有限公司经营销售业务流程.doc
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1、公司业务流程计划准备计划活动是制定详细的工作计划及各项销售活动目标。计划活动是业务的起点,订立明晰而具体的目标是成功的第一步,优秀的业务高手一定是计划的高手。1、没有目标的人在为有目标的人达成目标!2、没有计划就等于计划失败!3、一日之际在于“昨夜”!计划活动包括一、设定目标:明确、具体、数字化、可实现、有时间限制、视觉化、公开承诺。1、收入目标:制订年收入、月收入2、晋升目标:年度晋升目标、三个月晋升目标3、业绩目标:年度、月度、公司奖励计划目标4、客户目标:根据收入、业绩目标制订成交客户目标和准客户目标5、约见目标:每次研讨会邀约目标、约见拜访目标及电话数6、名单目标:保持足够的名单数:跟
2、踪的准客户量60-80人,拜访到的客户数30人以上,每成交一个客户至少要补充5个新名单;并且每月对客户名单进行更新整理。二、制订计划:制订月、周、日计划,月初填写工作日志。1、收集名单的计划:每月月初抽出一定时间专门用来收集名单,每次拜访收集名单2、拜访客户的计划:每天安排至少二次拜访客户3、转介绍计划:向每一位见到的客户和朋友寻求转介绍和收集名单4、老客户再销售计划:每月安排五次老客户拜访,进行再次销售5、编写行事历:月初根据公司研修会、研讨会、复习会、辅导会等安排订立月度行事历6、每日填写工作日志:规划每天的工作安排和填写记录。收集资料收集名单前信念: 著名的销售大师乔吉拉德说过:“看到人
3、在走,仿佛看到钱在动!”所以,需要我们帮助的企业以及个人都无处不在,需要我们要把帮助的企业找出来,第一步就是把他的企业和他的老板的名单找到。有效名单标准1、全名2、职位(总经理、董事长等)3、办公电话、手机4、公司名称 优质名单特点; 有需求、有购买力的企业公司人数在10-3000人总经理、董事长、人力资源部经理、营销副总、营销总监带手机号码的名单有销售业务的公司客户名单分类管理:A、 重点客户:关系好又有潜力的客户(使用客户“圈养”系统,直到成交)B、 可能客户:关系一般但潜力很大的客户(跟踪、成交)C、 普通客户:关系好但潜力不大的客户(维系关系、让其转介绍)D、 忽略客户:关系一般且潜力
4、不大的客户(善待走过身边的每一个人)收集名单的方法; 第一类A、黄页、工商名册(如联通黄页)B、网上下载的名单(网络查询)C、114查询第二类A、名片店、复印店、印刷厂收集B、报纸和电视上广告的企业,路牌等户外传媒广告的企业、C、专业报刊、杂志收集,整理D、人才市场、招聘会收集E、向专业的名录公司购买第三类A、陌拜扫楼(带上邀请函及后附签收表)B、随时随地交换名片 C、和竞争对手互换资源D、和其他公司业务人员互换资源(如保险公司、高尔夫球会等)第四类A参加展览会名单B加入专业俱乐部会所C参加其他培训公司的大型公开课程的名单(如陈安之、李践、林伟贤、聚成等)。第五类A、商业协会、行业协会B、工商
5、局、税务局C、商学院的同学录(如:MBAEMBA)第六类A、亲人、朋友介绍B、未买C8客户转介绍C、C8学员转介绍(注:实际上客户资源很多,只要养成随时随地记录电话号码、索要名片的习惯,客户资源无处不在。)收集名单的方法1、从名片店中获取名单(以想做名片为由,两人合作,一人和工作人员聊天,引开注意力,另一人用手记录号码。和其中一位店员搞好关系,定期从中拿取或购买)2、从已成交的客户或未成交的客户但态度很好的人中获取3、参加其它公司的公开课获取名单(大量交换名片或发放有价值资料交换名片)4、向专业的名录公司购买总经理的手机号码(一定要测试)5、扫楼,带一百份邀请函 (直接卖票并交换名片,很有效)
