药品集中采购平台交易系统操作细则.doc
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1、湖南省药品集中采购平台交易系统操作手册湖南省招标投标交易中心二一年十一月欢迎使用湖南省药品集中采购平台用户手册包含了所有您在使用湖南省药品集中采购平台软件时所用到的信息。用户手册的编排方式用户手册是由下面几个部分组成: 第一章 : 交易系统医疗机构操作流程本章节讲明了湖南省药品集中采购交易平台医疗机构在药品采购中的使用权限。 第二章 : 医疗机构操作指南本章节具体描述了湖南医药集中采购交易平台医疗机构的每一项功能,章节安排遵循常规的采购流程。对功能模块逐一描述,力求使您在使用中没有不明白。 第三章 : 交易系统配送企业操作流程本章节讲明了湖南省药品集中采购交易平台配送企业在药品采购中的使用权限
2、。 第四章 :配送企业操作指南本章节具体描述了湖南省药品集中采购平台配送企业用户端的每一项功能,章节安排遵循常规的采购流程。对功能模块逐一描述,力求使您在使用中没有不明白。目 录第一章 :医疗机构操作流程41.1 制定自身采购名目41.2 制定采购单41.3 修改采购单41.4 撤单操作41.5 等待配送企业确认订单51.6 等待配送企业配送药品51.7 验收物资51.8 医疗机构退货操作5第二章 :医疗机构操作指南62.1 用户登录62.2药品库治理72.3 采购名目72.3 采购治理102.3.1 新建采购单102.3.2 采购单治理122.3.3 采购药品明细142.3.4 采购药品汇总
3、152.4 入库治理172.5 退货治理182.6 信息反馈212.6.1 新建反馈212.6.2 消息列表222.7 系统治理232.7.1 医院信息治理232.7.2 子用户治理232.8 快捷图标26第三章 :交易系统配送企业操作流程273.1 配送关系确认273.2 企业确认采购单273.3 企业配送采购单273.4 订单查询283.5 退货治理28第四章 :企业操作指南284.1 用户登录284.2 本企业可配送药品304.2.1我的配送药品304.2.2 医院选中的药品324.3 订单治理324.3.1 订单确认324.3.2订单配送344.3.3 订单入库查询354.3.4 过期
4、订单364.3.5 所有订单364.4 退货治理374.5 信息反馈384.5.1 新建反馈384.5.2 消息列表394.6 系统治理414.6.1 子用户治理414.6.2 企业信息修改434.7 快捷图标44第1章 :医疗机构操作流程1.1 制定自身采购名目 医疗机构采购药品之前,要制定切合本医疗机构自身实际情况的采购名目,将您常用的药品存放在固定的地点,方便您下次操作,采购员从省招投标中心提供的所有采购药品中筛选出自身的采购名目,选定的药品将添加到自身的采购名目中。同时能够对药品的默认配送企业进行选择。 1.2 制定采购单医疗机构采购,其采购范围为本医疗机构所有临床使用的药品。采购员制
5、作采购订单,采购订单制作好后,点击“保存”按钮后并没有发送给配送企业,必须点击“提交配送商”按钮,方可发送至配送企业。医疗机构可使用系统提供的“采购设置治理”制定自身的个性化采购名目,加快采购操作速度。 1.3 修改采购单医疗机构所发送的订单,在配送企业没有“确认”同时“未配送”的情况下,可在“未配送”功能中对订单进行修改操作。一旦企业对订单“确认”后,医疗机构便不能对采购单进行修改。假如需要增减药品下订单的采购量,需重新制作新的采购订单或联系配送企业手动完成药品的采购量更改。1.4 撤单操作医疗机构所发送的订单,在配送企业没有“确认”同时“未配送”的情况下,可在“药品验收”功能中的“未配送”
6、中进行“撤单”操作。进行“撤单”操作后,所撤消的品种不能恢复,医疗机构假如需要再进行采购,需重新制作新的采购订单。1.5 等待配送企业确认订单医疗机构发出采购订单后,需等待配送企业对订单的确认处理。当配送企业对采购单完成确认操作后,医疗机构则无法对已确认的订单做任何修改操作。同时医疗机构能够查看到配送企业拒绝配送的药品情况。1.6 等待配送企业配送药品对企业已确认的订单,配送企业能够进行配送,医疗机构能够在网上查询其配送的药品品种及配送的数量,预备入库验收。1.7 验收物资 医疗机构在收到配送企业的实际物资的同时,需登录网络进行物资验收工作。医疗机构验收时核对数量、物资批号等信息是否与实际物资
