地产公司总工室初步设计管理流程.doc

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1、地产公司总工室初步设计管理流程1. 流程概况流程目的深化方案设计，提高设计质量。流程范围初步设计阶段的设计管理工作。定义初步设计阶段：对方案设计的深化设计工作。流程主导部门总工室流程参与部门总工室、成本控制中心、营销策划中心、工程管理中心部门流程中承担职责总工室1. 负责编写初步设计任务书2. 负责设计过程中设计方案调整、设计成果的管理3. 负责组织初步设计任务书和初步设计方案评审成本控制中心1. 成本控制中心负责提供初步设计限额指标2. 参加初步设计任务书、初步设计评审及会签3. 负责设计概算修正工程管理中心1. 参加初步设计任务书、初步设计评审及会签营销策划中心1. 明确单体户型要求，室内

2、装饰建议公司领导1. 负责审核初步设计任务书2. 负责审核初步设计成果集团1. 负责审批初步设计任务书2. 负责审批初步设计成果2. 流程图3. 工作程序3.1. 总工室进行初步设计的资料收集，主要包括：3.1.1. 总结各部门、专家对方案设计的审核意见；3.1.2. 项目开发中心提交政府部门对方案设计的批复意见；3.1.3. 总工室提供“地质初勘报告”及市政条件；3.1.4. 成本控制中心提供初步设计限额指标；3.1.5. 营销策划中心明确单体户型要求，室内装饰建议；3.1.6. 物业公司提供材料设备选型建议、智能化建设建议；3.1.7. 总工室准备经审批的主要建材、设备标准。3.2. 总工

3、室发出资料提供要求后相关部门未能在1个工作日内提供设计任务书输入文件导致设计任务书时间拖延，配合部门负责人及经办人扣罚100元/次，总工室提供考核信息；总工室相关专业人员未跟催配合部门提供资料，扣罚50元/次，计划管理中心考核。3.3. 编制初步设计任务书3.3.1. 总工室根据设计资料编写初步设计任务书、初步设计阶段设计管理工作计划。3.3.2. 总工室组织相关部门和人员进行初步设计任务书评审。成本控制中心、总工室、工程管理中心、营销策划中心、分管领导、总经理、集团外观委员会参与评审并形成决议。3.3.3. 各部门参与初步设计任务书的评审重点：1) 总工室：市政道路管线资料的正确性，各专业设

4、计成果内容及深度要求，各节点设计进度安排及中间图纸提交要求，结构设计成本控制节点及要求；2) 成本控制中心：设定项目分项成本概算要求、检查主要设备选型要求；3) 工程管理中心：检查主要设备选型要求；4) 营销策划中心：参与设备选型技术标准制定。3.3.4. 未在计划时间内编制委托书任务书由计划管理中心考核。3.3.5. 未在计划时间内组织设计任务书评审会由计划管理中心考核。3.3.6. 总工室负责整理评审纪要，并填报设计任务书会签表，总工室、成本控制中心、工程管理中心、营销策划中心以及分管领导参与会签，总经理审核、集团总裁审批后执行。总工室主任负责将评审意见落实到最终版的设计任务书中。3.3.

5、7. 总工室2个工作日内未完成修改，扣罚总工室主任50元，总工室主任可根据部门内任务分配情况追究专业设计人员责任，扣罚100元。计划管理中心考核。3.3.8. 对各部门意见，总工室无反对理由且未落实到位，扣罚总工室主任50元，总工室主任可根据部门内任务分配情况追究专业设计人员责任，扣罚100元。计划管理中心考核。3.3.9. 初步设计任务书审批通过后由总工室提交所选择的设计单位进行项目初步设计。3.3.10. 委托书、任务书，经审批后未在2个工作日内发向设计单位，对总工室主任及相关专业人员工程师处以100元/次的扣罚款。计划管理中心考核。3.4. 初步设计3.4.1. 设计单位根据初步设计任务