6、6、汽车销售公司客户服务人员手中获得(和对方达成等定期交换协议)7、房地产物业管理人员,联通、移动的客服人员中获得8、参加同行业的说明会,推广课,或与同行业互换名单(找到几人合作,定期交换)9、熟人朋友中获得(例:前台、文员、秘书、有影响力的朋友)10、找商业协会,行业协会,同乡会11、保险公司人员中弄名单,业务主管以上(定期交换)12、加入俱乐部、会所等聚会活动13、参加论坛:财富论坛,财富沙龙14、商学院老师的同学录(例:MBA、EMBA等)15、寻找大型的商业城16、工商局、税务局、银行的名单17、参加民营企业考察团18、黄页、工商名录(例:新出的带企业法人的名录)19、参加展览会的名单
7、(留意各种会展信息,找展会的参展商名录)20、网上下载名单(网络查询)电话邀约和约见(核心流程C)通过使用电话、传真、信件、E-mail等通信技术来实现有计划、有组织的、有策略、并且高效率的发展准顾客,扩大顾客群、提高顾客满意度、维护顾客、增加附加值等市场行为的营销手段,并通过电话促成成交的方法称为电话行销。电话行销的核心理念:1、电话是我们桌上的一座宝藏2、电话是我们公司的公关、形象代言人3、每一通电话都是有价值的,值钱的4、打电话是简单有效,创造业绩的通道5、打电话是一种心理学的游戏,打电话从赞美顾客开始6、想打好电话首先要表现出强烈的自信心7、电话行销是一种信心的传递,情绪的转移8、打电
8、话是一种细节的艺术、魔鬼出身于细节9、打电话是创造人脉的最快工具电话行销的特殊观念1、电话行销=电话筛选:我们不是要在乎10个中有9个不行,而是得到了10个中的那1个。2、打电话不是个苦差事,而是省时省力的一项工作。3、电话的反应可以确定哪些人我可以继续跟进,并可确定跟进的方式。 如何能成为电话行销的高手?1、熟练基本话术2、充足的有效名单3、打电话前做过客户筛选4、了解客户基本状况,话术有针对性5、情绪很好,听起来很舒服6、话不罗嗦,能钩起客户好奇心7、异议处理的很好,接口很快8、量大 电话行销的训练1、背熟:新人一定要背基本话术,可有效减少废话2、练熟:脱稿练习,练到对话自然为止3、通关:
9、没有检查就没有执行5、抗拒点话术总结:不断总结,创新电话行销前的准备1、三种颜色的笔:红、黑、蓝2、便签纸3、16开的大本子,在本子里记录:公司简称、名单来源、联系人、职务、电话、评分、谈话内容简记、时间4、同类名单放在一起,同类电话一起打 5、传真件。(随时随地准备发传真)5分钟之内发传真,当天在公司,半小时之内回复;当天不在公司第二天回话,十点以后跟踪联系。电话行销的时间管理:1、列名单、列电话 2、集中时间打电话3、同类电话同类时间打 4、重要的电话约定时间打5、珍惜顾客的每一分钟 6、约访的电话不要超过3分钟7、沟通的电话不要超过8分钟 8、新电话中讲最有生产力的9、分析并检讨每一通电
10、话的效率 10、在电话中每一分钟都发自内心11、顾客在电话中等的最大极限17秒。聆听的5个层面:1、听而不闻;2、假装听;3、有选择地听;4、专注的听(站在自己角度上听) ;5、设身处地听(站在对方的角度上听) 电话中建立亲和力的十一种方法:1、赞美法则:赞美是一种美德。电话中的赞美应真诚、简短。 2、使用顾客的口头禅3、重复顾客讲的话 4、情绪同步5、语调及语速同步,便用对方表象系统沟通视壳型、听壳型、感壳型6、生理状态同步:呼吸、表情、姿势、动作镜面反映7、语言文字同步8、信念同步:我同意你的意见,同时(把所有的转折“但是”转为“同时”)9、例同:把想对他说的话比喻为另一个人的故事10、借
11、喻:借用完全不同背景和角色去含蓄暗示一些想表达的意识11、幽默电话邀约和约见话术设计:(用六个问题来设计自己的话术)1、我是谁?2、我要跟客户谈什么?3、我谈的事情对客户有什么好处?4、拿什么来证明我谈的是真实的、正确的?5、顾客为什么要来/顾客为什么愿意和我见面?6、顾客为什么现在一定要来/顾客为什么愿意现在和我见面?魅力声音的五种法则1、语调热情、清晰明朗;2、吐字清楚、层次分明;3、掌控节奏、擅用停顿;4、音量适中、发音准确;5、措辞高雅、配合表情; 电话行销失败的原因1、没有明确的目标和达成目标的决心;2、没有足够的名单3、未能详细的记录;4、缺乏行动力;5、自我设限;6、无法有效的情
