教育咨询服务有限公司员工办法范本.doc
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1、 教育咨询服务有限公司员工手册目 录引 言 入职须知 第一章 公司简介 第二章 人事治理实施细则 第三章 职员福利 第四章 工作纪律与奖罚条例 第五章 工资制度第六章 修订及补充 附 件 岗位职责前 言 良好有序的工作环境是现代企业生存和进展的前提,科学完善的治理体制是企业走向成功的保证。 公司编印本手册,旨在明确公司的经营机制和治理制度,规范职员的工作行为准则,保障公司正常运作,维护职员的合法权益。 欢迎您成为 教育咨询服务有限公司成员中的一员!公司的利益与您的利益息息相关,请在入职时详细阅读本手册,并领会各项内容的意义。职员入职须知 教育咨询服务有限公司(以下简称“公司”)的职员,面向社会
2、公开招聘。求职者必须通过严格考核审查后方能被录用:一、新职员入职时需提交以下文件,并确保其真实性,公司保留审查你所提供的个人资料的权利,如其中任何资料有虚假,公司有权将你除名并不需支付任何补偿。1. 履历表;2. 学历证明文件;3.身份证或户口簿复印件、无犯罪记录证明;4.资质审核证明(专业)及上岗证等;5. 你的社保状态,如不需公司参保需提出书面讲明;二、以上证件所产生的费用由职员自已承担。三、个人档案资料由公司人事主管接管和保存,如个人情况有变化,应及时知会人事部门,以确保与你有关的各项权益,如未能将正确的资料呈报而引至日后自身权益损失的,公司将不予负责。四、新职员入职时需熟知公司所有规章
3、制定和你的工作职责及考核标准,且在你的工作中照章执行,如违反相关规定,公司有权依照规定对你进行相应处理。五、公司和你的劳动关系自你实际上岗之日开始成立,如签订合同后未到岗者劳动关系自动解除。第一章 公司简介(一) 教育咨询服务有限公司 肥东谛一学府教育咨询服务有限公司是专注于儿童教育、中小学文化课程的投资咨询和运营治理的专业机构。公司秉承“爱即是教育”的理念,立志做中国最受人尊敬的家教连锁机构!“爱”是我们的动力之源,“共享、共赢、共进展”是我们与所有伙伴合作的基石,真诚付出“爱心、信心、责任心”,为更多家庭提供中西合璧的高性价比教育服务。为小孩们制造幸福而有意义的教育,成就他们幸福而有意义的
4、人生!(二)人事治理制度第一节 总则第一条 为完善 教育咨询服务有限公司(以下简称公司)人事规章制度,树立公司良好形象,创建高效、有序、和谐的工作环境,特制订本制度。第二条 关于公司职员就业的相关事宜,除按中华人民共和国劳动法之外,按本制度执行。第三条 公司职员须遵守本制度,且忠实地履行其义务,相互协调,共同努力,促使公司不断进展。第四条 本制度所涉及的治理规定适用于公司签订劳动合同的全体在职职员。第二节 公司组织与人事治理目标第一条 公司实行法定代表人负责制。第二条 公司实行分级治理,上一级领导下一级,下一级向上一级负责。即各部门主管向负责人负责,部门各职员分不向自己所在的部门主管负责。第三
5、条 公司各部门设置详见 组织架构图。负责人教学&运营部综合部广告&营销部语文组英语组数学组广告宣传课程营销教务、后勤会计、出纳人事、培训(三)公司组织架构1、负责人 公司负责人全面负责公司运营治理。 负责人岗位职责详见附件岗位职责。2、教学&运营部教学&运营部是公司的要紧业务部门,负责公司业务运营和教学治理。1)教学&运营部设教学主管一名,语文、数学、英语教学组长一名,教职职员若干。2)主管向负责人负责。全面负责公司的运营治理、教学治理、教研和师资选聘、培训和督导等工作;负责编制年度培训工作打算和师资的培训、负责教材的甄选和订购,开展课题研究,组织教学研讨活动等。3)各教学向教学主管负责。负责
