地产公司总工室专业专项设计管理流程.doc

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1、地产公司总工室专业专项设计管理流程1. 流程概况流程目的规范专业（专项）设计工作的操作程序，加强对专业（专项）设计各环节的监控，确保设计质量、进度，控制成本。流程范围专业（专项）设计各阶段的工作管理。流程主导部门总工室流程参与部门成本控制中心、工程管理中心部门流程中承担职责总工室1. 负责在专业（专项）设计前期阶段收集项目资料；2. 负责专项设计单位的推荐；3. 负责编制专业（专项）方案设计任务书并组织评审；4. 负责组织专业（专项）方案/施工图设计评审；5. 负责向成本控制中心提供专业（专项）设计图纸进行成本概预算；6. 负责收集专业（专项）设计资料；7. 负责编制专业（专项）施工图设计任务

2、书并组织评审；8. 负责向工程管理中心提供材料定样清单，并对定样样板进行确认。9. 负责对项目设计及施工过程进行后评估。成本控制中心1. 负责提供专业（专项）设计各阶段的设计限额指标2. 负责专业（专项）方案设计阶段成本概算、施工图阶段工程预算公司领导1. 设计分管领导负责审批专业（专项）方案设计任务书、专业（专项）施工图设计任务书、方案设计成果、施工图设计成果。2. 负责审核/审批成本概算、施工图预算2. 流程图3. 工作程序专业（专项）方案设计阶段 3.1. 专业（专项）设计资料的收集3.1.1. 总工室至现场收集或由工程管理中心提供专业（专项）设计可利用的资料。3.1.2. 总工室收集公

3、司领导在专业（专项）方案设计方面的设计构想和建议；3.1.3. 总工室整理成本控制中心提供的专业（专项）方案设计各阶段设计限额指标。3.2. 总工室发出资料提供要求后相关部门未能在1个工作日内提供设计任务书输入文件导致设计任务书时间拖延，配合部门负责人及经办人扣罚100元/次；总工室相关专业人员未跟催配合部门提供资料，扣罚50元/次。计划管理中心考核。3.3. 专业（专项）设计计划3.3.1. 总工室负责拟订专业（专项）设计计划。该计划由工程管理中心总监审核会签，设计分管领导审批后执行。3.3.2. 经审批通过后的“专业（专项）方案设计计划”需要提交工程管理中心，编入项目进度总体计划统一执行3

4、.4. 专业（专项）方案设计任务书编制3.4.1. 总工室负责根据收集的资料编写专业（专项）方案设计任务书，其中方案设计阶段主要包括：1) 设计总要求、总原则2) 设计进度要求3) 设计成果要求4) 设计限额3.4.2. 总工室组织专业（专项）方案设计任务书内部评审，参与评审的部门：总工室、成本控制中心、工程管理中心、分管领导。3.4.3. 未在计划时间内编制委托书任务书由计划管理中心考核。3.4.4. 未在计划时间内组织设计任务书评审会由计划管理中心考核。3.4.5. 总工室负责整理评审纪要，并填报设计任务书会签表，由总工室、成本控制中心、工程管理中心、分管领导会签，设计分管领导审批后定稿。

5、总工室主任负责将评审意见落实到最终版的设计任务书中。3.5. 专业（专项）方案设计管理阶段3.5.1. 总工室按招标管理流程组织景观方案设计单位招标。3.5.2. 总工室将批准的专业（专项）方案设计任务书提交设计单位进行专业（专项）方案设计。3.5.3. 委托书、任务书，经审批后未在2个工作日内发向设计单位，对总工室主任及相关专业人员工程师处以100元/次200元/次的扣罚款。计划管理中心考核。3.5.4. 总工室组织安排设计单位人员现场勘察，由工程管理中心陪同描述现场概况。3.5.5. 总工室安排设计中期交流，及时沟通解决设计过程的问题。重要交流事项保留记录，保证设计单位按计划、设计要求完成

6、设计任务。3.5.6. 设计单位按照专业（专项）方案设计任务书及相关资料完成专业（专项）方案设计提交成果，总工室负责初审并签收。3.5.7. 因为项目操作人员的个人原因，造成设计图纸未在计划时间内出图，由计划管理中心按计划考核。3.6. 专业（专项）设计成果评审3.6.1. 成本控制中心负责对总工室提交的专业（专项）方案设计进行工程成本概算以及成本建议。超预算则反馈总工室修改设计或提请增加预算。3.6.2. 总工室组织专业（专项）方案设计内部评审会，安排方案设计成果汇报和方案评审，总工室、成本控制中心、工程管理中心、分管领导参加评审并形成决议。3.6.3. 由于设计专业人员个人原因，各阶段设计

7、评审要点中列明需要避免的错误在审核过的图纸上出现，遗漏一点扣罚50元，视情况严重程度可追扣罚50元-500元。计划管理中心考核。3.6.4. 由总工室整理总结评审纪要，并填报设计评审表，相关部门会签。3.6.5. 总工室负责将评审意见提交设计单位，沟通跟进设计单位根据评审意见对方案进行调整和完善。总工室主任负责确保评审意见落实到设计方案中。3.6.6. 设计方案调整，超过10天，每天扣罚总工室主任50元，总工室主任有权对责任设计人员作100元/天的处扣罚。计划管理中心考核。3.6.7. 评审会讨论确定的问题/建议，未在调整后的设计方案中落实，总工室未提出异议且得到总经理批准，未落实一条扣罚总工