12、绪管理;7、缺乏时间管理,效率太低;8、话术没有针对性;9、不是全力以赴,而是全力应付。一、电话邀约确定电话邀约日:1、一般在每场研讨会前3-5天时间2、必须有值班高管在职场解答疑问3、要设邀约总指挥(具体职责附后) 4、分公司必须将电话邀约日流程制作成喷绘张贴在职场正前方电话邀约日工作流程前一晚睡前 目标确立(所有特殊安排提前上报) 组员汇报给部门经理,经理汇报总监,总监汇报副总。早7:45 经理早会 明确部门目标、责任以及奖、惩方案早8:00 全员早会 公布部门目标及达成进度,表彰先进。早9:15 部门会后会 再次明确个人及部门目标,解答工作难题。早9:40 客服十分钟 针对之前已送票或已
13、打过邀约电话的客户进行短信服务。早9:50 邀约准备 工作状态和客户资料及工具的准备。早10:00 话术冥想及组合对练十分钟早10:10 持续邀约一个半小时(经理配合,引导)早11:40 小结二十分钟 收获分享,讨论遇到的问题及解决办法。午12:00 午餐及休息下午1:50 邀约准备 按摩或舞蹈调节情绪,准备客户资料及工具。下午2:00 话术冥想及组合对练十分钟下午2:10 持续邀约二个半小时(经理配合,引导)下午4:40 小结二十分钟 收获分享,讨论遇到的问题及解决办法。下午5:00 客服十分钟下午5:10 休息晚睡前 目标再次确定 总指挥统计当天及累加送票量,短信公布部门排名。约场总指挥基
14、本职责一、按照公司计划设定当次研讨会约场总目标,并要求与帮助各部门设定目标。二、制订约场方案(1、约场辅导计划 2、奖惩制度 3、根据约场状况及时调整激励方式例如:引导延时工作、飞镖游戏等)三、协助经理督促组员严格按照邀约日工作流程工作。例如:1、早间经理会上了解每一位部门经理情况,针对请假经理部门的情况,可直接要求其部门主管或临时主管将短信转发至组员。2、早会结束后在职场带动邀约,正确引导,及时鼓励,必要时短信激励至每人(手机储存每位战士号码)。如发现情绪低落的战士,及时开导沟通,避免恶化。3、在研讨会当日准备确认电话话术编成短信发至各经理。4、中午晚间总结流程:a、全体起立,30分钟鼓掌
15、b、部门汇报在岗人员情况 c、部门当日工作目标、达成进度汇报 d、问题解答 e、朗诵本次约场主题 注-晚间流程多一项在d后加入家庭作业安排(要反复宣导其意义)。四、做好每阶段工作总结和及时实施奖惩制度。例如:晚间11点前总结当日工作并向营销总监汇报,交流之后短信发至各部门经理。五、因收单、协助收单或临时突发情况出现必须与营销总监正常交接当下工作。六、服从公司各项规章制度,肩负使命,爱司如家,爱人如己。邀约话术(目的:电话邀请参加研讨会,或得到一个当面拜访的机会): 尊敬的X总,您好!我是康普森咨讯集团的XXX,给您打电话的目的是有一个好消息向您汇报:应XX(城市)企业家的邀请,中国营销招聘第一
16、人龙平老师中国营销组织文化建设专家容廙老师于本月X号(星期X)莅临XX(城市),为XX(城市)企业家分享总裁营销组织管控之道的精品课程,我们知道,很多企业招聘时没有工具和标准,招来的人要么不合适要么流失;公司为激励员工花钱不少、花样百出,可又没什么明显效果企业的问题如何系统解决,什么才是提升企业利润的八大核心能力。X总,机会难得,我现在就把请贴给您送过去,您公司的地址是?电话邀约过程中的反对意见:(每一个反对意见处理完毕,均作要求送票:机会难得,把时间安排一下,我把请贴给您送过去!您公司的地址是?)一、没兴趣!1. 我理解,对自己没有价值的东西我们都是没兴趣的,这很正常,X总,我相信您对让自己
17、企业的业绩倍增肯定有兴趣是吧?我们这次的精品课程(根据邀请函内容塑造课程价值)机会难得,把时间安排一下,我把请贴给您送过去!您公司的地址是?2. 是,我完全理解,对一个自己不了解的事情,你当然不可能立刻产生兴趣,有疑虑有问题是非常自然的,让我帮你了解一下吧!一套帮助企业解决最核心的营销组织问题的咨询式课程,您看您是上午还是下午合适呢? 二、没时间!(我现在很忙!)1. 我理解您,当老总的都很忙!您一定不愿意一直这样忙下去对吧?作为一个专业的咨询顾问我走访了上百家企业。通常忙是因为以下两点:一、企业没有合适的骨干为您分担,你就像一个救火队队长,那里有问题那里上。二、由于您的核心团队能力上与您出现