6、落实具体教学和运管治理工作。以上岗位具体职责见公司岗位职责。3、广告&营销部广告&营销部是公司的业务主力部门,负责公司的广告宣传和营销业务。1)广告&营销部设主管一名,投资和招生业务职员若干。2)主管对负责人负责,负责部门的全面运营和治理。带领部门职员共同完成公司各年度的广告宣传和营销任务以及随时完成负责人交办的各项临时工作。3)招生业务员向主管负责。负责大型活动的策划和执行,对外品牌宣传、策划各幼儿园的招生活动和开展招生工作。以上岗位具体职责见公司岗位职责。4、综合部综合部是负责公司包括行政治理、后勤治理、财务治理的综合部门。1) 综合部下设财务治理中心,是公司的服务和支持部门。负责公司的出
7、纳、财务治理、会计核算,资产治理等。设财务会计、出纳各一名。 会计负责编制公司的各项会计报表,做好记帐,算帐和对帐的工作。正确的进行公司内部的会计监督。 出纳负责现金收付工作,掌管公司现金和存款。每天做好日记帐,及时向会计报送各类原始凭证。2) 综合部下设教务治理中心,是公司的服务和支持部门。设教务主管一名。 教务主管主管负责公司教务协调治理,保障办公用具的补给发放,监督后勤治理。3) 综合部下设人事治理中心,设人事专员一名。 人事专员负责公司人事治理和劳动关系治理以及新职员入职培训工作。以上岗位具体职责见公司岗位职责。(四)各岗位的岗位职责 详见附件-岗位职责(请增加内容)第二章 人事治理实
8、施细则为规范总公司各部门、各分公司人员入职、试用、转正、晋升、离职、辞退等人事操作,特制订本实施。一、人员录用及流程经招聘考核,拟定录用的人员,人事专员应及时将其个人资料、录用理由、岗位级不及薪资标准遵循入职流程及时上报,公司人事治理中心以负责人申批同意时刻作为新入职职员计发工资的依据。新入职职员应提交以下材料备查、备案。身份证、学历证书、职称证件、学位证等原件及复印件,公司行政人事在核查以上资料后,请新入职职员填写应聘登记表,并签订保密协议、同业竞止协议、本职员手册。建立职员档案,制作胸卡,发放工作所需的办公用品。职员入职报批流程人事报到报所属部门主管审批 部门主管级不以上人员(报负责人审批
9、)人事备案二、职员试用期治理(一)试用期协议职员新入职后,公司会依照岗位及能力表现,自录用之日起确定2个月的试用期限并签订试用期协议。(二)试用期的传帮带工作试用期内,负责人或各部门主管应指定新职员的直接上级(或资深职员)有义务关心新职员尽快熟悉工作环境,明确工作职责,提升业务能力。应经常与新职员沟通,了解新职员的思想动态,进行业务指导,并将相关情况向职员直属上级及时汇报。(三)是否留用试用期内,因业务成绩、工作态度等方面被判定不适合本公司工作的,公司能够随时解除试用协议;在试用期内,因业务成绩、工作态度等方面被公司高度认可的职员,公司可随时与其办理转正手续并签订劳动合同;签订劳动合同时,将计
10、入其连续工龄。 新职员试用期内,分公司及各部门应对其加强指导和监督,如认为其工作表现特不优异、需提早转正者,或是明显不能达到岗位职责的要求、需尽快辞退者,均需提早进行试用期考核,依照考核结果向人事部申请办理提早转正或辞退手续。(四)转正考核新入职职员试用期结束前一周,应提交一份试用期工作总结,内容包括:1、试用期内工作绩效、工作能力、工作态度的自我评价;2、对岗位工作的认识、下一步工作目标和打算;3、对企业文化和所在团队的认识;4、意见和建议。(五)转正程序新入职职员的直接上级应依照职员实际表现,从工作绩效、工作能力、工作态度等方面对其进行综合评价,在职员转正申请表上填写意见,并按试用期考核程
11、序逐级审批,和职员入职流程相同。三、晋升(一)职务晋升职员在同一系列或相关系列岗位上的行政职务提升,称为职务晋升。1、依照公司组织进展的需要,各类职员的职务晋升将视实际情况不定期进行。 2、公司各类职员职务晋升应满足如下条件: 1)在现有岗位工作期间,工作绩效、工作能力和工作态度优秀,绩效考核成绩优秀。 2)符合晋升职位岗位职责的任职资格,已全部完成所需治理和技能培训; 3)忠诚于公司的事业进展目标,对企业文化有强烈的认同感,具有良好的职业素养; 4)具有出色的业务执行能力,为团队绩效达成和业务流程改善做出过重要贡献; 5)具有强烈的进取心,和优秀的学习成长能力、创新拓展能力; 6)具有成熟的
