家装公司管理规章制度.doc
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1、 装饰设计有限公司治理制度公司机构设置及治理制度汇编前 言“无以规矩,不成方圆”。为确保本公司各项工作能有条不紊地顺利进行,使各部门职能清晰,每位职员职责明确,且有章可循,有据可依,以维护公司正常的工作秩序,规范职员的言行,调动职职员作的积极性,促进公司的进一步进展,故依照我公司实际特设定其治理机构及制定出公司治理制度。机构设置及岗职设定:第一节 机构设置依照公司目前规模及现状,便于公司运作特设“一经六部”。即,一经:装饰公司经理;六部:行政部、工程部、材料部、客户部、设计部、财务部。 机构设置示意图 第二节 岗职设定依照公司目前实际暂设 9个岗位及职务,今后随着公司的进展变化再作相应调整。一
2、、行政中心总经理1人(张阳),行政助理(蔡雨)一人,共两人。二、 工程中心经理1人(梁童占时)(另下设两个工队,即:邱队长、XX队长)三、 客户部(业务中心)经理1人(邓林),业务专员两人(戚文丽,李蕊)共两人。四、 设计中心主任设计师一人(竞岗制),设计师两人(邵本文,李禄祥),共两人。五、材料中心:材料人员一人(梁童)。六、 财务部会计一人 (叶华) 第二章 部门职能及岗位职责 第一节 部门职能一、 行政中心直属装饰公司经理管辖的公司行政治理部门,要紧负责公司的人力资源、文书档案、职员考核和办公室日常治理工作,并负责各部门的协调与统筹以及公司内部各项规章制度的制定和监督执行等(如:考勤表的
3、认真执行,临时会议的通知)。二、 工程中心直属装饰公司经理管辖工程的预算项目,施工图,设计效果图的审核,负责装饰公司各项工程的质量和工程现场治理制度的执行并将数据表格反馈回公司,工程的收方,协助会计结算,提供公司材料的实际使用量,协助设计师施工图的设计和现场放样,了解同行业的预算报价优势及时反馈回公司,参与公司的治理和预算报价的编制(参与公司业务人员的培训:材料知识,施工技术要求)。负责客户的报修和派工,因工程质量发生的维修,维修工资由工长自行负责,若是客户人为所为造成的维修费用由客户自己承当(在到维修现场时要做详细讲明)。三、 设计中心直属装饰公司管辖客户信息的统计(客户来访登记,洽谈的情况
4、)工程合同的洽谈,了解客户需求,按客户意思推举材料并做好统计,将信息反馈给材料中心,按客户要求按时按量的完成效果图及施工图,按客户所选择的要紧材料编制预算,负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场施工方案的实施验证工作。四、客户中心(业务中心)直属装饰公司经理管辖公司业务的打算开展工作,公司业务的要紧来源,客户洽谈和客户咨询服务部门,要紧负责查找客户,同时带回公司与设计师进行下一步的工作,公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求,并负责客户的接待工作等(同意公司的专业培训和学习)。到公司参观客户的接待,给客户专业的介绍材料的类型和性能,提高
5、客户对公司的了解,将客户介绍到公司设计中心。五、 财务中心直属总经理室管辖的财务治理部门,要紧负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金治理,公司在建设项目的收款(首付,中期,结算,尾款),直接成本的核算(主材,人工辅材),工程结算收入,毛利润的核算。六、材料中心负责公司与材料供应商的关系维护,销售材料的统计,销售的单据出示,公司仓库的治理。到公司参观客户的接待,给客户专业的介绍材料的类型和性能,提高客户对公司的了解,将客户介绍到公司设计中心。 第二节 岗位职责一、装饰公司经理1、直接在总经理领导下开展工作,负责全面主持装饰公司的行政事务和日常事务工作,监督公司治理制度有效的
6、执行。2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司进展的高度来运筹工作。3、依照总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,并以身作则,起好榜样带头作用。4、协助总经理策划装饰公司以后的进展方向、规模及模式,描绘出公司以后的宏伟蓝图。5、严格公司内部治理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并依照其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步进展。7、依照装饰公司进展需要指导相关部门组织好新职员的招聘、及试用期的考核等工作。8、督促工程中心
