怎样才能成为一名合格的物业管理人员课件.ppt
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1、怎样成为一名合格的物业管理人员,鹤壁市总工会 张中成,摘要:,尽快使自己成为合格的物业管理人,是形势的需要、社会的必然、业主的企盼。物业管理工作者要热衷于物业管理工作,努力提高自身素质,成为具备从容面对业主的气质、严谨细致的作风、以诚待人的品质、为业主办实事的专业人才。,培训内容,【第一部分】物业管理人员应具备的素质【第二部分】业务法律法规【第三部分】物业管理人员的服务礼仪【第四部分】消费安全知识【第五方面】劳动就业和社会保障法律、法规【第六部分】企业规章制度,【第一部分】,物业管理人员应具备的素质具体而言:要有八种“心”,一、求教虚心,使自己成为内行,从物业管理在我国的发展历程来看,目前的物
2、业管理队伍仍然是一个年轻的队伍。对物业管理从业人员来说,需要掌握一定的专业知识,具备相应的素质。1. 向同行学习。在物业管理行业中,有很多“前辈级”的人,他们有着多年的从业经历,且积累了相当丰富的经验。我们要以这些人为师,虚心学习,不耻下问;2. 啃书本学习。岗位培训班的教材必读,一些与物业管理有关的书要常看,其中一些政策法规的知识必须消化理解,并用以指导工作;3. 走出去学习。开阔视野,学习国外的管理理念和先进经验,向国内其他省市的兄弟单位学习;4-坚持在学中干,在干中学。对具体问题进行剖析研讨,不断地总结和提高。,二、要有恒心,热爱自己所从事的物业管理行业,也许有人觉得用“热爱”一词略有夸
3、张,但我以为并不为过。任何一个人的成功,都离不开对所从事行业的热爱,只有热爱才会产生巨大的求知动力。众所周知,物业管理所提供的产品是一种无形的、无处不在的服务产品,不同的被服务者对于同一项服务产品的感受不可能相同,这就注定了物业管理产品评价体系的多纬度和感性色彩,也决定了物业管理是一个非常磨砺心性的行业。如果没有热爱之情,将无法面对日常工作中的琐碎和枯燥;只有热爱这个行业,才有可能以平和的心态面对客户形形色色的诉求,影响团队形成正确的服务理念,努力满足客户需求,在服务中提升自身的能力。人生是短暂的,在有限的工作期间,如果总是站在此山望着彼山高,不安于现有的工作,很难事业有成。因此,笔者建议物业
4、管理从业人员应该坚信“世上无难事、只要肯登攀;三百六十行,行行出状元”的名言,不管遇到什么挫折,只要有持之以恒的执着精神,热爱物业管理工作,就一定能干出成绩来。,三、用平常心,从容面对,俗话说:“管人不如管物,管活物不如管死物。”从中可见物业管理从业人员面对业主开展工作的艰难及复杂程度。物业管理从业人员服务的对象是业主,这些人中有男有女、有老有少,有文化层次高的、也有低的,有讲理的、也有无理取闹的 面对纷繁复杂的不同类型的业主,物业管理人要有宽阔的胸襟和豁达的气度。遇事要摆事实、讲道理,坚持以理服人;切忌说大话、说谎话、说假话、说过头话,更不能心气不顺耍态度。如若不然,就有可能被人抓住“小辫子
5、”做文章,从而使我们的工作由主动变为被动。所以,要在坚持原则的同时,区分各类业主的不同情况,有的放矢地做工作,才能收到理想的效果。,四、工作细心,不能想当然,做物业管理服务工作,不但要有满腔热情和积极的工作态度,细心的工作更是必不可少的。否则,很容易使好事引出坏的结果。有一次,某物业管理公司接到某报社记者的电话,告知某小区业户因卫生间维修时间长而投诉物业。一接待人员由于没有细心全面地了解维修工作的原委,便草率片面地回复记者,结果记者在报纸上发表了评论,本来是物业管理公司超出服务范围且免费为住户维修,得到的结果却是批评指责。虽然事后当事人单位领导多次登门道歉,但对物业管理公司形象的损害已无法挽回