7、一致,当出现不一致情况,医疗机构拒绝验收物资,对物资做退货处理,同样需要在网上做好退货操作工作。1.8 医疗机构退货操作医疗机构可在系统中选择“退货”功能进行退货,并注明退货缘故。在“退货”功能中,可查询出医疗机构差不多验收的物资信息,选择要退货的品种和对应的批号,发出退货请求。配送企业收到医疗机构退货请求,对退货做出“同意退货”或者“拒绝退货”的决定后,医疗机构可在药品信息中了解到配送企业的相应处理。第2章 :医疗机构操作指南2.1 用户登录点击湖南省药品集中采购交易平台,进入交易系统,弹出登陆框:在登录框中输入用户名称、用户密码和验证码。输入完成,点击登录,即可进入交易系统。医疗机构操作员
8、登录平台后,应尽快修改登录密码。请注意妥善保管登录密码,确保密码不要遗失或泄露。2.2药品库治理医疗机构可在此查看药品库,单击菜单名目下的“药品库治理”中“药品库查询”。显示所有药品库中的药品。是医药交易系统中所有可进行采购的药品库。依照不同的筛选条件进行查看,如图所示:2.3 采购名目医疗机构设置自身的采购名目,单击菜单栏名目下的“采购名目治理”中“勾选采购名目”。显示所有招标中心提供但医院还未添加为自身药品名目的药品库。如图所示: 医疗机构选择自身的采购药品,勾选所对应药品的后面的单选按钮,点击确定选择按钮,将选择的药品添加到自身的采购药品库中。 对自身的采购名目进行治理,单击菜单栏名目下
9、的“采购名目治理”。打开您制定的采购名目。如图所示: 当某些药品决定不再进行采购时,可对自身数据库里的历史采购药品撤废。先勾选对应药品后面所对应的单选按钮,再点击按钮进行撤废操作。 撤废操作并不完全删除该药品的信息,而是将药品信息转存入撤废品种中,撤废的药品可在中进行查询。想恢复采购时也只需先勾选对应药品后面的单选按钮,再点击按钮,无需再次输入药品信息,对其做取消撤废即可恢复到有效采购名目中。点击对应药品操作下的配送企业即可为此药品设置配送企业。点击所对应配送企业后的“设为当前配送”,再点击确定,则将该配送企业设为该药品的配送企业,想更换配送企业只要点击所对应配送企业,再点击确定,即可更换配送
10、企业 批量设置配送企业:点击图片下方的“批量设置配送”按钮 页面跳转配送企业选择页面 如下图选择要进行批量设置的配送企业,点击该企业名称对应的“设置配送企业” 进入选择配送药品页面,将显示该企业在医院所在地区能够配送的所有药品 如下图选择药品,点击“提交”按钮,被选择药品的配送企业即设置完成。2.3 采购治理2.3.1 新建采购单建立新的采购单,采购药品。能够单击菜单栏名目下的“采购治理”中“新建采购单”。弹出新建采购单页面。如图所示:在页面中输入采购单名称、采购时刻及相关备注。输入完成,点击下一步保存采购单的差不多信息,即可采购已勾选为采购名目的药品。如图所示:系统提供条件查询选项框,实际操
11、作时可依照需要输入相应的搜索条件查询。添加药品时,可对“选择”一栏进行选择,选择的一栏将会有不同的背景颜色显示 。如图所示: 选中的药品填写好采购数量,点击按钮将所选药品加入采购单,添加完后还能够接着对采购单进行添加,也可点击按钮,结束药品的采购,进入采购单维护页面。 制单完成后您能够对清单中药品的采购量数值修改,也能够对整个采购清单(未提交)进行单条数据删除、清单全部删除操作。2.3.2 采购单治理对采购单进行维护,能够单击菜单栏名目下的“采购治理”中“采购单治理”。弹出采购单维护页面。如图所示: 对新建好的未提交配送商的采购单差不多信息能够进行新增药品和删除操作。点击采购单名称显示药品详细
12、信息。如图所示: 采购单维护包括对单个药品的删除或增添、及采购单提交配送商。点击“提交采购单”,将采购单提交配送商,弹出提示窗口:点击确定按钮,系统提示采购单提交成功。此采购单差不多发送出去,采购状态转变成已提交。如图所示:点击“返回”如图: 已提交的采购单不能删除,只能对采购单中的药品进行查看、复制和导出。2.3.3 采购药品明细(从什么地点点击进入采购药品明细) 已提交的药品查看明细,能够单击菜单栏名目下的“采购治理”中“采购药品明细”。弹出采购药品明细页面。如图所示:已提交的药品分六种状态可供方便查询,即未确认、已确认、已配送、已入库、过期未确认。未确认是:差不多提交给配送企业,但配送企
