床上用品、服装产品供货及售后服务方案.docx
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1、床上用品、服装产品供货及售后服务方案(一)服务承诺及售后内容1、服务承诺1.1 服务要求承诺1)质保要求:产品出现质量问题,投标单位免费更换。2)项目执行过程中做好疫情防疫工作,响应文件中提供详细的疫情防控方案。1.2 交付承诺1)交货期:合同期到xx年xx月(特殊情况以合同为准)2)交货地点:采购人指定地点(特殊情况以合同为准)。3)交货时采购人有权要求我公司就所投产品的合法供货渠道进行说明,经核实如投标人提供非法渠道或盗版的商品视为欺诈,为维护采购人合法权益,我公司承诺承担商品价值双倍的赔偿;同时,依据现行的国家法律法规追究其他责任,并连带追究所投产品生产企业的责任。4)我公司承诺整包进行
2、投标,不拆包分项投标。如果我公司有幸成为中标人,承诺不转让合同,不转包或分包。2、售后服务承诺内容为创造名牌,提高企业知名度,树立企业形象,我公司一向本着“一切追求高质量,用户满意为宗旨”的精神,以“最优惠的价格、最周到的服务、最可靠的产品质量”的原则建立了一套较为完善的售后服务保障体系。2.1 产品质量承诺1)所有产品的制造和检测均有质量记录和检测资料。2)对产品性能的检测,我们诚请用户亲临对产品进行全过程、全性能检查,待产品被确认合格后再装箱打包发货。3)我公司供货产品中出现与投标标准不相符合的产品,包括产品质量、款式、舒适度等,我公司保证随时更换,并且承担所有责任,直到学校满意为止。如果
3、在产品使用过程中出现质量问题,我方将随时响应,协助学校处理。2.2 产品价格承诺1)为了保证产品的高可靠性和先进性,系统的选材均选用优质名牌产品。2)在同等竞争条件下,我公司在不以降低产品技术性能、更改产品布料和原材料为代价的基础上,真诚以最优惠的价格提供给校方。(二)培训我公司负责免费培训客户有关产品知识,包括前期交货后理论培训和后期现场培训,提供一整套的售后服务资料,使需方能了解产品特点、如何识别产品标识符号、熟悉日常维护保养等,使客户能能比较专业地了解产品的特性及出现的问题,从而可以避免或者自身解决常见问题,使客户没有后顾之忧,使产品的使用价值得到最大利用。1、技术理论培训内容棉纺织品面
4、料的基础知识及特性各种辅料的特点各种材料的鉴别方法简单介绍相关国家标准产品的标识规格不同种类产品及不同面料产品的洗涤保养和存放方法2、现场技术培训针对客户在使用产品过程的所有无法自身解决的技术性难题,我公司会派专业技术人员及时达到客户方为客户免费做专业性技术指导,为客户排忧解难。我们的服务宗旨是我公司将以热情饱满的工作姿态,认真务实的工作责任心,诚恳的工作态度,竭尽全力保质保量完成合同所规定的我方义务条款,不辜负贵方对我公司的信赖。(一)技术支持服务方案1、技术支持服务团队人员安排序号姓名职务备注1234562、技术支持2.1 维护支持 用户使用过程中或多或少会有碰到一些问题,建立专门的收集于
5、反馈问题机制,由专人对问题集中审核分类,分类之后再确定其优先处理顺序,以提高后端支撑人员解决问题的效率,遇到需要其他部门配合的相关事宜也能够及时得到协调处理。通过几次的并行可以获得现场组织、协调,缺陷处理、控制,其他部门的协调、配合的经验和教训。 1)初期 要加强总体管控,明确各组的职责,细化问题处理的流程。并在服务钱加强培训指导,次期间由我公司及贵方核心人员成立联系现场服务小组,并提供远程问题解答服务,必要时到现场巡回。 2)现场支持 项目组服务人员与贵方人员到现场进行现场指导和解决问题。2.2 电话热线支持 供货结束后,项目进入维护期,使用人员在遇到问题或者出现故障时可以直接拨打报障电话。
