根据本合同所提供的物资
8、,卖方应在生产、加工或制造地点按制造商标准和本合同要求的标准进行质量检验。在发货之前,制造商应对物资的有关内在和外观质量、规格、性能、数量和重量进行准确的和全面的检查,并出具其物资符合合同规定的质量检验合格证书附于物资包装。3.现场到货检验:物资运送到工地现场后,由买方会同有关人员(工程业主或监理单位)共同检验,检验方式为:外观、数量检验,物资抽样复检。交货时买方仅对物资的数量、型号、规格及外观完整性进行检查,同时对需复检物资按规定抽样实施复检。买方对物资的签收不视为免除卖方的质量责任、缺陷责任及保修责任。对于需要安装调试的设备或产品,在安装调试完成后,双方组织相关人员按相关标准进行验收。4.
9、过程检验:在所有物资的使用过程中,买方有权对设备或分批打开包装的物资进行外观、质量、性能等的检验,并将检验结果通知卖方,对于不满足性能要求的部分或者全部不合格产品的处理详见缺陷索赔条款。5.对不符合本合同约定要求的物资买方有权拒绝签收,卖方应立即将该物资全部运离现场,并在供货期限内重新更换符合约定的物资,否则,卖方除应承担产品丢失、毁损的风险外,还应向买方支付场地占用费,并承担合同违约责任。6.到货验收以运输车辆车厢内长与宽计算底面积,以摊平后的实际测量装货高度计算到货量,最终到货量=底面积*实际测量装货高度。或以过磅重量为依据,以1方=1.6吨折算计量。具体计量方式以各使用项目部与供应方沟通
10、协定。1.4. 配送方案1)配送方案的实施计划我公司的运输宗旨是“三按”,按时、按质、按量。“三专”,专人、专车、专线。按时严格按照招标方的时间要求和规定运输;按质保证提供质量合格的优质产品,并登记记录每个送货批次;按量按照招标方的运输明细、数量、学校地址认真执行运输工作。专人公司安排4名工作人员实施运输方案,由运输中心经理具体负责;专车公司针对本项目的实施。计划从公司运输中心抽出多辆运输车辆,实施专车运输,完全能够确保按时送达到各目的地;严格执行公司的“五心”标准诚心- 诚心诚意贴心- 站在对方角度考虑问题,以心换心细心-细致周到,不漏掉一个问题,不放过一个细节。耐心-始终保持服务耐心,最苛
11、刻的客户是我们最好的教练舒心-客户放心,更开心,这就是我们的工作客户1%的不满意等于100%的不满意,在整个服务链上我们确保服务的精致性,不漏掉一个问题,不放过一个细节。2)配送环节1)装货前要由司机和仓库主管一起核对清点物资的名称及件数,装车后再清点一次,检查是否有遗漏。2)物资装好后,司机要检查车辆的性能状况,如轮胎压力、油箱储量、关好车门等。3)发车前检查发货单上的收货人与地址是否相符,检查准确后方可出发,避免误送。4)司机在发车前对送货路线要明确,以免走错路线,浪费能源;行车时要遵守交通规则,时刻注意交通安全;留意并熟记送货的路线,以便下次送货时要顺利快速。5)物资送达目的地后,要由收
12、获签收;送到货运站的,物流人员要明确分清不同业主的物资,并注意货运站的环境安全,确保物资安全;当货运站工作人员填写货运单时,要认真核对发往地点、业主名称、电话号码、物资数量等等,确认无误后方可返回。物流人员要把当天已发货的发货单交回给物流主管,最后由专人带回公司存档,粘贴在原始订单上面。6)因送货所造成的问题,责任由物流人员负责,由此使公司造成损失的,将对当事人进行经济处罚。3)配送管理制度1、不得发生误送、漏送、拒送等情况,否则以失职论处。运输人员不按订单要求及时执行运输,发生客户或销售人员投诉,每次视危害程度,处罚50100元。2、不细心理货,发生运输过程中的货品损失,属于责任事故的,相应