13、业没有确认的药品信息,既(未确认)或(已看过)。已确认:配送企业差不多确认但没有提供配送处理的药品信息。 已配送:配送企业对采购的药品进行配送处理的药品信息。已入库:配送企业差不多配送同时医院差不多验收入库的药品信息。过期未确认:过了采购期限配送企业还没有给予确认的药品信息。2.3.4 采购药品汇总对所有医疗机构自身采购药品库中的采购药品集中汇总,能够单击菜单栏名目下的“采购治理”中“采购药品汇总”。弹出采购药品汇总页面。如图所示:(从哪里进入采购药品汇总)点击采购详情链接可查看单个药品的采购汇总情况。点击配送详情链接接着查看该药品的详细配送记录。(从哪里点击配送详情)2.4 入库治理配送企业
14、对采购的药品进行配送处理的药品,可进行验收入库。单击菜单栏名目下的“入库治理”中“验收入库”。如图所示:(从哪里点击验收入库)对要进行验收的药品进行选择,填写好入库量,再勾选对应药品后面的单选按钮,再点击按钮保存入库信息。所有已验收入库的药品信息在入库详情页面都可进行查询操作。点击“详细”按钮,则可查询该药品采购的详细信息。2.5 退货治理如医疗机构需要对部分药品进行退货处理,则必须在已验收入库的条件下才能进行此操作。单击菜单栏名目下的“退货治理”中“新建退货单”。弹出新建结算单页面。如图所示: 选择退货时刻,输入退货缘故及相关备注,点击保存按钮保存退货单信息。退货单就建好了,现在退货单的状态
15、为空单,进入添加退货药品页面选择要退货的药品。如图所示:单击“查询”可导入医疗机构差不多验收的全部物资信息,选择需要退货的品种,发出退货请求。勾选对应药品后面的单选按钮,输入退货数量,注意退货数量不能大于当前库存,同时输入退货缘故。点击按钮保存退货信息。对新建号的退货单进行治理,单击菜单栏名目下的“退货治理”中“退货单治理”。弹出退货单治理治理页面。如图所示:退货单两种状态:未提交和已提交。未提交的退货单可点击退货单名称,进入退货单详细页面,对退货单进行添加、修改、删除操作。对确认好的退货单进行选择,先勾选对应药品后面的单选按钮,再点击按钮确定提交。对已提交的退货单在已提交页面能够进行查看。对
16、已提交的退货药品信息,可点击按钮进行查看。如图所示。2.6 信息反馈2.6.1 新建反馈 医疗机构可对各个医院、企业和省招投标中心发送即时消息,单击菜单栏名目下的“信息反馈”中“新建反馈”。弹出如下窗口: 选择收件人,单击需要接收信息一方的按钮,进入收件人选择页面,如图所示: 勾选收件人点击确认选择,弹出窗口则自动关闭。收件人文本框不能输入,假如收件人有误,请点击按钮清空文本框,重新进行选择。输入标题和消息内容,标题不能够为空。单击按钮发送消息。 医疗机构还可对中心机构进行反馈,点击新增反馈按钮进入新增页面,操作与新增消息相同。2.6.2 消息列表消息列表分为公告列表,消息列表以及反馈列表3个
17、选项卡。公告列表显示已接收所有公告,消息列表显示已接收所有的消息,反馈列表显示已接收所有的反馈信息。单击菜单栏名目下的“信息反馈”中“消息列表”,弹出消息列表窗口。如图所示。消息列表:消息列表分为收件箱和发件箱,信息分为三种状态:未阅读、已阅读和已回复。点击标题查看消息详细信息,可对消息回复和删除操作.公告列表:显示已接收所有公告,单击公告标题(蓝色字体显示),能够查看公告详细信息。单击按钮,弹出提示框,单击确定删除公告,取消撤销删除。反馈列表:显示已接收所有反馈信息,单击反馈信息标题(蓝色字体显示),能够查看反馈信息详细内容。单击按钮,弹出提示框,单击确定删除反馈信息,取消撤销删除。2.7
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 药品 集中 采购 平台 交易系统 操作 细则
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