工作型PPT该这样做课件.pptx

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1、说服力工作型PPT该这样做,每个办公一族都逃不出PPT的魔爪立项PPT、计划PPT、总结PPT报告PPT、见客户PPT演示PPT，精通PPT在任何场合都可以大展拳脚,谨以此书献给,谨以此课程献给 每天都要用幻灯片去说服 同事 领导 客户 职业人士们！,特别申明本幻灯片借鉴了大量优秀PPT研究成果,你喜欢做PPT吗 ?,好看,领导喜欢,高效展示,演讲脚本,方便,流行,大家做我也做,会动的字很酷,你 为什么 要做PPT？,其实我是 被逼的 ！,1、客户永远是缺乏耐心的,2、老板永远是没有时间的,3、听众永远是喜新厌旧的,小调查,从来没有使用过PPT,经常使用PPT,会使用切换动画和自定义动画,会使

2、用SmartArt,会使用背景音乐,基础知识常见弊端,PPT提供多种表达方式,文字,图片 色彩 文字 动画,PPT的用途,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？,你愿意看这样的幻灯片吗？,你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？,为什么要做PPT？,大致四种原因，我们需要做PPT,沟通时间不足,理解容易偏差,文字描述困难,内容缺乏把握,重新认识PPT制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！,自定义放映概述自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。基本自定义放映使用基本自定义

3、放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。场所 1 的幻灯片场所 2 的幻灯片带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。,不要老想着你要说什么，要想别人看到

4、什么？,不仅要想别人会看到什么 还要想别人会怎样理解？,商业PPT常见弊端 - 花瓶PPT,艳俗素雅,我们习惯如何评价PPT的？,什么样的PPT才是好的PPT？,简历说熟练掌握PPT相关技能,只会把PPT当word用的家伙,我终于可以用PPT做项目,别给厚文档，我只看PPT！,大学生,白领,金领,老板,被PPT绑架的白领,我们期望用好PowerPoint以后,会议时间缩短,报告说服力增强,订单成交率提高,好的幻灯片让你与众不同,哪些场合适合用PPT？,你想做出这样的PPT吗？,居然80%的人问：模板哪里找的？,从新手到高手,错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过,齐、整、简、

5、适,我们的目标,怎样才能做出这样的PPT？,别让幻灯片成为视觉垃圾,视力测试型,昏昏欲睡型,图表堆砌型,滥用图片型,做PPT最重要的原则？,商业PPT的用途,专业+简洁+清晰,结构化思考 图表化表达,我怎么才能做到啊？,哪些场合适合用PPT？,只要你拥有,好资源 好模板 好教练,可我不是设计师啊？,哪些场合适合用PPT？,通过本课程我们帮助你掌握PPT,一目了然和视觉化的秘诀,文字排版,1,专业+清晰+简洁,文字多多、字体小小字体多多、颜色多多使用无关模板、插图超炫的动画堪比大片文字与背景浑然一体重点？他们藏起来了,优秀的PPT优点都是一样的,1. 图文相辅2. 有专业感3. 色彩鲜明不花哨4

6、. 版面构图合理,几种常见的PPT风格,大段文字,几种常见的PPT风格,提纲挈领,几种常见的PPT风格,结构图表,几种常见的PPT风格,Garr Reynold(加尔.雷纳德),几种常见的PPT风格,高桥流,几种常见的PPT风格,字体流,Wait，我的PPT信息量太大怎么办？,从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟

7、小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙

8、里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事：从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和尚在跟小和尚讲故事,多种项目符号和编号,常规项目符号常规项目符号常规项目符号常规数字编号常规数字编号常规数字编号,自定义项目符号自定义项目符号

9、自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号,标题应反映观点！,提取关键词,哪些场合适合用PPT？,通过排版突出重点,一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部非重点词和标点符号慎用英文缩写文字内容不要超过1012行不用倾斜或过于艺术化的字体保持字体、字形、大小等的一致性,哪些场合适合用PPT？,把握小处，才能大处适宜,36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书,宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强

10、，不适合投影,我们来演讲，不是做视力检查！,这是48号字，你看得到吗？,这是8号字，你看得到吗？,这是16号字，你看得到吗？,这是24号字，你看得到吗？,这是32号字，你看得到吗？,这是40号字，你看得到吗？,PPT中的文字设计,大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了,推荐字体和字号,PPT排版 - 信噪比问题,不重要的内容就是噪音,三等分原则,九宫格标注页面焦点,九宫格将整个页面分成九个相同大小的矩形块页面中间形成四个交点，即页面的焦点信息所在九宫格对图片在页面上怎么摆放，非常