13、的运输人员必须予以经济赔偿。3、运输工作认真负责,表现优秀,贡献突出的,运输部经理可以向公司申报奖励。4、不按要求行车,或不认真保养车辆,不按要求加油,以及出现徇私舞弊、贪污贿赂、欺上瞒下等作风问题,已经发现,立即开除,不退风险金。造成重大损失的,必须追究法律责任。1.5. 配送应急预案1)集中配送突发事件应急预案1总 则1.1 编制目的及时、准确地组织开展集中配送过程中突发事件的应急工作,合理调配运输资源,最大限度地降低或避免集中配送带来的零星五金材料供应不及时造成的停产损失,以及产成品不能及时发运,未能实现100%按时交付,确保实现物流成本的降低和产品和材料的按时交付。1.2编制依据根据生
14、产经营单位安全生产事故应急预案编制导则和集中配送体系,结合公司实际情况,制定本案。 1.3适用范围 本预案是我公司应对集中配送突发事件紧急行动方案,适用于预防将要发生集中配送突发事件或事件发生后的应急反应。1.4工作原则 1.4.1 以服务生产经营为根本,确保费用降低和交付及时。 1.4.2部门密切配合,分工协作,各司其职,各尽其责。 1.4.3整合、调度所有物流资源,充分发挥集中配送的的核心作用。 2.组织指挥体系及职责2.1指挥机构与职责2.1.1指挥小组组成成立集中配送突发事件应急指挥小组(以下简称“指挥小组”)。组长:副组长: 成员单位: 指挥小组成员单位负责人均为指挥小组成员,预案启
15、动后,各工作组及成员单位按各自分工迅速开展工作,全力以赴确保材料供应和产品交付。2.1.2 指挥小组主要职责负责指挥、协调和组织公司集中配送突发事件应急工作;及时了解公司业务部门资源调度情况,并提出应急措施建议;安排部署应积极补救工作。2.1.3 各成员单位职责仓储运输部:负责物资和车辆的应急调度;突发事件原因分析,落实责任,以及避免此类事故的纠正措施。财务部:负责应急费用的审批,以及对责任单位或个人的考核综合管理部:负责后勤保障工作。供应链管理部:负责应急系统信息处理,系统纠错及预警设计以及供应链的提升。 综合管理部:负责应急的后勤准备及服务等。2.1.4 指挥小组办公室组成指挥小组设立办公
16、室,办公室设在仓储运输部。主任: 副主任:成 员: 2.1.5 指挥小组办公室主要职责负责组织、领导集中配送突发事件应急工作;部署应急准备措施;督促检查应急工作的落实情况;检查各工作组和有关部门的应急工作;根据集中配送突发事件严重程度和事态发展,指挥小组办公室实施现场指挥,具体部署负责车辆的调配、物资准备和通讯联络工作等。3应急响应3.1响应程序指挥小组接到突发事件报告后,应立即启动本预案。各成员单位按照指挥小组的统一部署和各自职责,做好相应的应急响应工作。指挥小组办公室根据具体情况,确定和适时调整队伍,对突发事件进行应急处理。3.2 应急通讯指挥小组成员应当保证24小时通讯畅通,并将手机、值
17、班电话指挥小组办公室报告。4 后期处置4.1 结束程序应急响应的终止,由指挥小组根据突发事件的处理情况止应急响应。应急响应终止后,指挥小组向上级领导和相关单位通报。指挥小组办公室在应急工作结束后,做好统计,制定防范措施。4.2 工作评估指挥小组办公室在应急工作结束后,应做好应急决策能力、应急保障能力、预警预防能力、现场处置能力、等方面的调查评估,总结经验教训,完善本应急预案。5附则5.1奖励与责任对在公司应急救援工作中做出突出贡献的集体和个人给予表彰和奖励;对不听指挥、玩忽职守并造成严重后果的责任者依法追究责任。5.2 预案的生效本预案自发布之日起实施2)紧急供应应急预案1.范围预案的适用范围
18、为公司所有客户发生紧急交货任务。2.引用文件公司生产运行突发事故应急预案。3.职责3.1总经理负责发生紧急交货任务的总体指挥。3.2副总经理负责协助指挥进行发生紧急交货任务的具体指挥。 3.3客服组:负责发生紧急交货任务即时传达和报备。3.4生产组负责紧急交货状况处理中有关生产运行方面的方案制定。3.5技术组负责技术措施方面的方案制定,负责紧急交货状况处理中组织相关设备设施的修复。3.6管理组负责增加参与紧急任务的人员协调安排和物资配送安排。4.应急响应的基本原则以客户的交期为基准,充分调动厂内资源,确保准时交货,并做好相关预案。5.指挥部组织机构、联系电话5.1指挥部机构指挥: 总经理副指挥