6、书要求进行设计。3.4.2. 总工室安排设计中期交流，及时沟通解决设计过程的问题，关键事项形成记录。保证按计划和设计要求深化完善设计，并负责对设计单位提交的设计成果的初审和签收。3.4.3. 总工室根据项目所在地政策需要，提供相关设计资料交项目开发中心进行规划、消防、建设、人防、园林、环保、市政等政府部门征询意见工作。3.4.4. 因为项目操作人员的个人原因，造成设计图纸未在计划时间内出图，由计划管理中心考核。3.4.5. 由于设计专业人员个人原因，未配合项目开发中心办理前期相关手续，视具体情况对总工室主任及相关人员处以100元/次的扣罚款。计划管理中心考核。3.4.6. 项目开发中心就设计资

7、料与各相关政府部门保持联系沟通，获取的反馈信息填写政府评审意见表提交给总工室，反馈给设计单位调整设计。3.5. 初步设计评审3.5.1. 公司内部评审1) 总工室组织营销策划中心、项目开发中心、成本控制中心、物业公司、工程管理中心、分管领导参加评审。对初步设计从建筑、使用功能等方面进行审核。由于设计专业人员个人原因，各阶段设计评审要点中列明需要避免的错误在审核过的图纸上出现，遗漏一点扣罚50元，视情况严重程度可追扣罚50元-500元，计划管理中心考核。2) 成本控制中心针对初步设计输出相关经济技术指标进行设计概算。3) 对设计各阶段成果初稿及技术经济标准2天内未提供成本控制中心对总工室主任及设

8、计师处以100元/次的扣罚款。计划管理中心考核。3.5.2. 初步设计成果的评审1) 总工室：各专业设计人员进行检查，落实是否满足国家现行规范，是否满足消防、国土、规划、环保部门的要求，是否满足公司的要求，（结构设计人员对初步设计进行结构计算，以评审结构合理性）；2) 成本控制中心：检查初步设计是否符合项目分项成本概算要求；3) 工程管理中心：检查主要设备选型；4) 项目开发中心：检查设计成果是否满足政府规划、消防、人防部门的要求并达到报建深度（总工室协助）；5) 营销策划中心：确认各专业设计及户型、立面细部设计是否满足项目产品定位及风格要求，确认各专业设计是否满足商家设计相关要求，检查细部设

9、计中是否存在客户投诉的隐患；6) 物业公司：检查各专业及智能化设计是否满足使用者和管理者的要求。3.5.3. 总工室记录、整理总结审核决议，形成设计评审纪要，并填报设计评审表，相关人员会签。3.5.4. 总工室负责整理并向设计单位提交评审修改意见，设计单位根据评审意见对规划方案进行调整完善。总工室负责评审决议在设计方案中的落实。3.5.5. 设计单位根据评审修改对初步设计进行调整修改。3.5.6. 设计方案调整，超过10天，每天扣罚总工室主任50元，总工室主任有权对责任设计人员作50元/天的处扣罚。计划管理中心考核。3.5.7. 评审会讨论确定的问题/建议，未在调整后的设计方案中落实，总工室未

10、提出异议且得到总经理批准，未落实一条扣罚总工室主任50元，总工室主任有权对责任设计人员作100元每条的处扣罚。计划管理中心考核。3.6. 初步设计成果确定3.6.1. 设计单位完成初步设计方案的调整并提交初步设计成果，由总工室审核签收。3.6.2. 总工室填报设计评审表，总工室、成本控制中心、营销策划中心、工程管理中心、物业公司、分管领导、总经理、集团外观委员会在设计评审表上会签，由集团总裁审批后定稿。3.7. 项目成本概算修正3.7.1. 成本控制中心负责设计概算修正。3.8. 初步设计报批3.8.1. 总工室将审批后的初步设计资料提交项目开发中心。3.8.2. 项目开发中心向有关政府部门提交初步设计文件并取得政府评审意见表。3.9. 初步设计交底3.9.1. 总工室负责组织向施工图设计单位进行设计交底。3.9.2. 对施工图设计单位确定后，2天内未能向施工图设计单位交底的，对总工室主任及相关专业设计师处以100元/次的扣罚款。计划管理中心考核。3.9.3. 施工图设计单位承接设计交底，并准备施工图设计。4. 支持性文件无5. 相关记录5.1. 设计任务书会签表5.2. 设计评审表5.3. 扩初设计任务书5.4. 政府评审意见表5.5. 扩初-设计图纸要点审核表（模板）