12、工作风格和行为模式,能领导团队、培育下属。以上第1、2条是能够直接判定的差不多条件,第3、4、5、6、条需要提名人或侯选人列举具体事例讲明。 3、考核审批程序各级职员的职务晋升审批程序如下:1)各部门工作人员应由其直接主管提名,负责人批准,人事备案。2)晋升审批程序中需由被提名人提交述职材料,各级考核者填写晋升审批表。述职材料应包括:A、原工作岗位各项职能的履行、完成情况;B、对新职位的职能、责任、权利的认识;C、就任新职位后的工作目标与工作打算;D、个人职业进展规划。晋升审批表要求所有晋升审批者(特不是被提名人的直接上级)针对晋升条件进行逐项考核,并出具客观、公正的评价意见。公司各部门必须对
13、述职报告的真实性、客观性负责。提名人对提名且被任命的人员,6个月内负推举责任。人事专员会依照职员述职报告对此人上下级及本人进行访谈,调取历史绩效数据,最终由总部人事专员审核、批准。为最大限度的降低治理风险,防止人员流淌或晋升而造成的工作脱节和损失,晋升提名者必须先培养好第二梯队人员建设,以保证后续工作有效进行,可不能出现脱节。否则晋升提名将不予考虑。4、晋升试用制1)为了降低治理风险,新晋升的职员最好安排到已有岗位上,而不是新设立的岗位。2)为了保证组织的稳定性,爱护职员的工作积极性,公司各类职员晋升至新的岗位时,均需通过一个月的考察期。考察期内,公司相关职能部门应对职员加强业务指导,使职员明
14、确理解新岗位的职责、权限和具体工作任务。职员的直接上级要对新晋职员的工作过程和工作结果进行监控,出现问题应及时反馈。3)考察期满时,被考察者应提交工作总结,由直接主管做出评估意见,上报人力资源部备案。能够圆满完成工作任务的职员方可接着任职,否则应停职并转岗。如无严峻过失,一般应调回晋升前的岗位,否则应降职。晋升考察可参照转正考核程序进行。四、转岗因工作需要,或职员自愿申请,经人力资源部、各部门相关负责人批准,公司职员可在公司内部进行转岗。(一)各类职员转岗审批程序公司职员转岗由部门主管提报,负责人审批,人事专员人事备案。(二)转岗时需要注意的事项1应在同一职务等级的岗位中进行;2转岗职员应符合
15、新岗位的任职资格;3职员转岗后,其原岗位的工作有人接替,或对团队整体绩效无负面阻碍;4职员的工作资料和所涉及到的财物交接清晰。(三)公司职员转岗需由各级负责人填写转岗审批表。五、离职(一)离职类不1、职员解除劳动合同依照劳动法的有关规定,劳动合同期未满,职员提出解除劳动合同的意向,双方协商一致后解除劳动合同。此类情况也称之为辞职。公司对符合下列情况之一的职员,届时可按有关规定解除劳动合同: 1)试用期内发觉不符合录用条件的;2)不适应或不能完成本职工作的,经培训后仍不能胜任的;3)因公司的经营条件发生变化以致人员多余的;4)职员患病或非因工负伤,在规定的医疗期后仍不能从事原工作的。2、公司解除
16、劳动合同依照劳动法的有关规定,劳动合同期未满,公司提出解除劳动合同的意向,双方协商一致后解除劳动合同。此类情况中又分辞退、开除两种情况。如职员有严峻违反法律、法规及公司规章制度行为者,公司予以开除处理。公司对符合下列情况之一的职员,可按规定予以辞退:1)不服从公司正常工作分配或不服从转岗安排的;2)偷窃或贪污公、私财物,有具体事、证者;3)屡次违纪,经处分、教育仍不能改正的;4)一年三次严峻过失处分的;5)严峻违反劳动合同,有损公司形象,造成严峻后果的。3、双方协商解除劳动合同:依照劳动法的有关规定,劳动合同期已满,公司与职员协商一致,不再续签劳动合同。(二)离职申请1、试用期间职员辞职,应提
17、早七天申请,并提交职员离职申请单;正式职员辞职应提早十五天,并提交职员离职申请单;教职工辞职应提早三十天,并提交职员离职申请单;治理层职员辞职应提早三个月,并提交职员离职申请单。2、离职审批流程职员离职申批流程: 报所属部门主管审批 负责人审批 (主管级不以上的人员)转人事备案3、公司可依照公司规章制度及实际情况,提出对职员辞退、开除的处理建议,并填写职员离职申请单。公司辞退职员、开除的处理程序同辞职审批程序,参照劳动法的有关规定处理。4、职员离职若属于公司淘汰用工的,各部门主管提报时应注明辞退理由,并提供前三个月绩效考核成绩及职员联系方式,人事专员会向职员本人及周围同事做访谈,并依照实际情况