6、。,五、用有诚心,加深与业主的感情,人是有感情的动物,往往一些很难调和的事情,通过感情交流与沟通,能够得到事半功倍的效果。有一位业主赵师傅,年过 70 且与老伴离异,因对物业管理服务工作理解有误,欠缴费用很长时间,且对物业管理公司有很大的意见。为了做通老人的工作,他们采用感情沟通的方式,当得知赵师傅为房子办产权的问题很着急时,便组织相关人员进行反复研究,在政策允许的条件下,想办法为其办理了房屋产权。由于我们真心实意地理解、同情赵师傅,并做了力所能及的事情,赵师傅非常感动,亲笔写下了 致物业管理公司的一封信 ,落款是 您忠实的住户。,六、将心比心,为业主办实事,业主,是物业管理人的朋友。能为业主
7、提供服务,是物业管理人的职责。服务,简而言之,就是为其做些实际工作,解决些具体困难。 笔者认为:服务,一般分为:规范服务、优质服务、超值服务三个阶段。服务与被服务进行等量交换是应该的;超值服务,也是应该提倡的。,例子:,2004 年某天,某小区住户王先生的爱人外出归来后,房门总是打不开,王先生又在南方出差半月后才能回来。物业服务中心工作人员经与王的爱人商量后,从楼上通过窗户入室将其门打开,并帮助其换了门锁。虽然此举分文未收,但住户的再三道谢已让物业人感到满足,在用户满意度测评中,得到了业主好评。,七、要有耐心,冷静接待感情冲动的用户,在物业管理服务过程中,接待来访住户是经常遇到且要做好的一项工
8、作。如何做好来访住户工作,具体要做到:热情接待、冷静思考、妥善处理。找物业服务部门的,大都是有急事、难事、心烦事的业主。这些人往往心态不佳、情绪冲动,其中不乏有人在没弄清事情的原委或不知道相关法规的情况下,便对物业人横加指责,甚至出言不逊。我们主动到业主家处理问题,也常会吃到闭门羹。凡此种种,采取以硬碰硬的办法,往往不如冷处理的效果好。,例子:,一名业主因家中电路故障到物业管理部门大喊大叫,并声称已交了物业管理服务费,管理处就得管。对此,我们在到现场查看的同时,耐心向他解释,住户室内电路属自用设施,一是房屋已办产权多年,电路部分已过保修期;二是业主在房屋装修过程中已重新布线,按相关规定,电路维
9、护责任自负。业主随即转变了态度,并与物业管理部门妥善协商解决办法。,八、 常怀敬畏之心,充分尊重业主,虽然,物业管理行业在国内已有20多年的发展历程,但在我市而言是“新兴行业”:一是行业市场环境仍不规范;二是业主消费物业管理产品的心态仍不成熟。俗话说:礼多人不怪。尽管从理论上讲,物业管理公司和业主之间是平等的市场主体关系。但从另一个角度看,物业管理企业作为服务产品的提供者,作为企业“领头羊”的经理人应对你的客户怀有敬畏之心,只有如此,才有可能使团队成员树立正确的客户观,真诚地为客户着想,为客户提供贴心、满意的产品;也唯有如此,才有可能实现业主、物业管理企业、职业经理人三方共赢,三方价值的最大化
10、。,【第二部分】业务法律法规,中华人民共和国物业管理法 河南省物业管理条例 鹤壁市物业管理办法重点介绍“十个”概念,1业主,第六条 房屋的所有权人为业主。 业主在物业管理活动中,享有下列权利: (一)按照物业服务合同的约定,接受物业管理企业提供的服务; (二)提议召开业主大会会议,并就物业管理的有关事项提出建议; (三)提出制定和修改业主公约、业主大会议事规则的建议; (四)参加业主大会会议,行使投票权; (五)选举业主委员会委员,并享有被选举权; (六)监督业主委员会的工作; (七)监督物业管理企业履行物业服务合同; (八)对物业共用部位、共用设施设备和相关场地使用情况享有知情权和监督权;