7、抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程能按质按量按期完成,把公司的业务目标量化,按总公司要求完成年目标业务打算,依照公司的时刻情况对人员进行有效的培训课程安排。9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和治理水平。10、完成总经理交赋的其他工作。 二、 行政中心助理(前台接待)1、在装饰公司经理领导下,全面主持行政部工作,主管公司行政事务和日常事务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。2、依照装饰公司经理的旨意和本公司实际制定各项规章制度,并以身作则,带头执行。3、依照公司进展需要组织好新职员的招聘、培训以及试用期的考核等工作。4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司职
8、员的考核工作。5、负责对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡查、督办,保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。6、努力协调和督促公司各部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密配合,确保各项工程的按质按量按期完成。7、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和治理水平。8、负责组织好每周的行政办公会和职职员作例会。作好周工作打算与小结。9、负责巡查各施工现场,收集各部门的工作,业务活动情况,并认真作好记载,及时向上级汇报。10、在部门领导的指导下参与各项规章制度的制定和督查,并如实的将执行情况反映给上级,以便及时处理和纠正。 11、要紧负责具体处理行政事务和日常事务工作,即:(1)起草、
9、打印和发送各类文稿、文件。(2)负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存职员档案,妥善治理办公用品。(3)听办公室电话,并作好记录,依照情况及时处理或向上级汇报处理。(4)做好工作日程安排及办公会议记录,(5)负责收发和保存办公室邮件、信函。并做好职员的考勤、考核工作。13、完成装饰公司经理交赋的其他工作。 三、 工程中心主管1、在装饰公司经理领导下全面主持工程中心工作,主管公司各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。3、全面负责工程的预决算,施工质量,施工安全工作,并依照施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。4、组织各工组职
10、员认真学习公司的各项规章制度,并督查执行情况,对违章违规的职员给予批判教育,并将情况通报行政部拟定处理意见。负责督促检查各工组对工人的考核。5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及工程治理水平。6、作好施工的周工作打算与小结,不断总结经验,改进治理方法,以提高工作效率。7、工程完工后须及时通知客户现场验收,如有不符合客户施要求的地点,应及时通知工程部安排工人整改。对客户新增施工内容应配合财务中心追交工程款。8、完成装饰公司经理交赋的其他工作。四、工长(项目经理)工作守则 遵守国家法律法规和公司各项规章制度以及物业部门的有关规定。严格按合同要求和施工规范组织施工,维护公司形象和信誉。1、认真
11、审核施工项目和设计方案,全面领会设计意图,从总体上把握工程效果,科学合理地安排施工打算,并制定施工进度表,严格按照施工进度合理有序地组织施工。2、自愿同意工程部监理质检人员的监督、检查,如有偏差,及时纠正,进场前将施工人员的身份证复印件及一张照片交工程部备案。3、严格按合同约定标准组织材料进场,经监理和业主确认后,方可使用。4、做好施工组织治理工作,制造良好的施工环境,搞好施工现场卫生,杜绝扰民现象,做好防火消防安全工作。5、严把质量关,从材料到工艺,层层把关,做好“三检”工作。未经验收合格,不同意进入下一道工序,保证质量,确保效果,杜绝白费,争创优质高效低耗工程。6、不准同意业主礼物和宴请,
12、一经发觉,处以100-500元人民币罚款。7、搞好与业主、邻居的关系。业主若有疑问或提出问题,要耐心解答,并请监理协调。热情接待顾客,主动宣传公司优势,争取更多的客户。如业主提出变更请求,要立即依照业要紧求通知设计师或工程主管处理。8、配合监理和工程主管做好隐检、预检、分项验收、中期验收和竣工验收工作。9、工程竣工前做好保洁工作及善后工作,保证验收顺利。10、竣工后,接到保修通知单,必须在48小时内进行无条件的上门服务,以最短的时刻,良好的服务态度予以修理。11、准时参加公司组织的各项检查活动和公司每天召开的会议。五、设计部主任1、在装饰公司经理领导下全面主持设计部工作,主持公司各项工程的施工