18、提出意见,最终审核、做出批复。(三)离职手续职员离职申请经批准后,应到人事专员处领取离职交接清单,按以下顺序办理离职交接手续:1、职员向直接上级进行工作档案、客户资料、办公设备、办公用品、图书文件等事项的移交;2、职员向公司仓储负责人进行借领物品的移交;3、职员向财务部相关负责人进行个人借款、欠款、支票等事项的移交;4、人事专员为离职职员进行工作服、劳动合同、社会保险等事项的交接和处理,并依照出勤和考核情况,进行离职工资结算;5、财务部为离职职员发放离职工资,需职员本人签收,或出具书面声明,托付他人签收;6、人事专员变更相关人事记录,及时更新花名册,将离职审批材料及职员资料等存入离职人员档案中
19、备查;7、职员进行离职工作交接时,交接清单上应有监交人签字,监交人应为其直接主管,主管及以上级不进行工作交接时应由其他主管作为监交人;8、职员离职时,人事专员应在公司内部公布离职通知,通知相关内外接口单位,检查是否有未尽事宜,并妥善处理;9、离职人员的胸卡、制服等相关物品有遗失、缺漏等不能按原物交接时,应在其工资中扣除成本费用。(四)离职工资结算讲明1)职员在公司最后工作交接日为离职工资结算的截止时刻。2)离职当月未满一个月的,公司无义务给其交纳当月的社保费。3)关于未按以上程序提早提出离职申请、办理离职手续,未按规定交接好本职工作的,公司将酌情扣除其当月绩效,由于拒不交接工作或有意隐瞒、拖延
20、,而给公司带来负面阻碍,并带来经济损失的,公司将追究其法律责任。六、职员报到职员报到程序包括:1. 办理报到登记手续;2. 同意岗前培训,经培训考核合格后上岗;3. 与试用部门主管见面,同意工作安排。4. 领用办公用品和资料等;5. 职员须于入职后三十日内签订劳动合同,如因职员个人缘故致使劳动合同延期签订者,公司不承担任何后果。七、入职引导人试用期间,公司将安排新职员的入职引导人,入职引导人将介绍公司情况、本部门职能、人员情况,关心新职员了解公司有关规定和规则,任何有关工作的具体事务,尽可能咨询入职引导人。八、试用期1. 新聘用的职员劳动期限一年者试用期为12个月,最短为1个月试用期。 2.
21、试用期内,若职员不能胜任其岗位,公司可提出解除合同。3. 试用期满职员可填写“转正申请表”交部门主管,由部门经理和人事专员经理共同审批,并报负责人批准,职员方可转正,同时转正资料在人事专员备案存档。4. 公司依照试用期工作表现, 确定是否调整转正后的薪资. 若事先有特不约定的, 依约定; 无约定的, 依公司职员手册.5. 公司依照职职员作表现进行每月考核, 考核结果与职员绩效工资挂钩.九、升职及调职1. 当公司出现职位空缺时,公司会优先考虑内部提升适当人选,在没有适当人选时才对外招聘。公司不断的拓展会为职员晋升提供更多的机会,同时职员也应该为达到那个目标而不懈努力。2. 职员的晋升或调职,由部
22、门经理向人事专员推举;或是职员提出书面申请、经人事专员和新部门经理商量后,经总经理审批,由人事专员办理有关手续。3职员晋升生效之日起许多于1个月考核期。十、劳动合同的签订、解除和终止(一)劳动合同的签订 新职员入职三十日内签订劳动合同,如因职员个人缘故造成延时签订,公司进行提示后不承担任何责任。(二)劳动合同的解除劳动合同经双方协商同意能够提早解除,需任何一方须提早十五日以书面形式通知对方。(三)解除用工约定且不支付任何补偿的情况讲明有下列情况之一,公司能够立即解除用工约定且不支付任何补偿:1、 职员被证明在试用期间不符合录用条件的;2、 职员被证明提供虚假材料、信息,以欺骗方式获得公司录用的
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