6、 项目组成立电话热线小组,负责业务指导以及问题分解和分析,这样不仅可以使问题得到快速解决,更加方便了用户。 服务公司设立724小时的值班响应电话,并安排由经验的技术员接受响应,当出现问题时,贵方通过我公司指定的值班响应电话进行报备即可。2.3 远程技术支持 对于通过电话指导不能解决的问题,我公司在征得对方同意后,通过远程视频方式进行问题诊断,查找问题出现的原因,指导现场维护人员处理问题。2.4 现场技术支持 对于通过电话支持和远程支持都不能解决的问题,我公司将迅速提供现场支持服务,安排经验丰富的技术工程师赶赴现场分析问题原因,制定解决方案,并最终解决问题。 我公司服务人员在进行现场服务前将做好
7、以下准备:查阅贵方的用户档案,了解用户使用情况及以往所发生过的问题及处理办法;准备技术服务工具、技术服务资料、交通工具、必备的备品备品等。 我公司服务人员到达现场后,首先提交技术服务申请给用户负责人签字确认,了解货物使用情况,核实问题现象,并根绝问题对货物进行问题分析、测试等,并制定恢复问题解决技术方案。技术方案经客户批准后,由技术工程师进行现场实施。 我公司服务人员在处理问题后,要向贵方维护人员解释问题原因和解决方法,以及日常维护保养过程中的预防措施。 我公司服务人员在处理问题时,要认真填写问题处理报告,并在离开现场前交贵方主管部门存档,同事加入我公司的用户问题处理数据库中。(二)产品质量保
8、证措施方案1、投标产品的质量标准、检测标准、测试手段1.1质量标准:达到或超过国家标准、企业标准、ISO9001质量体系标准、ISO14001环境体系标准和产品的技术文件规定的标准,达到招标文件中规定的产品技术要求和标准。1.2检测标准:国家标准、企业标准、ISO9001质量体系标准、ISO14001环境体系标准和产品的技术文件要求标准1.3测试手段:外观用目测和有关检测设备测试,尺寸用测量工具测量主要性能用感官和相关检测设备测试1.4投标质量承诺我公司所供货物认真按照招标文件技术要求的制造标准及要求执行,保证所供货物的质量并对其负责。如因产品质量原因导致招标人的经济损失或造成事故,我公司承担
9、全部赔偿责任。我公司为相关材料的总成方,对本项目产品的质量、可靠性、使用寿命、运输、技术服务与相关责任应进行承诺。承诺被认为是合同需执行的内容。我公司对本项目产品的设计、制造、供货、检查和试运负有全部责任,保证所提供的产品满足国家和行业有关标准和规范以及技术条件的要求。本项目产品有选用的材料是全新的、高质量的,不存在任何影响到性能的缺陷。业主使用时发生性能不合格等质量问题和运输中出现问题,我公司赔偿由此带来的所有损失和费用。我公司对上述情况做出保证。我公司从长周期运行的角度来统筹设计、选择、制造和供应,以及提供售后服务和技术支持,利用目前最适当的技术确保本项目的安全可靠运行。对现场安装、维修、
10、检查,我公司有一定的技术支持能力。2、服务保证(1)我公司保证具有合法的资格从事物品的供应;(2)我公司保证所提供的物品等符合国家标准和行业标准的要求,并按甲方的要求提供产品的质量检验证明和质量合格证明等资料;(3)由于产品质量问题给甲方造成损失的,我公司应承担一切赔偿责任;(4)我公司应按照国家标准、行业标准,采取适当的包装、运输和储存措施,保证在运输和搬运过程中货物完好无损;3、质量保证承诺方案1)此次项目我公司所投产品,均为原厂正品。绝不提供假冒伪劣产品。我公司依照质量体系要求,所提供产品均按照国家标准生产,根据国家有关规定本公司郑重承诺所提供没货所有产品功能、质量、安全、外观等方面均达
11、到国家规定的各项标准和要求,产品在设计、技术工艺等方面,均符合国家有关规定;并对采购方提供全面周到的售后服务,建立了完整的质量反馈程序、顾客沟通与安装控制程序、顾客满意度评估控制程序等,并制订了严格的流程规范,及时处理投诉,保证用户安全有效地使用公司提供所有产品。2)所供货物为全新的,未曾使用的。3)采用最佳材料和一流工艺的,并在各个方面符合或优于本次招标的质量、规格和性能要求。质量管理制度完善、质量检测机构健全、检验检测设备配套,近3年没有发生过重大质量安全事故。4)所有投标产品将根据招标文件的要求以及售后服务承诺函的要求进行保修。5)质量问题的解决方案:质保期内,我公司保证每年至少4次的定