8、室主任50元，总工室主任有权对责任设计人员作100元每条的处扣罚。计划管理中心考核。3.6.8. 总工室、成本控制中心、工程管理中心、分管领导参与审核并在设计评审表上会签，由设计分管领导审批后定稿。3.7. 由总工室负责专业（专项）方案设计程序的流转和工作协调。 施工图设计阶段 3.8. 专业（专项）施工图设计任务书编制3.8.1. 总工室根据专业（专项）方案设计成果编写专业（专项）施工图设计任务书，明确：1) 设计总体要求2) 材料要求3) 设备选型要求4) 成本控制要求5) 设计进度要求6) 设计深度要求7) 设计提交成果要求8) 增加统一技术措施3.8.2. 总工室组织设计任务书评审，参

9、与评审的部门：总工室、成本控制中心、工程管理中心、分管领导。3.8.3. 未在计划时间内编制委托书任务书由计划管理中心考核。3.8.4. 未在计划时间内组织设计任务书评审会由计划管理中心考核。3.8.5. 总工室负责整理评审纪要，并填报设计任务书会签表，总工室、成本控制中心、工程管理中心、分管领导参与评审会签，设计分管领导审批后定稿。总工室主任负责将评审意见落实到最终版的设计任务书中。3.8.6. 总工室2个工作日内未完成修改，扣罚总工室主任50元，总工室主任可根据部门内任务分配情况追究专业设计人员责任，扣罚100元计划管理中心考核。3.8.7. 对各部门意见，总工室无反对理由且未落实到位，扣

10、罚总工室主任50元，总工室主任可根据部门内任务分配情况追究专业设计人员责任，扣罚100元。计划管理中心考核。3.9. 专业（专项）施工图设计管理3.9.1. 如果施工图设计单位需另行选择，则由总工室按招标管理流程组织专业（专项）施工图设计单位招标。总工室将审批后的专业（专项）施工图设计任务书，及已完成的“建筑施工图”提交设计单位进行专业（专项）施工图设计。3.9.2. 委托书、任务书，经审批后未在2个工作日内发向设计单位，对总工室主任及相关专业人员工程师处以100元/次的扣罚款。计划管理中心考核。3.9.3. 总工室负责与设计单位的管理交流，及时沟通解决设计过程的问题。重要交流事项保留记录，保

11、证设计单位按计划、设计要求完成设计任务。3.9.4. 设计单位按专业（专项）施工图设计任务书要求完成设计成果，并提交总工室，总工室负责初审和签收。3.9.5. 因为项目操作人员的个人原因，造成设计图纸未在计划时间内出图，由计划管理中心按计划考核。3.10. 专业（专项）施工图设计成果确定3.10.1. 总工室组织公司相关部门进行施工图评审。总工室、成本控制中心、工程管理中心、分管领导参加评审并形成决议。3.10.2. 由于设计专业人员个人原因，各阶段设计评审要点中列明需要避免的错误在审核过的图纸上出现，遗漏一点扣罚50元，视情况严重程度可追扣罚50元-500元。计划管理中心考核。3.10.3.

12、 由总工室整理总结评审纪要，并填报设计评审表，相关部门会签。3.10.4. 总工室负责将评审意见填写施工图审查意见表一、二，提交设计单位进行修改和补充。沟通跟进设计单位根据评审意见对施工图进行调整和完善。总工室主任负责确保评审意见落实到施工图设计中。3.10.5. 设计方案调整，超过10天，每天扣罚总工室主任50元，总工室主任有权对责任设计人员作100元/天的处扣罚。计划管理中心考核。3.10.6. 评审会讨论确定的问题/建议，未在调整后的设计方案中落实，总工室未提出异议且得到总经理批准，未落实一条扣罚总工室主任50元，总工室主任有权对责任设计人员作100元每条的处扣罚。计划管理中心考核。3.

13、10.7. 总工室对设计单位提交的调整后的施工图组织审核。成本控制中心负责对专业（专项）施工图设计成果进行工程预算。3.10.8. 总工室、成本控制中心、工程管理中心、分管领导参与施工图审核并在设计评审表上会签，由设计分管领导审批后定稿。3.11. 设计交底和图纸会审3.11.1. 总工室组织设计单位将专业（专项）施工图设计向工程管理中心进行技术交底，解答有关设计问题。3.11.2. 对施工图纸设计出来后，2天内未能向工程管理中心及时交底的，对总工室主任及相关专业设计师处以100元/次的扣罚款。计划管理中心考核。3.11.3. 总工室协助工程管理中心组织施工单位、监理公司进行施工图会审，并协助

14、工程管理中心填写施工图会审意见表。3.11.4. 总工室根据设计单位合作情况填写“设计单位信息记录表”。3.12. 其他3.12.1. 总工室将专业（专项）施工图纸与材料品种清单提交成本控制中心组织采购（材料、施工队伍）。3.12.2. 总工室提供“材料定样清单”给工程管理中心，并对定样样板进行确认。4. 支持性文件4.1. XHX-WI-SJ04-1施工图审查作业指引(建筑)4.2. XHX-WI-SJ04-2施工图审查作业指引（结构）4.3. XHX-WI-SJ04-3施工图审查作业指引（电气、给排水、暖通）4.4. XHX-WI-SJ04-4施工图审查作业指引（设备）5. 相关记录5.1. XHX-QR-SJ02设计任务书会签表5.2. XHX-QR-SJ03设计评审表5.3. XHX-QR-SJ11施工图初步审查意见表一5.4. XHX-QR-SJ12施工图审查意见表二5.5. XHX-QR-SJ13施工图会审意见表