13、设计方案审核及设计中心工作安排,预算的编制及广告设计工作。爱岗敬业,务实创新,开拓进取。2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。3、团结本部职员努力完成公司下达的各项设计任务。应与客户保持紧密联系及时了解掌握客户的设计要求和意图,力求准确无误地设计出使客户中意的施工设计图。4、应有全新的思维与理念,要求所设计的施工图纸既规范又有创意;既经济又具档次;既符合传统文化又具有现代风采,不仅要使客户称心中意,而且亦能反映名家风格。5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和治理水平。6、作好本部的周工作打算与小结,不断总结经验,改进治理方法,以提高工作效率。7、完成装饰公司经理交
14、赋的其他工作。六、设计师1、在部门主任领导下负责本部门的施工设计工作按找部门主管的工作安排按时按量的完成公司的各项工程设计,在工作中起好骨干作用,赋有指导设计员完成设计任务的义务,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。2、工作须精益求精,要求绘图准确、规范,耐心解答客户的疑问,详细为客户阐明设计构思,力求客户明白设计意图,幸免施工中因设计不合理或客户不认可而造成修改图纸进而阻碍工期的后果。3、设计师对预算的价格数量最终负责,依照客户要求和装修价位,给客户推举合理的装修材料。4、应有全新的思维与理念,设计出较高水平的设计图,要求所设计的施工图纸既规范又有创意;既经济又具档次;既符合传统文化又具有现代风采
15、,不仅要使客户称心中意,而且亦能反映我名师风格。5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平。6、作好本部的周工作打算与小结,不断总结经验,改进治理方法,以提高工作效率。7、完成装饰公司经理交赋的其他工作。七、 客户中心主管1、在装饰公司经理领导下全面主持客户部工作,主持公司各项工程业务洽谈与客户咨询服务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。3、团结本部职员努力完成公司下达的各项业务洽谈任务,作好客户的咨询服务和协调联系工作,准确、及时地将客户的施工要求与意见反馈给设计部、工程部以便按客户要求予以施工。4、工程完工后须及时通知客户现场验
16、收,如有不符合客户施要求的地点,应及时通知工程部安排工人整改。对客户新增施工内容应配合工程部追加工程款。5、按照施工合同规定协助会计催收工程进度款,工程竣工经客户验收合格后,应及时收取工程尾款,负责作好公司各项工程业务的洽谈以及与客户的联系、施工信息的反馈和工程款的收取等工作。6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和治理水平。7、作好本部的周工作打算与小结,不断总结经验,改进治理方法,以提高工作效率。8、完成装饰公司经理交赋的其他工作。八、材料部1、了解公司代理材料品牌的差异性,做市场调研,将适合公司使用的材料品牌及时的反馈回公司。2、做好日常的材料发放和实际用量,确保发货数量与
17、实际到公司材料数量的准确性。3、对公司现代理材料进行跟踪,把好质量关,定期到工地现场抽检,了解材料的使用损耗,降低成本。九、会计1、在装饰公司领导下直同意财务主管的领导,要紧负责公司的会计工作。遵守公司的各项规章制度,遵守国家的会计制度,爱岗敬业,求真务实。2、负责做好本公司的财务收支、财务核算以及财务的预、决算工作。定期向财务主管呈报财务报表。3、遵守财务制度,执行财经纪律,严格把好财经关,配合财务主管协助总经理合理安排和使用好各项资金,力求提高资金的使用效率。4 认真审核报销凭证,应对报销单的真实性、合法性、合理性向总经理负责。5、协助总经理合理安排和使用好各项资金,增收节资,提高资金的使
18、用效率。6、认真做好现金账,按时填报现金日报表,做到日清月结,账款相符。不得坐支现金,挪用公款。7、认真执行财经纪律,严格把好财经关。8、严格按照公司规定的现金报销数额、标准、范围及审批权限,认真审核现金收付凭证。严格支票治理制度,使用支票须经总经理签字方可。9、配合总公司财务和银行做好账务审核、对帐、报帐等工作。10、完成装饰公司经理交与的其他工作。第三章 办公室常规治理制度 办公室治理员综合考评表编号工作职责规范及要求分数扣分规定1客户接待(30)1.1主动招呼“您好”10不主动招呼每次扣1分1.2为客户沏茶(用不同颜色杯托,加水3次后换茶)10不区分杯托颜色或不及时换茶、加水每次扣1 分