19、:副总经理指挥部成员: 客服部主管仓储经理、技术部主管、管理部主管5.2流程图6流程说明:61紧急交货任务的通知 接到客人紧急交货任务时,第一时间下达任务给仓管部门,并报备总经理。62紧急交货任务方案的制定621总经理召开紧急交货任务主题会议,讨论方案并安排各部门相关任务。622副总经理安排相关工作细节,交各部门执行。63紧急交货任务的生产计划编制631仓储经理和生管组长根据目前订单情况,调整生产计划和方案。64紧急交货任务的执行641在接到紧急供货计划后,立即对计划进行评估,如能自行完成的,安排执行。如有因难需增加人手的报务管理部,管理部安排其它部门人员进行支援。641制造部门执行紧急交货生
20、科计划过程中如遇工艺或设备故障及时报备技术部,技术部第一时间排除故障,确保计划按时完成。65紧急交货任务的交货651制造部门完成紧急交货任务,报告管理部门,由管理部门安排配送。66记录保存661管理部负责对紧急交货任务的过程按记录管理程序进行记录,加以建档保存,作为日后相关事件运行方案的参考和改进。1.6. 物流方案1.6.1. 物流能力一、质量方针:优质安全、及时可靠、方便周到1、优质安全:将我们承运用户的物资从起运地到达目的地,无货损、货差、质量无变质。2、及时可靠:按照用户的要求我们在规定时限内把物资安全地运达到目的地。3、方便周到:简便、迅速、层次少地为用户提供直达服务。二、质量目标:
21、运输质量事故赔偿率2%;客户投诉率2%;客户满意率99%三、客户服务标准:1、通过服务信息使招标方了解我公司的服务范畴和运输能力的最新信息,使我公司不断征询招标方意见和掌握招标方的最新需求信息,确保最大限度地满足客户要求。2、招标方来电、来函、来访反映质量问题,由公司生产运行组负责接待、登记,及时处理或向经理汇报解决。3、生产运行组负责每月向招标方发放意见征求单,并于次月收回,将这些信息进行统计分析,需上门服务的及时上门服务。受理招标方投诉;不定期举办座谈会,主动征求招标方意见。四、安全生产保证措施:安全生产是关系到国家、企业和人民群众生命财产的大事,为了加强机动车和驾驶员的安全管理,消除各种
22、隐患,防止行车事故的发生,提高运输的经济效益和社会效益,根据本公司的运输工作实际情况,制定本措施。本公司属下各运输安全管理部门级司乘人员都必须严格执行。五、管理机构及工作职责:公司安全生产的第一负责人是李志民,职务为安全总监,主要工作职责是:1、宣传和贯彻政府颁发的安全法规、条例、规定、组织各项活动、技术培训。2、根据各运输管理部门的要求和客户企业实际制定的安全工作计划和有关管理措施,修订本公司的安全管理规章制度和安全考核标准,并负责组织实施。3、组织召开安全会议,总结、分析各阶段的安全生产情况,并针对存在的问题制定相应的防范措施。六、驾驶员的岗位职责:1、遵守交通法规和操作程序,抵制违章行为
23、,维护交通秩序,确保行车安全。2、积极参加各项学习活动,提高安全行车意识和技术水平。3、严格执行公司安全管理制度,遵守劳动纪律,服从指挥,按时、按质完成运输任务。4、遵守车辆管理和保修制度,自觉做好车辆“三清例保”工作,保持车辆轮胎、附属装备、随车工具的整洁,车辆证件的齐全完好。5、熟悉车辆性能、熟练驾驶技术、学习先进经验、掌握行车规律。6、服从安全管理人员的指挥和检查、接受上级布置的有关任务和培训。七、安全生产业务操作规程:1、物资装载(1)物资要推码整齐,捆扎牢固,关好车门,不超宽、超高、超重、保证运输过程安全。(2)装载时防止物资混杂、撒漏、破损。(3)整批物资装载完毕后,敞篷车辆如需遮
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