18、断层,没有合适的授权对象,让您感到孤立。其实谁都忙,但是拿出一天的时间,为自己和企业学会一到两个实战、实效的管理方法,难道不值得吗?(停顿)机会难得,把时间安排一下,我把请贴给您送过去!2. 以短信方式发送跟踪:X总,我理解您的想法,我们永远没有时间做所有的事情,只有时间做最重要的事情,时间只是重要性的安排,把企业经营的更好让我们变得更轻松,如果有一些重要的方法和工具一旦你掌握了,而竞争对手没有掌握,会不会提升企业的竞争力,扩大市场份额。相反,你没来,而竞争对手来了,他们掌握了这些重要的方法和工具,那一定不是你想要的,对吧?因为席位很紧张,晚饭时间如果不介意我再联系您。三、不需要1. 我明白您
19、的意思,因为不了解所以不需要,那您需要把企业经营的更好吗?我们请您来,就是要给您一些更省力地把企业经营好的实用有效的方法和工具,*总,我现在就把请贴给您送过去,您公司的地址是? 四、到时再说!1. 我明白,X总,可能您现在还没有把(学习)这件大事列入近期计划,我今天(打电话给您)的目的就是要帮助您尽早的把这件关乎企业发展的大事计划好,让您一切尽在掌握,决不“到时再说”,您说是吗?2. X总,有一句企业经营名言,没有计划那就正在计划失败,现在确定了时间,就更有利于你计划整体工作。对吧? *总,我现在就把请贴给您送过去,您公司的地址是?五、我正在出差1. 那祝您出差愉快,现在讲电话方便吗?(不方便
20、)我本想告诉你个好消息,那我回头和你联系。(啥事你先说)那你什么时候回来?(周六)不浪费你长途了,等你回来再说。 出差在外多保重身体,再见。六、听过很多研讨会的课程1. 说明你是一个很杰出的企业家,那您有听过我们康普森的研讨会吗?(没有)你知道同一件事情不同的人做,效果完全不一样,我们公司的C8销售管理是由多位管理专家,结合多年的实践,进行了大量的数据整理和总结,开发出的一套系统的、前瞻的、实用的咨询式培训方案, *总,机会难得,我现在就把请贴给您送过去,您公司的地址是?2. 你是一个很爱学习的老总,其实失败的经验有时比成功的经验更宝贵,您参加这么多次学习您觉得哪一次是最失败的?(聆听)其实,
21、每次学习都会有收获,而关键是我们要学的是能帮助企业解决实际问题的系统而不仅仅是课程。(再次塑造机会)*总,机会难得,我现在就把请贴给您送过去,您公司的地址是?七、有听过这样的课,很一般1. 我理解,如果您听过的课程让您觉得很一般,没有太多的实用价值,一定让您很失望,您听的是什么课程呢? (等待回答),为什么觉得很一般?(等候回答)你说得对,您需要课程给您一些实用的东西是吗? 如果我们C8的课程给您的就是一些立刻就能用的实用工具,你认为如何呢?2. 哦!太棒了,X总,这说明您是很爱学习的人,课程的效果好不好由两个关键决定,第一,是哪家企业举办的,这家企业自身做的怎么样,第二由谁讲,老师水平如何,
22、我们是中国销售管理的第一品牌,来自数据和实践。*总,机会难得,我现在就把请贴给您送过去,您公司的地址是?八、我们公司有培训员工这一块1. 那太好了,说明你们很重视人才成长,你们请的是老师,针对员工,我们请的是专家,针对老板研讨如何省力的把企业经营的更好,对你来说一定有帮助,何况,公司内部的老师是教员工提高技能,也没办法教老板如何经营企业,对吧?* 总,机会难得,我现在就把请贴给您送过去,您公司的地址是?。九、你不要给我打电话了,我不会去的1. 我理解您的意思,可能是我的电话打的不是时候,或您现在不了解我们能帮您解决的问题,您看这样好不好,我下午正好去您旁边的写字楼(XX公司)做客户访谈,可以顺
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