11、(九)监督物业共用部位、共用设施设备专项维修资金(以下简称专项维修资金)的管理和使用; (十)法律、法规规定的其他权利。,第八条 物业管理区域内全体业主组成业主大会。,2业主大会应当代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益。3业主委员会:是业主大会的执行机构,由业主大会选举产生,并经房地产管理部门登记备案。,第十一条 业主大会履行下列职责:,(一)制定、修改业主公约和业主大会议事规则; (二)选举、更换业主委员会委员,监督业主委员会的工作; (三)选聘、解聘物业管理企业; (四)决定专项维修资金使用、续筹方案,并监督实施; (五)制定、修改物业管理区域内物业共用部位和共用设施
12、设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度; (六)法律、法规或者业主大会议事规则规定的其他有关物业管理的职责。,第六十条,违反本条例的规定,未取得资质证书从事物业管理的,由县级以上地方人民政府房地产行政主管部门没收违法所得,并处5万元以上20万元以下的罚款;给业主造成损失的,依法承担赔偿责任。 以欺骗手段取得资质证书的,依照本条第一款规定处罚,并由颁发资质证书的部门吊销资质证书。,第六十一条,违反本条例的规定,物业管理企业聘用未取得物业管理职业资格证书的人员从事物业管理活动的,由县级以上地方人民政府房地产行政主管部门责令停止违法行为,处5万元以上20万元以下的罚款;给业主造成损失的
13、,依法承担赔偿责任。,第六十七条,违反物业服务合同约定,业主逾期不交纳物业服务费用的,业主委员会应当督促其限期交纳;逾期仍不交纳的,物业管理企业可以向人民法院起诉。,二、河南省物业管理条例 ,第三条 本条例所称 4物业,是指已建成投入使用的房屋建筑及其附属的设施、设备和相关场地。本条例所称 5物业管理,是指业主或业主组织对其物业的共有部分和共同事务委托物业管理企业进行管理的活动。,本条例所称 6使用人,是指物业的承租人或者实际使用物业的其他人。本条例所称 7业管理企业,是指依法设立能独立承担民事责任从事物业管理服务的组织。,第四章 物业管理企业,第二十六条 8物业管理企业必须具备规定的资质条件
14、,依法登记注册,取得资质等级证书后,方可从事与其资质相应的物业管理活动。物业管理企业资质等级标准及资质管理按国家和省有关规定执行。省外物业管理企业进入本省接受委托从事物业管理活动的,应当持资质等级证书和有关证件到省建设行政主管部门备案。,第五十一条 本条例有关专业用语的含义,(一)9物业的共用部位,是指物业的主体承重结构部位(包括基础、内外承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶)、户外墙面、门厅、楼梯间、电梯间、走廊通道、管道井等。(二)10物业的共用设施设备,是指物业管理区域内,由业主共有共用的上下水管道、落水管、天线、水箱、加压水泵、电梯、照明设施、消防设施、道路、绿地、沟渠、池、井、非经营性停车场
15、(库)及其他共用设施设备。,第四章 物业管理企业,第二十七条 物业管理企业享有下列权利: (一)依照物业管理服务合同的约定收取物业管理服务费用; (二)制止损害物业或者妨碍物业管理的行为; (三)法律、法规、规章规定及业主大会授予的其他权利。,第四章 物业管理企业,第二十八条 物业管理企业应当承担下列义务: (一)全面履行物业管理服务合同,提供物业管理服务; (二)接受业主、业主大会、业主委员会的监督; (三)接受业主、业主大会、业主委员会对物业管理服务费用收支情况的质询; (四)发现违反法律、法规和规章的行为,应及时制止并向有关行政主管部门报告; (五)法律、法规及规章规定的其他义务。,第五
