第3章管理信息系统技术基础课件.ppt
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1、第3章 管理信息系统的技术基础,第3章 管理信息系统的技术基础,3.1 信息技术概述,1信息技术的含义信息技术(Information Technology,IT)是指各种以计算机和通信、信息处理终端为基础的工具,人们用它来获取信息、加工信息、存储信息、处理信息、传递信息和使用信息,以支持组织对信息的需求。信息技术是管理信息系统的基础,它包括计算机硬件技术、软件技术及通信技术。只有把信息技术与管理结合起来,才能真正发挥管理信息系统的作用。,3.1 信息技术概述,2信息技术的作用信息成为企业的重要的战略资源,信息技术已成为企业的重要组成部分,尤其是在当今电子商务“e”统全球的情况下,几乎可以说:
2、信息技术是企业成功之所在。信息技术是企业跟上时代的必由之路;对于高新技术企业,信息技术则是其创新的必备条件。,3.2 数 据 处 理,数据处理是指把原始数据,用一定的设备和手段,按一定的使用要求,加工成信息(有用的数据)的过程。数据处理也称为信息处理。3.2.1 数据处理的主要目的数据处理的主要目的有以下三个: 把数据转换成便于观察分析、传送或进一步处理的形式; 从大量的原始数据中抽取、推导出对管理人员或决策人员有价值的信息以作为行动和决策的依据; 科学地保存和管理已经处理的大量数据,以便管理人员或决策人员能方便而充分地利用。,3.2.2 数据处理过程,(1) 需求(2) 获得它是得到信息的阶
3、段。一般包括收集、传输和加工等环节。(3) 存储将有价值的信息保存在一定的存储介质上,供以后使用。(4) 维护保证信息在仍具有价值时处于可用状态。(5) 输出对于加工处理后的信息,根据不同的需要,以不同的形式和格式进行输出。(6) 退出信息已经老化,失去了价值无需保存,必须将其更新或销毁。,3.2.3 数据处理的发展过程,(1) 简单应用无数据管理及完全分散的手工方式。(2) 文件系统有了面向应用的数据管理功能,工作方式是分散的非手工方式。(3) 数据库系统面向整个组织的复杂数据结构;数据冗余度小,易于扩充;数据与程序独立;统一的数据控制功能。,3.2.4 数据组织,数据结构包括数据的存储结构
4、及在此结构上的运算或操作,又分为数据的逻辑结构和物理结构。数据的逻辑结构是指数据之间的逻辑关系,包括线性结构(线性表、栈、队列及串)和非线性结构(树、图)。数据的物理结构又称存储结构,是指元素在计算机存储器中的存储方式(顺序存储、链接存储、索引存储及散列存储)。,3.2.5 数据库,1数据库的定义及特点数据库是某个系统所涉及的数据的综合。它不仅反映数据本身的内容,而且反映数据之间的联系。数据库特点如下:(1) 数据结构化(2) 数据冗余度小,易扩充(3) 具有较高的数据与应用程序的独立性(4) 统一的数据控制功能,3.2.5 数据库,2数据库系统数据库系统既指数据库管理系统 (Data Bas
5、e Management System,DBMS),也指数据库应用系统(Data Base Application System,DBAS)。DBMS是管理数据库的一组系统软件。它负责对数据库中数据进行存储、检索、修改以及提供各种安全保护措施。它是数据库系统的核心和基础。DBMS是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件。,3.2.5 数据库,3数据库设计数据库设计和使用的过程是信息从现实世界经过人为的加工和计算机处理又回到现实世界中去的过程。数据库设计大致有两个阶段。第一阶段是将现实世界抽象为信息世界,把现实世界中的客观对象抽象为某一种信息结构,这种结构不依赖于具体的计算机系统,不是某一个数
6、据库管理系统支持的数据模型,而是概念级的模型,我们称之为概念模型;第二阶段,再将概念模型转换为计算机上某一数据库管理系统所支持的数据模型。,3.2.5 数据库,4实体联系模型实体联系模型反映的是现实世界中的事物及其相互联系。(1) 实体(2) 属性(3) 实体型(4) 实体值(5) 实体集(6) 联系,3.2.5 数据库,3.2.5 数据库,5数据模型(1) 层次模型数据的层次模型是由若干基本层次联系组成的以记录型为结点的有向树。它反映了客观世界事物之间经常存在的层次组织结构和相互的隶属关系。,3.2.5 数据库,(2) 网状模型网状模型是以记录型为结点的网状结构。,3.2.5 数据库,6关系
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