11、有用把重要信息放在焦点上本图的人物横跨两个焦点之上，成为页面的核心,对比原则带来视觉冲击力,对齐原则,就近原则,将相关的内容放在一起，版面就不会懒散，听众更视为整体,重复原则,重复 给人和谐统一的感觉,我自己的一个小原则,对Office 默认版式Say NO！,图表设计,2,文不如字 字不如表,反例：把内容复杂化体现专业,整体外包,部分外包,增值服务,基本通信,价值链深度,语音,WAN,网络安全,数据中心,呼叫中心,LAN,应用/内容,业务流程管理,业务链广度,传统网络服务,连接相关服务,IT/内容相关服务,A型业务,A+ 型业务,AB型业务,A,A+,AB,AB 转型目的：通过融合保存量提供

12、更好增长点抢占创新制高点,移动通信,移动通信,中国电信转型必然属于AB模式,并需要进一步细化信息服务领域,图表设计一般原则,文不如字，字不如表，表不如图图表要服务于内容每张图表都表达一个明确的信息一页PPT最好只放一个主要图表,选择合适的图表类型,用好配色让图表更显专业,重绘让图表更生动,数据并非越多越好,69,希望听众记住的可能只是趋势,一些让图表更美观的示例,用好Smart Art,SmartArt共有7类图形,每种图形有文字解释其用途,尽可能化文为图,XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增

13、长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。,XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。,更生动的表达数字,图片视觉化,3,字不如表 表不如图,更新你的剪贴画,不要用劣质的剪贴画,业余PPT喜欢用不当剪贴画,冲击力真实性说服力,冲击力真实性说服力,VS,VS,专业PPT喜欢用高质量图片,使用全屏照片,86,杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该

14、公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,87,你们知道了，但是我们做到了。 杰克韦尔奇,不要用低劣、无关的剪贴画,处理好多个图片的排列组合,简单处理让图片更聚焦,简单处理让图片更聚焦,将前景图片背景化,处理好背景和文字,处理好背景和文字,不要给自己设限,你的潜能无限,小练习,不要把鸡蛋放在一个篮子里,用好各种图片工具,1. 透明色2. 透明度3. 编辑剪贴画4. 图片样式5. 图片裁剪6.多边形填充7. 图片压缩8. 选择性粘贴,去哪里找图片,&,从别的PPT里借用,&,其他摄影及图片类网站,小技巧：利用

15、网格快速对齐大量图片,有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？,案例欣赏,图片横放或竖放，增加紧迫感,沿版心线调整，简单稳定版面,最为经典的构图法则,上下分离，将版面视觉区隔,辅助的文字和图片用框架收纳住视野,色彩风格,4,好的用色是PPT设计成功的基础,Other combinations are just as bad!,避免过于接近的颜色,避免刺眼的颜色,不要超过三种色系,好的配色让你阅读舒适,颜色的问题,要悦目，不要堆积色彩,用相邻色表达风格，用对比色体现重点色系不要超过三种根据室内光线选择背景和文字避免过于接近的颜色避免过于刺眼的颜色,颜色的问题,对比、强调 vs. 矛盾、冲突

16、,常用的颜色搭配,单色调（同一色调的不同深度）,互补色,双互补色,相邻色,单色调,常用的颜色搭配,邻近色,常用的颜色搭配,互补色,用颜色体现风格,颜色的实例,PPT逻辑,5,学习金字塔原理及思维导图,商业PPT的灵魂是逻辑！？,PPT中展示逻辑的不同？,逻辑视觉化的工具金字塔原理,应用金字塔原理后：,30年经典著作咨询顾问必读书,老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。,糟糕的汇报者,学会从结论说起,老板，我认为我们

17、的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？,金字塔原理要有中心思想,实例,葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油,书出版后很多博客给书发表了评论,提升自己逻辑思维能力的利器：mindmanager,PPT演示,6,成功PPT演讲前的准备,你知道吗？,幻灯片本身从来不是演示的主角,成功PPT演示,回答“我为什么要做这个演示”不是“我要在这个演示中做什么？”,确定你的目标,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,分析你的听众,会场、时间、设备和顺序,了解你的限制,写下完整演讲词,把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲,PREP结构,Timeline,What-Why-How,SCQA模型,常用的演示逻辑,MP3,WAV,背景音乐,PPS放映格式,PPT,PPS,B,B,W,B&W快捷键,PPT提升六大实训,最大的困难：不相信自己！,改变，给你更大的舞台,谢谢观赏,本教程供nisiss内部培训使用，由胡大鹏整理制作。,