12、期巡访,做好记录,不可抗力和使用方责任外,由我司承担保修或维修。质保期内产品质量经权威机构鉴定为不符合质量要求的,合同协议承担违约责任。6)我公司将建立完善的维修保档案,为用户提供咨询服务。7)科学管理 追求卓越 服务客户 诚实守信,能为用户提供优质的本地化服务,能保证能及时、快速的解决用户遇到的一切问题。科学管理:公司的管理首先是人员的管理,通过对管理人员和操作人员的培训,提高技能,适应不断更新的设施,建立完善的管理制度加以实施,减少由于管理缺陷带来的损失;追求卓越:通过严格的管理,从原材料进厂、生产过程到产品出厂实施有效的控制,来达到追求质量效益、经济效益,提升公司的品牌效应,不断持续改进
13、公司管理绩效;服务客户:针对用户的不同需求,公司及时组织技术人员到用户的现场进行指导,介绍产品的特性以及使用过程中的注意事项,保证品质达到固有品质,以免由于使用不当造成的负面影响,确保达到顾客满意;诚实守信:说老实话,办老实事,重合同、守信用是我公司的一贯作风,只有做到表里如一、信守承诺,才能争取新客户,维护老客户,实现销售数量和经济效益的双丰收。质量方针与公司的经营宗旨相适应,是我公司建立质量目标的框架和基础,各部门领导要加强质量方针的贯彻落实和内部沟通,确保全体员工正确理解并贯彻执行。(三)配送方案1、组织方针我们的组织方针是:优秀的产品,一流的服务。1、人力保证:从采购、订货、包装到运输
14、,我公司拥有项目所须的人力资源保证体系,在人力安排上较为充足;2、运送车辆:现我公司拥有厢式配送用车,配送资源已配备到位,保证项目配送工作按时完成。3、项目专项资金:我公司已经准备好为本项目使用的专项资金,在日常的资金使用中将专项专用,资金申请步骤严谨,绝不乱用。2、组织目标我们的组织目标是:确保各阶段工作的有效性,把符合用户实际需求的产品适时地交付用户。有效性:阶段成果经过严格的确认,确实成为下一步工作的依据。适时:指按规定的进度或按与用户共同协商的时间。3、组织管理的目的和内容目的:满足用户要求,规范自身行为,达到供需双方共同获益的效果;内容:组织策划目的、范围、做什么、何时做、谁来做、如
15、何做;组织控制监视过程,发现、排除不合格;组织保证满足组织要求,取得需方信任;组织改进完善、改进组织体系;4、本项目供货、实施的组织结构保障针对本次项目,我公司认为必须有良好的组织结构保障才能确保本项目的顺利实施。我公司提出和项目单位一起组建适于本项实施和管理的组织和领导机构。本项目组织机构如下图:1)产品运输工作流程我公司在货物运输工作包括接受订单、签订运输合同、提货、执行运输、运输跟踪、回单结算等项目,具体工作流程如下:2)接收订单接到客户订单后,组织相关人员对订单进行确认,并与客户协商确定货物运输方案及路线。3)制定运输路线与客户协商确定最佳路线可能缩短运输时间或运输距离,达到降低运输成
16、本、改善运输服务的目的。制定运输路线方法有多种,可根据目的站点及交通线路的布局不同而选用不同的方法。(1)简单的运输可来用定向专车运行法、循环运输法运输法等。(2)在车辆使用任务里大、交通网络复杂时,为合理调度车辆的运行,可运用运筹学中线性规划的方法,如最短路法、表上作业法、图上作业法等。(3)智能调度系统(IDS)是采用GIS技术、最优路径算法、运筹学和数据库等先进技术开发的物流软件,用于车辆调度和服务线路规划(包括时间计划和线路规划)4)路线与运输方式与相关费用确定后,签订运输合同,执行合同。5)装运(1)配送人员在确保票货无误,或对出货的问题处理后,方可装车。(2)装车要求严格按照货物性
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