广场保安工作服务方案.docx
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1、服务方案前 言 首先,我 xxxx保安服务有限公司 十分荣幸能参与xxxx华东商城开发有限公司公开招标项目的投标。我公司将依托自身的专业管理实力,结合贵单位的现状,对本项的管理式、组织机构、财务收支计划、服务配套等作出统筹策划。我们将以xx保安公司崭新的管理服务理念,在结合国家政策法规和贵单位的实际需要的前提下,凭借xx保安在长期的管理服务过程中积累的丰富经验以及充足的人才,力争为贵单位创造一个文明、安全、和谐的环境,使贵单位成为南市的优秀管理示范单位。本投标书是根据贵方提供的xxxx华东商城开发有限公司公开招标招标文件要求,结合我公司的企业服务理念及标准,经我公司考察研究之后,编制的安保管理
2、服务投标书。我方同意一旦中标,投标书中的所有承诺,招标方有权要求写入管理委托合同,否则,招标方可以在中标候选单位中重新确定中标单位。再次感谢贵单位给予我们这次合作的机会。公司名称:xxxx保安服务有限公司注册(通讯)地址:xx市开发区长江中xxx法定代表人: 投标人全权代表(签字):联系电话: 传真电话: 邮政编码: 日 期:我们的优势1、xxxx保安集团由珠海xx集团于2013年初投资成立,是经江苏省公安厅批准,苏州市xx工商行政管理局登记注册,具有独立法人资格的专业保安服务公司。2、公司自成立以来,始终坚持“爱国、忠诚、严谨、高效”的服务宗旨,一直致力于打造中国一流的,具有法制观念、道德观
3、念和服务意识的专业化保安服务公司,不断强化管理和服务水平,逐步确立竞争优势,现已加盟江苏省保安协会、苏州市保安服务行业协会、xx市保安服务行业协会理事单位。3、公司的管理高层是由一批在该行业长期工作、经验丰富、技术过硬的专业管理人员组成,能够在短时间内为客户提供优质的安保服务队伍,保障安保服务有序、高效开展。4、公司对保安员实行半军事化集中管理,对保安员进行与安保相关的法律知识、政策培训,严格执行公司保安执勤管理规定。在业务技能方面,培养保安员观察、发现、处置问题的能力;能够熟练使用消防设备、通讯器材、技术防范设施设备和相关防卫器械;掌握防卫和擒敌技能。所有在岗保安员均已获得公安部颁发的保安人
4、员资格证书。公司成立以来,所管项目案件发生率、管理事故率最低,得到当地公安部门的高度评价。5、公司以“服务大众,造福社会”为基本使命,“爱国、忠诚、严谨、高效”为服务精神,为客户提供优质、专业的安防服务,致力于为祖国安定、社会和谐、文明的贡献自己的力量。6、公司是国家颁布实施保安服务管理条例后率先成立的保安服务公司,公司成立之初便获得“保安服务经营许可证”,解决了业内长期存在的保安经营资格难得问题。7、xx保安集团旗下已设立4家专业化保安服务公司,分别为珠海xx保安服务有限公司、湖南xx保安服务有限公司、xxxx保安服务有限公司和张家界蓝剑保安服务有限公司,分公司遍及华南(广州、珠海、中山、东
5、莞)、西南(重庆、南宁)、华中(武汉、张家界)、华东(上海、xx、苏州、扬州、南通、合肥)等全国大中型城市。8、目前,我司已成功为雀巢、富士康、格力、可口可乐、华硕、移动、联通、建行等世界五百强企业提供优质服务,同时为中大、华工、华师、重庆大学等20多所全国重点高校提供安防服务,受到客户的一致好评。还为120多家大型电子企业服务(如:富士康、奇美电子、华硕电脑、友达光电相关企业、英业达、英源达科技、彩晶光电科技、乐轩等知名企业),通过自身积累管理经验及客户之间交流学习,能使客户在保安管理工作经验上取长补短,及时改善自身存在的问题,提高管理水平。xx保安已成功为二十多家世界五百强企业和国家重点高
6、校提供服务如: 9、我公司有严格的保安执勤管理规定通过严格的管理能有效预防保安日常管理松散,执勤纪律差等现象通过保安门岗外在展示,提高贵单位的品牌形象。10、我公司是比较专业的保安服务企业,通过我们的专业管理可使贵单位不必花费太多精力投入到保安管理上,有效的降低了管理成本。11、通过我们专业的管理可以有效的预防各类安全事故的发生,同时避免因自己身处其中的局限性和盲目感。12、通过外包,使贵单位的安保管理更加轻松,遇到大型活动、接待重要贵宾等可以随时增加安全人员,避免因人手紧张而造成安全事故客户在华南地区较多,人员调配方便,遇有突发事件可随时抽调人员支援。我公司在南宁、北海、桂林、梧州目前服务企