16、章 物业管理服务,第三十三条 物业管理服务合同应当包括以下内容: (一)当事人和物业的基本情况; (二)物业管理服务事项和服务质量要求; (三)物业管理服务费用的标准及收取办法; (四)合同的期限、合同的变更和终止的约定、合同终止时物业资料的移交方式等; (五)物业管理的责任范围; (六)违约责任及解决纠纷的途径; (七)双方当事人约定的其他事项。,第六章 物业管理费用及专用房屋,第三十六条 11物业管理费用由物业管理企业按照物业管理服务合同的约定向业主收取。业主与使用人约定由使用人交纳物业管理费用的,从其约定,但业主负最终交纳责任。尚未售出、租出的空置物业的所有权人,应当分摊物业管理公共服务
17、费用,分摊比例不低于收费标准的百分之五十,具体比例可由当事人双方商定,但不得因此而增加其他业主的负担。,第六章 物业管理费用及专用房屋,第三十六条 物业管理费用由物业管理企业按照物业管理服务合同的约定向业主收取。业主与使用人约定由使用人交纳物业管理费用的,从其约定,但业主负最终交纳责任。尚未售出、租出的空置物业的所有权人,应当分摊物业管理公共服务费用,分摊比例不低于收费标准的百分之五十,具体比例可由当事人双方商定,但不得因此而增加其他业主的负担。,第三十七条,物业管理服务收费价格应当遵循合理、公开、与物业管理服务内容和质量相适应的原则。物业管理服务收费项目和标准,由双方当事人协商约定。也可以实
18、行政府指导价。具体的收费项目和数额由业主委员会或者业主与物业管理企业在物业管理服务合同中约定。,第七章 法律责任,第四十四条 未取得物业管理企业资质证书、未办理资质验证手续或者超出资质证书核定范围从事物业管理服务的,责令限期改正;逾期不改正或者不具备从业条件的,责令停止从事物业管理活动,并处两千元以上一万元以下罚款。,三、河南省鹤壁市人民政府关于加强社区物业管理工作的意见,管理原则:按照“县(区)政府负责,街道办事处组织,社区居委会落实,市房管部门监督指导,以块为主、属地管理”的原则,完善社区物业管理体制,明确管理职责,落实工作责任,充分发挥社区基层组织的作用,建立社区基层组织与业主自治组织的
19、协作机制,共同推进社区物业管理工作。,12物业管理区域划分,1. 原则上以建筑物的宗地红线图、立项或规划批准的范围划定物业管理区域。相对完整的居住小区、独立组团应作为一个物业管理区域。 2. 物业管理区域的划分与社区居委会、街道办事处、县区地域的范围一致。 3. 物业易于封闭和统一整治。 4. 基础设施、配套设施设备共用,房屋质量、配套程度、环境状况相近的物业宜划入同一个物业管理区域。 5. 同一土地使用权的物业宜划入同一个物业管理区域。,【第三部分】物业管理人员的服务礼仪,共12个部分,一、 服务态度,(1)对业主服务应面带笑容、和颜悦色、热情主动。(2)在将业主劝离工作场所时要文明礼貌,并
20、做好解释及道歉工作。(3)谦虚、和悦的接受业主的评价,对业主的投诉应耐心倾听,并及时向主管领班汇报。,二、行走,(1)行走是不允许随意与业主抢道穿行,在特殊情况下,应向业主示意后行,方可越行。(2)手推货物行走时不应遮住自己的视线,以免造成危险。 (3)走路时应尽量靠右行驶。 (4)行走时要迅速,但不得跑步,不得两人并肩行走、搭肩、挽手,与业主相遇或碰到上司应靠边行走,不得从二人中间穿行,请让路要讲“对不起”,不得横冲直撞、粗俗无礼。,三、坐姿,(1)坐姿要端正,入座要轻缓,上身要挺直,身体重心要稳,要挺腰双手自然平方,双膝并拢,两眼平视前方,面带笑容。(2)不允许前俯后仰,摆脚摇腿。(3)不