19、1.3对客户提问热情回答6不回答客户问题或讲“不明白”,或对客户态度冷漠每次扣3 分1.4客户走时送到门口或车边,致意后目送客户离开4不送客户或客户未走即先行离开,每次扣1分2办公室治理(20)2.1保持地面洁净、无垃圾5地面垃圾不及时清理,每次扣1分2.2保持桌面洁净、整洁5桌面有垃圾或杂物未及时清理,每次扣1分2.3陈列样品洁净、无灰尘4样品有灰尘或污迹每次扣2分2.4上班期间公司物品看护4公司物品丢失除照价赔偿外,每件扣4分2.5及时清理烟灰缸2烟灰缸内烟头多于5个每次扣1分3资料、文件治理(10)3.1交付文件按时打印完毕3未按时完成每次扣1分3.2资料整理有序2资料随意摆放每次扣1分
20、3.3材料单据统计5单据统计不清或错误每次扣2分4来电治理(10)4.1接起电话时先讲“您好!瑞兴装饰” 3未按规定每次扣1分4.2通话完毕讲“再见”,待对方挂断后再挂机2未按规定每次扣1分4.3将客户要求及问题记录,及时通报有关人员5未记录每次扣2 分,未及时通报每次扣5 分5考勤、纪律(30)遵守公司各项治理制度、规范30遵照公司制度、规范执行备注:以上分以5元进行处罚第一节 工作人员行为规范职员礼仪守则一、个人礼仪1、职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下: 头发:职员头发要经常清洗,保持清洁。男性头发不宜太长(只是肩)或过短(光头),发式要协调,不可怪异。 指甲:指甲不能太长,应经常修剪
21、。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。 胡子:胡子不能太长,应经常修理。 口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃异味食品。 女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓列的香水。 .必须按公司要求穿着工作装,佩带公司胸牌.(不按要求执行每次给予20元的处罚)2 、工作场所应保持衣物清洁,不可过分修饰。具体要求: 衬衫:衬衫领子和袖口不得有污秽。衬衫必须系于裤内,扣子扣齐。 女性职职员作场所不可穿过短的裙子,同时注意鞋袜与衣服色彩之协调。 女性职员衣裙不可“透”“露”和“紧身”。 女性佩戴首饰不宜过多,一个手指不可戴两件以上饰物。 鞋子应保持清洁,如有破损及时修补,且不得穿带钉子的鞋。 职
22、职员作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。 3、在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求: 站姿:两脚脚跟着地,脚尖离地约45度,腰背挺直、胸膛自然、颈脖伸直、头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然、不耸肩,躯体重心在两脚中间。 会见客户或出席仪式站立场合、或在长辈、上级面前,不得把手抱在胸前。 坐姿:双膝并拢、双腿下垂、双手相握。直腰挺胸,不得傲慢地把腿向前或向后伸、或俯视前方。要移动位置时,应先把椅子放在应放的地点,然后再坐。 公司内与同事相遇应点头微笑表示致意。 握手时要脱去手套,用一般站姿,并目视对方眼睛,不弯腰低头,要大方热情、不亢不卑。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男
23、性伸手。不可同时握两人的手,不可当面擦手。 步态:两眼平视、收腹挺胸、平稳轻快。步速适中。走通道、走廊时要放轻脚步。不管是在自己的公司依旧不的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声讲话,更不得唱歌或吹口哨。遇到上司或客户要礼让,不能抢行。 4 、在公司公共场所,必须注意以下问题: 不可当众化妆。 忌躯体内发出各种异常声音。 不可抓挠躯体任何部位。 不可边走边整理衣服。 不可高谈阔论,大呼小叫。 不可盯视不人,评头论足。 不可吃零食(如口香糖,瓜子)。 不可趴或坐在桌子上。 二、业务礼仪1、正确使用公司物品和设备,提高工作效率: 公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。 用时清理、整理帐簿和文件,对墨
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