7、业有10余家,保安人数约380人。人员调配方便,遇有突发事件可随时抽调人员支援。 13、我公司为国家壹级物业/保安管理资质企业,具有一定承受风险的能力,通过提供保安服务在安全责任承担上有效降低了贵单位的安全风险。把原来由自己承担的安全风险转移到具有风险防范控制能力的我们,使贵单位安全更有保障!14、减少用工困扰,减少劳动纠纷。xx保安集团设有专业安防职业技术培训商场常德xx职业技能培训商场,为xx保安集团将源源不断地输送专业人才,确保人员有足够的保障。15、保安人员调换方便,有效降低保安与员工或服务单位、厂商、客户关系密切造成内外勾结,给贵单位财产安全造成威胁。因我公司服务项目较多对于特殊岗位
8、人员定期换岗,通过定期换岗能有效预防以上事件的发生。16、有健全的监督管理机制、夜间指定有专门的 监察队伍,每日不定时的对各服务项目实施检查,及时发现改进工作中存在的问题。17、我公司定期对保安实施法律及案例宣导,特别是个各项目中队主管的教育,通过各级教育有效降低保安违法侵害客户利益的几率,有效的保护到贵单位的财产、治安安全。 18、价格优势、因我公司经营项目多能承受更多的管理成本,因此管理成本较低,公司编外管理人员多,大大提高了日常管理水平。在同行业中价格占有很大竞争优势。19、运作优势,公司规模大,重视服务质量,对客户做出的建议及投诉及时作出回应,定期整改。每月定期征询客户对服务的评价。2
9、0、我公司为珠海xx物业集团的全资子公司,集团旗下发展全国各大中小城市,在管项目较多,管理人才突出,在依托集团的管理平台下,有充足的人力、物力和管理经验、管理资源进行共享。第1章 保安拟派驻现场总负责人简历(附近照一张)及培训证书第二章 保安现场管理团队及管理构架第1节 公司组织机构图第2节 保安现场项目管理机构图第3章 保安服务、管理执行方案第一节 管理服务的整体设想一旦我公司中标,我们将根据xxxx广场的所处地理位置,根据本公司规划布局,计划设置驻xxxx广场管理处。管理处在合同期内负责对所有涉及服务范围内的事项进行专业服务,并受贵方指导,负责管理保安队,使其按照“四个统一”和ISO190
10、01-2008质量服务体系要求规范操作,并及时保持与贵方联系,主动接受其监督和指导,对欠完善的事项及时改进,努力为xxxx广场营造一个安全、有序、环境优美、健康舒适的工作环境。第二节 管理服务理念和策划一、管理理念我公司长期以来,无论在实践中,还是在行业中,都一如既往的倡导“科学管理促发展、优质服务树形象”的理念。在管理学中,管理和服务似乎是辩证的矛盾统一体,只有将两者有机的结合,方能实现管理和服务水平的同步提升,并获得持续改进。尤其是以提供服务为本的保安服务,其必须依照有关法律、法规、政策及服务合同赋予的权力和责任行使职权和承担责任,实施对对公共秩序的管理。没有管理,服务只是一句空话,服务要
11、靠管理来实现。但是,我们必须明确,管理是手段,服务才是目的,管理的最终归宿是服务。通过有效的管理,达到为商户、委托方服务的目的。二、管理策划在全面执行国务院颁布的相关法律法规的前提下,以管理和服务两个中心为支撑点,为xxxx广场提供优质的管理和服务,来营造安全、舒适、方便的工作和购物环境。1、管理模式统一管理标准:严格执行公司已通过认证的ISO19001-2008质量管理体系的有关标准及公司各项规章制度。统一服务意识:创新性、全方位的服务意识,想客户之所想,急客户之所急,通过不断创新服务内容、服务方法来满足不断转变观念和不断扩展需求的顾客。统一管理目标:“接一座xxxx广场,创一方文明,保一方