21、允许跷着二郎腿,抱前胸。(4)不允许把脚防在工作太上或趴在工作台上,不允许晃动桌椅。,四、日常用语:,1、问候语:您好,早安,早,早上好,下午好,晚上好,路上辛苦了,您回来了。2、欢迎语:欢迎您到来,欢迎您的入住,欢迎光临,欢迎您的 临指导。3、祝贺语:恭喜,祝您节日愉快,祝您圣诞愉快,祝您新年愉快,祝您生日愉快,祝您新婚愉快,恭喜发财。,四、日常用语,4、告别语:再见,晚安,明天见,祝你一路顺风,欢迎您下次再来。5、道谢语:谢谢,非常感谢,多谢你的帮助。 6、道歉语:对不起、请原谅,打扰你了,失礼了。7、应答语:(1)在对业主说完话后访客回答:是的,好的,我明白了,谢谢你的好意。(2)别人对
22、你的帮助表示感谢时可说:不客气,没关系,这是我应该做的。8、征询语:当业主来访时应起立致敬问好,如:“请问您有什么事”“我能为你作写什么吗?”当你为别人做完一件事或问答完一个问题后可说:“你还有别的事情吗?,四、日常用语,9、请求语:请您协助我们.例如:发生了车辆碰撞事故时,可客气的说:“请您协助我们维持现场!“:请您好吗?例如:当保安要求客人出示证件,客人不肯时可说:“协助我们的工作,好吗?”。10、商量语你看这样好不好?例如:有些问题处理不了,可以对业主说:“您的问题我会向领导反映以后再告诉您,你看这样还吗”?11、解释语:很抱歉,这种情况,公司是这样规定的,例如:当保安要求客人登记而客人
23、不愿意时,可说:“很抱歉,来访登记,这是公司的规定,请你配合”。,五、接打电话的礼仪,(一)接听电话的礼仪,、及时接电话。电话铃响三声之内,必须及时接听,不要怠慢,更不可接了电话就说请稍等,撂下电话半天不理人家。如果确实很忙,可表示歉意,说:对不起,请过分钟再打过来,好吗?或则说不好意思,我现在有些忙,要不待会我再给你回过去好吗?、主动报家门(您好,监控室,乐意为您服务)。自报家门是一个与人方便、自己方便,且节约时间、提高效率的好方式。、认真听对方说话。接电话时应当认真听对方说话,而且不时有所表示,如:是、对、好、请讲、不客气、我听着呢、我明白了等等,或用语气词“唔、恩、嗨等,让对方感到你是在
24、认真听。漫不经心,答非所问,或者一边听一边同身边的人谈话,都是对对方的不尊重。、如果对方打错了电话,应当及时告之,口气要和善,不要讽刺挖苦,更不要表示出恼怒之意。,(一)接听电话的礼仪,、替他人接电话时,要询问清楚对方姓名、电话、单位名称,以便在接转电话时为受话人提供便利。在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便说出指定受话人的行踪和其他个人信息,比如手机号等。、如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,应礼貌,客气地询问对方:“对不起,您是哪一位?“、在电话中传达有关事宜,应重复重点,对于号码、数字日期时间进行再次确认,以防出现错误。、挂断电话前的礼貌不可忽视,要确定对方已经挂断
25、电话,才能轻轻挂上电话。,(二)拨打电话的礼仪,、电话接通后,应首先向对方致意问候,如:“您好“并做自我介绍。、使用敬语,把将要找的通话人姓名及重要的事交待清楚,如:“请”、“不客气”、“不好意思”等。、通话完毕以后,应说:“谢谢,再见”。,六、电梯礼仪,不要同时按上下行键。不要堵在电梯口,让出通道。遵循先下后上的原则。先进入电梯,应主动按住按纽,防止电梯夹人,帮助不便按键的人按键,或者轻声请别人帮助按键。在商务活动中,按键是晚辈或下属的工作,电梯中也有上位,愈靠内侧是愈尊贵的位置。电梯中绝对不可以抽烟,尽量避免交谈,除非电梯中只有你们俩个人。人多时不要在电梯中甩头发,以免刮人脸。,七、服饰着
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