12、平安,树一个品牌。” 我们将着力实施品牌战略和形象工程,进一步倡导我们管理实践中一直坚持的科学发展观,信守“严谨、规范;优质、安全”的经营方针,通过专业精细化管理,确保区域安全,优美xxxx广场环境,从而提升品牌形象,达到社会效益、环境效益、经济效益良性循环发展。2、两个意识: 管理意识:寓管理于服务之中,以改革、开拓精神创新xxxx广场的管理新思路,树立需求就是顾客,管理就是服务的观念。服务意识:遵守合同、诚实守信;安全第一、服务至上。第3节 管理目标 根据本项目招标文件的规定要求,结合我司的成功经验,我们承诺有关服务综合技术指标及为完成承诺指标采取的措施如下:序号承诺项目公司标准承诺指标实
13、施措施1安全防范管理95%以上无重大刑事案件和重大交通等安全事故24小时巡逻,关键岗位24小时固定值班,落实保安岗位职员,明确责任区域,完善制度,狠抓人员思想业务素质。2消防管理无消防事故100%组建保安消防队,定期培训和演习,加强防火宣传,对火灾隐患及时处理,确保火灾发生率为0。消防设备完好率100%100%进行编号入档管理,管理员与保安员每天上班必须对消防设施、设备进行全面检查,做好防盗,损坏的防范、保养,确保消防设施的完好与正常启动运行。3停车场管理95%以上100%加强巡视,确保道路畅通,无随意占用道路,无改变使用功能自接管之日起:充分体现我司特有的服务风格,尽心做好秩序防范维护工作,
14、通过追求人、机、环境的和谐统一,实现系统无缺陷、管理无漏洞、建设优质安全型商城,促进商城安全文化建设扎实有效地开展,为工作人员提供创造安全、工作环境。一、培训方面1、要求每月组织一次对商城保安员尤其是新入职员工消防培训;2、按照公司每年度部门培训计划对部门展开;3、按照消防法要求每半年定期组织一次消防演习以及每月一次全体员工消防知识培训;二、日常管理工作a、争取每年度安全责任事故最低;b、控制部门员工每六个月5%比例以下的流失率控制;c、保安人员对自己岗位上的事情要负责到位,保安队长每日进行抽查;d、保安队长每日要准时开班前、班后例会并及时处理岗位上发生的事情;e、对商城发生的安全事件要及时上
15、报商城保卫部门;f、商城内重要活动和重要接待工作,保安队长必须现场组织指挥;g、积极协助公安机关和消防部门以及上级有关单位,确保商城各项检查工作顺利完成;h、积极协调商城保卫部门,确保秩序正常;三、资料方面1、商城应急措施要健全;2、商城安全制度要健全;3、部门交接班记录要完整,保安队长每日进行检查;4、其他各项登记薄要登记完整,保安队长每日进行检查;第四节 管理服务内容第(一)标段【xxxx华东商城开发有限公司】xx广场一期,负一层至三层,地下停车场(2.7万平方米),外围,总计约10万平方米。xx广场二期D区,儿童智乐城三层约1万平方米、影院楼一层0.34万平方米、家居生活馆(共四层)1.
16、36万平方米、D区地下停车场(约3万平方米),总计约5.7万平方米,以及D区外围约1万平方米。具体执行项目区域消防、安全保卫和秩序维护、停车场的收费工作,基本内容如下:投标方依照商城规定与管理要求,结合商城安全保卫工作实际情况,制订切实可行的商城安全保卫工作整体方案,开展专业化安防业务。具体服务工作内容如下:1、服务时间:招标文件要求的服务期限。合同期满,中标人质量达到合同约定标准且经甲方考核合格,采购人可视情况续签合同;若中标人服务质量达不到合同约定标准(考核不合格),视为中标人严重违约,甲方有权单方面随时终止合同。2、对商城日常实行12小时门卫管理。3、负责商城内安全重点部位的防破坏、防事
17、故、防盗、防外来人员私自进入等守护、守卫工作。4、负责对外来机动车辆收费,外来人员、出入物资(品)检查等工作。5、负责组织治安巡逻,及时发现各类安全隐患,制止商城不文明举止,发现和制止商城恐怖、暴力事件,随时准备为工作人员提供紧急救助。6、配合保卫处执行各项管理制度,维护商城内秩序,执行率100%;接受保卫处的监督检查、考核及业务指导。参与商城突发事件处置、灾害预防、火灾扑救、大型活动安保等。7、其它属于保安服务范围内的工作以及商城临时交办的任务。第五节 开业前保安方案一、开业前预订方案 1、成立项目管理处,一旦确定我方中标,我们将从公司内选派优秀管理人员及项目经理,组成项目管理处,先行到位,
18、开展前期准备工作。 2、项目管理处主要负责对项目做详细的前期调查及建立客户单位与我方的公共关系,同时对项目前期运营过程中已经存在或接管后可能发生的问题提出意见和建议,尽快协商解决。 3、对工作中需要的各类物资装备,如人员服装、执勤装备、遮阳伞等等进行交接和准备,保证在进驻项目前,准备完毕,以便顺利进驻项目,开展安保工作。 4、对项目各个岗位进行实际考察和记录,有针对性的列出岗位执勤中要注意的事项,以便做到在队保安员培训的过程中有的放矢。 5、由驻场管理处制定项目相关的各类规章制度以及管理办法,与甲方协调一致后,作为项目运营过程中的管理标准进行执行。二、人员筹备1、基地培训的员工选拔,条件:培训
19、合格,取得保安员证、消防中控证或通过结业考试。2、从公司各项目中物色从业3个月以上的队员,半年带班经验的班长,根据项目进度,通知集结日期。3、选拔1名骨干,担任队长,负责队伍的衔接和稳定。4、指派1名从事保安行业8年的项目经理,负责进驻前的准备工作。5、合同签订后,队长组织人员陆续集结,在基地统一培训,组织学习项目概况和岗位职责,由项目经理编制人员花名册。三、各项文件、表格、流程清单(进驻前配备)岗位记录表考勤表请销假记录表移交清册花名册会议记录表培训记录表受控文件保安员履历表保安装备台账突发事件记录表消防演练记录表车辆进出登记表勤务检查记录表租户二次装修记录纠正措施报告保安评估表防火档案表客
20、户反馈信息表请假条四、进场交接注意事项:1、提前进场:项目进场前,公司安排骨干提前进场实习,熟悉各岗职责、流程,制定培训内容、计划、集中培训保安员。2、物品交接:交接前甲方应把物品、设备统一收齐,点验,由保安公司、甲方双方签字交接,落实移交清册。3、岗位交接:第一班岗按双岗执勤逐一接岗,由当班班长带队交接,刚上物品现场交接,应由甲方主管陪同确认,交代岗上注意事项。第六节 进驻流程图第七节 启、封店规定流程及特勤方案为了商城业务经营活动和各项工作的正常进行,保证商城商品、财产、设备的安全,特制定本流程。一、开场流程:7:00分 开启员工通道保洁人员凭出入证由进入大厦,并做好进场保洁的各项准备工作
21、。7:40分 白班2名人员值守,检查现场设施设备运行情况;7:40分 保安班长负责检查确认现场设备设施情况是否完好,并开启公区内防火门;7.50分 工程值班员开启公共区主照明及扶梯设备,确认垂直梯可使用;7:50分 xx广场一期、xx广场二期D区地下停车库保安听从保安班长命令开启车库出入口卷帘门,并记录进入车辆;8:00分 准时开启大门。撤销铁马、围栏,工程值班员进入区域观察坡梯运行情况,白班人员与夜班值班员现场交接;8:10分 各岗位就位正常工作。二、闭场流程:21:50分 夜班班长带领一名保安到场与白班警卫进行交接;工程夜间值班员到达现场查看设备运行情况。21:50分 各专业人员负责检查现
22、场设备设施情况是否完好,并准备清场;22:00分 一名保安负责值守大门劝阻进入顾客告知已关门;保安班长负责在2F3F巡视,并留意还未离开的客人数量;工程值班员负责关闭上行扶梯,各车库保安将车库入口卷帘门落下,并将现场还停留的车辆数量报告保安班长;22:00分 当客人全部离开卷帘门落下后,由保安班长负责从3F-1F进行巡视检查,检查是否还有逗留的客人如卫生间内,检查无误后,通知大门岗保安将大门锁闭。22:00分 保安班长根据现场情况通知B2车库保安将车库出口卷帘门落下。22:05-22:30根据现场情况工程值班员关闭各层公区照明,保留应急疏散照明;车库出入口卷帘放下后切断车库主照明,保留应急照明
23、;三、特勤方案 遇商城店庆、活动及外勤,根据商城领导的工作指示,全力配合安保部展开工作,在活动现场增设6-8各岗位,每层2-3各固定岗位,另配备8-10人在宿舍待命,具体工作安排与工作目标由活动的大小、规模、场地而定。第八节 保安工作检查、考核标准及实施措施一、保安工作检查重点1、检查重点防火部位,检查消防设施是否在位、完好、有效、建立消防日检表。2、检查巡更点所到之处商户门是否完好、关闭。3、严格按照规定的巡视路线及巡视时间进行巡查,并认真填写巡视记录。4、履行商户二次装修、现场维修整改的保安监管、巡查责任。监督好动火安全,特别注意动火人员证件、手续是否备齐在位,现场是否备有足够的灭火器材,
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